提升檔案管理水平

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提升檔案管理水平范文第1篇

關鍵詞：檔案管理；信息化管理；科學管理

現就強化文秘工作與檔案工作一體化，規范文檔銜接，提高單位檔案質量，談自己的一些初淺認識和看法。

1 檔案建檔過程中常見問題

1.1 原始稿件不全，編號不規范

歸檔時發現只有定稿，缺了原稿或修改稿，公文編號差錯，鉛筆或圓珠筆撰寫，不經過復印就用傳真原件歸檔，短期內字跡就變得模糊不清，既不符合立卷歸檔的要求，又影響了檔案的質量和存檔價值，使檔案的真實性難以保障。

1.2 文種使用不當，辦理程序不規范

出現“決定”和“意見”不分，“通知”和“通告”混用，有的該用“請示”卻用了“報告”，有的“報告”中夾雜著“請示”的內容，有的甚至把兩個文種合二為一成“請示報告”，越級行文，越級簽發，有校對無復核，不登記就印發等無序現象，從而為正確歸檔留下了后患。

1.3 是版面記錄不全，附件不規范

在日常檔案管理中常常遇到歸檔文件沒有標明印發部門和發文時間，甚至沒有版記，有的“附件”字樣標識不當，正文和附件的名稱、序號不一致，附件單獨裝訂時不標識正文字號和排列序號，嚴重影響著公文的規范立卷和規范歸檔。

1.4 是整理和裝訂不規范

相當一部分單位在整理、印刷裝訂中容易發生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響。

2 提高單位檔案質量的主要措施

出現上述問題，表面上看，大多少發生在產生公文這一重要環節上，實際上它反映了由公文向檔案轉化的“兩張皮”問題。文秘工作和檔案工作銜接的主體主要是公文，公文是文秘工作的主要產品，檔案資料又主要來源于公文，公文是檔案的前身。公文質量的好壞直接影響著檔案的質量，換句話說沒有高質量的公文就不會有高質量的檔案。高水平的檔案管理是建立在規范處理公文的基礎之上。可見，現代文秘工作是檔案管理工作的基礎性工作，它們是一個整體。隨著現代科學技術，特別是計算機網絡技術的發展，“文檔一體化”管理模式應運而生，用信息化實現文秘工作與檔案工作一體化，反映了現代科學管理的必然趨勢。結合自己多年的工作實際，提出幾點建議。

2.1 明確部門職責，檔案立卷前移

文秘人員要根據國家規定，對辦理完畢的文件材料集中統一保管，根據立卷的原則和方法及時編寫“案卷類目”，“及時整理（立卷）、歸檔”，使文件的立卷工作日常化。會議文件應該在會前收集全材料，會后及時立卷歸檔，切忌拖拉積壓。聯合辦理的公文，原件由主辦單位進行分門別類的管理，要及時收集歸檔，協辦單位只保存復印件或副本，既方便平時查閱，又利于年終立卷。當遇到工作人員因故調離工作崗位時，主管單位要負責將本人暫存、借用的公文材料，按照有關規定全部及時進行清交，確保檔案材料的完整性。

2.2 組織機構合并，培養文檔工作者

“文檔一體化”的實質是把現代文秘工作和檔案管理工作從組織制度到具體程序真正交融在一起。每一個文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，不僅為當前的工作服務，還要為檔案的要求所考慮，規范辦理好每一份公文。要站在對歷史負責的高度超前控制，保證檔案的質量，同時也減少了檔案部門的工作程序，避免無渭的重復勞動，使文檔工作流程科學化、合理化。

2.3 適當投入，提高人員裝備和技術水平

在建立一支有較強的政治覺悟和專業技術水平的優秀文檔工作者隊伍的同時，要配置“文檔一體化”計算機管理系統，這是實現“全過程管理”的關鍵。依靠這一系統，一次輸入，多次輸出，從公文產生到運轉的每一個環節上，特別是在公文向檔案轉化的關鍵環節，都要體現檔案工作的具體要求，使文檔實體生成一體化，管理一體化，利用一體化，規范一體化，用信息化實現文秘工作與檔案工作一體化，從源頭上提高單位檔案質量。

2.4 強化制度建設，實現全過程管理

建立有效的管理制度和工作程序，嚴格按照規范程序辦理公文，要樹立質量管理意識，這是“全過程管理”的前提。文秘人員要有質量第一觀念。要嚴格執行公文行文規則，嚴格審核簽發制度，審核簽發手續是否完善、附件是否齊全、格式是否規范，印制后發送前應再次進行復核。制定嚴格的質量標準。對要修改實質內容，則應該按程序復審。在公文用紙紙型、幅面尺寸、裝訂要求等技術指標上也要嚴格按《國家行政機關公文格式》標準把握。要正確選用主題詞，自覺保存原稿或修改稿，不用鉛筆或圓珠筆撰寫或修改公文，傳真件要經過復印后再歸檔，保證檔案文件的質量和存檔價值。

2.5 分門別類，充分利用檔案原基礎

提升檔案管理水平范文第2篇

摘 要 計劃生育管理紛繁復雜、涉及較多檔案信息，做好檔案管理工作，成為開展計劃生育工作的一項基礎，本文結合當前計劃生育檔案管理中存在的突出問題，對提升檔案管理水平的對策措施進行了探究。

關鍵詞 計劃生育 檔案管理 對策措施

一、當前計生檔案管理中存在的突出問題

（一）對檔案管理缺乏足夠認識

個別領導對計生檔案管理工作重視不夠，將其簡單的看作是對材料的收集和保存，造成工作人員對工作的忽視，各項檔案管理措施淪為形式，在檔案收集、保存、清理、審查等過程中不注重程序，對檔案的數量及保存方式是否正確不夠關注，降低了檔案管理質量，影響了檔案作用的發揮。管理制度不健全，檔案的收集存在缺失、落漏等情況，管理比較分散，缺乏檔案信息的整體性，特別是在檔案管理職責和考核標準設計中，沒有統一明確的標準和考核體系，特別是沒有將檔案管理納入計生管理的目標考核體系。因此，檔案存在較多錯誤、遺漏、丟失等問題，甚至存在一定的虛假現象，檔案真實性存在缺陷。

（二）檔案利用率較低

在計生檔案管理中，普遍存在“重管輕用”的問題，檔案管理場所和設備比較陳舊，利用方式單一、渠道不多，造成管理中容易出現一定損失。檔案管理現代化水平不高，管理技術落后，特別是檔案管理信息化、網絡化應用水平不高，數字化檔案程度較低，大都利用人工進行收集、儲存、檢索，利用效率不高，信息量缺乏有效整合。雖然個別單位已經配備了計生檔案電子管理系統，建立了電子數據庫進行檔案存儲和使用，但在長期對檔案管理缺乏足夠重視的背景下，對電子數據庫的維護更新不及時，造成電子檔案整體性得不到保障，在查找某項數據并未納入電子數據庫后，還是要查找和檢索紙質檔案，沒有發揮出電子檔案方便、快捷的特性。

（三）檔案管理人員素質有待提高

當前從事檔案管理特別是基層檔案管理工作的人員，多是由計生人員擔任，很大一部分工作人員年齡偏大、知識層次較低、專業素養不強，特別是計生人員存在較強的流動性，檔案管理人員配備也比較隨意，個別人員是從辦公室、工會或群團組織轉移過來的，缺乏檔案管理的專業背景和工作經歷。同時，計生檔案管理人員很少有機會開展專門的檔案管理知識培訓，在日常檔案管理中多是憑借經驗開展工作，在思想上、觀念上、能力上都存在與時展要求脫節的問題，缺乏開展檔案管理工作的創造力和活力。

二、提升計生檔案管理水平的對策措施

（一）強化對計生檔案管理的重視程度

各級單位領導同志要把計生檔案管理作為抓好計生工作的一項基礎，將計生檔案管理水平提上重要議事日程，為其提供充足的經費保障。要通過印發宣傳冊、制作展板等多種形式，或借助召開計生工作會議的機會，宣傳計生檔案管理的重要性，強化計生檔案管理人員的責任感和使命感，讓全體職工都明確計生檔案的重要性，形成支持計生檔案管理的強大合力。

（二）健全計生檔案管理制度

要將計生檔案管理工作納入計生工作目標責任考核進行同安排、同部署、同考核，形成健全完善的考核激勵機制，提升對計生檔案管理的重視程度。在此基礎上，建立完善的檔案管理規章制度體系，形成從檔案收集、形成、儲存一直到使用的完整的制度規范。要明確檔案管理責任，劃分專門的檔案信息管理部門和設置專門崗位，確保計生檔案管理工作合理有序推進。針對工作人員流動性大、配備不全等問題，要配足配齊檔案管理人員，在工作調整中要綜合考慮檔案管理工作的連續性，調整后要做好交接工作再轉移到新的工作崗位。

（三）提升計生檔案管理隊伍素質

計生檔案管理工作是由管理人員具體實施的，工作人員的素質高低直接影響到檔案管理成效。要注重加強職業道德培訓，結合考核制度培訓學習，讓工作人員明確自身承擔的崗位職責和工作的重要意義，倒逼工作人員嚴格要求自己，積極開展工作，防止因馬虎大意或人為因素造成的檔案缺失、落漏或錯誤等問題。要根據工作需要，與人力資源部門溝通，招聘專業知識儲備豐厚、工作經驗豐富的人員從事檔案管理工作。對現有的工作人員，要綜合采取專家講座、外出學習、脫崗到高校輪訓、座談交流等多種形式，提升檔案管理專業素養，并落實一幫一、師帶徒等制度，提升檔案管理隊伍的整體素質。

（三）改善檔案管理基礎條件

要加大對檔案管理工作的投入，及時更新檔案管理設施設備，配備專門場所進行檔案存放，特別要配備空調、滅蟲、滅火、除濕等專業技術手段和設備，盡量減少檔案損壞等情況出現。要順應檔案管理數字化發展方向，在搞好紙質檔案管理的同時，配備計算機和各類專業軟件，將有關的檔案信息錄入電子數據庫，實現“一檔雙存”，方便檔案的查閱和使用，提升檔案管理和使用效率。但是，在電子檔案使用中，要結合網絡技術特點和缺陷，及時更新軟硬件系統和網絡系統，確保電子數據庫始終處于最佳運行狀態；抓好安全性建設，加強各類殺毒軟件和安全軟件的應用，及時更新殺毒軟件、更換防火墻，及時進行數據庫登陸密碼和驗證碼的更改，防止電子檔案被病毒侵入破壞或是數據泄露等問題出現。

三、結語

綜上所述，在計生管理中，檔案管理是一項基礎性工作，但長期以來缺乏足夠重視，檔案管理存在一些問題，針對存在的突出問題采取有效措施加以解決，有利于提升計生檔案管理水平，更好地服務計生管理工作。

參考文獻：

提升檔案管理水平范文第3篇

【關鍵詞】醫療保險；檔案管理；水平提升；方法

我國改革開放40多年來，社會經濟一直保持高速發展的良好勢頭，各行各業也隨之水漲船高，人們對于生活質量的要求也越來越高，醫療服務作為人們健康的保障，廣受群眾關注，國家也推出了針對不同人群的醫療保險服務，如城鎮職工醫療保險、城鎮居民醫療保險、新農村醫療保險等等，覆蓋面越來越廣，人們所取得的實惠也越來越多，醫療保險檔案管理作為醫療服務的重要組成部分，是醫療機構管理水平的評分尺，也是其服務質量的標準鏈，并且關乎廣大人民群眾的切身利益，因此，必須加強醫療保險檔案管理水平，為新時代人們提供更好的醫療服務。

一、醫療保險檔案概述

醫療保險是傳統社保五險（養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險）之一，2019年3月16日，國務院了《國務院辦公廳關于全面推進生育保險和職工基本醫療保險合并實施的意見》，傳統五險逐步減少為四險。醫療保險直接的作用就是補償人們因病就診產生的醫療費用，其涉及面廣泛、業務復雜，涵蓋了“醫”“保”“患”“藥”四個方面，企事業單位所有在職和離退休人員、靈活就業人員均可享受其福利待遇，醫療保險檔案記錄著參保單位及參保人員的所有信息，有著極其重要的作用。

（一）內容豐富。醫療保險檔案既包含綜合性的政策法規，又囊括參保單位、定點醫療機構、參保人員、特殊病種和病例等文件材料，還牽涉電子檔案文件，具體可以涉及參保單位基本信息、參保人員詳細信息、所選定點醫療機構信息等多個方面，全方位、多角度記錄一個地區醫療保險工作發展軌跡，可以這么說，一份醫療保險檔案就是一部地區醫療保險工作的成長史。

（二）形式多樣。醫療保險檔案屬于綜合性的檔案載體，從載體形態可分為傳統紙質版檔案和照片、視頻、錄音帶、光碟、硬盤等新興檔案載體；從載體類別可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、業務檔案、電子檔案、音像檔案、照片檔案等；從記錄形式可分為文字、圖表、照片、視頻、數字代碼等，總而言之，一個地區各種形態的醫療保險檔案代表了該地區醫療保險事業發展的全過程。

（三）來源廣泛。醫療保險檔案的來源有自身形成、上級印發、參保單位、定點醫療機構、參保人員和有關單位報送等多個渠道來源，在文件整理歸檔時要注意分門別類，最大限度保障其文件的完整性和系統性。

（四）價值多元。醫療保險檔案價值主要有憑證價值、史料價值和參考價值。其憑證價值指的是全面真實反映參保單位、參保人員履行的繳費義務和享受醫療保險的福利待遇；史料價值指的是詳細記載該地區醫療保險事業從誕生、發展到茁壯成長的歷程；參考價值指的是通過研究醫療保險檔案能夠對現實醫療保險工作進行優化，并對未來發展產生一定的參考作用。

二、當前醫療保險檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理工作人員重視不夠。一是重視程度不夠。當前很多醫療保險檔案管理工作人員沒有高度重視此項工作，主要原因是高層管理人員沒有充分認識到做好醫療保險檔案管理工作的重要性，重業務、輕檔案的心理較為嚴重，無法提升檔案管理工作人員的積極性，在資料收集、整理和審核方面都漫不經心，導致許多基礎數據存在缺失、漏報等錯誤。二是專業人員匱乏。醫療保險檔案管理人員需要熟悉醫療保險業務，能夠將檔案進行科學合理分類，按照不同形式、不同來源進行有序管理，在實際操作過程中，檔案管理工作人員往往是兼任，專業知識并不過關，容易發生簡單基礎性失誤，給檔案管理工作帶來不良影響。三是檔案管理意識淡薄。許多人認為工作中注重的是能力，檔案只是一個輔助工具，不能夠起到實質性作用，導致檔案管理人員與其他部門溝通交流少，資料更新不及時，無法起到檔案應有的作用。

（二）檔案管理體系建設不夠完善。現今許多醫療保險所都沒有制定針對醫療保險檔案專項制度，只是以其他基本管理制度作為參考，難以體現醫療保險檔案管理的特殊性。一是職責不清。檔案管理工作人員兼職情況突出，工作人員管理內容復雜，工作壓力巨大，難以做到主次兼顧，或者只是以本職工作為主，檔案管理為輔，最終出現檔案管理工作效率低、質量次，無法滿足檔案管理工作需求，比如沒有建立統一的標準，管理人員整理檔案隨心所欲，導致他人在檔案查詢時效率低下。二是細節不明。檔案管理應該檔案目錄清晰、完整，便于查閱，但許多檔案標題、目錄記錄不清、語焉不詳，嚴重者出現目錄破損或者缺失，檔案編號也沒有統一，分門別類時各自為政，導致每換一名檔案管理工作人員就需要重新整理一次，造成時間、人力上的巨大浪費。三是管理不規范。部分醫療保險所沒有做好檔案管理的保密工作，沒有設立專門的檔案室，將醫療保險檔案與日常工作文件混為一談，容易出現數據遺失。許多醫保所對于醫保檔案的調用沒有制定具體的約束制度，往往出現檔案借出后難以收回的現象，加上信息對接溝通不到位，導致檔案流向不明，這些問題產生的根源都是檔案管理制度不夠規范而引起的。

（三）檔案管理信息化程度不足。一是信息化建設投入不足。新時代醫療水平逐年提升，信息化建設在醫療體系建設占有重要地位，可是許多醫療保險所在檔案管理信息化建設上的投入明顯滯后，檔案管理信息化工作推進不力，檔案管理工作人員往往采用的是紙質版檔案與電子版檔案混合使用，容易出現數據沖突。二是信息失真現象嚴重。信息的錄入都是依靠人工，部分工作人員在信息錄入時審核不夠細致，導致錄入信息與原始信息有一定出入，最終還是需要查找原始紙質版檔案，也就無法體現出檔案信息化的真正優勢。三是信息共享不足。由于沒有制定統一的軟件管理標準，難以實現各個醫療保險所檔案信息共享。

三、提升醫療保險檔案管理的有效舉措

（一）強化醫療保險檔案管理的重要性。為了順利開展醫療保險檔案管理工作，提升工作效率，需要不斷加強對于醫療保險檔案管理工作的重視程度。一是加強宣傳。以宣傳欄、宣傳冊、公眾號等傳統宣傳載體和新媒體相結合，將做好醫療保險檔案管理工作的重要性宣傳到位，改變檔案管理人員輕視檔案管理工作的陋習。二是加強培訓。對于現有兼職的檔案管理工作人員進行定期培訓，強化其檔案管理專業技能，同時可以引進專業檔案管理人才進行專職管理，打造一支具有較高檔案管理素質的人才隊伍，提升檔案管理水平。三是嚴格管理。建立強有力的獎懲措施，對于檔案管理工作人員出現的工作態度不認真、不細致等問題進行追責，對于檔案管理表現突出者進行物質和精神上的獎勵，進一步激發其工作積極性。

（二）完善醫療保險檔案管理體系。一是分清權責。建立責任制度，將檔案管理工作責任落實到人，盡量避免出現兼任現象，以此實現檔案管理工作責任清、職責明、效率高。二是強化細節。建立統一的檔案管理標準，每一個細節都要求做到盡善盡美、標準統一，嚴格按照規章制度對檔案進行分門別類整理，高質量、高標準編寫檔案目錄，設立完整目錄索引體系，這樣無論誰來管理或者查閱檔案都能夠輕松應對。三是管理規范。制定完善的檔案管理制度，做到制度化監管、收檔，做好檔案調用臺賬，明確檔案流向，以免出現檔案遺失后推諉扯皮現象。

提升檔案管理水平范文第4篇

【關鍵詞】電力工程檔案；檔案管理；檔案價值

從電力工程檔案的建設工作現狀以及其發展方向上看，檔案信息的科學性和準確性是影響電力企業發展的重要因素，同時也是企業進行科技創新和管理方式優化的重要依據。可見檔案信息管理工作的重要性不言而喻。具體來說，做好檔案管理工作，提升管理水平需要從管理理念以及管理方式等多方面入手，要根據電力企業的自身的發展特點，將先進的而技術和手段應用到其中，同時還需要對新的發展趨勢進行思考，另外還要充分考慮到市場的需求以及社會的利用效率。

1.電力工程檔案的重要性

電力工程檔案管理工作的突出特點就是真實性和直接性，而且這項工作也是整個電力企業發展中的基礎性工作，以此對于電力工程檔案管理工作來說，對于企業和管理者都提出了較高的要求。首先對于管理者來說，需要擁有先進的管理理念和管理思想，同時還需要根據實際的市場需求以及電力企業的發展現狀來調整自身的管理方式。除此之外，要對自身的專業知識和技能進行完善，另外，還需要不斷吸引先進的思想。檔案信息管理的現代化和信息化特點對于電力企業也提出了明確的要求，在市場經濟的條件下，電力企業應該根據市場的發展需求，調整企業的生產和經營方式，對于電力工程檔案管理工作的重要性加強重視。同時，還需要將相關的制度融入到實際的檔案管理工作中，對其進行完善。可見，電力工程檔案管理工作的重要性主要體現在以上兩個方面。

2.電力工程檔案的特點

電力工程檔案管理工作從整體上來看，其技術水平以及業務范圍相對較廣，其復雜性以及繁瑣性比較突出。對于工作人員的專業素質和操作水平的要求比較高。另外，這一工作貫穿于整個電力企業的發展，可以說在各個環節中都會有所涉及，為其發展提供依據和思路。

由于現如今，電力企業發展迅速，電力工程在施工的過程中所遇到的類型呈現出一定的多樣性。無論是從電壓還是電阻上都會涉及到電力工程的檔案信息。如果是遇到突發事件或者是一些研究的課題，檔案信息就會發揮其自身的優勢，為工作人員提供一定的幫助。同時還能夠降低電力工程建設中的潛在危險。

電力工程檔案管理工作的內容比較廣泛，其中包括實體管理，信息管理以及資源管理等等。各項管理都具有一定的必要性。但是其宗旨就是要保證管理的科學性，實現檔案信息的服務價值。雖然現如今檔案的保存和應用形式都發生了明顯的變化，但是在實際的工作中，都應該做好備份工作，用最為便捷的方式來對檔案進行利用。

3.提升電力工程檔案管理水平的建議

3.1領導重視，全員參與

從電力工程檔案管理工作的現狀上看，領導的重視程度還有待加強。在實際的工作中，只有領導者發揮指導作用，做好管理工作。檔案管理人員做好相應的介紹和宣傳工作，企業的工作人員才能對檔案管理的重要性進行關注。只有大家都參與到檔案信息的管理工作中，才能提升檔案的價值所在。對于檔案信息來說，既可以看成是一種知識資產，還可以看成是重要的可利用信息，所以，檔案信息本身的價值比較突出。同時還需要為檔案管理工作創設良好的管理環境，保證檔案管理的科學性和合理性。做好領導和工作人員協調一致。

3.2完善檔案管理制度

眾所周知，在實際的檔案管理工作中，做好制度的建設是保證檔案管理工作高效進行的前提和基礎。制度建設為檔案工作提供了重要的發展方向。具體來說主要表現在以下幾個方面：首先，企業檔案管理應該貫徹國家、行業的檔案規范和標準。其次，建立健全檔案管理的各項規章制度，遵循三性：一是科學性。不同技術領域形成的科技檔案，在內容、性質、記錄和載體形式上都會有明顯的區別。因此，建立的規章制度必須結合本單位的生產建設特點和檔案管理實際，以適應本單位檔案管理的需求。二是實用性。實行的規章制度必須具有方便實用、簡單易行、可操作性強的特點，便于更好地遵守制度，并發揮制度的規范和指導作用。三是嚴肅性。檔案部門既是制定檔案管理規章制度的部門，也是今后實行規章制度的主要部門。因此，在執行過程中，必須做到賞罰分明，充分體現規章制度的權威性和嚴肅性。

3.3做好歸檔文件資料

歸檔文件和材料是檔案的前身形態，具有一定的保存價值或起一定參考憑證作用的重要材料，是工程檔案形成的初級階段，而保質保量的做好前期收集工作，是保證工程檔案齊全、項目準確、資料完整的基礎。要做好這項工作，檔案管理人員必須根據工程籌備、建設和施工范圍，明確資料收集范圍；了解和熟悉材料收集工作的各種渠道和方法；處理好在檔案形成過程中涉及的相關部門、與項目經理的溝通協調等事項；并對檔案的最終形成，進行全過程的動態監控。

3.4提高檔案管理人員的素質

檔案管理人員必須具有高度責任感、辦事細心以及樂于奉獻的精神。除了要注重自身專業水平的提高，熟悉檔案工作的各個環節和基本要求；掌握科學管理的原則和方法，提升工作效率，提高工作質量外，還要不斷提升自己對各方的組織協調能力、觀察分析能力以及應用現代科技手段的管理能力。通過不斷探索、嘗試新的管理模式，使檔案工作科學、實用、有價值，為企業發展提供有效信息資源。

3.5加強檔案保管的硬件配套

隨著新技術的發展，檔案資源的載體已經呈現多元化。除了傳統的紙質、圖片、膠卷外，電子文件和數字多媒體檔案越來越多。多種檔案載體對檔案的保管環境、日常的管理和維護，有了更高的技術要求。一是對紙質、圖片等傳統檔案，要加強庫房“八防”設施的配備，確保檔案庫房滿足防火、防盜、防潮、防光、防塵、防高溫、防蟲蛀、防有害氣體的安全防護要求，杜絕檔案材料發生霉變、褪色、污損、蟲蛀等現象及其他可能事故的發生；二是對于光盤、磁盤等數碼音像制品，要放置防磁柜中，保持檔案的長期有效性；三是加強對電子檔案的保密意識及安全責任，制定防范措施。

4.結語

規范化、科學化的檔案管理，是更好地為企業的科學決策、生產經營和科學技術提供及時、全面、準確的信息服務和技術支撐。只有與時俱進，規范化、科學化的工程檔案管理，才能在新形勢下開拓檔案管理的新領域，實現檔案管理的新目標。

【參考文獻】

[1]趙雪冰.堅持高標準不斷提升檔案管理水平[J].科技視界，2013（30）.

提升檔案管理水平范文第5篇

【關鍵詞】醫院檔案管理信息化

【Abstract】Science is the key for hospital development good effect. In recent years, information management have been widely used in various fields. Hospital archives management as an important component of hospital management system, implementation of information management in the direction of development is the inevitable requirement, is the inevitable choice to improve the archives social service ability.

【Key words】 Hospital Archives; management; informatization

引言

1醫院檔案信息化建設的基本現狀

1.1醫院檔案信息化管理模式落后。在我國由于歷史和現實的種種原因及檔案材料的特殊性，檔案工作形成了封閉半封閉的管理模式，管理意識、設備和技術方法比較落后，基本處于經驗管理和手工操作狀況，這樣不僅浪費時間和人力，而且工作效率非常低下，不利于檔案信息的整理、編研，利用。

1.2醫院信息化檔案管理人員素質低。目前，大多數醫院檔案管理的人員，都沒有經過專業化的檔案管理培訓，對信息化的檔案管理不甚了解，導致其檔案管理的信息化素質參差不齊，日常管理工作都處于被動狀態，直接影響了醫院信息化檔案管理的科學和規范。

1.3醫院檔案管理信息化建設的制度不健全。部分醫院在進行檔案管理信息化建設時，缺乏科學統一的檔案管理制度，由于管理制度的不完善，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理于檔案管理嚴重脫節，醫院信息資源缺乏，失去了檔案資料本身所具有的使用價值。

2醫院檔案信息化建設的必要性

2.1可改善檔案管理工作。只有實現檔案信息化才能沖破檔案利用的多種極限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置，科學管理為醫院提供高效優質的服務。

2.2提升檔案管理水平的需要。從總體上來看，醫院檔案管理現代化程度不高，有些單位還比較落后，這就需要不斷更新管理意識，改革管理方法，應用先進的設備與技術，提高工作效率，實現管理的現代化，從根本上提高檔案管理和利用的水平。

2.3醫院檔案信息化建設能夠輔助立卷、編研，解放勞動力。通過信息化管理實現快速立卷、快速查詢，提高利用水平，同時通過檔案信息化建設，為醫院的編研工作提供快速、有效的信息支持。

2.4醫院檔案管理信息化建設可以將檔案信息資源合理配置，科學管理，使其實現數字化，標準化，系統化，網絡化，以滿足各方面對檔案信息的要求。檔案作為一種信息資源，可以為醫療，科研，管理，基建等提供重要依據。檔案作為一種原始憑證，可以還原歷史，為醫院事業單位規避風險。隨著信息化進程的加快，信息資源對醫院未來的發展和管理層的決策具有重要的考證價值。

3醫院檔案信息化建設的核心要素

醫院檔案信息資料作為醫院信息載體，是醫院管理的重要組成部分，信息資源作為醫院最為寶貴的一大資源，能否對其加于充分利用將直接影響到醫院的生存與發展，因此，要做好醫院檔案信息化建設，提升醫院檔案管理水平，就要從”檔案制度建設”、”檔案信息的安全與保密”以及”提供檔案利用”三個方面入手，全方面提升醫院檔案的管理水平與服務質量，為醫院的發展提供最可靠、最全面的信息。

3.1制度建設是醫院檔案信息化建設的保障。檔案工作各項制度是醫院檔案信息化建設的指南，為檔案信息化指明了正確的建設方向，并通過規章制度來固化醫院管理的行為模式，從而保障醫院檔案信息化建設過程中各項工作的順利開展。制定一套完善、系統、全面的檔案管理的制度，不僅能為醫院檔案信息化指明發展的目標，而且還能達到其所設定的目標。

3.2安全與保密是醫院檔案信息化建設可持續發展的保證。檔案信息化建設是一項耗資巨大，復雜的系統工程。檔案信息化建設的技術性強，加強醫院檔案管理人員的信息化素質培養，以滿足檔案信息化建設的需要。加強安全管理，一方面要制定嚴格的檔案信息化安全保障制度，強化從業人員的安全保密意識和安全防范技能，另一方面要完善檔案管理系統和嚴密的流程化處理機制，引入科學使用的網絡安全應對策略，加強監控，確保檔案資源的安全和保密，以實現檔案信息化，推動檔案工作的改革。

3.3提供檔案利用是醫院檔案信息化建設的最終目標。檔案工作的最終目的視為現在或將來提供利用，是檔案工作在發展和醫院建設中“有為”“有位”。所以，醫院檔案的利用工作是檔案業務工作的中心環節，在整個檔案工作中占有極為重要的地位。醫院檔案利用工作開展的好壞，是衡量檔案信息化建設成敗與否的標準，只有從利用的角度來審視檔案信息化建設中的問題，才能從根本上解決其問題，從而推動醫院檔案信息化建設的健康發展。利用工作是檔案工作服務性的最終體現，檔案工作的服務質量最終體現在提供檔案信息的利用上。

結語