財務軟件在中小企業的應用現狀

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摘要:財務軟件在中小企業的應用，可以極大地提高會計工作效率、減少財務核算出錯的可能性（以憑證填制為例，系統可以自動生成記賬憑證的合計金額、根據用戶登錄名直接填入制單人員名冊、自動檢查記賬憑證的平衡關系、將記賬憑證的日期默認為用戶進入系統時指定的日期或機器日期），從而使財務人員能將更多的時間和精力放入企業管理上。但現階段中小企業在應用財務軟件上還存在很多誤區，故研究新經濟形勢下中小企業如何合理應用財務軟件，就成為一項亟待解決的重要課題。

關鍵詞:財務軟件中小企業應用現狀解決對策

一、財務軟件在中小企業的應用現狀

首先，通用型財務軟件因成本昂貴而不適用于中小企業。目前市面上財務軟件的基本價格（3個站左右）為5萬元，添加額外站點后價格約為10萬元，如果再算上硬件成本，那么通用型財務軟件的成本將約為50萬元，這對于不少資金緊張的中小企業來說是非常昂貴的。此外，中小企業每年還要支付一定的軟件維護費用和硬件設施維修費用，而且通用型財務軟件的功能比較復雜，很多功能對于中小企業而言是完全無用的，這是導致很多中小企業更傾向于手工操作而非購買通用型財務軟件的一個重要原因。其次，中小企業管理層對財務軟件的重視程度不夠。受到文化程度的限制，現階段中小企業管理層大多專注于企業銷售，認為企業的長遠發展必須依靠銷售業績的持續增長，忽視了財務軟件等信息系統對企業發展的促進作用，甚至部分管理層認為財務人員的手工操作已經完全適應生產經營的實際需求，將有限資金投入到財務軟件的購買和維護上，完全是多余和浪費的。最后，在財務軟件應用過程中缺乏綜合素質較高的財務人員。財務軟件的功能多且復雜，對財務人員的計算機水平及財務專業知識等提出了較高的要求。然而不少中小企業的財務人員都不是專業的會計專業畢業生且年齡偏大，有很多財務人員都由領導的親屬擔任，加上財務軟件供應商所提供的軟件培訓時間較短（多在一周左右），這使得財務人員無法全面掌握財務軟件的各項功能，從而限制了財務軟件功效的發揮。

二、財務軟件在中小企業應用的解決對策

(一)根據實際情況來選擇合適的財務軟件

受到財務人員綜合素質和生產經營規模的限制，中小企業一般不具備自主研發財務軟件的能力，為此可以根據實際情況來從市面上購買合適的財務軟件在上述幾款軟件中，金蝶K/3、用友U8和易飛ERP的成本相對較高，并且有很多功能因中小企業無法用上而處于閑置狀態，而南北軟件是根據中小企業的個性化需求而專門開發（表現在銀行對賬系統、集成總賬處理系統、項目核算及輔助項目管理等方面），旨在幫助采取人員理順賬目并提供一些輔助管理功能，并且價格也相對較低，因此更適合于多數中小企業的實際需求。

(二)提高中小企業管理層對財務軟件的重視程度

管理層的重視程度，直接影響著財務軟件在中小企業的實施效果，為此可以通過各種培訓和宣傳來培養管理層的會計電算化意識，讓管理層明白財務軟件的應用絕不僅僅只是減少財務人員的工作量和減少財務工作出錯的可能性。財務軟件在中小企業的應用，可以通過減少壞賬損失和加速資金周轉來為企業營造高增加值的價值鏈、可以通過有效防范和控制財務違紀違規行為來為內外部審計工作的開展創造條件、可以通過財務數據的有效分析來調整經營決策，因此對于中小企業的可持續發展而言是至關重要的。只有轉變管理層對財務軟件的觀念，下面的基層員工才會從根本上重視財務軟件的應用，從而推進財務軟件功能的全面發揮。

(三)提高財務人員的綜合素質

近年來我國稅務管理方面發生了較大的變化，很多辦法和法規都處于試運行狀態，這就要求財務人員不斷更新會計理論和會計管理知識，及時掌握各種會計知識的走勢和軟件的相關應用狀況。在條件許可的前提下，中小企業可以定期組織財務人員學習財務理論知識，并對財務人員的計算機技能進行定期培訓。此外，受到資金及人力資源等因素的限制，中小企業一般不會成立專門的信息部門來對會計軟件進行定期維護，這就要求中小企業盡量招聘和培養復合型人才，使他們能夠良好勝任財務軟件的應用和維護工作。

(四)做好財務軟件初始化和日常操作的規范工作

一方面，財務軟件初始化設置成功是系統日后發揮其功效的重要基礎，因此中小企業不能依賴于開發商的售后服務，所有的科目要根據以往情況并結合相關部門的法規來進行預先設置；另一方面，中小企業要根據業務和規模等實際情況來設置各個崗位的應用權限，財務人員要盡量不適用反記賬功能并強化檔案管理，此外將重要的紙質檔案良好保存。

三、結束語

綜上所述，現階段財務軟件在中小企業的應用中還存在諸多問題，例如通用型財務軟件應價格昂貴且功能復雜而不適用于中小企業、財務人員會計知識更新較慢且計算機技能較低而無法良好操作財務軟件等，為此要求中小企業從自身生產經營規模和發展規劃入手，通過選擇適宜的財務軟件、提高財務人員的綜合素質及管理層對財務軟件的重視程度等手段，切實發揮財務軟件在促進中小企業健康發展方面的良好功效。

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作者：劉雯婧 單位：青海民族大學工商管理學院