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      科研立項申請書

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      科研立項申請書

      科研立項申請書范文第1篇

      2007年3月26日,“863”計劃了2007年度專題課題申請指南。“863”計劃專題課題申請統一通過“國家科技計劃項目申報中心”(網址program.most.省略/)進行網上集中申報。為便于科技人員申請“863”計劃項目(課題),“863”計劃聯合辦公室對“863”計劃申請的共性要求進行了整理,形成了《“十一五”國家高技術研究發展計劃(“863”計劃)申請指南》,對申請者須知、申請與受理要求、申請書撰寫等內容進行說明。

      “十一五”期間,“863”計劃將繼續堅持戰略性、前沿性和前瞻性,以增強我國在關鍵高技術領域的自主創新能力為宗旨,重點研究開發《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006―2020年)》確定的前沿技術和部分重點領域中的重大任務,并積極開展前沿技術的集成和應用示范,培育新興產業生長點,發揮高技術引領未來發展的先導作用。

      “十一五”期間,“863”計劃將以信息技術、生物和醫藥技術、新材料技術、先進制造技術、先進能源技術、資源環境技術、海洋技術、現代農業技術、現代交通技術和地球觀測與導航技術等關鍵高技術領域為重點,按照專題和項目兩種方式,組織開展對技術的研究開發。“十一五”期間,“863”計劃將在上述高技術領域安排38個專題和一批重大、重點項目。

      專題是將探索性強、代表世界高技術發展方向、對國家未來新興產業的形成和發展具有引領作用,并有望獲得原始性創新成果的前沿技術作為研究開發任務,以增強原始性創新能力和獲取自主知識產權為目標,支持科研人員在確定的前沿技術方向,進行新概念、新方法,以及概念模型和原理樣機的探索研究。鼓勵科研人員開展探索性強、風險較大,但研究思路科學合理性、具有鮮明的創新性的研究,激發科研人員的首創精神。專題每年定期公開課題指南,通過同行評議和評審的方式,擇優確定課題責任人和依托單位,立項結果向社會公開,接受全社會監督。

      項目是將集成性強、有望形成未來戰略產品和技術系統、可以進行應用示范、有利于產業技術更新換代,并具備較好的人才隊伍和研究開發基礎的前沿技術作為研究開發任務,以增強集成創新能力和形成戰略產品原型或技術系統為目標,以國家戰略需求為背景,進行組織實施。項目遵循“成熟一個、啟動一個,成熟一批、啟動一批”的原則,分次分批啟動。項目任務通過不定期公開指南、招標(邀標)、定向指南、定向委托等方式落實。

      本申請指南適用于公開和定向指南的專題和項目課題申請。

      申請程序

      1.了解申請信息

      “863”計劃課題和項目申請采取網上申報方式,申報通過“國家科技計劃項目申報中心”(以下簡稱“申報系統”,訪問網址program.most.省略/)進行。

      擬申請“863”計劃課題或項目的研究人員在申請之前,首先需要認真閱讀“863”計劃管理辦法、相關規定和與申請工作有關的通告、通知,從而了解“863”計劃的性質、申請資格要求等事項。

      擬申請者可登陸科技部網站(most.省略/)或“863”計劃網站(省略.cn/)查閱有關辦法、規定和申請指南信息。

      2.申請單位注冊

      申請者的依托單位和協作單位均需在“申報系統”中進行注冊。注冊成功后,依托單位對課題申請者授予申報用戶權限。鑒于注冊需要一定時間,申請者的依托單位和協作單位應提前在網上進行注冊。

      3.撰寫申請書

      申請者在確定本人符合“863”計劃課題/項目的申請資格后,應進一步閱讀本年度的專題課題或項目申請指南,選擇合適的技術領域、專題/項目和研究方向,確定申請的研究課題名稱,在申報系統中進行申請書的撰寫。

      4.依托單位審核申請書

      申請書撰寫完畢,依托單位須對申請書的真實性等進行審核,并在受理期限內通過網絡提交國家科技計劃項目申報中心。

      申請者資格

      1.申請者的構成

      自然人或法人可以申請“863”計劃課題或項目,其中自然人只能申請專題課題,法人可以申請專題課題、項目課題或重點項目。

      申請者的主體由申請負責人和依托單位(或項目牽頭申請單位)構成。自然人必須有依托單位。法人是當然的課題依托單位(或項目牽頭申請單位),且須指定一名自然人擔任申請負責人。每個課題(項目)申請只能有一個申請負責人和一個依托單位(或項目牽頭申請單位)。

      申請負責人首先應是組織課題(項目)申請和正式提出課題(項目)申請的負責人,同時在該課題(項目)批準后的實施過程中,是該課題(項目)的實際負責人,應保證有足夠的時間和精力從事申請課題(項目)的研究。

      2.申請負責人(中國大陸公民)應符合的基本條件

      (1)具有中華人民共和國國籍;

      (2)年齡在55歲(含)以下(按指南之日計算);

      (3)具有高級職稱或已獲得博士學位;

      (4)每年(含跨年度連續)離職或出國的時間不超過6個月;

      (5)過去三年內在申請和承擔國家科技計劃項目中沒有不良信用記錄。

      3.申請負責人(港澳臺或海外華人)應符合的基本條件

      對于港澳臺的科技人員,在滿足上述(2)~(5)項條件的情況下,只要有正式的合作協議或受聘于課題依托單位,合作期或聘任期覆蓋課題的執行期,且每年在課題依托單位工作時間不少于6個月的,即可向“863”計劃提出課題(項目)申請,并由課題依托單位出具相關證明材料。

      對于海外華人科技人員,包括取得外國國籍和永久居留權的,在滿足上述(2)~(5)項條件的情況下,只要正式受聘于課題依托單位,且聘任期覆蓋課題的執行期,每年在課題依托單位工作時間不少于6個月的,即可向“863”計劃提出課題(項目)申請,并由課題依托單位出具相關證明材料。

      4.依托單位應符合的基本條件

      在中華人民共和國境內登記注冊一年以上的企事業法人單位,包括:大學、科研機構等事業法人;中方控股的企業法人。

      5.申請者回避規定

      科技部及所屬事業單位借調的與“863”計劃相關的人員不能申請或參加申請。

      限項申請規定

      為保證科研人員能夠高質量地開展研究工作,國家科技計劃實行限制申請及承擔課題數量規定。每個課題負責人同期只能主持一項國家主要科技計劃(包括“863”計劃、“973”計劃、支撐計劃等)課題,作為主要參加人員同期參與承擔的國家主要科技計劃課題數(含負責主持的課題數)不得超過兩項。申請者應按照上述要求進行申請,且在同一批的申請指南中只能申請1項“863”計劃課題或項目。

      申請者的責任與義務

      1.申請負責人的責任和義務

      申請負責人要按照課題(項目)申請指南的要求,認真撰寫申請書,要保證所有提交申請材料的真實性。申請者在申請課題(項目)時,應堅持誠信原則,不得弄虛作假,違背科學道德;不得將已經通過其他經費支持獲得研究結果的課題、重復進行研究的課題,以及研究內容相同或者近似的課題等向“863”計劃再次進行申請。對于故意在課題(項目)申請中提供虛假資料和信息的,一經查實,將被記入信用檔案,并在三年內不受理其提交的任何課題申請。

      2.依托單位的責任和義務

      依托單位須具備開展“863”計劃課題研究所必要的條件,并應設有專門的科研管理機構,建立健全的管理制度;依托單位需要按照要求在課題申請書受理截止前的規定時間內向“國家科技計劃項目申報中心”進行注冊。沒有核準注冊的單位的課題申請將不予受理。依托單位負責認真審核申請書內容的真實性和經費預算的合理性,承諾在人員和條件上給予保障;并按照規定的受理時間和要求通過網上報送申請書。

      申請與受理要求

      1.專題

      專題下設課題。專題課題分為兩類,一類是探索導向類課題,申請者可以根據課題申請指南,提出具體課題名稱、研究內容和研究目標;一類是目標導向類課題,申請者應按照課題申請指南要求的課題研究內容、目標和指標,提出具體課題名稱和實現的技術路線。申請者可以根據課題申請指南確定的技術方向,結合自身的科研基礎和條件,填寫專題課題申請書進行申請。

      專題課題的申請者可以是自然人或法人。自然人必須有依托單位。法人是當然的課題依托單位,且須指定一名自然人擔任課題申請負責人。每個課題申請只能有一個申請負責人和一個依托單位。對于自然人申請者首先應是組織課題申請和正式提出課題申請的負責人,同時在該課題批準后的實施過程中,是該課題的實際負責人,應保證有足夠的時間和精力從事申請課題的研究。課題可以有協作單位,但協作單位數量不能超過3家。

      探索導向類課題的支持強度為100萬元以下,目標導向類課題的支持強度為500萬元以下,申請者提出的申請經費不得高于指南規定的經費限額,否則將不予受理。專題課題的支持年限不超過5年。

      2.重大項目

      重大項目一般下設課題。重大項目任務通過定向委托、公開指南、招標(邀標)、定向指南等方式落實。對于以指南方式落實的課題,申請者填寫項目課題申請書進行申請。申請者應按照項目課題申請指南要求的課題研究內容、目標和指標,提出具體課題名稱和實現的技術路線。

      項目課題必須由法人申請。法人是當然的課題依托單位,且須指定一名自然人擔任申請負責人。課題可以有協作單位,但協作單位數量不能超過5家。

      申請者提出的申請經費不得高于指南規定的經費限額,并應按照指南的要求提供相應的配套經費,否則不予受理。項目課題的支持年限一般為2~5年。

      3.重點項目

      重點項目一般下設課題。重點項目任務通過公開指南、招標(邀標)、定向指南等方式落實。重點項目的申請原則上只針對項目整體進行,不接受針對項目部分研究內容的申請,申請者填寫重點項目申請書進行申請。申請者應按照重點項目申請指南提出的項目名稱、研究內容、目標和指標,提出項目的實施方案和下設課題安排。重點項目經評審立項后,項目下設的課題自動立項。

      對于參照重大項目管理的重點項目,項目課題申請指南而非項目申請指南。申請者應填寫項目課題申請書進行申請,有關申請要求參照重大項目的課題申請。

      重點項目必須由法人提出申請,項目申請單位可以是一家,也可以是多家單位的組合(但不得超過10家),申請單位需提出項目的技術路線、實施方案及課題分解情況。項目申請單位超過一家時,應確定項目牽頭申請單位和項目召集人,項目召集人是當然的申請負責人。

      申請者提出的申請經費不得高于指南規定的經費控制額,并應按照指南的要求提供相應的配套經費,否則不予受理。重點項目的支持年限一般為2~5年。

      申請書撰寫要求

      “863”計劃課題(項目)申請采取網上集中申報,申請書格式類型包括專題課題申請書、項目課題申請書和重點項目申請書。每年使用的最新版本申請書可從科技部網站的申報系統中下載。

      申請者登錄申報系統,點擊進入“863”計劃申報界面,根據申請課題(項目)的類型選擇申請書進行在線填寫,也可先下載申請書模板離線填寫,再逐項填寫至申報系統中。

      申請書的內容主要包括基本信息、主要人員情況、課題(項目)情況、協作單位(聯合申請單位)情況、附件、審核意見和聲明等幾部分。其中重點項目申請書還需填寫項目實施方案(包括項目任務分解情況、項目下設各課題的目標和研究內容等)。

      申請者應按照申請書中的填寫說明和申報系統的提示進行填寫。申請者在填寫預算申請書時,應與課題(項目)申請書中填寫的各項信息保持一致。申請書附件中的相關材料需要以電子文檔方式進行上傳,上傳的具體格式和要求詳見申報系統中的“863”計劃申報用戶手冊。

      科研立項申請書范文第2篇

      一、你想做什么?__研究目的

      你為什么要做?研究意義和立論依據

      你如何去做?__研究方案

      你以前做過什么?__研究基礎

      提高命中率=水平+技巧(選題、填表)

      選題:

      基礎研究及應用基礎研究

      結合國家需求,嚴格符合指南

      結合自己積累及特點(不趕時髦)

      注意創新、注意學科前沿、交叉和科學意義

      避免重復(已立項的重點重大項目)

      有限目標(三年時限,突出重點)

      新概念要多費口舌,學術用語要準確,語言表達要具體,防止空泛;寫申請書必須采用一種說服評議人對你將要開展的工作產生興趣的方式去組織整個申請書。申請書的思想要清楚、明確、嚴謹,邏輯性要強;書寫要突出創新點,要有連貫性、前后照應;不寫錯別字,要使你的申請書能充分、真實地反映出你的學術思想、水平和研究能力,使參加評審的科學家對你有一個較全面的了解,給你的申請投上贊成的一票。

      由于國家基金申請競爭激烈,使得申請人的表達能力、說服能力和申請經驗幾乎擺在與項目本身的學術價值處于同等的重要地位,有了好的想法、高的學位、出色的文章并不能保證一定能獲得資助,所以申請人對同行評議過程及對評議專家

      評議的重點和要求的了解,對申請書的清晰寫作的掌握也是申請成功的一個重要因素。

      二、國家基金申請要求申請人在申請書中提供以下4方面的信息:

      (請按申請書中的填報說明來填寫申請書)

      1.簡表按《簡表填寫要求》填寫

      2.《立論依據》__要充分、合理

      特別是要引人入勝、要有近期的文獻引證,國內同行的工作要盡量引證,避免過激的評價別人工作。

      應說明開展此項工作的研究背景,分析以往研究工作的進展和存在問題,表明你將對那一問題展開研究,或你在工作中遇到了什么新問題和發現了什么新現象,而需要進一步進行研究,將這些信息資料收集全進行分析,以證明你對問題的選擇和分析是正確的。必須充分重視所提出問題的創新性。選準了研究問題后,要講清楚通過你的研究工作將會給本研究領域貢獻什么,增加那些新的認識。

      3.《研究方案》

      這是申請書的核心部分,許多申請人容易忽略它,據統計數據發現50%以上的申請項目均存在這方面的問題,如不合理、不可行、不具體、非最佳等等。我校是63.7%,未資助課題問題出在這里。

      ①研究目標是項目申請的精髓它必須具體、明確、可行、準確地將你要做什么、希望解決的問題清晰地傳遞給評議人。

      ②設置的研究內容和關鍵問

      題應緊緊圍繞研究目標,且內容不能龐雜,切忌面面俱到缺乏重點。

      ③創新的或重要的研究方法、技術路線和實驗方案敘述必須清晰、具體;可行性應針對研究內容中提到的研究方法、技術路線和可操作性進行分析論證。同時注意保護自己的思想和關鍵技術不被侵犯。

      ④項目的特色與創新應著重于與他人研究的主要不同之處和本項目自身的特點。

      ⑤預期的研究進展應包括每年的年度進展和每年的主要研究內容;預期研究成果應客觀實際,以發表文章和實物或將可能產生的經濟效益形式。論文只是載體。申請書中一定要使研究方案與研究目的一致。

      4.《研究基礎》

      要求提供項目組主要成員以往的、主要相關的研究基礎和實驗室支撐條件的背景資料,并客觀的自我評價。盡可能介紹申請項目的前期進展(附上有關已投稿的文章和被接納的證明),加強對你的信任。提倡盡可能地利用國家重點或部門開放實驗室已有的研究設備。

      主要成員的學歷和工作簡歷應清晰,提供近三年內發表的的論著目錄,且應包括論著中全部作者名單、順序,論文題目發表年月、期刊名稱、期號、頁號等。

      5.《經費預算》

      項目的經費預算是否合理,過高無力資助,過低無法開展工作。99年平均資助強度為13.5萬元/項,參照99年指南上99

      年的平均強度,平均往上加1萬多元。

      按申請書上要求的順序填寫各項預算,項目實施費包按申請總金額的10%計算。面上項目累計不超過1萬元;儀器設備費不要超過總經費的1/3,只能購買本項研究的特殊專用設備,協作費指合作單位科研經費。

      6、績效管理加強要求《前一結題項目完成情況》,要根據上報的項目《總結報告》認真填寫,并按要求附上相關材料,因與新申請項目評審掛鉤,均勿馬虎。__年懲罰1項。

      注意的幾點:

      ① 不要超項,96年10項,97年5項,98年5項,99年5項,一項),__年一項基金委規定每人可承擔兩項面上項目(包含申請項目在內)和1項重點(重大)項目,并對具有高級職稱以上的課題組成員進行檢索。發現一人超項即取消資格。要征得每個成員的同意,記住自己參加及申請的項數,特別注意口頭承諾的項目數,避免超項。

      ②在讀研究生、已離退休的、不得作為項目負責人提出申請,但可作項目組成員參加研究。

      ③面上申請者應具有高級職稱,中級職稱的須有兩名高級職稱的同行專家推薦。

      ④已獲得國家青年基金資助的,不能再申請國家青年基金,可申請別的類別項目。

      ⑤按照項目指南公布的學科分類和代碼選準申請書投送的學科專業。同一項目組研究內容相近的項目,只允許報送

      一個學科(管理學部啟用新代碼)

      ⑥外籍額座科研人員以及香港、澳門、臺灣地區的科研人員,可以作為項目組主要成員參加在內地進行的研究工作,不能作為項目負責人提出申請。對尚在境外的項目組主要成員,不能在申請書上親筆簽名、合作單位不能蓋章的應附本人同意參加合作研究的信件,不要冒簽。

      科研立項申請書范文第3篇

      1課題全程管理內容與管理層次

      課題的全程管理包括項目建議、課題申報與立項、過程管理、結題管理、結題后的跟蹤管理、科技檔案管理等環節,每個環節又包含一系列管理活動。課題數量多時,可分項目進行管理,也可分階段管理,無論采用哪一種管理方式,只有將這些環節有機地結合起來,才能實現科研管理工作的良性循環。

      課題管理分為2個層次:基礎性管理和創造性管理。基礎性管理是科研管理人員首先要做好的工作,為完成上級下達的任務而開展一系列管理活動,具有較強的被動性和事務性。創造性管理是更高層次的管理活動,強調充分發揮科研管理人員的主觀能動性和創造性,在管理工作中不斷創新,并將管理創新融入科研創新之中。前者是如何完成工作,后者是如何做好工作,側重點不同,管理效果也不同,如果只重視前者而忽視后者,必然使科研管理工作處于比較被動的狀態。在扎實的基礎性管理工作之上,將創造性管理活動融入每個工作環節之中,才能真正做好課題全程管理工作。

      2項目建議

      近年來,中藥科研領域的專家針對國家頒布的各類科技發展戰略規劃和計劃提出了許多具體的項目建議,具有很強的前瞻性,體現了中藥研究的發展動態、趨勢和前沿。由于項目建議與科研機構的學術影響力密切相關,因此,科研管理人員應充分發揮引導作用:

      ①提高自身中醫藥專業素質和組織管理能力,把握國家需求,了解學科前沿,掌握科研動態;

      ②密切關注科技部、國家中醫藥管理局等部門的計劃信息,敏銳把握資助方向,有針對性地組織專家撰寫項目建議,若該建議被列入招標計劃,將為課題立項奠定良好基礎;

      ③如果項目建議被采用而申報的課題卻未被立項,需分析原因并與項目組織部門溝通,確保以后建議成功;

      ④積極推薦專家參與中醫藥科技發展規劃和招標指南的制定工作,既能擴大專家的學術影響力,也利于本單位人員深入理解科研政策導向,從而把握好選題方向。

      3課題申報與立項

      承擔更多的國家級重點課題、高水平課題是研究機構科研競爭力的重要體現,而課題申報的數量和質量是其實現的前提。隨著信息技術的發展,網上申報、評審與管理已非常普遍,這就要求科研管理人員必須主動、密切地關注網絡招標信息。在獲取招標信息后,科研管理部門就要進行申報動員、形式審查、專家評審、課題立項、立項獎勵等一系列工作,工作本身有較強的規律性和時效性。

      3.1項目與指南的理解

      ①全面了解國家各類科技計劃的特點,指導科研人員選擇適合自身研究方向的計劃項目進行申報,如國家自然科學基金主要支持自由探索的基礎研究,而國家科技支撐計劃強調在完成國家目標基礎上的科技創新。

      ②掌握招標計劃的立項背景,正確、深刻地理解招標指南的資助范圍與重點,結合中藥課題管理經驗,在選題方面給申報者以必要的提示與指導。

      3.2申請書質量控制

      ①確保申請書的基本信息真實、準確、完整,特別對單位與人員信息嚴格把關。

      ②組織專家對課題研究目標、方案、技術路線等核心內容進行評議,幫助申請者理清思路、發現問題并提出修改意見;同時關注申請者對專家建議的采納情況,分析課題立項與之的關聯,以判斷專家的科研指導能力。

      ③保證經費預算符合財務管理規定,并從文字角度審核申請書內容,如重點是否突出,層次是否分明,語言表達是否準確、清晰、流暢等。

      3.3申報課題的遴選

      ①對于限項申報項目,在整體考慮研究機構學科分布、學科發展及科研資源分配等問題的基礎上,選擇部分優秀課題申報,擇優程序的設計應堅持公開、公平、公正的原則。

      ②對于不限項申報項目,如果不考慮中標率等因素,可以全部上報,有些選題即使被內部評審專家否定也不能輕易放棄,因為某些科研創新點在更寬泛的專家群體中也許是被肯定的,且申請者在完善申請書過程中也會提高自身科研能力。

      3.4任務書質量控制

      ①及時掌握各部門最新的科技管理辦法,如科技部為落實“十一五”規劃制訂和修訂了一系列管理辦法,這些文件是課題任務書管理和其后各環節管理的重要依據。

      ②對任務書內容進行把關,如經費與任務對等,若結余經費過多將對財務結算產生影響;考核指標與研究內容相關,避免出現二者不一致的情況;預算編制合理,以保證在執行每個欄目的預算時不出現過大偏差等。

      ③與外單位進行合作研究應簽訂正式協議,以明確雙方的責權利。

      4課題過程管理

      課題獲準立項是課題管理的良好開端,而課題研究最終能否實現預期目標,過程管理是非常重要的環節。目前科研機構“重申報,輕過程”的現象普遍存在,大家更關注如何爭取到課題,而忽視如何完成好課題,甚至出現降低研究目標的情況。課題研究質量高,才有可能獲得延續資助,科研工作才會有發展后勁。

      4.1課題研究質量控制

      課題研究質量的控制需要課題組、科研管理部門、決策層及專家的共同努力才能完成,科研管理人員是多向溝通的中心環節。

      ①隨時關注,主動與研究者溝通和互動,隨時掌握課題進展情況,及時發現問題;關注課題研究過程中的新發現,鼓勵課題組深入研究,并采取措施加以扶持和培育。

      ②定期檢查,每年組織專家組對在研課題進行評議,與專家共同分析阻礙課題進展的瓶頸所在,并積極尋求解決辦法,對確實無法繼續的課題及時終止研究。

      ③隨機抽查,如原始記錄是否規范、數據是否真實可靠、實驗操作與實驗室條件是否符合要求等。

      ④及時反饋,將管理過程中發現的問題及時向決策部門反映,提出自己的看法與建議,并將解決方案反饋課題組。⑤獎懲分明,對研究質量高的課題予以獎勵,對偽造數據、弄虛作假者予以懲罰。

      4.2課題經費管理

      經費管理是過程管理的重要內容,因涉及財務、科研、課題負責人三方職責與權限的協調,也易成為薄弱工作環節,有些科研機構為加強管理會設專職崗位。

      ①全面了解各計劃項目財務管理辦法,掌握各辦法的不同之處;

      ②及時采集財務信息為科研管理服務,如課題經費計劃數與實際到位數是否一致、經費使用合理性等;

      ③為財務管理提供科研管理信息,確保經費核算的正確性;

      ④對某些科目超過預算的課題,提醒課題組及時調整經費支出,必要時向項目組織部門提交預算調整方案。

      4.3合作協議管理

      課題合作研究有兩種類型:一是本單位參與外單位課題,經費撥入;一是外單位參與本單位課題,經費撥出。兩種情況均需簽訂合作研究協議并進行規范管理。

      ①依據《合同法》規定,結合中藥科研工作特點,設計統一格式的合作協議文本;

      ②制定合理的協議審批程序,實行逐級審核制度;

      ③嚴格審核協議內容并提出修改建議,如經費約定是否合理、協議經費占課題經費比例、責權利是否統一、知識產權歸屬等問題。

      5結題管理

      5.1研究工作總結

      ①在規定的結題時間之前,督促課題組進行全面的研究工作總結,要求研究報告真實、客觀地反映課題整體研究情況。

      ②將研究報告與任務書考核指標進行對照,確定是否達到預期研究目標。

      ③對沒有達到預期目標的課題,需分析原因并在結題報告中如實說明,必要時可申請延期結題。

      5.2課題經費結算

      結題工作包括研究工作總結和經費結算二部分內容,經費不結算就不能認定結題工作完成,但目前結題不結帳的情況十分普遍,有些課題甚至掛賬十幾年,這是課題組與科研機構利益搏弈的結果,要解決這個問題,必須以嚴格執行計劃項目的財務管理規定為前提。

      ①要求課題組在提交結題報告前必須進行財務結算,否則不予辦理結題手續;

      ②要求財務部門出具真實的結算報告,必要時雙方共同核實賬目;

      ③結算后取消賬戶,經批準留歸課題組的結余經費另立賬戶管理;

      ④實行內部審計制度。

      5.3結余經費管理

      根據《關于改進和加強中央財政科技經費管理的若干意見》([2006]56號)文件精神,科研項目結余經費應嚴格按照國家有關財務規章制度和財政部結余資金管理的有關規定執行,不得歸項目組成員所有、長期掛帳,嚴禁用于發放獎金和福利支出。這項規定對今后課題經費的預算和執行預算提出了更高要求,對科研機構以往累積的大量長期掛帳課題,建議采取如下措施:

      ①結余經費按一定比例劃歸課題組使用,另立財務帳號管理,用于、申報成果等方面的支出;

      ②按剩余比例劃入研究機構公用經費,用于科研再投入,如設立科研探索基金、科研獎勵基金等,以培養科研后續發展能力。

      6結題后的跟蹤管理

      6.1繼續申請資助

      有些課題可以進行深入探索或擴大領域研究,應鼓勵其繼續申請各類項目以獲得后續經費支持,這類課題往往因積累了深厚的工作基礎而較易獲得資助。

      6.2成果鑒定與申報科技獎勵

      ①在結題課題中甄別比較成熟的課題,幫助課題組在結題報告的基礎上整理提煉以形成成果報告,并督促其進行成果鑒定。

      ②根據各級科技獎勵的特點,幫助課題組選擇適合的獎項進行申報。

      ③有些課題獲得過多次資助,研究工作很深入,可整合為一個比較大的成果進行申報。

      6.3成果推廣

      具有應用性的中藥科研成果應及時轉化推廣,良好的經濟效益和社會效益是對科研課題的肯定。

      ①明確成果推廣的時機,如中藥新藥研發課題在研究初期就應尋找合作企業,以保障研發資金充足并利于后期推廣;新方法、新模型等基礎性研究成果應及時。

      ②在中藥科研成果的形成與推廣過程中,重視知識產權管理,主要涉及專利權、著作權、技術秘密等方面,特別關注與企業合作過程中自身權益的保護,如機構名稱在產品宣傳中的正當使用等。

      ③對可公開宣傳的成果進行整理匯編,制成項目簡介以促進成果推廣。

      7科技檔案管理

      7.1歸檔管理

      課題歸檔工作需要課題管理、檔案管理、課題組三方的協調配合才能完成。

      ①課題管理人員要確保每個課題的全程管理資料具有原始性和完整性,全面收集申請書、任務書、年度報告、結題報告及其它管理文件,如合作研究協議、任務調整報告等。

      ②檔案管理人員指導課題組在研究過程中積累、形成完整的技術資料,后者將技術資料與管理資料合并整理歸檔,并應重視結題后相關資料歸檔。

      ③完善科技檔案管理制度,強化歸檔工作制約機制,只有將檔案管理與結題、經費管理結合在一起,才能保證歸檔工作順利進行。

      7.2檔案利用

      ①明確利用目的,為課題研究、管理決策或成果推廣等提供不同層面的服務,如課題研究多利用原始技術資料,而管理決策需要提綱挈領的摘要內容。

      ②對束之高閣的成果加以發掘,探討其深化研究、推廣的價值。

      ③利用計算機軟件系統進行規范管理,以提高檔案管理和利用的效率。

      科研立項申請書范文第4篇

      關鍵詞:科研類;項目檔案;歸檔方法

      科研類項目檔案是科研院所在發展科技事業中形成的重要檔案資料,是引領科研發展、創新科研事業的寶貴資源。科研類項目檔案是指在科研活動中承擔的項目、課題和其管理全過程形成的原始的有價值的歷史記錄,包括項目、課題的提出、立項、審批、設計、招投標、施工、監理及竣工驗收等各階段中的文字材料、計算材料、實驗數據、圖紙、圖表、照片、聲像、電子等各種載體形式的科技文件材料。

      近年來,我所申報和承建項目、課題越來越多,包括省部級、市級和區級和與高校企業合作實施各類建設項目、科研課題等數十項。其中,2016年完成驗收的省部級項目有5項、區級合作課題結題的7項、自立課題結題15項,待結題驗收的2項和正在實施建設項目11項。我所科研項目建設繁多,其歸檔辦法沒有接受專業培訓,歸檔五花八門,在科研項目的歸檔和驗收時總有那么一兩個小問題,要么是項目實施過程中不注意搜集相關資料,或資料準備倉促,驗收結題時存在檔案資料不全、不齊等缺點,影響了項目驗收和檔案歸檔。為了進一步提高科研類項目的驗收結題率,提高項目檔案管理水平,本文就以我所承擔的市科委應用開發類項目《大鰭規模化繁、養殖關鍵技術及中試研究項目》為例,淺析科研類項目檔案歸檔的一般方法,以此指導我所科研類項目歸檔管理工作,提高科研類項目的結題驗收率和歸檔率,確保科研類項目檔案的完整、準確、系統和安全,以此提高項目檔案的利用開發率,促進水產科研事業又快又好發展。

      1 項目簡介

      《大鰭規模化繁、養殖關鍵技術及中試研究項目》是我所2013年申報的市科委應用開發類項目,經過2年的研究、實施,現已完成了項目研發全過程的科技材料的收集、整理,順利通過專家組驗收,榮獲專利受理書和科研成果證書,并已初步完成項目檔案的分類、組卷、編目等歸檔工作。以此為例,具有科研類項目檔案歸檔的集中代表性,淺析科研類項目類檔案歸檔的一般方法。

      2 科研類項目檔案管理責任

      項目立項申請后,建立項目檔案工作領導責任制和相關人員的崗位責任制,將項目檔案管理與項目課題實施同步進行,納入其計劃管理、項目管理和成果管理等的整個科研活動中,實行建檔工作和科研工作“四同步”管理,負責在實施項目過程中同步收集科研項目檔案,為整理檔案、驗收項目作好準備。

      “四同步”管理即:①下達科研計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步②檢查科研計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步③驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步④科研成果上報登記和評審獎勵以及科技人員晉級考核與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。

      3 科研類項目檔案整理一般方法

      科研類項目檔案按照項目和檔案的驗收要求整理檔案,依據科技文件形成的先后順序,結合內容和重要程度進行排列,做到結構嚴密,系統條理,層次清楚,主次分明。其一般方法是:

      1.項目編報通知。

      2.項目任務書或實施方案(電子版本紙質化)

      其中包含條款細項:項目主要技術指標和研究內容考核指標項目主要學術骨干④項目主要技術骨干⑤項目實施月計劃及驗收計劃⑥經費預算⑦各方主體責任約定及知識產權歸屬⑧任務書簽訂(協議或合同)。

      3.下達立項計劃書(項目及資金下達通知書)。

      4.項目績效考評材料(項目實施總結,一般項目5套、重點項目一式6套)。

      包含:項目管理組織架構圖項目簡介項目管理、資金管理有關制度④項目財務支出明細賬目⑤項目進展情況⑥項目執行情況自評估報告⑦其他需要補充材料。

      5.項目驗收申請。

      包含:項目驗收申請表項目驗收會議通知項目驗收會議專家簽到冊④項目驗收專家組專家意見⑤項目結題證書⑤項目⑥項目專利申請書或項目專利申請受理通知書。

      6.驗收結題材料(一般項目5套、重點項目一式6套)。

      包含:收結題申請書項目立項申請書項目預算申報書④項目任務書⑤項目自評估報告⑥項目工作總結⑦項目技術總結⑧⑨專利申請或受理書⑩財務核算資料。

      7.科技成果登記申請。

      包含:科技成果登記表科技查新報告科技成果評價報告④科技成果證書⑤科技成果完成人證書。

      4 科研類項目檔案歸檔入卷

      按檔案規范要求,科研類項目檔案亦遵循相關要求,產生的所有電子版本、圖片文字材料等統一用A4紙打印,需圖樣清晰、文字排列整齊美觀,頁面整潔,四周留有空格,左測要留出2.5公分的裝訂線,不得亂畫和污損,不得在正文上修改。遵循科研類項目材料的自然形成規律,保持科技文件材料的成套性,以項目(課題)為單位,組合成一個或若干個卷盒。

      5 科研類項目檔案移交

      科研類項目檔案整理完畢后由承擔項目科室移交給檔案室歸檔,造具移交清單一式2份,移交、接交、監交手續齊備完善雙方簽字后各保存一份備查,以備科技檔案利用、開發。

      參考文獻

      [1]《中華人民共和國檔案法》

      科研立項申請書范文第5篇

      科研管理科研項目項目申報科研項目管理是高校科研管理工作的重要組成部分,包括項目申報、項目初審與指導、立項管理、經費預算執行控制、項目過程變更管理、績效考評、結題與成果管理、成果轉化與推廣實施等各階段管理。各階段即獨立于全過程,又緊密相銜接與相互作用。從科研管理部門角度來看,科研項目群各階段管理工作在時間分配上具有延續性、交叉性和重疊性。做好科研項目管理工作,既要抓好每個環節中的工作要點,又要重視各階段之間的聯系。而科研項目能否批準立項,就必須重視項目申報環節工作。無論是項目申報人還是項目組織單位,項目申報工作都是項目全過程管理的始點,更是科研人員進行科學研究、獲得項目經費資助的必經門檻。因此,科研水平提升工作,必須從重視項目申報質量做起。近些年來,隨著項目需求寬度和投入額度不斷擴大和增長,項目來源單位對科研項目立項評審條件、項目可行性論證要求及項目預算執行審查等方面都做了新的改進和革新,尤其是部分科研課題申報的限項規定等對科研項目的申報質量提出了更高的要求。由此可見,要獲得具有競爭力的科研項目必須從提升項目申報質量做起,這將直接影響到的項目中標率。提升項目申報質量,既是提高項目中標率的必要條件,也是項目申報執行和管理工作中的核心要素。本文結合項目申報過程中管理實踐經驗,整理了近些年來項目申報過程中影響項目立項率的常見問題,從廣義和狹義兩個層面上對項目申報全過程各階段進行了劃分,將執行對象的各階段工作任務進行深入分析,針對各階段執行對象所屬工作任務關鍵點的差異性與呈現問題進行映射,提出了提高項目申報質量,提升科研管理水平的對策研究,為相關部門及項目申報人提供借鑒與參考。

      一、影響項目申報質量的原因

      1.填寫項目申報書中常出現的問題

      申報書填寫格式規范性、文字內容表述準確性、前后邏輯關系一致性等對申報質量有著直接影響。總結了近些年各級各類提交的項目申請書中常出現的問題,主要有以下幾個方面:第一,在選題方面缺乏新意,題目過大。第二,申報信息填寫未注意到細節的完整性與格式的規范性。第三,申報書中內容表述出現口語化語言,或是在研究內容上出現宣傳性、教導性語言。第四,項目組成員梯隊構成欠合理,表現在申報項目時為了填寫申報書而臨時添加項目組成員,對項目成員背景情況、其所擁有的科研技能是否為項目要求所需、成員的分工和職責等未進行斟酌和規劃,由此將會導致實際的科研工作基本上都將由項目負責人獨自承擔,不能真正意義上發揮團隊的協作力量,梯隊未能對完成項目提供充分保障,使得評審專家對項目能否按期按質完成產生質疑,影響項目立項。第五,解決的問題過多,研究目標過大,難點、關鍵點及創新點不突出。第六,查新工作重視不夠,只關注了國內研究現狀而忽視國外研究動態,有些申報文本中提出的問題和解決方法及技術在國外、甚至在國內幾年前就已完成,沒有自己獨特的創新點,重復他人的工作而被立項的可能性很小,引用的文獻不具有權威性、時效性。

      2.影響項目申報質量的其他因素

      從接到下發通知、填寫、提交申報書過程的時間通常不會很長。有部分申報者在此階段完成查閱國內外文獻、選題、確定研究目標、設計研究方法和技術路線和對項目進行論證等一系列相關工作,然而高質量的完成這些工作是要建立在前期的預研究基礎上的,因為質量必定取決于積累,若平時在科研工作中不去積極地去發現問題,總結科研當中存在的問題,尋找解決問題的路徑,進行前期的預研究準備工作,待接到項目申報通知時,在短時間內完成所有內容,其申報書的填寫質量自然也不會很高。

      此外,對申報科研項目持有消極態度,存在畏難情緒。這部分成員并不是不想參與項目申報,而是缺乏足夠的自信心和承擔科研責任的熱情,總是認為申報項目通過率較低或者是有過申報未批的經歷,使其積極性受到影響,對再次申報成功產生畏難情緒;還有部分成員只注重教學工作,忽略了平時科研能力的鍛煉和提高,沒能平衡好教學工作與科研工作的關系,導致研究基礎欠缺,沒有相關科研成果積淀,對申請具有競爭力的項目產生障礙;還有些申請者的項目前期成果過多依賴于合作方取得的成就,但自身沒有基礎工作經驗和成果積累,也會影響項目申報質量。

      二、項目申報全過程按執行對象和時間順序的劃分

      項目申報工作按執行對象可劃分為項目申請人和項目組織管理部門;按時間順序劃分,從狹義上來講,項目申報過程指從接到項目來源部門通知到提交申報材料至項目來源部門的時間階段,其工作內容指一系列項目申報工作與項目組織單位管理工作。從廣義上來講,項目申報全過程指項目批準立項時點之前的全部相關工作,可分為三個時間階段,如圖1所示:

      第一,是申報前期準備工作階段,即指接到項目申報通知前的前期科研準備工作;第二,是申報中期項目組織與申報內容規劃階段,即指以接到項目申報通知為始點,圍繞項目申報下達文件進行申報準備籌劃工作完成為終點的時間階段;第三是申報后期組織整合階段,指在將前兩個階段的工作預備基礎上進行文字表述與整合、修改、審查與提交的階段。本文擬解決問題的方案立足于廣義時間劃分基礎上。

      三、提升科研管理水平

      從項目申報各階段工作任務關鍵點進行分析,針對問題提出相應解決方案,理清執行對象責任,提升科研管理水平。

      1.扎實項目申報前期研究工作,構建學科平臺與科研管理平臺,營造良好的學術氛圍

      申請人在相關領域的基礎研究工作很重要,其研究背景主要體現在前期承擔過的科研課題和已取得的科研成果上。工作經驗積累越豐富、成果水平越高的申請者越容易受到評審專家青睞。從項目申報人前期研究工作任務來說,提高項目申報質量,就必須重視平時科研基礎工作的積淀,積極參加相關領域學術交流活動,了解當今世界人們關心問題的熱點和難點,利用目前擁有的科研經費和資源,爭取獲得更高質量的科研成果,如發表高水平論文、申請專利、參與著作的編寫、參與相關領域研究項目,等等。雄厚的研究背景是向評審專家展示自己研究實力的有效法寶,也為項目能夠實施完成提供有力保證。

      對于科研管理部門,平時應做好各學科平臺、人員梯隊的搭建工作,并為科研工作者創造良好的學術氛圍,構建組織過程資產管理,努力完善科研管理服務平臺。

      2.積極開展項目申報中期政策指導與培訓工作,保持溝通渠道的暢通與信息的準確性,依據下達要求做好項目申報準備的各項規劃工作

      項目申報人要認真學習申報政策、指南及申報書填寫要求等,依據前期的一系列科研活動進行優選凝練題目,進行方案及可行性研究設計與規劃,從項目所需技能實際出發,選擇和確定項目組成員及其分工角色,組建一支研究能力強、優勢互補、合理分工協作的項目梯隊,將對項目的有效執行提供了強有力的人力支持,對項目能夠按期按質的完成提供了保障。此外,對研究內容進行工作分解,規劃研究工作時間及實現目標,進行經費預算,組織可行性研究方案工作。對于科研項目組織管理部門,應準確下達項目申報通知、申報指南和申報要求,積極開展與組織對相關政策、往期立項經驗的指導培訓工作,同時要保證溝通渠道的暢通與信息傳達與反饋的準確性,做好常預見性問題匯總與提示工作,確保項目申報人將所有有關項目申報信息完全進去。

      3.仔細斟酌申報后期的文字整合工作,重視項目形式審查與反饋工作

      項目申報人要規范申報文本文字整合工作、掌握申報書填寫技巧,主要從以下幾個方面做起:第一,重視申報創新性。在項目申請書填寫時,要充分體現出研究內容的創新性,有助于引起專家的興趣和重視度,這也是項目能夠立項的關鍵要素之一。例如,在解決實際應用中關鍵問題時,要有創新性,描述出自己的與眾不同與優勢;第二,引用的文獻一定是近些年來國內外相關重要文獻,即便是研究內容和方法創新性突出,若類似研究論文報道很多,甚至已有很多成熟的報道,也就失去了其創新性的意義,無法構成該項目的創新點。第三,凝練擬解決的關鍵問題。在填寫的申報材料中,首要任務就是能夠提出關鍵問題并清晰準確的表述出來,抓住研究的關鍵點,才能在課題研究目標、研究內容中對這些問題進行有針對性的解決, 才能有的放矢。第四,研究內容是申請書的主要組成部分,是決定課題能否立項的重要因素,是在前期基礎研究工作上的繼續深入,也是解決關鍵問題的核心環節。在填寫項目申報書研究內容時,研究內容表述上應能體現出一定的實用價值或研究意義,應針對某一具體研究目標進行研究設計,利用有限資源集中研究,文字內容不能太寬泛,研究方案應具體明確,要注意方案細節前后的邏輯關系,應能清晰的表達項目內容的理論依據,對國內外研究現狀準確分析,把握問題分析的準確性,所涉及的研究內容要有深度,使所研究課題有一定的技術含量。

      科研管理部門應重視對項目申報書初步形式審查工作,對項目經費預算的合理性進行指導,做好項目申報質量監督工作,避免常見非學術問題出現。此外,科研管理部門也可采取適當的策略引導科研工作者們去發現問題, 同時激發項目申報熱情,提高項目申報質量。

      四、總結

      總之,在項目申報過程中掌握一定的方法和技術,對申請者獲得科研項目具有一定的指導作用;發揮科研管理部門在項目申報中的作用,提升科研管理水平,對提高項目立項率具有重要的意義。

      參考文獻:

      [1]何玉艷.科研課題申報和自我管理問題新探[J].技術與創新管理,2012,33(3):262-264.

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