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      會計電算化審計論文

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      會計電算化審計論文

      會計電算化審計論文范文第1篇

      (一)審計工作重點發生了改變

      在傳統手工審計方式下,高校內部的審計工作者會依據從財務方面得到的會計信息資料,對相關數據的準確性進行核對,另外,依據相關的核對結果或者是在進行核對的過程中所出現的問題等進行首查,但是在電算化的狀況下,要使用計算機的軟件進行審查,這樣就會使得傳統的手工方式都是由計算機進行完成,這樣的狀況下,其工作的重點就是要對系統功能的完整性及正確性加以了解和證實,相關的內部審計工作者要依據已經知道的條件來構建相關的交易。

      (二)審計工作方法發生了改變

      會計電算化的背景下,要是使用手工的方式進行審計就只能通過紙質的資料,繼而采用傳統的方式對其進行比較分析以及進行審閱,這樣不通過計算機就能夠完成的間接性的審計工作往往會對中間的數據沒有做到足夠的審查,繼而就會很難或者幾乎不會對電算化系統中的差錯進行分析以及進行評價,在審計方面有比較大的風險,但是利用計算機進行審計的話,往往只會用到相關的財務部門所具有的數據進行先關的拷貝就能夠對數據進行審閱,具有比傳統的方式更加準確以及便捷的特征。

      (三)對審計工作者的要求發生了改變

      在傳統的審計環境中,審計工作者要具有相應的財務知識才能夠勝任,依據傳統的方式進行審計,依據學校所提出的要求,大部分都能夠完成相關的審計工作,但是在會計電算化的背景下,內部審計工作者所應當具有的素質和要求應當比以往要高,不僅要具有相應的財務知識,同時還應當對相關的計算機知識和技能有所掌握,對審計軟件的使用狀況要做到心中有數,從這一層面上說,會計電算化對內部審計工作者提出了更高的要求。

      2會計電算化背景下高校內部審計工作應對策略

      (一)積極開發適合高校內部審計工作的相關軟件

      盡管當前我國很多高校使用的會計核算的軟件不一樣,但是所使用的核算方式以及依據的原則是一樣的,所以說,我國的高校應當進行對軟件進行聯手開發,開發出真正適合我國高校內部設計工作的軟件,使得這樣的軟件在高校內部審計工作中更加具有可行性。另外這樣的軟件還應當具有比較強的兼容性,對被審計部門的相關數據能夠進行訪問,同時還能夠從中對需要的原始數據進行提取,在采集上應當對不同載體上的相關數據做到訪問,另外在當前的審計軟件的條件下,積極研發真正適合我國高校責任審計以及財務預算的相關軟件工具,另外還應當在財務軟件系統開發的時候要防止相關的環節中出現紕漏等,相關的工作人員最好參與到其中,會計電算化環境下高校內部審計工作的開展莊麗霞泉州醫學高等專科學校362011對開發的過程進行及時的監督,從而保障軟件系統能夠真正滿足當前我國會計電算化的發展需求。

      (二)建立并完善高校內部審計程序

      高校的內部審計部門在對相關財務會計數據進行審計的時候,應當對相關的審計程序進行建立并作出逐步的完善,首先應當我國高校相關的計算機軟件﹑數據經過的部門以及數據終點有所了解和掌握,這樣做的目的就是要對內部控制中所出現的多種狀況有所掌握,其次,不管是在傳統的手工方式上,還是在當前電算化的環境下,應當要求保持審計原始憑證自身所具有的合法性以及合理性,同時要對其進行及時的審查。在此過程中,應當重視對高校會計電算化系統處理和控制功能的審計,即審計人員通過對會計軟件的學習以及實地觀察﹑查閱系統的文檔資料等辦法,初步了解系統內控,對被審高校會計系統調查,全面了解會計信息軟件名稱﹑功能以及應用審批;同時,還要了解計算機會計數據處理流程﹑計算機內控機制的置,以此來替代傳統的手工記賬的情況﹑系統內各個應用子系統的控制類型和主要經濟業務。

      (三)積極培養高素質的內部審計工作者

      當前會計電算化的背景下,需要工作者在具有財務知識的同時還應當具有相應的計算機水平,在對相關的審計軟件進行開發的時候,還應當依據自身的實際工作中的經驗提出更多對其進行完善的措施,在實際的使用過程中能夠對軟件進行熟練地操作,要是沒有計算機等輔助軟件的狀況下,可以使用一些數字表格或者是數據庫中的相關程序幫助審計工作者對審計數據進行核算,提升工作的效率。盡管我國高校的審計責任會涉及到很多的部門,可是其財務分析以及單位的實際運作狀況是要做到有章可循的,內部審計的工作者應當依據自身的工作經驗對相關的審計程序進行設計,繼而使得審計工作能夠盡可能的簡化。

      3結語

      會計電算化審計論文范文第2篇

      1.1評價企業內部控制是內部審計最重要的職責

      內部審計是組織內部為檢查和評價其經濟活動和為本組織服務而建立的一種獨立評價活動,其在內部控制中的作用在聯合國公共行政和財務處編制的《發展中國家政府審計手冊》中做了精辟論述。它認為在20世紀,政府審計的重要發展之一是對內部控制觀念的確認以及創建內部審計單位,并把它作為內部控制系統的關鍵部分。內部審計通過對一個單位的內部控制加以系統的檢查和評價,提交審計報告,其中包括對各種經營活動無偏見的、公正的、實事求是的分析和經過證實以后而應采取改進行動的合理建議,以協助各級管理部門有效地履行其職責。顯而易見,內部審計不僅是企業內部控制的重要組成部分,是企業內部控制的特殊方式,而且評價與改善企業內部控制是其與生俱來的重要職責,也是內部審計對內部控制最重要的貢獻。市場經濟需要內部控制。特別是加入WTO以后,世界經濟一體化使我國企業生存與發展面臨更多的機會和更大的風險,而我國企業內部控制仍然十分薄弱,上市公司經營失敗和各種舞弊案件的接連出現,凸顯我國企業內部控制建設的必要和迫切。在這樣的現實環境下,內部審計通過內部控制評價參與企業管理,改善企業內控品質更顯得意義重大和迫在眉睫。

      1.2內部審計開展內部控制評價具備得天獨厚的條件

      內部控制涵蓋范圍很廣,涉及企業管理活動各個方面。對企業內部控制進行系統地檢查和評價,不僅需要執業人員有相應的專業知識和較高的執業勝任能力,還需要執業人員對企業情況有詳盡地了解和掌握。有目共睹,近年來,代表我國審計水平前沿的注冊會計師審計,盡管在形式上出現了內部控制專項鑒證業務,執業規范中對此也提出了要求,但在審計實踐中,直到目前仍很少開展這方面的工作,即使是作為報表審計步驟之一的內控制度基礎審計方法,在實際工作中,也往往流于形式,其原因固然有企業內部控制不規范、不完善、無法依賴等客觀因素,但注冊會計師對企業不熟悉、不了解、缺乏相應的專業判斷能力等主觀因素難辭其咎。不能掌握企業控制全貌,只能依賴以憑證、賬薄和財務報告為載體的會計系統以及可以找到管理痕跡的書面上的控制程序,無法實施對內部控制的公允評價,更談不上合理建議及促進企業內部控制的健全和完善。相比而言,內部審計處在企業內部,置身于企業內部控制環境中,對企業內部控制最熟悉,因而也最有能力對其進行評估和建議。外部審計開展內部控制評價的諸多限制,尤顯內部審計開展內部控制評價得天獨厚的條件。因此,在獨立審計日益關注內部控制單獨評價的同時,內部審計更有責任和條件重視開展內部控制評價,營造組織內外共同關注內部控制建設的氛圍,共同促進我國企業內部控制快速發展。總而言之,開展內部控制審計是企業內部審計工作的重要內容,同時也是與國際先進內部審計接軌的必然要求。目的是要使企業的生產經營活動能夠按照預定的目標和方式,在有效的控制下規范運作。通過內部控制審計,監督、檢查、糾正和處理執行過程中出現的偏差和錯誤,使內部控制更趨于完善。會計電算化下企業內部控制審計策略會計電算化的實施,就好比危險的飛行一般,讓人膽戰心驚而又無法抗拒。計算機信息處理環境影響會計內部控制及其審計已是不爭的事實,但目前對計算機信息處理環境下內部控制的內容、分類以及如何審計內部控制問題,概念仍然不十分清晰,不少控制措施以及審計方法嚴重脫離實際,許多問題還有待研究。

      2.1加強對會計電算化內控的審計

      信息數據處理相對傳統紙幣處理,容易篡改而不容易留下痕跡。內部審計人員應給予處理數據的系統和數據本身更多的關注。著重做到:(1)明確審計人員職責。審計人員要檢查組織結構、職權和責任的分配與分工情況、以確定職責分能夠提供有力的內部控制,如程序與系統開發、計算機操作、輸入數據的控制等應盡量分離。(2)安全控制。審計人員應該確定是否制訂了有關計算機硬件、計算機程序、數據文件、數據傳送、輸入和輸出資料以及人員的安全規定。該項檢查應該不僅涉及中央處理站的計算機設備,還應包括其他地點的小型機、計算機終端、通訊設施及其他設備。

      2.2提高內部審計人員的素質

      建立以提高內部審計人員素質為目的控制措施。組織網絡安全方面及高級程序語言的培訓。大力開展計算機輔助審計技術的培訓。如:數據模擬檢測法、整體檢測法、程序編碼控制法、平行模擬法、程序追蹤法。培養一批既懂財會、審計業務、又精通計算機應用技術的有經驗的復合型專業內部審計人員。

      2.3加強外部電算化審計

      建議相關部門盡快研究我國的信息系統審計制度,制定相關的法律、法規。對任何直接或間接影響財務報表或其他至關重要資料的數據或處理系統都要求審計,并可在重大信息化工程項目中試點,在總結經驗教訓的基礎上,再逐步推廣施行信息系統審計制度。在新的經濟和技術環境下,注冊會計師審計應考慮增加以下內容:

      (1)審計除了對現行企業財務報表所提供的信息進行審計外,審計還要對如分部信息、非財務信息、前瞻性信息、知識產權、創新金融工具等方面的內容進行審計。

      (2)更加注重對內部控制制度的研究。為了使得注冊會計師能夠真正地發揮其應有的作用,注冊會計師就不得不想方設法將審計風險降低到最小的程度。因此,內部控制制度對保證會計信息的質量具有非常重要的意義。這一點同樣也被我國新修訂的《會計法》所重視。

      (3)對不確定信息的審計。由于現代財務報告中包括了如或有事項、衍生金融工具的確認、計量和信息披露和無形資產等有關內容,因此,審計就不能不對這些內容進行審計。

      (4)在審計報告中應增加分析性評價的意見。在審計報告中應增加分析性評價的意見,尤其是有助于評價企業收益質量的信息,根據美國注冊會計師協會的調查,絕大多數會計信息使用者認為,注冊會計師在審計過程中掌握了豐富的資料和有關企業的情況,因此,他們要求注冊會計師在其審計報告中增加有關分析意見。這些信息一般包括:審計范圍和發現的問題;在備選的會計原則中,企業所選擇的會計原則,特別是一個行業的其他企業采用的會計原則;企業管理當局在編制財務報表時所作出的重大假設及估計的合理性;與現有資產進行變現的有關風險。

      (5)開展安全審計。安全審計是指審計人員對計算機網絡環境及其有關活動所進行的系統審計,并進行評價的活動。計算機及網絡技術使得會計信息可以通過網絡迅速地在世界各地傳輸,甚至直接傳輸原始會計資料,從而使得企業的信息能夠最大范圍地被信息使用者共同享用。但這種共同享用的基礎是安全。由于計算機技術及人文方面的影響,網絡信息的風險將會增加,如利用網絡及安全管理的漏洞獲取用戶口令或電子賬號,冒充合法用戶作案;或通過網絡遠距離盜取企業的商業秘密等。因此,現代審計必須積極開展安全審計,并將其作為審計的中心內容之一。

      (6)開展預測信息審計。因為現代財務報告中將大量增加有關企業未來的信息,其中包括大量的財務預測信息,而對這些預測信息必須要有相應的質量保證機制。在這方面,完全可以充分發揮注冊會計師的作用。

      (7)開展對報表附注的審計。現在及未來,財務報表附注內容將會大大增加,因此,對這部分內容的審計也是不可避免的.然而,目前審計工作中針對有關會計報表附注的編制與審計的規范是相當欠缺的,也正由于對會計報表附往沒有相應的會計準則和審計準則的制約,所以實務上對會計報表附注部分的審計,不僅沒有得到應有的重視,更存在許多不合理的做法。為此,應制定會計報表附注的會計和審計準則,完善法規制度,加強對會計報表附注的審計,只有這樣才能使得審計的責任得以更好地完成。

      會計電算化審計論文范文第3篇

      論文摘要:計算機和軟件技術的廣泛運用,使會計電算化進入到了迅猛發展的階段,同時也對會計電算化審計提出了新的挑戰。從會計電算化基礎內涵入手,通過會計電算化對審計的影響展開分析,運用分析、舉例等方法原理,結合目前我國企業和審計的實際情況,討論了會計電算化對審計的一系列影響、會計電算化審計面臨的問題等,提出了會計電算化審計未跟上信息技術發展的觀點,得出了應加強內部控制、做好系統電算過程和結果的審計的對策。

      會計電算化是指以電子計算機為主,將現代電子技術、通信技術、網絡技術具體應用到會計業務處理工作中的會計信息系統。通俗的說會計電算化就是應用計算機設備和配套的軟件替代手工完成會計工作的過程。企業會計電算化的普遍開展,對審計工作的審計線索、審計內容、審計標準和準則、審計技術及審計人員等帶來了極大的影響,如何在會計電算化環境下對傳統的審計方式進行改造,是國內審計機構和審計人員面臨的一項重要任務。

      1 會計電算化對審計的影響

      在會計電算化條件下,審計內容卻發生了一些變化,主要表現在:

      電算化審計的內容和難度加大:由于軟件行業的發展,會計軟件也朝著復雜化、專業化發展,其功能越來越多,結構也日趨復雜。但是,目前我國的軟件公司在開發財務軟件時,僅考慮到企業會計核算的需要,極少兼顧到電算化審計的要求,故當審計人員對公司進行財務審計時,往往發現缺少數據接口,也不能進行數據轉換,很多本應由計算機完成的工作,現不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計人員的負擔,也會產生不應有的差錯。

      審計人員需要對財務軟件進行審查:因財務軟件是根據相關數據自動生成報表,故一旦公司財務軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產生相關漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財產提供了便利。這樣的情況就要求審計人員需要對公司的財務軟件進行細致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產生的數據是否真實、合法、安全、有效。

      會計電算化對審計的標準和準則的影響:審計對象、審計線索、審計內容、審計技術等是審計的相關要素,如今會計的工作方法發生了改變,由手工記賬向會計電算化發展,故審計的相關要素也發生了更改,其舊有的與手工記賬相對應的審計標準和審計準則也不適用了,勢必需要一套新的審計標準和準則,能與現有的會計環境相對應。盡管目前已有部分關于電算化審計的準則和標準出臺,但與實際需要相比,還遠遠不夠,因此國家需要加快制定與會計電算化相應的審計準則和方法。

      2 會計電算化審計面臨的問題

      我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設置相應的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現為兩方面:

      一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統”,既不提供審計所需數據接口,也不提供系統憑證、賬簿和報表的文件結構及設置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進行審計取證工作。

      二是會計軟件未能預留審計測試通道。審計人員經常要進行穿過測試,在系統不提供審計測試通道的情況下測試數據很難清除,極易破壞客戶的數據文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。

      3 我國會計電算化審計的對策分析

      會計電算化的實施使得會計系統本身發生了很大的變化,對電算化系統的審計與對手工賬簿的審計相比,相應在審計內容、方法上也發生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發的會計軟件,審計內容上都需要對其系統內控進行審計,以及對其電算過程和結果進行審計,審計方法或措施有所不同。

      3.1 需培養具有復合型知識的審計人才

      由于會計電算化的日益普及,其對審計人員的要求有了相應提高。在手工記賬時代,審計人員只需具備扎實的會計理論及實務知識即可,但在會計電算化時代,由于計算機硬件及軟件的引入,需要設計人員掌握一定程度的計算機知識,能分析掌握會計電算化系統。

      3.2 審計人員需要在現有的審計基礎上研究新的審計技術和方法

      新的事物的產生必然需要有新的技術和方法。因此需要加強對計算機審計的技術和方法的研究,例如公司內部控制制度的評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件審計技術、系統開發和維護的評價技術等,這些審計技術和方法的研究與應用,將極大地提高審計人員的審計效率,加快審計工作的進程,也將對目前各種不同的審計技術和工具進行相應的規范。

      3.3 為適應電算化審計,需要采用新的審計方法和手段

      隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求,其審計風險也日益顯現,在會計電算化的環境下進行審計,原有的審計線索和審計數據都發生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術和方法的應用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數據的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計,更需要對會計電算化程序進行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。

      參考文獻

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      會計電算化審計論文范文第4篇

      【關鍵詞】電算化審計;審計線索;人才培養

      隨著會計電算化在企業會計工作中的廣泛應用,對傳統的會計理論和實務產生了重大影響。由于電算化會計與手工會計無論是在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著較大差別,因此,傳統的手工審計在新的條件下就顯得很不適應,迫切要求現有的審計工作進行相應的改變、補充和完善。目前,由于會計電算化條件下的審計工作還存在著一些問題,為了促進我國電算化審計工作的順利開展,筆者就如何做好審計工作進行粗淺的探討。

      一、會計電算化的應用對審計工作的影響(一)存儲介質的改變對審計線索的影論文響在手工會計記賬條件下,從原始憑證到記賬憑證、各種賬簿和編制的會計報表都是以紙張的形式進行存儲,審計的線索即為紙質的賬簿資料,審計人員通過調閱這些紙面信息,加上自己的經驗判斷,來獲取審計信息。但在會計電算化系統中,會計處理集中由計算機完成,會計信息集中存貯在磁性介質上,只留下肉眼看不見的線索。對于長期進行手工審計的人員來說,過去那種習慣應用的審計方法,已不能適應現有的審計工作的要求。(二)財務軟件的高效性對審計方法的影響會計電算化的應用給會計工作帶來高效率,原來手工條件下對憑證的審核、記賬、結賬和編制報表工作需很多天才能完成,而且計算結果的準確性不是很高。實行電算化工作以后,這些工作在幾分鐘內就可以全面完成,工作效率之快,準確性之高是原來不可想象的。在這種記賬條件下,一方面,如果繼續采用手工審計的方法,由于其在操作技術上存在局限性,效率不高,越來越難以勝任國家提出的審計工作應準確、時效、全面的各項要求;另一方面,由于實現會計電算化后,會計人員可以在很短的時間內對賬簿進行大幅度調整,而且可以不留痕跡,所以,如何保證審計結果的真實性,審計工作的時效性,采用什么樣的審計方法和審計手段進行審計,已成為審計人員認真思考的問題。(三)會計電算化的應用對審計內容的影響由于實行會計電算化以后,審計的對象不再是手工處理的會計資料,而是變成了會計電算化系統,一方面,單位使用的會計軟件是否符合有關部門的要求,提供的會計信息能否滿足會計信息使用者的要求。其次,使用會計軟件程序質量是否滿足對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,軟件程序是否具備糾錯能力和容錯能力。最后提供的會計信息是否具有真實性、正確性和可靠性。根據以上分析,我們說審計內容主要包括對單位使用的會計軟件進行測評、對會計電算化會計系統程序的審計、對會計電算化系統的會計數據進行的審計。

      二、搞好電算化會計審計工作的新思路實行會計電算化以后,給審計工作帶來了諸多方面的問題,通過以上對各種問題的分析我們可以看出,會計電算化的應用,不論是對審計線索、審計內容還是審計方法都產生了重大影響,這就要求我們認真分析問題,思考解決這些問題的方式方法。(一)加強對會計電算化工作的事前、事中和事后審計在過去的手工會計條件下,審計工作往往更多重視的是事后審計,隨著會計電算化工作的廣泛開展,為了保證電算化會計條件下審計工作的真實可靠性,審計工作應從事后審計轉變為事前審計和事中審計。(二)適應新形勢,實行審計工作電算化從1979年會計電算化引入我國以來,相繼經歷了緩慢發展、自發發展和穩步發展三個階段,電算化會計軟件的研究與開發方面,已取得了較好成績。由于對電算化審計的優越性認識不夠,起步較晚后,使得電算化審計的研究相對落后,為了適應會計電算化這一記賬工作的新形勢,提高審計工作的效率,我們應該借鑒推行會計電算化的實踐經驗,重視對審計軟件的開發研究,大力發展審計軟件市場,組建一批既懂財會審計業務,又熟悉計算機應用技術的公司,使電算化審計軟件廣泛地應用到審計工作中,不斷吸取電算化審計的工作經驗,逐步改進和完善審計工作,促進我國審計工作電算化的迅速發展。(三)結合會計電算化高效率的特點,采用適當的審計方法實現電算化以后,會計工作的效率得到大幅度的提高,保證了會計核算的及時性,電子計算機以極高的速度處理會計數據,手工方式幾個人幾天的核算工作,采用電子計算機用很短時間就可以完成,保證了會計核算的及時性。也正是由于電算化會計這一高效性,給審計工作的順利進行提出了挑戰。由于利用會計軟件更正賬簿數據可以做到不留痕跡,會計人員可在審計前對會計數據做隨意更改,所以審計部門應調整常規下所采用的審計方法:在審計前,可不用預先通知審計的時間、目的和內容,只有這樣,才能保證審計結果的真實性,有效防止人為調賬、賬外賬的現象發生。(四)提高從業人員素質,培養電算化審計專業人才。在會計電算化工作廣泛應用的今天,對審計工作質量的要求越來越高,審計工作能否滿足現代信息時代的要求,審計方式是否采用現代技術,審計方法是否科學、合理,其關鍵在于審計人員素質的高低。筆者認為,審計人才的培養可從以下兩方面著手:定期對審計人員進行專業培訓的方式也是解決審計人才培養的有效途徑。我們可以看到,會計電算化在會計工作的廣泛應用,雖然造成了對傳統手工審計的沖擊,同時也促進了審計工作改革的進程。我們相信,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及運用,電算化審計條件也將在電算化會計發展的基礎上得到進一步的改善和提高,會計工作數據的真實可靠性也會因電算化審計工作的開展得到有力的保障。

      【參考文獻】

      會計電算化審計論文范文第5篇

      會計電算化發展對傳統會計的影響簡述

      一、緒論

      我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。會計作為一個提供財務信息為主的信息系統,在企業經營管理中起著重要作用。

      二、會計電算化信息處理過程的改變

      (一)電算化會計信息處理過程的特點

      1.以電子計算機為計算工具,數據處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。它采用對系統原始數據編碼的方式,以縮短數據項的長度,減少數據占用的存儲空間,從而提高了會計數據處理的速度和精度。

      2.數據處理人機結合,系統內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。

      (二)會計電算化對財會工作影響

      1.使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化后,企業可以輕松實現對財務數據處理和業務流程的規范,避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業對財務及業務流程進行控制。

      2.有利于信息資源共享。由于基于網絡化處理,不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享,保證財務數據一體化;而且對生成的財務信息,在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務以外無法獲得所需信息,即使在各財務各崗位問也無法實現資源共享。

      3.便于加強財務內部控制。實現會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控,所有數據及操作情況均記入系統日志,各分支機構弄虛作假的可能性減少。

      4.強化了財務管理。在實現會計電算化后,會計信息的處理能力空前提高,使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。

      三、會計電算化對審計的影響

      (一)審計線索的改變

      由于會計實行電算化,使審計線索發生很大變化,傳統的手工會計系統中的審計線索在電算化系統中將會中斷甚至消失。

      (二)審計內容的改變

      在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。

      (三)對審計人員的要求更高

      在會計電算化條件下,由于審計線索內容控制、內容和審計技術的改變,決定了對審計人員的要求高了。要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。

      四、會計電算化對企業傳統內部控制制度的影響

      會計電算化是運用計算機進行會計數據處理,是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心,完成從原始數據的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理,表面上看是會計數據處理方法的變化,但實質上它影響了企業傳統的內部控制制度,使企業在內部控制上發生了根本的變化。

      (一)手工會計系統下企業傳統的內部控制制度

      內部控制最初起源于內部牽制,即為維護企業財產物資的安全性、完整性,保證會計資料及其他有關資料的正確性,確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。隨著社會經濟的發展和現代化科學管理方法的產生和運用,內部牽制的范圍得到的科學的內部控制制度,也就是傳統的內部控制制度。

      (二)會計電算化系統下企業內部控制制度的變化

      會計電算化系統與手工會計系統相比,表現出一些新的特點:在數據的采集、存貯方面比手工會計系統形式上更多樣,手段上更快捷;在核算形式上比手工會計系統更省時省力;在數據傳輸方面,更方便;賬簿的概念已被抽象化;會計工作崗位設置出現了新的特點。

      (三)建立健全會計電算化系統下的企業內部控制制度

      會計電算化操作管理制度明確各有關人員操作工作的內容和權限,規定了操作密碼設置及操作流程中的具體實施細則。計算機硬件、軟件和數據管理制度保證了有關設備的保養,確定會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除,在保證會計數據的完整性方面都作了規定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎工作,規定了檔案內容,保管人員及權限,管理方法及要點等。會計電算化是會計工作的發展方向,是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。

      會計電算化符合手工會計的基本要求,又具有自身的獨有的特點,大力推進會計電算化的進程,可以加強企業內部財務管理與資金監控,從而提高資金使用效率和降低資金風險,并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發展,更對我國會計電算化提出更新更高的要求。使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,才能更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。消除一切影響會計電算化發展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發展。

      參考文獻:

      [2]唐文化.會計電算化對審計的影響及對策.湖南商學院學報.2006(1).

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