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      財務檔案管理范文精選

      前言:在撰寫財務檔案管理的過程中,我們可以學習和借鑒他人的優秀作品,小編整理了5篇優秀范文,希望能夠為您的寫作提供參考和借鑒。

      財務檔案管理

      管窺醫院提升財務檔案管理質量

      一、醫院財務檔案管理涵蓋的主要內容

      (一)財務檔案管理要遵循國家檔案管理的有關規定

      財務管理中的重點是定期要對會計憑證、帳簿、會計報表進行統計的整理和裝訂,裝訂成冊后的要由單位檔案室存檔。其中,值得注意的問題是,在存檔時,必須要由財務主管核對。任何人調閱會計檔案,都要經過嚴格的審批手續,審批手續要由單位一把手簽字生效。檔案保存有年限規定,如果檔案需要銷毀,要由上級部門和檔案部門共同簽署文件,實現主管會計和財務經理的共同監督。銷毀檔案要填寫《會計檔案銷毀清冊》,同時,《會計檔案銷毀清冊》應長期保存。如果會計人員發生工作變動,需要及時辦理會計檔案移交,雙方交接手續要完備準確。對于會計憑證,要明確經濟責任,詳細記錄好憑證名稱、填寫日期、業務內容、數量等,會計憑證要認真保管,要及時登記造冊。單位的財務部門要設置現金帳和銀行存款帳戶,日記帳和總帳都要符合單位的明細帳,要做到登記的數字準確、及時有根據、內容詳實,要求是隨時查閱時都能一目了然資金的使用方向。各種帳簿每個月都要進行細致核對,要做到帳與證相符合,帳與實際相符合,帳帳相符、帳表相符。每個月都要對這一個月以內的所有經濟業務納入財務管理,任何一筆資金使用都要有財務主管或一把手簽字生效,沒有簽字生效的帳目不進行計算機儲備。

      (二)現階段醫院財務檔案管理的弊端

      當前的醫院財務檔案管理中存在一些不足之處。比如案卷質量不高的問題是共性問題。財務資料作為經濟業務活動的真實反映,是執行情況的重要依據。財務檔案的收集和裝訂都應該是由會計機構的專業會計人員來整理的,財務檔案質量好壞,取決于財務人員的工作能力和財務領導責任人的監督審核。當前,會計職能不斷弱化,對會計人員的監督措施相對較小,合法的會計資料有時會掩蓋一些經濟違法行為。現階段財務檔案在醫院并沒有設立專門的檔案管理機構,財務檔案的安全性和保密性得不到保證。沒有檔案部門的專職管理,沒有具體規章制度制約檔案管理人員,檔案管理的私密性得不到充分滿足。會計賬簿、會計資料、數據系統管理都不健全。隨著我國醫療體制的發展和健全,各種醫療制度營運而生,醫院財務管理制度沒有及時進行更新和調整,隨著醫院規模不斷壯大,醫療業務種類迅速增多,這二者之間的矛盾日益激化。同時,當前醫院正常運營中,并沒有充分利用好財務檔案的作用,財務檔案在形成后,沒有更多的服務于醫院日常運行。根據《會計檔案管理辦法》的規定,醫院在形成會計檔案后,在年終時,要由會計機構統一保管,統一裝訂、統一移交。財務檔案管理是一項重要的財務制度,醫院行業的嚴肅性和準確性,要求財務檔案管理工作要具有必然的受重視性。

      二、提高財務檔案管理質量的主要途徑

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      高校財務檔案管理信息化建設淺析

      摘要:財務檔案管理作為高職院校檔案管理重要組成部分,推動和保證著學校的正常運轉。隨著信息化進程的不斷推進,高職院校財務檔案管理不可因循守舊,必須順應時展、積極向信息化的方向邁進。學校財務檔案管理信息化緊迫且重要,學校方面必須牢牢把握時代賦予的先機,轉變思路、完善制度,善用財務檔案管理信息化夯實發展基礎、提升管理能力。本文針對高職院校財務檔案管理信息化建設進行闡述,并結合工作實際提出合理化建議,討論財務檔案管理新路徑。

      關鍵詞:高職院校;財務檔案管理;信息化建設

      學校的財務檔案包括了學校的教學科研、日常管理、基礎建設等相關的經濟信息,真實記錄和反映學校的財務狀況和經濟活動,是學校非常寶貴和重要的信息資料,不僅為學校財務決策和有序發展提供重要依據,還能為學校避免不必要的財務糾紛。隨著財務檔案管理制度的日益完善,高職院校財務管理工作也面臨機遇和挑戰,新時期隨著信息化建設工作的快速發展,學校財務檔案管理工作也應積極加大信息化投入力度,加強財務檔案管理信息化建設,推動學校財務工作健康有序發展。

      一、高職院校財務檔案管理信息化建設重要意義

      財務檔案管理信息化是運用大量的現代信息技術收集、開發、管理、存儲財務檔案,并使之形成技術含量更高、存儲更安全、查詢更便捷、信息囊括更全面的電子檔案。高職院校身處信息化發展的重要時期,要及時轉變傳統的保管、調閱檔案模式,將“舊檔案管理”發展成為集信息采集、信息配置、資源共享、遠程使用一體的“新形式管理”。對于高職院校而言,財務檔案管理工作十分重要,從財務檔案的收集、分類,到財務檔案的調閱、銷毀等都必須嚴格按照相關規定進行規范操作。學校財務檔案管理信息化能夠為學校的決策和管理提供更為豐富的檔案信息支持,教學科研能夠得到更為智能化的檔案服務,檔案文獻資料的編著更為簡便,檔案的利用時效不斷增強,檔案的資源效益才能夠不斷地增加。

      二、新時期高職院校財務檔案管理信息化建設現狀

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      高校會計檔案管理問題探討

      一、高校會計檔案的作用

      高校會計檔案既是學校在教學、科研、行政管理、后勤服務中經濟活動的歷史記錄和證據,又是高校檔案的重要組成部分,是一種重要的經濟信息資源,與人事檔案、科研檔案、教學檔案一起在學校建設和教育改革發展中有著重要作用。

      1.企事業單位經濟活動的憑據

      在構建社會主義和諧社會過程中,會計檔案作為經濟活動中形成的第一手資料,其原始記錄性、憑證依據作用、資政決策作用、社會調節作用使其成為黨和國家進行社會主義建設和經濟發展不可缺少的服務工具,是不可替代的經濟檔案。高校會計檔案同樣也是學校經濟活動和教育教學科研活動的重要記錄。

      2.企事業單位領導決策的依據

      管理學認為,領導決策的前提和先導是信息和數據,而數據信息近50%來自會計檔案。財務部門提供的準確的財務數字和報告,就是領導做出決策的可靠依據,是決策不失誤的可靠保證。近年來,某高校為了學校發展前景,擴大辦學規模,征用土地進行新校區建設,同時開展了置換老校區工程,但在工程建設中,一些老職工因原土地、資產處置事項不明晰,因而集體阻止工程建設,影響了工程進度。為了學校穩定和工程盡快復工,單位領導組織召開了解決爭議協調會,但在協調會上雙方爭論不休,都不愿做出實質性的讓步;最后還是單位檔案部門提供當年原始資產分配、處置檔案,為領導決策提供了依據,事件得以圓滿解決。

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      軍隊會計檔案管理

      關鍵字:財務檔案管理,信息化軍隊財務檔案是軍隊財務部門記錄和反映經濟活動并歸檔保存的重要專業歷史資料。

      當前,信息化建設已經成為推進中國特色軍事變革和完成“雙重歷史任務”的重中之重。軍隊財務檔案管理也要積極探索信息化建設的路子,建好用好電子財務檔案,提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率。

      一、軍隊財務檔案管理信息化的緊要性

      在軍隊信息化建設的過程中以及未來的信息化戰爭中,財務保障范圍的拓展和管理要求的提高,迫切需要財務檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設電子財務檔案,實現財務檔案的網絡化管理,是搞好軍隊財務檔案管理的必然選擇。

      軍隊財務檔案快速向信息量大、時效性強、查閱頻繁的方向發展,對傳統的財務檔案管理手段和方法提出了嚴峻挑戰。隨著國家和軍隊財政經濟工作的不斷發展,財務法規、標準的變化越來越頻繁,甚至某些科目的經費標準一年內進行幾次調整;各種指標、標準,每年都可能變;各種會計帳簿、報表、決算每年都有不同的內容,同時要求不但反映當年度經費活動情況,并且可能反映上年、下年或若干年的經費活動情況;各種標準劃分越來越細,項目越來越雜,如軍隊干部工資標準1980年前只有24個,而現在猛增了十幾倍之多,各類補助項目也有數十個,信息采集的工作量日益增大。這些都給軍隊財務檔案管理工作增加了難度。在財務檔案的查閱方面,總部定期出版《財務標準制度匯編》和《財務文件匯編》,這確實解決了檔案管理中的不少問題,但是,這些匯編資料缺乏全面性、連續性和時效性,一些標準或制度很快過時而又得不到及時刷新,重新整理出版的周期長,往往是計劃趕不上變化,而且又要消耗大量人力和財力。

      電子財務檔案具有無可比擬的優點,能夠很好地適應軍隊財務檔案的發展需求。電子財務檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料。較之傳統的財務檔案,電子財務檔案有許多特點:電子財務檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞;電子財務檔案的存貯形式多樣,既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質材料中;電子財務檔案便于計算、分析,快捷獲得所需結果。如果電子財務檔案上網,通過計算機操作和網絡交流,不僅滿足了日常條件查詢、統計分析、制作數據報表、開展數據交換的需要,達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的,節約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業管理,便于檔案資源的統一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。

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      事業單位會計檔案管理信息化淺析

      摘要:會計檔案管理信息化就是借助信息技術手段對會計檔案信息進行收集、管理,提升會計檔案數據分析與整合能力,為各項決策提供依據。財務檔案信息化水平及相關制度建設仍有很大提升空間,應夯實檔案信息化的物質基礎,建立統一的數據平臺,并為檔案信息化提供人才和技術支撐。

      關鍵詞:事業單位;會計檔案;信息化;趨勢

      會計檔案管理對于事業單位發展有重要作用,事業單位應在會計檔案管理中適應信息時代發展趨勢,加速推進事業單位會計檔案管理信息化建設,持續提升會計檔案管理水平。會計檔案信息化有助于實現事業單位檔案信息資源的合理開發和高效利用,是一種重要趨勢。但部分事業單位會計檔案管理信息化仍處于起步階段,存在一些問題,需要采取措施,順應這種趨勢。

      1事業單位會計檔案管理信息化現狀及存在的不足之處

      近年來,很多事業單位會計檔案管理信息化有了較大進展,但仍存在一些問題。

      1.1會計檔案管理信息化水平較低目前部分事業單位對會計檔案管理信息化建設重視不足,沿用傳統的管理辦法,由人工完成。部分事業單位沒有形成專門制度機制支持會計檔案管理信息化建設,基礎設施建設落后,日常維護管理不到位,在很大程度上影響了財務檔案管理信息化建設進程[1]。在會計檔案管理信息系統建設管理方面由于缺少專業人才,很多新技術、新手段難以運用到會計檔案管理之中,對互聯網病毒、黑客攻擊缺少有效防范手段。加之部分會計檔案管理人員安全意識薄弱,在一定程度上影響了事業單位會計檔案的信息安全。

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