物資采購管理制度

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物資采購管理制度范文第1篇

對于國有控股企業而言，當其作為采購工作主體中的甲方企業，其對物資采購的質量、價格等方面的管理和監督，不僅反映出企業的經營管理水平，而且也在很大程度上影響著企業的整體經濟效益和社會效益。做好物資采購相關工作，需要注意以下三點工作，做好充分的準備將為后續物資采購工作的順利有效進行奠定更加堅實的基礎。

(一)掌握物資采購價格的變化

在如今的市場經濟條件下，物資價格浮動多變;就某些稀缺資源而言，其價格甚至瞬息萬變。近年來，市場中逐漸出現了在供應商之間的惡性競爭態勢，導致物資價格產生了人為波動。在采購工作中，透明的市場化價格是公平公正原則的核心體現。因此，物資采購人員應該及時掌握最新的物資價格的變化特點和發展趨勢，了解實時物價情況，并對多家供應商從物資的質量、價格、性能以及供應商后續服務等方面進行綜合對比分析，為制訂采購計劃做好市場信息分析準備工作。

(二)做好資金預算與物資采購計劃

加強物資采購計劃管理，提前做好采購預算，并適時準備相應資金，使物資采購在計劃工作方面做到信息的科學、準確以及具有前瞻性。制定物資采購需求計劃，需要提前報批擬采購項目的型號、數量、價格等，以提高物資采購計劃的準確性;完善物資采購計劃，還需嚴格把好計劃的關口，避免對不需要的物資進行采購而造成浪費，避免臨時采購和超量采購的發生，以有效減少企業物資庫存積壓。此外，制訂完善的物資采購計劃管理制度，并依據制度，結合企業的當前實際狀況和未來發展需要，提前報批采購計劃、提交采購計劃至相關管理部門進行審核，以在規范化、科學化的采購管理制度約束下落實采購工作的具體各項操作，使采購工作得到順利、有效地開展。只有這樣，才能更好地從企業的財務管理角度進行分析和把控，有效維護企業利益，避免不必要的經濟損失，從企業的長遠發展考慮，保障企業的可持續發展。

(三)嚴格把控物資采購質量

對物資的質量、價格等關鍵要素應該實行嚴格把關。首先，采購人員應該深刻認識到企業的物資采購對企業日常運營所產生的關鍵影響，以及其在企業管理和持續運營中的經濟地位。其次，在現在的市場經濟體制下，物資的市場價格變化愈加迅速，物資的種類也不斷豐富，與此同時，各家供應商在質量、價格、服務等方面存在著不同程度的信譽差距，這就要求采購人員做到認真比較、分析各家供應商所提供的物資在質量、價格、服務等方面的異同，堅持遵循“貨比三家、擇優采購”的原則，以專業的態度和水準來核對企業的需求和市場的供應，根據企業所需物資的屬性類型，結合市場實際，通過比選來進一步挖掘出性價比相對較高的物資進行選購。此外，與優質的供應商建立起長期的合作伙伴關系，有利于促使后續的采購工作開展更加便利和高效。最后，最根本而言，應該從人員選聘這一方面入手，選擇聘用既懂技術、又懂市場的雙方面采購專業人才來負責企業的物資采購工作;除此，還應該重視對采購人員自身的思想道德素質的培養，并另加制訂相應的操作規范和約束措施來進一步保障采購工作的順利和合理合規實施。

二、物資采購管理措施

(一)完善嚴格的采購制度

對于作為采購方的企業而言，物資采購是其與外界為滿足自身物資采購需求而進行溝通的一系列過程，其溝通的對象為供應商，通過咨詢、了解、談判、簽約、進貨、質檢以及入庫等一系列工作環節來最終實現企業的物資采購全過程。對于作為建設單位的企業來說，有效、優質的物資采購是極其重要的，它將直接影響到建設項目的質量水平，更重要的是，它還間接關系到企業的生存和可持續發展。在企業運營過程中，應該建立起科學完善的物資采購制度，使得采購過程更加規范、完善和有序，以最大可能地避免由于不當采購而導致企業承受不必要的經濟損失。對于借助職務之便而損公利己的個別人員，企業應該嚴加懲治。總之，企業的物資采購管理制度對于企業采購工作的順利有效實施起到關鍵性作用，其對整個企業的可持續運營的重要性也十分突出。

(二)建立嚴格的審批制度

在物資采購的單價方面，一般情況下，單件物資的采購價格和批量物資的采購價格存在著較大的區別，因此，對于單件和批量兩種類型的物資采購，應該相應制訂不同的價格審批制度。例如，對于價格較低的單件物資的采購，可以由采購主管部門進行直接審核。對于價格較高的單件物資的采購，應該在采購主管部門初審的基礎上提交至企業其他相關職能部門進行復審，并報上級領導審批。對于價格較高的批量物資的采購，應該在報公司領導審批后，嚴格實施具有規范性的招標采購工作流程，以保證采購過程的公平公正。在采購過程中，采購人員應該盡可能地收集物資的相關信息，并通過價格、質量、服務等多方面進行對比分析，進而找出適合本企業當前需要且性價比相對較高的物資來選擇購買。

(三)建立完善的準入制度

就供應商甄選環節而言，應該制訂完善的供應商準入制度，使得經甄選合格的供應商所供應的物資在質量、價格、服務等相關方面都能符合企業實際需要。針對一些重要的物資以及價格昂貴的物資，在采購過程中，企業應該加大對物資的質檢、技術、供應以及后續服務等相關方面的考核。與此同時，企業還應該制訂完善的供應商考核程序，設立考核指標，對供應商的詳細信息進行記錄，只有在供應商資質達到考核指標要求的情況下，才予以納入企業合格的供應商名單。針對采購過程本身，也需要做好詳細記錄和跟蹤處理，根據企業的實際情況從不同角度進行評定，并根據綜合評定結果來分析物資采購的整一個過程，同時也可以據此評估和評定供應商的實際素質。

(四)建立全面的獎懲制度

全面的獎懲制度是對物資采購的各個方面都進行管理并明晰各方責任的操作規范，對于采購工作的落實情況采取的是獎懲分明的態度。物資采購涉及多方面，有可能會涉及個別人的私利，在企業物資采購過程中也時常發生個別人徇私舞弊的事件，鑒于此，應該制訂嚴格規范的獎懲制度，以使得個人或者是團體的采購行為受到制度的規范和約束。與此同時，對于秉公守法、遵紀辦事的工作人員，也應該進行獎勵，這樣才能彰顯出獎懲分明、有度。對于一些以權謀私的行為，應該嚴加制止和勸阻，并對行為人進行嚴厲懲罰，使得全體員工能夠感受到企業管理制度的公平性和公正性。同時，也可以通過全面的獎懲制度來改進企業管理效果，加強對采購人員行為的規范和約束，從而盡最大可能避免企業遭受不必要的經濟損失。

三、進一步提高物資采購管理效果的途徑

(一)加強對物資采購的監督

加強對物資采購的管理和監督，是保障企業物資采購順利高效實施的關鍵。因此，首先，在財務管理方面，應該加強對日常采購資金的需求分析、預算計劃和使用管理，及時覺察涉及采購資金的可能出現的管理漏洞。一旦發現資金存在異常情況，應該及時對其進行處理，向有關部門匯報，并盡早、盡最大努力地避免違規采購行為給企業帶來的經濟損失。其次，應該就物資采購工作制訂相關的責任和權利制度，以確保采購資金的安全。再次，還需要加強對票據的審查與管理，財務管理人員應該準確核實票據的有效性和真實性，認真審核票據，使得票據能夠實現票據齊全、清晰以及審批的價格與實際采購價格一致等。

(二)培養優秀的采購人員

人是企業實施工作的基礎，人才是企業穩定快速發展的關鍵因素;所以，在企業的采購管理中，培養優秀的采購人才是提升采購綜合效益的關鍵。可以考慮從以下三個方面入手：第一，加強對采購人員的專業培養，就采購專業知識和技術進行相關培訓，使得采購人員能夠較為全面地了解采購的基本知識，提升采購的專業技能;第二，加強對采購人員進行道德意識的教育培養，提升其思想道德素質;第三，加強對采購人員進行法律法規的宣傳教育，提高其自律意識，以減少和防止違法違規犯罪行為的產生。

(三)提升采購信息的透明度

在企業的物資采購管理過程中，根據實際情況，有時候需要將企業中不涉及到企業商業機密的與采購相關的部分信息進行公開化，使得員工能夠在透明化的物資采購中了解到采購的質量、價格、服務、供應商等一些必要信息，以實現全體員工的共同管理和彼此監督，并使員工可以在此基礎上對采購工作提出一些合理的建設性意見，以有利于提升今后采購工作的綜合管理水平。

物資采購管理制度范文第2篇

關鍵詞：物質采購管理；效能監察；全過程

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）05-00-01

一、背景

開展物資采購管理效能監察，能為物資采購管理工作健康有序開展提供保證，是提高企業經營效益的必然要求，更是加強黨風廉政建設、源頭防腐的重要措施。目前物資采購管理各個環節均面臨日益增多的管理風險，因此物資采購管理效能監察應貫穿于采購過程的各個環節，從而使物資采購行為更加規范化、制度化、法制化。通過多年的實踐，結合本單位的實際，總結了一套“全過程監察、重點突出、注重整改”的全過程效能監察方法，從而使本單位物資采購管理水平得到了全面提升。

二、具體方法

物資采購管理效能監察不僅是對價格進行監督檢查，更是要對物資采購過程實行多角度、全過程的控制，對采購經濟活動的真實性、合法性及績效性進行的評價和監督。為此我們結合單位工作實際，將物資采購管理過程分成管理制度建設、計劃管理、采購管理、合同管理、物資驗收及使用管理和問題整改監察等6個重點監察環節，同時，確定每個環節的監察重點，在進行全程監察的同時，有針對性的對高風險點進行重點監察。

（一）管理制度建設方面。物資采購管理制度的制定和完善，是開展和物資采購管理的基石，是監察工作的重點之一。在此方面，主要監察目前執行的各項物資管理辦法是否適應生產實際、是否具有可操作性，有無與上級規定相沖突的地方，崗位人員和各級管理人員對制度的認知情況等。通過該項檢查，使相關單位和人員認識到其在管理制度建設中存在的差距和不足，可為提升物資采購管理水平打下堅實基礎。

（二）計劃管理方面。計劃管理效能監察是對采購計劃中所列物資名稱、數量、技術標準、采購方式等的真實性、合理性等進行的監督檢查。重點監察物資采購計劃是否與上級部門批復的計劃相符，計劃采購物資的數量、品種規格、質量技術標準及供資時間是否與生產經營實際相符，計劃采購的工程材料數量是否與工程圖紙設計、概算等相符，是否結合施工進度、現有庫存量、安全庫存量等因素編制計劃等。

（三）采購管理方面。在此方面主要針對物資采購方式、采購價格和供應商管理開展重點監察。

1.采購方式。主要監察采購方式的確定是否遵守《物資采購管理制度》中的招議標采購等管理辦法，是否經過正常的審批程序，采購過程是否嚴格按照既定的方式進行等。在監察過程中需要審查有無拆解合同，規避招標的現象；是否存在明標暗定虛假招標行為；是否存在明顯陪標、串標通過評審行為；是否存在不嚴格執行招標結果等問題。

2.采購價格。主要監察采購價格的定價依據，是物資采購效能監察的關鍵。監察中要遵守“比質在先、比價在后”的基本原則，在比質的基礎上進行比價，確保采購的物資不僅質優而且價廉。在對采購價格進行監察過程中，一是要確定適當的物資監察范圍。物資采購價格效能監察的難點在于每年采購的物資品種繁多、數量大、金額高和比價工作量大等，監察人員沒有足夠精力逐一進行核實，只能采取抽查的方式。為此應將抽點放在本單位管理權限大、易于監察的自購物資方面。二是要選擇恰當的監察方法。監察人員對抽查的物資可主要采用網上詢價、市場調查、成本分析等方法進行監察。

3.供應商管理。主要監察管理中是否存在不執行物資管理規定，采購直接指定供應商的行為；選擇的供應商是否是網內成員；供應商資質、資信、產品質量、供貨能力等是否滿足油田生產實際需要；供應商主體資格的合法性、主體資格的有效性、經營資格的合法性是否經過嚴格審查；是否存在選用無資質、超資質及提供虛假資質等供應商現象。

（三）合同管理方面。監察人員應審查合同內容是否嚴密、準確，條款是否齊全；是否存在簽訂虛假合同、變通變項合同問題；是否存在事后合同，是否嚴格按照產品質量要求、技術標準及計劃到貨時間簽訂合同；合同約定是否存在潛在風險；合同簽訂、履行、變更、終止或解除等資料是否齊全，符合歸檔要求等。

（四）物資驗收及使用管理方面。在物資驗收階段，監察人員主要檢查驗收部門是否執行了驗數量、驗規格、驗品種、驗質量的“四驗”制度；檢查物資名稱、規格型號、數量、質量要求是否與采購計劃、合同一致，不一致或質量不合格的產品是否依據合同進行了退貨或索賠處理；通過行業標準、技術規范等文件資料，審核需要進行檢驗實驗的物資是否進行了檢驗試驗并取得證明文件；有無變通變項，或者出具虛假物資驗收或使用記錄等問題。

（五）問題整改監察方面。只查不改，等于沒查。只有抓好效能監察發現問題的整改工作，才能切實將效能監察成果轉化成經濟效益、轉化成管理效益。為此，在效能監察項目結束后，要按照“監察出效率、監察出效益、監察出規范”的工作理念，高度重視效能監察發現問題的整改工作，在采納監察建議的同時，把監察工作的成果作為企業經營管理政策調整的基礎和依據，可有效地提升企業經營管理水平。

三、效果及認識

本單位自2010年開展物資采購管理效能監察工作以來，累計核減物資價款87萬元，清退不合格物資313萬元，累計完善相關管理制度9項，補充各類條款43條，所發現的拆解合同規避招標、質次價高等各類管理問題絕大部分得到整改，降低了企業成本，提高企業效益，促進了企業物資采購管理水平的提升。通過幾年的物資采購效能監察工作取得如下認識：一是建立健全內部控制制度，是做好物資采購效能監察的基本保障；二是全過程的效能監察、確定合理的監察重點是做好物資采購效能監察工作的必要條件；三是要及時開展后續跟蹤檢查，是確保效能監察成果的全面落實的關鍵。

物資采購管理制度范文第3篇

摘 要：文章介紹電力企業物資管理引入集中采購的重要性，分析電力企業采購管理存在的主要問題，最后提出加強電力企業物資采購管理措施。

關鍵詞：物資采購；經濟效益；管理；措施

引言

對于電力企業來說完善物資采購管理制度有助于規范建設工作，其中物資采購管理是指嚴格監督和管控物資生產、采購、運輸、檢測等建設流程。物資費用主要用于電力生產成本以及建設工程投資上，電力生產與消費都是同時展開的，保障供電安全和供電質量對維護社會居民生活穩定有著積極意義，因此對于電力企業來說選擇合適物資是非常重要的。基于此電力企業需要不斷完善物資管理和監督，保證電力生產安全穩定開展，從而提升企業經濟效益。

一、在電力企業物資管理引入集中采購的重要性

目前，電力企業逐漸成為各國經濟發展的支柱型產業這主要是因為各行各業的發展都離不開電力的供應，只有具備了充足的電力供應，才可以為我國各行各業的發展提供保障但是電力產品屬于特殊產品，其無法實現大量的儲存，因此需要采取措施確保發電、供電和用電之間的均衡同時，電力企業對物資的集中采購提出了更高的要求，一旦電力系統的發電機組出現故障，將會對電網的正常運行產生較大的影響，甚至出現大面積停電事故，這將會給企業和社會帶來負面影響此時，相關部門和機構就需要制定有效措施來確保發電、供電和用電之間的均衡電力企業相關部門所采購的設備、材料等物資，直接決定了各個環節能否按照設計要求進行工作。

因此，電力企業物資集中采購的好壞，將會對電力工程建設、電力生產成本以及企業的經濟效益產生較大的影響隨著市場經濟的不斷發展和完善，電力企業要想更好的實現規范化運作、商業化運營和法制化管理，就需要加強物資的集中采購和管理正如諺語所說：“巧婦難為無米之炊”，所以提高集中采購在電力企業物資管理中的應用，對于提高企業的市場競爭力具有重要意義。

二、電力企業采購管理存在的主要問題

1.管理制度不嚴謹規范

目前大多數電力企業一般采用“集中管理、分級實施”模式，逐步加大集中采購范圍，但是基于目前企業經營過程中實際情況不能將所有物資都涵蓋于集中采購模式下，這樣可能會出現多級采購的現象，從而影響企業管理穩定性和有序性，并可能在管理過程中產生許多不規范行為，對電力企業發展起著不利影響。

2.物資采購監管制度不完善

由于電力企業需要采購的物資種類較多，采購工作量也相對較大，因此無法嚴格監督物資采購的整個過程。在采購物資過程中需要與供應商保持好良好的關系，從而獲得高質量和低成本物資。國內電力資源都是嚴格按照電力法規進行統一分配的，電力供應商受到統一機制的影響，極其缺乏管理聯動模式，因此在供應過程中可能出現不穩定現象。

電力供應商和企業物資采購都只注重眼前利益，在采購過程中也只考慮到自身利益，因此雙方無法互相信任且沒有建立起良好的合作關系。再加上電力物資采購管理機制不完善，導致許多劣質電力物資流入市場，致使電力企業物資采購存在著很多不確定因素。而且部分電力企業可能會頻繁更換供應商，這不僅會增加企業工作量，還會導致物資采購成本升高。那些劣質電力供應商在貿易中獲得較高利潤，因此會在市場繼續進行貿易，而電力企業物資采購風險也不斷升高，且采購成本也會相應升高。

3.傳統物資采購模式已經無法滿足企業發展需求

信息化時代下許多電力企業仍然沿用傳統采購模式，這給企業采購管理帶來了巨大工作量和損失，電力企業將工作重心放在采購庫存管理上，不重視供應商和采購過程的管理，因此可能會導致企業和供應商無法維持長期合作關系，不但耗費企業資金，還無法保障采購物資基本質量。重庫存管理輕供應渠道管理模式對企業發展是極其不利的，更有甚者可能會影響公司正常穩定運行。

三、健全電力企業物資采購管理的策略

1.制定完善的企業采購管理制度

電力企業經濟效益推動著我國社會經濟發展，加強對電力企業采購管理能有效提升經濟效益。制定企業采購管理制度時應當始終

堅持“集中管理、分級實施”等基本原則，實際采購中需要明確采購方向和目的，增強對電力企業物資采購管理，不斷完善電力企業物資采購管理體系，從而確保物資采購更加規范化，注重物資采購各流程管理，實現各部門和各流程環節相互銜接。采用分級管理模式進行物資采購管理，職責分明并落實責任制度，從而有效提高企業采購效率以及采購質量。

由于電力企業采購物資涵蓋的環節和部門都相對較多，所以應當加強各環節和各部門協調統一，增強溝通和合作，確保信息傳達的時效性，從而保障電力生產企業物資采購運營更加規范和統一。

2.不斷創新物資采購管理體制

電力企業在實際物資采購管理中需要始終堅持創新管理體制的基本原則，根據我國社會未來發展方向以及市場未來需求來制定出切實可行的采購管理計劃和管理體系，保障企業適應時展需求，從而提升企業的經濟效益。電力企業總部在采購物資時可統一購買，和供應商保持長久合作關系，以降低采購成本和保障產品質量，還可使用框架協議采購以及年度招標采購等方面來創新采購管理模式。

對于各基層企業的采購可采取由集團公司構建統一的電子商務平臺，將除上級公司集中采購外，由基層企業自助采購的生產物資、零星、應急類等物資納入到商務平臺，便于統一規范管理，增強采購透明度，降低審計風險。借助于商務平臺跟供應商構建穩固的長期友好的合作模式，加強競爭，提高供應商積極性。

3.積極汲取先進管理模式和理念，健全物資采購管理制度

當前我國電力企業受傳統采購模式影響較大，在采購管理和企業發展上都受到一定的局限，因此電力企業應當積極汲取國外先進企業采購管理模式和經驗，引進先進的管理模式和理念，從而建立健全電力企業物資采購信息管理平臺，使得電力采購工作更加便捷。借助于現代化信息技術來開展各項物資采購管理工作，從而促進物資采購管理更加現代化，保障電力企業穩定運行。逐步推進ERP系統的建立，通過系統將物資、生產、財務等各職能部門有效串起來，采購前期需要制定詳細的物資采購規劃，從而明確采購方向和采購目的，降低庫存，減少資金占用。如在采購前需要對采購資源和企業需求以及資源合理配置等方面進行綜合考慮，除此之外還應當結合企業自身發展狀況和經濟條件來設計采購計劃，從而保障電力企業穩定運行。

加強電力企業采購管理就必須要形成完善的管理規章制度，落實各環節和各部門的工作職能和責任，通過各種規章制度來規范物資采購工作人員的行為和操作，重視物資采購供應商的管理，拓寬采購渠道和減少采購成本。增強對合同管理和報表統計的管理歸檔，以便在后續采購工作中能夠及時查詢，這對電力企業穩定運行起著積極作用。

4.構建采購價格信息網絡管理系統，制定采購成本考核機制

構建物資采購價格信息網絡管理平臺，電力企業采購物資采購技巧很多，同一采購物資在不同渠道和時期里物資報價都是有所差異的，所以在采購過程中很難控制采購成本，對于企業采購管理來說具有很大難度。部分有色金屬材料價格變動極為頻繁，因此企業需要構建物資采購價格信息網絡管理系統，從而使得企業采購價格查詢與參照更加便捷，能夠有效監督并管理物資采購價格。企業在構建網絡管理系統時可以配備具有專業信息技術的管理人才，定期對市場價格信息進行調查和總結，根據市場價格來編輯市場價格變動表格并上傳至采購價格網絡信息管理上，以便于物資采購人員能夠及時查詢到市場采購價格，從而降低企業物資采購成本，推動企業經濟發展。

電力企業需要構建采購成本考核制度以加強對采購管理，不斷規范物資采購流程。其中采購成本考核的主要內容包含有物資采購基本價格、運輸費用、倉儲費用以及其他直接費用等，除此之外還包含有采購產品基本質量、采購時效性。為了加強對采購人員行為管理還可以建立采購成本考核小組，物資采購完成后采購成本考核小組可以將采購費用與市場采購價格以及企業預算進行對比，并根據對比數據來確定物資采購考核基本結果。若是發現企業價格比考核價格低，那么應當給予適當獎勵，若是企業采購價格比考核價格高出很多時，則要調查實際情況，若是存在不合理經費運用時則應當予以一定懲罰，對比材料成本費用和采購預算費用，若是費用剩余較多則可以根據比例給予采購人員獎勵，若是費用超過預算費用則需要根據差額M行相應的責任追究，并懲罰相關責任人。

四、結束語

隨著我國電力企業不斷發展的同時，還要對其物資采購管理系統進行改進和完善，以更好的保證電力發電、供電和用電的平衡與此同時，將集中采購應用到電力企業物資管理之中，

不僅可以對各個環節的采購水平進行提升，而且還能夠降低企業物資的采購成本，提高電力企業的市場競爭力，推動社會經濟的發展。

參考文獻

[1] 陳曉云.如何加強電力企業物資集中采購管理[J].中國管理信息化，2011（19）：75-76.

[2] 范愛斌.淺談電力企業物資采購與供應管理的可持續發展[J].現代經濟信息，2015，（23）：38，40.

物資采購管理制度范文第4篇

1．1計劃風險

計劃風險的產生源自兩個方面：一方面是因為市場需求發生變化影響到采購計劃的準確性和操作力度；另一方是采購計劃管理技術的不科學設計和不恰當選擇，使實際情況與采購目的發生偏差，導致采購中計劃風險的出現。

1．2決策風險

決策風險的出現是由于管理層的管理人員在業務認識、市場環境判斷、責任心等方面把握不足而做出錯誤的決策，從而導致的決策風險。

1．3合同風險

合同風險可以歸為三個方面：一是，合同條例不明確，盲目簽約，弱化違約責任，只是口頭協議。二是，合同行為不正當。賣方為了獲得更大利用，改變在市場競爭中的不利地位，而采取了一些不正當的手段，例如行賄、牟取企業采購標底等，導致雙方沒有嚴格按照規定簽約。三是，合同的日常管理混亂，導致無據可查。

1．4運輸風險

電力工程技術具有資金密集、生產周期長、設備品種多樣、采購范圍廣、運輸距離遠等特點，除此之外，運輸方式多樣，包括公路、鐵路、水路、空運等多種方式，因而受外界影響較大，導致運輸中存在多種風險隱患。

1．5驗收風險

驗收風險具體表現在質量上的以次充好、數量上的缺斤少兩、品種規格上的貨不對路、價格上的名不副實。

1．6存量風險

存量風險的表現有三點，首先，是采購量無法及時滿足生產供應需求，導致生產中斷而引發的風險。其次，是物資采購量過大，引起物資的積壓，大量的物資沉淀于庫存中，無法實現其應有的價值，導致了存儲損耗風險。最后，是由于物資采購時對市場行情把握不準，錯誤判斷，盲目進貨，形成了價格風險。

2電力物資采購風險的防范措施

2．1完善物資采購管理制度

一般來說，電力生產過程中，電力物資采購資金占到了總投資的40%左右，所以說物資采購管理的規劃與完善是降低采購成本，提高企業經濟效益的關鍵。完善物資采購管理制度，我們可以從三方面著手。第一，建立和健全物資管理制度，并嚴格執行每一個環節，企業在進一步強化物資管理基礎上，同時做好物資定額、計劃以及物資采購與分類的相關工作，實行物資采購管理中各個環節的制度化。第二，實施物資采購管理的現代化，電力企業需要及時引進和推廣先進的技術管理手段和新技術，建立起完善的物資采購管理信息系統，讓物資管理的各個環節得到有效全面的管理，從而進一步提高物資采購管理水平。

2．2建立責任風險控制

建立責任風險控制應從內部控制制度與程序上的建立著手，同時加強對相關人員特別是采購業務人員的教育培訓，提高他們的法律意識，做到秉公處理，依法辦事，加強企業工作人員間的團隊協作意識，從而提高企業內部的風險防范能力。接著就是加強對采購人員的管理，提高采購人員的業務能力，隨著采購模式的不斷變化，物資供應部門更多需要具備專業知識，同時又懂招投標、合同、法律、材料等多方面知識的復合型人才，所以企業只有加強對采購人員的培訓，提高其業務能力和素質，才能盡可能的避免人為因素導致的采購風險。

2．3選擇合理的采購方式

因為電力系統所需要的物資種類很多，所以相應的采購方式也有很多種。針對不同的物資我們往往需要采取不同的采購方式，只有這樣才能更充分準備的掌握相關產品的資源、生產方面的情況。同時，合適的供貨方式，能夠有效減少物資采購中的直接成本，可以說這也在一定程度上減少了采購的風險。

2．4強化對供應商的管理

物資采購管理制度范文第5篇

一、工作準備情況

我們認真制定了物資采購和工程項目管理專項效能監察實施方案，明確了效能監察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施：工作目的：大力推行物資采購“陽光工程”，堵塞漏洞，降低采購成本，杜絕違紀違法行為，提高公司經濟效益。工作方法：通過建立健全物資采購規章制度，規范物資采購招議標程序。步驟：4月3日－4月30日為學習宣傳階段；5月1日－5月31日為自查階段；6月1日－8月15日為檢查階段；8月16日－8月31日為整改階段；9月1日－9月15日為總結提高階段

二、自查情況：

物資供應部、設備部等職能部門在自查階段能認真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂，對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善；能認真履行物資采購的流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫，并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。

三、檢查情況：

在自查工作結束后，監察審計部會同相關部門對物資采購管理情況進行了檢查。

1、首先進行了系統基礎檢查。對物資部、設備部20__年有關物資設備采購基礎資料進行了查閱。檢查各類招標、議標工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全規范。通過檢查，各類資料都較規范、齊全，符合要求。

2、對執行程序、制度的規范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標，30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中，監察審計部全過程進行了監督。通過檢查，職能部門能按要求執行各項制度，按程序開展工作。

3、我們重點對集體商務談判項目執行情況進行了抽查。通過抽查，各項程序執行較好，但也發現有個別不足。如：在生水管道閥門更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥，由于當時正處于全公司聯修階段，工期緊、任務重，分場要求時間緊迫。物資部按急件進行了辦理，未按照公司有關集體商務談判制度進行議標。事后，物資供應部及時補辦了相關議標手續。

4、對物資材料管理制度執行情況進行檢查。我們對設備物資采購相關管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，查閱合同是否規范，相關工作人員是否存在不廉潔行為。

經過統計分析，1-10月份設備材料采購招議標及商務談判共計47次，簽訂合同47份，為公司節約采購費用159.76萬元。設備大修、技改招議標及商務談判共計58項，簽訂合同58份，為公司節約費用74.5萬元。

三、監察建議：

1、物資供應部要規范執行《議標性集體商務談判實施細則》，對采購數額較少的材料必須要按相關規定進行；

2、要把學習掌握管理制度作為提高執行力的前提，認真組織部門人員學習相關管理制度，保證工作的制度化、規范化；

3、要進一步完善急件急辦工作程序，要加強對公司物資采購招議標管理制度的學習，提格按制度辦事的認識和自覺性。不斷加強部門人員廉政建設，嚴格防范和杜絕不正當交易行為的發生。

四、整改提高情況

在效能監察檢查小組的督促下，各職能部門針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。

1、物資供應部、設備部認真組織部門人員學習相關管理制度，不斷提高管理人員制度執行力。