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      會計電算化問題分析

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      會計電算化問題分析

      1會計電算化中存在的問題

      會計電算化是企事單位信息管理系統極其重要的組成部分。信息管理系統將本單位的人、財、物、事等信息元素的有機地融合為一個體系,實現資源共享。一個單位的會計電算化系統的運行過程,也是該單位的管理模式、管理理念、業務流程等方面革新改進的過程。由于各企事單位內部及外部環境因素的影響和財務工作自身的特點,會計電算化工作存在著許多的問題:

      1.1會計電算化的重要性認識不足

      許多單位的相關人員對實施會計電算化的重要意義認識不足。第一,許多企事業的領導對會計電算化認識片面性,覺得會計電算化僅僅是會計業務核算工具的改進,是財務人員工作量的減輕。沒有意識到對會計職能、管理模式和管理流程的重要意義。第二,在會計電算化的具體實踐過程中,許多單位沒有依據現代化管理的要求與運行模式,對會計信息系統進行相應的調整和設置。

      1.2會計電算化管理應用環節薄弱

      會計電算化普及推廣,極大地減輕了會計從業者的工作負擔,然而,也帶來了許多新問題,增加了許多新要求。首先是受傳統會計業手工作業,尤其是事后核算方式的影響,許多單位的會計電算化是重賬務處理,輕管理應用。會計電算化的應有的優勢沒有充分發揮出來。一些企事業單位的內部控制管理制度也不夠完善,或有章不行,致使會計電算化工作不能正常運轉。如果全面實施會計電算化,勢必要建立一系列的內部控制制度加以約束,盡量縮短和取消手工作業現象。

      1.3缺乏會計電算化復合型人才

      會計電算化是會計和計算機兩個專業的知識綜合體。一個合格的財務工作者需要具備這兩個專業的知識結構,才能實現從手工會計到會計電算化的銜接與過渡。然而在實現中,許多在崗的會計電算化人員雖經過計算機的等級培訓,他們在進行財務電算過程中,一般是在微機上使用財務軟件,對計算機相關的軟、硬件知識遠不夠了解。因此,對軟件處理的數據不能運用自如地進行財會信息的加工處理工作。當使用微機遇到難題時,只能求助于計算機專業人員。而這些人員畢業于計算機專業,對相關的會計知識又不了解,因此不能夠將計算機知識和計等財會知識有機地融為一體。幫忙幫不到點子上。由此可見,缺乏會計電算化復合型人才已成為制約會計電算化事業進一步發展的瓶頸。

      2會計電算化語境下的應對策略

      會計電算化日益普及和發展的同時也帶來了許多問題。可以采取以下策略予以解決:

      2.1強化認識會計電算化的重要性

      要規避認識不足影響會計電算化的實施首先要扭轉企事業領導對會計電算化認識的偏頗。當務之急是:在單位內部指定分管領導具體負責會計電算化工作。根據當地社會經濟發展的整體狀況和本單位的實際情況,制訂具體可行的會計電算化實施規劃。其次,財會人員在會計電算化的具體實施過程中,應明確電算化的系統目標及其規模,分解實施計劃和方案,加快財務工作由“核算型”向“管理型”的轉化,對高、中、低各管理層次的提供管理決策參考。讓領導切實體驗到會計電算化的卓越功能,主動關心、支持會計電算化工作,以最小的成本,實現會計電算化的最大效益。

      2.2規范會計電算化管理工作。

      核算規程是否規范,基礎數據是否準確、儲存是否完善等將直接影響到會計電算化工作的實施進程。為此,為保障會計電算化的順利實施,必須完善會計電算化的內部規章制度。制定一系列嚴格的崗位職責、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防范等制度,使財務管理工作有章可循;其次,要做好電子財務信息管理工作,嚴格數據輸入輸出的管理、備份數據的管理及其保密規程的管理。

      2.3強化會計電算化復合型人才培養

      為順應會計電算化發展的需求,就要強化會計電算化復合型人才的培養。使一批既熟悉計算機專業技術,又精通財會業務的復合型人才脫穎而出。他們能將計算機與財會兩者有機融合,熟練地進行財務信息的歸集、分析與加工,充分滿足各類工作對財務信息有效需求。復合型人才的培養要兩手抓,兩手都要硬。:一方面要改革、調整各級各類學校的會計電算化專業和與涉及財務的計算機專業的課程設置。知識結構要體現計算機與財務兩方面并重,不可偏頗。定期擇優錄用會計電算化的畢業生,為企事業單位補充新鮮血液。另一方面,要重視對現有在崗的財務人員的計算機技能培訓,培訓工作要常態化地舉辦,結合現場經驗交流,注重培訓的實效性。還可以有計劃地選送一些會計電算化業務骨干到高校進修計算機專業,進行知識更新,掌握最先進的會計軟件知識。新老結合造就一大批高素質的,高、中、低三個梯度的會計電算化人才隊伍。這樣就即能適應一線應用與系統維護又能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。

      3總結

      總之,眼下的會計電算化還處于初級階段,發展的速度與前景還不容樂觀。因此,我們還需要進一步加強會計電算化的學習與研究,完善會計電算化運轉環境。嚴格執行《會計法》、《獨立審計準則》,對各類會計業務在手工核算與審計的基礎上,充分運用微機技術,促進會計電算化的完善、普及與成熟,與時俱進,真正為企事業單位發揮其應有的作用。

      作者:胡玲芬 單位:江蘇省昆山第一中等專業學校

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