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1研究現(xiàn)狀
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化的歷程進一步加速,向著網(wǎng)絡(luò)化,智能化標(biāo)的目的成長,企業(yè)也面臨著更大的機會和挑戰(zhàn),融入信息化歷程是每個企業(yè)必需管理的一個關(guān)系本自身生存的問題。誰能順應(yīng)信息化,誰就能更好地使用信息,誰就能在變化多端的市場競爭中立于不敗之地;適應(yīng)不了改變,就不能在優(yōu)勝劣汰的競爭中生存下去。
2研究背景
2.1圖書管理需求
在圖書管理過程中常常需要參考過去的記錄,或者要對以往圖書書目進行修改。管理者需要快速有效的對歷史數(shù)據(jù)開展檢索。而當(dāng)前圖書管理企業(yè)普遍存在的電子圖書管理近況是:對圖書的管理方法主要基于文件體系。文件體系中用戶對目次構(gòu)造的建立、使用具備隨意性;文件及目次沒法切確切的表達(dá)圖書、文檔的真實寄義;用戶很難有效率的找到本身所必要的文檔;對管理企業(yè)管理的利用需求來說,通俗的文件體系對權(quán)限的控制過于簡略,而基于圖書信息的電子圖書查找和檢索,在文件體系中更是無法有效地實現(xiàn)。是以,基于文件體系的圖書管理方法無法有效管理電子圖書管理中的浩繁問題,當(dāng)前,市場上成熟的浩繁圖書管理體系,多數(shù)是繼配應(yīng)用在檔案管理范疇,管理紙質(zhì)圖書的掃描輸入、處置、存檔、借閱等文件圖書管理的問題。
2.2當(dāng)前電子圖書管理所要解決的問題
(1)圖書數(shù)據(jù)的安全性管理。在網(wǎng)絡(luò)共享的情況下,用戶對電子圖書的權(quán)力除讀、改、刪這三種基本權(quán)限外,用戶對圖書的權(quán)限應(yīng)該有更確切的分別,如能否閱讀圖書構(gòu)造、能否檢察圖書內(nèi)容、能否下載、能否打印等。
(2)圖書快速瀏覽。當(dāng)啟動應(yīng)用程序來打開文件,閱讀文件的內(nèi)容的方式效率較低,而且大概會存在被復(fù)制、濫用的安全隱患。采本文由wWw.LWlM.com收集整理取更加簡潔、快捷的方式顯示文件的構(gòu)造和內(nèi)容,并用同一的閱讀東西來撐持分歧格局、范例的文件閱讀。
(3電子圖書版本管理。在管理過程當(dāng)中每個電子圖書城市履歷校審和點竄進程,版本管理首要管理如何開展版本控制并肯定最終有效版本及無效版本。
(4)圖書的快速檢索。圖書的快速查找和檢索是指面向正在管理的項目或已完成歸檔的電子圖書開展查找和檢索,這類檢索和查找是基于圖書的圖書描寫信息的,當(dāng)用戶要找的是某個圖書的修建立面圖,他便可遠(yuǎn)望必要的文檔并對其作閱讀或下載等使用,而這個圖檔在體系中以何種文件格式存檔,放在哪臺服務(wù)器的哪一個目次,此外文件有什么樣的干系,這和用戶無關(guān)。
3圖書管理存在的問題
3.1圖書網(wǎng)絡(luò)難
項目結(jié)束后,管理人員不能或不愿及時提交項目圖書,或者管理人員提交圖書不規(guī)范,造成歸檔工作不連續(xù),給歸檔人員的工作帶來極大阻力。特別是呈現(xiàn)職員活動或電腦出問題時,散落的沒有開展會合管理的圖書一旦流失就沒法再生。甚至在管理周期結(jié)束時,管理人員對本身管理的圖書管理混亂,對必要歸檔的有效版本缺少控制,也沒法開展有效歸檔。
3.2圖書歸檔難
絕大部分一個DWG管理文件包括多本圖書,為有利于圖書的查找再利用,建檔時必要圖書管理員手動拆分成多個圖書文件,并徒手錄入大量的圖書信息,反復(fù)工作量大,工作效率低,出錯率高,造成了歸檔難;書名不準(zhǔn)確,不利于歸檔人員歸檔及管理人員查找利用。
3.3存檔文件管理難、利用難
沒有嚴(yán)格的圖書歸檔規(guī)定保障,或有規(guī)定但執(zhí)行難;沒法確保圖書的版本有效性,沒法確保圖書與紙質(zhì)圖書的一致性。對圖書沒有響應(yīng)的權(quán)限設(shè)置,圖書資源輕易流失。
當(dāng)讀者急需某本圖書時,管理人員徒手四處查找電子版本,效力極低且沒法確保版本可靠性,僅靠紙質(zhì)圖書更沒法直接使用,即便管理人員找到相干圖書時,也會呈現(xiàn)因為版本、字體、實體等不一致而無法正常使用。
4研究目標(biāo)
4.1解決圖書網(wǎng)絡(luò)困難的問題
體系可以在圖書打印的過程當(dāng)中,主動將圖書上交換服務(wù)器中,實現(xiàn)圖書的即時集中:可以主動識別記實圖書的相關(guān)信息(管理好、項目名稱、圖書名稱、階段、專業(yè)、圖號、管理人等),為集中上來的圖書的主動清算奠基基本。
4.2解決圖書歸檔與管理困難的問題
體系要削減圖書管理員工作,建檔、歸檔不再是體力活,體系要到達(dá)智能闡發(fā)圖書內(nèi)部屬性,提取圖簽信息,按照圖簽信息主動有序成立圖書歸檔目次,并可依照項目信息主動范例圖書名稱,使查閱職員按照圖名便可辨別出圖書內(nèi)容。體系可對圖書可天生條形碼,經(jīng)過條碼來區(qū)分最終版圖書。
4.3解決圖書利用難的問題
體系供給圖書名稱、書號等信息開展各類多前提組合查找,模糊查找等多種方法,快速精確的定位圖書,并可同屏多圖閱讀圖書,大大節(jié)流管理人員查找圖書的時候,以便管理人員快速使用圖書資源。
5結(jié)語
隨著信息時代的到來,生產(chǎn)生活節(jié)奏都提升許多,社會發(fā)展對于當(dāng)下的年輕人的要求越來越高,作為學(xué)生,為了適應(yīng)未來社會上的競爭,需要不斷更新自己的知識儲備,才能緊跟時代步伐,不被社會所拋棄。而如何提高技工院校圖書館的管理水平成為關(guān)系到畢業(yè)生就業(yè)情況以及學(xué)校發(fā)展的大問題,甚至影響著社會的經(jīng)濟生產(chǎn)質(zhì)量和速度。實現(xiàn)科學(xué)合理的技工院校圖書館管理體系將對學(xué)生的學(xué)業(yè)有很好的補充,極大地豐富在校師生的業(yè)余生活,有利于青少年養(yǎng)成正確價值觀和世界觀。
二、圖書管理工作中的常見問題
1、館藏資源陳舊
由于缺乏對圖書館管理的重視,使得大多數(shù)技工院校圖書館普遍存在書籍更新?lián)Q代速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上知識的更新速度,許多書本上的應(yīng)用技術(shù)早已經(jīng)被淘汰,在書籍儲備上,陳舊書籍的比重過大,特別是知識更新速度較快的學(xué)科影響極大,藏書結(jié)構(gòu)極為不合理,表面上這是管理工作上的疏忽造成的,實則是對待圖書館以及圖書資源的不重視思想導(dǎo)致的。一些學(xué)校管理者在內(nèi)心不重視圖書館,因而對待圖書館管理也僅僅局限于面子工程,只重視圖書館的藏書量,根本不過問藏書是否實用,導(dǎo)致圖書館管理出現(xiàn)虛假的繁榮,沒有真正起到其職能。
2、管理體制不完善
圖書管理在我國并不被重視,一直被視為“閑職”,這種現(xiàn)象在技工院校尤為嚴(yán)重,因而對于該工作內(nèi)容的約束制度也不夠完善,制度的不完備導(dǎo)致從業(yè)人員工作態(tài)度的松散和懈怠,服務(wù)態(tài)度不積極,導(dǎo)致圖書資源浪費嚴(yán)重,資源流通效率極低,給在校師生的閱讀帶來許多不必要的麻煩,也影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。另外,由于學(xué)校內(nèi)的圖書館是非盈利性質(zhì)的,又缺乏完善的相關(guān)資金的管理章程,使得學(xué)校內(nèi)特別是經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)地區(qū)的技工院校的圖書館的資金周轉(zhuǎn)得不到切實的保障,也為圖書館的管理帶來諸多隱患。
3、圖書流失現(xiàn)象
除了圖書資源得不到及時的更新外,現(xiàn)有圖書資源也面臨著流失的問題。這是由多方面原因引起的。主要包括自然損耗、蟲蛀損耗和外借損失三種。⑴自然損耗。任何資源的使用必然伴隨著一定程度的使用損耗,圖書也不例外。紙質(zhì)圖書在流通、儲藏過程中難免會面臨各種損耗,諸如受潮、發(fā)霉、閱讀時發(fā)生的損耗等,另外隨著書籍的使用時間的增長,字體難免出現(xiàn)變淺、變模糊的現(xiàn)象,這些都是書籍使用過程中難以完全避免的正常損耗。⑵蟲蛀損耗。這種損耗并不是每一個圖書館都存在,但在一些管理松散的圖書館,還是可以見到的。由于藏書室得不到及時頻繁的清理,滋生的害蟲、霉菌就會對圖書造成不可挽回的損毀。⑶外借損失。外接損失是圖書資源損毀最為嚴(yán)重的方面,也是最難杜絕的。其形成原因也是多種多樣,最為常見的就是借閱書籍的學(xué)生由于各種各樣的原因,有的是轉(zhuǎn)借他人,有的是不小心丟失,有的干脆據(jù)為己有,導(dǎo)致外接的書籍不能及時收回,造成資源的流失;另一方面,學(xué)校圖書管理人員責(zé)任意識淡薄,職業(yè)素養(yǎng)不高,對于管理工作抓得不嚴(yán),有時處于人情世故,對借書不還現(xiàn)象睜一只眼閉一只眼,時間一長,管理制度形同虛設(shè),甚至圖書管理人員自己也存在借書不還或者借書不進行登記的現(xiàn)象;外借損失的另一部分主要是由于一些社團之類的組織為了應(yīng)對有關(guān)方面的活動要求,舉辦圖書展覽、共同籌建圖書室等,但由于組織協(xié)調(diào)混亂,在完成活動任務(wù)后,抽借的圖書往往因為各方的推卸責(zé)任而得不到及時歸還,時間一久也就不了了之。
三、加強圖書管理工作的方法
1、定期進行書籍的采購和更新
圖書館一切的服務(wù)質(zhì)量都是建立在一定圖書保有量的前提下的。對于電子信息、航空航天技術(shù)等方面的書籍跟時要及時更新,做到與技術(shù)前沿接軌,在重視藏書數(shù)量的同時更要重視藏書質(zhì)量。在采購時注意審查圖書質(zhì)量,保證圖書的專業(yè)性,做到所購圖書切實符合當(dāng)?shù)匕l(fā)展所需。對于文學(xué)作品等書籍,也要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不能貪圖小利小惠,降低所購圖書的閱讀價值。對于陳舊的書籍,特別是專業(yè)性強的書籍應(yīng)該及時清理和更新。訂閱的書刊雜志是圖書館書籍管理的一項重要內(nèi)容,過期的期刊雜志往往還有一定的價值,所以應(yīng)該將不同雜志按時間順序裝訂儲藏起來,以便不時之需。
2、完善管理體制
任何管理的科學(xué)化、正規(guī)化都應(yīng)建立在完善的管理體制基礎(chǔ)上,為了增強學(xué)校圖書管理人員的責(zé)任意識,保障圖書的借出、歸還有據(jù)可查,保證圖書館基礎(chǔ)設(shè)施合理維護,應(yīng)該建立起嚴(yán)格的規(guī)章制度,明確規(guī)定工作人員所需負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,將責(zé)任落實到具體每個人身上,完善圖書館的圖書證辦理制度、圖書借還規(guī)則以及外借圖書丟失的損壞處罰細(xì)則,不能將圖書館的規(guī)范管理指望在工作人員和讀者的自知自覺上,而是應(yīng)該依靠外界的制度強制性約束,以達(dá)到規(guī)范借書程序和、減少圖書丟失等現(xiàn)象。
3、提高管理人員素質(zhì)
作為圖書館圖書管理工作的直接負(fù)責(zé)人,提高圖書館管理人員的職業(yè)素養(yǎng)是提高管理水平的有效措施。學(xué)校應(yīng)定期對圖書館管理人員進行專業(yè)知識的培訓(xùn),除了信息管理方面的知識以外,還要進行計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的科普培訓(xùn),提高管理人員的責(zé)任心和職業(yè)道德,同時也要在職工內(nèi)部形成熱愛閱讀的氛圍,這樣才能促使工作人員站在借閱書籍的師生角度進行服務(wù),更好的為學(xué)生服務(wù),并在潛移默化中熏陶讀在校師生,影響更多的人加入學(xué)習(xí)的行列。同時也應(yīng)該建立起完善的獎懲制度,對表現(xiàn)積極的工作人員進行嘉獎,對態(tài)度消極的工作人員進行一定程度的懲罰,從而提高管理人員的素質(zhì)和工作態(tài)度,進而實現(xiàn)圖書館管理水平的提高。
四、結(jié)語
本文對校園圖書管理信息系統(tǒng)進行了需求分析和設(shè)計,涉及校園圖書館日常管理工作的基本內(nèi)容,能滿足校園圖書館管理的需要。
一、系統(tǒng)應(yīng)用需求
校園圖書管理信息系統(tǒng)主要來自兩方面的需求,分別是圖書管理員和圖書借閱者。
1.圖書管理員的需求主要包括對圖書借閱者的借書、還書、查詢、個人資料修改、圖書管理、用戶管理、權(quán)限管理等。
2.圖書借閱者主要是學(xué)校的教職工和學(xué)生,其需求是查詢圖書或個人借閱情況及個人資料的修改。
二、系統(tǒng)特點
1.系統(tǒng)為B/S架構(gòu),用戶無需在本地機器上安裝軟件就可以通過校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)進行操作。
2.使用 + IIS + SQL Server2008開發(fā),安全性更高,軟件安裝簡單,服務(wù)器系統(tǒng)資源消耗小。
3.系統(tǒng)界面風(fēng)格統(tǒng)一,界面友好,操作簡單,用戶無需任何培訓(xùn)即可使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1。
三、系統(tǒng)功能設(shè)計
1.用戶管理
系統(tǒng)用戶由圖書管理員創(chuàng)建,讀者根據(jù)辦理的讀者證編號和默認(rèn)密碼登錄本系統(tǒng),登錄之后可進行查看或修改個人資料、修改密碼、圖書查詢等操作。
用戶管理開放XML接口,讀者信息可與學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)對接。默認(rèn)情況下,可直接將學(xué)生學(xué)號作為讀者證編號。
2.圖書查詢
圖書管理員或讀者登錄圖書管理信息系統(tǒng)后,可根據(jù)菜單項選擇相應(yīng)的操作。菜單項包括“借閱管理”“圖書管理”“系統(tǒng)維護”,其中“圖書查詢”用于查詢圖書在庫與借出的情況,圖書管理員或用戶可根據(jù)圖書編號、書名、類別、作者等進行關(guān)鍵字模糊查詢或組合查詢,查詢結(jié)果以列表形式呈現(xiàn)。
讀者只能查看圖書列表的狀態(tài)信息,圖書管理員有操作權(quán)限,可對在庫圖書進行借出登記,或?qū)璩龅膱D書進行還書登記操作。
3.圖書借閱與還書
(1)借書登記
當(dāng)有讀者借閱書籍時,圖書管理員只需輸入讀者證編號和圖書編號,系統(tǒng)會自動讀取、顯示讀者及圖書的其他相關(guān)信息,系統(tǒng)根據(jù)用戶可借圖書數(shù)量進行判斷,確認(rèn)無誤之后,便可完成借書登記操作。
(2)還書登記
圖書管理員輸入讀者編號,就能顯示該讀者所有已借書籍的信息,根據(jù)讀者的需求對指定的圖書進行還書登記操作。
(3)用戶借閱查詢
圖書管理員輸入讀者證號,可查詢該用戶已借閱的圖書列表。普通用戶也可以登錄系統(tǒng)查看自己借閱的圖書信息,包含借閱日期、應(yīng)還日期以及是否逾期、欠M等。
系統(tǒng)支持按班級分類管理讀者信息,班主任可通過班級查詢、分類統(tǒng)計功能,查詢本班用戶的圖書借閱信息,以加強對班級的管理。
四、總結(jié)
近年來,我國大多數(shù)高校圖書館管理工作都有一整套完善的科學(xué)合理管理體系,當(dāng)然擁有便捷的操作界面才能稱之為較好的管理系統(tǒng),而且可以滿足廣大讀者和用戶的一切需求,這樣不僅可以減輕管理人員的工作量,同時還可以提高圖書管理的工作效率。充分運用和合理配置信息資源,明確管理人員的職責(zé),合理化管理流程,使得圖書管理更加人性化。此外,需要憑借圖書管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,提倡科學(xué)合理的信息化辦公,取長補短,提高工作效率。所以,圖書管理效率的提高應(yīng)著重從以下幾點內(nèi)容展開:
1.1有利于提高圖書管理工作效率
高校圖書館是一個很有人性化的設(shè)計的閱讀平臺,而且可以為不同的人群提供不同的服務(wù),這種信息化的管理工作使得圖書管理員工作更加輕松,使得管理的工作失誤控制到最低,甚至沒有失誤。圖書館由于收集的書籍繁多,所以管理起來非常麻煩,如果沒有科學(xué)化的管理方法,那么很難提高圖書管理的工作效率,因此,擁有一個信息化的管理模式是提高圖書管理效率的重要保障。
1.2有利于提升網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用效率
人們現(xiàn)在已經(jīng)進入到了一個信息科技時代的環(huán)境里,而且信息資源已成為這個時代非常重要的資源,由于信息資源是一個較為廣泛的量,所以它可以分為很多類型,既有實體的,也有虛幻的信息資源。一個動態(tài)開發(fā)過程則是信息資源的來源。因此,想要把繁雜的圖書管理工作做到規(guī)范化、制度化,就必須具備現(xiàn)代工作的條件,那就是信息化辦公。信息化辦公是提高工作效率的捷徑,把先進的技術(shù)運用到現(xiàn)代圖書館中會促進更加規(guī)范化的管理,而且可以把收集到的所有信息分門別類來管理,為讀者提供更人性化的服務(wù),以滿足信息化、知識化的社會發(fā)展需求,從而提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用率。
1.3有利于提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)
信息化的圖書管理工作是對傳統(tǒng)圖書館管理工作的洗禮,更加提高了其工作效率。信息化的辦公需要配備高素質(zhì)的管理人員,只有跟上時代的步伐才能更好地完成自己的工作。因此,相關(guān)工作人員應(yīng)主要從以下幾點內(nèi)容開始提升自己的能力:其一,積累并搜集相關(guān)專業(yè)知識;其二,對相應(yīng)的技術(shù)能夠靈活的掌握和運用,而且作為一名圖書管理員應(yīng)該具有很強的觀察力和反應(yīng)能力,可以快速地辨別信息情況;其三,提高圖書館工作人員的綜合素質(zhì),掌握相應(yīng)的計算機技術(shù),幫助讀者解決相應(yīng)的困惑,為讀者提供更好的服務(wù)。
1.4有利于合理開發(fā)與配置信息資源
現(xiàn)如今,人們進入了信息化時代,而作為圖書館應(yīng)該為其配置新的觀念和方法,以便適應(yīng)時代的要求。開發(fā)資源首先需要樹立導(dǎo)向觀、動態(tài)觀和虛實結(jié)合觀,從實際情況出發(fā),著重對圖書館工作的服務(wù)水平提高。其次,進行全方位的資料開發(fā)和整合,收集有用的信息。圖書館系統(tǒng)非常強大,從重視理論性資源開發(fā)逐步過渡到重視實踐性和生活性的信息資源開發(fā),從而滿足讀者的不同需求。
2影響圖書管理效率的因素
隨著科技的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息普遍應(yīng)用,為此網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到了各行各業(yè),就連圖書館也實現(xiàn)信息化管理,但在其應(yīng)用的過程中也同樣存在很多不足之處。作為一項新技術(shù),在其運用過程中會出現(xiàn)一些問題,還需要管理人員的努力學(xué)習(xí)和不斷實踐。根據(jù)我國目前高校的圖書管理現(xiàn)狀來看,主要受到其他因素的影響,因此,還不能夠在圖書管理過程中得到很好的發(fā)揮和運用。其影響因素主要表現(xiàn)在以下幾點內(nèi)容:第一,絕大多數(shù)高校圖書館管理制度不健全,在一些數(shù)量的規(guī)范以及歸還書籍沒有做出明確的指示,使得圖書管理及使用效果得不到明顯的改變。與此同時,對圖書館和學(xué)校帶來了很大的損失,因此,規(guī)范化管理成為圖書館管理的首要條件。第二,圖書館管理人員多數(shù)憑借自己的工作經(jīng)驗進行管理,主要以手工操作為主,采用簡單的技術(shù)對資料的收集和管理,而現(xiàn)代化的圖書館就應(yīng)該擁有和具備現(xiàn)代化的案例手段,全面實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化管理,以便提高圖書館的管理效率。當(dāng)然在管理方面也會存在很多不符的條件和問題,應(yīng)對該圖書館的服務(wù)方式和管理模式進行不斷地創(chuàng)新,以適應(yīng)現(xiàn)代化的要求。第三,高校圖書館的管理主要采用集中化管理,老師和學(xué)生是其主要的服務(wù)對象,由于沒有形成規(guī)范化的管理模式,采取各自的管理方法,最為常見的是封閉和半封閉的圖書館,而且沒有進行宏觀調(diào)控,數(shù)據(jù)庫和自動化的共享平臺還沒有建立起來,從而導(dǎo)致資源的嚴(yán)重浪費。
3提高圖書管理效率的策略
3.1規(guī)范圖書管理制度
高校圖書館的服務(wù)對象以老師和學(xué)生為主,而規(guī)范化的管理模式才是圖書館管理工作順利進行的前提。目前就圖書館的管理現(xiàn)狀來看,仍然出現(xiàn)有借不還、丟失、損壞以及借用時間較長的現(xiàn)象。因而,對于上述問題應(yīng)該采取相應(yīng)的解決對策,比如,限制借用時間、丟失和損壞賠償制度的建立,這樣才可以保障圖書資料的有序管理,為了提高圖書館的管理效率,還應(yīng)建立健全管理制度。當(dāng)圖書館出現(xiàn)丟失、損壞以及借用時間較長的讀者應(yīng)該耐心地教導(dǎo)和監(jiān)督,而對情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)采取懲罰手段,從而減少圖書館的資源浪費和流失,提高圖書管理的效率。
3.2提高管理人員的素質(zhì)
圖書館管理工作是其本身的工作重點,而管理的好壞直接影響到圖書館的服務(wù)效率,主要是需要高素質(zhì)的管理人員。管理人員應(yīng)對工作負(fù)起相應(yīng)責(zé)任,對工作內(nèi)容了如指掌,提高自身的學(xué)術(shù)研究意識,則對信息和學(xué)生智力的開發(fā)有一定作用關(guān)系。為了做好圖書管理工作,主要有以下幾點要求:首先,緊跟時代的步伐,不斷創(chuàng)新,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);其次,要對相關(guān)業(yè)務(wù)進行深刻的研究,提高自身道德修養(yǎng),作為一名圖書管理人員應(yīng)該具備一些幾點技能,如有資料分編技術(shù)、掌握文獻資料技術(shù)以及對信息協(xié)調(diào)的技能等,管理員的工作是用戶和資料的紐帶,需要把信息資源傳送給用戶,以便在最短的時間內(nèi)獲取想要的信息資料;最后,還應(yīng)從實際出發(fā),根據(jù)圖書館的情況來進行管理,劃清界限,職責(zé)分明,針對有學(xué)術(shù)研究的內(nèi)容進行系統(tǒng)的分析,細(xì)心為每一位讀者或?qū)W生解讀,傳授自己的一些學(xué)習(xí)經(jīng)驗,烘托圖書環(huán)境氛圍。這樣一來,不但可以豐富自身的知識技能,同時也為讀者解決了一些實際問題,從而提高了圖書管理的效率。
3.3改變管理模式和服務(wù)模式
首先,作為圖書館應(yīng)該遵守的原則是創(chuàng)新的管理理念與管理思想,并根據(jù)圖書管理原則進行管理,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,不斷突破。作為一種新型管理模式,需要注意以下幾點內(nèi)容:第一,圖書管理模式必須在原來的基礎(chǔ)上構(gòu)建有特色的資源共享平臺,剔除獨立的管理模式,更好地服務(wù)用戶;第二,根據(jù)圖書館的實際情況,量身定做圖書管理體系,并運用科學(xué)合理的方式方法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而且作為相關(guān)管理人員還要善于思考,不斷發(fā)現(xiàn)問題并總結(jié)問題,有必要時還可以與讀者進行溝通,以便幫助更多的用戶解決困惑。目前,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為核心技術(shù)之一,也是現(xiàn)代化發(fā)展所需的重要技術(shù)。信息化的辦公可以大量減少員工的工作量,同時還可以提高工作效率和質(zhì)量。因此,想要實現(xiàn)現(xiàn)代化信息辦公應(yīng)做到以下幾點:第一,建立信息化辦公制度,取代傳統(tǒng)管理模式,迎接網(wǎng)絡(luò)化管理,并將文獻內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)進行共享,讓更多的用戶學(xué)到更多的知識,拓寬視野,陶冶情操;第二,以網(wǎng)絡(luò)信息為指導(dǎo)方向的服務(wù)形式,而豐富多樣的網(wǎng)絡(luò)信息更需要網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來服務(wù),便于用戶可以在較短的時間內(nèi)獲取想要的信息資料,與此同時,只有不斷對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)進行創(chuàng)新和改革,才會使圖書管理模式邁向?qū)I(yè)化的方向。
3.4數(shù)字圖書館的建設(shè)
近年來,隨著信息技術(shù)的不斷完善和普及,各行各業(yè)都運用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)進行辦公,其中圖書館管理作為育人之地更是需要信息化的辦公環(huán)境,因為信息資源太豐富,所以建設(shè)數(shù)字化的圖書館對老師和學(xué)生來說無疑是一件好事,對此,建設(shè)數(shù)字化圖書館就很有必要了。以下則是建設(shè)數(shù)字圖書館的優(yōu)勢所在:第一,現(xiàn)如今,建設(shè)數(shù)字圖書館對高校的發(fā)展很有必要。我們步入知識經(jīng)濟性社會,很多技術(shù)都發(fā)生著翻天覆地的變化。作為數(shù)字化圖書館可以替代傳統(tǒng)管理模式的所有工作量,不但準(zhǔn)確無誤,還可以縮短工作時間,更好地為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足不同用戶的需求。強大的信息技術(shù)幫助管理人員做了很多工作,包括信息的收藏、運用和推廣等問題都通過信息化系統(tǒng)完成。使得信息化更加迅速,為廣大讀者和用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和需求,這樣更有利于圖書管理水平的提高和改進。第二,知識經(jīng)濟時代里實現(xiàn)知識信息資源共享的必由之路就是建設(shè)數(shù)字化圖書館。知識經(jīng)濟時代知識信息越來越多,使用好信息資源就是對物質(zhì)的節(jié)約,并能夠創(chuàng)造更大的價值。因此,信息資源是否可以進行有效的管理和利用,是促使我國信息化發(fā)展速度的重要指標(biāo)。第三,信息時代當(dāng)然少不了網(wǎng)絡(luò)的存在,而數(shù)字圖書館也不例外,它是對全國文化素質(zhì)基礎(chǔ)的提高和改進。面對如此嚴(yán)峻的市場考驗,強大我國的科技力量,就必須制定相關(guān)戰(zhàn)略,即“科教興國”戰(zhàn)略,作為戰(zhàn)略目標(biāo)是一個偉大的目標(biāo),要想實現(xiàn)就必須完成更高的要求和條件,與此同時,還要不斷提高經(jīng)濟發(fā)展速度,提升我國的物質(zhì)文明生活的指標(biāo),將教育事業(yè)提升到一定的高度是提高國人素質(zhì)的基礎(chǔ)條件。信息化的圖書管理模式,即為數(shù)字圖書館管理,打破傳統(tǒng)的管理思想,提倡現(xiàn)代化技術(shù),以實現(xiàn)教育機會的公平性。數(shù)字圖書館建設(shè)不但是社會發(fā)展的重要標(biāo)志,也是社會發(fā)展的重要目標(biāo)。因此,在知識經(jīng)濟時代下,提高全民族文化素質(zhì)的基礎(chǔ)就是建設(shè)數(shù)字圖書館。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞:圖書;管理;創(chuàng)新;重要;具體;操作
【中圖分類號】G251
圖書管理是圖書館工作的中心。圖書館作為搜集、整理、收藏和流通文獻資料,以供讀者進行學(xué)習(xí)和參考研究的文化機構(gòu),圖書是其重要的服務(wù)工具與知識、信息載體。隨著我國各個領(lǐng)域改革的不斷深入發(fā)展,圖書館改革也在不斷深入發(fā)展。創(chuàng)新是新時代的一個大主題,圖書館圖書管理創(chuàng)新是一個勢在必行、至關(guān)重要的大課題?!皥D書館要更好地生存與發(fā)展,就必須對傳統(tǒng)的管理觀念和方式方法進行揚棄和取舍,建立起一套嶄新的管理運行機制,以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。”圖書館要生存發(fā)展,在激烈競爭和新時代大潮的沖擊下立于不敗之地,就必須首先在圖書管理上創(chuàng)新。
一、圖書管理創(chuàng)新的具體性
圖書管理的創(chuàng)新,體現(xiàn)在其創(chuàng)新內(nèi)容的具體性上。
1.人性化管理的創(chuàng)新
21世紀(jì)是一個人性化時代,“以人為本”同樣是一個時代的大主題,也就是說,“創(chuàng)新”與“以人為本”這兩個時代的大主題,是密切結(jié)合、相輔相成的。
對于圖書管理的創(chuàng)新而言,其人性化管理又分為兩個層面:一個層面是對廣大讀者實現(xiàn)最大化的人文關(guān)懷,真正視讀者為“上帝”,落實“一切為讀者,為讀者一切”的服務(wù)理念,與讀者實行親情互動,使圖書文獻資料成為連通讀者的橋梁“信物”;另一個層面是對圖書管理人員的管理,也要凸顯服務(wù)意識,全館人員形成良好的親情氛圍,創(chuàng)設(shè)優(yōu)秀的人文環(huán)境。
2.信息化管理的創(chuàng)新
圖書資料作為信息資源,在信息化的21世紀(jì),具有特別重要的意義與作用。而信息傳媒的多元化高科技手段,又要求圖書管理必須在信息化管理上全方位、深層次、高水準(zhǔn)的創(chuàng)新。眾所周知,電信、電視、電腦的“三電合一”,尤其是國際互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,構(gòu)成了現(xiàn)代化的“信息高速公路”,使人類的信息傳播方式發(fā)生了根本性的變革,即從單向性的大眾傳媒發(fā)展到交互式的大眾傳播,實現(xiàn)了網(wǎng)上信息資源共享。而且,信息的傳播早已跨越了時間和空間的限制,在瞬間便可以傳送到世界的每一個角落,真正實現(xiàn)了足不出戶,即可以“坐地日行八萬里,巡天遙看一千河”。
面對此種情況,圖書管理必須在信息管理上大膽創(chuàng)新、全面開拓。要充分認(rèn)識到圖書館作為知識與信息中心,本身就是知識信息的平臺,在具體的圖書管理中,努力適應(yīng)市場經(jīng)濟多元化的主體對知識信息不斷增長的需要,把館藏靜態(tài)的知識信息轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實的生產(chǎn)力,促進信息社會的發(fā)展,并實現(xiàn)由“重藏”向“重用”的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)知識信息傳播與應(yīng)用的最大化。
3.數(shù)字化管理的創(chuàng)新
21世紀(jì)是一個數(shù)字化時代,這也是高科技社會發(fā)展的重要標(biāo)志。因此,圖書管理數(shù)字化創(chuàng)新,就要根據(jù)讀者需求的特點、科研發(fā)展方向、整個圖書館的發(fā)展規(guī)模,建立起個性化的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)目錄檢索、主題檢索、全文檢索;配備相關(guān)的電子閱覽室、現(xiàn)代視聽交流設(shè)施設(shè)備、聯(lián)機檢查、多媒體導(dǎo)讀系統(tǒng)、電子圖書、電子期刊、微機目錄檢索、文件傳輸、微縮文件閱讀、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、多媒體數(shù)據(jù)庫交換等等,建立全方位搜索引擎,實現(xiàn)網(wǎng)上閱讀與下載。與此同時,還要盡最大努力實現(xiàn)社會資源館藏化。即通過各種數(shù)字技術(shù)及其設(shè)備,對社會上已形成數(shù)字化的信息資源廣泛采集、整合、利用。大力拓展網(wǎng)上資源,通過對信息的搜索、跟蹤、過濾,把各種信息資源作為館藏資源的重要組織部分,當(dāng)然這其中也包含圖書信息資源。在此基礎(chǔ)上,擴大這些信息資源的應(yīng)用范圍與應(yīng)用頻率、應(yīng)用成效。例如開設(shè)必要的鏡像站點、以Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)等,從而做到一家圖書館的圖書資源與世界所有圖書館的圖書資源聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)全球范圍內(nèi)的圖書資源共享,使數(shù)字化管理發(fā)揮出無窮的威力與無盡的魅力,形成創(chuàng)新性的合力。由此可見,圖書館圖書管理的創(chuàng)新,內(nèi)容既具體又豐富,有許多創(chuàng)新的空間。
二、圖書管理創(chuàng)新的操作性
圖書管理的創(chuàng)新,更體現(xiàn)在它的操作性上。操作是圖書管理創(chuàng)新得以具體落實的舉措,也是實現(xiàn)圖書管理創(chuàng)新的重要途徑。具體而言,圖書管理創(chuàng)新的操作性有以下幾項。
1.觀念的創(chuàng)新
觀念是理念、思想、意識的合稱,觀念對于人的行為具有指導(dǎo)、制約、影響的重要作用。觀念的創(chuàng)新,是行為創(chuàng)新的思想基礎(chǔ)。如同倒臟水不能連同嬰兒一起倒掉一樣,我們不能也不可能從根本上否認(rèn)思想觀念對人的行為的指導(dǎo)作用。同樣,圖書管理的創(chuàng)新,也必須首先以觀念的創(chuàng)新為基礎(chǔ)和指導(dǎo)。對于圖書管理的創(chuàng)新來說,其觀念的創(chuàng)新主要是強化創(chuàng)新意識、牢固樹立創(chuàng)新是生命靈魂的重要地位。
2.人員的創(chuàng)新
人是“萬物之靈長”,是社會實踐的主體,所有的創(chuàng)新,都是由人來付諸實現(xiàn)的。因此有人說:“人才就是生產(chǎn)力,所有的競爭,說到底都是人的競爭,人的素質(zhì)的競爭。”在圖書管理的創(chuàng)新中,人員的創(chuàng)新有三層內(nèi)涵。
(1)圖書館領(lǐng)導(dǎo)班子成員的創(chuàng)新。這是整個創(chuàng)新的關(guān)鍵,所謂“火車跑得快,全靠車頭帶”、“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,說的即是領(lǐng)導(dǎo)班子成員的重要作用。同樣,圖書館的創(chuàng)新,也以圖書館領(lǐng)導(dǎo)班子成員的創(chuàng)新為前提和保證。沒有領(lǐng)導(dǎo)班子成員的創(chuàng)新,便沒有圖書管理的創(chuàng)新和整個圖書館的創(chuàng)新。為此,圖書館領(lǐng)導(dǎo)班子成員不僅要具備全面的創(chuàng)新意識,而且要具備全面的創(chuàng)新素質(zhì)與創(chuàng)新能力,從而才能帶領(lǐng)全館人員,走出一條成功的創(chuàng)新之路。
(2)圖書管理人員的創(chuàng)新。人員的創(chuàng)新同樣以思想創(chuàng)新能力―――創(chuàng)造性思維能力與業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力為核心,有人提出,圖書管理人員創(chuàng)新的具體操作辦法:“①對質(zhì)量的全面承諾;②面向用戶;③不斷改進操作系統(tǒng);④協(xié)同工作;⑤重視培訓(xùn);⑥為員工授權(quán)和尊重員工;⑦測度績效;⑧持續(xù)改進?!边@些辦法值得借鑒與應(yīng)用。
(3)讀者的創(chuàng)新。圖書管理的創(chuàng)新,是圖書管理人員與廣大讀者的雙邊互動的創(chuàng)新,因此讀者的創(chuàng)新也是整個圖書管理創(chuàng)新的題中應(yīng)有之義。讀者的創(chuàng)新,同樣以觀念的創(chuàng)新與圖書信息資源應(yīng)用能力的創(chuàng)新為主。再高明再先進的電腦,也要靠人腦來操作。
3.設(shè)備的創(chuàng)新