人事檔案室工作計劃

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人事檔案室工作計劃范文第1篇

【關鍵詞】人口；計劃生育；檔案工作

一、必須進一步提高對人口與計劃生育檔案工作重要性的認識

人口和計劃生育檔案是人口計劃生育工作過程中形成的具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的真實歷史記錄，是制定人口與計劃生育政策的重要資料記錄，是搞好人口和計劃生育工作的基礎。要提高人口與計劃生育檔案管理水平，就必須對人口計劃生育檔案的作用有一個充分的認識，只有認識到位了，思想重視了，才能把檔案工作搞好。

1.人口計劃生育檔案可為領導決策提供依據

人口計劃生育檔案資料是許多人口計劃生育統計數字的來源。在工作中，分析、處理這些數據，其結果可用于統籌計劃，明確工作重點，量化人口計劃生育工作目標，可為人口計劃生育決策提供依據。

2.人口計劃生育檔案可為育齡婦女提供優質服務

利用人口計劃生育檔案資料，通過從計算機中提取《育齡婦女基礎信息一覽表》和申請領取《生育證》資料，可成為對育齡婦女提供服務的依據。

3.人口計劃生育檔案可為流動人口提供優質服務

有效利用人口計劃生育檔案，掌握流動人口動向，及時了解流動人口的婚育信息，可以滿足流動人口計劃生育與生殖健康工作的需求。利用流動人口檔案建立流動人口計劃生育信息交換平臺，互通信息，既可引導流動人口及時落實避孕節育措施，促進社會撫養費兩地配合征收，又可防止兩地因為"時空差"出現工作疏漏，如發錯證、重復發證等。

4.人口計劃生育檔案可利用群眾需求信息檔案，促使計劃生育工作方法進一步改進讓群眾提出自己在計劃生育、避孕節育、生殖保健、優生優育、政策法規等方面的疑問、意見及建議，通過信息采集記錄簿收集整理，形成群眾需求信息檔案。人口計劃生育部門根據群眾的這些需求，不斷改進工作方式、方法，為群眾提供更加優質的服務，解決群眾的實際困難，不斷提高群眾的滿意度。

5.人口計劃生育檔案可保證計劃生育執法的嚴肅性

《中華人民共和國人口與計劃生育法》《流動人口計劃生育工作管理辦法》《計劃生育技術服務管理條例》《社會撫養費征收管理辦法》等法律法規的相繼實施，使人口計劃生育行政部門承擔的監督執法任務越來越重。《行政訴訟法》《行政處罰法》《行政許可證》的實施，提高了群眾的維權意識，這對人口計劃生育監督執法人員提出了更高的要求，利用人口計劃生育檔案的真實信息，為計劃生育執法的嚴肅性打下了基礎。

6.人口計劃生育檔案可為人口計劃生育工作政務公開和民主管理服務

目前中央對人口計劃生育工作總的要求是既要控制人口增長，又要密切黨群、干群關系，讓人民群眾滿意。為此，要定期搞好人口計劃生育政務公開，以公開促公正，求公論，樹形象，維護群眾合法權益，促進他們自覺實行計劃生育，推進計劃生育民主管理和民主監督。利用人口計生檔案提供的育齡婦女信息、流動人口信息等及時進行人口計劃生育政務公開，提高人口計劃生育工作的透明度，賦予群眾對人口計劃生育工作參與權、知情權、監督權，防止和杜絕不公平、不公正的現象發生。

7.人口計劃生育檔案可為農民致富奔小康服務

利用人口計生檔案信息，開辟“現行文件公共閱覽室”和“非保密文件自由借閱”等服務，使農民能夠及時了解和掌握黨和國家有關人口與計劃生育政策、科技信息，幫助農民致富奔小康。特別是幫助困難計劃生育家庭發展生產，提高生活水平，利用人口計生檔案信息，為他們傳遞國家對獨生子女戶、雙女戶家庭的優先優惠政策、勵扶助政策，如農業部門優先向貧困女孩家庭提供高產優質優良品種，推廣先進技術；金融部門對符合貸款原則和貸款政策的貧困女孩家庭優先發放小額貸款等一些優惠政策，讓他們充分利用這些優惠政策脫貧致富。

二、認真抓好人口和計劃生育檔案的規范化、標準化和管理現代化建設

1.實行標準化、規范化的工作程序和方法，提高計生檔案管理基礎工作水平

（1）要提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行工作。

（2）要全面普查案卷，去糟取精。這是實現檔案管理標準化、規范化的第一步工作。因為一般的計生檔案由于多年來未作全面的清查，加之劃分保管期限不準，不可避免地存在許多重復或無查考價值的文件，所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現重復與低效率的情況。

（3） 要統一分類號，保證檢索查全率。計算機檢索的顯著優勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性，在分類過程中，首先根據《中國檔案分類法》進行分類，再因事制宜制定出一些具體細則。

（4）要規范題名，保證檢索查準率。檔案的分類號保證了檢索查全率，而題名準確才能保證查索的查準率。但僅保證查全率還是不行的，還必須保證查準率。因此在著錄時要統一規范題名。

2.加快數據準備，推進計劃生育檔案現代化管理進程

在檔案現代化管理工作的各個環節中，計算機數據的準備工作是一個大工程，尤其是對于那些時間較長的計生檔案來講，由于室藏案卷多，著錄工作不僅量大而且復雜，如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法，會使計算機因數據準備不足而無法使用，甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作多、快、好兼而有之的效果。

（1）分輕重緩急，循序漸進。計生檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為計劃生育工作所用，而實現計算機管理檔案的目的是為了提高計生檔案的利用率。在推進計算機管理的過程中應先根據各案卷重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有檔案進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和利用率較高的檔案進行優先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。

（2）分級次著錄，省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄；對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄；而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節約了時間、人力與財力，又提高了效率。

（3）分門另類，充分利用檔案原基礎。對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引，而對那些特殊形式的檔案如"病歷檔案"、"案件"等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節，大大地提高著錄速度。

（4）用關鍵詞替代主題詞，簡化查找時間。主題詞存在著查找煩瑣、效率較低的弊端，怎樣取其利避其弊，可以采取以關鍵詞替代主題詞的做法，即從題名或文件主題中用靠思維歸納出揭示主題內容的詞匯――關鍵詞進行標識，待錄入計算機后，利用計算機批量處理的功能進行處理。

三、提高檔案管理人員素質，增強檔案管理服務水平

檔案工作者掌握知識和技能的水平，直接影響到檔案工作水平，必須做好檔案人員的素質培養工作，努力提高檔案的水平。

1.重視高素質復合型人才的培養

信息時代檔案工作的特點要求檔案人員應該是既善于檔案管理，又具有較高的計算機水平和良好的信息處理能力、合理的知識結構，掌握現代信息技術的高素質"通才"。為此，檔案人員的素質培養工作應該著重提高檔案人員的管理能力、創新能力和對新技術的吸納、整合能力，在提高全面素質上下功夫。

2.重視檔案人員的在職培訓

提高人員素質的根本途徑是抓好培訓和繼續教育。因此要積極組織檔案人員參加業務培訓和新技術學習班，提高檔案人員的知識結構和整體水平，并注重增強檔案信息觀念和提高檔案信息服務的能力。

人事檔案室工作計劃范文第2篇

關鍵詞：信息技術企業管理人事檔案

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）34-7936-03

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。是企業選拔、任用、考核的主要依據。隨著我國人事管理制度改革不斷深化，對企業人事檔案管理工作也提出了更高要求，深化和提升人事檔案信息化管理，是目前企業人事檔案管理工作中急需考慮的問題，如何使用信息化手段管理人事檔案是當前企業人事檔案管理的重要任務。

1 企業人事檔案管理信息化的基本內容

企業人事檔案管理信息化的核心內容是計算機技術的應用，信息化的主要表現就是利用計算機來對人事檔案信息資源進行管理，因此企業人事檔案管理信息化的基本內容可以概括為以下幾個方面：

1）實現人事檔案信息的數字化

人事檔案信息的數字化是整個人事檔案管理信息化的基礎，其它一切環節都建立在此基礎之上。人事檔案數字化管理是人事檔案的管理由傳統介質檔案和紙質檔案管理為主向數字化人事檔案管理為主轉變。企業首先要做好室藏檔案的數字化進程，把以前形成的傳統檔案通過掃描、拍照等途徑轉化為數字文件，以便通過計算機直接利用。

2）實現檔案查借閱的網絡化

人事檔案服務由以往面對面服務為主轉變為以網絡服務為主。人事檔案信息化管理中，借閱者通過網絡提交借閱申請，經相關人員批準后，檔案管理人員通過網絡審核并借出。整個借閱過程，借閱者無須到檔案室聯系，方便借閱工作和開展，必然會有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。

3）實現信息檢索的自動化

計算機檢索速度快，效率高，可實現多角度檢索的特點，是傳統檔案管理檢索工具所不具備的。尤其當檔案的數量較大時，傳統檢索工具的檢索效率遠遠低于計算機檢索。同時，計算機檢索還可以通過網絡實現。

2 人事檔案管理信息化設計

人事檔案信息化管理的實現，必須考慮到人事管理的實際問題。根據問題按照企業的具體情況，分析研究，找到切實可行的解決辦法。

2.1 功能設計

人事檔案管理系統從工作要求上要求具有人事檔案室基礎設施管理、人員信息管理、組織機構管理、人事檔案目錄管理、人事檔案的轉遞管理、人事檔案的查（借）閱管理、零散材料收集管理、檔案整理記錄、缺失材料登記管理、相關統計查詢管理等功能。

2.1.1人事檔案室基礎設施管理

包括基礎設施名稱、數量等。以便于對照標準核對及上級檢查工作

2.1.2人員信息管理

這里指人員的基本信息。主要包括姓名、個人身份（干部、工人）、性別、出生日期、身份證號、檔案編號、人員狀態（在職、退休、死亡）等。

2.1.3組織機構管理

組織機構管理根據企業具體情況設定。對于較大型企業尤其是具有二級甚至多級管理的企業，需要對組織機構進行分級別管理。對于一般的企業僅需具有部門管理即可，為了直觀和方便一般和公司人力資源管理系統一致。

2.1.4人事檔案目錄管理

目錄管理是人事檔案管理的主要內容。主要包括檔案材料類號、序號，形成材料時間、份數、頁數、備注等。這些信息的維護可以自動生成檔案目錄直接打印出來。

2.1.5人事檔案的轉遞管理

轉遞管理應包括轉遞類別（轉入、轉出）、轉遞日期、對方單位名稱、轉遞原因、轉遞編號、轉遞方式（專人、機要）、經辦人、檔案轉遞單的自動生成打印、回執日期、回執人等。

2.1.6人事檔案的查（借）閱管理

查（借）閱管理是做查（借）閱記錄。包括查（借）閱方式、日期、查（借）閱天數、查（借）閱人、查（借）閱原因、經辦人、批準人、歸還日期。系統還應具有查（借）閱到期自動提醒功能。

2.1.7零散材料收集管理

零散材料收集工作是做好檔案整理前的重要工作。主要內容可以與檔案目錄管理內容合并記錄。零散材料轉遞應具有專門記錄。

2.1.8檔案整理記錄及缺失材料登記管理

人事檔案應定期整理。在整理過程中檔案目錄可能會有所變化。整理記錄應當包括整理時間、整理人。同時應按照員工的實際情況確定缺失的材料名稱，以便于管理人員向相關部門收集。

2.1.9相關統計查詢管理

查詢功能包括人員查找、內容查找、模糊查找等各類查詢功能，統計功能包括檔案統計、人員數量和各類材料統計、轉遞、查（借）閱統計等功能。

2.1.10數據的導入導出管理

包括建立系統初期數據的遷移功能，日常維護的數據備份和數據恢復。

2.2 系統設計要求

2.2.1界面要友好、工作效率要高。

企業人事檔案管理系統必須有良好的界面，便于使用人員操作，各類功能能夠比較直觀的反映和標示，能夠是操作使用人員很快的掌握，減少企業培訓費用。在信息維護過程中，盡量使用代碼維護，增加智能化操作，減少信息錄入條數，解決部分人事檔案管理人員信息錄入較慢的問題，提高數據維護速度。盡量在界面上以菜單和按鈕形式完成人事檔案管理事物，使得煩瑣的事務只需點一下鼠標即可完成，降低錯誤率，同時提高工作效率。增加匯表工具提高數據的匯總的速度。

2.2.2兼容性要強、資源能共享

當前大部分企業建立了企業人事管理系統（HR-ERP），人事檔案管理系統要和前期開發的企業人事管理系統（HR-ERP）功能兼容。企業的組織機構和人員信息等關鍵詞段的兼容，使得“人檔匹配”、“機構同步”成為可能，匯表工具導出的數據以Ecxel、Access等格式保存，與辦公系統軟件兼容。同時，人事檔案在系統內部轉遞時，通過秘鑰文件，只有系統能夠自動解密，可以將人員信息直接加到轉入單位，避免了信息的重復錄入，達到資源的共享。同時也可以為雙方交接留下了電子依據。

2.2.3克服工作矛盾，增強工作連續性

人事檔案管理系統的建立，使企業人事檔案開始走向電子化管理，工作效率大大提高。但是，系統在實施過程中并不是一帆風順的，也存在著許多困難和矛盾，如國有企業遺留的許多問題并不是人事檔案管理系統在短時間內能夠解決的，有些電子操作流程和實際操作流程還有不一致情況，但只要能夠本著人事檔案管理要求和發展趨勢，結合現代計算機技術，沿著人事檔案管理的電子化（Electronic）、高效化（Efficiency）和全面化的方向發展，人事檔案管理一定會在企業人力資源管理中發揮重要作用。

3 企業檔案管理信息化必須解決的幾個問題

3.1 企業領導的高度重視和大力推動

領導的重視和支持是人事檔案管理的信息化建設的根本，領導的意識水平直接決定了是否會進行信息化以及信息化的深度和廣度。企業的領導者應該投入大量的精力關心和支持這一事業，在資金、設備、人才等方面予以適當的投入，并把檔案信息化管理納入本企業工作計劃和考核范圍。主管檔案工作的領導，要經常過問此項工作，了解檔案工作人事檔案管理現狀，提出人事檔案管理要求，指導人事檔案管理部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。

3.2 檔案管理人員的培訓教育

人事檔案人員素質的提升，是檔案管理信息化是不斷完善、優化的基礎。作為應用性很強的人事檔案管理工作，我們必須加強檔案人員的繼續教育，使他們掌握新知識、新技能。計算機技術的應用是人事檔案信息化管理的主要內容和核心。為了保證電子時代人類活動的真實歷史記錄得以長期保存和利用，人事檔案管理者必須學會利用計算機管理及電子文件的歸檔與管理的知識與技能，這就要求每一個檔案管理者都必須及早適應電子信息技術革命給檔案工作帶來的影響和變革，否則難以勝任計算機時代的檔案管理工作

3.3 確保傳統的管理方式向新的管理方式的順利轉變

任何管理方是的轉變不是一蹴而就的，必然會存在一個長期的過渡階段。在此過程中必須確保日常的檔案管理活動仍然能夠正常運轉，不能出現因為過渡影響檔案的保存和利用的問題，在一段時間內，可以采取信息化管理和手工管理雙軌制，即兩種管理方式在一定時間內同時存在，直到新的方式能正常運行。

3.4 安全問題

檔案管理的安全不僅包括了檔案管理系統軟、硬件自身的安全，還包括人事檔案信息傳播過程中信息的安全。前一種問題主要需要通過技術手段來解決，后一種安全問題不僅要靠技術手段，還要依靠完備的規章制度。通過技術手段的提高和規章制度的建設，并把兩者結合在一起，防止不被許可的人接觸到相關檔案信息，避免機密信息的泄漏。

參考文獻：

[1] 楊公之.檔案信息化建設實務[M].北京：中國檔案出版社，2003.

[2] 劉家真.電子文件管理導論[M].武漢：武漢大學出版社，1999.

人事檔案室工作計劃范文第3篇

醫院檔案室工作計劃范文一

20xx年全市檔案工作的總體要求是，認真貫徹落實黨的xx屆x中全會以及省委、xx和xx市委全會精神，根據上級檔案部門的工作部署，以貫徹落實省“兩辦”《實施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅持“三個走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎、強法治、重人才，力爭為“xx”規劃收好官、為“十三五”規劃謀好篇，努力開創具有xx特色的檔案工作新局面。

一、認真學習、深入貫徹落實省“兩辦” 《實施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神

繼續深入學習省“兩辦”《實施意見》以及xx市“兩辦”《關于認真貫徹落實實施意見的通知》精神，結合xx檔案工作實際，提出xx市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的貫徹落實意見方案，提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實的實施意見。

二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務

1、圍繞市委、市政府重大部署和重點工作，繼續做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。

2、圍繞紀念抗戰勝利70周年，收集抗戰資料，配合市委宣傳部等做好紀念抗戰勝利70周年宣傳工作。

三、全面推進“五檔共建”工作

(一)增強法治意識，推進法治檔案建設

1、增強檔案法治意識。各立檔單位要強化檔案法治意識，健全檔案工作組織網絡，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實做到應收盡收、應歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務事中事后監督制度，推進權力清單和責任清單制度的規范運行。

2、加強檔案業務指導和行政管理工作。深入鎮街(社區、村)、機關部門和企事業單位進行檔案工作業務督查指導，組織開展重點建設項目檔案專項驗收。加大行政執法力度，推進《檔案法》在基層貫徹實施，提升基層檔案工作規范化水平。

3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實施28周年和“6.9國際檔案日”為契機，組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。

(二)加強館室共建，推進智慧檔案建設

1、加快館藏檔案數字化，積極配合xx市“館際一體化”建設。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數字化加工進度計劃，今年將完成館藏檔案數字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設之機，推進數字檔案館軟硬件平臺建設，配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設。

2、加快推進數字檔案室建設。以省級規范化數字檔案室和xx市級示范數字檔案室創建活動為載體，確定今年我市數字檔案室創建對象，力爭完成10家以上機關、團體、企事業單位建成數字檔案室”的目標。

3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進館單位的室藏重要傳統載體檔案數字化轉換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項目。

(三)整合檔案資源，推進民生檔案建設

1、加大檔案的接收、征集力度。繼續做好鎮街、部門到期檔案的接收，開展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮名村建檔工作。開展民間檔案征集工作，加強與民間檔案文獻收藏人員的聯系和溝通，做好民間檔案文獻征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。

2、加強民生檔案指導管理。開展涉民檔案調研，加強重點涉民檔案規范化建設的監督指導，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進民生檔案資源整合。繼續做好勞動人事檔案的指導管理工作，加強出生醫學證明、學籍、宅基地審批等民生檔案的指導管理。

3、加強檔案資源共享利用。優先安排民生檔案數字化加工，提升查檔系統軟硬件設備設施功能，深化“異地查檔，跨館服務”工作，完善檔案利用體系，推動檔案資源共享利用。

(四)強化安全監管，推進平安檔案建設

1、加強檔案館(室)建設。各立檔單位應重視檔案館(室)軟硬件設備設施建設，加強檔案館(室)制度管理，確保檔案實體安全。

2、加強檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統安全等級測評。相關單位應嚴格規范數字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認真做好“平安xx”建設檔案工作考核，加強檔案安全監管。

醫院檔案室工作計劃范文二

一、指導思想

以XX大精神為指導，認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞醫院的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，為教育事業及廣大教職工服務。

二、工作目標

加強學校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創建省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關于印發20XX年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

5.加強業務學習，支持檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。

6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經，通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。

四、重點工作安排

1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。

人事檔案室工作計劃范文第4篇

綜合管理部經理崗位職責

1.全面負責日常銷售工作。

2.全面負責店面管理工作。

3.全面負責導購員的管理工作。

4.負責和相關部門的協調工作。

5.做好日常各種銷售相關報表的統計工作。

6.做好貨款回籠的督促核實工作。

7.制訂促銷計劃并具體實施。

8.負責導購員的考核工作，審核導購員的工資和獎金。

9.做好有質量問題產品的退換貨等售后服務工作。

10.做好導購員培訓及人才儲備工作。

11.及時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責

(1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

(4)負責組織全所政治、時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

(5)負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。

(6)負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。

(7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

(11)負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

(13)負責離退休人員的管理工作。

(14)負責固定資產登記管理工作。

(15)負責職工的公費醫療管理。

(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

(17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

(18)負責車輛的管理、保養、維修，保證車輛正常安全運行。

(19)負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發工作。

(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負責本所房地產管理，上報有關材料。

(22) 做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯系內外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

四、了解和關心職工生活，重視安全生產，經常檢查安全生產和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發生。

五、充分調動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優美的工作和學習環境，搞好優質服務。

六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經理決策的正確性，積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

學校綜合檔案室主任崗位職責

1.在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。

2.負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。

3.負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。

4.負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。

5.根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。

人事檔案室工作計劃范文第5篇

【關鍵詞】醫院；檔案；管理

【中圖分類號】R197 【文獻標識碼】B 【文章編號】1004-7484（2013）04-0807-01

沛縣中醫院是二級甲等中醫院，長期以來，檔案工作是個被遺忘的角落。隨著檔案法律法規宣傳的擴大，全院上下檔案意識有顯著增強。結合醫院的實際工作，根據《江蘇省檔案工作等級評定試行標準》，醫院院積極開展了爭創省級檔案室的工作，對照等級評定標準，逐項逐條進行了檢查和整頓，通過此項工作的開展，我們對醫院檔案管理工作有了一個初步的認識，下面就對醫院檔案管理工作的存在的問題與對策談一下幾點粗淺體會。

1 醫院檔案管理存在的問題

1.1 對檔案工作的認識不足

由于檔案工作不能直接創造經濟效益，對這種 “只投入不產出”的工作，得不到領導的重視，不愿把錢花在檔案工作上，不能把檔案工作所需的人、財、物給予充分的保證，上級檔案行政管理部門來檢查，領導也只是窮于應付。“耗時費力”這也是得不到檔案工作人員重視的一個原因，檔案的整理、裝訂、歸檔是一個細致的工作，需要大量的精力，再說檔案工作本身也是一個默默無聞的崗位，又得不到領導的關心、支持和理解，就使檔案工作人員不愿花大的精力在檔案工作上，對檔案工作崗位的熱情降低，給檔案工作發展造成了許多制約因素。“檔案管理是檔案工作人員的事情，與自己沒有關系”的錯誤認識，就使得醫院各部門各自為政，部門形成的材料不整理也不移交，不能和檔案工作人員配合，這也使得檔案工作不能正常開展。檔案工作建檔是基礎，管理是關鍵，利用是目的，功在當代，利在千秋，認識不到這一點，必然不能充分開發現有檔案資料的使用價值為醫院建設所用。

1.2 重病歷檔案，輕其他檔案

病歷檔案是臨床醫學的檔案資料，它完整地記錄了病人歷次檢查、治療和轉歸的全過程，以及與疾病有關的所有問題。病歷檔案是醫務人員給病人進行診斷和治療全面記錄，是病人就醫期間身體和心理情況的真實反映，是醫院臨床、教學、研究工作的寶貴資料，是人們向疾病作斗爭的文獻。同時它也是司法、醫療保險理賠、疾病和傷殘事故鑒定以及醫療糾紛和醫療事故處理的重要法律依據。由于病歷檔案對醫院有特殊意義，所以大多醫院都比較重視病歷檔案的整理、歸檔，從而忽視其他門類的檔案

1.3 檔案管理格局混亂、管理機構不健全、管理職能不明確

醫院檔案一般應由設在院辦公室的綜合檔案室負責。由于各種原因，檔案基本上由院內各部門自立自管，病歷檔案和儀器設備檔案存放在臨床科室，基建檔案存放在總務或后勤部門，會計檔案存放在財務部門，人事檔案存放在人事部門。沒有專人負責，以至管理分散混亂，整理分類方法不科學、不統一，有些檔案甚至得不到及時整理而散失、泄密現象進有發生，一些部門任意銷毀檔案的現象極為嚴重。綜合檔案室也變成了單純的文書檔案室，失去了它本身應有的職能作用，同時檔案庫房也變成了倉庫，雜物滿地。

2 院檔案在醫院建設中的價值體現

《中華人民共和國檔案法》第二條指出，檔案是指一個單位在過去和現在從事各種活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。醫院檔案的范疇包括在醫院建設、發展和工作活動中形成的能反映醫院興衰的各種門類和各種載體檔案，它包括文書檔案、醫療技術檔案、病歷檔案、儀器設備檔案、藥劑檔案、基建檔案、會計檔案等。它是醫院的寶貴財富，它覆蓋全院各部門的工作，是醫院日常管理工作的一個重要組成部分，做好醫院檔案管理工作，對于提高醫院的管理水平、保證醫療事業的持續穩定健康發展以及維護醫患雙方合法權益有著極為重要的作用。

醫院檔案的價值不是一時半會能體現出來的，醫院檔案的歷史，就是醫院興衰發展的歷史，它在醫學活動中為總結前人經驗準備了資料，為后人推動醫學事業的發展創造了條件。人們對新事物的認識是在螺旋式上升過程中離不開檔案的幫助，有了檔案的幫助人們可以少走彎路甚至不走彎路，避免了人、物、財的浪費。醫院檔案為醫院現代化管理提供了可靠依據，促進了醫療技術水平和服務質量的不斷提高，增加了社會效益與經濟效益，提高了醫院的競爭實力，醫院檔案同時也是醫院精神文明建設和醫院文化建設的重要內容。

3 當前醫院檔案管理的對策

3.1 領導重視是搞好檔案工作的關鍵

要做好醫院的檔案工作，必需取得院領導的重視和支持。近年來，由于我縣檔案年檢工作的開展，檔案法律法規的宣傳，醫院領導開始重視檔案工作，從而從人、財、物等方面給予大力支持。在院領導的大力支持下，建立了院檔案工作領導小組，由一名副院長分管，配備了專兼職檔案工作人員，由于檔案工作是個沒有鮮花和掌聲的崗位，領導給予檔案工作人員以物質和精神上的鼓勵，使檔案工作人員能夠安下心來從事檔案工作。成立了院綜合檔案室，實現了檔案室、閱檔室和辦公室的“三分開”。在院經費緊張的情況下，積極籌措資金，添置硬件設施，使檔案庫房做了“十防”要求。切實把檔案工作納入全院的年度工作計劃，做到年初有計劃，年終有落實。

3.2 上級檔案主管部門的大力支持是搞好檔案工作的重要保證