二級單位檔案工作計劃

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二級單位檔案工作計劃范文第1篇

一、基本情況

本次年檢應(yīng)檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府；復(fù)查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優(yōu)秀等次的45個；合格等次的35個。

二、主要成績

從這次檢查情況來看，2012年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，堅持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實際問題，有效地促進了檔案工作的不斷發(fā)展。2012年各機關(guān)檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng)省特級上爭先恐后，絕大多數(shù)單位加大了對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度。縣地方稅務(wù)局機關(guān)檔案目標管理達到省特級；縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機關(guān)檔案目標管理達到省一級；賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。

（二）全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容，并開展了一定形式的宣傳教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣2012年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長檔[16]文件，對所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件，制定了檢查標準，開展了對系統(tǒng)的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行。縣委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。

（三）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強。2012年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強，檔案保管條件大多不斷改善。縣地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對檔案事業(yè)的投入，購買了硬件設(shè)施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室。縣衛(wèi)生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

（四）檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上，開展了各種形式的檔案利用服務(wù)，所產(chǎn)生的經(jīng)濟和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現(xiàn)，其利用創(chuàng)效水平不斷提高。

(五)進一步加強了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)意見，全縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺賬、惠農(nóng)信息）；高家堰全面展開，9個村進行了農(nóng)村家庭信息登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規(guī)范。

三、存在問題

二級單位檔案工作計劃范文第2篇

經(jīng)理工作部

（一）主任崗位職責

⒈負責經(jīng)理工作部全面工作，不斷提高部室管理人員素質(zhì)，促使部室工作全面完成；

⒉組織實施各項行政管理工作，提高行政管理水平；

⒊牽頭組織實施各部室、二級單位經(jīng)濟責任和管理責任考核工作；

⒋落實部室費用計劃，嚴格控制支出；

⒌督促分管副主任抓好文秘、宣傳、規(guī)范化管理工作；

⒍督促后勤服務(wù)中心抓好物業(yè)管理及后勤保障工作；

⒎主持擬定內(nèi)部考核辦法及實施工作；

⒏協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位之間工作的開展；

⒐組織部室考核小組成員總結(jié)上月工作，安排當月工作，對部室人員進行量化考核評分；

⒑做好各級來文、來電擬辦工作；

⒒完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

（二）副主任崗位職責

⒈完成公司半年、年度工作總結(jié)、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作；

⒉做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作，提高辦文質(zhì)量；

⒊督促宣傳人員搞好對外宣傳工作；

⒋督促搞好文書檔案管理工作；

⒌起草公司綜合性會議的會議紀要；

⒍對分管工作人員進行考核和工作評價；

⒎做好會務(wù)工作；

⒏建立健全公司管理標準、工作標準、工作流程和考核辦法；

⒐依據(jù)國電系統(tǒng)和公司的要求，指導(dǎo)各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理和窗口建設(shè)工作；

⒑做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作；

⒒督促做好機關(guān)考勤工作；

⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）文秘、宣傳專責崗位職責

⒈負責草擬公司公文，并進行初步校核；

⒉確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯；

⒊參與會務(wù)組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)；

⒋保管公司會議記錄；

⒌做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作；

⒍做好公司各項專項活動的跟蹤報道工作；

⒎負責做好《宣恩電力》的稿件采編和組稿工作；

⒏制定各單位兼職通訊員的考核辦法并實施；

⒐做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作；

⒑組織通訊員投稿；

⒒制定宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務(wù)；

⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）檔案、收發(fā)管理專責崗位職責

⒈貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案管理工作規(guī)章制度；

⒉指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；

⒊統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；

⒋負責公司文書檔案管理及 保密工作，提供檔案資料的借閱、查詢服務(wù)，對各單位檔案管理進行檢查指導(dǎo)；

⒌做好來文、來電登記，根據(jù)部室主任的擬辦意見，及時送達領(lǐng)導(dǎo)閱示和部門閱辦；

⒍做好報刊的分發(fā)工作；

⒎協(xié)助做好會務(wù)工作；

⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（五）統(tǒng)計、文印專責崗位職責

⒈負責每月按時收集各單位關(guān)于發(fā)電量、廠用電量、供電量、售電量、線損、平均電價、購電量、上網(wǎng)電量、電力銷售等經(jīng)濟指標的基礎(chǔ)報表；

⒉負責按照程序，及時準確上報報表；

⒊監(jiān)督檢查各項計劃、政策執(zhí)行情況，每月進行經(jīng)濟指標分析，及時公布生產(chǎn)經(jīng)營情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

⒋做好統(tǒng)計資料的保管工作；

⒌負責保守公司商業(yè)秘密，拒絕提供不合要求的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

⒍嚴格執(zhí)行公司公文打印規(guī)定、程序，打好的稿件經(jīng)改正無誤并由校對者簽名后方可印刷；

⒎負責公司公文及各類書面材料的打印、制作，做到所打文件美觀、大方、整潔，印刷字跡清晰、格式得體，保證文件質(zhì)量；

⒏節(jié)約紙張及其他文印用品，愛護設(shè)備，做到經(jīng)常清理、維護；

⒐協(xié)助做好會務(wù)等事務(wù)性工作；

⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（六）基建專責崗位職責

⒈負責基建工程預(yù)算審核工作；

⒉負責項目立項申報等前期工作；

⒊負責辦理指定工程的預(yù)決算、參與工程驗收工作；

⒋負責基建工程管理、施工、督辦；

⒌負責審定基建工程單位資格和工程設(shè)計資格，并建立檔案；

⒍負責基建工程技術(shù)檔案資料的收集整理工作；

⒎配合擬訂公司年度基建計劃，并監(jiān)督實施；

⒏配合完成基建資料統(tǒng)計管理；

⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

政治工作部

（一）主任崗位職責

⒈對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報；

⒉經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解員工思想動態(tài)、二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、公司黨委各項決議的貫徹落實情況，做好信息收集工作，當好黨委的助手；

⒊積極主動、認真負責地協(xié)助黨委書記處理日常黨務(wù)、干部教育管理及后備干部的培養(yǎng)、教育工作；

⒋認真籌備黨委會議前期工作并提出相關(guān)建議；

⒌加強本部門的自身建設(shè)，提高部室人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)；

⒍定期聽取本部室各崗位人員工作匯報，檢查落實各項工作，安排下一階段工作并提出指導(dǎo)性意見；

⒎認真接待群眾來信來訪，積極督辦有關(guān)事項；

⒏完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

（二）副主任崗位職責

⒈協(xié)助主任對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報；

⒉經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解員工思想動態(tài)、二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、公司黨委各項決議的貫徹落實情況，做好信息收集工作；

⒊積極主動、認真負責地做好日常黨務(wù)、企業(yè)文明創(chuàng)建工作；

⒋按規(guī)定認真辦理黨員干部任免和黨員調(diào)動手續(xù)；

⒌搞好入黨積極分子的培訓(xùn)工作；

⒍按有關(guān)管理制度和規(guī)定擬定獎懲方案；

⒎認真接待群眾來信來訪，積極督辦有關(guān)事項；

⒏按規(guī)定做好勞動用工的管理工作；

⒐完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

（三）黨務(wù)、紀檢專責崗位職責

⒈學(xué)習(xí)黨的方針、政策，傳達上級黨委指示，接受黨委安排的各項任務(wù)，負責日常黨務(wù)工作；

⒉堅持原則，管好、用好黨委印章；

⒊認真撰寫黨務(wù)方面的各項文字材料；

⒋配合上級部門及公司做好干部隊伍培訓(xùn)等方面的具體工作和各項統(tǒng)計表冊的收集整理工作；

⒌認真做好與來客接待工作；

⒍按規(guī)定對紀檢監(jiān)察對象進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報；

⒎結(jié)合公司實際，認真開展紀檢監(jiān)察工作，提高辦事效率和辦案水平；

⒏督促有關(guān)部門兌現(xiàn)服務(wù)承諾，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作；

⒐認真接待群眾來信來訪，積極督辦有關(guān)事項；

⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）勞資、勞保、福利專責崗位職責

⒈負責下達年度工資計劃，加強對工資基金管理，提高勞動生產(chǎn)率；

⒉擬定公司內(nèi)部分配及各種津貼、補貼方案；

⒊負責對勞動人事、工資、保險、職稱等各類報表的審核工作；

⒋做好勞動合同管理工作，建立健全用工檔案；

⒌負責做好職工基本養(yǎng)老保險、工傷、失業(yè)等保險工作，建立臺帳，并對準確性負責；

⒍負責做好各類保險金額的交納和支付工作；

⒎負責做好職工退休的上報審批、待遇計算工作；

⒏負責做好職工各類保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移與終止工作；

⒐負責處理好職工有關(guān)保險的咨詢和解釋工作；

⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（五）人事、職稱、職教、檔案 管理專責崗位職責

⒈負責本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作；

⒉負責掌握好職工檔案材料的完整性，嚴格細心的收集應(yīng)歸檔的全部材料；

⒊負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作；

⒋負責協(xié)助作好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作；

⒌負責了解本企業(yè)發(fā)展及職工對技能培訓(xùn)的需求，做好培訓(xùn)的教案制定工作；

⒍負責做好職工技能鑒定的組織工作；

⒎負責做好培訓(xùn)工作的各項統(tǒng)計和上報工作；

⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（六）人力資源管理專責崗位職責

⒈負責了解公司人才需求，做好相關(guān)的預(yù)測工作；

⒉負責按規(guī)定做好勞動用工的管理工作；

⒊協(xié)助落實年度培訓(xùn)計劃；

⒋負責分析研究公司現(xiàn)有人力資源現(xiàn)狀，擬定公司緊缺人才招聘計劃，并組織實施；

⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

（七）工會副主席崗位職責

⒈負責工會組織建設(shè)工作；

⒉負責工會會員管理及女工工作；

⒊負責工會宣傳、文秘工作；

⒋負責組織開展豐富多彩的文體活動；

⒌負責公司計劃生育管理工作；

⒍負責職工住院費的核實、報銷工作；

⒎負責公司離退休職工的日常管理工作；

⒏負責檢查指導(dǎo)各單位工會經(jīng)費管理工作；

⒐負責維護職工合法權(quán)益，配合公司調(diào)解勞動爭議；

⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

生產(chǎn)技術(shù)部

（一）主任崗位職責

⒈負責生產(chǎn)技術(shù)部的全面工作，布置安排和協(xié)調(diào)生產(chǎn)與技術(shù)管理工作；有計劃、有組織、有創(chuàng)造性地開展公司生產(chǎn)工作；

⒉負責組織擬訂公司的年度生產(chǎn)計劃，報批后組織實施；

⒊負責基建工程的招投標工作的組織工作，參與標書的制作、審定；

⒋負責開展生產(chǎn)質(zhì)量管理，加強生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和控制，保證電能質(zhì)量；

⒌組織擬訂電力生產(chǎn)中、長遠發(fā)展規(guī)劃；

⒍提出生產(chǎn)部門的考核主要指標、考核標準及考核辦法，并配合搞好單位考核兌現(xiàn)；

⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）主任工程師崗位職責

⒈負責公司生產(chǎn)技術(shù)管理工作；

⒉負責編制電力發(fā)展規(guī)劃、計劃；

⒊擬訂和審核生產(chǎn)單位大、中修計劃和技改工作計劃；擬定各單位年度設(shè)備的維護、改造等生產(chǎn)費用計劃；

⒋負責工程建設(shè)項目的概預(yù)算、質(zhì)量監(jiān)督管理工作；

⒌參與工程建設(shè)項目招投標管理工作；負責公司的基建工程的管理、施工及維護；

⒍完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）副主任崗位職責

⒈協(xié)助主任搞好生產(chǎn)技術(shù)部的全面工作；

⒉負責審核公司各類檢修計劃，督促大修和檢修計劃的完成；組織設(shè)備驗收工作，把好檢修質(zhì)量關(guān)，指導(dǎo)解決設(shè)備檢修技術(shù)難題；

⒊協(xié)助主任提出考核主要指標、考核標準及考核辦法，并配合搞好單位考核兌現(xiàn)；

⒋負責管理公司的設(shè)備評級、檢修計劃的安排部署、運行分析；負責各單位的防汛預(yù)案，指導(dǎo)開展防汛工作；

⒌負責公司的生產(chǎn)設(shè)備的日常運行維護工作，配合進行“兩措計劃”的落實和安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的落實；

⒍負責生產(chǎn)運行分析、水動設(shè)備、資料檔案，協(xié)助網(wǎng)絡(luò)、基建、繼電保護、物資管理；

⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）電氣一、二次專責崗位職責

⒈負責修訂和修編運行規(guī)程，并組織實施；

⒉負責準確掌握設(shè)備的運行狀態(tài)，建立設(shè)備臺帳，搞好設(shè)備評級工作，提高設(shè)備完好率；

⒊參加事故及異常情況的調(diào)查分析，督促有關(guān)部門實施反事故措施；

⒋負責解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，及時推廣、引進新技術(shù)、新工藝；

⒌配合職教部門搞好培訓(xùn)工作；

⒍配合擬訂公司年度生產(chǎn)計劃；

⒎負責審核繼電保護整定方案、運行說明、定值通知單和保護動作統(tǒng)計報表；

⒏負責繼電保護及自動裝置的規(guī)劃和管理工作；

⒐負責電網(wǎng)的潮流計算、運行方式的審定工作；

⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（五）可靠性管理專責崗位職責

⒈貫徹國家、電力行業(yè)有關(guān)可靠性管理的法規(guī)、制度、標準及國家電網(wǎng)公司有關(guān)電力可靠性管理各項規(guī)定，制定適合本公司實際的可靠性管理實施細則和獎懲辦法等；

⒉按照電力可靠性管理有關(guān)規(guī)程及規(guī)章制度，統(tǒng)計可靠性數(shù)據(jù)，計算、分析本企業(yè)各類可靠性指標，并按時向有關(guān)單位報送，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性、及時性；

⒊參與公司設(shè)備檢修計劃的安排工作,提出可靠性指標目標規(guī)劃，并將可靠性指標的變化作為評價檢修質(zhì)量及技術(shù)改造的重要依據(jù)；重要技術(shù)改造項目的立項，設(shè)備的更改和選型，電網(wǎng)規(guī)劃和改造等，應(yīng)提供可靠性理論依據(jù)；

⒋運用可靠性(來源：文秘站 ）分析、評價理論，定期對公司設(shè)備的可靠性水平進行評價，并根據(jù)可靠性評價結(jié)論，提出提高公司電力可靠性指標的建議；

⒌定期開展可靠性分析，全面分析設(shè)備制造、施工安裝、運行維護、檢修管理等因素對設(shè)備可靠性的影響，制定年度可靠性管理的目標和措施，并加以實施；

⒍組織開展可靠性管理與技術(shù)培訓(xùn)；準確判斷電力設(shè)施和所轄電網(wǎng)的可靠性狀態(tài)，正確填寫可靠性記錄；熟練運用可靠性信息系統(tǒng)進行統(tǒng)計、分析；

⒎負責及時跟蹤分析重大的非計劃停運、停電事件，在事件定性后將詳細的分析材料逐級報送；

⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（六）資料檔案管理專責崗位職責

⒈維護檔案資料完整與安全，對重要的技術(shù)資料要保證不泄密；

⒉負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作；

⒊負責生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作；

⒋負責設(shè)備季度的評級整理；

⒌負責檢修計劃的收集整理，大修和技改資金的登記工作；

⒍負責本部室的考勤記載和管理；

⒎負責技術(shù)資料的收集整理和歸檔；

⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（七）中低壓網(wǎng)絡(luò)管理專責崗位職責

⒈貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的各項政策和法規(guī)，嚴格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)程，抓好中低壓配網(wǎng)的安全生產(chǎn)；

⒉負責抓好中低壓配網(wǎng)的運行維護工作，提高設(shè)備完好率；

⒊負責制訂中低壓配網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃，合理解決線路負荷布局；

⒋負責督促營銷各單位完成中低壓線路和設(shè)備的巡視檢查，制定整改方案，提高供電可靠性；

⒌負責業(yè)擴報裝的審批、施工、驗收等營銷業(yè)務(wù)管理工作；

⒍負責營銷各單位嚴格執(zhí)行“兩票三制”工作的監(jiān)督實施；

⒎負責與各營銷單位共同建立客戶側(cè)需求管理，合理安排計劃停電檢修；

⒏重大業(yè)務(wù)及時向主任匯報，共同 研究解決；

⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

市場營銷部

（一）主任崗位職責

⒈負責市場營銷部的全面工作；

⒉組織制定公司經(jīng)營策略，資產(chǎn)經(jīng)營責任方案并負責組織實施和考核，參與公司制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃；

⒊深入基層，走訪客戶，了解電力市場動態(tài)，開展經(jīng)營分析，注重需求側(cè)管理，為公司可持續(xù)發(fā)展提供可行性意見和建議；

⒋負責綜合線損管理，大宗用戶的用電管理；

⒌負責設(shè)備的安全管理，做到安全、可靠、經(jīng)濟供電；

⒍督促檢查配網(wǎng)維護、農(nóng)電管理工作，審查計劃和落實情況；

⒎負責經(jīng)營目標任務(wù)完成和月、季、年度完成情況的分析、總結(jié)工作；

⒏負責組織制定營銷系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)實施方案，并對各單位進行考核和考評；

⒐及時上報和處理公司營業(yè)責任和重大事故；

⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）副主任崗位職責

⒈協(xié)助主任抓好營銷人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員基本素質(zhì)；

⒉負責公司月、季、年度經(jīng)營情況的統(tǒng)計分析、上報工作；

⒊負責綜合線損的統(tǒng)計分析、上報工作，監(jiān)督線損管理措施的落實和執(zhí)行；

⒋負責起草《供用電合同》范本，規(guī)范營銷系統(tǒng)合同管理；

⒌負責及時上報和協(xié)調(diào)處理營銷單位營業(yè)差錯、違約用電、電量電費的退補業(yè)務(wù)；

⒍建立健全營銷臺帳、資料、記錄等，完善基礎(chǔ)管理；

⒎負責完成年度電價測算工作；

⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）營銷管理專責

⒈負責組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司電力營銷及線損管理工作；

⒉負責組織完成公司電力營銷考核指標；

⒊負責公司電力營銷經(jīng)濟指標的分解，經(jīng)審批后下達；

⒋負責公司電力營銷的抄、核、收業(yè)務(wù)；

⒌負責國家電價政策的貫徹執(zhí)行及有關(guān)電費電價政策的咨詢解釋工作；

⒍定期組織開展營業(yè)普查和供電所“三化”管理、“三公開”、“四到戶”、“五統(tǒng)一”執(zhí)行情況的檢查工作；

⒎定期召開經(jīng)營分析會，對存在的問題提出改進意見；

⒏定期組織對供電所營銷資料的檢查工作；

⒐負責公司低壓電網(wǎng)理論線損計算工作；

⒑負責對供電所經(jīng)營指標的完成情況進行考核；

⒒按時統(tǒng)計各種營銷報表并上報；

⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）計量專責崗位職責

⒈負責全公司綜合線損管理工作；

⒉負責對全公司關(guān)口計量進行抄核、校檢；

⒊負責每月對公司所轄母線電量平衡分析，并及時反饋；

⒋負責接收外部工作單和各供電所反映計量裝置故障及客戶反映計量故障，業(yè)擴報裝工作單等的處理；

⒌負責每月對各單位進行營銷質(zhì)量考核；

⒍完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（五）電費管理及統(tǒng)計專責

⒈負責公司實收電費的統(tǒng)計、核對工作，跟蹤考核供電所電費日終業(yè)務(wù)；

⒉負責欠費數(shù)據(jù)、實收數(shù)據(jù)的匯總、核對；

⒊負責直管大戶的電費收取工作；

⒋負責對營銷經(jīng)營指標分類統(tǒng)計、分析，并及時匯總上報；

⒌負責對全公司分壓、分線、分臺區(qū)的線損率的統(tǒng)計考核，每月完成各供電所線損完成情況的統(tǒng)計、分析和總結(jié)并制定相應(yīng)措施；

⒍負責每月對變電站及關(guān)口表進行統(tǒng)計；

⒎負責業(yè)務(wù)帳務(wù)處理，填制各類業(yè)務(wù)報表，建立各種業(yè)務(wù)臺帳；

⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財務(wù)審計部

（一）主任崗位職責

⒈負責組織公司的財務(wù)管理、會計核算和內(nèi)部審計工作，力求實現(xiàn)收入最大化和利潤最大化；

⒉負責組織制訂公司財務(wù)管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范，建立科學(xué)的核算體系；

⒊負責組織編定財務(wù)收支計劃、各項預(yù)算，對執(zhí)行情況進行檢查，對財務(wù)核算進行審核；

⒋負責組織目標成本及成本費用的控制、分析和考核；

⒌負責做好財務(wù)分析，并提出分析報告；

⒍負責與財政、稅收、銀行等部門的聯(lián)系，執(zhí)行國家財政、稅收、金融等法律法規(guī)，靈活運用有關(guān)政策，維護公司的合法權(quán)益；

⒎負責銀行的負債的管理工作；

⒏負責部室工作調(diào)配、協(xié)調(diào)基本建設(shè)項目資金的管理；

⒐配合有關(guān)部室搞好電價的測算與監(jiān)督工作；

⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）副主任崗位職責

⒈具體組織建立公司的會計核算體系及會計核算，及時、全面、準確的提供會計信息；

⒉負責總分類帳管理和會計報表的編制；

⒊負責檢查記帳憑證；

⒋負責檢查出納現(xiàn)金的日清月結(jié)情況；

⒌負責電價測算，并對二級單位電價執(zhí)行情況進行監(jiān)督；

⒍負責組織對公司各二級單位財務(wù)收支內(nèi)部審計工作；

⒎負責組織對公司各二級單位主要負責人經(jīng)濟責任審計工作；

⒏負責組織做好財物清查工作；

⒐負責組織做好財務(wù)人員培訓(xùn)工作；

⒑負責公司基建工程委托外部審計協(xié)調(diào)工作；

⒒協(xié)助主任搞好各項收入管理、成本預(yù)算控制等管理工作；

⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）主管會計崗位職責

⒈努力學(xué)習(xí)和遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度、政策文件；

⒉負責組織制定財務(wù)管理制度并督促貫徹執(zhí)行，及時總結(jié)，不斷完善；

⒊負責制訂成本費用計劃、消耗定額，及時報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果；

⒋負責審核公司的財務(wù)收支，保證報銷憑證真實、合理、合法；

⒌負責編制財務(wù)情況說明書，按時報送會計報表；

⒍負責定時做好有關(guān)數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)據(jù)安全完整；

⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）審計專責崗位職責

⒈協(xié)助完成對公司各二級單位財務(wù)收支內(nèi)部審計工作；

⒉協(xié)助完成對公司各二級單位主要負責人經(jīng)濟責任審計工作；

⒊協(xié)助做好公司的財物 清查工作；

⒋協(xié)助做好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作；

⒌協(xié)助完成二級單位財務(wù)管理工作；

⒍完成基建工程委托外部審計協(xié)調(diào)工作；

⒎負責辦理會計人員從業(yè)證件年檢、換發(fā)等工作；

⒏負責辦理公司稅務(wù)登記證等證件的年檢、換發(fā)等工作；

⒐負責公司職工住房公積金登帳、核交、退發(fā)等工作；

⒑負責公司固定資產(chǎn)的管理和核算工作；

⒒完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（五）出納專責崗位職責

⒈負責公司貨幣資金收付及有價證券管理，做到日清月結(jié)；

⒉負責編制公司本部工資發(fā)放表，協(xié)助二級單位搞好工資發(fā)放；

⒊負責登記、催收各單位應(yīng)交的電話費、水電費等；

⒋負責代扣個人所得稅；

⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（六）票據(jù)、檔案管理專責崗位職責

⒈負責公司增值稅專用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據(jù)的購買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作；

⒉負責會計憑證的裝訂工作；

⒊負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作；

⒋負責保管各種會計證件；

⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（七）核算員崗位職責

⒈負責各單位的會計核算，嚴格控制成本費用，節(jié)約開支；

⒉負責各單位成本費用核算和核對工作，及時提供成本費用報表；

⒊負責往來帳目的核算、核對、檢查和清算工作；

⒋完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

安全及法律事務(wù)部

（一）主任崗位職責

⒈負責主持本部室全面工作，做到有計劃、有安排、有落實；

⒉負責安全監(jiān)察工作，對公司安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定制度的執(zhí)行情況進行評價；

⒊負責組織每年春季、秋季安全生產(chǎn)大檢查和日常不定期的安全生產(chǎn)檢查，組織安全性評價工作，在檢查后寫出總結(jié)材料報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā)，并監(jiān)督被檢查單位限期整改；

⒋負責寫出半年、全年工作總結(jié)，分析全年事故及不安全情況；

⒌負責組織召開安全生產(chǎn)例會，提出會議議題及研究討論內(nèi)容，匯報上次會議內(nèi)容落實情況；

⒍參與新建、擴建、改建工程項目的設(shè)計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質(zhì)審查；

⒎及時處理各類安全事故或問題，并形成事故材料；

⒏負責公司范圍內(nèi)的人身和財產(chǎn)保險理賠工作，每年年底對保險理賠情況進行匯總并報公司領(lǐng)導(dǎo)；

⒐負責重大安全活動的具體安排和組織工作；

⒑配合做好職工的安全教育工作；

⒒經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場，調(diào)查了解設(shè)備運行情況，對《安規(guī)》的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督、考核；

⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）副主任崗位職責

⒈負責分管范圍內(nèi)的工作，做到有計劃、有安排、有落實；

⒉配合組織每年春季、秋季安全生產(chǎn)大檢查和日常不定期的安全生產(chǎn)檢查，組織安全性評價工作，在檢查后寫出總結(jié)材料報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā)，并監(jiān)督被檢查單位限期整改；

⒊參與新建、擴建、改建工程項目的設(shè)計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質(zhì)審查；

⒋及時處理各類安全事故或問題，并形成事故材料；

⒌負責處理本部門和消費者投訴的調(diào)查，權(quán)限內(nèi)的處理和提出處理意見；

⒍經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場，調(diào)查了解設(shè)備運行情況，對《安規(guī)》的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督、考核；

⒎配合做好重大安全活動的具體安排和組織工作；

⒏主任外出時受委托主持本部室全面工作；

⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）安全監(jiān)察專責崗位職責

⒈負責宣傳國家的電力安全生產(chǎn)方針，監(jiān)察下級安全監(jiān)察員和安全員對安全生產(chǎn)方針政策執(zhí)行情況；

⒉經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查作業(yè)現(xiàn)場的安全狀況及設(shè)備的安全運行情況，制止與處罰違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律的現(xiàn)象；發(fā)現(xiàn)不安全隱患，有權(quán)發(fā)出安全監(jiān)察通知書，要求限期整改；對有嚴重事故危險的作業(yè)現(xiàn)場，有權(quán)責令停止作業(yè)或撤出人員；

⒊放生事故后，要求保護事故現(xiàn)場，進行必要的調(diào)查，了解與事故有關(guān)的情況；在事故調(diào)查中，及時索取、查閱與事故有關(guān)的原始資料；

⒋對安全生產(chǎn)中存在的和發(fā)生的重大問題隱瞞不報時，應(yīng)及時向上級或越級直接反映；

⒌歸口管理事故統(tǒng)計報告工作，做到及時、準確、完整，并按規(guī)定審查上報；

⒍及時處理各類安全事故或問題，并形成事故材料；

⒎負責本部室資料的及時整理、歸檔工作，做到整潔、完整；

⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）法律專責崗位職責

⒈負責起草法律工作計劃和工作總結(jié)；

⒉負責按時填報報表；

⒊負責公司法律事務(wù)工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、參與法律事務(wù)活動；

⒋負責做好普法工作，加強職工法律知識教育；

⒌負責審查公司公司的經(jīng)濟、技術(shù)合同；

⒍負責做好綜治、供用電秩序整頓、安全事故處理、電費電價執(zhí)行、供用電合同簽訂、勞動爭議與仲裁工作；

⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（五）電力設(shè)施保護專責崗位職責

⒈負責起草電力設(shè)施保護工作計劃與總結(jié)；

⒉負責檢查電力設(shè)施保護情況，落實“鄉(xiāng)包片、村包段、戶包桿”的三級管理模式，起草檢查情況通報和工作匯報；

⒊負責提出電力設(shè)施隱患整改方案并督辦落實；

⒋負責做好電力設(shè)施保護人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

技改辦公室

（一）技改辦主任崗位職責

⒈全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。

⒉負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監(jiān)督實施。

⒊負責技改項目立項申報等前期工作。

⒋負責技改工程的預(yù)決算、參與工程驗收工作。

⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）技改辦技術(shù)專責崗位職責

⒈協(xié)助主任搞好年度大修技改計劃編制工作。

⒉監(jiān)督實施技術(shù)改造工作。

⒊負責完成技改相關(guān)設(shè)計工作。

⒋負責生產(chǎn)設(shè)備大修、技改計劃的落實。

⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物資管理中心

（一）主任崗位職責

⒈根據(jù)公司下達的生產(chǎn)計劃，組織物資采購招標工作，簽訂采購合同，并檢查合同執(zhí)行情況；

⒉負責審核年度各單位呈報的采購計劃，清理庫存后按需采購，減少庫存積壓，保證物資供應(yīng)；

⒊了解市場行情，檢查和監(jiān)督控制采購價格，做好購價、比價、議價工作，采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉；

⒋掌握公司所需物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途及代用品和生產(chǎn)廠地，對公司購進的物資質(zhì)量負責；

⒌制定本部門工作 計劃，并定期檢查和總結(jié)；

⒍負責檢查和監(jiān)督物資進、銷、存，做到帳帳相符，帳物相符；

⒎做好廢舊物資的回收，利用工作；

⒏負責本部室人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德觀念教育；

⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）物資保管員崗位職責

⒈負責物資驗收、入庫保管與發(fā)放工作；

⒉嚴格履行物資驗收入庫手續(xù)，拒絕入庫數(shù)量、質(zhì)量、票據(jù)與合同不相符的物資；

⒊負責根據(jù)“領(lǐng)料單”出庫物資；

⒋負責物資分類別、性能擺放，保證倉庫整潔；

⒌負責材料設(shè)備的質(zhì)檢報告、合格證等證書的復(fù)印及發(fā)放工作；

⒍做好倉庫的防水、防盜、防潮工作，定期檢查、維護消防器材，保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全；

⒎掌握材料、設(shè)備的主要性能，妥善保管庫存物資；

⒏做到物資合理庫存，避免物資積壓式供應(yīng)短缺，確保生產(chǎn)正常運行；

⒐按時清倉盤點，做到日清月結(jié)；

⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）物資采購員崗位職責

⒈負責公司物資的采購工作；

⒉按公司下達的物資計劃，核對倉庫庫存，擬訂采購方案，及時采購所需物資；

⒊采購物資時，根據(jù)市場行情波動，做好購價、比價、議價工作，采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉；

⒋辦理物資入庫手續(xù)，在保證數(shù)量相符的情況下，持產(chǎn)品的合格證、資質(zhì)證、發(fā)票、合同等四證交保管員驗收；

⒌掌握公司各部門物資的需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場行情，與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系，按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同；

⒍熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)產(chǎn)地，及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標準；

⒎加強法制學(xué)習(xí)，樹立法制觀念，自覺抵制不良之風(fēng)；

⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）材料會計崗位職責

⒈負責物資材料、設(shè)備的核算工作；

⒉負責物資出、入庫的票據(jù)開具及管理工作；

⒊負責核對工作帳目的核對，做到帳帳相符，帳物相符；

⒋掌握物資合同執(zhí)行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時反映；

⒌負責物資定期盤存，做好物資的盤盈、盤虧申報工作；

⒍根據(jù)生產(chǎn)計劃，核對帳面庫存余額，準確開具出庫單；

⒎負責按時上報有關(guān)報表及帳目；

⒏掌握公司生產(chǎn)物資需求及消耗情況，加強物資成本核算與控制；

⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

信息中心

（一）主任崗位職責

⒈認真執(zhí)行上級有關(guān)信息化建設(shè)工作的方針、政策、電子信息技術(shù)的有關(guān)標準、規(guī)范，搞好信心保密工作；

⒉主持信息中心日常工作，側(cè)重對各網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員的工作分配和指導(dǎo)；

⒊負責實行信息業(yè)務(wù)歸口管理，規(guī)劃組織系統(tǒng)的發(fā)展，側(cè)重總體方案擬訂，項目的指導(dǎo)實施；

⒋負責計算機整體正常運行，側(cè)重于核心數(shù)據(jù)庫維護、代碼維護，各網(wǎng)段的邏輯劃分、路由關(guān)系、網(wǎng)絡(luò)安全，系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)集成的核心設(shè)備維護工作；

⒌負責核心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、核心交換機、主防火墻的日常維護工作；

⒍負責各單位計算機專責的技術(shù)指導(dǎo)工作；

⒎負責信息中心內(nèi)外的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)信息中心與職能部室之間的關(guān)系；

⒏負責各單位計算機應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)工作，提高信息應(yīng)用技術(shù)水平；

⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）網(wǎng)絡(luò)管理專責崗位職責

⒈負責計算機網(wǎng)絡(luò)的軟硬件配置、運行、開發(fā)、使用情況的統(tǒng)計工作和考核工作，主要管理網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、樓層交換機、結(jié)構(gòu)化布線、防火墻等；

⒉負責計算機網(wǎng)絡(luò)的運行、維護和管理工作；側(cè)重網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化布線、ip地址、網(wǎng)絡(luò)安全、二級交換設(shè)備遠程管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的外部維護和管理、故障檢修、易損件更換、設(shè)備功能擴展等；

⒊負責服務(wù)器的系統(tǒng)軟件維護、運行、開發(fā)、使用情況的統(tǒng)計與考核工作，主要管理：web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、公共數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、e-mail服務(wù)器和其他待建服務(wù)器；

⒋參與各項管理信息系統(tǒng)規(guī)劃、標準的制訂；

⒌負責公司計算機及外設(shè)的日常維護及與經(jīng)銷商售后聯(lián)系工作；

⒍參與計算機設(shè)備硬件安裝、軟件調(diào)試工作；

⒎負責服務(wù)器數(shù)據(jù)和日志的定期備份工作及計算機管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合處理工作；

⒏負責公司內(nèi)部和外部網(wǎng)頁的日常維護；

⒐負責公司計算機管理系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)備臺帳管理；

⒑參與機房內(nèi)日常事務(wù)管理，搞好信息保密工作；

⒒完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）用電系統(tǒng)管理專責崗位職責

⒈負責電力營銷系統(tǒng)的日常維護和故障處理，做好軟件系統(tǒng)的升級、程序更新；

⒉負責做好系統(tǒng)建設(shè)、開發(fā)的相關(guān)工作；

⒊負責信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的技術(shù)培訓(xùn)工作；

⒋負責電力營銷系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)接與定期維護；

⒌負責定期對系統(tǒng)日志進行清理，保證系統(tǒng)正常運行；

⒍負責系統(tǒng)統(tǒng)計查詢并按要求形成一些臨時性的數(shù)據(jù)報表；

⒎負責全公司營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理，及時完成一般業(yè)務(wù)處理和協(xié)助解決疑難問題；

二級單位檔案工作計劃范文第3篇

上個世紀九十年代，國家教委相繼頒布了《高等學(xué)校檔案實體分類法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，經(jīng)過十幾年來的實踐，各高校對它分類范疇的界定，客觀上保證了分類體系的連續(xù)性這一優(yōu)勢有了進一步的認識。隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，特別是高職高專院校人才培養(yǎng)工作自身特點的需要，我們也發(fā)現(xiàn)，原來確定的歸檔范圍和保管期限，已不能適應(yīng)當前教學(xué)改革和發(fā)展的需要，給當前的檔案管理工作造成了一些困擾。因此，筆者認為，高職高專院校應(yīng)在繼續(xù)保持《實體分類法》和《工作規(guī)范》特點優(yōu)勢的前提下，適應(yīng)當前人才培養(yǎng)工作水平評估的需要，進行必要的修訂工作，以期適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展的需要。本文就此作一些探討，以求同行賜教。

一、教學(xué)檔案實體分類構(gòu)建的原則

以教育部高職高專人才培養(yǎng)工作水平評估體系為標準，以《高等學(xué)校檔案實體分類法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》為參照，結(jié)合高職高專院校辦學(xué)方向和人才培養(yǎng)目標的正確定位，結(jié)合學(xué)校教學(xué)工作和檔案工作的自身特點，與時俱進、開拓創(chuàng)新、求真務(wù)實，科學(xué)地界定歸檔范圍和保管期限，構(gòu)建符合高等職業(yè)技術(shù)教育發(fā)展需要的教學(xué)檔案分類實體。

1、嚴格地遵循教學(xué)工作的規(guī)律。高等職業(yè)教育辦學(xué)的一個明顯特點和人才培養(yǎng)目標，就是培養(yǎng)技能型、應(yīng)用型人才，由人才培養(yǎng)目標決定了它的一切必須按教學(xué)規(guī)律辦學(xué)，教學(xué)檔案同樣應(yīng)遵循教學(xué)規(guī)律。

2、鮮明地體現(xiàn)教學(xué)檔案的特點。黨群類、行政類、基建類、設(shè)備類等類別的檔案，其內(nèi)涵具有普遍性，唯有教學(xué)檔案它的內(nèi)涵更為豐富，它的實體更是豐滿，教學(xué)檔案是高職高專院校檔案的主體。

3、科學(xué)地保持教學(xué)檔案的內(nèi)在聯(lián)系。從教學(xué)類檔案的構(gòu)建來看，其縱向脈絡(luò)是比較清晰、相對獨立的，而其橫向聯(lián)系卻是非常緊密的，如；招生、學(xué)籍、畢業(yè)生之間；專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實習(xí)教學(xué)、實驗教學(xué)之間；師資、課務(wù)、考務(wù)、質(zhì)量評價、學(xué)風(fēng)建設(shè)之間等，整個教學(xué)過程的每個環(huán)節(jié)始終是相互聯(lián)系、不可分割的。

4、創(chuàng)新地形成教學(xué)檔案管理的長效機制。制度的建立不是一個很長、很復(fù)雜的過程，但是，執(zhí)行和鞏固制度的過程也許是一個漫長而艱辛的過程。通過高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估，以評促建，創(chuàng)新地形成教學(xué)檔案管理的長效機制，建設(shè)的過程更加重要。

二、教學(xué)檔案實體分類構(gòu)建的內(nèi)涵

教學(xué)檔案實體分類的框架設(shè)計為十四條一級條目，各條目之間既相對獨立，又有聯(lián)系，每個一級條目下面設(shè)有二級條目若干個，有的二級條目下面還設(shè)有三級條目若干，按學(xué)年度，由校、系、教研室三級分別進行收集、整理和歸檔，按電子文件和紙質(zhì)文件的不同載體分別歸檔、保管。

1、綜合（JX11）。主要是教學(xué)管理和教學(xué)基本情況的文件材料。如：上級下達的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料；學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃；產(chǎn)學(xué)研合作方案、成果、總結(jié)；學(xué)院教學(xué)工作計劃、總結(jié)；學(xué)院教學(xué)管理工作規(guī)章制度匯編；學(xué)院教學(xué)工作會議記錄；學(xué)院教學(xué)基本建設(shè)規(guī)劃；學(xué)院教學(xué)設(shè)備的裝備情況；圖書館藏書情況；校園網(wǎng)建設(shè)情況；體育器械統(tǒng)計情況；學(xué)院運動會材料等等，這些檔案材料的保管期限大部份為永久。

2、師資（JX12）。主要是師資隊伍結(jié)構(gòu)和建設(shè)方面的文件材料。如：學(xué)院師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)實施意見、年度工作計劃及總結(jié)；教師和教學(xué)管理人員工作職責、工作規(guī)范；教師崗位聘任合同書；國家、省、院各級人才培養(yǎng)工程對象材料；專業(yè)帶頭人、骨干教師、雙師型教師材料；青年教師培養(yǎng)方案及實施辦法；教師獲院級及以上各類教學(xué)、科研評獎申報、評審材料及證書復(fù)印件；教師獲各級各類先進表彰情況匯總；教師業(yè)務(wù)檔案；外聘、兼職教師管理文件、資格審批、協(xié)議書、匯總表等材料；校內(nèi)“雙肩挑”教師兼課資格審批表、匯總表；教學(xué)工作量統(tǒng)計匯總表等等，這些檔案材料的保管期限為永久或長期。其中教師業(yè)務(wù)檔案是一項面廣量大的建設(shè)任務(wù)，要求每一位教師都必須建立業(yè)務(wù)檔案。

3、招生（JX13）。主要是招生及新生錄取工作方面的文件材料。如：上級有關(guān)招生工作的文件材料；招生計劃、錄取率、報到率統(tǒng)計材料；新生錄取材料及新生名單；學(xué)院招生工作計劃、總結(jié)材料；委培、代培、自費生計劃、合同及名單；新生素質(zhì)調(diào)查材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

4、學(xué)籍（JX14）。主要是學(xué)生學(xué)籍管理及獎懲情況的文件材料。如：新生入學(xué)登記表；每學(xué)年初在校學(xué)生名冊；在校學(xué)生檔案；學(xué)生學(xué)籍卡；學(xué)生照片冊；學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、參軍、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）；學(xué)生獎勵材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生）；學(xué)生處分材料等等，這些檔案材料的保管期限為永久或長期。其中學(xué)生檔案也是一項面廣量大的建設(shè)任務(wù)，要求為每一位在校的學(xué)生都建立檔案。

5、畢業(yè)生（JX15）。主要是學(xué)生畢業(yè)就業(yè)工作方面的文件材料。如：上級有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)的文件材料；畢業(yè)生工作計劃、總結(jié)；畢業(yè)生畢業(yè)資格審核材料；畢業(yè)生驗印名冊；畢業(yè)生一次性就業(yè)率證明材料、統(tǒng)計表；畢業(yè)生當年年底就業(yè)率證明材料、統(tǒng)計表；畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議、合同；單位用(聘用)畢業(yè)生審核備案表；畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤、信息反饋材料、質(zhì)量分析報告等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

6、專業(yè)建設(shè)（JX16）。主要是人才培養(yǎng)目標和專業(yè)建設(shè)方面的文件材料。如：人才培養(yǎng)目標論證報告；新開或調(diào)整專業(yè)的社會調(diào)研記錄、申報、審批材料；各專業(yè)建設(shè)規(guī)劃；專業(yè)建設(shè)方案、年度實施計劃、建設(shè)工作總結(jié)；各專業(yè)指導(dǎo)委員會工作記錄；各專業(yè)教學(xué)計劃；專業(yè)教學(xué)計劃調(diào)整審批材料等等，這些檔案材料的保管期限大部份為長期。

7、課程建設(shè)（JX17）。主要是課余建設(shè)和教材工作的文件材料。如：課程建設(shè)規(guī)劃；院級以上重點課程建設(shè)申報材料、審批、驗收材料；分專業(yè)各課程（理論、實踐）教學(xué)大綱匯編；學(xué)期各課程（理論、實踐）授課計劃；選修課程內(nèi)容介紹匯編；雙語教學(xué)課程建設(shè)相關(guān)材料；學(xué)院教材建設(shè)規(guī)劃，年度實施計劃；省、國家級建設(shè)教材申報材料、審批、驗收材料；院級以上獲獎教材統(tǒng)計表、證書復(fù)印件及樣書；參加各級各類出版教材編審統(tǒng)計表及樣書；自編校本教材、教學(xué)指導(dǎo)書、實驗、實習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集、教學(xué)參考資料統(tǒng)計表及樣書；各專業(yè)選用教材目錄、審批表；教材訂購計劃表；各課程選用（理論、實踐）教材統(tǒng)計表及樣本；教材采購及管理實施辦法；教學(xué)聲像資料、多媒體課件建設(shè)統(tǒng)計表及實樣；教學(xué)內(nèi)容、方法、手段等改革相關(guān)材料；優(yōu)秀、典型教案；重要的集體備課記錄；選修課開設(shè)課程名稱、課程表；重修課開設(shè)報名表、課程表、授課計劃、學(xué)生考勤材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

8、實習(xí)教學(xué)（JX18）。主要是教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、技能鑒定方面的文件材料。如：各系學(xué)期實習(xí)教學(xué)工作計劃、總結(jié)；院內(nèi)、外實訓(xùn)基地建設(shè)材料（建設(shè)報告、建設(shè)計劃、建設(shè)總結(jié)、協(xié)議書等）；實習(xí)學(xué)生、實習(xí)指導(dǎo)教師（學(xué)院、企業(yè)）名單和實習(xí)場所匯總表；實習(xí)（專業(yè)認識、實習(xí)、課程設(shè)計等）指導(dǎo)書、授課計劃、任務(wù)書、指導(dǎo)記錄；學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理文件；學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、指導(dǎo)記錄；畢業(yè)設(shè)計成果材料；學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）成績匯總表；學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）成績匯總表；學(xué)院職業(yè)技能鑒定站組織鑒定工作材料；學(xué)生專業(yè)技能、職業(yè)技能、職業(yè)資格證書考證通過率統(tǒng)計材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

9、實驗教學(xué)（JX19）。主要是實驗室建設(shè)方面的文件材料。如：實驗室建設(shè)報告、批復(fù)、建設(shè)總結(jié)材料；實驗室建設(shè)報告、批復(fù)、建設(shè)總結(jié)材料；實驗指導(dǎo)書、指導(dǎo)記錄、實驗報告；實驗開出項目、開出率匯總表；實驗室材料購置、消耗、庫存明細表；實驗室、機房、多媒體、語音室、專業(yè)教室等教學(xué)設(shè)備臺賬、使用記錄、管理規(guī)章制度等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

10、課務(wù)（JX20）。主要是教學(xué)進程開課計劃等文件材料。如：院歷；院歷；教學(xué)進程表；理論和實踐教學(xué)總課程表、課程與任課教師安排表；系、部學(xué)期任課教師（專任、雙肩挑、外聘、兼職）基本情況統(tǒng)計表；調(diào)課審批表；教室日志等等，這些檔案材料的保管期限永久或短期。

11、考務(wù)（JX21）。主要是考試和能力測試方面的文件材料。如：課程試題庫和試卷庫；班級/課程期末試卷；各課程（理論、實踐教學(xué)）學(xué)生成績記錄表（含平時、期中、期末、總評成績）；按課程歸類補考試卷；補考成績記錄表；重修課考試試卷；重修課考試試卷；選修課成績記錄表；系、部按課程進行的教學(xué)效果分析；考場、監(jiān)考、巡考人員安排表；監(jiān)考人員培訓(xùn)會材料；考場記錄；考試違紀成績處理材料；學(xué)生英語應(yīng)用能力考試通過率統(tǒng)計材料（三、四、六級等）；學(xué)生計算機應(yīng)用能力考試通過率統(tǒng)計材料（省、國家）；普通話水平測試等通過材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

12、質(zhì)量評價（JX22）。主要是教學(xué)質(zhì)量評價評估方面的文件材料。如：學(xué)院關(guān)于教學(xué)質(zhì)量保障與監(jiān)控工作文件；學(xué)院關(guān)于教學(xué)質(zhì)量保障與監(jiān)控工作文件；教學(xué)管理規(guī)程匯編；教學(xué)質(zhì)量期初、期中、期末檢查計劃、總結(jié)材料；教師、學(xué)生座談會記錄；學(xué)期各級教學(xué)督導(dǎo)工作計劃、記錄、總結(jié)；學(xué)生信息員教學(xué)信息處理記錄材料；教師、學(xué)生教學(xué)質(zhì)量座談會記錄；同行、領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄；各類專項教學(xué)評估材料；教學(xué)質(zhì)量測評材料；教師評學(xué)材料；教學(xué)異常個案處理材料等等，這些檔案材料的保管期限為長期。

13、學(xué)風(fēng)建設(shè)（JX23）。主要是學(xué)生素質(zhì)、學(xué)風(fēng)教育方面的文件材料。如：學(xué)生素質(zhì)教育規(guī)劃；開展學(xué)生素質(zhì)教育活動材料；加強學(xué)風(fēng)建設(shè)措施材料；學(xué)生參加院級以上科技競賽、發(fā)明創(chuàng)造、、體育獲獎等統(tǒng)計表、證書復(fù)印件；院級以上優(yōu)秀班集體表彰材料；按年度在校學(xué)生素質(zhì)評價、分析報告等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

14、教學(xué)研究（JX24）。主要是教學(xué)研究工作方面的文件材料。如：上級有關(guān)教學(xué)研究工作的文件材料；學(xué)報；教師和教學(xué)管理人員在社會學(xué)術(shù)團體中任職情況；學(xué)院及以上教科研成果申報材料、審批、驗收材料；系（部）教學(xué)研究工作會議記錄；教研室教學(xué)研究工作會記錄、教研活動記錄；教師獲教研、科研成果一覽表等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

三、教學(xué)檔案實體分類構(gòu)建的意義

由教學(xué)檔案的本質(zhì)屬性，決定了它在高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估中的重要地位，與人才培養(yǎng)工作水平評估密不可分。因此，科學(xué)地構(gòu)建教學(xué)檔案的分類實體，是各校規(guī)范教學(xué)管理秩序、加強教學(xué)檔案制度化建設(shè)，做好“迎評促建”的一項非常重要的建設(shè)性工作。

1、規(guī)范了高職高專院校教學(xué)工作的秩序

根據(jù)教育部《高等專科學(xué)校、職業(yè)技術(shù)學(xué)院、成人高院校教學(xué)管理要點》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，科學(xué)地構(gòu)建教學(xué)檔案的分類實體，對高職高專學(xué)校的教學(xué)常規(guī)管理本身是一個很大的促進，規(guī)范了教學(xué)工作的秩序。

2、豐富了高職高專院校教學(xué)檔案的館藏

學(xué)校人才培養(yǎng)工作的主要信息大量地積累在教學(xué)檔案里，由教學(xué)檔案記載和反映著學(xué)院的人才培養(yǎng)水平。教學(xué)檔案提供的都是教學(xué)工作各個環(huán)節(jié)中形成的原始材料，這些材料是教學(xué)效果的客觀真實反映，是教學(xué)成果的不斷積累，足以證明學(xué)院的辦學(xué)實力和教學(xué)水平。與時俱進、科學(xué)地延伸教學(xué)檔案分類實體，將豐富教學(xué)檔案館藏的內(nèi)涵。

3、提升了高職高專院校教學(xué)檔案的水平

根據(jù)高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估標準的要求，科學(xué)地構(gòu)建教學(xué)檔案的分類實體，形成教學(xué)檔案管理的長效機制，這是一個創(chuàng)建的過程，也是一個不斷創(chuàng)新的過程，極大地拓寬了檔案人員的視野，拓展了檔案工作的思路，創(chuàng)新了教學(xué)檔案管理的模式，提升了高職高專院校教學(xué)檔案的水平。

參考文獻：

1、國家教委《高等學(xué)校檔案實體分類法》（1993）

二級單位檔案工作計劃范文第4篇

關(guān)鍵詞：院系二級管理；問題；職能；管理方法

為適應(yīng)職業(yè)教育迅猛發(fā)展的需要，國內(nèi)一大批教學(xué)設(shè)施完善、辦學(xué)規(guī)模大、教學(xué)質(zhì)量高的職業(yè)學(xué)校先后升格為職業(yè)技術(shù)學(xué)院，相應(yīng)的學(xué)生管理也由過去“學(xué)生科主管”單一模式轉(zhuǎn)變?yōu)樵合刀壒芾砟Ｊ健Ｔ谠合刀壒芾碇校杭壒芾砺毮懿块T是學(xué)生工作處。學(xué)生工作處的工作職責應(yīng)該有哪些？如何整合管理資源，發(fā)揮管理優(yōu)勢，提高管理效率和效果？這是擺在職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理者面前亟待思考和解決的課題。

在院系二級管理模式的運用實踐中暴露出來的問題主要有以下幾點：（1）院級管理工作目標不明確、職責不清；（2）院級管理內(nèi)容的制定脫離管理實際，有形式主義傾向，落實過程中系部有抵觸情緒；（3）因缺乏宏觀指導(dǎo)，系部沒有形成系統(tǒng)的管理體系和規(guī)范以及統(tǒng)一的管理制度；（4）由于職責不清，院級管理缺乏計劃性和實效性；（5）缺乏系部學(xué)生管理工作績效評價體系；（6）學(xué)院各處室與系部之間、系部與系部之間，在管理工作中缺乏有效協(xié)調(diào)。面對上述問題，我院在院系二級管理模式的實踐中確定了以下工作思路。

明確院級管理的工作目標

院級管理的主要工作目標是：（1）以基本道德規(guī)范為基礎(chǔ)，對學(xué)生進行公民道德教育；以愛國主義、集體主義教育為重點，對學(xué)生進行弘揚和培育民族精神教育；以理想信念教育為核心，進行樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀教育；以學(xué)生全面發(fā)展為目標，對學(xué)生進行素質(zhì)教育。（2）充分重視文明校風(fēng)的導(dǎo)向和規(guī)范作用，加強班級建設(shè)，創(chuàng)建良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)，形成對教職工有凝聚作用、對學(xué)生有陶冶作用、對社會具有示范作用的優(yōu)良校風(fēng)。（3）突出德育教育的生活性和生成性，積極開展形式多樣、內(nèi)容豐富的校園文體活動，寓教育于文化、體育活動之中，促進學(xué)生思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和健康素質(zhì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。（4）加強校園人文環(huán)境和自然環(huán)境建設(shè)，創(chuàng)造精神內(nèi)涵豐富的物質(zhì)、文化環(huán)境，努力營造良好的育人氛圍。

確定院級管理的職能和工作重點

院級管理必須遵循“宏觀管理與微觀管理相結(jié)合、德育與學(xué)生日常管理相結(jié)合”的原則，充分履行管理、指導(dǎo)、服務(wù)三個職能，解放思想，更新觀念，開拓創(chuàng)新，扎實工作，全面開創(chuàng)院系二級學(xué)生管理工作新局面。

（一）管理職能

制定全院德育工作計劃德育工作計劃是院級管理必須遵守的綱領(lǐng)性文件。我院制定的工作計劃的主要內(nèi)容是：（1）完善“兩項制度”，即主題班會制度、升國旗制度。主題班會推行“模擬扮演式、專題演講式、討論辯論式”等形式。升國旗制度增設(shè)“國旗下的講話”內(nèi)容。（2）啟動“四項工程”，即法制安全教育工程、名班主任工程、校園文化建設(shè)工程、創(chuàng)建和諧班級工程。（3）開展“六月五周一先”活動。“六月”，即3月份為“文明禮貌月”，4月份為“弘揚革命傳統(tǒng)和民族精神月”，6月份為“全國安全生產(chǎn)月”，10月份為“愛國主義教育月”，11月份為“感恩活動月”，12月份為“安全警示月”。“五周”，即2月、8月開學(xué)第一周為紀律周，5月和9月各安排一次體育周，9月第二周為“尊師愛生活動周”。“一先”，即“保持共青團員先進性”教育活動。

建立并完善系部學(xué)生管理績效評價體系“系部學(xué)生管理效果評價辦法”由學(xué)生工作處負責制定并組織落實。評價辦法要遵循“定性評價與定量評價相結(jié)合，過程評價與結(jié)果評價相結(jié)合，隨機評價與期末評價相結(jié)合”的評價原則。具體評價指標是：（1）資料查驗（權(quán)數(shù)0.4），內(nèi)容包括班級管理、考核的原始資料、結(jié)果，德育教育計劃的落實情況、各種資料、記錄、班主任手冊等；（2）違紀率（權(quán)數(shù)0.2），定期或不定期地對系部學(xué)生管理進行檢查，記錄違紀次數(shù)并評分；（3）衛(wèi)生狀況（權(quán)數(shù)0.1），定期或不定期地對系部教室、衛(wèi)生區(qū)、宿舍進行檢查、記錄、評分；（4）安全責任事故率（權(quán)數(shù)0.1），記錄統(tǒng)計周期內(nèi)系部所發(fā)生的安全責任事故次數(shù)并評分。；（5）公物完好率（權(quán)數(shù)0.1），對系部使用的桌椅、門窗、電教設(shè)備、宿舍家具、公共設(shè)施的完好情況進行檢查、記錄、評分；（6）民意測驗（權(quán)數(shù)0.1），組成評議小組，期末對各系部學(xué)生管理狀況進行民主測評。評價成績在期末統(tǒng)計匯總后，主管部門可以根據(jù)系部班級或人數(shù)的多少對成績進行適當修正。此成績作為先進單位評比、分配獎學(xué)金、分配優(yōu)秀班級和班主任名額、分配優(yōu)秀學(xué)生名額的重要依據(jù)。

轉(zhuǎn)貼于

（二）指導(dǎo)職能

為使系部管理工作達到規(guī)范化和制度化的要求，院級管理部門要重點做好三項工作。

第一，指導(dǎo)系部建立學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)，統(tǒng)一建立“四縱”、“一橫”、“一線”、“三結(jié)合”學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)。“四縱”：一是以各系部為龍頭，由學(xué)管人員、保衛(wèi)人員組成專業(yè)育人管理線；二是以系部為龍頭，由各專業(yè)教研室人員、任課教師組成育人滲透管理線；三是以院后勤處為龍頭，由后勤服務(wù)人員組成育人服務(wù)管理線；四是以學(xué)生處為龍頭，由院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處成員組成檢查督導(dǎo)管理線。“一橫”：由系部主任、班主任、班委會成員組成班級管理線。“一線”：以系學(xué)生會為龍頭，由學(xué)生會成員、班團干部、入黨積極分子組成學(xué)生自我管理線。“三結(jié)合”：學(xué)校教育、家庭教育、社會教育相結(jié)合。以上各線相互交織，才能構(gòu)成立體化的院系二級學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)，形成齊抓共管的良好態(tài)勢，為各項德育計劃的落實提供有力的支持和保障。

第二，指導(dǎo)系部建立班級管理評價體系。《班級量化考核辦法》由系部組織實施，考核內(nèi)容由紀律、宿舍衛(wèi)生、教學(xué)樓衛(wèi)生、早操出勤率、晚自習(xí)到課率、第二課堂六項組成。采取日檢查記錄、周統(tǒng)計分析、月公布總結(jié)、期終匯總表彰的工作程序。考核實行千分制：（1）紀律，由系部專業(yè)育人管理線成員、值班人員負責檢查、考核，值班人員要認真填寫“值班紀律檢查表”，交系部學(xué)管人員匯總；（2）宿舍衛(wèi)生，由公寓管理人員、學(xué)生會勞動衛(wèi)生部成員負責檢查、考核，每天至少檢查一次，結(jié)果當天公布，定期評出優(yōu)劣宿舍；（3）教學(xué)樓衛(wèi)生，由學(xué)生“自我管理線”成員負責檢查，每天上下午各檢查一次，檢查人員認真填寫教學(xué)樓衛(wèi)生檢查記錄表；（4）早操出勤率，由學(xué)生“自我管理線”成員負責檢查統(tǒng)計；（5）晚自習(xí)到課率，由值班學(xué)生進行檢查統(tǒng)計；（6）第二課堂，由學(xué)生工作處、團委提供第二課堂活動成績。為充分發(fā)揮育人滲透管理線、后勤服務(wù)管理線的作用，要重點落實“學(xué)生違紀處置單”制度。“違紀處置單”應(yīng)做到教師人手一本，可隨時對學(xué)生違紀現(xiàn)象、不文明行為進行記錄，經(jīng)學(xué)管部門統(tǒng)計后，最終反饋到班級，與《學(xué)生在校表現(xiàn)綜合測評辦法》同步實行。實行“違紀處置單”制度，有利于形成全員育人氛圍，使管理網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮了更大的作用，取得了顯著的管理效果。

第三，指導(dǎo)系部班級實行“學(xué)生在校表現(xiàn)綜合評價辦法”。為全面評價學(xué)生在校表現(xiàn)，加強班風(fēng)建設(shè)，營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍，增強學(xué)生遵章守紀的自覺性，班級管理實施“學(xué)生在校表現(xiàn)綜合評價辦法”。評價內(nèi)容分為測評和量化考核兩項，由班級管理線成員班主任、班級干部組織實施。（1）測評（權(quán)數(shù)0.4），實行學(xué)期制，學(xué)期末由班主任負責實施。包括自評（10分）、小組評議（10分）、評委評議（20分）三項內(nèi)容。（2）量化考核（權(quán)數(shù)0.6），包括紀律、衛(wèi)生、體育、學(xué)習(xí)、第二課堂等內(nèi)容，實行日記錄、周統(tǒng)計、月公布制度，學(xué)期末進行匯總，量化考核實行值日班長制或班干部輪流制。（3）分數(shù)計算與結(jié)果處理，評價總分采用百分制。若：期終測評分為B，量化考核最高分為M，每分值為60/M，X為學(xué)生實際量化得分，則：其他學(xué)生成績?yōu)椋築+（60/M）×X。每學(xué)期依照評價結(jié)果排出學(xué)生的名次，確定評價等級，綜合評價結(jié)果85～100分為“甲”，70～84分為“乙”，55～69分為“丙”，55分以下為“丁”。分數(shù)和等級記入學(xué)生管理檔案，作為評優(yōu)、獎學(xué)金發(fā)放、就業(yè)推薦、畢業(yè)生檔案填寫的依據(jù)。

（三）服務(wù)職能

院級管理部門應(yīng)密切協(xié)調(diào)系部與系部、系部與學(xué)院職能處室之間的工作關(guān)系。各系部教學(xué)任務(wù)很重，許多工作諸如主題班會課的設(shè)計、操作程序、稿件撰寫、國旗下的講話稿等，院級管理部門應(yīng)幫助提供規(guī)范材料樣本，以減輕班主任的工作負擔。此外，院級學(xué)生管理部門要增強服務(wù)意識，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，經(jīng)常深入管理一線調(diào)查研究，幫助系部解決實際困難，設(shè)身處地為系部著想，遇困難不推諉、不扯皮，真心實意地解決問題，推動德育工作計劃的落實，進一步提高德育工作的實效。

作者簡介：

白嵐（1981—），女，助教，山東省交通技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理干事。

二級單位檔案工作計劃范文第5篇

[關(guān)鍵詞]高校輔導(dǎo)員 工作檔案 思想政治教育

[中圖分類號] G641 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2013）14-0026-03

輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)在大學(xué)生思想政治教育工作中具有十分重要的地位和作用，對于高校輔導(dǎo)員來說，建設(shè)好自己的工作檔案是非常重要的。

一、建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案的必要性

（一）輔導(dǎo)員工作檔案的地位

1.輔導(dǎo)員工作檔案是院系工作檔案的必要組成部分

在檔案管理走向制度化的今天，各項工作都應(yīng)該做到有檔可入，有案可查。就高等學(xué)校來說，二級系院的院務(wù)工作檔案包含有許多方面，有教學(xué)工作檔案、黨建工作檔案、學(xué)生工作檔案，等等。輔導(dǎo)員工作包羅萬象，其工作檔案的涵蓋面也就很廣，涉及大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、黨（團）建、學(xué)生管理等諸多方面，是二級系院整體工作檔案的必要組成部分。

2.輔導(dǎo)員工作檔案是學(xué)校思想政治教育工作檔案的延伸和有益補充

輔導(dǎo)員是大學(xué)生思想政治教育的主要力量，輔導(dǎo)員工作是學(xué)校思想政治工作的重要內(nèi)容。輔導(dǎo)員工作中所形成的檔案，能直接反映學(xué)校思想政治教育的工作思路、整體構(gòu)思及發(fā)展路徑，是學(xué)校開展大學(xué)生思想政治教育的一個佐證，也是學(xué)校思想政治教育檔案建設(shè)的一部分。建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案有利于學(xué)校思想政治教育工作實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。

（二）建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案的重要意義

1.輔導(dǎo)員工作檔案有利于提升大學(xué)生思想政治教育工作的針對性和實效性。

輔導(dǎo)員工作檔案記錄了班級每名同學(xué)的家庭背景、個人興趣愛好、特長志向、性格特點、能力及成長過程等，因此它有利于輔導(dǎo)員利用這些資料有針對性地引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活，開展學(xué)業(yè)和職業(yè)生涯輔導(dǎo)、規(guī)劃；輔導(dǎo)員工作檔案還記錄了學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)、生活、參加活動、與人交往等的實際狀況，這些具有實效憑證作用的第一手資料，有助于輔導(dǎo)員與學(xué)生家長進行溝通和聯(lián)系，真正把學(xué)校教育和家庭教育有效結(jié)合起來。針對大學(xué)生各種實際，開展有針對性的思想政治教育工作，往往能取得很好的效果。

2.輔導(dǎo)員工作檔案是進行大學(xué)生思想政治教育研究的寶貴財富。

輔導(dǎo)員工作檔案是輔導(dǎo)員開展班級各項工作的真實記錄。一份完善的輔導(dǎo)員工作檔案不僅有輔導(dǎo)員與特殊學(xué)生的談心教育記錄、與學(xué)生家長聯(lián)系的記錄、對典型學(xué)生的思想情況及跟蹤調(diào)查的記錄等，更反映了每個輔導(dǎo)員開展具體工作所使用的方法和措施。因此，輔導(dǎo)員工作檔案為學(xué)工人員進行大學(xué)生思想政治教育研究提供了大量的寶貴素材。

3.輔導(dǎo)員工作檔案是對輔導(dǎo)員工作績效進行考核的重要依據(jù)。

為真實全面考查輔導(dǎo)員工作績效，應(yīng)把專家評估、同行評估、學(xué)生評估和輔導(dǎo)員個人評估綜合起來進行考慮。無論是哪種評估方式，具體操作的時候都可以與輔導(dǎo)員工作檔案記錄相聯(lián)系、相比對。實際上，查閱輔導(dǎo)員工作檔案已經(jīng)成為不少高校對輔導(dǎo)員工作情況進行考查的重要依據(jù)。因為輔導(dǎo)員工作檔案在一定程度上體現(xiàn)了輔導(dǎo)員工作的真實性，反映了輔導(dǎo)員對工作職責的履行情況，記錄了輔導(dǎo)員開展思想教育工作的過程、成績、經(jīng)驗及各種活動，是輔導(dǎo)員工作業(yè)績和業(yè)務(wù)水平的反映。

4.輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)有利于促使輔導(dǎo)員自身不斷進步。

輔導(dǎo)員工作檔案記錄了輔導(dǎo)員工作的得失成敗，有心的輔導(dǎo)員會充分利用這些檔案資料，對自己和學(xué)校的思想政治教育工作進行反思、研究、總結(jié)，從而有助于輔導(dǎo)員正確認識自我，并逐漸完善自我，提高自己的理論水平和工作能力，促使輔導(dǎo)員隊伍的不斷進步和成長。

可見，檔案工作作為高校輔導(dǎo)員的基礎(chǔ)性工作之一，有其重要的地位和意義，每一個從事大學(xué)生思想政治教育工作的輔導(dǎo)員都應(yīng)該努力建好自己的工作檔案。

二、輔導(dǎo)員工作檔案體系

當前，不少高校因為人力、物力、財力等多種原因的限制，輔導(dǎo)員實際上集多種職責于一身，如思想政治教育、學(xué)業(yè)和職業(yè)生涯規(guī)劃引導(dǎo)、日常生活管理、團建黨建任務(wù)、課外素質(zhì)活動拓展、安全維穩(wěn)等等。

（一）在輔導(dǎo)員工作檔案體系上應(yīng)包含的內(nèi)容

1.班級基本情況。這方面的內(nèi)容很多，一般包括學(xué)生基本信息，學(xué)生住宿分布情況，班級干部名單、分工、聯(lián)系方式及變動情況，困難學(xué)生、受資助學(xué)生情況，歷年學(xué)生評獎評優(yōu)、獲獎及受處分情況，學(xué)生推優(yōu)材料、黨員發(fā)展與教育管理，學(xué)生綜合測評情況，畢業(yè)生就業(yè)情況及班級制度建設(shè)情況等。

2.工作計劃與總結(jié)。包括各學(xué)期班級工作計劃、總結(jié)和各學(xué)期輔導(dǎo)員工作計劃、總結(jié)。

3.學(xué)生思想教育。這方面的材料應(yīng)包括與特殊學(xué)生談心教育記錄，與家長聯(lián)系記錄，學(xué)生思想教育典型案例（典型學(xué)生的思想情況）記錄分析，畢業(yè)生跟蹤調(diào)查和典型案例記錄分析等。

4.學(xué)風(fēng)建設(shè)。學(xué)風(fēng)建設(shè)檔案應(yīng)包含有所帶班級的專業(yè)培養(yǎng)方案，各學(xué)期課表、授課教師及聯(lián)系方式，各學(xué)期學(xué)生成績統(tǒng)計、分析材料，學(xué)生請假申請、安全責任書，學(xué)生上課、早操、活動、會議考勤記錄等。

5.班級活動與素質(zhì)拓展。班級活動與素質(zhì)拓展應(yīng)記錄學(xué)生活動計劃、過程（圖片、視頻等）、總結(jié)等，還包含有學(xué)生科技活動、論文資料的統(tǒng)計。

6.主題班會和班會。包括主題班會計劃、過程（圖片、視頻）、總結(jié)以及班會記錄或班級日志等。

7.輔導(dǎo)員本人資料。這方面的資料既包含有關(guān)學(xué)生思想政治教育的文件、法規(guī)、學(xué)生手冊及其他有利于提高輔導(dǎo)員個人理論水平和業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，又包括輔導(dǎo)員公開發(fā)表的論文、調(diào)研報告以及輔導(dǎo)員擔任相關(guān)課程的教學(xué)計劃、課表、大綱、教案等。

（二）上述輔導(dǎo)員工作檔案體系具有的特點

1.靈活性。輔導(dǎo)員工作檔案內(nèi)容體系，并非一成不變。實際上，由于各高校輔導(dǎo)員實際承擔的工作任務(wù)各不相同，其工作檔案的內(nèi)容也會有所差異和變化。

2.系統(tǒng)性。輔導(dǎo)員工作檔案是一個完整的體系，其內(nèi)容非常豐富，包括了從學(xué)校、系院到班級，從學(xué)生、授課教師到輔導(dǎo)員本人，從思想政治、班風(fēng)學(xué)風(fēng)到素質(zhì)拓展等諸多方面。

3.立體性。在輔導(dǎo)員工作檔案中，既有工作敘事，又有工作分析、反思和總結(jié)；既有典型案例的介紹，又包含了有針對性的工作方式方法的展現(xiàn)；既有學(xué)生評獎評優(yōu)等各種結(jié)果的揭示，又蘊藏著大量的平時實際表現(xiàn)的動態(tài)記錄……可以說，一份工作檔案，實際上把輔導(dǎo)員工作情況立體性地展現(xiàn)在人們面前。

4.細節(jié)化。輔導(dǎo)員工作檔案非常注重細節(jié)性。比如說，學(xué)生基本信息檔案除了要記錄學(xué)生姓名、學(xué)號、性別、出生年月外，還要標明家庭成員情況、父親或母親姓名、父親或母親的工作單位、聯(lián)系方式、家庭詳細住址、家庭電話等（如果需要的話，主要親戚及其聯(lián)系方式也應(yīng)想辦法了解到）；困難學(xué)生檔案要對家庭人數(shù)、家庭經(jīng)濟來源、家庭月（或年）收入以及困難情況的摘要說明等有清晰的記載，受到資助的學(xué)生材料更要記清困難等級、資助時間、資助類型、資助金額等。

三、輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)的原則和要求

輔導(dǎo)員工作檔案是衡量輔導(dǎo)員工作水平高低的重要依據(jù)之一，在實際操作上，應(yīng)遵循如下原則：

（一）真實性原則

堅持實事求是，真實、客觀、全面、正確地反映輔導(dǎo)員開展學(xué)生思想政治教育與管理工作的各方面情況是建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案的首要原則。這一原則表明了檔案建設(shè)的關(guān)鍵在平時，要注重平時的點滴記錄和收集。

（二）動態(tài)性原則

輔導(dǎo)員工作檔案的一個重要特點就是其完成的過程性，也就是說，它的完成不是短時間內(nèi)實現(xiàn)的，而是貫穿于從學(xué)生進校到學(xué)生畢業(yè)離校始終。該原則同時要求輔導(dǎo)員發(fā)生更換時，原輔導(dǎo)員要將有關(guān)檔案移交給下一任輔導(dǎo)員，保持檔案的連續(xù)性。

（三）系統(tǒng)性原則

系統(tǒng)性強、體系完整是輔導(dǎo)員工作檔案的又一重要特點。該原則要求輔導(dǎo)員在建設(shè)工作檔案時要考慮全面，力求完整，既有宏觀布局，又有微觀揭示；既要務(wù)實，又要務(wù)虛；既把學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)作為工作的主要抓手，又要考慮到與學(xué)生相關(guān)聯(lián)的方方面面。

（四）創(chuàng)新性原則

一般說來，輔導(dǎo)員工作檔案的內(nèi)容方面差異不是太大，但在檔案的形式、管理等方面完全可以根據(jù)本系（院）、本人工作實際而有所創(chuàng)新和變化。比如說在檔案的管理模式上，既可以按內(nèi)容分類建立檔案，也可以按專業(yè)、班級等形式管理檔案；檔案保存形式通常是紙質(zhì)版，同時提倡既有紙質(zhì)存檔又有電子版?zhèn)浞荩划斎唬跀?shù)字化、電子化高度普及的今天，開發(fā)使用專門的輔導(dǎo)員管理軟件進行輔導(dǎo)員工作檔案管理更受歡迎。

（五）公開與保密相結(jié)合原則

輔導(dǎo)員工作檔案里記載了大量的信息，信息具有秘密和公開的雙重特質(zhì)。一方面要注意檔案資料的保密性。輔導(dǎo)員工作檔案必然記錄一些與學(xué)生有關(guān)的個人信息，從保護學(xué)生出發(fā)，除工作檢查和上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)外，不要向其他人公開有關(guān)信息。學(xué)生畢業(yè)后，有關(guān)資料要由系（院）統(tǒng)一保存。另一方面，為了更好地起到教育、引導(dǎo)、警示和設(shè)置議題的作用，有些信息又是需要及時公開公布的，如班級制度、計劃總結(jié)、考勤記錄、獎勵表彰等。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 葛紅麗.高校輔導(dǎo)員管理學(xué)生檔案之我見[J].科技信息，2011，（10）：472.

[2] 劉川生.大學(xué)生日常思想政治教育實效性研究[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，2009.

[3] 尹忠愷.論高校學(xué)生工作檔案的建設(shè)[J].沈陽師范大學(xué)學(xué)報（社科版），2012，（1）：38-39.