物資采購管理的意見和建議

前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇物資采購管理的意見和建議范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

物資采購管理的意見和建議范文第1篇

關鍵詞：企業；物資；采購管理

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）08-00-01

物資管理是企業管理的重要內容，是對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。其中，物資采購是經濟與技術相結合的一門科學，涉及企業物資管理工作的計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面，是物資管理的重要環節。同時，物資采購工作又涉及到企業的生產、銷售、財務等部門，全局性、系統性強，要保證企業的生產不間斷地進行，就必須加強物資來購工作。

一、明確物資采購工作標準、規范物資采購規章制度

為克服物資采購工作好與壞、采購物資優與劣沒有嚴格考核標準的弊端，我們應明確物資采購工作標準，具體有以下四個方面：(1)價格低廉。物美價廉是物資采購工作最重要的指標之一。企業物資部門應大力開展市場調查和預測，廣泛比質比價，使所購物資價格最低。(2)質量良好。根據優質優價原則，產品質量高價格必然就高，但所購物資質量并不是愈高愈好，而應以適應生產對物資性能要求為目標，嚴格按產品的技術要求、技術標準購買，將假冒偽劣商品拒之門外。(3)費用省。物資采購費用也進入產品成本，有人說企業有三大利潤源泉：一是提高勞動生產率；二是降低物資消耗；三是降低流通費用。因此在進行采購時，應對進料地點、運輸方式、采購方式和采購批量等進行充分的論證，綜合評價，最后擇優選擇，以節省采購費用。(4)資金占用少。資金占用少表現在三個方面：一是以最少的物資采購量來滿足生產用料；二是時間快，物資采購時間愈短，資金周轉就會加快；三是物資采購交貨時間應與企業生產用料時間相適應，超前或滯后交貨給企業的生產和資金運作都會帶來不良影響。

二、優選供應商，規范企業物資采購資源市場

隨著我國社會主義市場經濟的建立和國家對價格的放開，市場的物資供需關系由“賣方市場”向“買方市場”轉變，企業生產資料的資源配置由過去的計劃分配轉為主要依靠市場進行，為保證供貨及時，質量合格，價格合理，減少流通環節，降低采購成本，就必須穩定供應渠道，選好供應商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應商的選擇管理是物資供應部門的職責之一，嚴格按照選擇供應商的條件和標準對供應商進行資信調查，全面掌握和了解其企業性質、注冊資金、供貨質量、價格狀況、售后服務及其工作業績。對重點物資的供應商必須經過質檢、技術、物資部門聯合考核后才準進入，如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。對推薦和選擇的供應商應本著“公平、公正、公開”的原則，嚴格進行評估、篩選后，編制物資采購定點單位清單。規范企業物資采購資源市場，對供應商發放資源市場準入證，作為企業采購物資的主渠道。

三、加強企業物資采購的事后監督

企業物資采購的事后監督主要是指內部審計人員在提交了物資采購審計報告后，針對報告中所涉及的審計發現和審計建議所進行的跟蹤監督與控制，目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進情況以及產生的實際效果。工作基本過程為：(1)應獲取的相關資料。包括審計報告、審計回復、定點供貨目錄、價格申報單、采購計劃和物資質量標準等。(2)取得被審計單位的反饋意見并進行合理分析。監督人員應關注如下事項：被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項；被審計單位有異議或誤解的事項；反饋意見中說明不采取糾正措施的事項等。監督人員應逐項分析上述事項的具體原因，并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性，擬采取的措施是否具體。(3)實施適當的審計程序。對重大的審計發現和建議通過現場訪問、直接觀察、測試和檢查文件等方式，編制“后續審計面談結果小結”和“后續審計跟蹤記錄表”等工作底稿。(4)評估采納審計建議所達到的效果。(5)提交后續審計報告。

四、建立計算機管理和采購信息共享制度

在企業內部設立微機管理，建立局域網絡，使所有采購程序更加陽光，通過信息平臺，使準入供貨商檔案、招投標采購程序、所有采購物資情況納入企業管理者的監控范圍，同時根據企業生產特點，將計劃管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當中，做到庫存共享、資源共享，避免重復采購、方便修舊利廢、平衡庫存結構，形成全面覆蓋物資供業務鏈的管理系統，全面實現跟蹤物資業務過程的目的。

五、配備專業人員，并不斷提高采購隊伍的素質

采購人員是企業實施物資采購工作的直接執行者，物資采購工作開展的質量、效率直接的與采購人員的素質、能力有關，因此，提高采購工作人員的素質勢在必行。采購人員一般應具備以下幾方面的素質：一是法制觀念明確，具有高度的政治責任感，能執行有關政策、法令和規定，忠于職守，不；二是不僅要通曉本企業的用料規律和特點，而且要熟悉采購技能、方法及商業談判技能，掌握物資管理、材料性能等專業知識；三是談吐文雅，具有流利的口才，善于闡述問題，有較強的說服力和應變能力。因此，第一，應加強采購人員的責任意識。企業在實施采購活動中，需要強化采購人員的責任感，進而使其在實施具體工作的過程中，以企業的利益為基礎、以企業的利益為原則。第二，加強采購人員的能力培訓。企業只有不斷對采購人員進行業務培訓，才能夠確保采購人員的能力滿足企業物資采購活動的實際需求，才能夠促進物資采購工作的順利開展。第三，對采購人員實施相關的激勵機制。企業必須對采購人員實施激勵機制，這樣既能夠調動采購人員的工作積極性和主動性，又能夠給予采購人員以動力，使其能夠以更加積極的狀態投入到企業物資采購工作當中。

總之，企業物資采購是企業生產經營活動的物資保證，也是企業容易滋生腐敗現象的重點領域，因此，我們要不斷加強企業物資采購的管理和監督力度，從而提升企業的物資采購管理水平。

參考文獻：

物資采購管理的意見和建議范文第2篇

關鍵詞：中石化；海外石油工程；物資采購體系

中圖分類號：F426.72； F274 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）20-0168-01

一、中石化海外石油工程項目綜述

中石化上游海外石油工程的業務范圍主要包括物探、鉆完井、測錄井、特種作業、地面工程建設等專業。中石化石油工程技術服務隊伍從20世紀90年代走向國際市場， 經過20多年的悉心經營，海外業務的規模和領域不斷發展壯大，目前業務范圍已拓展至海外40余個國家和地區，海外市場已具有相當規模。

目前來看，在機構設置上，中石化在絕大部分海外業務所到之處都設置了分支機構或項目部，通過海外機構之間的聯系將海外石油工程技術服務市場網絡化，構建了一個全球化的油服網絡。在國際合作上，與很多實力雄厚的石油公司以及國際頂尖油服公司開展合作，合力參與全球石油工程項目的運作和建設，開拓了國際市場。同時，在人員配備上，培養了一大批熟悉海外石油工程業務的專業人才，加上不斷吸收國內各專業院校和研究所以及海外當地的優秀人才，共同構建了一個可滿足海外市場發展需要的高素質的人才梯隊多年的海外苦心經營，使中石化在海外石油工程技術服務領域取得了良好的國際聲譽，成為了中國石油企業實力和國際形象的典型代表，品牌效應正在一步步發揮，促使海外石油工程項目不斷發展，形成了良性循環。

二、中石化海外石油工程項目物資采購存在的問題

中石化上游海外石油工程項目分布范圍廣，不同國家和地區的市場情況復雜，物資供給情況不一，政策變化也很大，與國內市場差異很大，因此不能完全照搬國內的采購經驗，必須針對實際情況進行具體分析。目前，海外物資項目物資采購存在的問題主要集中在以下四個方面。

（一）物資采購管理體系有待完善

現階段，中石化石油工程物資供應管理體系已基本建立，其涵蓋的主要內容就是石油工程項目生產建設所需物資的采購，但是覆蓋的范圍主要是以國內市場為主，海外項目物資采購方面覆蓋的還不全面，管理體系尚未完全成熟，在海外項目物資采購體系建設方面還有很多工作需要開展。

（二）海外項目物資采購存在較大環境阻力

一方面，海外石油工程項目建設及相關的商務活動必須遵守項目所在國當地的法律法規政策，而不同國家和地區之間的差異性較大；另一方面，不同國家和地區，甚至同一國家不同區域之間的自然環境、社會環境、文化環境時有不同，從而帶來相應的適應性問題。此外，海外石油工程項目物資采購工作受到業主的影響很大，不同的業主對于設備物資的需求各有不同，加之對于某些品牌和供應商的偏好，可能對項目物資采購的獨立性和自主性造成很大影響。

（三）海外項目物資采購專業化水平有待提高

一方面，海外項目專業采購人員的培養需要相當長的時間周期和大量的經驗積累；另一方面，國內和海外項目間人員有序流動的體制機制尚未完善，同時受到成本制約，海外項目的人員配備往往較為緊張，物資采購管理和業務人員經常身兼數職，輪休不及時的情況時有發生，很多懂管理、懂業務的采購人員在海外項目服務期滿后紛紛申請回調國內，從而影響了海外項目物資采購的專業化水平。

（四）采購信息系統不完善

由于受到不同國家和地區之間的語言、環境、項目性質等情況的制約，中石化石油工程統一的海外物資采購信息系統尚未完全建立，存在各海外分、子公司或項目部在項目當地使用各自的采購管理軟件，甚至有些項目部不使用信息系統進行操作的情況，海外項目物資采購的信息化水平和采購效率有待提升。（下轉184頁）

針對海外石油項目物資采購所存在的種種問題，一方面應高度重視，另一方面應采取有針對性的措施。對此，筆者建議如下。

（一）大力健全海外項目物資采購管理體系

以現有物資供應管理體系為基礎，推廣國內市場物資采購工作的成功經驗，吸收歷年來海外項目物資采購工作中的經驗和教訓，參考哈利伯頓、斯倫貝謝等國際頂尖油服公司的有益實踐，建立和完善海外項目物資采購管理體系。強化統籌、通盤考慮，參考國內制度，就海外石油工程項目物資采購的業務流程、管理標準、工作要求、管控要點、考核監督等等作出統一、明確的規范；同時，針對不同地區、國家、項目間的不同情況，結合具體海外項目特點，在統一管理的前提下實現有針對性的管控。

（二）主動適應海外項目環境

一方面，物資采購工作要主動適應國際化發展的需要，加強對所在國家和地區的政治、文化、制度、環境等方面的研究，強化與市場開發、技術裝備、施工、安全等部門的協調，深刻把握項目當地的工作情況和環境；另一方面，積極與業主進行溝通對接，從業主的需求出發，掌握業主偏好，掌握當地供應資源，帶動國內供應資源，整合利用全球供應資源，確保物資采購工作的主動性、適應性和及時性。

（三）努力提升海外項目物資采購專業化水平

一是針對國際化發展需要，優化現有體制，形成“能進能出、能內能外、能上能下”的項目人員良性流動機制，打消干部員工“出去后短期回不來”的后顧之憂。二是優化海外項目薪酬體系和獎懲機制，提高對物資采購工作的重視，合理配備項目采購人員。三是通過線上培訓、駐點學習、輪訓輪崗等手段加強專業化采購人員的培訓和鍛煉，為海外項目物資采購工作的專業化開展夯實基礎。

（四）穩步推進海外項目電子化采購

物資采購管理的意見和建議范文第3篇

【關鍵詞】物資采購模式；集中招標采購；談判采購

1.引言

物資采購管理是企業運行、生產、科研的重要保障，在當今科學技術飛速發展，物資產品種類繁多，物資產品更新加快，市場經濟環境瞬息萬變的形勢下，企業特別是大中型企業對物資采購管理都實行了科學化、信息化管理。提高物資采購管理水平，優化物資采購模式，降低物資綜合成本，已成為企業提高競爭能力的持續改進課題。

2.物資采購的幾種模式

企業常用的物資采購方式有三種：集中招標采購、分散談判采購、其他采購等方式。

2.1 集中招標采購：對一些通用性強、技術規格統一的物資、或相同、同類物資，由專職采購部門歸集采購需求量之后，統一組織集中招標采購的模式。大中型企業一般由本公司物資管理中心負責統一進行招標，定標后由各單位直接與中標人簽訂采購合同，實際的履約人為公司下屬各單位。

2.2 分散談判采購：對于一些品種多、數量少、雜、總金額較小的物資，企業一般采取談判議標采購。同一物資采購合同總金額、和單項合同金額不得超過公司預先規定的授權限額。

2.3 其他采購：一些特殊情況下，金額較少的專用材料，則采用其他采購形式。

3.集中招標采購的主要優點和不足

現在大多數企業集中招標采購的實施，常采用最低中標價法。經評審的最低投標價法是《中華人民共和國投標法》規定的評標方法之一，在各大企業公司集中招標物資采購活動中，節約了大量資金，為企業降本增效發揮了重要作用。

3.1 集中招標采購的優點

3.1.1 集中招標采購有利于規模效應，降低進貨成本。數量就是力量，這是采購過程中基本的原理。物資采購批量是集中招標的最大優勢，將同類產品，甚至不同類的商品進行合并采購，從而提升招標采購的優勢。

3.1.2 集中招標采購有利于規范管理、提高效率。集中招標采購有利于采購工作中專業化分工和專業技能的發展，實現標準化、程序化的采購管理流程，集中管理、集中控制，減少了管理上的重復勞動，有利于提高采購工作效率。

3.2 集中招標采購的不足

3.2.1 集中招標采購管理的采購客體只適用于大宗或批量物資；價值高或總價多的物品；關鍵零部件、原材料等，且要求通用性高。

3.2.2 在實施物資采購過程中，大多數企業只注重于如何更多的節約采購資金，常采用最低價中標法，而忽略了達到其他采購目標，盡管物資成本降低了，但因物資的性價比不高，企業綜合成本降低的幅度較小。

4.分散談判采購的主要優點和不足

4.1 分散談判采購的主要優點

分散談判采購能適應不同地區市場環境變化，適應不同專業科研、生產項目的變化，具有相當的彈性轉換，對市場反映靈敏，補貨及時迅速。

4.2 分散談判采購的主要缺點

4.2.1 各實施部門各自為政，采購數量有限，難以獲得大量采購的價格優惠。

4.2.2 不利于供應商的培養和實現供應鏈的優化，頻繁采用會增加采購成本。

5.集中招標采購模式在實踐中存在的不足

為降低物資采購成本，集中招標采購模式已被普遍推廣應用，越來越多企業減少分散采購物資的比例，加大集中招標采購物資的比例，但集中招標采購模式在實踐中仍存在不足。

5.1 簡單采用最低價中標評標法，難以控制投標人盲目壓價和惡性競爭。集中招標采購組織部門往往為減少管理風險，慣于采用最低價中標評標法。投標人為了達到中標的目的，經常是不計成本，盲目壓價，中標后就在產品質量上做手腳，以次充好、缺斤短兩、或更換品牌、或減少零配件、或減少服務項目等。價格壓得再低，商家也要有利潤，所有的供應商在內，不管是哪一家。他們不是來給我們無償服務的，是以追求利潤為目的的，沒有利潤、不賺錢他們是不會來的。合理的利潤是質量保證的前提，但不一定就能保證質量，所以要正確、合理運用。

5.2 強調形式公平，忽視對物資性質的實際需求。還有些審計監察部門，因缺乏對具體專業產品的特殊性能、參數的了解，往往都是認為最低價中標更合理。

5.3 各成員企業的協調溝通不足，不重視、不考慮物資綜合性價比，不考慮產品物資整個使用周期成本，和安全、效益成本等，從而使綜合成本上升。

6.完善集中招標采購管理

實踐表明，物資采購的合理性不一定只是價格低廉，而是要做到整個產品使用周期綜合運行成本最低，需要企業的采購、財務、技術、監管部門相互協同，注重前期調研及策劃，綜合權衡價格、質量、資金成本、使用效能等指標。同時，要為供應鏈上各個環節創造利益，做到社會效益的最大化，只為一方著想的集中采購不是好辦法，只有實現采供之間協作互助，雙方共贏，才是長久之計。

6.1 做好物資采購計劃的制定

物資采購計劃的制定是整個工作實施的重要一步，做好物資需求計劃是一項很復雜的工作任務。既要熟練掌握本單位科研、技術服務、生產運作情況，物資品種規格及存儲消耗情況；又要了解各種物資本身的技術性能和屬性、市場行情等。因此，需要具有豐富生產經驗、各項專業知識、計劃經驗、采購經驗等復合知識的人才才能勝任。還要經常和各生產、科研、輔助等部門協調溝通。

6.2 供應商管理

物資采購渠道的制定，是物資管理的重要環節，直接影響企業的經濟效益。對每一項大的物資需求計劃來講，參與的供應商多少，決定著供應商競爭力的激烈程度，供應商越多，采購物資在其性能、規格方面，就有較多的選擇。并且價格也會有很大優惠，在售后服務的承諾上也會得到更多的條件，更加滿意。

建立合格供應商管理體系，嚴格供應商的準入管理，對合格供應商進行動態管理。對用戶評價好，供貨及時，服務周到，貨真價實、質量優的廠商，按優級管理。相反，對那些產品質量差，以次充好，換規格品牌，不達標，不按承諾服務的廠商實施淘汰制，取消其以后的投標資格，形成穩定、協作、共贏的可持續供應鏈。

6.3 物資采購價格的制定

物資價格的確定，是物資采購控制的重要一環，是企業降低成本的重要標志之一。在確定物資價格時，要弱化個人因素的行為，要注重物資市場價格調研關。要通過互聯網報價，經銷商報價，市場價格，等多方面進行調研。對質量最好的、正品物資，進行價格論證。也可選出幾個品牌（根據各單位使用情況）。把每個產品制定出合理的價格，按預估需求數量，制定出總金額標的。

6.4 中標商的確定

投標商五至六家，或更多，必須是公司入網合格供應商，要有標的物的經營范圍；選商還要堅持“三優先”：原生產廠（或生產廠的商）優先，質量保證前提下的價格優先，就地就近優先（防止滿天飛）。投標商家的總金額，哪家與標的物金額之差（可能是正值或負值）的絕對值最小，即為中標商家；如果絕對值出現同等，則以原值是負的投標商為中標商；如原差值正負號也相同，可讓兩家中標，或讓同值商家作為備標。

6.5 中標商家的服務承諾和貨物質量要求

中標商家首先要填寫質量和服務承諾書，然后每次送貨按要求填寫標準送貨單，每次交貨，都要由送貨人、收貨人、驗收人簽字，檢驗到貨是否招標要求的規格型號和品牌，逐項填寫清楚。并且在使用過程或使用后，由用料單位填寫質量方面的意見，建立質量信息反饋制度。

7.嚴把物資驗收入庫關

不管采用哪種物資采購方式，物料驗收入庫關都是物資采購的重要環節，為達到控制的目的，各單位可設獨立于計劃、采購、財務等部門人員的組織來承擔，驗收人員應在其可能的范圍內對物資的質量進行檢驗；對某些物資質量檢驗需要有較高的專業知識或必須經過儀器才能進行的情況下，應將樣品送交專業部門對其質量進行檢驗，由專家和實驗分析人員填寫驗收意見，簽字蓋章認可。在物資驗收過程中，如發現品種規格、型號、商標不相符，件數或稱量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他問題時，應詳細地做出書面驗收記錄，拒絕入庫，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫還是直達生產現場物資。對于驗收合格產品，由驗收人員、倉庫人員和送貨承運人等共同簽字，及時入庫、及時核算，保證每個環節的有效進行，使物資采購工作更加順暢有序。并要求各供應商定期對使用中的產品進行回訪，做好所提供物資的質量跟蹤記錄。

8.加強采購資金的使用和管理

各企業的生產能力不斷擴大，流動資金出現短缺時，一般都是拖欠供應商貨款，以緩解資金的不足。然而供應商都是以盈利為目標的，把資金壓力轉嫁到供應商頭上，不是長久之計。一方面影響企業在市場中的誠信；另一方面，供應商就會以提高供貨價格的方式，來彌補自己的損失。因此，物資采購管理部門要協同財務部門，針對生產計劃、物資采購計劃，制定出相匹配的資金收支計劃，公平、公正、合理的使用好有限的資金。

9.結束語

集中招標采購模式已被廣泛應用，分散談判采購做為集中招標采購模式的補充。企業需根據自身條件、資源狀況、市場需要等，趨利避害、揚長避短，做出制度安排。在堅持集中招標采購的前提下，發揮好分散談判采購的靈活性，使企業在市場中處于有利地位。

集中招標采購模式還需要在實踐中不斷完善，加強部門協同、建立供應商管理體系、做好調研與策劃、改進中標商確定辦法，以提升企業物資采購能力，增強企業核心競爭力；提高企業的整體經濟效益。

參考文獻：

[1]馬立榮.關于業主規避惡意低價中標行為的策略研究[J].石油石化物資采購，2011（10）.

[2]梁軍.采購管理[M].電子工業出版社，2009.

[3]褚元林.石油設備集中采購存在的問題及解決建議[J].石油石化物資采購，2012（9）.

物資采購管理的意見和建議范文第4篇

關鍵詞：采購；管理；監督審計

一、采購管理機構的現狀

1.采購人員不配套，缺乏專業性

我國物資采購管理在人員編制上，，沒有根據用人單位或部門的需求定位配套，在工作職責上一人身兼數職現象嚴重，缺乏對業務的專業性與應對市場分析的判斷力。正常的采購部門擔負著編制采購計劃、制作招標文件及組織投投標、社會市場調研及市場詢價的業務范疇，在其人員配置上遠遠達不到工作的正常需要。不但缺乏相應的專業性知識，更達不到豐富的工作經驗及組織協調能力。在采購過程中，人員的服務意識淡薄，采購人員面對供應商詢問、質疑表現不耐煩，拖延采購的時間周期，使采購工作效率和質量打折扣。

2.采購內部管理機制不健全

隨著我國《合同法》、《招標投標法》及《采購法》法律法規的日趨完善，我國采購管理目前還處于探索階段，建立健全內部控制制度，強化全程監督機制，對于促進采購業的健康發展和廉政建設有著重要的現實意義。一些企業單位由于缺乏實踐經驗和理論研究，未能制定出一系列的采購管理制度；采購規則和操作規程；采購人員崗位職責；采購績效評估制度等配套機制，導致采購內部管理運行嚴重“失控”狀態。

3.采購內部監督力度不夠

按照加強物資采購的審計監督，有利于消除采購過程中的腐敗行為，保證各項權力之間的互相制約。按照《采購法》的要求，單位監察審計部門應對相應的采購及招投標活動實施有效的監督。就日前情況來看，多數企業在其行為上參與得多，監督得少。如在采購及招投標工作中，只擔任了現場的監督員，忽視了事物的全過程監督審計，對事前事后的相關工作不知情，在某些采購環節上甚至出現了對工作“失控”的狀態。具體體現在企業或部門不重視采購管理的事后檢查和驗收工作，驗收人員不配套，驗收程序不規范，驗收結果不明確；有些設備采購后，未能計入固定資產賬目，甚至無驗收程序等等。

二、監督審計的重點環節和審計內容

1.對采購立項監督審計

作為監督審計部門在審計過程中，一是要審查采購項目在程序上嚴格把關。采購計劃是否有依據，采購內容是否為當前工作所必需。從采購的申請、專家論證到可行性研究，市場調研等方面進行監督，保證采購計劃的合理性、合規性。二是審查采購項目在價格上嚴格把關。采購小組應組織市場詢價，社會跟蹤調研的相關渠道，在掌握市場調控政策的同時，對采購價格進行控制，最后確定審計意見和建議，有效減少采購資金。三是要審查采購項目在數量上嚴格把關。從市場經濟效益出發，即考慮經濟原則，又要滿足計劃的需要，有些企業或單位部門存在著計劃中虛報采購數量，貪多求大，如果在此輕視審計監督這一環節，就會帶來不小的經濟損失。

2.對采購招投標監督審計

作為監督審計部門在審計過程中，一是審查有關采購招投標文件的完整性。嚴格執行《招標投標法》，對招投標文件內容及相關條款嚴格把關，逐條逐項進行審查，確保采購合規、合法性。二是監督審查招投標方式的合理性。不管是何種方式的招標都要嚴格履行公開招標、邀請招標、競爭性談判等，保證標的正確性、嚴密性，防止串標、陪標等違法行為的發生；保證參與的有效性。三是監督審查評標委員會及專家的合規性。按照相關要求，對評標委員會人員組成及內外部門的聘請比例、內審人員是否參與等等環節，審計人員要采取相應方式予以確認。四是監督審計開播、評標、定標的嚴密性。嚴格公平、公正、公開的評標原則，審計人員認真記錄，實事求是；客觀公正地做好監督工作。保證招投標工作的全過程監督，為審計監督把好控制關。

3.對采購合同的監督審計

作為監督審計部門在審計過程中，一要審查合同雙方是否具有簽約的主體資格。二要審查合同條款的完備性和內容的合法合規性，如合同價格、數量和質量，付款方式、履行期限、違約責任、質量保證金等方面，特別是付款方式一定表述清楚，避免瑕疵，合理掌握預算資金的使用效率，確保采購資金的正常運轉，防止違約現象的發生。三是審查合同雙方權利義務的完整性。在履行相應承諾的同時進行相應的售后服務、投標承諾，精神文明等方面的內容明確協商，做到互利互為。

三、加強采購監督審計管理的相對措施

1.建立健全采購內部控制的制度

一是從采購的重點環節分析，從建立內控制度入手，嚴格執行招投標采購的相關制度，信息公開、程序公開；過程透明；監督到位；保證招投標的準確性、合理性，從而體現了公平、公開、公正的原則。二是對采購實行全過程監督，打破以往的注重事前監督，忽略事中監督，事后檢查驗收的環節，造成質量不達標，資金無法控制的局面。三是建立采購效能監察體系，采購成本的高低是直接影響企業效益的重要因素，加強物資采購中的效能監察，防止違紀違法現象的發生，推動采購工作向規范化、制度化、科學化方向發展。

2.加大采購監督審計力度

一是增強法制觀念，提高員工素質。從業務知識、規章制度入手，分層次、有重點地加強企業及部門員工的培訓教育，在內部形成自覺遵章守紀的氛圍，在采購管理和監督審計方面強化責任意識。二是崗位設置方面，采取定期輪崗制度。企業員工實行輪流上崗制度，這樣，使員工在不同的工作崗位可以掌握更多的業務技能和相關知識，有效監督管理，避免工作失誤現象的發生。三是建立風險防控系統，結合本單位的實際情況，啟動采購預案監督體系，有效預防違法違規不正當的采購現象，為從源頭防止腐敗現象的發生及發展提供強有力保證。

3.完善采購監督制約機制

根據《采購法》，作為采購監督審計的主管部門應由監察、審計、財務等部門的人員組成。一是在部門的職責范圍上建立及明確采購管理的規章制度，在采購程序、工作紀律、人員培訓、業務水平和技術能力上出臺一系列的制度。監察審計部門應跟蹤進行實施監督。二是明確采購工作的組織體系，建立采購領導機構；完善采購管理運行體系，出臺各種管理制度和考核細則。有了規范的監督機制，并在工作中嚴格推行，實現以制度管理人，以制度管理事物的行為，這樣，采購監督的工作就能有法可依、有章可循。三是建立采購審計制度。對重大物資采購活動和采購業務定期開展專項審計，跟蹤審計評估報告。通過檢查督促的方式，使得采購監督工作達到現代管理的基本要求。

4.推進采購監督管理的信息化

一是建立物資管理信息系統，采購管理計算信息化，徹底改變傳統的手工作業，實現物資采購管理數據信息共享。在一定范圍內達到供應與需求、供應商與供應產品、業務操作與分析結果、價格與質量等信息公開化。既可以促進信息流動，又可以實現多層面、多視角的監督。二是推進網上采購，網上采購不但降低成本，提高工作效率，而且也達到了公開采購目的，運用互聯網的優勢條件，實現了網上詢價、比價；技術咨詢、技術交流的服務。省時省力，是加強采購監督的利好辦法。

綜上所述，隨著我國采購制度發展壯大，采購行為逐步規范，加強企業物資采購監督工作已成為一個日益突出的問題。日前從采購管理的現狀看，完善我國采購行業的監督機制和內審制度必在可行，這有利于推動采購行業的健康發展，引進市場競爭力提供了有力保障。根據現有采購市場的需求和物資采購的變化，賦予了采購行業的人員自主選擇供應商和確定物資采購價格的權利。因此，建立有效的企業內部監督和制約機制尤為必要，采購監督審計將成為企業內部監管的重要內容。

參考文獻：

[1]趙東彪.淺談強化企業物資采購監督管理工作.中小企業管理與科技，2013-07.

[2]沈曉敏.淺談如何優化建筑企業物資采購管理.科技創新與應用，2012-13.

[3]張旭春，薛明，闞淑玲.加強企業物資采購監督與管理的途徑.今日科苑，2007-10.

[4]葉秀萍.構建企業物資采購監督管理機制.中國內部審計，2006-03.

物資采購管理的意見和建議范文第5篇

利用互聯網思維模式建立物資的采購和庫存管理的概念，分析了物資采購和庫存管理是整個工程施工中最為重要和基礎的環節。就互聯網的出現給企業所帶來的新的發展模式進行了探討，結合傳統模式上的物資采購和庫存管理方法，確立了互聯網思維模式進行物資材料的采購與庫存管理方法。

關鍵詞：

互聯網；采購；庫存管理；應用

互聯網在鐵路物資采購和庫存管理上的運用使得企業的管理效率大大地提高，對傳統的企業采購和庫存管理模式產生了極大的沖擊和影響?；ヂ摼W的應用也充分地整合了產業鏈上的各個企業，促使企業的物資管理模式向供應鏈管理模式發展，這種互聯網的整合方式，降低了企業成本，提升了企業效率，使企業能夠實時地、精準地實現對物資的采購和庫存管理。

1互聯網思維模式下的采購管理

1.1互聯網思維模式下的采購

1.1.1采購的一般定義。采購一般是指為了保障企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動，是對整個企業采購活動的計劃、組織、指揮、協調和控制活動，是面向整個企業的管理經營活動。采購管理包括支持、審核、優化、批準和實施幾個步驟，管理的對象是計劃、認證、訂單和合同4個環節。

1.1.2互聯網思維模式下的采購定義?；ヂ摼W模式下的采購可以分為電子商務采購、電子商務貿易、電子商務采購合同等。從細分的角度來講，互聯網模式下采購是企業通過使用互聯網，能夠在互聯網上進行幾乎全部的物資采購管理活動。換句話說，就是企業通過互聯網操作，可以從開始時的尋找供應商開始，一直到合同洽談、物資采購訂貨、在線付（收）款、開據貨物發票、物流配送、庫存控制、物資的管理及價格的核算等過程全部通過互聯網來完成。即企業可以通過互聯網，就可實現采購所需的信息流、商流、資金流等。傳統采購管理工作是對采購整體活動的管理過程，涉及物資采購人員、物資采購部門、物資采購過程、物資采購供應商和物資采購結果等。而利用互聯網模式下的采購管理的目的就在于可以以最低的成本、最高的效率保證物資采購管理工作的正常進行，可以避免因為采購過程中所發生的不可預料到的問題而影響到企業的生產進程。

1.2互聯網思維下的采購模式

1.2.1企業通過自有網站采購模式。是指采購企業通過互聯網，在網上所需采購的物資材料種類、型號、數量等，由物資供應廠商在物資采購企業方的網站上進行投標，供物資采購方進行網上評估，再通過進一步的信息溝通和信息確認，進而完成企業物資采購工作的整個過程。在這種模式中，物資采購企業可以通過互聯網，在網上直接限定所需要采購物資的目錄種類、規格和數量，并且可以通過對不同人授予不同的權限，讓不同的人員按照之前所設定好登錄權限，進行不同的決策，以此達到可以控制整個采購流程的目的。同時物資供應方和物資采購方可以通過已有的物資采購方的網站進行信息的傳遞，這樣也有利于對物資采購網站和后端的信息處理系統進行有效的連接，使這些信息能夠及時、準確地被物資采購方后臺系統所識別并加以及時處理。由于這種模式本身的性質，使用這種模式的企業必須有一定的規模和影響力。這種模式的起初則要求物資采購企業利用自身已有的巨大財力和物力，通過前期不間斷地投入，建立起本企業物資采購的網站模式。然后再利用本身的巨大影響力，來吸引全國乃至全世界的物資供應企業到自己的網站進行注冊，讓各物資供應企業根據采購企業的采購需求，主動地在網站上物資信息。

1.2.2企業通過供應商網站采購模式。是指物資供應企業通過互聯網，在網上其所生產的物資材料的種類、型號和數量，而物資采購企業則可以通過網站來選取自己所需相關的物資材料信息，通過分析判斷，直接在線選取所需要采購的物資材料目錄，通過網站上的在線支付功能，實現一站式物資采購工作（如京東網上商城）。和上一個物資采購模式所不同的是，通過這種模式進行采購的企業，相對而言容易獲得自己所需要采購的物資材料信息。但是這種模式本身也有一定的弊端，當物資采購企業在進行物資供應企業的選擇時，物資采購企業必須先要通過不斷地查詢，并大量瀏覽物資供應企業的網站，從中挑選出符合自己需要的物資供應企業，然后再進一步地選取所需要采購的物資材料種類，進行網上在線選購，達到物資采購的目的。然而不同的物資供應企業所建立的物資供應網站會有所不同，通常這些物資供應企業的網站都有各式各樣的網站界面、布局和樣式。因此，對于物資采購企業來說，這樣不便于快速尋找和比較，通常需要物資采購企業花費大量的時間和精力在網上進行選取，這樣也就達不到互聯網模式本身所具備的快速采購的目的。但如果采購方和供應方能夠達成協議，使供應方之間使用相同的互聯網物資供應體系標準，且互聯網采購系統能與系統后端的各方企業內部信息系統很好地集成在一起，這樣則會極大地簡化這種模式本身所帶來的繁瑣過程。

1.2.3企業通過第三方網站采購模式。是指物資供應企業和物資采購企業之間，利用第三方企業所設立的專業互聯網采購網站來進行物資采購工作（如阿里巴巴網上采購平臺）。和前面兩個互聯網采購模式所不同的是，在這個互聯網采購模式里面，不管是物資供應企業還是物資采購企業，雙方都只需要在已有的第三方互聯網網站上自己的物資材料供應信息或者是物資材料采購信息，而第三方互聯網網站除了對自己的網站進行運營和維護外，其他則只需要負責對物資雙方企業所的這些供需信息進行一定的歸類和整理，然后通過界面呈現給企業。需要進行物資采購的企業則只需要登錄第三方互聯網網站進行所需物資材料的選取即可，而物資供應企業也只是需要登錄到第三方互聯網網站上自己所生產的物資材料即可。這樣對于雙方企業而言都免去了繁雜的網站建設和運營工作，使企業可以專注地做自己領域的事，提高了企業管理工作效率。這種采購模式優勢主要是體現在第三方互聯網企業本身的專業性和專注性上。

1.3中國中鐵采購電子商務系統V2.0

中國中鐵采購電子商務系統V2.0是中國中鐵股份集團公司開發的，利用互聯網思維進行物資采購的網站。系統為使用單位提供了物資（設備）采購的信息管理平臺，系統的業務流程包括物資采購計劃、采購管理、物資采購合同簽訂、物資材料的供應、物資材料的驗收、材料款項的結算等。系統所對應的業務模塊包含物資計劃管理、物資采購管理、物資采購合同管理、物資采購協同、支付電商貨款等。其中項目部、三級公司、集團公司、股份公司則按照各自的采購管理權限，在系統中進行相應的操作。

1.4互聯網思維模式下的采購優點

1.4.1實現采購過程透明公開化?？梢詫鹘y采購過程在網上實現一站式采購，這樣有利于采購過程的公開化，管理人員可以隨時對物資采購過程進行監控并提出相應的采購建議。這樣不僅可以使采購工作更加規范，而且可以避免因為交易雙方的私下談判而發生的暗箱操作行為。通過互聯網上的采購操作，還可以實現自動設定采購物資的價格、采購期限以及所需要的相應的采購服務等，整個采購過程全部公開于網上，方便全體人員進行監督。

1.4.2采購信息明細、準確，便于管理人員決策。網上采購方便快捷，可以利用互聯網絡強大的數據庫管理功能，方便管理人員隨時隨地了解當前網上所列物資的種類、數量和價格等。就拿V2.0系統來說，V2.0系統內部擁有幾乎所有的物資材料信息，當采購人員需要進行物資采購時，可以很方便地查詢自己所需要的物資材料信息，當工程公司將所需要采購的物資材料信息確定好以后，點擊提交，當前所列的工程所需物資材料會提交到集團公司進行審批，如果審批無誤，集團公司級會進一步提交到股份公司領導進行審核，當股份公司級的領導審批無誤以后，V2.0系統才能完成接下來的網上采購流程。

1.4.3采購管理更加科學化?？梢岳没ヂ摼W模式下的大數據和云計算等先進的分析方法，為物資采購人員提供更多的采購意見，避免了傳統物資采購下消息匱乏、信息傳遞緩慢、采購環節比較繁雜的問題。同時，互聯網采購模式的應用也大大改善了物資采購企業與物資供應企業之間的關系，使得雙方的溝通更加容易，方便了物資采購企業實現準時化采購的目標，也幫助了物資供應企業可以按照物資采購企業的需求進行適量、適度生產，從而減少了生產浪費。

2互聯網思維模式下的庫存管理

2.1互聯網思維模式下的庫存管理

2.1.1庫存的基本概念。庫存，即儲存狀態下的貨物，是將用于將來目的的資源暫時處于閑置狀態。庫存的另一層含義還包括在制造加工狀態和運輸狀態的貨物。為了能保證工程施工中物資材料的及時供應需求，就必須儲存一定數量的物資材料。適量的庫存可以增加工程施工過程中的柔性，以便能夠應對復雜多變的內外部施工需求。如果庫存不足，會造成物資材料供應不及時甚至供應鏈出現斷裂，嚴重時會影響到工程的施工進度。

2.1.2庫存管理的分類。庫存管理按照不同的需求可以從不同的角度劃分為：長期需求性庫存管理，一般需求性庫存管理，短期需求性庫存管理。

2.2互聯網思維下的庫存管理模式

2.2.1入庫管理環節。物品的入庫管理就是對進入倉庫的物品進行檢驗，并對其進行分類、核對和登記，列入庫存物品清單，記錄物品的名稱、分類、規格型號、入庫時間、生產廠家、生產日期、數量等信息，并將這些信息更新到庫存記錄。這些工作準確性要求高、工作量大，人工作業所耗費的人力、物力以及時間成本比較大。因此，利用互聯網思維模式下的管理方式來代替人工管理，可以減輕管理人員的工作量，提高物資庫存管理的工作效率。利用互聯網進行物資材料入庫管理的優勢在于，物資管理人員只需要通過在網上輸入相應的物資材料到料信息，確認無誤后點擊提交按鈕，則系統會自動的生成相應的到貨報告單，這樣可以省去以往比較繁雜的紙質形式的單據管理。

2.2.2在庫管理環節。互聯網技術充分地應用在鐵路物資材料庫存管理中，其實就是利用了互聯網所提供的高效的管理能力，實現實時的庫存管理和控制，實現更加精細化和動態化的管理，提高相應物資材料的利用率。物資材料庫存管理人員的主要工作內容是：保證工程施工過程中所需要的物資材料的質量。在不同時間段內提供所需要的物資材料的數量。定期對已有庫存物資材料進行統計，對于產品質量不過關的要及時聯系相關的廠家進行索賠和更換，對于存放時間過長而導致生銹的材料，要及時進行噴漆保護，防止進一步惡化。對庫存剩余量不足的物資材料進行統計并及時上報，提出相應的采購意見。利用互聯網思維的管理方式，可以使物資管理人員更加實時、方便、準確地掌握物資材料的庫存信息，加上互聯網的數據庫管理功能，可以對已經采購的物資材料所對應的廠家信息、材料型號、數量、采購時間等進行全面的記錄。互聯網思維模式下的物資材料管理還可以實現對庫存管理智能化控制的目的，利用網絡的實時監控，可以及時地查看已有材料的庫存信息。當物資材料管理人員發現材料數量與庫存信息不相符時，物資材料管理人員還可以在網上很方便地調取材料的出入庫明細，并迅速地核對，及時找到出錯點。

2.2.3物資材料發放環節。當已經入庫的物資材料有工程施工需求，需要進行物資材料的發放時，物資材料管理人員可以利用互聯網，直接在系統上制作發料單據。在填寫完所需要發放的物資材料的信息后，點擊提交，系統自動生成發料單據，物資管理人員只需進行打印，然后找相關領料人員進行簽字確認即可。利用互聯網系統制作的單據在提交以后會在網上進行自動存儲，并按照類別自動分類，在數據庫中生成對應的物資材料發放記錄，方便物資材料管理人員后期的查看與核對，減少管理人員的操作細節，提高物資材料管理上的工作效率。

2.3中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0

中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0是中國中鐵股份集團公司開發的，利用互聯網思維進行項目物資管理的網站。系統為使用單位提供了物資管理的信息管理平臺，系統的業務流程主要包括基礎數據、計劃管理、合同管理、進料登記、驗收管理、收料管理、發料管理、消耗管理、庫存管理、成本分析、周轉材料管理、查詢和報表。其中項目部、三級公司、集團公司、股份公司則按照各自的管理權限，在系統中可以進行相應的管理操作。中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0系統的使用，可以規范現場物資管理，從基礎數據、計劃管理、合同管理、進料管理、驗收管理、收料管理、發料管理、消耗管理、庫存管理、周轉材料管理、成本管理、數據查詢志報表等12個管理環節入手，規范數據的流向，使物資管理業務數據及時受控。

2.4互聯網思維模式下的庫存管理優點

2.4.1實現管理功能多樣性。V7.0系統的開發是根據施工現場的需要以及項目部日常業務管理的過程，設計的功能有物資現場管控功能、輔助業務控制手段、中鐵物資稱重影像系統、中鐵物資條碼化管理系統、中鐵混凝土核算管理系統等，利用比較先進的互聯網管理技術手段強化對現場實物收發管理，減輕了物資管理人員負擔，實現物資材料數據一次性錄入，全系統共享的特點。

2.4.2實現管理功能統一性。V7.0系統較以往傳統的物資管理方式而言，在設計上實現了物資材料的集中統一式管理，這樣不僅使物資材料管理更加簡潔化，也更有利于各層級物資材料管理人員對物資材料數據進行逐級匯總和分析，可以說V7.0系統的開發和使用，方便了各級公司人員物資材料的業務管理工作。

2.4.3方便各層級領導的審批。V7.0系統在系統架構的設計上，采用的是樹形結構的設計方法，這種設計方法的使用可以清晰地展現股份公司各單位組織架構。V7.0系統的設計是按照股份公司、集團公司、子分公司（專業公司、管理公司）、項目部、工區5級組織模式建立，保證了V7.0系統的組織架構不僅符合了集團公司管理的實際需求，也使各種物資材料業務的審批流程能夠順暢流轉。

3展望

在互聯網快速發展的時代，新型的科學技術和科技成果層出不窮，所以鐵路物資采購與庫存管理的模式也應當與時俱進。結合互聯網思維模式下的采購和庫存管理的方式，利用互聯的優越性，可以使管理更加的方便、快捷。在不久的將來，隨著數據庫研究的不斷更新，數據庫存儲物資材料信息的能力越來越強，互聯網網站的建設更加豐富多彩，通過互聯網進行網上物資材料供應與采購的企業也越來越多，當互聯網絡真正意義上的普及到了千家萬戶，且互聯網絡與人們的生活密不可分的時候，一切的生活活動都將通過網絡來進行，包括我們所談論的物資材料的采購和庫存管理也將通過互聯網來實現?；ヂ摼W的出現被看作是社會生活領域的一次重大創新與發展，互聯網的應用已經遍及人們生活、工業生產和企業管理的方方面面。利用互聯網技術可以構建出新型的物資采購與庫存管理模式，可以更加快捷、有效地提高企業管理操作中的工作效率，不僅可以有效避免人員管理中可能出現的錯誤，而且可以大大地提高庫存管理流程中各個環節的工作效率。

作者：盧永彬 楊雁虎 單位：中鐵武漢電氣化局集團有限公司成都分公司

參考文獻：

1曲立.庫存管理理論與應用[M].北京：經濟科學出版社，2006.

2蔣長兵.現代物流與供應鏈管理實踐[M].杭州：浙江大學出版社，2006.