加強企業采購管理的措施

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加強企業采購管理的措施范文第1篇

1.國有企業采購管理中存在的問題

國有企業相對于其它一些企業來說必然具備著一定的特殊性，這些特殊性的存在導致國有企業在采購管理中面臨著更多的困難，進而導致了當前我國國有企業采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質量，其中主要表現在統一性、規范性和考核等三個方面。

1.1統一性差

雖然我國國有企業都具備自身的管理制度，其中對于采購管理來說也具備相關的管理制度和管理辦法，但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次，在一些較高層次的統一性管理上還存在著一些欠缺，其中具體表現在兩個方面：（1）對于國有企業來說一般都是一些較為大型的集團企業，其涉及到了很多的分公司，對于這些子公司之間的采購統一性的規定并不是十分完善，沒有做好相應的協調工作，進而影響了國有企業采購管理的質量；（2）另外一方面則是在分公司或者子公司內部各個部門之間也存在著協調性不足的問題，尤其是在生產部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性，進而導致了采購工作可能出現一些失誤影響著企業的采購管理。

1.2規范性差

針對現有的我國國有企業的采購管理制度來說因為其制定和實施的經驗較少，所以其中仍然存在著很多的問題，尤其是在規范性上還需要我們進一步的完善，其中最為明顯的一個問題就是當前我國國有企業采購管理中對于相關采購過程的具體操作規定不夠詳盡，而僅僅是對于采購辦法進行了泛泛規定，這就導致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難，導致我國國有企業在采購管理的執行中出現一些問題，此外，在當前國有企業信息化規范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果，不僅不能夠很好地利用信息化的優勢，還對于我國國有企業采購管理的效果產生較大影響。

1.3考核辦法問題

當前我國國有企業在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統一的標準，大多數國有企業當前對于采購人員進行考核都是采用領導決定制度，一切都是由領導對于采購人員進行評價考核，決定采購人員的工作質量，這在很大程度上來看是不合理的，甚至會因為對于領導缺少必要的監督導致出現徇私舞弊現象，進而影響考核的公平性，最終影響到國有企業采購人員的工作積極性，導致采購管理質量低下，所以說，考核辦法問題也是當前困擾國有企業采購管理質量的一個主要問題。

2.提高國有企業采購管理水平的對策

針對當前我國國有企業采購管理現狀，我們必須進行詳盡的分析，然后制定出對應的政策，采取有效的辦法來提高我國國有企業采購管理的質量，促進國有企業的健康發展，具體來說，我們可以采取的措施有以下幾點。

2.1加強監督。一般說來，國有企業進行采購都是事先制定好相應的采購計劃，然后再按照相應的采購計劃進行實施，在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質量，我們就必須加強整個環節的監督工作，不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監督和控制，確保采購計劃的合理性，避免采購過程中的浪費，還應該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監督，對于采購計劃中的物品數量、種類等進行詳細監管，避免采購人員的失誤，加強采購質量。

2.2審查申報價格。在我國國有企業采購管理中最為主要的就是針對采購價格進行管理和控制，所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度，尤其是針對當前瞬息萬變的市場環境來說，更應該加強對于市場中采購物品的報價審查力度，確保申報價格的合理性，減少國有企業的損失，具體來說，可以針對市場具體狀況進行詳細的調查，了解采購物品的具體價格，然后匯總成采購物資審價表以供采購監察部門進行監督和管理。

2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業采購過程中必不可少的一部分，所以，為了確保國有企業采購管理的質量，我們應該加強對于采購合同的監管和審查，加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些徇私舞弊問題的出現，并且能夠明確采購資金的去向，確保國有企業的采購工作能夠有據可查，進而提高了采購管理的質量和水平。

2.4檢查采購物資質量。國有企業的采購管理針對整個的采購過程進行管理和監督，所以，我們還應該加強對于具體采購物資質量的監督和審查，確保采購物資的可用性。具體來說，加強采購物資質量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業的一些不必要的損失，減少因為物資質量問題產生的浪費現象，還能夠有效的對于整個的采購過程進行監督，避免采購人員在采購過程中出現一些失誤，甚至是徇私舞弊的現象。

2.5審查采購票據。對于國有企業采購行為的管理應該重點加強對于資金的審查和監管，這是一個核心內容，對于資金的審查不僅僅表現在對于物資報價的審查上，更應該加強對于采購過程中所有票據的審查，這些票據因為內容過于繁雜，所以一般較難進行管理，具體所來，我們需要審查的票據主要包括檢驗報告單、運費單據、入庫單以及購貨發票等，只有把這些所有的票據都進行詳細的審查才能夠真正的確保國有企業采購資金的有效利用，進而做好采購管理工作。

2.6審查會計信息。對于采購管理中相關資金的審查還應該包括對于會計信息的相關審查，會計師是國有企業采購過程中必不可少的一員，也是和采購資金聯系最為緊密的一員，加強對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性，不僅如此，加強對于會計信息的審查還能夠有效規范整個國有企業的資金運轉，避免一些相關人員的違規行為出現，保障采購過程總資金使用的合法性。

加強企業采購管理的措施范文第2篇

關鍵詞：建筑企業；物資采購；管理；問題；措施

中圖分類號： C29 文獻標識碼： A 文章編號：

引言

采購成本通常會要占到工程建設總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術性強、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到石化建設企業工程的質量、進度與費用。可以說采購管理工作的好壞與否直接關系到石化建設企業的利潤與信譽

一、強化石化建設企業物資采購管理的必要性

1、強化物資采購管理，規范采購行為，是石化建設企業應對建筑市場激烈競爭的必然選擇。

隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化，石化建設市場優勝劣汰的競爭日趨激烈，低價中標使建筑企業臨著巨大的經營壓力。石化企業必須不斷降低工程成本，提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關， 既是確保工程質量的前提，更是降低工程成本的關鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達60%-70%，是工程成本支出的大項，是成本控制的重點。這就要求施工企業必須重視和加強物資采購管理，抓住控制材料費支出的關鍵環節，通過“ 降價節支”向流通領域要效益，才能增加企業積累，提高企業核心競爭力。

2、社會主義市場經濟的不斷發展和現代企業制度的建立，為企業強化物資采購管理提供了必要的外部環境和內在動力

傳統的計劃經濟時代，屬于短缺經濟，物資采購活動局限于固定的指令性計劃模式，主要生產資料通過指標進行分配。料源渠道單一，物資價格執行國家統一目錄價，物資部門根據每年的施工任務申請指標是物資采購活動一項主要內容。隨著社會主義市場經濟的建立，物資需求和供給都發生了重要的變化，生產資料得到了極大豐富，買方市場逐步形成；施工企業所需原材料品種更加繁多，數量也迅速增加。同時伴隨著現代企業制度的建立和資產經營責任制的實行，建筑企業物資部門擔負的職能不僅僅是保證供應，還必須緊緊圍繞降低材料采購成本，強化成本意識開展工作。物資部門只有強化責任意識，制定科學的采購方案，規范采購行為，才能從紛繁復雜的市場信息中為企業篩選出質優價廉的合格產品。

3、強化物資采購管理，推行陽光采購工程，也是加強物資隊伍廉政建設的一項重要舉措

物資采購作為選擇供貨商的一種決策權，容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個別消極腐敗現象，這也在一定程度上扭曲了物資隊伍的形象。因此，強化物資采購管理，增加采購過程的透明度，內強素質、外樹形象就成為物資部門加強自身干部隊伍建設的一項重要內容。

二、石化建設企業物資采購中存在的問題

1、一是對市場經濟規律的特點和市場風險缺乏深刻認識， 忽視了當前市場法規尚不夠完善、市場運行尚不規范、監督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規定，使企業遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴，采購權分散，采購環節多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進價，或偽造進貨發票和進貨原始憑證、虛列進貨，或涂改發票和進貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續發展的戰略決策，企業缺少中長期物資采購計劃。

2、缺乏一套切實有效的、責權利相結合的物資材料管理體制。企業在為每個責任部門下達物資材料成本目標的同時，要賦予該部門相應的權利，做到權責的有機結合；同時，還必須定期對工作實績進行考評和考核，并同經濟利益緊密掛鉤，以調動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現行的施工項目管理體制，沒有很好地將責、權、利三者結合起來沒有形成完善的物資材料管理系統。

3、缺乏細致的物資成本預算和控制分析。周密細致的物資材料成本預算，輔之以科學的材料成本費用分析，是企業控制物資材料成本的依據和促進企業挖掘潛力、節約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結合的反饋制度， 一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標完成好壞與經濟效益相聯系；另一方面可以將分析結果應用于今后的材料管理中，吸取經驗教訓。而目前施工企業普遍缺乏工程科學的計劃組織，前期準備工作嚴重不足，導致物資材料成本預算脫離實際。

三、加強物資采購管理的措施

1、提升物資采購管理質量首先必須對采購管理工作加深認識

雖然說幾乎所有的石化工程施工企業的管理者大都不否認采購管理對企業成本的重要性，但依然有部分企業的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業的收益。還有的企業或項目管理者在重視工程的質量、進度與結算工作的同時，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監控工作的實際運行效果也不甚了解。當然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業的管理者應當在重視其它方面的工作的同時，對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認識。要認識到，想要從根本上改變采購管理，通過節省企業采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業或項目管理者必須要從公司戰略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規劃與控制措施，再將其分解成詳細工作計劃分解給相關部門去執行，同時切實加強控制與監督措施，也只有這樣才能使企業的物資采購發揮出其應有

的作用，為企業利潤的提升做出供獻。

2、堅持歸口管理、批量采購，是強化物資采購管理的重要前提

市場經濟的發展，買方市場的形成，為物資采購提供了廣闊的選擇機會，為企業降低采購成本創造了有利的外部環境， 但同時也出現了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現象。從石化建設企業整體利益出發，堅持歸口管理、批量采購，是企業實現降價節支的重要前提。分散的小批量的單項采購，不僅耗費大量的人力和資金，而且難以爭取到生產企業給予的優惠政策，導致企業的采購成本增加；集中批量后，企業的采購活動只需一次即可完成，在市場采購中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產企業的批量差價，而且為開展招標采購等競價活動奠定了基礎。此外，堅持歸口管理、批量采購，也是符合管理系統工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購，企業內部與流通市場多層次和多環節的接觸，使企業的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時由于企業內部多環節對資源的競爭，也易造成原材料價格的上漲。

3、加強培訓，提高采購人員業務能力。

采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業技術。采購人員應熟悉業務，具有能滿足工作要求的業務素質。具體包括：掌握業務合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執行；了解供應商的情況，能熟練使用計算機及其它信息技術；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領悟整體供應鏈的要求；具有扎實的專業技術知識，具有與采購貨品有關的技術、質量等專業知識，包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。

4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提

建立良好的溝通體制是創造和提升企業精神和企業文化，完成企業管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業經營管理中創造出一種企業獨有的企業精神和企業文化，使企業管理的外在需求轉化為企業員工自在的觀念和自覺的行為模式，認同企業核心的價值觀念和目標及使命。而企業精神與企業文化的培育與塑造，其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通。沒有溝通，就沒有對企業精神和企業文化的理解與共識，更不可能認同企業共同使命。在采購中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過公共關系手段，利用大眾傳媒、內部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區、金融機構等，建立良好關系，爭取社會各界支持，創造好的發展氛圍；把理念系統、行為系統、視覺系統進行有效整合，進行科學合理的傳播，樹立良好企業形象，提高企業的知名度、美譽度、資信度，為企業騰飛和持續發展提供好的環境。

5、實行歸口管理, 集中批量訂貨采購

集中批量采購是實現降價節支的前提, 符合市場經濟發展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優勢。由于采購批量大, 供應廠家便于合理安排生產,降低單位生產成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業有點多面廣、分散管理的特點, 但物資采購歸口物資部門進行, 才能為實現集中批量打下基礎。物資部門對工程物資統一采購、供應管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實現規模效益。物資部門歸口負責采購產品的控制和管理, 并進行檢查指導、監督和考核。

6、規范物資招標采購程序

物資招標采購是規范采購行為、保證采購產品質量、降低采購產品成本的重要方式。招標采購是通過投標者之間的充分競爭, 使招標人能以較低的價格和較高的質量、較好的服務獲得設備或材料, 可以防止的產生, 有利于采購的公平和公正。企業在招標采購中, 應按國家的招標投標管理辦法執行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標管理制度。并根據相應的管理制度, 結合實際情況, 制定了切實可行的物資招標采購管理辦法及招標采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標方式進行采購, 確實不便招標的, 則采取議標方式。電力施工企業的物資采購招標主要以邀請招標方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設立招標領導小組及評標專家庫, 紀檢審計部門參與并監督, 評標專家根據投標廠家的報價、技術水平、業績、售后服務等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標過程中, 各評標專家負責評審, 招標領導小組負責定標, 紀檢部門全程監督, 中標結果進行廠( 司) 務公開, 做到評定分離, 且招標中投標商的入圍、評審、定標全過程均有人監督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產品的價格。

7、對采購權力進行監督約束，實施網絡化管理，是控制采購成本的重要監控措施。

監督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監督和采購人員之間的互相監督。采購環節要形成預防為本、制約到位的監督保障機制。首先，建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任，嚴格考核，增強采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴格遵守采購管理制度、節約多、采購質量最高的采購人員給予一定的物質及精神鼓勵；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責任追究，鼓勵節約采購成本，提高采購質量，推動廉潔采購。其次，堅持監督部門監督與群眾監督相結合，使監督公開化、經常化、制度化、通過建立制度，開展企業采購效能監察，讓監督部門全程參與到采購活動中，加大事前監督力度，做到防患于未然；發現違紀違法問題及時查處，并將查處結果公諸于眾。

8、將先進的科技手段應用到采購部門

電子商務將成為21 世紀的新的商業模式, 信息技術已經成為采購專業的基本工具, 企業應加強采購管理軟件系統的開發, 利用軟件系統進行信息的存儲、執行、交換; 利用計算機軟件系統的聯網操作, 實現采購部門各個環節如倉庫、項目部材料站之間及相關部門如財務部門、技經部門信息共享; 利用數據庫查詢并且借助計算機與供應商保持聯系; 利用網絡資源, 在互聯網上尋找更符合條件的采購機會。采購部門應熟練運用先進的科技手段, 提高工作效率, 提升企業的競爭優勢。

結束語

物資采購管理工作是一項涉及經濟、法律和政策的系統工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應的建設，才能建立起一套適合鐵建施工企業特點的物資采購管理體系，實現“管理形式制度化、項目采購集團化、采購工作標準化”，實現物資采購的最佳經濟效益和社會效益。

參考文獻

[1]夏炎.強化鐵路建筑施工企業物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流，2009(3).

加強企業采購管理的措施范文第3篇

【關鍵詞】電力企業 物資管理 信息化 采購管理 倉儲管理

隨著電力企業的深入改革，我國電力企業的物資管理工作要進行長期持續的創新完善。在物資管理工作的完善和進行中，難免會出現各種問題，對于發現的問題，必須采取積極有效的措施加以解決，才能不斷推動電力企業的可持續發展。

一、電力企業物資管理存在的幾個問題

（一）電力企業物資管理的信息化手段有待提高。隨著我國電力企業物資管理水平的不斷深化，對現有物資管理的信息化手段的現代化水平提出了更高要求。為了進一步適應電力企業物資管理的現代化需要，及時準確地了解物資的計劃、采購、入庫、發放、庫存、報廢等情況，減少庫存資金占壓，合理調配庫存物資，為企業的經營管理者提供科學有效的信息數據，便于經營管理者對重大事項采取決策部署，迫切需要一套先進的電力物資管理信息系統。電力企業因為沒有充分利用物資管理系統的信息化手段，無法實現物資管理的網絡化、現代化以及系統化的持續與深入。

（二）物資采購管理缺少監督，采購環節風險多。物資采購環節是物資管理的重要環節，這個環節如果管理不當，將會增加物資采購成本。當前，確實存在一些電力企業的物資采購管理不規范、不合理現象，部分電力企業沒有按照我國電力企業關于物資采購管理規定的相關內容采取科學的采購方式，部分電力企業對物資采購的過程監督不到位，容易出現一些“暗箱操作”的貓膩，造成采購風險加大，增加物資采購成本，給企業造成經濟損失。

（三）電力企業對庫存物資的保管不善，使得庫存物資價值折損，甚至無法利用。為了保證正常的生產運行，電力企業需要存儲一定的庫存物資，但是由于倉儲人員保管不善，就會使庫存物資過快折損，給企業帶來經濟損失。特別是電力企業在基建、生產、更新改造過程中產生的大量廢舊物資，很多電力企業對這類物資的管理不重視，沒有建立此類物資的臺賬，沒有專人專庫管理，甚至露天無保護措施存放。倉儲人員對廢舊物資也沒有進行妥善防護和定期保養，造成這類物資折損嚴重，等到再次用到這些廢舊物資時，物資要么已經完全報廢無法使用，要么已經被盜或者被倉儲人員私自變賣，給企業造成不必要的浪費和損失，對企業的經濟效益產生不良影響。

二、加強電力企業物資管理的具體對策

（一）構建現代化的信息管理系統。當今世界已經步入信息化時代，為了更好地滿足電力企業物資管理的現代化需要，電力企業的物資信息系統也應該根據企業發展實際，以物資高效管理為基礎進一步完善。使計劃管理、采購管理、庫存管理、財務管理等工作充分滿足企業的物資管理要求，進而形成一個完整的物資流、資金流、信息流暢通的閉環管理系統。目前，正在流行的一種 ERP系統是一個較為高效的現代化信息管理平臺，它具有開放性、集成性、和易用性，強調對企業內部甚至外部資源的優化配置、提高利用率。它可以根據物資管理工作的實際情況，比擬出人工業務管理中的思維和流程，對當前的業務規范進行最大程度的優化，進而降低物資的采購成本和運營成本；它可以最大限度的利用電力企業的閑置物資及賬內庫存平衡利庫，減少重復采購的比例和庫存物資的占壓；它可以提高物資管理人員的工作效率，通過管理人員與系統運維人員的交流溝通，保證數據準確性、及時性、有效性，為做好費用控制和數據統計打下基礎。

（二）電力企業要制定物資采購管理標準，實行陽光采購，加大對采購環節的內部控制和監督。電力企業的物資采購環節至關重要，必須加大對該環節的監督管理，這就要求電力企業要按照我國的法律法規及上級單位關于物資采購管理的相關規定制定出切實可行的物資采購管理辦法，針對不同金額、不同采購方式制定出規范的采購流程。在物資采購中應堅持低成本、高質量的原則，充分考慮企業的總體預算控制目標。盡量進行集中采購和大批量采購，將批量物資運用公開招投標方式競得較低的采購價位，從而有效地降低采購成本。招標采購分為公開招標和邀請招標，它和以往的詢比價采購不同，能夠讓電力企業在眾多參與招標的物資供應商中擇優選購，更有利于電力企業采購到質優價廉的物資。同時，電力企業應該成立由企業領導班子及多部門組成的招標小組共同參與評標工作，按照一定的比例將技術評分和商務評分進行綜合，加大對物資招標采購工作的監督力度，保證招標采購的公平、公正和公開，堅決杜絕物資采購中各種暗箱操作、弄虛作假等不良行為的發生，讓物資采購更科學合理。

（三）加強對電力企業物資的倉儲管理。電力企業物資管理的一個重要環節就是倉儲管理，它是電力企業的后勤保障。電力企業應采取積極有效的措施加強對企業庫存物資（包括新采購物資、閑置物資、廢舊物資、代保管物資等）的綜合管理。電力企業要做好庫存物資的保管保養工作，首先要明確倉儲人員的責任和權限，做到分工明確、密切合作。對各類庫存物資要按不同性質分類進行保管保養，在庫物資做到“五無”，即無丟失、無銹蝕、無霉爛變質、無損壞事故、無賬外物資。有期限和分批進物資，要設有明顯標志，寫清楚出入庫日期，堅持先到先發，確保在有效期內及時出庫。庫存物資還要做好的季節性的防風、防雨、防曬等保護措施，保證完整無損。特別要重視對廢舊物資的管理，要進行專人專庫建賬管理，并妥善的定期保養，確保廢舊物資的完整，保證廢舊物資的再利用。

總之，電力企業在生產經營中必須持續不斷地加強物資管理，為企業減少物資采購成本和物資價值損失，要采用科學的、現代化的物資管理措施提升管理，使企業的物資管理適應市場發展步伐，符合企業發展需要。

參考文獻：

[1]谷平.“電力企業物資管理系統的構建”[J].電力信息化，2004，2.

加強企業采購管理的措施范文第4篇

（一）供應商管理方面

在此方面存在的問題主要從三個方面進行分析：其一，企業對供應商的了解和調查不夠深入，當供應商提供了相關信息的時候，企業沒有對供應商內部的詳細情況進行調查；其二，在進行招標的過程中，應該不僅僅局限于那么幾個承包商，應該通過更多更廣的渠道來獲得其信息，這樣的話選擇會更多；最后一點，當企業與供應商進行了合作之后，沒有考慮到日后更長久的合作，沒有與對方建立長期合作伙伴關系，這是十分重要的一點，一個企業不應該只是看到短期利益，如果想持續的發展和生存下去，長期合作的供應商必定是不可缺少的。

（二）應急物資采購管理方面

通常企業進行采購的流程包括采購管理計劃、供應商的選擇、訂單的跟蹤與矯正、采購商品的驗收、采購管理績效評價。這樣的采購流程只是對于一般的采購而言的，對于不同類型的設備可能會有所不同。按照這種流程，當基層單位有物資需求時，基本上是可以滿足的。但是我們不可預料的是有時候會有突發事故的發生，如果在這種情況下，按照流程一步步的向上級進行報告審批的話，就不能在第一時間對突發狀況進行響應。所以，在應急物資采購管理方面，需要有更符合實際的采購管理方案。

（三）采購質量管理方面

對于采購的物資的質量管理方面是采購管理的核心，質量問題是采購中必須要嚴加控制的問題之一。如果質量不能保證，各項生產和建設就會受到阻礙，不能順利進行。然而，目前國有發電企業在物資采購上，也不能完全保證其質量是沒有任何問題的。所以這就要求企業要慎重選擇供應商，深入調查，并加強事后考核。務必要在采購質量上達到相應的標準。

（四）網絡化采購管理方面

如今已經是一個信息化的時代，新的時代對于我們提出了新的要求，利用網絡進行采購的各項操作和監管是必然趨勢，這種網絡化的采購管理方式也會讓采購的過程實施起來變得更加快捷精準。而現在在一些國有發電企業中，這種采購管理的方式還沒有被推廣實行，在倉庫儲備信息、物資采購計劃、物資采購結算等環節都沒有實現網絡化管理，與實現現代化的電子商務網絡相比，有很多需要改進的空間。

二、國有發電企業采購管理的改進措施

（一）加強供應商管理

在前面的問題中提到了一點就是供應商的問題，這個問題現在也在逐步受到企業的重視和關注。和供應商建立良好的關系當然會影響今后的生產發展，所以選擇好的供應商是十分重要的一步，也是生產的基本前提，同時，在選擇供應商的時候要對其內部的詳細情況進行深入調查，確保最終產品的合格，其次就是要擴大供應商選擇的渠道，最后選擇一個好的可以建立長期合作的供應商，這對以后的采購是非常重要的。例如在一次采購預算中，有兩個比較符合要求的設備供應商A和B，A設備供應商是一個新建成的具有很多不穩定性的供應商，但是其能夠提供較B來說低的價格，而B設備供應商是一個建立已久、具有穩定客戶鏈的供應商。在供應商的比選中我們應該綜合考慮這兩個供應商的內部詳細情況以及其客戶的滿意度然后作出最后的選擇。

（二）完善應急物資采購管理機制

在采購程序方面，一般基層都是必須一步步向上級報告審批，這種由下級向上級層層報批的方式有其相應的優勢。但是與此同時這樣的采購方式會消耗大量的時間，尤其是在發生突發狀況時，物資就不能及時得到供應，所以我們必須要有一套完整的應急采購預案機制。這就要求國有發電企業在這方面必須制定相應的措施來完善應急物資采購管理機制，比如說對每一級的職責詳細界定，在人員管理方面重新考慮。

（三）加強物資采購質量管控

物資采購的質量決定了一個企業的生死存亡。質量不過關，也就不存在后續的生產和發展。因此，各級采購部門應盡職盡責，對物資采購進行嚴格把關。主要是要在供應商那邊做好質量把關，首先要深入供應商的生產線、車間等等內部，對其生產的過程進行一些控制和監測，其次就是對成品按照各種程序進行仔細驗收，以此來加強物資采購質量管控。縱然在供應商的選擇中就已經充分考慮了不同供應商的產品質量，但是在采購活動已經發生后還要對采購物資質量進行必要的、實時的監控。

（四）全面實行網絡化采購管理

所謂網絡化采購管理是指利用最新的網絡聯通技術來對采購的物品進行實時管理監控，這樣的采購管理方式不僅可以大量節約管理成本，更重要的是可以方便、準確的實施管理。現在的國有發電企業應該向電子商務的采購管理方面靠攏，在倉庫儲備信息、物資采購計劃、物資采購結算等環節全面實行網絡化采購管理。只有這樣國有企業的采購費用才會更低，采購管理才能更好的適應現代社會的發展。

三、結語

加強企業采購管理的措施范文第5篇

條形碼技術是一種高效、快捷的輸入方式，具有方便的與信息系統相結合的特點。目前，條形碼技術已經在交通運輸和商品銷售等方面應用十分廣泛，已經建立了完善的信息管理系統，這位條形碼技術與圖紙的信息管理系統提供了良好的技術環境。圖紙管理是基于業務和大量非電子數據的系統工程，通過分析認為采用基于條形碼管理的信息系統方法，可以滿足圖紙的各項管理需求。條形碼技術設計目標是以圖紙管理管理辦法和標準化的圖紙管理流程為基礎，運用網絡編程、條形碼等信息化技術手段，設計并建立完整的圖紙管理工作系統，實現圖紙管理工作中規定的各項工作內容，對圖紙生命周期全過程實施精準的信息化管理。

2．生產管理

我國的機械行業總體上是蓬勃向上發展的，但是由于激烈的競爭，許多機械企業經過許多年的發展后卻逐漸失去了自身的優勢，發展上不足的劣勢日益明顯。出現這些現象歸根到底是因為這些機械企業的生產管理模式不規范［5］。2．1機械企業生產管理面臨的問題現在，我國大部分機械企業的生產管理模式還是沿襲上世紀從蘇聯學習的模式，管理者很少與員工交流，讓員工缺乏信任感。現在，隨著社會的迅速發展和外部形勢的變化，機械企業面臨著越來越激烈的挑戰，員工的思想出現很多新問題。企業的管理者必須結合實際情況穿心工作的新途徑，才能提高引導員工情緒走向良好化的針對性。在企業生產中，解決了員工的情緒問題能極大地提高生產效率，提高員工的生產積極性。所以，如何合理人性化的管理員工是生產管理面臨的一個問題。近些年，隨著機械行業的飛速發展，市場對機械行業生產的產品的功能要求、成本要求和壽命要求等越來越來越高。但是，由于企業存在的諸多主客觀原因，機械生產制造產品存在品種單一、生產周期長、消費價格高且附加值低等問題，這種單一化的經營不僅難以滿足人們需求，也達不到替企業生產化解風險的目標，更不用說給企業帶去豐厚的利潤了。所以，產品種類單一也是機械企業在生產管理中面臨的一個重要問題。機械行業傳統的組織生產方式存在缺陷，不能解決機械企業生產時采用“多動力源推進方式”而帶來的生產問題。這種生產方式是指單個零件都是用自己獨有的生產方式在生產，但是這樣一定會導致生產混亂，并且部分機械企業可能缺乏嚴謹的生產規劃手段和完善的管理組織結構，甚至可能會導致企業停產。這樣的生產方式增加了生產成本但不能保證生產質量，給企業帶來很很大的壓力。2．2解決機械企業生產管理出現的問題的措施針對機械企業生產管理出現的問題，提出了以下幾條措施:第一，創新生產管理模式。針對機械行業新的市場行情，各機械企業要進一步創先自身的生產管理模式，來適應現在機械行業的變化。同時為了促進自身的進一步發展，機械企業還要改進生產管理工作，更新生產管理觀念。第二，調整生產結構。機械企業應根據市場的需求合理地調整產品的生產結構，適當地擴大生產規模，盡可能地滿足客戶的需求。同時企業也應延長生產的產業鏈，提高機械產品的技術含量，增加產品的附加值，以滿足市場經濟發展的客觀需求。第三，完善組織管理結構。機械企業應在企業內建立監督部門，健全機械生產組織管理體系，對整個生產路程就行管理。在員工中挑選負責人、有擔當的人組成管理機構，對生產進行組織管理，以便及時解決生產管理中出現的問題。

3．采購管理

采購管理是企業經營活動的重要組成部分，是供應鏈的核心環節，直接關聯到企業的核心競爭力。現在，國內大部分機械企業在采購管理方式上有不少的問題急需改進，盡管不少企業已經認識到了這一點，但受到企業自身種種內部和外部因素的制約，采購管理狀況存在的問題一直沒有得到很好的解決。所以，深入研究機械企業在采購管理方面存在的問題，盡快認識采購管理的正確性，優化采購流程，控制采購成本，改善采購管理模式對機械企業有十分重要的意義。

3．1機械企業采購管理存在的問題

］由于歷史經驗和外部環境的作用，我國機械行業的不少企業在采購管理方面存在“重銷售，輕采購”的錯誤觀念。采購和銷售實在企業管理中兩個地位等同的戰略因素，兩者的價值一樣。在國內，多數機械企業對采購和銷售的重視度不同，他們往往只考慮怎么才能把自己的產品賣出去，卻忽略了對采購過程的監督。多數機械企業認為采購不過是生產管理的一個環節，是生產的一部分。這種看法是采購管理觀念落后的問題。采購管理中還會出現采購成本過高的問題。很多機械企業都設有單獨的采購部門，但往往有些企業的采購部門并沒有充分發揮其應有的職能。機械企業的設備采購在整個采購成本中占有很高比例。對于采購成本高，不外乎下面的幾種原因:

(1)機械企業進行設備采購時經常會采用分散的采購方式;

(2)設備運抵后，采購部門需要對設備進行檢驗，這將會支出大量的物資檢驗費用;

(3)在設備采購各環節中，參與人員過多，很多部門重復相同的工作;

(4)采購職責分派不夠清楚，采購過程中腐敗事件滋生。影響采購管理的還有跨部門采購的問題。特別是對一些大型的機械企業，隨著該企業的規模和經營范圍地不斷擴大，企業內部的各個部門的智能不斷被分化。各部門之間缺乏有效的溝通，做同一間事情時沒有團隊合作精神，缺乏組織協調性。在完成一個項目時，各個部門只會從自己部門的角度想問題，只關心自己部門的項目與業務，只看到自己部門的利益，沒有為公司整體的利益而奮斗，最后導致各部門之間的信息無法及時傳遞，最終企業的采購效率也會降低。除此之外，在采購管理中還會出現供應商管理問題、采購人員素質問題、績效評價機制不健全的問題和信息化程度有待提高的問題。

3．2機械企業采購管理的改進措施

針對機械企業在采購管理方面出現的上述問題，我們主要可以從七個方面進行改進:

(1)轉變采購管理觀念;

(2)提高采購效率降低采購成本;

(3)協調跨部門工作程序，優化采購管理流程;

(4)加強對供應商的管理;

(5)提高采購人員素質;

(6)建立科學合理的績效評價機制;

(7)提高采購管理的信息化水平。除此之外，通過改進機械企業的采購管理，有效地控制采購成本，改善采購管理模式，充分發揮采購的利潤杠桿效應，努力實現公司設備采購過程整體績效的最大化，使采購管理能真正的與企業戰略目標相契合，提高企業經濟效益。

4．設備管理

機械設備是機械廠進行生產的重要工具，對保證生產質量，提高生產效率，加快工作進度，降低員工勞動強度和保證員工安全有十分重要的作用。如何做好機械設備的管理，杜絕"跑冒滴漏"現象的頻繁出現，充分發揮機械設備在生產中的重要作用，是關系機械企業生產質量和經濟效益的重點所在。

4．1機械企業設備管理中存在的問題

(1)組織機構不健全的問題隨著市場經濟體制的不斷完善，很多大型機械企業開始了全面項目管理的措施，它們裁撤了設備管理相關的專職單位，把機械設備管理工作歸入項目管理的范疇來進行管理。由于缺乏專門的管理，機械企業在生產中機械設備日常管理事物不能全面進行，在實際生產中出現的問題也不能有效及時地解決，因而就地大大的制約了企業機械設備管理制度的落實，也影響了機械設備效能的發揮。

(2)管理制度不完善的問題由于在機械行業設備管理部門變化了，舊的機械設備管理制度隨著設備的不斷更新，設備科技含量的不斷提升，已不再滿足現代的機械設備的管理需求，與此同時，又缺乏專業的機械設備人員根據實際情況來制定實用的機械設備管理制度，現在經常是制定制度的人缺乏對機械設備管理的認識，而執行制度的人又不能按照制定的章程來辦事，這樣就導致機械設備管理影響機械設備的使用效率。

(3)缺乏專業技術人才的問題多年來機械設備管理被放到了次要的位置上，設備管理人才很難留得住，許多人才因為待遇的問題而不想留。這樣就導致了專業技術人員出現嚴重短缺現象，進而導致從租賃企業的日常維護保養、政府的監督到使用單位的管理存在了嚴重的脫節現象，企業不僅會失去從設備管理中得到效益，反而要付出高額的購置、維修、保養成本，并且又降低了設備的使用壽命，這些都成了企業發展的沉重包袱，企業由此更不對機械設備管理工作給予重視和投入，形成惡性循環。

(4)維修體制不健全的問題一方面，機械設備的維修保養不夠重視，設備經常發生不壞不修、壞了修不了的狀況，這樣就嚴重影響了機械設備的使用壽命，并且也很大程度上制約了機械設備充分發揮其效能。另一方面，眾多機械企業的管理水平與維修技術水平跟不上現代化管理的需求。大多數機械企業機械設備維修指導思想落后，維修方式過于單一，缺乏較為高端的維修技術人員，設備危害預防，狀態監測技術，設備診斷技術等先進的維修理念與方法得不到有效的推廣與應用。

4．2加強對機械企業設備管理的解決方法

針對機械企業在設備管理方面出現的上述問題，我們主要可以從四個方面進行解決:完

(1)善管理體制建設;

(2)培養專業化設備管理人員;