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      客服崗工作思路

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      客服崗工作思路

      客服崗工作思路范文第1篇

      在工作中,每個人都應該嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協調溝通上也會有很大的幫助。這里給大家分享一些關于,供大家參考。

      客服部工作計劃1一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

      (1)以客戶為中心,大力提升服務質量。

      1、尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。

      及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

      2、利用管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;

      根據客戶反饋信息,及時做出反映。

      3、以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。

      4、推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。

      5、規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

      (2)全力配合政府機關,做好公共服務工作。

      1、及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

      2、一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

      (3)嚴控外包方,把好質量關。

      1、利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。

      發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

      2、對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

      (4)暢通溝通平臺,做好宣傳工作。

      1、發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時給業主。

      2、向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

      3、對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式給業主。

      4、進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

      (5)強化員工培訓,提升員工素質。

      1、以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。

      2、開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;

      拓寬培訓形式。

      3、注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

      (6)加強內部管理,執行質量體系要求

      1、加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

      2、改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;

      明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

      3、加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

      4、有效利用管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。

      5、加強各種計劃、流程的執行監察力度。

      (7)努力提高,適時跟進

      1、持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。

      2、提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。

      3、爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。

      4、管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。

      客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

      客服部工作計劃2(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

      (二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

      (三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

      (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

      (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

      (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

      回顧19年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

      1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

      2、定期思想交流總結。

      3、建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主服務。

      4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。

      5、人員的招聘、培訓。

      6、樓宇的驗收內容、實地的考察學習。

      7、交房工作的準備、實施。

      8、空置單位的管理及代租代售業務。

      9、完善業主檔案。

      10、費用的收取及催繳。

      11、處理業主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。

      12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。

      13、定期走訪,征求業主意見,不斷提高服務質量。

      14、組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。

      15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。

      16、簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。

      17、根據業主要求開展其他。

      18、監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。

      19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。

      20、領導交辦的其他工作

      客服部工作計劃3由于我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作思路

      一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。

      現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

      二、建立客服平臺

      (一) 成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。

      (二) 建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

      (三) 搞好客服前臺服務。

      1.客戶接待。

      作好客戶的接待和問題反映的協調處理。

      2.服務及信息傳遞。

      包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。

      3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。

      4.24小時服務電話。

      (四)。協調處理顧客投訴。

      (五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

      (六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

      (七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

      三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。

      四、機構建設

      (一)成立后勤總公司客戶服務中心。

      目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。

      (二)人員編制至少二人。

      要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

      五、經費預算。

      往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算如下:

      500元∕月 全年公務經費6000.00元。

      客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。

      以上工作思路僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。

      客服部工作計劃4由于對服裝業的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發現了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

      在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

      1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;

      2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

      3.需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;

      由于自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,在接下來的一個月里,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

      客服部工作計劃520--年新的一年,對剛進駐--市場的的中國人壽財險公司來說,是一個充滿挑戰、機遇與壓力并存的一年,平頂山支公司客服部于九月份公司成立之時同步服務于平頂山客戶,短短四個月的時間。由于上級領導的悉心栽培和廣大客戶的支持與配合,客服部各項工作制度已逐步完善,統一的服務理念已基本形成,初步開展的工作也得到省級領導的贊同。為了能夠盡快贏得客戶的認可,迅速占領平頂山市場,全面落實客戶服務先行方針,提升公司客戶服務形象,客服部特制定20--年工作計劃如下:

      (一)創建“文明科室”。

      嚴格執行公司各項勞動紀律,實施禮儀服務、文明用語、禁服務忌語,對坐席人員著裝、儀表、環境衛生、內務等做詳細的標準規定,做公司形象的代表,使客服部工作人員的整體精神風貌成為我公司的一大亮點。

      (二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。

      認真學習公司各項規章制度和業務開展工作,本著“多學習、多溝通、積極主動”的態度,深入到承保、理算、查勘等各個崗位,擴大專業知識面,為客戶提供保險咨詢、險種設計、投訴處理、索賠指導等各方面的服務。提高客服部坐席人員的綜合素質,轉變以往的思想觀念,把領導要求我們為客戶服務轉變成“我們要為客戶服務”,從對客服務中發現問題、解決問題、分享問題,提高整體服務水平。

      (三)增強責任感、增強服務意識、團隊意識。

      積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效。在加強客服熱線24小時值班的基礎上,設立和配置專門的接線員、勘查員、專用勘查車輛和設備,不論白天還是黑夜,也不論刮風還是下雨,只要有報案電話打來,即能調動查勘人員迅速出現場,在限時之內趕赴現場施救和勘查。盡量減少損失的擴大。為顧客和公司帶來最大的利益。時刻堅持著不懂就問,不明白就多學的態度。跟同事多合作,與領導多匯報工作情況,來完成好本部門的本質工作。同時也增強了團隊合作能力,更好的服務于客戶。

      (四)進行承保、退保、投訴、查勘定損、結案五類回訪。

      按省公司規定結合我司具體情況,以電話回訪為主,短信回訪為輔。客戶服務部二級調度崗對非直銷個人業務(不含單位貨運)的承保客戶進行外撥電話回訪,回訪率不低于50%。退保、投訴及查勘定損回訪率力爭達到100%,結案回訪率應不低于50%。記錄回訪信息,在回訪過程中,對客戶提出咨詢、投訴、舉報或重要意見或可行性建議等要做詳細記錄并及時向有關部門或單位反饋,提出服務改進意見。

      (五)每月對回訪情況進行統計分析,做回訪分析報告及月度簡報。

      在每月初第5個工作日內,將上月回訪分析報告及月度簡報報上級領導,并送有關部門。

      客服崗工作思路范文第2篇

      自今年11月份入職和風物業滿是領域服務中心以來,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已能勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在公司領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。在我們客服部與其他部門的合作下,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報。具體情況如下:

      一、規范行為,提高自身形象。

      1.管理處員工統一著裝,掛牌上崗。

      2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業主、來訪者。

      3.對業主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優質的服務。

      4.業主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄。

      二、規范服務。

      1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。

      2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交班工作記錄本。

      3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。

      4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。

      三、房屋管理深入細致。

      及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。

      四、對房屋管理維護。

      1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。

      2.對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。

      五、日常設施養護。

      建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。

      六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。

      監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。七、綠化工作。

      生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。

      八、宣傳文化工作方面

      團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關系。西苑物業積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動。

      九、主要經驗和收獲

      在工作二個月以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲

      (1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位;

      (2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態;

      (3)只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區域經理職責;

      (4)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

      十、存在的不足

      由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,的工作存在以下不足

      (1)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。

      十一、下步的打算

      針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面

      (1)積極搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協調,進一步理順關系;

      (2)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

      (3)管好耗材方面的開銷,最大程度為公司節省成本;

      (4)想方設法培訓員工禮節與操作知識,努力成為一只綜合素質較高的保潔隊伍;

      客服崗工作思路范文第3篇

      馮際輝 許 叢 國網浙江省電力公司臺州供電公司 浙江臺州 318000

      【文章摘要】

      營銷指標全部來源于營銷日常工作,是對營銷基礎管理的高度總結和提煉,所以營銷同業對標水平和營銷基礎管理水平密切相關,營銷同業對標水平深刻體現了本單位的營銷基礎管理水平。2013 年公司營銷部積極轉變指標管理思路,在全市開展“市縣所”三級營銷指標精益化管控網絡管理模式(簡稱三級指標管控網絡)的建設, 輔以加強指標體系學習宣貫、強化動態績效考核、嚴格考核結果兌現等多種措施,使得營銷同業對標整體水平較2012 年有較大所提升。

      【關鍵詞】

      營銷指標;精益化;管控網絡

      1 三級指標管控網絡概況

      1.1 提出背景

      臺州供電公司根據國網公司關于開展營銷精益化管理年活動的通知要求,提出了“強基固本、奮力爭先、接軌國際”的營銷精益化管理年活動總體思路,明確了10 項重點工作內容,50 項任務和50 個可量化考核的指標的具體工作目標,為此營銷部提出了建設“市縣所”三級營銷指標精益化管控網絡的設想。

      三級指標管控網絡以市公司營銷稽查監控中心為管控源頭,以各供電公司客戶服務中心(營銷部)為管控主力,以各供電(營業)所為管控基礎,著力破解公司營銷指標管理中存在的瓶頸和短板,固化并應用最佳實踐成果,有效促進營銷基礎管理水平、管理效率與效益的明顯提升,力爭配合省公司實現接軌國際的目標,全面支撐“大營銷”體系的高效運作。

      1.2 2013 年管控網絡建設要求

      (1)轉變傳統的指標管控工作思路: 隨著營銷工作量和工作壓力增加,一人多崗、身兼數職現象時常發生,營銷人員面對大量指標管控容易產生“頭痛醫頭腳痛醫腳”被動工作方法,結果往往是“按下葫蘆起了瓢”,通過建設三級指標管控網絡, 實現營銷指標規范化管理。

      (2)理順指標管控網絡工作機制: 2013 年是公司營銷部建設三級指標管控網絡的第一年,目標是有效改善營銷指標在各單位、各部門、各專職分散管理、各自為政的局面,加快全市營銷指標統一、規范化管理步伐,使得指標管理環節不斷精簡,管理趨于高效,形成“市縣所三個層次”的一體化管理模式,為公司營銷精益化管理年工作目標實現打下堅實的制度保障基礎。

      (3)完成全面風險管控體系構建:按照“全面分析、突出重點、提前控制、監督到位”的要求,將指標風險管控關口前移, 建設以市公司營銷稽查監控中心為管控源頭、以各供電公司客戶服務中心(營銷部)為管控主力、以各供電(營業)所為管控基礎,針對有異動風險的指標,每天抽取清單進行重點掃描梳理,做好相應記錄,落實專人進行管控。切實構建提前預控、以防為主的全面風險管控體系,全過程全方位監控營銷指標異動。

      2 三級指標管控網絡的組織實施

      2.1 項目實施人員參與情況

      該項目實施主要依賴于營銷現有人員力量,人員來源于地市公司、縣公司營銷部(客服服務中心)相關人員,包括營銷部主任、各專業專職人員、營銷稽查人員、各供電所一線工作人員。

      2.2 管控網絡工作流程

      三級指標管控網絡緊緊依靠營銷現有的人員力量,緊密結合供電所一線工作人員,通過創新指標管控工作機制、轉變傳統指標管控工作思路、構建風險防控體系等一系列工作實施,在不增加額外人力物力的前提下,實現營銷指標精益化管控。管控網絡結構如圖1 所示。

      主要流程環節如下:

      (1)第一級管控網絡信息收集環節: 各類信息指管控網絡人員收集的指標相關信息,包含通過各類系統查詢所得指標問題;國網公司、省公司、各級運營監控中心等各部門發過來的報告、報表所包含的指標相關問題;通過其他渠道獲得的指標相關信息等等。

      (2)第一級管控網絡信息處理環節:通過各方收集到相關信息以后,由一級管控網絡進行解讀,如經認定不需處理,則結束流程,如需處理,則發起問題處理流程。 (3)第二級管控網絡信息處理環節: 類同一級管控網絡信息處理環節,二級管控網絡管控人員收到問題后進行分析,選擇直接處理亦或是下發至三級管控網絡, 反饋處理結果由上一級管控網絡進行核查。

      (4)第三級管控網絡信息處理環節: 作為最末端管控網絡,人員機構數量最為龐大(大所制之前全市141 個供電營業所, 大所制后調整到56 個),接到上一級指令后,負責對本所的指標進行管理,并將處理結果進行反饋。

      3 管控網絡建設進度安排

      3.1 提出項目設想

      2013 年2 月,根據營銷精益化管理年活動要求,在沒有成熟經驗可參照的現狀下,公司營銷部集思廣益,初步提出三級指標管控網絡工作機制設想,通過設計一套精簡、有效的三級管理模式,將指標管控固化為標準、統一的管理流程,結束原先各單位內部管理職能分散、效率低下的局面,加快全市形成指標管理規范化,流程管控統一化的良好局面。

      3.2 導入管控網絡

      2013 年4 月份,開展營銷指標梳理排查,根據指標分值大小、指標性質(如指標統計口徑、累積性、否決性等特性),對指標重要性進行分類,將梳理結果通過三級管控網絡進行管理。

      3.3 管控網絡運行

      指標根據管控網絡工作機制,各級管控網絡按照職責分工開展指標管控,稽查組每日《臺州電業局營銷同業對標指標關鍵項及營銷業務質量監控日報》(該日報每期含6 個專業,近3000 個數據項), 對營銷指標進行全方位掃描,營銷部通過周報、月(季度)分析報告形式對指標管控情況進行分析通報,通過月度(季度)營銷同業對標模擬排名對指標管控水平進行評估,通過動態績效考核對指標管控質量進行量化考核,并密切關注省公司、兄弟單位最新動態和工作要求,不斷豐富指標管控內涵。

      3.4 管控網絡質量提升

      9 月份營銷部根據指標現狀,編制《國網臺州供電公司同業對標落后指標提升方案》,方案進一步明確三級管控網絡指標提升目標、提升措施和工作計劃。至12 月底,通過管控網絡管理,上述指標不斷改進提升,全部實現9 月份方案所涉及目標,部分指標實績好于預期。

      4 三級指標管控網絡取得的成果

      該項目通過一年的實施,實現的目標主要有三點:一是設想、構建并實施一種新的指標管控工作機制;二是有效轉變以往低效、被動的指標管控工作思路;三是完成指標風險管控體系構建。通過實現以上三點目標,營銷同業對標的管理水平得到了提升。

      4.1 市公司層面

      在克服種種客觀條件不利情況下(比如用電信息采集覆蓋率、高壓用戶電費回收風險可控率、營銷基礎數據可用率等指標排名歷來全省較低)營銷管理專業同業對標實現全省排名第九,實現歷史最好記錄。

      (1)應收用戶電費余額占當年月均應收用戶電費比例個別單位年初超出預控值,通過三級管控網絡實施,各單位均實現年度A 段目標值。

      (2)客戶業擴報裝服務時限達標率自年初溫嶺公司出現一起超時限流程后,通過三級管控網絡實施,全年全市僅發生一起業擴流程超時限時間。

      (3)高壓用戶電費回收風險可控率: 該指標雖然年度全省排名末位,但縱向比較,我公司已經由最初50% 左右的水平提升到了96% 以上的水平,進步明顯。

      (4)遠程自動抄表核算比率:雖然臺州公司采集覆蓋率偏低,但通過努力,該指標排名由半年度、三季度全省末位提升至年度全省第7,并實現97% 以上的A 段目標值。

      4.2 縣公司層面

      同2012 年相比,縣供電公司營銷同業對標排名同比平均上升8.7 名、9 個縣公司中8 個單位實現排名進步、4 個單位名次提升幅度達兩位數,如圖2 所示:

      5 下一步工作方向

      一是繼續加強管控網絡建設,不斷擴大網絡著力構建“事前防范,事中處理,事后補救”的風險防控體系,力爭將問題處理在萌芽狀態。

      二是加強令行禁止的剛性執行力文化建設,當前前沿的管理理論認為“企業管理最大的漏洞是沒有執行力”,同樣指標管理最大的漏洞也是沒有執行力,最好的制度如果沒有強大的執行力作為保障, 最終只能是一堆廢紙。

      三是繼續完善指標管控網絡設計思路、簡化流程環節,加快響應速度,提高指標管控效率,最終實現“日常工作指標化、指標管理日常化”管控目標,切實提升公司營銷指標管理水平。

      【作者簡介】

      馮際輝(1983.8-),男,浙江臺州人, 工程師,碩士學位,從事營銷指標管理相關工作。

      客服崗工作思路范文第4篇

      《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人。”員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為××年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。

      一、人事行政

      人事行政工作目標:

      人員當月流動率小于

      人員培訓覆蓋率達到

      人員招聘到崗率達到

      員工生活滿意度達到

      ⒈團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性。績效源于執行力,執行力源于細節,人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題,及時改進。

      ⒉人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“業主第一”。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。

      ⒊在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。

      ⒋效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,原創:人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。

      ⒌行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程序,使之更標準化、規范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。

      二、客服中心

      物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規范管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。

      工作思路:

      強調成本控制意識和成本管理程序;

      強調團隊的有效運作和服務流程;

      強調公眾服務的規范化與特約服務的個性化;

      強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;

      致力于建立與業主有良好溝通的和諧社區。

      目標設置:

      客戶綜合滿意率不低于%;

      服務綜合及時率不低于%;

      業務技能培訓%;

      小區綠化完好率不低于%;

      綠化覆蓋率不低于%;

      管理費收費率一期逐步達到%;

      二期收費率達到%;

      生活垃圾日清率為%;

      工作重點:

      根據對××年的工作回顧和反思,××年將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環境。

      ()制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規章制度及操作規程》等。使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范自我、服務業戶的目的。并對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。

      ()小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住環境,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實到位,才能充實發揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環保意識,使小區的環境衛生狀況達到最佳狀態。

      ()根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門積極協調配合,完成收樓任務。

      ()對物業管理費收取率較低的現狀,原創:由于綜合因素較多,將通過定期開展社區文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業戶進行溝通,聽取業戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關規定向業主耐心解釋,并加強對物業管理行業的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業主的理解,對經解釋無效拒交管理費的業戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。

      ()加強社區文化的建設,建立與業主的良好溝通,共建和諧社區。

      ()協助成立業主委員會籌備小組,實行業主自治,共同管理。

      三、工程維修

      四、保安部

      保安部針對××年總結和分析工作情況,繼續堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務工作為前提,搞好團隊建設。結合公司的發展需要和管理方向,做好小區的全面安防工作,保證人、財、物的安全,配合客服,加強對小區的巡查,提高整體管理水平。

      工作目標

      住客及公司綜合滿意度;

      無因管理責任事故率;

      新員工崗前培訓率;

      不合格項整改率;

      員工流動率≤(不包括非正常流動率);

      突發事件快速反應率為;

      非正常投訴率低于。

      ⒈做好《百日安全無事故評比活動》方案的實施(××年月日至××年月日),

      并全力配合做好二期水鄉別墅外售和收樓工作及本部相關工作事項的接管,同時全面做好二期有關工作的服務和管理,樹立保安隊伍的形象。

      ⒉做好元旦、春節期間小區各項安防工作,節日前小區安全大檢查,由主管領導負責;同時落實好春節期間主管領導巡查和值班;明確強調放假不放制度;組織和安排好春節期間部門員工的業余娛樂活動。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復完工,擬成立物業公司籃球隊,既可豐富員工業余生活,又可為公司聯誼公關比賽做好準備。

      ⒊保安部將于月份開展為業主或客人優質服務月活動,體現保安隊伍的服務意識和服務熱情,同時建立良好的口碑。

      ⒋做好一二期智能化系統投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統的使用和管理制度,及時進行智能化系統操作規范培訓,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時設專人負責在監控中心上崗,保證小區小時的監督和管理,提高安防標準。

      ⒌針對一、二期消防設備設施的分布和配備情況,更進一步完善設備設施管理和使用運作培訓,同時加強日常消防培訓和突發事件處理演練。根據實際情況將小區日常安全管理注意事項、家居與森林防火、突發事件處理方法等安防常識制作后派發業主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。

      ⒍做好人員的培養和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊

      伍。結合保安職業特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保安學校的聯系,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總人數比例為,其它占比例為(保安學校、警校、武校人員)。發揮和利用現有人力創造最大價值,做好物業公司排頭服務部門。

      ⒎加強骨干隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學習,查找自身問題,提高整體素質和層次,(骨干隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結時工作述職。

      五、會所經營

      ×年上半年將繼續以服務為先、效益為本的經營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經營手法,推出更貼身的服務,把會所經營做到推陳出新。在內部管理上,加強本部門各經營點的協調合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務意識,最大限度地調動人員的積極性、創造性;切實加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區配套服務工作的開展。

      工作目標

      力爭半年創收萬元;

      六、財務管理

      圍繞集團發展戰略和財務年度工作目標,促進效益增長,完善財務管理體系,加強資金、資產、成本、采購價格的管理和控制。在把服務放在第一位的同時,建立規范的賬務管理,積極配合業務部門工作的開展,加快科耐物業管理軟件的投入使用。為全面完成物業的各項工作指標和工作任務,制定物業財務部年上半年工作計劃如下:

      工作目標:

      服務滿意度;

      控制虧損在萬元以內;

      建立君華物業成本庫;

      ⒈物業財務部在集團財務中心的統一指導下根據物業公司財務管理制度結合物業財務工作的實際情況建立一套詳細完整的成本庫合理的進行成本控制及時準確地向管理層提供最真實的財務數據。

      ⒉負責公司資金計劃的制定與跟蹤對比,管理臺帳的登記與財務狀況分析,并向管理層提供財務報告進行成本分析提出相關的建議力爭控制半年虧損額在萬以內。

      ⒊以服務為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對于前期欠費的業主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到%。把物業公司的收費工作推向一個新的臺階。

      ⒋負責各種款項的審核,規范財務付款審核程序,進行新的財務制度的培訓。主要是對物業公司各部門負責人及本部門員工組織一起學習新的財務制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施后,要嚴格按照制度執行。財務部門進行監督把關。

      客服崗工作思路范文第5篇

      一、主要工作業績:

      1、確保了小區上半年無安全管理事故。

      保安部在上半年繼續腳踏實地抓好小區日常安全管理工作的落實,加強小區日常安全巡檢和巡檢監督管理,做好經常性的安全大檢查,確保了上半年無偷、盜、消防等安全管理事故,保障了小區正常的工作和生活秩序。

      2、季節性和階段性工作得到有效落實。

      針對每階段的情況,保安部對季節性和階段性工作提前做好充分準備,對元旦、春節、清明、五一、及雨季期間出具詳細管理方案和計劃,嚴抓具體工作的落實,使各季節和階段性工作得到安全有序的開展。

      3、積極跟進車輛收費的前期準備工作。

      保安部在上半年與各相關部門配合積極跟進停車場收費前期準備工作,出臺停車場管理制度,制定停車收費管理方案,跟進小區交通道路經營許可證和收費行政批復工作,現已基本完成。

      4、保安管理工作順利開展。

      根據公司發展需要,我部在3月13日開始安排保安人員進駐,負責所屬區域的保安管理工作,并根據現場情況增減崗位,現已由剛開始進駐時的4人增加到12人,確保了現場保安管理工作的順利開展。

      5、在做好本職工作的同時,努力發揮“管理員”職能。

      保安部在做好日常安全管理工作的同時,不定期地對小區公共區域和樓宇進行全面巡檢,對各類存在問題進行記錄匯總,清潔綠化公共設備設施,報各部門進行整改,并跟進整改情況.

      同時保安部積極配合各相關部門的工作,從物品搬運、送水送煤氣到配合各部門的巡檢、監督及臨時工作等,在保證本職工作的同時凡保安部力所能及的都主動、全力予以配合。保安部實際上已基本擔任了一個“管理員”的職責,在安全管理工作外配合各部門所產生的工作量已占保安整體工作量相當大的一個比例。

      6、管理制度的調整和修改完善。

      為適應管理情況的變化和形勢的發展,保安部對現有的管理制度和操作流程進行了大量的調整,以使制度和操作流程應具有實操性,為保障工作順利有序開展奠定了基礎。

      7、內部管理方面的進步。

      (1)保安部在4月份將8小時工作制調整為12小時工作制,有效緩解了招聘壓力和降低人事費用支出,解決了05年下半年至06年3月份長期影響保安部管理的嚴重缺編、缺崗、積休多問題,單個崗位每月可節約費用650元左右,實行12小時工作制的4至6月份可為公司節約人事開支超過5萬元。

      同時我部針對12小時工作制與8小時工作制的差異,對部分管理制度進行了適度調整,以確保在工作質量與標準不下降的前提下實現人事費用支出的縮減和促進隊伍穩定。

      (2)隊伍穩定性增強,保安人員流動率穩步下降。06年上半年,保安部把隊伍的穩定列為重點工作來抓,積極加強與員工的溝通及引導工作,轉變員工的心態和思想,同時提高管理人員的管理技巧,使人員流動率穩步下降,與去年上半年人員流動率相對比降低了近6個百分點。

      (3)上半年,保安部調整培訓思路,培訓的重點側重放在隊伍的整體形象、禮節、服務意識,以及工作主動性、原則性與靈活性的應用上,促進員工在處理崗位問題時能逐步達到“理”與“禮”相結合,“原則性”與“靈活性”相結合,取得了一定的成效。

      二、主要存在的不足和問題

      1、元月事件,它反映出保安部在以往管理中存在的誤區、法律意識的淡薄及處理問題時原則性與靈活性結合的嚴重不足,導致工作由主動變為被動狀態,給公司造成了極大的損失和影響,這對保安部是一個慘痛而深刻的教訓,在事件后,雖經過一系列強制性的意識灌輸和實操培訓,在整體上有所好轉,但部分員工在實操能力上仍比較欠缺。

      2、作為安防管理部門,在確保首要職責“安全保衛”得到有效落實,保障小區的整體安全秩序的前提下,隊伍的形象、禮節、工作與服務態度,以及處理問題的主動性、原則性與靈活性是決定一支隊伍整體形象與口碑的關鍵所在,保安部在上半年隊伍全面穩定后的5月和6月份在這些方面做了大量的工作,雖有一定的進步,但離目標與要求仍相差甚遠,員工在實際操作中不是很順暢,基礎不扎實,營造的氛圍仍不牢固,而做好培訓與績效考評是解決這些問題的關鍵所在,這對于保安部來講是一個長期的工作。

      3、智能化系統的實際應用效果。

      一期的智能化系統仍處于完全癱瘓狀態,二期的智能化系統特別是可視對講門禁系統未能如實得到使用,小區仍處于依靠人防管理狀態,這是下一步保安部需協同工程、客服共同跟進解決的問題。

      4、地下停車場工程問題仍未得切實得到解決。

      二期各地下停車場前期所存在的滲水、漏水、排水問題仍較嚴重,雖經多次維修整改,但仍未得到切實的解決。

      三、下半年工作思路

      1、將安全管理工作列為第一重點,了解小區和周邊安全動態,抓好日常安全管理工作的落實、檢查、監督工作,確保小區的安全與秩序。

      2、與員工建立良好的溝通渠道,提高管理能力,加強與員工的溝通,掌握員工動態,及時采取措施,以促進保安隊伍的進一步穩定。

      3、積極配合公司行政管理工作,實行績效管理制度,使獎懲得到有效落實,以此提高員工的工作積極性與競爭力。

      4、加強對員工的培訓力度,的計劃地開展培訓工作,以解決員工的形象、禮節、工作與服務態度及處理崗位問題的主動性和靈活性為主,從而提高部門的整體素質,使保安部在整體上有所突破。

      5、全力配合公司發展需要,加強保安管理工作,確保現場保安管理工作有序開展,對外將積極樹立保安形象、服務與管理窗口。

      6、實行小區出入車輛收費,逐步完善小區停車場及車輛管理。

      7、加強小區消防安全管理工作,確保小區消防安全。

      8、跟進各項智能化系統的維修整改和使用管理工作,“人防”與“技防”相結合,確保小區處于安全有序狀態。

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