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關(guān)鍵詞:聯(lián)合庫存管理;共同配送;庫存
共同配送是一種配送經(jīng)營企業(yè)間為實(shí)現(xiàn)整體的配送合理化,以互惠互利為原則,相互提供便利的配送服務(wù)的協(xié)作型配送模式。聯(lián)合庫存管理是一種在供應(yīng)商管理庫存基礎(chǔ)上發(fā)展起來的供應(yīng)商與用戶權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險共擔(dān)的庫存管理方法。兩者結(jié)合將具有顯著效果和優(yōu)化作用。
一、聯(lián)合庫存管理下共同配送的庫存優(yōu)化
將聯(lián)合庫存管理的理論運(yùn)用在共同配送的庫存優(yōu)化上,使得整個共同配送體系的各節(jié)點(diǎn)共同制定庫存計劃,提高了每個庫存管理者(供應(yīng)商、制造商、分銷商)之間的協(xié)調(diào)性,消除需求變異放大現(xiàn)象,從而優(yōu)化共同配送庫存結(jié)構(gòu)、減少庫存持有成本。
(一)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)
庫存管理是物流管理的核心內(nèi)容,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是庫存管理的重要組成部分。在共同配送環(huán)境中,庫存在一點(diǎn)或者幾點(diǎn)集結(jié),庫存積壓更為嚴(yán)重,更需要用聯(lián)合庫存管理的理論對庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。實(shí)施聯(lián)合庫存管理能將整個共同配送體系的各個組織實(shí)體的庫存進(jìn)行統(tǒng)一計劃、管理和調(diào)度,降低了庫存持有成本以及實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸和采購中的成本節(jié)約。并且能更好地應(yīng)對突發(fā)事件,規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險。由以下幾個方面進(jìn)行分析:第一,以提高整個共同配送體系的庫存周轉(zhuǎn)率為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。周轉(zhuǎn)率是影響庫存持有成本的重要因素之一,通過聯(lián)合庫存管理將整個共同配送體系中高額物資進(jìn)行控制并且及時降價處理已近有效期的物資,還有削減滯銷庫存物資等措施來保證庫存周轉(zhuǎn)率的提高。第二,以定期盤點(diǎn)整個共同配送體系的庫存為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。建立聯(lián)合庫存數(shù)據(jù)庫,根據(jù)歷史發(fā)放數(shù)據(jù),共同制定各庫存物資的庫存定額、安全庫存、最高庫存。同時根據(jù)所掌握的市場需求情況,預(yù)測需求數(shù)量,以月或季度為單位進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)庫存水平和短缺品種,采取相應(yīng)的處理措施。
(二)減少庫存持有成本
在傳統(tǒng)的庫存管理中存在著各自為政的弊端,產(chǎn)生的“牛鞭效應(yīng)”極大地降低了企業(yè)的運(yùn)作效率,提高了庫存持有成本。并且共同配送并不能根本上減少庫存持有成本。而聯(lián)合庫存管理則打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理局面,體現(xiàn)了一體化管理思想。聯(lián)合庫存管理強(qiáng)調(diào)各方的同時參與,共同制定庫存計劃,共同分擔(dān)風(fēng)險,能夠有效地消除庫存過高以及“牛鞭效應(yīng)”,從而減少庫存持有成本,提高了整個共同配送體系的穩(wěn)定性。主要從下面幾個角度進(jìn)行闡述:第一,通過加深共同配送體系中戰(zhàn)略伙伴關(guān)系來減少庫存持有成本。聯(lián)合庫存管理的實(shí)施是以共同配送中的各方的充分信任與合作為基礎(chǔ)展開的,聯(lián)合庫存管理要想順利有效運(yùn)行,對于分銷商、制造商和供應(yīng)商而言缺一不可,大家都是站在同一條船上。因此,聯(lián)合庫存管理的有效實(shí)施既加強(qiáng)了企業(yè)間的聯(lián)系與合作,加深了共同配送體系中的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,又保證了整個共同配送體系風(fēng)險共擔(dān),從而有效地消除了過多的庫存,減少了庫存持有成本。第二,通過加強(qiáng)共同配送體系中準(zhǔn)時采購來減少庫存持有成本。聯(lián)合庫存管理可以實(shí)現(xiàn)整個共同配送體系中從分銷商到制造商到供應(yīng)商之間在庫存管理方面的一體化,可以讓三方都能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)時采購。準(zhǔn)時采購不僅可以減少庫存,還可以加快庫存周轉(zhuǎn),縮短庫存水平,從而降低了企業(yè)的庫存持有成本。
二、聯(lián)合庫存管理下共同配送的配送優(yōu)化
在傳統(tǒng)的庫存管理模式下,供應(yīng)鏈上各企業(yè)都設(shè)立自己的庫存,隨著核心企業(yè)的分廠數(shù)目的增加,會使物資的運(yùn)輸距離、配送距離和在途車輛數(shù)目的增加,其運(yùn)輸成本、配送成本也會大大增加。而聯(lián)合庫存管理在減少物流環(huán)節(jié)降低物流成本的同時,可使整個共同配送體系庫存層次簡化和運(yùn)輸路線、配送路線得到優(yōu)化,提高配送服務(wù)水平、配送效率。
(一)提高配送服務(wù)水平
在整個共同配送過程中,配送服務(wù)直接與客戶聯(lián)系,成為其中最重要的環(huán)節(jié)。配送服務(wù)水平很大程度上決定顧客的滿意度。通過聯(lián)合庫存管理對共同配送進(jìn)行優(yōu)化,可以更有效的提高配送服務(wù)水平、促進(jìn)顧客滿意度的提升,從而增加整個共同配送體系的競爭力。從以下幾個方面進(jìn)行說明:
第一,通過擴(kuò)大整個共同配送范圍來提高配送服務(wù)水平。近些年,共同配送的服務(wù)區(qū)域范圍變得更加模糊,區(qū)域之間的交叉運(yùn)輸以及各區(qū)的忙閑不均情況頻繁發(fā)生。造成服務(wù)水平不高、大量的物流資源浪費(fèi)。聯(lián)合庫存管理可以通過擴(kuò)大共同配送范圍來優(yōu)化配送。通過聯(lián)合庫存管理,可以對多個區(qū)域的庫存進(jìn)行統(tǒng)一的管理,從而實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的配送,防止缺貨,更加及時地將貨物送到顧客手中,從而提高配送服務(wù)水平。第二,通過與信息技術(shù)融合來提高配送服務(wù)水平。共同配送下的配送不僅僅是送貨,而是要最終成為整個共同配送體系的服務(wù)商,協(xié)助上下游企業(yè)與顧客完成售后服務(wù)、提供更多的增值服務(wù)。基于聯(lián)合庫存管理的理論,可以有效地將現(xiàn)代化的信息技術(shù)與這先進(jìn)的管理理念的融合,轉(zhuǎn)變配送傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合供應(yīng)配送內(nèi)外部資源,提高配送服務(wù)水平。
(二)提高配送效率
通過對聯(lián)合庫存管理下共同配送的配送優(yōu)化進(jìn)行調(diào)研,可以進(jìn)一步細(xì)化各個環(huán)節(jié)的工作措施,科學(xué)合理地調(diào)配資源,最大限度減少送貨環(huán)節(jié),最終達(dá)到降低物流成本,提高配送效率的目的。主要從下面幾個角度進(jìn)行闡述:
第一,通過制定共同配送計劃來提高配送效率。運(yùn)用聯(lián)合庫存管理理論的制定合理計劃而不是完全按顧客要求那樣進(jìn)行共同配送,是提高配送效率的一大進(jìn)展。計劃有效地促進(jìn)了共同配送更為合理化,可充分進(jìn)一步提高車輛空載率,降低配送費(fèi)用,提高配送效率。第二,通過采用多點(diǎn)補(bǔ)貨來提高配送效率。共同配送企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的基于分區(qū)策略的共同配送模式,強(qiáng)制構(gòu)建“一對多”的分割共同配送體系,且配送路徑設(shè)計是建立在出發(fā)時一次裝載貨物和閉環(huán)運(yùn)輸基礎(chǔ)上的,沒有考慮沿途多點(diǎn)補(bǔ)貨和開放式運(yùn)輸?shù)呐渌头绞健6?lián)合庫存管理可以采用沿途多點(diǎn)多倉庫補(bǔ)貨策略,加強(qiáng)物流資源的有效整合和有效提高共同配送的配送效率,因?yàn)樨涇嚐o須長距離返回始發(fā)共同配送出發(fā)點(diǎn)補(bǔ)充貨物,而是選擇就近聯(lián)合庫存點(diǎn)直接補(bǔ)充貨物繼續(xù)下一階段物流共同配送。
三、總結(jié)
我國物流市場的潛力巨大,共同配送必將成為現(xiàn)代物流的發(fā)展趨勢。而基于聯(lián)合庫存管理的共同配送優(yōu)化必將受到人們的認(rèn)同,成為推廣共同配送的有力基礎(chǔ)。在當(dāng)今有利的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場條件已初步具備的情況下,基于聯(lián)合庫存管理的共同配送優(yōu)化必將大有作為。
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關(guān)鍵詞:中小制造企業(yè);庫存管理;現(xiàn)狀;解決措施
庫存管理作為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對產(chǎn)品的需要制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃以及控制企業(yè)的庫存管理。庫存管理主要包括原材料和產(chǎn)品兩大部分,原材料的管理是保證生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行的有力支撐,而產(chǎn)品的管理則是銷售的保證,是企業(yè)獲取利潤的重要源泉。由此可見庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,對于中小型制造企業(yè)來說應(yīng)該更加重視庫存管理,解決其中存在的問題。[1]
一、 中小制造企業(yè)庫存管理的重要性
庫存從簡單意義上來講就是企業(yè)儲存的各項資源的總和,企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品以及其他的都屬于庫存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的重要條件,能夠有效的維持企業(yè)的供應(yīng)與需求之間的平衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而庫存管理的重要工作就是進(jìn)行庫存的控制,花費(fèi)最少的資源實(shí)現(xiàn)最大的利潤。
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,中小制造企業(yè)應(yīng)該重視庫存管理,充分發(fā)揮庫存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中,流動資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分,而庫存則是流動資產(chǎn)的主要部分,企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,獲取更好的收益。庫存數(shù)量過多會影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,而將庫存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤的直接來源,因此庫存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項財務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)的庫存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫存也是連接物流與其他各個環(huán)節(jié)的橋梁。在采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式,企業(yè)的儲存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫存影響著物流活動的進(jìn)行。
二、 中小制造企業(yè)庫存管理中存在的問題
1、 落后和錯誤的庫存管理觀念
我國的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫存管理工作,很多管理者的庫存管理觀念不僅落后,在很多方面也是錯誤的。很多管理者甚至認(rèn)為企業(yè)的庫存管理是固定資產(chǎn),而沒有更多的從財務(wù)或者其他角度來認(rèn)識庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)的工作人員也沒有這方面的意識,中小制造企業(yè)的庫存管理工作沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。[2]
2、 各項管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會造成資源的損耗和損壞,在進(jìn)行盤點(diǎn)的時候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒有進(jìn)行有效的庫存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉庫管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎懲機(jī)制,一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負(fù)責(zé)人,沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、 管理技術(shù)水平較低
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹,也讓越來越多的人意識到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業(yè)來說,面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯誤,與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、 中小制造企業(yè)有效進(jìn)行庫存管理的有效措施
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),建立完善的庫存管理機(jī)制
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn),建立符合需求的庫存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理軟件,例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來,同時在庫存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時的傳遞企業(yè)的各項信息,這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。[3]
2、 對存貨進(jìn)行合理的分析和控制
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場的有力支撐,因此加強(qiáng)對存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對存貨進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)具體的儲存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進(jìn)行合理的分類,存貨的ABC分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫存管理中,針對不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類,分清主次實(shí)施有效的管理。
3、 提高企業(yè)工作人員的庫存管理意識
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識,企業(yè)應(yīng)該對工作人員定期的進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時要實(shí)行明確的分工,建立合理的獎懲機(jī)制,促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。
四、 結(jié)論
近些年我國的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問題。庫存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問題,但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對企業(yè)庫存管理中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該實(shí)施有效的措施,提高庫存管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,為企業(yè)未來的發(fā)展掃平一定的障礙。(作者單位:山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司)
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革;物資采購;庫存管理;優(yōu)化分析
改革開放三十多年以來,中國國民經(jīng)濟(jì)的不斷飛速增長和經(jīng)濟(jì)體制的深入變革,使得國家躋身中等收入國家的行業(yè),已經(jīng)成為了名副其實(shí)的經(jīng)濟(jì)大國。但是隨著國家人口紅利的衰減,以及中等收入的陷阱風(fēng)險開始積累,加上國際上經(jīng)濟(jì)格局的一系列調(diào)整使得現(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到“新常態(tài)”。但是在2015年之后,我國市場經(jīng)濟(jì)的指標(biāo)聯(lián)動性之間出現(xiàn)了背離,經(jīng)濟(jì)開始持續(xù)下行、CPI持續(xù)的低位運(yùn)行(1),群眾的收入有一定增加但企業(yè)利潤出現(xiàn)下降的趨勢,消費(fèi)上升而企業(yè)投資卻下降,這種情況的出現(xiàn)使得我國經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)性分化開始愈加明顯,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革隨之出現(xiàn)。供給側(cè)結(jié)構(gòu)的改革旨在調(diào)整我國的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),是生產(chǎn)要素實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的配置,通過提高企業(yè)的產(chǎn)品高質(zhì)量華,來實(shí)現(xiàn)國家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長。
一、現(xiàn)階段供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下企業(yè)物資采購與庫存管理方面出現(xiàn)的問題
企業(yè)的物資積壓的占比雖然并不算大,但是部分企業(yè)的占庫達(dá)到75%以上(2),這說明企業(yè)的到貨與實(shí)際應(yīng)用并不同步,物資的需求計劃不明確。導(dǎo)致企業(yè)的設(shè)備在庫存積壓,在進(jìn)行物資的選購時沒有實(shí)行規(guī)范,備件之間的互換性與通用性較差,導(dǎo)致備品占用倉庫時間較長。而企業(yè)在經(jīng)營之前的不合理規(guī)劃,使得采購出現(xiàn)一定的不合理,從而形成了物資的積壓。部分企業(yè)成本管理的意識較為淡薄,對貨品的到貨時間和使用時間沒有考慮周全,造成物資積壓情況嚴(yán)重。
二、基于供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革條件下加強(qiáng)企業(yè)物資采購和庫存管理的措施
(一)管控采購質(zhì)量
企業(yè)物資的采購工作是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中關(guān)鍵的部分,它為企業(yè)的運(yùn)行提供了必要的“糧草”,采購的物資質(zhì)量將直接決定著企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,關(guān)系著企業(yè)的整體運(yùn)行效果。在新常態(tài)的背景下,供給側(cè)結(jié)構(gòu)的改革旨在調(diào)整我國的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),是生產(chǎn)要素實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的配置,通過提高企業(yè)的產(chǎn)品高質(zhì)量華,來實(shí)現(xiàn)國家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長。企業(yè)的物資采購需要落實(shí)質(zhì)量為首的原則,將保證供求并降低成本為重要主線,強(qiáng)化企業(yè)物資采購的服務(wù)性原則,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部物資的整體質(zhì)量,有效的避免在市場競爭中企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險性。在企業(yè)的日常采購工作中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購的各個環(huán)節(jié),將責(zé)任劃分到個人,提高采購人員的責(zé)任認(rèn)識。同時,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的審核訂貨計劃單,在源頭上把握物資的完善性,完善企業(yè)內(nèi)部的物資監(jiān)測以及收貨和驗(yàn)貨的相關(guān)制度與標(biāo)準(zhǔn),確保受到的物資符合企業(yè)的使用標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資格,加強(qiáng)對供應(yīng)商產(chǎn)品的跟蹤與考察,從源頭上做到規(guī)避物資的采購風(fēng)險,為企業(yè)的運(yùn)營和生產(chǎn)保駕護(hù)航。
(二)推行供應(yīng)商庫存管理
企業(yè)在進(jìn)行庫存管理制度變革的過程中,大力的推行供應(yīng)商庫存管理模式,是減少資金占用的一個有效途徑(3)。在企業(yè)和供應(yīng)商達(dá)成共識前提下,簽訂有效的訂貨協(xié)議,要求供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)用戶的需求來提供靈活的物資供應(yīng),有供應(yīng)商來管理物資。擴(kuò)大供應(yīng)商的物流圈范圍,依照框架的機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購,開展一種由供應(yīng)商進(jìn)行商品寄售的業(yè)務(wù)。這種供貨協(xié)議,能夠?qū)⑵髽I(yè)和供應(yīng)商緊密的聯(lián)系起來,根據(jù)企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)及時有效的進(jìn)行更正訂貨情況,可以低成本、高速度的為客戶提供庫存管理的服務(wù)。
(三)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)
加強(qiáng)企業(yè)的需求計劃管理工作,定期以對接、問訪、會議等形式進(jìn)行部門需求計劃數(shù)量的提報(4),對各部門沒有按時收取物資的情況作出物資積壓的提前預(yù)警,對于庫存時間較長的單位物資,督促其提交相關(guān)未領(lǐng)用證明和后續(xù)的處理,并加強(qiáng)后期跟蹤監(jiān)管。同時,鼓勵使用單位對物資進(jìn)行充分的利用,以優(yōu)化庫存的結(jié)構(gòu),定期的對庫存中公布價格清單,將物資提供給設(shè)備、技術(shù)或工程等多個部門,盡量的將庫存積壓物品充分利用起來,做到企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
三、結(jié)束語
在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性的改革環(huán)境下,做好企業(yè)的物資采購和庫存管理成為必然。通過加強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理,推行企業(yè)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、模塊化的安裝、規(guī)范化的采購,在源頭上降低企業(yè)的積壓物質(zhì),成為企業(yè)發(fā)展必然要經(jīng)歷的過程。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】 公司;庫存管理;庫存成本;供應(yīng)鏈管理
庫存問題是每個生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)必須要面臨的問題。習(xí)慣上,人們總認(rèn)為物資存儲的越多越好,因?yàn)樵酱蟮膸齑媪繉τ谄髽I(yè)而言,多數(shù)時候是一種保障,可以防止企業(yè)因缺貨造成的各種損失。然而,現(xiàn)實(shí)中也的確有很多實(shí)例證明這個觀點(diǎn)是片面的。比如,如果配送中心物品存量過多,而用戶訂單較少,此時則會造成物品積壓,而且占用過多的流動資金,會使資金整體周轉(zhuǎn)變緩,必將導(dǎo)致企業(yè)的庫存持有成本過高,不但不利于企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn),同時會給企業(yè)增加更多諸如“機(jī)會成本”之類的負(fù)擔(dān)。對于生產(chǎn)企業(yè)而言,無論是原材料庫存還是成品庫存都會面臨這樣一種尷尬。不難看出,庫存問題對于任何企業(yè)而言都是普遍而突出的,因?yàn)樵谖锪鞯娜舾晒δ苤校瑤齑婀δ馨l(fā)生的頻率較高,是構(gòu)成企業(yè)物流成本的關(guān)鍵指標(biāo),如若沒有很好的規(guī)劃和控制,將會對企業(yè)形成較大的成本壓力。當(dāng)然,以上我們所指出的只是庫存問題在庫存量的合理與否上對企業(yè)形成的威脅,然而即使庫存量合理,而不合理的庫存結(jié)構(gòu)也同樣會對企業(yè)造成較大的影響,會使企業(yè)出現(xiàn)“眉毛胡子一把抓”的不合理的管理理念。可見,庫存問題是社會普遍關(guān)注的問題,也理應(yīng)是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中必須面對和重視的問題。
我們所討論的對象KB公司是陜西黃河工程機(jī)械集團(tuán)全資子公司,創(chuàng)建于1958年,1966年起專業(yè)生產(chǎn)齒輪、花鍵軸及傳動部件總成,1998年改組成立有限責(zé)任公司。目前是法士特汽車傳動集團(tuán)有限公司旗下具有法人資格的子公司,隸屬于通用設(shè)備制造行業(yè),專業(yè)生產(chǎn)齒輪、花鍵軸、以及傳動部件總成。公司的主要產(chǎn)品有為柳工、鄭工等工程機(jī)械企業(yè)ZL50C裝載機(jī)變速箱,驅(qū)動橋配套的齒輪、花鍵軸及傳動部件總成;有為法士特汽車傳動集團(tuán)公司重型汽車變速箱配套的齒輪、花鍵軸及雜件等。與陜汽集團(tuán)配套重型汽車驅(qū)動橋錐齒輪副已小批量生產(chǎn),市場反饋情況良好。近年來公司先后開發(fā)和生產(chǎn)了各種齒輪、花鍵軸散件及工程機(jī)械部件總成,生產(chǎn)并完成了合叉公司,寶叉公司TCM2.5t、3t、6t、叉車液力變速箱的配套,黃河廠ZL50C、ZL50D裝載機(jī)變速箱及PY160B平地機(jī)變速箱的配套,還有合肥礦山機(jī)械廠A922挖掘機(jī)差速器及輪邊減速器的配套等,并形成批量生產(chǎn)能力。
一、KB公司庫存的不合理性
1、存貨周轉(zhuǎn)率低
KB公司連續(xù)6年來,庫存周轉(zhuǎn)率情況并不樂觀,始終徘徊在2%上下,且甚至出現(xiàn)下降的走勢。顯然,庫存周轉(zhuǎn)率偏低是致使KB公司庫存負(fù)擔(dān)較重,壓力較大的一個直接因素。與同類行業(yè)相比明顯偏低,究其原因有多方面,該企業(yè)產(chǎn)品銷售成本的持續(xù)增加,勢必是導(dǎo)致周轉(zhuǎn)率不高的一項原因。當(dāng)然除此之外,類似于庫存結(jié)構(gòu)不合理,庫存管理方法不夠完善等許多因素有關(guān)。
2、庫存結(jié)構(gòu)不合理,呆滯品金額比例大
KB公司把庫齡超過六個月的產(chǎn)品定義為呆滯品,與公司規(guī)模相比,庫房的積壓產(chǎn)品較多,公司的庫存明顯偏多,而且?guī)齑嬷杏泻艽笠徊糠之a(chǎn)品已經(jīng)沒有市場,所以造成積壓資金較為嚴(yán)重。
3、倉庫面積利用不充分,成品之外的物品占據(jù)空間比例較大
在KB公司的成品庫存結(jié)構(gòu)中,核心產(chǎn)成品區(qū)只占到倉庫面積的55%,其余面積均被工程配件(18%),包裝物(11%),故障及待處理品(9%)及過道(7%)占用,尤其對于成品庫中的過道這樣的區(qū)域而言,在庫區(qū)內(nèi)的面積過大,未能充分發(fā)揮出倉庫的利用率,這必然也是導(dǎo)致該企業(yè)庫存成本較高,無法凸顯性價比優(yōu)勢的原因。
二、KB公司庫存管理問題的改進(jìn)措施
依據(jù)對KB公司庫存管理存在的問題分析,要改善其現(xiàn)狀,需要從四個方面改進(jìn)。第一,提高需求預(yù)測準(zhǔn)確性,合理設(shè)置庫存,進(jìn)一步提升企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)率;第二,改進(jìn)該公司的庫存管理方法,有效的進(jìn)行重點(diǎn)管理;第三,及時關(guān)注產(chǎn)品的市場占有率,從而穩(wěn)定市場占有率,不至于銷量下滑,帶來庫存積壓;第四,培養(yǎng)全體員工共同參與質(zhì)量管理的公司氛圍。具體改進(jìn)措施如下:
1、提高需求預(yù)測的準(zhǔn)確性—利用VMI法進(jìn)行銷售預(yù)測
充分結(jié)合KB公司產(chǎn)品狀況,通過利用VMI法進(jìn)行合理庫存優(yōu)化。在不影響公司庫存管理優(yōu)化方法的基礎(chǔ)上,采用VMI法來對公司產(chǎn)品的預(yù)測方法進(jìn)行優(yōu)化,即客戶每周向公司提供采購需求計劃最新信息,其中列明各品名未來四周及此后一個月以上的采購計劃,并負(fù)有對未來兩周需求的購買義務(wù)。KB公司對銷售部門的職務(wù)要求除了在銷售量的預(yù)測上應(yīng)有相應(yīng)的改善外,在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新性的分析及預(yù)測上也應(yīng)不斷提升銷售部門的市場敏感度。
2、優(yōu)化庫存管理方法—ABC重點(diǎn)管理法
KB公司在對庫存商品的管理上一直采取的是按照工藝流程的復(fù)雜程度、生產(chǎn)流程的長短、加工周期的長短及經(jīng)濟(jì)價值等一些表象指標(biāo)來劃分產(chǎn)品層次的庫存管理方法。這種做法既未考慮到庫存中不同商品的數(shù)量比重的差異性,也未考慮到在庫商品的成本比重的懸殊。既不具體也不細(xì)致,顯然存在較大的經(jīng)驗(yàn)誤差。這使得KB公司的庫存管理效果必然存有較大的失真性和失效性,因此必須改善和細(xì)化。
3、穩(wěn)定并提高市場占有率—績效評估矩陣法
市場占有率的不穩(wěn)定會直接并嚴(yán)重影響到企業(yè)的庫存問題,也不利于企業(yè)銷售需求預(yù)測工作的開展,因此要著手解決這個問題,一方面企業(yè)應(yīng)時刻以一種敏銳的洞察力和響應(yīng)能力確保提供適銷對路及數(shù)量可靠的商品去及時滿足市場所需,及時生產(chǎn)及時補(bǔ)給,不給競爭者流出搶占市場份額的機(jī)會。另一個重要的方面,企業(yè)必須明確自身的市場地位和競爭力,強(qiáng)化自身的競爭優(yōu)勢,建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系群,爭取穩(wěn)定的客源。以上提到的兩個方面對于KB公司而言均不是易事,需要企業(yè)逐漸完善自己原有的不足,包括在產(chǎn)能方面、硬件的更新方面、制度的強(qiáng)化方面以及技術(shù)的革新方面等諸多環(huán)節(jié)的配合。
4、杜絕呆滯品的發(fā)生
KB公司庫存中呆滯品現(xiàn)象較為嚴(yán)重,原因有三:企業(yè)生產(chǎn)轉(zhuǎn)型,故原有的成品由于企業(yè)關(guān)注重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而造成留滯;原主要客戶的流失,導(dǎo)致大量專項產(chǎn)品呆滯;對市場的響應(yīng)柔性較差,提前存儲現(xiàn)象嚴(yán)重。面對這些問題,企業(yè)應(yīng)該重新設(shè)計和安排現(xiàn)有的生產(chǎn)管理模式,對于已經(jīng)既成事實(shí)的前兩種情況,應(yīng)積極考慮和面對如何解決現(xiàn)有的呆滯品,看是否可通過成品改良、改造加以利用,同時要回避日后出現(xiàn)相同的情形。
5、建立全體員工共同參與庫存管理活動的制度
眾所周知,企業(yè)效益的最大化必須是建立在企業(yè)整體團(tuán)結(jié)、密切合作的基礎(chǔ)之上的,堅實(shí)穩(wěn)定的團(tuán)隊精神和信息充分共享的氛圍是企業(yè)制勝的充要條件。
【參考文獻(xiàn)】
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【關(guān)鍵詞】中藥;庫存;優(yōu)化策略
【中圖分類號】R95 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-6851(2014)2-0281-02
隨著藥品流通體制改革的不斷深入,中藥藥品的使用量逐漸加大,高效的庫存管理成為了目前藥品管理商業(yè)公司需要研究的重要課題。對于藥品管理者而言,不僅需要確保中藥數(shù)量能夠保障消費(fèi)者需求量,還要確保藥品質(zhì)量符合相關(guān)要求,這就要求倉庫合理儲藏、科學(xué)管理,確保藥品庫存管理的有效性。
1 資料和方法
1.1一般資料
藥品在入庫時都會對其名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期限、供貨商、生產(chǎn)商、到貨日期、批次號、驗(yàn)收人員等方面詳細(xì)記錄。同時,在藥品入庫之后還會對其抽檢,確保藥品質(zhì)量。當(dāng)藥品進(jìn)貨渠道更換時,所有藥品都會嚴(yán)格檢查。若發(fā)現(xiàn)入庫藥物存在質(zhì)量或包裝問題,會要求生產(chǎn)廠商出具質(zhì)量檢測報告。
本處設(shè)有中藥藥品專用倉庫,主要用于中藥入庫檢驗(yàn)、保管、管理、包裝、出庫核查等工作。且每道工序都由專人管理,對有效期限較短或即將過期藥物單獨(dú)保管,若發(fā)現(xiàn)藥物出現(xiàn)發(fā)霉等質(zhì)量問題會及時處理并檢查周邊藥物是否已經(jīng)受到霉菌感染。
1.2一般方法
1.2.1完善管理體系構(gòu)建
中藥在入庫時需要嚴(yán)格登記,庫中管理需要注重有效期以及防霉防潮,出庫時嚴(yán)格驗(yàn)收。庫存管理應(yīng)該是一個完整的體系,主要包含以下幾個方面:
首先,藥品入庫需要由專業(yè)人員驗(yàn)收藥品質(zhì)量,包含藥品品種、數(shù)量、規(guī)格、廠家以及合格檢驗(yàn)證書等,這是登記的基本內(nèi)容,同時,還應(yīng)對藥品生產(chǎn)批號、有效期限等內(nèi)容詳細(xì)登記,避免藥品在存放過程中變質(zhì)或受到污染。
在藥品存放期間,需要管理人員定期檢查藥品是否存在發(fā)霉?fàn)顩r,這與倉庫環(huán)境有關(guān)。一些中藥在潮濕環(huán)境中容易滋生細(xì)菌,繼而影響到周邊藥材質(zhì)量。若在管理中發(fā)現(xiàn)藥品發(fā)霉,需立即將藥品丟棄,并對周圍藥品采取烘干等措施,避免霉菌大面積污染。
在藥品出庫時,應(yīng)按照出料單嚴(yán)格審核出庫內(nèi)容,在確認(rèn)能夠發(fā)放藥品時,需要將該藥品使用注意事項同時標(biāo)注在發(fā)貨單上,并在庫存系統(tǒng)中標(biāo)明藥品出庫時間、出庫量等。
1.2.2加強(qiáng)管理人員素質(zhì)教育
中藥管理不同于其它物品庫存管理,管理者應(yīng)該清楚了解所管理藥物需要的溫度等方面特點(diǎn)。不同的中藥材,在性質(zhì)、存放環(huán)境與用藥方式上也會存在一定差異,例如芳香性藥材,在溫度較高或潮濕環(huán)境下其藥效揮發(fā)比普通環(huán)境要快,像木香或當(dāng)歸,存放若沒有有效放熱防潮,其療效容易受到影響[1]。
1.2.3分類儲藏
中藥藥材不同于西藥,在非真空狀態(tài)下,藥材會根據(jù)周圍環(huán)境的變化而發(fā)生改變。中藥管理應(yīng)將重點(diǎn)放在防蟲啃食、防潮濕發(fā)霉方面,以預(yù)防為主[2]。對藥品的分類管理是庫存的基礎(chǔ),在管理中需要將不同類別的藥品分類貯藏,避免藥效流失。藥品變質(zhì)通常由以下幾點(diǎn)造成:
1.2.3.1溫度過高:中藥藥材大多是一些植物的根莖,這些藥材在采摘之后只經(jīng)過了初步干燥,含水量仍舊偏高。在溫度較高的環(huán)境中,若空氣不能有效流通,藥材極易發(fā)霉[3]。對于這類藥材,需要確保存放的通風(fēng)性。例如蕁麻疹丸這類中成藥,在儲藏時需要避免高溫,以免藥物表面因高溫融化,造成藥物黏連或酸化。
1.2.3.2易氧化:容易發(fā)生氧化的藥材一定要密封保存或真空包裝,避免這類藥材與空氣發(fā)生反應(yīng),降低藥效、
1.2.3.3防暴曬:一些藥材需要存放在日照充足的地方,但一些藥材就需要避免日光長時間照射,否則藥材中水分容易變少,表面顏色發(fā)生改變[4],造成藥效受到影響。
1.2.3.4合理包裝:藥材種類、藥性的不同應(yīng)該采用不同方式包裝,例如一些容易遭到蟲蛀的藥材,需要放在冷庫中冷藏保存[5]。在冷藏庫中,藥材上原有的蟲卵才會被消滅,避免使用時影響藥效。一些較為貴重的藥材,例如人參、黃芪等藥材,可以將這些藥材單獨(dú)設(shè)立倉庫保管,或先包裝成小袋再真空包裝。對于一些果實(shí)的種子,在存放過程中容易有油性物質(zhì)滲出,易遭害蟲啃咬,這類藥材的庫存管理需注意防蟲。像“人參歸脾丸”這類藥物,需要單獨(dú)存放并注意防蟲。
另外,還可以根據(jù)藥物重要程度分類存放,例如采用ABC分類法,將成本占總量70%,數(shù)量占總量10%的藥品歸為A類;將成本與數(shù)量都占總量20%的藥品歸為B類;將成本占總量10%,數(shù)量占總量70%的藥品歸為C類。每30天重新核算一次。
2 結(jié)果
藥品實(shí)施了分類管理,并針對不同藥物采取差異性管理方法。在庫存管理制度方面,藥品入庫、保管、出庫過程都較為完善。只是在管理人員方面,多數(shù)商業(yè)公司并沒有專門聘請專業(yè)醫(yī)藥庫管,只是對庫管人員培訓(xùn)后就讓其上崗,缺乏系統(tǒng)性中藥知識灌輸,對中藥藥性的了解不夠深入。
3 討論
中藥是目前臨床用藥上的重要內(nèi)容,一方面需要供給病患所需藥物,另一方面還需控制庫存花銷,因此庫存管理的合理控制已經(jīng)是目前醫(yī)藥儲藏部門亟待解決的問題。
中藥藥材的管理質(zhì)量直接關(guān)系要藥材藥性的發(fā)揮效果,若在庫存管理中缺乏有效性,藥材造成的不僅是財物損失,嚴(yán)重時還會對服用者安全產(chǎn)生影響。總之,在庫存管理中強(qiáng)化對藥材質(zhì)量、有效期限以及存放環(huán)境的管理能夠保障藥材藥性的保留,商業(yè)公司在此方面還會加大投入力度,設(shè)立多個保管倉庫,將不同藥性的藥材分類存放。另外,還需加大對管理人員素質(zhì)的培訓(xùn),確保其對藥材藥性的充分了解,提高管理效力。對中藥藥材的庫存管理需要從多方面優(yōu)化,需重視這類庫存管理,謹(jǐn)遵藥品管理相關(guān)條例,提升藥物供應(yīng)質(zhì)量。
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