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隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,對(duì)高層次研究型人才的需求日益增加??蒲泄ぷ鞒蔀榻?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中一項(xiàng)重要的工作??蒲袡n案作為記錄科研活動(dòng)的原始資料,在推動(dòng)科研活動(dòng)順利開(kāi)展、為科研工作提供有益決策中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,同時(shí),科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)成為新時(shí)期一項(xiàng)重要的工作。然而,當(dāng)前科研檔案人才管理隊(duì)伍還存在諸如人員年齡結(jié)構(gòu)不合理、人才隊(duì)伍不穩(wěn)定、知識(shí)結(jié)構(gòu)不全面以及創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)等問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在很大程度上阻礙科研檔案管理工作的有效開(kāi)展?;诖?,新時(shí)期要多措并舉,積極推動(dòng)科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè),發(fā)揮人才資源優(yōu)勢(shì),促進(jìn)科研工作的進(jìn)一步發(fā)展。
一、新時(shí)期科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性
(一)為科研工作順利開(kāi)展提供有力保障
科研檔案貫穿于整個(gè)科研活動(dòng)過(guò)程中,具有系統(tǒng)性的特征,而且每一個(gè)階段都有新的檔案內(nèi)容產(chǎn)生,同時(shí)又具有階段性特征??蒲袡n案管理人員既要注重每一個(gè)階段科研檔案的管理工作,又要具備將科研檔案系統(tǒng)化的能力,只有這樣才能更好地保存科研檔案。有了完整的科研檔案,能夠隨時(shí)為科研工作提供材料支持,幫助科研人員解決科研進(jìn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,保證科研工作的順利開(kāi)展。而這些都基于建立一支優(yōu)良的科研檔案管理人才隊(duì)伍,專業(yè)的科研檔案管理人才隊(duì)伍可以說(shuō)是科研工作者工作順利開(kāi)展的有力保障。
(二)為有效提升科研工作質(zhì)量服務(wù)
科研檔案具有重要的價(jià)值,在科研工作開(kāi)展過(guò)程中,能夠隨時(shí)給科研工作提供重要的數(shù)據(jù)和信息,持續(xù)不斷地推動(dòng)科研工作進(jìn)一步發(fā)展。而要想實(shí)現(xiàn)科研檔案為科研工作服務(wù),就必須重視科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。只有專業(yè)的科研檔案管理人才隊(duì)伍,才能具備專業(yè)的科研檔案管理工作能力,熟悉科研檔案的分類,能夠在科研人員需要相關(guān)數(shù)據(jù)或資料時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)資料,幫助科研工作者解決科研工作中的難題,進(jìn)而為提升科研工作質(zhì)量服務(wù)。
(三)推動(dòng)新時(shí)期科研檔案管理工作升級(jí)發(fā)展
新時(shí)期檔案管理工作要更好發(fā)揮檔案的價(jià)值,為社會(huì)發(fā)展助力。任何一項(xiàng)工作的有效開(kāi)展,都離不開(kāi)人才隊(duì)伍建設(shè),科研檔案管理工作的升級(jí)發(fā)展同樣需要專業(yè)的科研檔案管理人才隊(duì)伍。充分發(fā)揮人才資源優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新工作思路和方法,不斷推動(dòng)科研檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展、升級(jí)發(fā)展,進(jìn)而發(fā)揮科研檔案的價(jià)值,推動(dòng)社會(huì)的整體發(fā)展。
二、新時(shí)期科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)人員年齡結(jié)構(gòu)不合理
科研檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)不合理主要表現(xiàn)在科研檔案管理人員年齡偏大,大多數(shù)在45歲以上,甚至有些單位科研檔案管理人員的年齡已經(jīng)超過(guò)了50歲。這樣的年齡結(jié)構(gòu)顯然不利于工作的創(chuàng)新,尤其不能滿足數(shù)字化時(shí)代對(duì)檔案管理工作的新要求。與此同時(shí),還有很多剛?cè)肼毜男氯藦氖驴蒲袡n案管理工作,缺少工作經(jīng)驗(yàn)和科研經(jīng)歷也會(huì)影響他們盡快投入科研檔案管理工作之中。總之,科研檔案管理人員不合理的年齡結(jié)構(gòu)直接限制了科研檔案管理工作的發(fā)展。
(二)人才隊(duì)伍不穩(wěn)定
科研工作雖然很重要,但是科研檔案管理工作卻不具有足夠的吸引力,無(wú)論是對(duì)單項(xiàng)科研檔案材料的收集和整理,還是階段性材料的匯總,再加上系統(tǒng)成套科研檔案的歸檔,都是相對(duì)枯燥的工作。這樣的工作特點(diǎn)對(duì)從事科研檔案管理工作的人員提出了多方面的要求。很多人由于缺乏耐心不愿意從事科研檔案管理工作,有些人不夠細(xì)心不適合科研檔案管理工作,有些人專業(yè)不對(duì)口也不熱衷于從事科研檔案管理工作。由此導(dǎo)致人才隊(duì)伍不穩(wěn)定,有其他工作的機(jī)會(huì)便會(huì)選擇其他工作崗位,造成科研檔案管理人才隊(duì)伍持續(xù)變化,難以保證工作的延續(xù)性和穩(wěn)定性。
(三)知識(shí)結(jié)構(gòu)不全面
隨著新時(shí)期的到來(lái),科研工作日益表現(xiàn)出融多科學(xué)領(lǐng)域知識(shí)的特點(diǎn)。對(duì)于從事科研檔案管理工作的人來(lái)說(shuō),不僅需要他們具備專業(yè)檔案管理知識(shí),還要具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理學(xué)知識(shí)、法律知識(shí)等。只有具備多種知識(shí)和能力的復(fù)合型人才才能更好地從事科研檔案管理工作。然而實(shí)際上,單位的科研檔案管理工作人員往往存在專業(yè)不對(duì)口的問(wèn)題,調(diào)查顯示,65.4%的科研檔案管理人員非檔案管理專業(yè)出身。這只是一個(gè)方面,加上上文分析到的年齡偏大的工作人員又不具備計(jì)算機(jī)操作能力,也會(huì)限制他們工作的開(kāi)展。知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、缺乏與科研檔案相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、缺乏具備綜合能力的專業(yè)人才隊(duì)伍也是當(dāng)前科研檔案管理工作面臨的一個(gè)顯著問(wèn)題。
(四)創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)
新時(shí)期的檔案管理工作要迎合時(shí)代的發(fā)展,積極轉(zhuǎn)型升級(jí),以更好地開(kāi)展工作。當(dāng)前檔案管理工作經(jīng)歷了從“紙質(zhì)檔案”向“電子檔案”過(guò)渡、從“信息檔案”向“數(shù)字檔案”過(guò)渡的發(fā)展歷程,不同的檔案形式對(duì)檔案管理工作提出了新的要求,這就要求從事檔案管理工作的人員能夠積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案管理工作的要求。但是當(dāng)前部分科研檔案管理人員無(wú)法深刻意識(shí)到時(shí)代發(fā)展對(duì)科研檔案管理工作的新要求,依然停留在傳統(tǒng)的工作模式中,缺乏創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí),也無(wú)法嘗試全新的工作方法,導(dǎo)致科研檔案管理工作停滯不前?;谶@樣的現(xiàn)實(shí),有意識(shí)地提升科研檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)同樣是一項(xiàng)緊迫的工作。
三、新時(shí)期優(yōu)化科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的措施
(一)轉(zhuǎn)變科研檔案管理人員觀念,深刻認(rèn)識(shí)
科研檔案管理工作的重要性觀念是行動(dòng)的先導(dǎo),只有觀念改變才能有效指導(dǎo)實(shí)踐工作的開(kāi)展。新時(shí)期優(yōu)化科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的首要任務(wù)便是改變從事科研檔案管理工作人員的意識(shí),使其明確這項(xiàng)工作的重要意義和價(jià)值,明確科研檔案管理工作的專業(yè)性,從而有意識(shí)地提升自身的綜合素質(zhì),進(jìn)而能夠更好地適應(yīng)新時(shí)期科研檔案管理工作的發(fā)展要求。
(二)做好科研檔案管理人員的職后培訓(xùn)
科研檔案管理工作會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展,新時(shí)期科研檔案管理工作升級(jí)發(fā)展的要求給從事相關(guān)工作的人員提出了新的要求。在學(xué)習(xí)型社會(huì),從事任何工作的人都要始終堅(jiān)持“活到老、學(xué)到老”的精神,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。這就要求單位組織好科研檔案管理人員的職后培訓(xùn),通過(guò)多種渠道和方法提升內(nèi)部科研檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。一方面可以引進(jìn)來(lái),邀請(qǐng)專業(yè)的科研檔案管理專家到單位,以開(kāi)展講座的形式,持續(xù)性地輸出有關(guān)如何做好科研檔案管理工作的知識(shí)與技能。另一方面,可以采取走出去的形式,鼓勵(lì)科研檔案管理人員參加各種會(huì)議和培訓(xùn),與同行多溝通交流,實(shí)現(xiàn)取長(zhǎng)補(bǔ)短。
(三)通過(guò)政策和制度的傾斜優(yōu)化科研檔案人才隊(duì)伍
面對(duì)當(dāng)前科研檔案人員年齡結(jié)構(gòu)不合理、流動(dòng)性大的特點(diǎn),各個(gè)單位要深刻意識(shí)到這些現(xiàn)象背后的原因,要采取積極主動(dòng)的措施解決這些問(wèn)題。對(duì)于各個(gè)單位來(lái)說(shuō),要從政策和制度上入手,有意識(shí)地向從事科研檔案管理工作的人員傾斜,例如從收入、職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面給予科研檔案管理人員適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠政策,從而激發(fā)科研檔案管理人員的工作積極性。這樣做也可以吸納更多的人才加入科研檔案管理工作隊(duì)伍中,從而優(yōu)化隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu),保持隊(duì)伍發(fā)展的穩(wěn)定性,最終提升科研檔案管理人員的素質(zhì)和能力。
作者:閆秀蘭 單位:承德市機(jī)關(guān)事業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)中心