人事檔案管理的效能提升研究

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一、當(dāng)前人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題

（一）缺乏完備的人事檔案管理制度

目前，我國人事檔案的管理工作缺乏健全的規(guī)章制度，甚至有些根本未建立自己的檔案管理章程、制度，這衍生出許多問題。要提升人事檔案的管理水平，首先就要提高人事檔案的規(guī)范化管理水平。當(dāng)前主要缺乏人事檔案管理工作的指導(dǎo)檢查工作，沒有一套可行的完善的規(guī)范化的管理辦法。

（二）人事檔案管理缺乏規(guī)范性、時效性

在一些企業(yè)、機關(guān)中，人事檔案的相關(guān)管理檔案的材料過于陳舊，事件的記錄時間較為久遠。長期擱置的且已經(jīng)歸入人事檔案中的許多材料并沒有得到認真的鑒定，普遍出現(xiàn)信息過時的問題。同時，許多單位中的檔案材料只是應(yīng)付、走程序工作，沒有進行有效的管理，對現(xiàn)實工作以及現(xiàn)實的人事反映較少，反而阻礙了人力資源管理部門工作的有效開展。與此同時，當(dāng)前人事檔案管理缺乏完整的法律法規(guī)的規(guī)范工作，缺少人事檔案的管理小組，缺乏人事檔案管理工作的宏觀指導(dǎo)，缺乏系統(tǒng)完整的規(guī)范方法。此外，相關(guān)工作人員的培訓(xùn)較少，導(dǎo)致其工作方法較為陳舊、老套，工作效率低。

二、提升人事檔案管理效能的對策

（一）建立健全人事檔案管理制度

高效能的人事檔案管理工作需要制度的支撐與保障。根據(jù)本企業(yè)、機關(guān)、組織機構(gòu)自身的特點建立符合自身的人事檔案管理制度，并在運行中不斷進行修改與完善。在工作中，嚴格按照人事檔案管理的制度來辦事，要做到有章可循，有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴。并定期對人事檔案管理工作進行督導(dǎo)檢查，成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定工作小組的具體工作計劃，每年不定期地進行各管檔單位的抽檢，查看檔案管理工作的開展情況，并依據(jù)問題提出相關(guān)的詳細的的工作建議，進一步提高管檔單位的人事檔案管理水平。

（二）提升人員管理意識和人員素質(zhì)

人事檔案管理工作需要得到領(lǐng)導(dǎo)者的重視，不能再被輕視。同時管理人事檔案的工作人員的素質(zhì)也有待提高。人事檔案管理不是簡單的工作，它的開展需要工作理人員具備較高的工作素質(zhì)。人事檔案管理工作要求工作人員具備較強的業(yè)務(wù)性、扎實的實踐經(jīng)驗，人事檔案的管理人員要適應(yīng)新時代要求，掌握先進且科學(xué)的管理方式，注重理論學(xué)習(xí)與實踐操作相結(jié)合，與時俱進，在學(xué)習(xí)中，不斷提升自身的素質(zhì)。同時加強對工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，“請進來”與“走出去”相結(jié)合，組織檔案管理人員到一些先進單位進行觀摩學(xué)習(xí)，同時積極組織工作人員參加一些檔案法知識競賽，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和人事檔案的管理服務(wù)水平。

（三）夯實基礎(chǔ)，規(guī)范人事檔案管理

在人事檔案管理工作的開展過程中，要求各部門自身進行部門立卷制度，嚴格各部門間人事檔案的交接手續(xù)，從源頭上確保檔案的規(guī)范性和完整性。人事檔案相關(guān)材料的管理要嚴格執(zhí)行責(zé)任分工制，將人事檔案的管理具體到各部門、各個人體。人事檔案的管理可以堅持“集中與分散”、“定期與不定期”的兩種方式，跟蹤收集信息、資料，資料分類編目、立卷保管。

（四）整體創(chuàng)新人事檔案管理工作

在檔案管理中，不斷進行探索，積極創(chuàng)新，推進人事檔案信息化管理。建設(shè)人事檔案數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，開展數(shù)字化管理，實現(xiàn)檔案實體管理向檔案信息化的轉(zhuǎn)化，建立人事檔案資源平臺，提供高效化、精準化管理，使人事檔案管理工作走上標準化、時效化、規(guī)范化、信息化的工作軌道。

作者：賈洪慧單位：赤峰市紅山區(qū)人力資源和社會保障局