信息檔案管理論文

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信息檔案管理論文范文第1篇

導致各部門間管理水平存在不同程度的差異，造成不少管理效率較低的檔案資源需要重新進行錄入，嚴重降低了檔案管理工作的質量與效率。此外，企事業單位內部在運用檔案管理軟時，還存在某些質量方面的問題，嚴重阻礙了檔案管理信息平臺的有效應用。當前，不少企事業單位內部的檔案管理制度存在不合時宜的情況，主要體現在檔案管理方式不靈活，管理效率較企事業單位檔案機構的調整稍有滯后，導致檔案管理無法很好地滿足新時期對檔案管理工作提出的新要求。

2）檔案管理軟件及設備難以滿足現代化需求

而且軟件管理系統智能化、數字化水平較低，此外，由于缺乏足夠的靈活性，難以很好地適應機構調整對于檔案管理工作提出的要求，用戶查詢檔案信息的效率較低企業配置的軟件應用水平較差，實際管理過程中極易導致重要的檔案信息數據丟失。

3）管理軟件現代化程度不高

導致檔案查詢及使用軟件過程中出現難以查詢，或查詢信息錯誤等狀況。由此可見，亟需進一步深化檔案管理信息平臺的應用，加快構建統一、標準的檔案管理信息平臺，以解決這些問題。

4）進一步明確應用需求及目標

信息檔案管理論文范文第2篇

在城建檔案管理工作中，已經較早地開始應用計算機技術，并取得了一定的成績。信息化在城建檔案管理中具有很大的優越性。

1．信息化在城建檔案收集、儲存以及保護檢索等環節的應用。

計算機技術可以有效收集管理城建檔案，借助于掃描或者手工錄入等方式，用計算機可以識別和處理的信息來替代傳統的城建檔案信息，生成一些圖像和圖形等電子檔案。將計算機自動檢索和編目的功能利用起來，能更快捷地查閱城建檔案。城建檔案的信息化，在儲存和保護方面也可以發揮較大的作用，應用一系列多媒體技術，如掃描、攝像等，在計算機中壓縮輸入檔案信息，并且存儲于光盤中，這樣既節省空間又方便保存。

2．實現了城建檔案信息的系統化管理。

我們組合了多臺計算機，形成一個系統，就會有更加強大的功能，計算機系統可以有效管理城建檔案館接收到的檔案信息，借助于數據庫管理系統軟件，接收登記、登錄分類賬和總目就可以有效完成。因為在文字、聲音和圖像等信息處理中，計算機具有一系列的優勢，可以利用計算機系統來實現檔案管理的自動化檢索、入庫排架等諸多環節。同時，計算機系統多層次、多角度綜合分析的運用，將收集到的大量原始數據，更好地服務于利用者，提高工作效率。

二、強化城建檔案信息化建設的一些措施

1．強化工作人員的信息化管理理念。

采取一系列的方法和措施，大力宣傳相關的法律法規，對其城建檔案信息化管理意識進行強化。意識到傳統的檔案管理模式存在著諸多的漏洞和不足，應用計算機技術，可以有效解決這些問題，能大大地提高工作效率和工作質量。

2．建設標準規范。

只有對相應的管理機制和管理標準進行構建和完善，才能更好地開展城建檔案信息化管理工作。因此，要結合具體情況，綜合分析，科學制定和落實各項工作規范標準，能夠依據標準來更好地分工協作和技術應用。聯系起城建檔案管理的各項工作，提升城建檔案管理的綜合效益。規范建設包括多方面的內容，如技術標準、統計標準等。

3．基礎設施的建設。

在城建檔案信息化建設中，需要借助于相關的基礎設施來完成，包括網絡系統和數字化設備。通過網絡系統的建設，可以共享城建檔案信息資源，交換相應的信息。而城建檔案的數字化設備則包括數碼相機、掃描儀和打印機等，通過利用這些設備，就可以一體化管理城建檔案。

4．建設城建檔案信息資源。

將一系列先進的信息技術應用于工作實際，可以有效實現城建檔案的數字化、網絡一體化管理。借助于網絡，可以完成城建檔案資源的數字化。對于城建檔案的管理人員來講，需要嚴格監督文件的歸檔和鑒定，避免歸檔不及時或者不規范等問題出現。城建檔案信息化建設，是一項長期性的工程，而最為基礎的工作就是建設城建檔案信息資源，它是城建檔案信息化建設的基礎。因此，就需要構建統一標準，有效實現資源共享，保證利用者對城建檔案信息資源的利用。

5．建設應用系統。

應用系統的建設，如城建檔案信息的安全、利用和管理收集等。在收集管理城建檔案信息的過程中，需要設計諸多的程序，如報表處理、事務處理、數據查詢等。這些城建檔案信息的安全性需要得到保證，包括身份安全、利用和儲存安全等方面，這樣方可更好地進行城建檔案信息化建設。在身份安全方面，為了強化城建檔案的安全性和保密性，可以將動態口令和身份認證等一系列的形式應用過來。在利用安全方面，可以將防火墻技術和物理隔斷技術應用過來。在存儲安全方面，則需要在專用服務器上存儲城建檔案信息，并且專用服務器可以自動備份，每隔一段時期，還需要專門的刻錄備份處理。

6．建設一支優秀的人才隊伍。

信息檔案管理論文范文第3篇

檔案管理人員綜合素質不足及缺少信息人才。首先,以往高校當中有關檔案管理專業較少,這便導致了高校檔案管理人才隊伍素質普遍較低,很多檔案管理人員專業知識理論較為缺乏。而且很多人對檔案存在一定的誤區,認為從事檔案管理職業前途渺茫,這便導致了高校檔案管理部門招聘人才很困難,而且學校對此部門重視程度較低,導致檔案管理人員很少有接受培訓的機會。隨著新時代的到來,檔案管理人員綜合素質的缺乏顯得極為明顯,很多檔案管理人員思想意識形態不夠堅定,使得其對工作的影響較大;其次,信息時代高校檔案管理工作人員除了掌握必要的檔案收集、整理、分析等檔案管理方面的專業技術外,還要求相關工作人員具備必要的計算機基本操作能力。與此同時,在網絡環境較為繁雜的情況下,檔案管理人員還應注重加強自身檔案安全意識以及技術的培養和學習,時時做好網絡安全防護工作,提高自身現代網絡安全方面的技術水準,以為高校檔案管理提供一個安全的網絡環境。但是,目前具有精準計算機技術的檔案管理人才欠缺也是當前高校檔案管理的一個困境。

2、新時期高校檔案管理工作的發展對策

2.1提高高校對檔案管理工作的重視程度。高校相關部門應該對檔案管理工作的重要性重新進行認識,同時增加對檔案管理部門的資金和精力的投入。應該確保服務器、計算機、存儲設備以及復印掃描設備等的辦公設備的齊全,在此基礎上,還應該積極努力的引進多功能以及高安全性的檔案管理軟件,全方位的確保檔案管理工作的順利展開。除此之外,為了能夠確保檔案管理的安全性,還應該配備較為齊全的防火防盜設備以及消防安全設備,從而提高高校檔案管理工作的基礎條件,使其能夠更快的適應新時期對于高校檔案管理工作的要求。2.2信息時代加強檔案管理信息技術人才建設。檔案管理人員的素質要求是從檔案管理工作的形式、任務以及目標所決定的,為了整體提高檔案管理人員的綜合素質,應該從兩方面入手:第一,應該注重對專業檔案管理人員的大量引進,要重視專業人才的信息技術水平。因為,信息時代高校檔案管理工作人員除了掌握必要的檔案收集、整理、分析等檔案管理方面的專業技術外,還要求相關工作人員具備必要的計算機基本操作能力。第二,應該進一步的健全檔案管理人員的培訓體系。學校要重視網絡知識教育,從而適應新時期檔案管理工作的需要。注重加強檔案管理人員之間以及與其他相關專業工作者之間的業務交流,使得檔案管理工作人員能夠盡快的了解到其他人的先進經驗,找到自身的不足,從而將先進工作經驗運用到自己的工作當中去。

2.3創新檔案管理機制。高校應該盡快建立健全檔案管理機制,努力將檔案管理工作納入到學校的長期工作規劃當中,從而對檔案管理部門的設施進一步的完善,盡快實現現代化的管理水平。首先,必須率先打破論資排輩的不良工作作風,給檔案管理人員一個公平公正的發展平臺,充分調動廣大檔案管理人員的積極性。在此基礎上,高校還應該建立相應的考核機制,以此來激勵工作人員更加努力的工作,使得人才競爭進入到更加良好和諧的氛圍中去。除此之外,還應該及其重視檔案保管過程中的保密工作,認真仔細的保管檔案,對于借閱以及銷毀等各個環節均應該有一套嚴格的規定,并依此進行辦理。

3、結束語

信息檔案管理論文范文第4篇

1.1有利于提高檔案管理工作效率時代的發展，科技的進步，在全球信息化的推動下，迫切地要求檔案管理工作也具有開放性和資源共享性。為了適應這一需求，建立和完善開放的檔案管理系統勢在必行。現代化信息設備的應用，使檔案管理工作的效率得到了全面的提升，節省了檔案管理人員的時間，加快了經濟建設的步伐。

1.2能夠為管理決策提供可靠的信息從實際上來將，檔案是一種資源，對于企業來說，企業的歷史以及經營決策的過程和成果，都被檔案所真實地記錄。企業制定決策時，除了要結合企業當前的現狀，還要借鑒和參考以前的決策，這樣就可以有效避免錯誤決策的重復出現，更加能夠為制定新決策獲得靈感，通過對之前決策的分析和對比，并制定幾個可選方案，最終優中選優，從中選擇出最佳方案。企業的決策是企業進行生產經營活動的指導和方針，決策制定是否科學合理，直接影響到企業的經濟效益，也是影響到企業能否健康穩定發展的關鍵因素。檔案管理信息化的建設改變了以往的翻查大量紙質檔案的局面，節省了檔案查找的時間，降低出錯率，使查找資料更加方便快捷，為管理決策提供可靠的信息。

1.3有利于為科研工作提供智能化服務檔案信息化資源時效性強，計算機技術和網絡技術的快速發展和廣泛應用，使得檔案信息化在快速分析方面的表現尤為突出，此外，還適合于進行綜合研究，并表現出其獨特的優越性。雖然前期需要一定的投資和時間，然而一旦建設完成，就可以帶來巨大的效益，獲得多次、高效的產出。網絡技術的應用使得遠程服務成為可能，使資源共享得以實現，信息二次編著的時間也大幅減少，信息服務變得更加智能化和人性化，服務質量和服務效率也明顯提高。

2檔案管理信息化發展策略

2.1轉變思想觀念，樹立信息化管理意識目前，檔案管理工作越來越受到人們的重視，在獲得日新月異的變化的同時，也取得了一定的成果，在管理理念和管理模式上也有了根本性的改變，檔案管理正在向著信息化的方向飛速發展。為了適應新的形勢，檔案管理人員更加要緊跟時代的步伐，努力改變舊的傳統觀念，加強檔案信息化管理意識，自覺提高自身的綜合素質和崗位技能，只有檔案管理人員的整體素質提高了，檔案管理信息化建設才能獲得保障。這是因為任何體系的建設都離不開人的作用和參與，最終的實施更是需要依靠人的努力和主觀能動性的發揮。管理人員綜合素質的提高，是檔案管理信息化建設工作的重心，是檔案管理信息化發展的前提和基礎。

2.2制定信息化發展目標，并嚴格執行實際工作中，要從全局考慮，兼顧長期目標和近期目標，并使之有機結合，目標的確定和部署，必須堅持一定的原則，即科學性、實用性、適用性。在制定長期目標時，應以戰略性的高度，縱觀全局，不忽視細節，運用科學合理的方法，對全局進行深入的了解和細致的分析，使目標的質量獲得保證，全局統一為一個有機的整體，不局限與當前，而是以長遠的觀點，考慮到信息化建設將來發展的需要，留下兼容、再擴充的富余空間，避免資源的浪費。在制定近期目標時，其側重點在于目標的實用性和可行性。在信息化建設的初級階段，即進行基礎業務的建設時，需要對現有檔案資料進行整理，工作必須認真仔細，不允許出現錯誤和遺漏，對于檔案資料而言，其正確性是至關重要的，因此在整理檔案資料時必須確保其正確無誤，并嚴格遵守標準化的要求。在對檔案館藏進行整理時，優先對重要檔案進行數字化處理，對于沒有價值的資料應該根據要求銷毀，避免重復勞動，浪費時間和資源，這也是實施信息化的客觀要求。

2.3信息化建設過程中的系統軟件與硬件設備統一管理當前，國內檔案管理的各部門缺乏統一的管理和有效的溝通，所采用的信息化手段和軟硬件設備也各不相同，這就嚴重影響了數據信息之間的兼容性，阻礙了檔案管理信息化工作的進行。為解決這一問題，就必須結合當前的實際情況，使數字化設備得到統一，并具備專業性，進而實現字符識別，以及自動轉化和編目、檢索，并在此基礎上實現自動全文存儲、上載以及輔助立卷，自動標引、文檔一體化管理等。具體到實際上，就是使計算機軟硬件設備的型號和規格得到統一，這是檔案管理信息化得以實現的前提和有力保障。

2.4檔案信息化標準制定確保用戶能夠高效、快捷獲取檔案數據庫信息，是數據檔案信息化建設的根本目標，而這一目標的實現，則依賴于規范化和標準化的實施。進行檔案管理時，檔案內容、編號以及分類和案卷目錄的編制，必須符合標準化的要求，對于不同的項目，也應該實施標準化。此外，還要防止傳統檔案信息資源的重復開發和應用，有效避免資金和資源的浪費，實現檔案信息化資源的合理共享。

3結束語

信息檔案管理論文范文第5篇

（一）傳統人事檔案管理思想觀念陳舊

在傳統的人事檔案管理中，都是由人工進行管理，在實際的工作中，由于管理人員的思想觀念比較落后，也沒有接受新的檔案管理理念的思想，所以其工作的思維方式受到了很大的束縛，一直堅持的是“重保護，輕利用”，檔案保存的很完整，但卻沒有發揮實際效益，很多管理員認為只要按時收集，妥善保管，提供相應的憑據就可以了，但是卻沒有人更加深刻的去思考這個問題，也沒有考慮到人事檔案在信息資源利用上的開發價值，以及怎樣更好的優化檔案管理，提高檔案利用率等，這些傳統的思想觀念阻撓了檔案信息資源的開發和利用，同時也影響了人事檔案管理的發展。人事檔案管理人員的思想觀念對人事檔案管理模式的改革具有深遠的影響。在信息時代，人們認識到了開發利用信息資源的重要性，但在實際工作中，由于管理人員陳舊傳統的觀念和思維定勢仍具有很大的束縛性，很少有人考慮到人事檔案在信息資源利用上的開發價值，并考慮怎樣更好的優化檔案管理，提高檔案利用率等。正因為這些傳統的陳舊觀念，阻撓了檔案信息資源開發利用的進一步深入，影響了人事檔案管理的發展。

（二）檔案管理人員業務水平不高

當前，信息化不斷發展，人事檔案管理為了滿足更多用戶的要求，所以檔案管理人員就要有更高水平的工作能力。檔案管理人員不具備現代技術管理水平，也沒有先進的思想，這些對人事檔案管理工作有很大的阻礙作用。在傳統的檔案管理系統中，管理人員的整體業務水平不高，缺乏檔案管理的利用意識，對檔案的重視程度低，不明確人事檔案的主要用途。隨著社會信息化的迅速發展，人事檔案管理工作為了滿足廣大用戶的需要，對檔案管理人員的業務能力水平提出了高標準的要求。檔案管理人員不僅要具有現代化技術管理水平，先進的思想觀念，還要有較高的知識層次和科學的技術水平。加強檔案管理人員的培訓是實現檔案信息化管理的必備條件。

（三）檔案管理的技術服務落后

傳統的人事檔案管理技術落后，尤其是很少借助計算機的幫助，計算機軟件一般只用在日常辦公中，然而，檔案信息的輸入，儲存和開發完全是用手工進行操作，這樣工作效率不高又浪費很多時間。隨著計算機技術的發展，傳統的封閉管理模式肯定不能適應新的發展趨勢，所以，要解決這個問題就要充分的發揮人事檔案在信息開發中的應用，開發數據庫和相應的管理系統，來適應信息時代的發展。

二、信息時代下人事檔案管理的新探究

（一）人事檔案信息化管理觀念的更新

如今社會市場經濟競爭激烈，如何準確的獲得信息是個人成功的關鍵。很多人認為人事檔案是個人的隱私，不應該當眾公布。因此，我們要改變傳統的思想觀念，正確的對待人事檔案的保存性，在適當的時候完全可以將這些信息作為資源進行有效利用，主動為社會主義人才市場的建設和發展服務。比如，人事制度的推行，讓許多“單位人”變成“社會人”。我們要樹立主動服務的理念，擴大歸檔范圍，借助信息技術，實現現代化管理，為決策機關和人事工作提供參考和服務。

（二）人事檔案信息化管理的模式優化

想要優化人事檔案管理模式，首先要做的工作就是建立人事檔案管理工作網，成立檔案管理委員會，完善委員會工作職能和檔案管理員的工作職責，構建一個完整的檔案管理體系，能夠做到及時有效地信息溝通，處理可能出現的問題和矛盾。除此之外，所有的檔案要進行分類整理，比如說干部的檔案放在一起，普通職員的檔案進行歸類，這樣就不會混為一談。想要使企業更好的運轉，人事檔案管理工作是其中重要的環節。

（三）人事檔案信息化管理的技術革新

21世紀是信息的時代，也是技術的時代，所以要求我們的生產生活要更好的利用信息技術。對于人事檔案管理來說也不例外，需要進行徹底的技術改革，傳統的人事檔案管理很少借助計算機的幫助，現在，就需要我們充分利用計算機的強大功能有效的完成人事檔案管理工作，建立完善的網絡體系，檔案管理工作者要十分熟練的掌握如何操控計算機，使檔案管理工作更加標準化、科學化、規范化。

（四）人事檔案信息化管理標準的規范

長期以來，我國人事檔案管理的手段、思想等就存在很多問題，制約著人事檔案管理工作的發展，為了更好的發展，所以我們要實施新的標準。將人事檔案管理真正納入整個檔案事業系統，接受國家檔案事業規范化、標準化的指導。人事檔案管理的規范化是根據組織、人事、勞動等部門的現實要求，科學、系統的管理人事檔案，更好的為社會主義現代化服務。只有將人事檔案管理納入整個檔案系統，才能發揮人事檔案管理的作用。

人事檔案管理信息化是未來人事檔案管理的必然模式，是現代社會發展的需要，更是事業單位以人為本、科學管理的需要。人事檔案管理人員必須首先打破除陳舊迂腐觀念，強化創新意識，樹立檔案信息服務理念，形成信息檔案、服務育人的管理模式，才能更好更快的發展檔案事業。人事檔案信息化管理、網絡化具有重要的現實意義。它不僅有利于對人事檔案實體和信息的保護，避免損壞檔案的現象發生，還有利于人事檔案的開發利用，提高人事檔案的利用價值，同時可節省大量的人力、物力、財力，減輕各用人單位的負擔。人事檔案信息化管理是建立實用性強的微機人事檔案管理系統，使人事檔案信息能夠及時輸入和輸出，提高檢索效率，快速準確地為人才開發和經濟建設服務，充分發揮人才信息資源的價值，從而真正為各項事業的發展起到提供信息、引導服務作用。