固定資產管理解決方案

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固定資產管理解決方案范文第1篇

關鍵詞：衛生監督 固定資產 數據庫設計

衛生監督類固定資產管理，是一項涉及對國有資產進行科學、高效、安全管理運營的重要工作。如何改變傳統、落后的人工固定資產管理模式？筆者提出在衛生監督機構OA系統中開發設計“固定資產管理數據庫模塊”的方式，借以實現對衛生監督類固定資產的全面、高效、安全的管理。現介紹如下：

一、背景分析

目前，衛生監督機構的固定資產管理大都采用人工管理的模式來實現，這種傳統的人工管理模式存在明顯弊端：第一，費時、費力：每個科室需設置一個固定資產兼職管理員，需耗費固定資產管理員大量時間和精力人工建立和維護更新固定資產管理臺賬和卡片，工作量巨大；第二，易發生缺漏和差錯：因采用人工登記和統計，發生錯漏現象在所難免；第三，安全性差：在基層衛生監督機構中，固定資產管理員多為兼職，且人員流動性較大，易造成管理斷層或出現管理空檔而增加國有資產失控的風險。第四，時效性差：由于采用人工管理較為煩鎖，更新、統計固定資產管理數據信息的速度慢，不能及時、準確、全面的向管理層提供管理決策所需的各類科學統計數據。鑒于上述問題，尋求一個能確保安全、及時、全面管理衛生監督機構固定資產的解決方案已勢在必行。

二、對策與思考

針對目前衛生監督機構固定資產管理的傳統模式存在的明顯弊端，本文提出了關于在衛生監督機構OA系統中開發設計“固定資產管理數據庫模塊”的思路。旨在利用現代辦公自動化網絡技術手段提高固定資產管理數據的準確性、適時性及安全性的目的。

三、解決方案

在衛生監督機構OA系統中，開發設計一個《固定資產管理數據庫模塊》，該管理模塊的開發設計構思如下：

（一）模塊數據庫字段名設計

設置：財產名稱、財產套數、規格型號、購建金額、當前金額、購建日期、驗收日期、使用部門、使用人、財產位置、二維碼、交接日期、資產狀態（在用、閑置）、資產卡、變更（新增、調撥、核銷）共15個字段名。

（二）模塊數據庫權限設置

管理層權限：衛生監督機構領導班子成員、固定資產管理部門負責人可查詢檢索，但不能直接變更全部固定資產數據庫信息；科室權限：限查詢檢索，但不能直接變更本科室固定資產數據庫信息；固定資產管理員權限：在固定資產管理部門指定1名固定資產管理員。該管理員根據固定資產變更審批單上的新增/調撥/核銷等指令完成對固定資產數據庫信息的變更和維護。

（三）構建模塊數據庫過程

（1）建庫標準。使用年限在一年以上，單位價值1000元以上（專用設備單位價值1500元以上）并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產均列為本庫的管理范圍；單位價值雖不足規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產管理。固定資產可分為六類：

房屋及建筑物：房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、生產經營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等；建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等；附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通信線路、輸電線路、水氣管道等。

專用設備：各種具有專門性能和專門用途的設備，包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體事業單位的文體設備等。

一般設備：辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通信工具、家具等。

文物和陳列品：古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。

圖書：圖書館（室）、閱覽室的圖書、資料等。

其他固定資產：未能包括在上述各項內的固定資產。

（2）建庫方法。由固定資產管理部門組成建庫清核小組，對機構內各科室的固定資產進行全面清理、復核、登記及固定（使用人簽名），固定資產的清核工作務必達到賬賬相符（科室的臺賬與單位的臺賬相符）、賬物相符（臺賬和實物相符）的目標。固定資產主要包括范圍：汽車、GPS系統、監督儀器、防護器材、防盜門、柜、臺、椅、床、沙發、茶幾、貨架、空調、復印機、多功能一體機、傳真機、臺式電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀、專業系統軟件、掌上電腦、顯示器、網絡隔離設備、移動硬盤、攝像機、照相機、高級錄音筆、網絡防火墻、應急裝備包、碎紙機、圖書、防雷器、監控器材等。將上述收集到的準確無誤的固定資產信息導入本數據庫中。

（四）模塊數據庫的運行

（1）運行標準：在模塊數據庫表頭里有一個限于固定資產管理員使用的“變更”字段，點擊后可生成“新增、調撥、核銷”三種資產變更審批單。三張審批單的“編號”自動生成，格式是：新增類為“XZ+年份+001”，調撥類為“TB+年份+001”，核銷類為“HX+年份+001”。每種審批單可選擇單臺或批量兩種形式申請，審批單上的資產信息與數據庫字段名一致并關聯，一經變更操作，數據庫字段內信息也隨之更新。固定資產管理部門對配備給個人使用的固定資產或物品，要建立領用交還簽收制度，并督促使用人愛護所用資產。工作人員工作調動時，應在其辦理所用資產交還手續后，方可辦理調動手續。固定資產管理部門、財務部門和使用部門應每半年對賬一次，使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本單位的固定資產進行一次全面清查盤點，查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發現的問題，應查明原因，說明情況，編制有關固定資產盤盈盤虧表，按管理權限報經上級主管領導批準后，調整固定資產賬目。

（2）變更審批流程。固定資產管理員發起固定資產管理部門負責人審批意見管理層首長審批意見固定資產管理員根據指令完成資產信息變更操作。購入、調入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產，應由固定資產管理部門統一驗收，屬于技術設備的還應會同技術部門驗收。驗收合格后，由固定資產管理部門根據發票、固定資產調撥單或基建項目交付使用驗收單據等憑證，填制固定資產新增審批單，辦理有關入庫、財務報銷和使用單位領用等手續。接受捐贈或盤盈的固定資產，應由固定資產管理部門辦理接收和交接，并據固定資產交接單、發票或固定資產盤盈盤虧報告單等憑證，填制固定資產新增加審批單，辦理有關入庫、財務報銷和使用單位領用手續。

變更審批單樣式如下：

附表3.核銷固定資產信息審批單

【以下為子表，可以批量錄入多條記錄】

固定資產管理

部門負責人意見

管理層首長意見

固定資產管理員

操作記錄

（五）模塊數據庫信息的利用

管理層人員可對機構內固定資產管理數據庫信息進行分類查詢檢索。科室負責人可對本科室內固定資產管理數據庫信息進行分類查詢檢索。可供查詢檢索的字段有6個，即：資產類別、財產名稱、資產狀態、使用部門、使用人、驗收日期（區間查詢）。

四、培訓

（一）固定資產管理員培訓

固定資產管理員應選擇懂電腦網絡技術的專業人員擔任為宜，由固定資產管理部門負責人負責對其進行固定資產管理的相關知識培訓；由OA系統模塊開發商的培訓部門直接對固定資產管理員進行數據庫操作培訓。

（二）科室負責人培訓

可由OA系統模塊開發商的培訓部門或本機構固定資產管理員對各科室負責人進行數據庫查詢檢索操作的培訓。

（三）管理層培訓

由OA系統模塊開發商的培訓部門負責對管理層人員進行一對一的數據庫查詢檢索專門培訓。

固定資產管理解決方案范文第2篇

電信行業的資產管理系統除了具有一般的管理信息系統的功能外，同時還具有決策數據分析的功能，因此本文借鑒兩個系統的特點設計企業資產管理系統。

1.1電信企業資產管理分析

為了加強對資產管理的監督，促進資產管理的規范運作，保障固定資產保值增值，電信企業在資產管理方面做了大量工作，包括規范了物資采購、資產調撥、報廢等一系列程序，了固定資產管理實施細則等制度，但在實際管理過程中仍存在一些矛盾和問題，需要進一步加以解決。目前資產管理中存在問題主要包括：資產賬實不符；實物管理基礎薄弱；管理制度執行不規范；缺乏資產管理監管措施。1)資產賬實不符，是指財務賬上資產與實物無法找到匹配關系，即資產沒有找到與之相關的實物。本文資產賬實不符統計數據主要來源于資產管理臺賬，在臺賬中未建立財務賬上資產與實物匹配關系即視為賬實不符。2)實物管理基礎薄弱，電信企業作為上市公司，資產管理需要遵循SOX要求，對資產管理提出明確控制點。通信企業受行業特點所決定，具有經營場所多、分布面廣、管理對象復雜等特點，給資產管理帶來一定難度。資產管理之所以長期積累問題較多，與其資產管理基礎相對較弱有著直接關聯，主要體現在：1)的重視基礎不夠，重建設輕管理；2)管理標準存在不一致，資產與實物管理顆粒度有差異；3)資產管理意識不強。3)管理制度執行不規范，根據電信企業固定資產實物管理分類模式，可分為網絡類資產、管理類資產，這兩類資產的管理方面目前均十分不規范。4)缺乏資產管理監管措施，資產管理基礎工作薄弱，經過幾年的積累，資產的責任部門、責任人、使用人落實的不準確；管理力量不足，各公司財務資產管理人員的業務水平不高，而且實物使用部門資產管理員對資產管理業務理解不深，影響資產管理業務操作。因此造成整體的資產管理水平不高。

1.2電信企業資產管理系統模塊分析

本文所研究的資產管理系統是集資產管理、資產分析的信息系統，因此在模塊設計時不僅結合了電信行業的特點，同時還結合了管理信息系統特點、決策分析系統特點進行設計。

(1)生產類資產管理模塊：電信行業企業一般具有多種生產類資產，且每種資產均具有不同的任務，包括：新建、擴容、減容、維修、替換、搬遷、巡檢，以及工單刪除、工單EXCEL上傳、工單歸檔等功能。因此在資產管理系統設計時可考慮包括的模塊有包括：新建工程管理子模塊、工程擴容工程管理子模塊、工程減容工程管理子模塊、工程維修工單、資產替換工單、資產搬遷工單、資產巡檢工單。

(2)管理類資產管理模塊：管理類資產在電信行業所站的比重較大，且所占的資本額也較大。其分布于每個公司所轄區域的各個區縣，對企業來說管理起來難度較大，但從對這些資產管理的角度可以設計以下模塊對資產進行管理。這些模塊可包括：資產臺帳管理、資產調撥管理、資產盤點管理、資產折舊預測分析、資產考核統計報表、資產報廢管理。實施統一的流程來對企業的管理類資產進行管理。

(3)低值易耗品管理模塊：低值易耗臺賬包括營業部自購、機關部室(綜合部)統購和營業廳新建臺賬。營業部自購或綜合部統購臺賬：營業部、綜合部收貨人收到送貨單后登記臺賬，并打印低值易耗領用單，使用部門的領用人領用簽字。營業廳新建臺賬：營業廳責任人啟動整理低值易耗清單上報營業本部，營業部低值易耗管理登記臺賬。根據低值易耗品管理的內容可將系統模塊設計為以下部分：低值易耗臺帳、低值易耗盤點、低值易耗處置、低值易耗維護、領用出庫。

(4)數據挖掘模塊數據挖掘分析主要是用于資產分析，資產分析主要針對賬實相符率、固定資產投資情況、固定資產余額與投入比、固定資產應用結果分析、固定資產調撥統計、固定資產分布情況、固定資產新增信息統計等。

(5)基礎數據管理模塊系統管理模塊是對資產管理系統運轉所需的相關管理，其中包括：用戶及權限管理、基礎數據維護、菜單配置和工作流配置等的管理。資產分類信息維護，以數據字典的方式，維護系統中設備分類數據；用戶管理，定義能夠使用資產管理系統的用戶，以及各用戶訪問系統的具體權限；工作流程維護，工作流管理主要是針對資產管理系統使用的工作流程引擎進行的系統流程設置。

2、電信企業資產管理系統實施

(1)根據資產賬實不符的分析，結合資產管理系統，實施工作總體思路分為五個層面處理：對現有賬實信息匹配、可能去向追查、地市間調撥資產匹配、優化資產匹配關系處理和核銷賬實不符資產。根據提高資產賬實相符率工作五步法，每類資產要經過調研分析、責任落實、現場盤查、資產匹配和優化處理等過程達到資產賬實相符。(2)根據本次解決方案目標，不僅要提高資產賬實相符率，而且要規范資產管理業務操作持續保持資產賬實相符。結合各類資產處理過程，形成地市基線方案，可分為六個階段完成解決方案目標：業務宣傳、調研分析、責任落實、現場盤查、資產匹配、優化處理。1)業務宣傳：業務宣傳階段主要包括對資產管理業務操作流程和操作規范進行培訓、宣講業務考核指標與評分標準、制定實施計劃、組建地市項目團隊。2)調研分析：調研分析階段主要是收集數據、解除報廢資產匹配關系和核對權證資料等工作處理。3)責任落實：由于資產賬的部分信息不夠規范，造成資產實物與帳無法匹配。責任落實階段主要是對已收集的實物信息與資產賬進行匹配。主要包括工程物資確認、租賃資產確認、原始憑證查閱、追蹤個人保管資產、建立父資產、生成標簽、建立實物臺帳、資產匹配和分析未盤點資產去向。4)現場盤查：現場盤查是根據資產分布地點，盤點資產設備。固定資產存放地點通常可分為七類：辦公樓、營業部、營業廳、倉庫、機房、基站地點和網優地點。5)資產匹配：主要是通過資產管理系統的資產匹配功能，實現資產賬實相符。根據資產匹配原則，首先匹配新增資產，確保新增資產達到完全賬實相符。6)優化處理：主要是指資產與實物匹配關系合理后，提出資產報廢建議，最后完成資產同步，達到賬實信息相符，ERP系統與資產管理系統的信息一致。

3、小結

固定資產管理解決方案范文第3篇

集團化財務管理軟件能幫助集團企業解決總公司與下屬企業之間由于地域跨度大、管理權力分散、技術平臺不統一、信息傳遞速度慢等所引起的一系列問題，EAS就是能實現以上管理功能的一個財務管理軟件。集團財務管理軟件又稱集團財務管理解決方案或集團財務管理系統，同時集團財務管理軟件又不同于普通財務管理軟件，因為集團財務管理是基于企業集團組織結構背景的，是以總部為主導的，它在財務管理對象、管理層次、管理方法以及對資產的調配和資金的籌措等方面都要更為復雜。

依托EAS這個管理平臺，我們能很直接的體會它給我們帶來的，普通財務軟件所沒有的優勢，在實際運用中其優勢體現在如下幾方面：

一、核算方面

（一）統一的科目體系構成

EAS系統中，集團內所有單位是一個虛擬的賬套，根據集團公司行業性質、管理要求，各集團公司可以設置集團統一科目體系，在一定的科目級次上鎖定權限，除個別輔助核算項目外，各公司不能在賬務系統中隨意添加科目，使集團內各公司的財務核算更具規范性，財務數據更具可比性。

（二）統一的報表體系構成

EAS中可以根據需要自身需要設置管理報表，并分配到下屬各子公司,這樣集團內所有單位的報表格式都是統一的格式,當然，子公司也可根據需要在自己賬套中設置報表模版，以滿足自身內部管理需要。

（EAS集團統一報表模版截圖）

（三）結賬時點控制

比一般的財務系統，EAS可以對集團內所有單位進行結賬狀態進行監控，便于整個集團內單位在統一的結賬時間點按時結賬，方便集團對所有子公司每月數據的提取，且取消結賬的權限可以集中在集團總部，子公司結賬后將不能再隨意進行修改，減少子公司賬務處理的隨意性，避免了總部提取的財務數據與子公司修改后的數據不一致情況的發生。

（EAS集團內各公司結賬情況截圖）

（四）集團內部往來控制、核對

在EAS中，集團內所有單位的往來科目，在涉及與內部單位的往來發生時，可以生成往來通知單，并發送到對方單位，如果對方不做對應的應收應付處理的話，雙方都無法結賬處理。單方的往來掛賬將無法處理，這樣就保證每月集團內部往來一致。集團內往來單位不用再每月對賬，對于集團內往來較多的企業集團，將大大節省財務人員的時間及精力,也避免了不必要的差錯，提高財務核算質量。

（EAS往來通知單核銷截圖）

（五）實現信息及時共享

集團總部可以在需要時，隨時提取各子公司的財務資料，大大簡便了子公司向集團總部上報送財務資料的工作環節和流程，有利于集團總部對子公司財務數據的實時監控和管理，方便集團快速提取或調用、查詢集團內各公司報表或其他財務數據。

（六）協同平臺

在集團統一的協同平臺之上，集團建立企業統一信息門戶和個性化信息門戶，讓所有人員能夠實現系統單點登陸；實現跨組織、多級業務審批處理，進行靈活強大的工作流管理；實現集團內部單位費用報銷過程管理，并與預算系統掛鉤協同控制；系統徹底改變傳統財務工作模式，提供自動進行推式管理，提高人性化設計，提高協同業務處理效率。

（七）固定資產管理

固定資產管理通過固定資產卡片內容和基礎資料的自定義來滿足公司的實際情況；通過嚴格的卡片管理、折舊要素變動處理來幫助企業建立一套完整的固定資產卡片；通過自動計提折舊、自動生成憑證來幫助企業管理固定資產的累計折舊，并將憑證傳遞到總賬系統；完成固定資產與總賬系統的無縫連接實現集團內部單位之間固定資產調撥處理；通過豐富的固定資產報表來幫助企業查詢固定資產各個方面的信息。

通過我們目前已使用的功能模塊，基本上實現了財務集中管理的大部分職能。

二、預算方面

EAS的另外一個功能模塊-預算模塊。當集團管理達到一定程度的時候，預算模塊將為集團管理的集中控制起到很積極的作用。

（一）模板的設計

通過預算模板的統一設計工作，可以對財務管理中的主表、輔表進行梳理、完善；表格涵蓋范圍的確定以及表格之間的數據關系確定，是財務人員是否清晰掌握企業財務情況的反映和檢驗；母公司對不同業務類型的子公司如何采用統一的模板來實現統一管理的需要是預算模板設計的關鍵。總之，預算軟件是一個開放平臺，如何設計模板主要取決于使用者的財務管理思路和財務管理水平，日常財務管理越規范，預算的模板設計越合理，財務管理經驗積累越多，模板自動化取數程度就越高。可以說，一個預算模板的形成，就是一個企業財務管理積累的標準化與運用化，模板的定型，意味著數據化財務管理的定型，也意味著財務管理經驗不再掌握在分散的財務人員手中，而是集中交給了企業，形成了公共的管理財產。

（EAS軟件預算編制模板流程截圖）

（二）編制的管理

通過開展統一軟件、統一模板、統一政策、統一組織的預算編制工作，可以達到規范化、自動化的近期效果以及專業化、效率化的遠期效果;

通過全集團所有主要財務人員參與預算編制，可以為公司鍛煉財務專業隊伍，談論摸索并積累專業經驗；

通過分別明確預算的編制主體、考核主體與管理主體，可以體現各子公司的獨立核算與獨立經營職能要求；

通過明確各子公司法人與財務負責人在預算管理中的定位與作用，可以充分體現預算工作的級別與重要性。

（EAS軟件預算編制管理流程截圖）

（三）從預算促進其他管理

如果把預算編制工作視為企業邁向數據化管理的第一步，那么企業可以從預算編制過程中，用數據化、集成化的視覺去發現和改善現有管理行為，比如，不同類型的公司、不同地域的公司的同一項目“工資成本”、“差旅費”、“業務招待費”以及“車輛使用費”等在沒有統一預算編制管理前，往往由于缺乏全集團統一管理標準，造成各預算單位編制合理性不統一，而在企業實行統一預算編制管理以后，對各種管理事項的標準進行全面梳理和統一，可以使得集團化企業的管理更加完善。

固定資產管理解決方案范文第4篇

關鍵詞：erp；財務管理；應用

一、erp的概念及其深刻含義

erp(enterprise resource planning：企業資源計劃)是以信息技術為基礎，以系統化為管理思想，通過集成和整合企業組織內部及其供應商以及客戶的數據與信息。為企業決策層及其員工提供決策運行手段的管理平臺。它日益成為企業不可或缺的重要戰略性資源。

要具體理解其深刻的含義，筆者認為必須從三個方面去把握：①從管理思想來看，erp理論是在mrp(manufacturing resourceplanning：制造資源規劃)等理論基礎上發展而來，它是面向sc(supply chain：供應鏈)的管理思想，為企業的信息化集成提供了最佳的解決方案。它的根本特點是將企業的資金流、信息流和物流統一起來進行管理，綜合平衡和充分考慮企業的資金、人力、生產設備、原材料、生產技術、時間和信息等各項資源，提倡最大限度的利用企業有限的資源來取得最大的經濟效益。②從管理系統的角度看，erp系統提出全面規劃和集成一個企業分散在不同地方的所有子公司及其工廠的資源，協調不同地域的員工去進行團隊合作，它是集成企業管理理念、基礎數據、人力財力、業務流程、計算機軟硬件等于一體的企業資源管理系統。③從軟件產品的角度看，它是以erp管理思想為靈魂的管理軟件產品，集成了gui(graphi c userinterfaeet圖形用戶界面)、第四代語言、面向對象開發技術、開放式web系統技術、電子商務支持技術等信息技術。

二、erp系統中的各個模塊之間的關系

根據企業的不同情況，可能erp的子系統模塊會有所不同，筆者列出的以下的幾個子系統是一些基本的子系統。各模塊之間的關系如圖1所示：

從圖中可以看出：erp財務管理模塊與其他模塊之間有著非常密切的數據交換關系。其中，人力資源管理模塊向財務管理模塊傳遞企業員工的工資、福利、獎金等信息，用于工資的核算；生產管理模塊向財務管理模塊傳遞消耗的原材料、工時、水電費、產成品、在產品信息，用與計算產品成本，進行成本分析和核算。銷售管理模塊向財務模塊傳遞銷售合同數量、價格、銷售發票、銷售費用等數據。庫存管理模塊向財務模塊傳遞出入庫單據、盤點數據、主要形成材料、半成品、成品的數量及金額等數據。采購管理模塊向財務模塊傳遞采購訂單(其中包括采購數量、價格)，可以形成用款計劃，也可用于核對或監控采購價格、采購發票、采購入庫單等等。技術管理模塊向財務模塊傳遞購買的商標、技術等無形資產信息。設備管理模塊用于向財務模塊傳遞設備購買、損耗、處理等信息，用于固定資產的清查、折舊及處理。計劃管理模塊向財務模塊傳遞預算信息，財務模塊也要反饋信息回來，已確定現金流是否足夠支撐。

三、erp在某路橋公司財務管理中的應用實例

(一)實施erp前路橋公司財務管理現狀

以某路橋公司的財務管理為例，實施erp之前，公司的財務管理存在的問題主要包括：1、核算模式比較落后，表現在：公司的電算化管理照搬傳統的財會流程，其作用發揮不充分，缺乏有效、健全的財務管理手段，側重于事后核算，在利用會計核算信息用于公司決策等方面沒有發揮應有的作用，不能為財務管理提供事先預測、事中控制和事后考核等功能。2、財務信息比較分散，表現在；公司的下屬子公司獨立核算，信息收集與集成、用于分析決策比較困難，財務管理體現為靜態性與事后性。3、資金管理分散，體現在；資金的流向、流量等不及時、不全面、不明確，無法掌握資金的動態信息，資金安全問題存在隱患。4、預算管理困難，表現在：缺少戰略目標的預算編制和預算控制體系；5、業務管理失控，表現在：公司總部不能及時、準確的獲得各分公司核算信息，導致集團難以控制各分公司的業務狀況。另外還存在的問題是：財務分析評價體系與激勵機制脫鉤，缺乏完整性等。筆者認為，這些問題歸結到一起，就是沒有將erp系統應用于公司的財務管理，財務管理與公司的其他方面的管理模塊如生產管理模塊、采購管理模塊等集成性不強。

(二)公司需求分析與erp軟件的選擇

該路橋公司的對財務管理的需求簡單描述如下：①急需統一規范該路橋公司的做帳制度與科目體系；②能夠在盡量短的時間內收集、匯總公司內部的各種財務、統計報表，并且能夠自動進行部分公司內部的損益抵減，按不同的行業分類、按不同的上報對象等快速生成多種組合方式的合并報表；③在集中式管理的基礎上，一方面嫩夠提供方便、快捷的公司內部往來對賬的功能，有助于加強公司內部往來管理，提供清晰的內部往來賬目信息；另外一方面是能夠方便、快捷地獲取分公司的基礎數據，進行各類管理分析報表統計，以獲得及時、準確、全面的財務業務信息，快速做出相應決策。④能夠加強公司的預算管理，從事后的核算轉變成全面管理、控制與優化。

通過對公司上述需求分析的基礎上，考慮到軟件的可擴展性、可維護性、穩定性與易用性方面，我們選擇oracle財務系統作為該路橋公司的erp管理軟件。因為oracle erp系統具有強大的數據庫支持技術，它具有按照會計準則、基于流程控制進行細分的會計過程分割及嚴格的操作步驟，在windows環境下多種多樣且不斷更新的支持工具與excel配合下的便捷的財務數據處理等優點。并且oracle公司作為全球領先的電子商務解決方案供應商，具有強大的技術力量支撐，能實施erp系統的所有模塊。最終定制的適合該路橋公司的erp系統的模塊包括：總帳、應付、應收、現金管理、固定資產、庫存、采購、訂單管理等模塊，基本涵蓋了上文所述的各子系統模塊的功能。

(三)erp系統在該公司的應用過程

分三步進行：1、公司財務基礎應用階段。這一階段重點解決的是集團總部的管理需求，同時兼顧分公司的基礎財務核算需求。從應用范圍上看，主要包括在公司總部財務和分公司財務兩個層次部門上應用，erp系統主要由以下子系統構成：總帳系統、報表系統、固定資產管理系統、應收系統、財務分析系統、合并報表系統、合并帳務系統、現金流系統等。2、分公司業務擴展應用階段。這一階段繼續鞏固信息化成果，完善公司相關的財務管理制度；在分公司內實施財務業務的一體化，是公司總部獲取的數據更準確及時。這一階段還能兼顧人力資源管理的基礎應用等需求。這一階段的產品子系統包括：標準帳務系統、供應鏈系統、采購管理系統、成本管理系統、人力資源系統、組織規劃系統、考勤管理系統、薪酬設計與核算系統、福利保障系統等。3、公司全面深入應用階段。這一階段解決的是公司總部和分公司高層的管理需求，同時將公司的預算管理更進一步深入。這一階段的系統主要包括：公司財務系統、預算管理系統、決策支持系統、人力資源系統和ceo平臺系統。

四、結束語

實施erp軟件之后，該路橋公司的財務管理狀況發生了可喜變化，主要包括：財務核算、管理會計和決策支持等層次的功能得到具體實現，實現了財務的精細化管理，為公司的決策提供了科學、準確地財務數據。

參考文獻：

[1]羅鴻 erp原理·設計·實施[m]，北京：電子工業出版社，2005

固定資產管理解決方案范文第5篇

關鍵詞：會計信息化 賬務處理 教學

職業教育就是學者有其能，能就是技能，有技能就能就業，職業教育就是就業教育，職業教育的學生優勢是在崗位上能迅速上手，工作能快速頂起來。會計信息化是財會專業學生就業時必須掌握的技能，學好這門課至關重要。財會專業的學生在完成《基礎會計》、《企業財務會計》等理論學習后，即開設會計信息化這一課程。筆者在多年會計信息化教學工作中，了解學生學習過程中的一些困難，針對性地淺談幾點體會。不當之處，還請指正。

1 關注學生發展，最終要達到學以致用的目的，應全面提高學生的會計信息化的水平和素養

在理論性和實踐性都很強的會計信息化教學中不僅要傳授基本理論知識，培養學生良好的學習方法和思維方式；另外還要教會操作技能，培養較高的動手能力，讓學生學會分析和解決問題的能力。兩者有機結合才能讓學生在以后的崗位中能獨立完成工作，靈活處理工作中遇到的未知問題。傳統教學將知識點、操作步驟、注意事項總結后灌輸給學生，從源頭上剝離了知識和智力的內在聯系，放棄了學生的思考的個性，無需智慧努力，只需聽講和記憶就能掌握知識。但是單純地以接受為主不是教學活動的全部內容；學生在學校學得的知識是有限的，而且會隨著技術的發展而落后，因此教育的目標應當是教會學生學習新知識的方法，培養學生解決實際問題的能力。教學過程應以學生理解、體驗、感悟為基礎；教學應當是教師引導下學生自主建構的活動。教學中應以學生為主體，培養學生創造性思維能力，在傳授知識的同時，以項目和任務形式呈現學習的知識點和技能點，培養學生主動思維的能力。財務業務一體化的會計信息系統可分為三個基本部分：財務、購銷存和管理分析。其中財務部分主要由：總賬（賬務處理）、工資管理、固定資產管理、應付管理、應收管理、成本管理、會計報表等子系統組成。這些子系統以賬務處理為核心，為企業的會計核算和財務管理提供全面、詳細的解決方案。賬務處理包括系統初始化設置、日常處理和輔助核算功能、期末處理三大部分。在教學中將其分成四個項目：系統初始化、日常業務處理、出納管理、期末業務處理。每個項目都制定具體的工作任務和操作內容，要求學生在教師的指引下完成各項任務。

另外，課堂講授應與社會實踐相結合。學校可以和一些商業會計軟件公司，如用友、金蝶等公司進行雙贏式合作，借助外援力量，不斷獲得最新版本的會計軟件，使學生感受會計軟件及管理軟件的前沿動態，縮短學校與社會的距離，避免學生剛畢業就落后的尷尬。我校與用友公司合作，開展技能競賽，學生成績優秀的不僅可以獲獎而且能獲取ERP證書，極大地調動了學生的能動性。

現在的軟件大多都有說明、演示、幫助、安裝、設置等輔助文件，在財務軟件教學中，如果教會學生利用這些文件來學習軟件操作的技能，那么他們以后就具備了學習各種軟件的能力，學生也有了后繼發展能力。

2 關于學生在學習中操作員角色不清晰的處理

信息化教學中，可以安排若干角色。在賬務處理模塊學習中，分別讓學生扮演企業中不同的角色，如系統管理員、出納、總賬會計、會計主管、賬套主管等，老師先行指導學生各個角色在經濟活動中的任務，進行角色演練，這樣既調動了學生學習興趣，又讓學生體驗到財會人員實際工作的職責，對技能的把握能迅速而深刻。

課程教學中要求學生系統地完成一整套賬務處理，包括憑證錄入、審核、記賬、結賬、編制報表等，因此在操作中容易造成會計工作一人身兼數職的困擾。學生操作中不會更換角色，如實訓案例中要求審核憑證，原操作員是出納，點擊審核，系統提示無此權限，（操作員沒有的權限在軟件界面無法顯示），學生自己就無從下手了。

在增加用戶和設置用戶權限時，要強調用戶設置的作用是通過系統管理員或賬套主管對所有軟件操作員進行工作上的分工，并授予一定的權限，以保證會計數據的安全性。學生在操作中把自己當作機器人，沒有去意會操作中蘊含的會計原理，只是去生硬地學習操作步驟，沒把自己當做會計人。

系統管理員可以建立財務賬套，增加用戶及用戶權限。賬套主管可以登錄本單位賬套，進行賬套基礎信息、基礎檔案編制，以及總賬、工資管理、固定資產管理模塊的初始化。總賬會計可以進行日常業務處理，憑證錄入，工資變動、固定資產增減變動等信息的錄入。出納可以進行出納簽字、現金、銀行存款業務的處理等操作。月末的期末處理，會計主管或進行憑證審核、記賬；總賬會計進行月末轉賬處理，出納進行銀行對賬。在日常業務和期末業務完成后，賬套主管或會計主管進行結賬、編制報表。

在實訓中對于每個項目的任務，要求學生先分析此權限哪個用戶才擁有，要正確地使用用戶及功能權限。

3 學生對于期末結轉不理解的困擾

賬務處理系統中期末業務處理的主要工作是：期末攤、提、結轉業務的處理，對賬、結賬業務的處理。期末攤、提、結轉首先要定義轉賬憑證以便日后自動生成轉賬分錄。自動轉賬主要包括自定義轉賬、對應結轉、銷售成本結轉、匯兌損益結轉、期間損益結轉。

用友ERP-U8期末自動轉賬工作一般分為兩個步驟。①設置自動轉賬分錄，即自動轉賬憑證取數公式的定義。包括自定義轉賬、對應結轉、期間損益結轉等。自動轉賬分錄的定義完成后可長期使用，只有在所定義的轉賬內容發生變化時，才需要重新修改。②執行自動轉賬，即生成自動轉賬憑證。

在操作中普遍認為最困難的是公式的設置和修改。究其原因，一是對自動轉賬的作用和功能缺乏足夠的認識，二是自動轉賬的設置有一定的技術難度。其中對于自定義結轉公式的設置學生大多覺得難掌握。如：按短期借款期末余額的0.2%計提當月借款利息。此題分錄：

借：財務費用——利息

貸：應付利息

此題取數公式：

借：財務費用——利息6603 借 JG（）

貸：應付利息 2231 貸 QM（2001，月）*0.2%

學生初學時取數公式的設置覺得很困難，不理解為什么JG后括號里應是空的，這還好說，因為JG是用友賬務取數函數，但部分同學連應付利息的取數公式都不懂，其實還是沒有把會計知識運用到實際操作中，在教學中要強調人腦最聰明，要掌控電腦，我們不是簡單地學習操作步驟，而是要有自己的思維，要用學過的知識去解決實際問題，要能應變。學生在設置好以上自動轉賬分錄，執行自動轉賬生成自動轉賬憑證后，常見錯誤主要有兩種。第一種：生成的轉賬憑證有多張相同；第二種：沒有計提利息財務費用這條分錄。

分析以上問題產生的原因，第一種問題是由于進行了多次結轉，生成了多張自動結轉憑證。在賬務處理過程中，由系統根據預先設置好的自動轉賬憑證生成記賬憑證，并完成相應的結轉工作，但這種機制憑證每月只進行一次結轉，多次結轉就會產生多張相同憑證，造成賬簿記錄錯誤。第二種問題是期末結轉時，沒有根據業務特點分批按步驟來進行結轉。由于多數期末結轉業務都從賬簿中提取當前數據，所以在確認結轉前要將所有的記賬憑證都登記入賬。尤其是對后繼有影響的期末業務憑證生成后，一定要立即審核入賬，登賬完成后才能處理后續轉賬業務。具體到以上業務，沒有計提利息財務費用這條分錄，這可能是由于“短期借款”的數據沒有登記入賬，導致生成期間損益憑證時“財務費用——利息”取不了數。

而有些期末轉賬憑證的數據必須依據另一些期末轉賬業務產生的數據，也就是說，對于一組相關轉賬憑證，它們之間同本月其他經濟業務有一定聯系，必須在全部相關業務入賬后使用，并且要按照合理的先后次序逐一生成憑證，在某些轉賬憑證已經記賬的前提下，另一些轉賬憑證才能生成，否則就會發生取數錯誤。即如果涉及到多項轉賬業務，轉賬生成的先后次序非常重要。轉賬憑證的生成有嚴格的順序，比如計提福利費一定要先于結轉制造費用，而結轉制造費用則必須在結轉生產成本之前。同理，結轉匯總損益、攤銷無形資產等所有攤、提事項都必須在結轉期末損益前完成。

期末業務處理的自動轉賬，可以提高會計系統的工作效率，但不注意期間的數據關系和轉賬生成的時間順序，會造成生成的憑證數據錯誤，影響后續工作的正確性，在學生進行學習及實驗時，要使其了解透徹，掌握其要點。

參考文獻：

[1]劉學敏.會計電算化.北京理工大學出版社，2008.