文件管理

前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇文件管理范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

文件管理范文第1篇

1 打開目錄樹顯示

如果您打開一個文件夾窗口，但是在窗口左側沒有顯示任何目錄樹。此時您只需在標準的工具欄里點擊“文件夾”圖標即可（在Windows 2000、Me和XP中），或者選擇“查看”*“瀏覽器欄”*“文件夾”（在任何版本的Windows 中）。

2 定制詳解

在“詳細信息”查看模式（點擊“查看”*“詳細信息”）下，如果您想改變窗口上方“名稱”、“大小”、“類型”和“修改日期”等標題列的左右順序，您只需點擊該列的標題，然后拖放到您想讓它出現的位置即可。

3 了解詳細信息

難道在“詳細信息”查看模式下只能顯示“名稱”、“大小”這幾項內容么？我們可以試著把其他顯示信息也打開。您只需在任意一個列標題上點擊右鍵，彈出菜單中將顯示所有可以顯示的項目，其中也包括系統默認不顯示的“創建日期”、“屬性”、“所有者”等十幾項，在您希望顯示的項目前打上鉤就可以了。在彈出菜單中選擇“其他”，或者在窗口菜單中選擇“查看”*“選擇詳細信息”，就可以打開“選擇詳細信息” 對話框，您可以在其中更加方便地選擇您希望顯示的詳細信息項目。

4 全屏顯示

您如果想以全屏模式顯示文件夾窗口或者IE窗口，以便盡可能多地顯示窗口中的內容，只需按下就可以馬上切換到全屏模式，再按又能切換回原來大小。對于Windows 2000、Me和XP操作系統的用戶，還有更加方便的方法，即在工具欄中直接點擊“全屏”按鈕進行切換。您只需在工具欄的標準按鈕行上點擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“自定義”，然后在打開的“自定義工具欄”對話框中，從左側選中“全屏”按鈕填加進去就行了。

5 自動隱藏目錄樹顯示

在全屏顯示模式下，您還可以讓窗口左側的目錄樹也消失，以騰出更大的顯示空間。首先您需要在“查看”*“瀏覽器欄”中打開目錄樹顯示，然后切換到全屏幕方式，在左側目錄樹的右上角點擊“自動隱藏”按鈕，這是一個圖釘的形狀的按鈕，有“拔出圖釘”和“按下圖釘”兩種狀態，選擇“拔出圖釘”，然后在窗口右側點擊一下，左側的目錄樹就會自動隱藏了，這時您將鼠標移到窗口左側，目錄樹又會彈出來，見圖1。

6 在文件夾窗口中顯示更多內容

如果您覺得窗口左側的“文件和文件夾任務”、“其他位置”等連接沒有實際用處，您可以通過設置把這塊寶貴的地方騰出來，在窗口菜單中依次選擇“工具”*“文件夾選項”*“使用Windows 傳統風格的文件夾”即可。該操作可以去掉“瀏覽器欄”和它的“常見任務”快捷方式。

7 瀏覽更多的縮略圖

您可以在“縮略圖”顯示模式下（在窗口菜單中選擇“查看”*“縮略圖”），通過隱藏每一個縮略圖下的文件名，在窗口右側顯示更多的縮略圖。具體的操作是，在左側的目錄樹中選中另外一個目錄，這時右側的顯示模式就不再是“縮略圖”模式了，然后按住鍵，再選擇剛才的目錄，這時您就會發現原來每張縮略圖下的文件名都消失了。

8 根據文件夾設置任務顯示

如果您很喜歡“資源管理器”的任務欄，但是又希望不同類型的任務可以有不同的外觀，進而對文件夾的內容有一個大概的了解。用右鍵點擊窗口左上角的控制圖標，從中選擇“屬性”*“自定義”，然后在“將此文件夾類型作為模板”下面的下拉選項中選擇一個最適合的描述。

9 了解磁盤狀況

如果您想了解某個磁盤還剩多少空間，或者如果進行清理，您可以試試如下操作：在“我的電腦”下右鍵點擊一個磁盤圖標，然后從彈出菜單中選擇“屬性”，這時您會看到一個餅形圖，其中藍色代表已經使用的磁盤空間，紅色代表還可以使用的磁盤空間，在餅形圖的右下角還有一個“磁盤清理”按鈕，在“工具”一欄中還有“查錯”和“碎片整理”兩項維護功能。

10 壓縮文件或文件夾

如果您采用的磁盤分區格式是NTFS，您可以將文件和文件夾進行壓縮，以騰出更多的磁盤空間。在窗口中選擇您要壓縮的文件或者文件夾，以右鍵點擊，然后在彈出菜單中選擇“屬性”，在“常規”標簽中點擊“高級”按鈕，選中“壓縮內容以便節省磁盤空間”項目，然后點擊“確定”，接下來會有一個彈出菜單提示您，是“僅將更改應用于該文件夾”還是“將該更改應用于該文件夾、子文件夾和文件”。

12 壓縮分區

如果您想壓縮整個NTFS 分區格式的硬盤分區，在窗口中右鍵點擊磁盤圖標，然后在彈出菜單中選擇“屬性”。選中“壓縮驅動器以節約磁盤空間”，然后點擊“確定”或者“應用”，此時會有一個彈出窗口提示您進行確認，選中“將該更改應用于該文件夾、子文件夾和文件”，而不是“僅將更改應用于該文件夾”，最后點擊“確認”。

13 自動壓縮

您可以實現文件的自動壓縮功能，即如果您想壓縮一些文件，您可以直接把這些文件直接移動到一個已經設立了壓縮屬性的文件夾內。具體的操作是：右鍵點擊窗口的空白處，選擇“新建”* “壓縮文件夾”（Windows Me下），或者“壓縮文件夾”（Windows XP 下）。

14 重新分配驅動器盤符

如果您想給現在的磁盤驅動器重新分配盤符，請您先以管理員身份登錄Windows，然后選擇“開始”*“運行”，在“打開”后鍵入“diskmgmt.msc”，然后回車。這時系統會打開“磁盤管理”程序，右鍵點擊窗口下側的相應磁盤區域，然后在彈出菜單中選擇“更改驅動器名和路徑”，點擊“編輯”或“更改”，然后從下拉列表中選擇一個目前還沒有使用的盤符，點擊“確定”，然后在確認彈出窗口中再點擊“是”。

15 更加方便地清理磁盤

您可以建立一個自己指定清理方式的清理磁盤的快捷方式，選擇“開始”*“運行”，鍵入“cleanmgr/sageset:”，后面跟一個從0 到65535 的數字，該數字僅僅用來確定您選擇的選項，然后回車。在“磁盤清理設置”窗口中選擇您希望清理的那些項目，然后點擊“確定”。接下來是建立一個快捷方式，在桌面的空白地方或文件夾窗口的空白地方點擊右鍵，然后在彈出菜單中選擇“新建”*“快捷方式”，在“請鍵入項目的位置處”鍵入“cleanmgr /sagerun:x”，把其中的x 換成您剛才指定的那個數字。然后根據提示完成快捷方式的建立就可以了。

16 給文件加密

如果您想在NTFS 分區格式下保護具有敏感性的文件和文件夾，您可以使用Windows內置的加密程序。選擇您想加密的且尚未壓縮的文件或文件夾，用右鍵點擊，然后在彈出菜單中選擇“屬性”。在“常規”標簽中點擊“高級”按鈕。打開“加密內容以便數據保護”項目，然后點擊“確認”按鈕。接下來您可以指定加密哪些文件和文件夾。加密之后，這些文件就只能由加密的用戶來訪問。您也可以去掉加密功能，只需將“加密內容以便數據保護”項目關閉即可。需要注意的是，加密功能在Windows XP 的家庭版中是沒有的。

17 保護個人屬性文件

文件管理范文第2篇

關鍵詞：電子文件；管理；辦公自動化

對于目前電子文件的管理，國家也采取了積極的措施，及時頒布了《電子文件歸案與電子檔案管理辦法》，但是也只能算是宏觀上的法規，而沒有微觀的操作可行的細則。加強對電子文件的管理，除了要有宏觀的管理制度，本人認為還應該做好以下幾個方面：

一是領導重視，宣傳學習到位。各級領導要高度重視電子文件管理，只有領悟了它的重要意義，才能充分認識到電子文件管理的時代性、緊迫性和重要性，廣泛發動學習電子文件的管理知識，深刻認識其重要性，增強全員的電子檔案意識，營造人人關心、齊抓共管的濃厚氛圍。

二是建立健全規章制度，隨時完善。由于電子文件涉及的技術環境較復雜，采用標準化的方法進行管理會更周全，更易于操作。電子文件歸檔與管理必須依照相關法規和技術標準，納入科學化、法制化的軌道，才有利于做好現時代的電子文檔管理，才能發揮出電子文檔的重大歷史借鑒用途。檔案部門要積極參與和指導電子公文的收集和歸檔等各個環節。同時，要按照國家、省、市檔案局有關精神和要求，制訂可行的電子公文歸檔管理辦法、實施細則、技術標準等。

三是電子與紙質同時保存。鑒于電子文件載體和信息技術的不穩定性，以及電子文件的易修改性，對于重要的電子文件有必要制成紙質加以保存歸檔，同時硬盤拷貝存檔，以確保電子文件的真實性、安全性。電子與紙質文件歸檔后，“兩套制”檔案檢索目錄或備注中應當相互注明，以便查詢時參照互補。

四是做好電子文件安全保密工作。隨著計算機信息管理網的建立與發展，以及OA辦公系統在各行各業的廣泛應用，網上傳閱、批示、輸送歸檔的電子文件利用率非常高，現在各類電腦病毒的沖擊以及“黑客”的猖獗，使電子文件的機密性受到嚴重威脅。要做好電子文件的安全工作，應做好以下幾個方面：

1、電子文件歸檔時，應嚴肅歸檔程序，必須由創件人親自整理拷貝至檔案室，同時報送紙質文件，以確保電子文檔的原始真實性。

2、使用“只寫一次式光盤加背書”方式制作歸檔原件，確認其內容信息的原始性。也可用只讀光盤、電子簽名、數字水印、隱形條碼、數字時間、印章法等來確認電子文件內容信息的原始性。

3、利用中的安全措施：設置分級查詢權限密碼并定期或不定期地更改，屬于保密范圍信息內容的復制拷貝更是要嚴格控制。系統對利用的全過程進行有效的跟蹤監控，并自動進行相關的查詢修改記錄，作為利用工作查證的依據。而且利用系統應有較強的容錯能力以及自動備份功能，避免由于誤操作所帶來不可挽回的損失。

4、多重備份，以備應急之需。對于歸檔保存的電子文件至少要備份一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。對于加密的電子文件，則應在解密后再制作拷貝。目前，對于長久保存的電子文件，則需要定期進行檢查復制，以防止信息丟失。

五是加強收集管理，及時保存。由于電子文件對技術環境的限制、存在存貯介質的質量和使用壽命等問題，歸檔時間一般以不超過2個月為宜。這就要求檔案管理人員加強督促收集管理工作。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度，并列入信息管理考核工作，在布置、檢查、總結、考核信息管理工作的同時，布置、檢查、總結、考核電子文件歸檔工作。

六是要將先進的科學技術應用到電子文件管理中。電子文件隨著信息技術的發展和應用而產生，而信息技術的迅猛發展，電子文件管理工作將會不斷出現新問題，必須認真研究新情況，積極主動學習，利用先進的管理方法和技術成果，解決電子文件保真、保密和保存等問題，使電子文件一樣得到科學的保管和有效的利用。

七是加強電子檔案管理人才的培養和隊伍建設。紙質文件管理經過多年實踐，已形成相對穩定的骨干隊伍，有成熟的管理經驗。開展電子文件管理也要以人為本，形成一支高素質的專業隊伍，承擔此項工作。由于紙質檔案大多采用手工操作的方法，這與電子文件處理手法相差甚遠，需要新的知識和技術手段，現有的立卷隊伍尚不適應工作發展的需要，有必要通過組織業務學習和技術培訓，盡快地使他們掌握信息管理自動化的基本知識和技能，擔負起電子文件歸檔工作的重任。可以肯定，加快檔案人員知識結構的變革，多途徑、多層次培養人才，是檔案工作迎接信息技術革命最根本的對策。

1、廣泛吸納高素質的復合型人才。從檔案管理人員選拔上，就要高瞻遠矚地看到當前電子文檔對管理者的要求，公開選拔或者聘請那些既懂的檔案管理，又精通計算機辦公軟件的應用者到檔案管理部門，真正發揮其專業所長應用到檔案管理中來。

2、必須堅持對檔案管理者進行各項技能培訓，而且培訓還要常規化。網絡改變了人們傳統的生活習慣，檔案工作者需要借助現代的傳播媒介進行有效的電子文件管理。因此，檔案工作者要接受相關的技能培訓。比如：無紙化辦公軟件的培訓、電子文檔的流程培訓、計算機應用培訓等等。

3、建立健全檔案競爭考核機制，激發檔案管理人員的創新精神和自主學習的能力。要加強電子文件的管理，必須造就一批高素質的人才隊伍，既要強調政治素質和專業素質，同時也要鼓勵競爭，力求高效多能，以適應檔案工作不斷發展的需要。檔案人員要適應信息技術和檔案事業的發展，必須具備自主學習的能力，加強自身知識的更新，引進、消化信息技術成果，使自身擁有廣博的知識，以適應信息技術發展的需要。

文件管理范文第3篇

【關鍵詞】文檔管理一體化 文檔一體化的現狀 文檔管理一體化的意義

一、文件管理與檔案管理一體化

（一）文件、檔案一體化的概念。文件管理與檔案管理一體化主要是指實現文件、檔案生成的一體化、管理的一體化和利用的一體化。文件、檔案一體化主要從文書管理和檔案管理的角度出發，實現文件生成、辦理以及檔案歸檔的全過程的管理。實現文檔一體化，從而保證文件內容的完整性和數據結構的一致性。

（二）文件管理與檔案管理的關系。目前國內外對文件、檔案管理一體化還沒有一個明確統一的概念，但是文件管理與檔案管理間存在的互相依存、密不可分的關系卻顯而易見，這種關系主要表現在以下幾個方面：1.文件管理與檔案管理相輔相成。一方面檔案是由文件發展而來的，文件的質量直接影響檔案的質量，另一方面檔案管理是文件管理的延伸和發展，目前文件管理和檔案管理已經成為一個不可分割的系統管理工程；2.檔案部門必須有專職文件管理人員的參與，這是保證文檔一體化管理質量的前提條件。目前國外一些重要的機關部門，已經普遍實現檔案人員參與文件管理，國內多數機關和企事業單位則都沒有設置機關檔案室等專職文件管理機構，現行的文件大多交由制作人員或者承辦人員自行妥善保管，文件中心大多作為檔案系統的分支機構，往往保管一些企業或機關的半現行的文件。檔案部門應設置專門的文件管理機構，配備專職的文件管理人員，為機關檔案科學化管理的實現奠定基礎。

（三）文件管理與檔案管理密不可分，文件管理人員和檔案管理人員之間也存在相互依存、相互促進的關系。在國外大部分的檔案管理部門和人員都會參與文件的管理工作，但是檔案管理人員并不能完全取代文件管理人員，文件管理人員只有和檔案管理人員相互溝通、密切配合，才能實現檔案管理和文件管理的有效配置，保障文件管理的質量，更好的為檔案管理服務。

二、文件管理與檔案管理一體化現狀

80年代之前，我國一直沿用傳統的文件與檔案分開管理的工作體制，隨著經濟社會的發展，傳統的工作體制已經不能滿足社會的發展需求，其弊端也逐漸顯露出來。為了提高工作效率，適應社會經濟的發展，文件管理與檔案管理一體化的思想逐漸被提出，然而由于傳統思想的束縛和環境的局限性，這種科學的管理體制在一定的時期內并未真正實現。

當前，在我國企業檔案管理大致可以分為兩種形式，一種是沿用傳統的卷為單位的管理，實行部門立卷制度，各部門在每年的6月把整理好的上一年度相關文件轉移到檔案室，再由檔案室負責整理和編目保存。另一種則是實行文件、檔案的一體化管理模式，具體實施則是由各部門的檔案負責人通過檔案管理系統進行文件案卷以及卷內文件的著錄，通過插入附件的方式實現對檔案全文的管理，使用這種方式對檔案文件的著錄使電子文件原文在檔案管理系統中有了相應的目錄，同時，還可以在服務器上為原文留有單獨的空間，提高工作效率，降低錯誤發生的幾率。

三、實現文件檔案管理一體化的意義

目前，我國各個領域已經普遍推行辦公自動化，并逐步實現文件檔案管理一體化，文檔一體化管理可更加科學合理，有利于樹立更合理科學的文檔管理體制和管理理念。文件和檔案一體化管理在文書處理的過程中科學利用管理系統，形成完整的數據信息，避免重復工作，使文件管理的收發、登記、運轉等工作完整有序，從而使文件管理各項工作達到精細化，完成案卷達到系統化和查找利用的標準化。

四、加快文件管理與檔案管理一體化實現的措施

在信息技術高速發展的今天，文檔管理一體化的發展已經具備了一定的理論和實踐基礎，文檔管理一體化的建設是一個龐大的系統工程，所涉及的文件信息的面積較為廣泛，要求我們必須認真對待，具體要求我們從以下幾個方面做起：

（一）立足檔案管理現狀，完善檔案管理體系。在現有的檔案管理機構組織體系的基礎之上，建立健全文檔管理的組織體系，由于我國受傳統體制的影響較深，至今沒有全面打破傳統的管理模式，文檔管理一體化并沒有真正實現，因此我們必須在現有的基礎之上，建立健全文檔管理機構組織體系，降低文檔管理一體化體系變革的風險。

（二）結合我國現有的國情，建立具有中國特色的文檔管理一體化理論。我國的檔案管理一體化與其他國家相比存在一定的差別，所以要創建具有中國特色的文檔管理一體化就必須立足于我國的國情。我國有國家規模的檔案事業，有“集中統一”的管理原則，有延伸到文書工作前沿的檔案管理觸角――檔案室，有保存永久性檔案的各級檔案館，并形成了嚴密的網絡，這就是我國的“檔情”。從理論上看，它符合文件生命周期理論和前端控制思想，從實踐的角度看，它更有利于文件的全程控制，更有利于文檔管理一體化。當我們用文件生命周期理論來考察文書檔案工作，對我們現存的檔案室（或檔案館）應當積極保護并發展，它實際上已經承擔了管理處于中間性、過渡性階段的文件的任務，這是中國特色的基本國情所決定的。

五、結語

文件管理和檔案管理一體化是現代辦公自動化的主要發展趨勢，只有不斷增強對文檔一體化管理的認識，才能使檔案管理適應新時期的發展潮流，只有將文檔一體化的科學理念實踐于當前文檔管理工作中，才能把文件管理和檔案管理有效結合，實現前編控制和全程管理，更好的適應信息時代的發展和需求，服務于現代化的信息建設。

參考文獻：

[1]向立文：檔案數字化建設中若干問題的研究[D]湘潭大學；2004

[2]余然：社會轉型期檔案信息倫理建設研究[D]安徽大學；2006年

[3]趙雪群：“微機文檔一體化管理系統”開發中幾個問題的認識[J]檔案學通訊；1994年01期

[4] 張莉萍，陳潔：基于C/S結構的文檔一體化系統的設計與實現[J]上海工程技術大學學報；1997年01期

文件管理范文第4篇

電腦中許多人在用TC（Total Commander），其實現在TC也有手機版本了，不僅可以進行移動、復制、刪除等基本操作，而且可以批量操作。它最大的亮點就是支持插件，可以有效拓展文件管理器的功能。

X-plore File Manager

X-plore File Manager除了文件管理器的基本功能外，它還另具兩大特色功能：首先是操作極為方便的“目錄樹”結構，其次是支持查看的文檔格式非常多，甚至可以直接閱讀Word文檔。

Solid Explorer

Solid Explorer的主要特點是直觀、簡潔，可以通過左右兩個窗口進行文件的顯示和預覽。除了正常的文件管理，它還包括FTP連接、索引搜索、文件目錄統計分析等功能。

ES文件瀏覽器

ES文件瀏覽器可謂大名鼎鼎，不少人都在用它。它不僅可以進行文件管理，還可以通過多種方式對網絡數據進行管理，而且可以在線進行多媒體文件的播放，支持管理各種網盤中的文件等。

騰訊文件管理器

騰訊文件管理器可以幫助用戶快速找到音樂、圖片、文檔、壓縮包等文件，從而不用再糾結于一級級的文件目錄。除了基本的文件管理，當遇到隱私文件需要保護時，還可以將文件移入“保險箱”進行加密。

Root Explorer

對于喜歡折騰手機系統的用戶來說，Root Explorer是不可或缺的好幫手。在應用獲得Root權限以后，不僅可以對系統文件進行刪除等管理操作，還可以編輯這些文件內容從而優化操作，讓手機用起來更順手。

賞云文件管理器

賞云文件管理器不僅支持對本地文件的管理，而且還可以對Dropbox等云存儲進行管理。除了能對圖片、文檔、多媒體文件等進行預覽，還可以直接新建或編輯文本文件。在沒有網絡的情況下，還能和其他設備進行文件交換。

Windows 8應用推薦榜

File Brick

一款綜合性的文件管理器，不僅可以管理本機磁盤中的文件，還可以對手機、移動硬盤等設備，甚至云存儲中的文件進行管理。它能直接預覽圖片、音樂、視頻等文件。

文件改名

文件管理的一個常見操作是文件改名，本應用可以按照一定的規則，對名稱以及擴展名進行批量修改。

RainbowDrive

這是一個統一整合多個網盤的應用，有了它，不用同時安裝多個網盤客戶端，也可以對多網盤中的文件進行管理。支持的網盤包括百度網盤、Box、Dropbox、SkyDrive等。

Link File

本應用通過首頁的快捷方式，可以快速進入磁盤目錄，以及自定義設置的常用文件夾。利用側屏模式，可以方便地對文件進行管理和分享。

文件管理范文第5篇

1、方法一、打開華為手機的“使用工具”里面，找到“文件管理”直接點開就可以進行操作了。

2、方法二、如果在手機界面中沒有找到“文件管理”，可以通過以下另一種方式找到。點擊華為手機中的“設置”按鈕，在設置界面中找到“應用和通知”選項，點擊“應用和通知”選項。之后在應用和通知界面中，點擊選擇“應用管理”選項。然后點擊其中的“應用管理”選項，往上滑動界面，此時就可以找到“文件管理”的選項了。

（來源：文章屋網 ）