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摘要:隨著現代化企業制度的不斷健全,企業管理在企業發展過程中扮演著越來越重要的角色。公司治理結構是在所有權和經營權分離的前提下,處理公司各利益相關方之間的關系而形成的結構,而內部會計控制則是公司管理制度制定的重要內控措施,是增強公司財務報表可靠性和合規性的關鍵基礎。公司治理結構和內部會計控制有著相互促進的密切關系,其高度的關聯性,直接影響著公司的成長與發展。
關鍵詞:公司治理結構;內部會計控制;相關性分析
公司治理結構是現代化企業制度的核心內容,公司所有權和經營權的分離,經營人員很可能運用私人信息的優勢獲取利益。因為公司所有者和經營者所掌握的信息不對稱,造成利益相關者的地位和掌握的信息量存在著一定的差異,從而造成契約各方的不平等。公司治理結構牽涉到全部利益相關者,是在多邊契約的前提下,以平等和效率為基礎,對有關利益者的責、權、利而實施相互制約的一種制度設計。
一、公司治理結構與內部會計控制的關系
(一)內部會計控制是有效處理公司利益相關者關系和健全公司治理結構的重要保障資本的保值和增值是公司所有者最關心的問題,準確的會計信息能夠有效地評價公司的運營成果和財務情況,從而為以后的投資決策提供參考。在公司所有權和經營權分離的前提下,公司的經營者往往只重視短期的經營利潤,從而導致其夸大公司運營的效果,對所有者的資本帶來不同程度的損害。完善的內部會計控制是提升會計信息真實性的重要保障,能夠有效約束所有者和經營者的權利。此外,內部會計控制能夠使投資者以及債權人、甚至企業員工的利益得到有效保障,及時發現并糾正公司內部的舞弊現象,避免公司資產的損失,投資者可以參考公司的會計信息,及時優化投資策略,從而實現對公司的間接控制。與此同時,完善的內部會計控制,可以有效保障債權人、企業員工、消費者以及供應商的權益,并幫助這些利益相關人員及時核對財務信息,采取有效措施應對不良問題。
(二)合理的公司治理結構是內部會計控制順利進行的重要基礎公司治理結構是內部會計控制的根據。科學合理的公司治理結構,有利于建立一套切實可行的監督和管理制度,從而促使內部會計制度的不斷完善和順利執行,公司治理結構和內部會計控制是相輔相成的關系,相互制約、共同作用。從某種意義上而言,公司治理是內部會計控制的組織保障,可以有效配置、約束和協調公司相關利益者的權利,鼓勵和束縛董事會以及高層領導者的行為,進而提高內部會計控制的效率和效果。
二、公司治理結構下內部會計控制構建的建議
(一)健全企業控制環境在公司治理結構下,健全的企業控制環境是內部會計控制構建的必要條件。首先,公司要注重組織機構的建立和完善,理清各部門的管理職責,根據公司制企業的相關要求建立組織機構,為設計、實施、控制以及監管活動創造良好的條件,促使公司各個部門的有效配合與協調,確保公司各項工作的順利開展。其次,充分發揮董事會的積極作用,董事會是公司內部控制重中之重,董事會要認真負責內部控制的構建、健全和實施工作,不斷增強董事會的建立,促使其潛能充分發揮,可以采取獨立董事機制,保障投資者和利益有關者的權利不受到損害,不斷完善公司的治理規則,從而有效改善公司的治理結構。最后,加大公司文化的建設力度,構建并不斷健全公司鼓勵和約束機制,積極開展企業員工職業素質和業務技能的培訓活動,逐步形成健康優秀的企業文化,從而鼓勵和引導員工做好本職工作外,促進公司文化和控制環境的融合。
(二)建立并不斷完善內部會計控制首先,要建立授權和審核控制制度,公司內所有在職人員只有經過授權和批轉,才可以處理相關經濟業務,并明確各級工作者的業務處理范圍,逐步形成相互制衡的機制,增強工作責任心。其次,加強會計系統控制,有效保障會計信息的及時性和真實性,實施會計人員崗位責任制度,積極提升會計工作者的職業素養,完善會計記錄控制機制,構建健全的會計資料檔案監管體制,明確會計工作的交接原則。再次,預算控制和財產安全控制。預算控制即是公司把每年的運營目標和對應的資源配置方法予以量化,從而使其實現過程管控的環節,是公司財務管理的核心內容,公司根據年度運營目標,逐步分解總體計劃指標,并落實到每個部門和每個員工;財產安全控制就是確保公司資本完善無損的一種控制方式,完善經濟業務的記賬制度,并定期地對公司的財產進行清點,對公司的所有資產進行編號和存放,從而有效保障公司資產的完好無損。最后,建立健全內部會計報告制度,真實直觀地反映出公司的財務情況,積極采取各類管理會計方法,及時分析公司的資金、投資、經營等情況,并向上級匯報會計信息,讓公司的經營管理者準確掌握公司各項計劃的實施情況,并作出科學合理的決策而予以控制,優化公司的經營管理制度,提升公司的經營效益。
三、結論
總而言之,公司治理結構和內部會計控制是相輔相成、相互促進的關系,兩者有著很高的關聯度。在公司治理結構下,不斷完善內部會計控制制度,有利于保障公司所有者、經營者、債權人、員工以及外部合作商等利益相關者的權益,從而促進公司長久健康發展。
參考文獻:
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作者:折沛薇 單位:北京印刷學院