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關鍵詞:總務管理;教育教學;原則;服務
中圖分類號:G622 文獻標識碼:B文章編號:1672-1578(2014)11-0028-01
做學校總務后勤管理工作已經十年有余了,在這十幾年的后勤管理工作中,我深深體會到后勤工作的重要性。總務后勤工作是學校管理的一個重要組成部分,工作處處要考慮在先,安排在前,俗話說:兵馬未動而糧草先行。這就要求總務后勤人員要解放思想,提高認識,樹立事業心,增強責任感,對本職工作勤勤懇懇,樹立全心全意為教學、為師生服務的思想。做好學校總務后勤管理工作,更好的為教學服務,我認為應做到以下幾點:
1.堅持兩個基本的原則
1.1 堅持服務于教學的原則。堅持服務于教學就是從教育教學的實際出發,為教育教學服務,起保證教學和促進教學的作用。總務管理為教學服務,要想教學之所想,急教學之所急,干方百計地為教學提供必要的資金和設備,不斷改善辦學條件。管好各類財產,做到物盡其用。主動熱情地搞好生活服務,解除教師后顧之憂。加強財務監督,努力美化學校環境,確保學校安全。為此,要求總務人員對教育事業具有高度的責任心和事業心,自覺地改進工作方法,不斷提高管理水平,提高服務質量。
1.1.1 根據教學的要求,有計劃、有步驟地配備教學儀器、圖書資料、課桌凳添置、學校環境建設的改造、服務設施的完善等等,為學校教學工作的正常開展提供良好的物質條件。
1.1.2 根據學校各個階段的特點,主動積極地做好各項總務后勤工作,使總務工作與學校教學工作緊密配合、協調一致。例如,開學初首先要及時發放書簿,安排好教室、課桌凳,收好管好學生所繳的書本費費,供應開學初的教學用品等,為學校教學工作順利進入正常階段作出后勤保證。
1.1.3 及時收集信息,堅持調查研究,努力改善和創造良好的學習、工作和生活環境,使師生把精力集中于教學上。
1.1.4 加強假期安全、防火、防盜等工作。后勤部門應嚴格落實責任追究制,把維護學校安全穩定的各項措施落到實處。維護好學校的后勤設施,消除各種不安全隱患,保證學校日常教育教學活動的需要和正常進行。
1.1.5 總務工作始終為教學服務,就必須對總務人員進行教育理論的教育,確立后勤為教學服務的信念,同時,要引導總務人員深入教學第一線,熟悉教學規律,這樣才能做到想教學所想、急教學所急,更好地為教學第一線服務。
1.2 堅持聯系群眾的原則。總務工作堅持群眾觀點,最主要是依靠師生參加管理。總務工作遍及全校,與師生員工息息相關,廣大師生員工對總務工作是十分關心的,他們最熟悉教育教學工作情況,他們最了解財力物力的合理安排。充分依靠師生參加管理,就能取得最好的管理效益。因此總務工作只有把用錢、用物和管錢、管物結合起來,專業管理與師生管理很好地結合起來,才能把工作做好。
為師生服務,要求總務后勤工作盡量想方設法解除師生的后顧之憂,為師生創造學習、工作、生活上的各種方便。增強責任意識,維護學校正常教學、生活秩序,保持學校的穩定,積極采取措施,想辦法,主動為師生辦實事、辦好事,提高服務工作質量,幫助特困學生解決困難,實行兩免一補政策,加強安全管理,確保校園穩定和各項工作的順利進行。例如,創造條件,努力改善辦公條件,為師生創造通風、采光較好的辦學條件,努力辦好休息室,讓教師有更多的時間和精力投入到緊張的教學活動中去。
堅持為師生服務,總務后勤人員還要克服服務工作低人一等的自卑思想。要肯定總務工作在學校工作中的地位和作用,要看到它的重要性。后勤工作是為學校建立良好的教學秩序和全體師生共同辦好學校的物質基礎和必要條件,經常教育總務工作人員,使他們認識到總務工作直接或間接地影響著學校的各項工作,同時要求他們甘做配角,心甘情愿地為師生服務,同時在為師生服務過程中要注意服務態度、服務質量,做到誠實待人,語言文明。
2.建立健全規章制度,使管理有章可循
制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,因此中小學總務管理工作只有在學校領導的支持和幫助下根據學校的實際情況和工作需要不斷地建立健全和完善各項規章制度,實行目標管理責任制,才能使總務管理工作真正走上制度化、規范化的軌道,也能使后勤工作人員感到有法可依,有章可循,從而最大限度地發揮各自的作用,提高工作效率,達到優質服務,為推進學校教育教學的正常開展起重要保障作用。如,建立健全財務管理制度,使財務工作嚴格按照國家財務管理制度行事,真正做到收支有標準,管理有制度,監督有效果;再如,建立健全財產管理制度,實行財產管理責任制,使所有校產分門別類登記造冊,賬目清楚,帳物相符,用管結合,責任到人,真正能夠做到"人盡其才"、"物盡其用", 杜絕各種不良現象的發生,確保學校教育教學工作的需要。
3.注重安全工作,增強安全防范意識
接到省氣象局《關于集中開展安全生產領域“打非治違”專項行動的通知》后,局領導高度重視,立即召開安全生產專題會議,傳達落實文件精神,強化責任,制定方案,落實措施。并成立了以主要負責人同志任組長,各科室負責人任成員的“打非治違”專項行動領導小組,指導相關工作的順利開展。要求干部職工要嚴格按照通知要求,強化預防、落實責任、依法治理、應急處置,進一步減少事故總量、有效防范和堅決遏制重特大事故發生,切實把各項責任落實到位,把各項政策措施落實到實處,全力以赴做好安全生產各項工作,以優異成績迎接黨的十和省第十次黨代會勝利召開。
二、具體工作開展情況
1、開展安全生產排查整改活動
加強安全生產管理機構和制度建設。建立健全安全生產管理機構,細化分工,落實責任。不斷完善安全生產規章、標準等管理制度。同時,加強應急響應工作,健全應急救援體系,完善應急預案不,定期開展應急演練。
開展重點部位安全生產大檢查,突出檔案室、財務室、氫氣庫、人影炮(彈)庫等重點部位防火、防盜等工作,做到了責任到位,措施到位,制度到位。在具體慶典活動、防雷施工中,要求分管領導親自監督、指導落實,工作人員要嚴格遵守安全生產有關規定,按照流程規范操作,嚴禁無證上崗,杜絕了各類安全事故的發生。加強駕駛員隊伍管理,與駕駛人員簽訂車輛駕駛委托責任書,嚴格執行公車使用,特別是節假日出車審批制度。堅持定期對公車經行安全檢查,及時保養維修,杜絕病車上路。同時,開展交通安全教育活動,提醒職工嚴守交通法規,樹立安全意識、法律意識,防止交通事故的發生。
2、認真履行社會監管職責
認真履行社會安全生產監管職責,要求執法人員加強節日期間行政執法和社會安全監管力度。進一步規范防雷和施放氣球市場,從嚴查處無資質單位和無資格人員作業,以及不經氣象主管機構審批作業或超資質作業等現象,保障轄區內廣大人民群眾生命財產安全和社會安全穩定。
3、履行公共服務職責,做好氣象保障服務
全力做好氣象保障服務工作,嚴密監視天氣變化,加強氣象災害預報預警服務,認真檢查落實防災應急預案。同時,不斷加強與安全監管、公安、交通運輸、民航、海洋、環境保護、農業、衛生、旅游等部門的溝通合作,充分發揮氣象災害預警聯動和應急聯動機制的重要作用,為政府和相關部門部署應對措施提供科學依據,減少因不利氣象條件導致的安全生產事故的發生。截止目前今年累計提供各類決策、專業服務一百五十余次。同時,加強應急演練、明確崗位職責、完善工作流程、細化處置措施,努力提高應急管理工作水平和突發事件應急處置能力。嚴格落實領導帶班制度、應急值班、行政值班和業務崗位值班制度,要求各崗位值班人員要堅守崗位,盡職盡責,不得發生脫崗現象。
4、不斷加強安全生產法制教育和氣息防災減災宣傳工作
根據縣局印發的《全縣衛生系統“衛生形象建設年”活動實施方案》文件精神,我院制定了實施方案,積極開展此項工作。一個月以來,此項工作取得了一定的成績,現總結如下:
一、學習宣傳階段
1、20__年3月20日,全體職工學習了于衛發[20__]4號文件精神《全縣衛生系統“衛生形象建設年”活動的實施方案》,充分認識到開展此項工作的重要性和必要性,積極參與此項活動的開展,從而展現了衛生人員愛崗敬業和勤奮奉獻的精神面貌。全體職工有決心使我院成為黨和政府放心及群眾滿意的衛生院,為衛生事業和經濟社會發展做出應有的貢獻。
2、我院成立了“衛生形象建設年”活動領導小組,以院長為組長,院務會成員為成員。并制定了各項工作目標和考核方案。
二、對照工作目標我院已作了以下工作
1、疾病預防與控制
(1)我院成立了突發公共衛生事件應急和醫療衛生救援領導小組。建立和完善突發公共衛生事件應急預案、突發公共衛生事業醫療救治應急預案、食物中毒應急處理等預案。
(2)指定了防疫專干為專職疫報人員,檢查并保證了計算機、adsi上網、電話、傳真等網絡直報設備的運轉正常。根據《國家突發公共衛生事件相關疫情報告管理工作規范》建立和完善了我院疫情報告制度。作好了傳染病疫情網絡直報管理工作,使法定傳染病網絡直報及時報告率達95%以上。如20__年4月17日小學出現了流感疫情,我院第一時間帶領醫務人員到達現場了解疫情,及時向上級上報疫情。并采取了治療、預防和控制措施。使流感疫情很快得到控制。
(3)加強學校傳染病預防控制工作,落實了兒童入學、入托預防接種證的查驗工作。
(4)重點傳染病控制工作1至4月份我院結核病病人項目管理8人,新生兒乙肝第一針及時接種率達到75%。
2、婦幼保健工作
(1)《出生醫學證明》實施專人專柜管理,并實施證和章分開管理。
(2)制定人員培訓計劃,確定醫務人員參加鄉級助產技術和新生兒窒息復蘇技術培訓。
(3)指定專人負責婦幼衛生信息工作。
(4)規范貧困孕產婦住院分娩救助資金的使用和管理,保證了貧困孕產婦能及時得到補助。
3、醫政醫教工作
(1)衛生院國債項目工程已完成第一招標工作,招標失敗,現行第二次招標工作,已發招標公告,并制定了車溪衛生院住院大樓建設倒計時。
(2)對20__年度第二批村衛生所建設項目進行了督導檢查,并已提出整改意見,已準備迎接達標驗收。確定了20__年度第三批村衛生所建設項目。
(3)根據《農民滿意鄉鎮衛生院的創建活動》的文件精神,由于人員變動,調整領導小組成員,制定創建活動方案和計劃及具體措施。已對各個科室進行多次檢查和整改。
(4)執行醫療機構、技術、人員準入管理的規定。制定了醫療質量管理考評措施。醫院開展醫療文件書寫、藥品質量、消毒管理、院感等定期檢查評價和整改活動。建立衛技人員花名冊和衛技人員檔案。開展“三基三嚴“訓練,制定臨床技能培訓和大比武活動方案及措施,并已確定參加技能大比武名單。已確定上報衛技人員綜合培訓名單及人才培養計劃。
4、衛生行風建設
(1)、落實了公立醫院行風建設的30條便民措施,為患者提供良好的就醫環境及就醫程序。
(2)針對我院具體情況,開展宣傳教育、杜絕商業賄賂。
(3)公開了《江西省衛生行業收費標準》,讓大家對醫療服務行為和醫療價格進行監督檢查。
(4)制訂了糾正損害群眾利用的長效機制。
5、財務工作
(1)由于我院財務人員兼職,所以導致上級無償撥入的醫療器械沒有登記建帳。
(2)我院沒有亂收費情況。藥品、醫療器械均從正規渠道采購。
(3)新型農村合作醫療補助資金,村衛生體系建設專項資金。均按規定用途、規定按程序使用,無擠占、挪用、截留等情況。
(4)根據我院實際情況,經院務會討論決定,制定了一套“按勞分配,統籌效益,兼顧公平”的分配方案。各項支出均符合財經規定。
三、經過進行“衛生形象建設年”活動一個月以來,我院取得一定成績,但也存在一些問題。主要如下:
(1)在加強學校傳染病預防控制工作中,已經落實了兒童入學、入托時預防接種證查驗工作,但未進行補
種工作。(2)婦幼保健中健康教育和婚前保健免費咨詢服務不到位。
(3)《出生醫學證明》現采用手寫。
四、明確責任,狠抓落實:
(1)及時做好查漏補種工作,積極有效的預防控制學校傳染病。使補種率達到90%以上。
(2)制定衛生監督工作年度培訓計劃,協助上級執法工作。
(3)以各種形式廣大群眾宣傳母嬰保健知識和傳染病防治法。繼續加強“降消”項目建設。
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一是加強學習,提高自己的業務素質和綜合能力。隨著社會的不斷發展,會計的概念越來越抽象,它不再局限于某個學科,在稅務、計算機應用、公司法、企業管理等諸多領域都有所涉及,企業的財務管理對財會人員的素質提出了越來越高的要求,在新的一年時在,我將進一步加大學習的力度,提高自己財務業務水平,特別要結合企業行業發展及自己的崗位工作需求,加強相關業務方面的學習,使自己的財務業務能力不斷提高,以適應工作的需求,特別要積極參加公司組織的各項業務培訓,還要參加一些重要的會計培訓部門組織的專家培訓,使自己的財務業務水平更上一個新的臺階。
二是更加認真負責的做好自己的本職工作,在自己的工作崗位上,對各項財務資金的管理都要嚴格把關,不能有半點疏忽和大意,銀行劃款復核(資金劃轉、新股申購、債券買賣、基金申購、回購、定期及通知存款資金劃轉)前臺交易系統復核(資金增減、債券兌息兌付、定期存款確認、定期存款到期確認)中央國債系統復核(債券買賣、債券回購、收款付款確認、dvp交易資金劃轉),要加強一些賬目、帳務處理的研究和分析,確保財務管理的規范和高效。
三是做好一些重大項目的投資核算。重大經營項目事關企業今后的發展,資金安全性與項目投資的可行性以及企業發展的后續息相關,特別是xx年兩個債權項目的投資核算、付息等工作,要保證時間性和規范性。我將大力加強與托管銀行的溝通和協調,不斷探索和總結合作和業務聯系的新方法和途徑,保證各方合作程序和業務往來的順暢。在華發項目上,除要做一些資金管理的基礎工作以外,還在xx年召開受益人大會以后,時行資金建帳,并做好ta系統的操作工作,保障業務系統的正常運作。
四是加強會計檔案的管理工作。我們雖然在xx年對會計檔案管理工作進行了規范嚴格的整理,在xx年,我將在xx年的基礎上,嚴格按照國家一級檔案管理的要求進一步完善和規范,要保證目錄、各項帳本的存放等都高度的一致性,特別是一些重要帳戶和原始憑證等業務帳本都要嚴格備案登記存查。
五是加強與公司各部門的溝通協作,通過溝通和交流,才能達到業務的統一性和規范性,實現合作緊密,工作有序,防止發生推諉扯皮等現象。造成工作的延遲和業務的疏漏。
六是加強應急管理的研究和分析。資金管理難免會出現一些意想不到的突發事件,這對于財務管理來說是一個大忌,甚至會影響到企業整個資金鏈的管理,所以就加強應急管理的研究,積極出一些財務資金管理的應急預案,確保發生突發事件時能緊急啟對應急預案,保障企業財務管理的正常進行。
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1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設
我們將在20xx年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。
3、進一步加強財務系統信息化建設
我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務角度認真總結20xx年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用
20xx年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
7、管好、用好各種專項經費
xx做好211工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握985經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。
9、完成助學金一級核算工作
在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行,從而提高助學金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
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一、指導思想堅持黨的各項方針政策,遵守財經紀律和各項規章制度,根據本單位的實際,不斷完善各項管理制度,加強財務管理,努力開源節流,使有限的經費發揮真正的作用,為統計工作提供財力物力上的保證。
二、目標任務認真貫徹省統計局xx年財務工作要點,并將精神在全市統計系統的財務工作中認真貫徹執行。
2、按省財基處和市財政局的要求,按時上報全市統計系統和行政經費財務月、季度財務報表,作到賬表一致。
3、按省統計局、市財政局的要求,認真搞好xx年地方經費和統計事業費的年度預決算工作。
4、深化基層指導縣區統計局中心統計事業費的財務管理工作,開展內審及離任審計。
5、加強財務管理、完善財務管理制度,努力開源節流,為統計工作和普查工作的正常開展提供財務保證。
6、管好用好全市各項普查工作經費,做到專款專用,不擠占挪用。
7、加強財務基礎工作,認真學習《會計法》和財務電算化知識,做到會計業務精、電算化處理帳務技術純熟。
、加強對各種費用開支的核算,按機關管理制度的規定,按月落實到科室,定期公布。
9、積極為領導出謀劃策,在財務管理工作中起到助手和參謀的作用。
三、措施加強對財務工作的領導,堅持局隊領導的開支由局長審批,其余開支由協助局長分管財務的領導審批,大額開支由集體討論決定,做到民主理財、財務公開。
2、財務人員必須按崗位責任制,堅持原則,秉公辦事,做出表率。
3、充實完善的財務管理制度,在反復征求職工意見的基礎上,由局黨組決定后,堅決執行,不能走樣。
4、財務人員必須認真學習財務管理的有關規定,在財務活動中認真執行。
5、搞好財務基礎工作,做到帳目明白,帳證、帳實、帳表、帳帳相符。使財務基礎工作規范化并達標晉級。
6、搞好縣區電算化培訓,今年舉辦一期培訓班,爭取年底能計算機處理年報。
7、加強黨風廉政建設,有良好的職業道德,發揚勤儉節約的精神,當好家理好財。
四、考核方法
(一)、市局財務人員年度考核嚴格按局機關管理辦法執行。
(二)、對縣區的財務工作,按以下考核方法執行。每季度報送財務報表作好記錄,定期公布。
為了貫徹落實《國務院辦公廳關于實施農村義務教育學生營養改善計劃的意見》([2011]54號)精神,進一步改善農村義務教育學生營養狀況,提高農村學生健康水平,加快農村教育發展,特制定本計劃。
一、組織領導機構
我校成立了實施農村義務教育學生營養改善計劃領導小組,其組成人員如下∶
組 長∶曹小燕(校 長)
副組長∶劉萍(副校長)
尹明(分管該項工作)
成 員∶呂秀蓉 各班主任
領導小組下設辦公室,尹明具體負責日常事務,呂秀蓉為管理員。
二、供餐方式
根據統一要求,我校實施“雞蛋、學生奶”模式,在每天上午課間操后,由各班主任統一領取、發放,組織食用。
三、具體實施
1、對蛋奶的包裝、生產日期進行查驗,在確認無破包、脹包、臟包等問題后,根據各班學生名冊分班裝箱,并負責發放給班主任;
2、各班主任負責領取、分發本班蛋奶,分發時,再次檢查安全指標,督促學生按時食用,同時做好包裝盒、蛋殼等雜物的清理工作;
3、班主任負責填寫每餐食用登記工作;
4、了解學生食用后情況,發現如有學生身體不適或過敏現象,及時報告學校;
5、按時督促將盛放蛋奶的用具上交,及時清理食用后產生的垃圾。
6、管理員負責與比選企業聯系,落實、查看供貨商的質檢報告并存檔;
7、管理員負責做好貨物出廠日期、品名、數量等的登記;
8、管理員建好定期的專項臺帳及財務管理工作;
9、管理員按時做好蛋奶的食用統計工作,整理好每天每班的食用登記表冊,裝訂成冊,歸檔管理。
10、督促檢查蛋奶的保管、儲存、分發、發放、學生食用等情況,做好營養改善計劃工作實施情況的公示。
11、處置在實施營養計劃過程中所遇到的一切問題,包括食品安全、運輸、保管、宣傳等。
四、工作實施具體步驟
1、加強宣傳,及時召開家長會、班會、教師會等,宣傳政策,傳達文件精神,安排布置我校營養改善計劃工作。
2、及時公示,將我校營養改善計劃的方式、工作小組、實施對象等在學校公示欄進行公示。若班級學生有轉出轉入情況,也應及時公示。并在公示欄處設置意見箱,收集學生、家長、社會所提意見。
3、由呂秀蓉負責對企業運送的奶、蛋進行清點、驗收,及時放到規定的室內儲存,按要求保管,并做好防盜、防潮、防霉變、防鼠害等;
4、發放組在每天第二節課前,將驗收合格的蛋、奶按各班人數裝箱,課間操時交班主任領取;
5、實行輪流試嘗制,由校長和每天行政值日在每天第二節上課時,到專管員處領取一份蛋、奶,提前半小時品嘗,并做好試嘗登記。
6、班主任領取后,由班主任或跟班教師統一組織,在各班教室分發給學生,指導學生食用。
7、食用后,由班主任將學生簽字的登記表統一交發放組,發放組將登記表收齊整理后,裝訂存檔。
五、事故應急處理
1、報告制度。“營養改善計劃”安全事故發生后必須及時報告。具體為:當發現輕度癥狀(如嘔吐、腹瀉)及時向學校領導小組報告,再由領導小組逐級報告;發現較嚴重“營養改善計劃”安全事故,領導小組應立即向上級教育部門及衛生監督部門報告,同時立即啟動學校食品衛生安全應急預案。在事故處理中根據實際情況建立定時報告制度。
2、救援措施。一旦發生較嚴重學校“營養改善計劃”食品衛生安全事故,由校長負責救援指揮。立即啟動學校食品安全應急預案,按照預備方案,各就各位,組織救援行動。初步摸清癥狀,群體發病的還應徹查事故原因,排查發病人員,并建立動態性名冊,防止遺漏。
3、醫療求援。學校發生較嚴重“營養改善計劃”食品衛生安全事故,應立即向鎮衛生院發出醫療求援,撥打“120”醫療搶救電話,要及時果斷將發病學生送到醫院搶救。主動向醫療人員報告發病情況,做好秩序維護等工作。
4、聯系家長。學校發生較嚴重“營養改善計劃”食品衛生安全事故,應及時與發病學生家長取得聯系,如實說明發病情況,不盲目猜測。做好學生家長安撫工作,防止過激行為發生。設立家校聯絡處,及時解答家長提出的問題,力所能及地為家長做好服務工作。
5、病源保護。學校發生較嚴重“營養改善計劃”食品衛生安全事故后,應立即封存雞蛋、牛奶、可疑食品,以便及時查找致病原因。