會計賬簿的記賬規(guī)則

前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇會計賬簿的記賬規(guī)則范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

會計賬簿的記賬規(guī)則范文第1篇

1、會計基礎(chǔ)概述考查的重點是理解會計的概念、職能和對象。

2、會計要素和會計等式重點考查會計要素的內(nèi)涵，在理解會計科目的基礎(chǔ)上，掌握會計等式的內(nèi)涵。

3、會計科目與復(fù)式記賬重點考查會計科目的基本結(jié)構(gòu)，在理解賬戶和復(fù)式記賬概念的基礎(chǔ)上，掌握常用會計賬戶的基本結(jié)構(gòu)，牢記借貸記賬法的記賬規(guī)則，熟練掌握借貸記賬法下的試算平衡、會計分錄編制、總分類賬和明細(xì)分類賬的平行登記。

4、會計憑證重點掌握原始憑證和記賬憑證的填制方法與審核。

5、會計賬簿重點考查會計賬簿的格式和登記方法，對賬、結(jié)賬、錯賬的更正方法及會計賬簿的更換和保管。

會計賬簿的記賬規(guī)則范文第2篇

【關(guān)鍵詞】會計制度現(xiàn)代化；會計信息化；企業(yè)會計制度

會計制度從它產(chǎn)生的那天開始，就在不斷經(jīng)歷著變革，而每次變革都是迫不得已地受到環(huán)境變化的驅(qū)使。會計制度的變革與社會經(jīng)濟環(huán)境及其他相關(guān)環(huán)境有直接聯(lián)系，而社會經(jīng)濟環(huán)境是一個寬泛的、動態(tài)的、不斷發(fā)展的概念。當(dāng)信息技術(shù)正日益滲透到社會生活的各個領(lǐng)域，自然也對規(guī)范財務(wù)會計與報告的《企業(yè)會計制度》（簡稱《制度》，下同）產(chǎn)生了巨大的影響。因此，為緩解會計制度與信息化環(huán)境的緊張局面，緊跟信息時展的步伐，我們必須與時俱進(jìn)，從形式到結(jié)構(gòu)再到內(nèi)容對《制度》進(jìn)行信息化改造，實現(xiàn)會計制度的現(xiàn)代化。會計制度現(xiàn)代化具體包括制度內(nèi)容完整化、制度表述現(xiàn)代化和制度數(shù)據(jù)信息化等三個方面。

一、制度內(nèi)容完整化

《制度》在體例設(shè)計上存在明顯缺陷，滿足不了信息化下指導(dǎo)企業(yè)會計核算的需要，應(yīng)完善對會計信息化核算的規(guī)范。按《會計法》中有關(guān)會計核算的原則性要求，會計制度應(yīng)包括如下基本規(guī)范內(nèi)容。

1、會計制度總則

會計制度總則是指會計制度的概述部分，主要內(nèi)容應(yīng)包括：制定會計制度的依據(jù)、意義及適用范圍，會計機構(gòu)設(shè)置，會計工作任務(wù)，會計人員崗位責(zé)任制，會計核算一般規(guī)則、記賬方法、計量單位與會計分期，會計檔案的建立與保管，會計制度的實施等。

2、會計科目及使用說明

會計制度中應(yīng)規(guī)范會計科目的設(shè)置原則，以指導(dǎo)會計科目的設(shè)置?？颇烤幪枒?yīng)按變現(xiàn)性、流動性和重要性以及經(jīng)營、投資和籌資活動進(jìn)行分類排序，以有利于確認(rèn)科目性質(zhì)、幫助記憶、方便信息化處理；科目內(nèi)容及性質(zhì)說明應(yīng)簡單、明白，確定會計科目與報表項目時應(yīng)一致；制定會計科目名稱、分類及編號表；舉例說明每一科目性質(zhì)及其應(yīng)用范圍等。

3、記賬憑證的格式和應(yīng)用

記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，作為初始會計信息的載體，其規(guī)范程度將直接影響到會計信息的披露，在會計信息化條件下更為突出。按不同的標(biāo)準(zhǔn)，記賬憑證可以分為多種，并且信息化憑證與手工憑證也有很大不同。因此，制度應(yīng)對每種記賬憑證的格式作出強制性的規(guī)范，并適當(dāng)明確各自的應(yīng)用范圍，編制規(guī)則當(dāng)然也應(yīng)具體闡明，其規(guī)范內(nèi)容還有記賬憑證發(fā)生錯誤時的處理方法，以自制原始代替記賬憑證的規(guī)定，憑證的傳遞程序及要求，手工憑證的整理歸檔及電子憑證的備份等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況選擇合適的憑證種類，將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計語言，為后續(xù)數(shù)據(jù)加工提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源。

4、會計賬簿的格式和應(yīng)用

設(shè)置和登記會計賬簿，是編制會計報表的基礎(chǔ)，是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié)?！吧鐣?jīng)濟越發(fā)展，賬簿組織的建設(shè)越完善，這是會計發(fā)展史上的一個基本規(guī)律?！币虼?，科學(xué)合理地確立賬簿規(guī)則，是會計制度規(guī)范中不可回避的重要問題。會計制度的賬簿規(guī)范主要包括會計賬簿的種類，各類賬簿的格式和使用說明，登賬方法，記賬過程中錯賬更正的處理，對賬和結(jié)賬的要求及方法，使用計算機進(jìn)行會計核算的特殊規(guī)定等。

5、示范分錄

會計分錄是會計事項的轉(zhuǎn)換器，其記錄載體是記賬憑證，是會計的初始確認(rèn)、計量和記錄，屬于會計制度規(guī)范的重要內(nèi)容之一。因其具有很強的示范性，故會計制度中稱其為示范分錄。理想的示范分錄應(yīng)具有分錄的一切要素，包括金額要素，使其成為名副其實的會計分錄，而不能像《制度》那樣缺乏金額支撐。該示范分錄應(yīng)基于一個虛擬的會計主體所列舉的主要會計事項，配合全通用會計核算軟件，可實現(xiàn)示范分錄的信息化數(shù)據(jù)處理，進(jìn)而為會計制度的報表規(guī)范提供數(shù)據(jù)源。

6、會計報表的格式和應(yīng)用

會計報表是財務(wù)會計信息的主要載體，是會計制度規(guī)范的重點。主要內(nèi)容包括會計報表的組成，即企業(yè)對外和對內(nèi)披露的會計報表種類，報表格式，編制依據(jù)，編制要求，編制方法，在文字說明的同時輔以相應(yīng)的示范分錄一體化數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)行信息化編制和查詢。

7、會計核算形式

會計核算形式是指賬簿組織、記賬程序和記賬方法相結(jié)合的方式，是規(guī)范會計核算工作的組織方式。主要內(nèi)容有：使用的記賬憑證和會計賬簿種類和格式；各種憑證和賬簿之間的關(guān)系；審核編制憑證、登記賬簿和編制報表的程序和方法以及綜合的會計事務(wù)處理流程。這些內(nèi)容按不同的組合方式，就構(gòu)成了不同的會計核算形式。我國目前采用的會計核算形式主要有以下六種：記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式和多欄式日記賬核算形式。各種會計核算形式，既有共同點，也有各自的特點，主要表現(xiàn)在各種核算形式登記總賬的依據(jù)和方法不同。至于會計事務(wù)處理流程一般以流程圖的形式表示。會計制度應(yīng)根據(jù)實際情況，區(qū)別人工記賬與信息化處理方式，按不同的會計核算形式設(shè)計流程圖，以指導(dǎo)企業(yè)正確進(jìn)行會計核算。

8、附則

會計制度的規(guī)范內(nèi)容除前述幾項以外，其他規(guī)范內(nèi)容應(yīng)列入附則。

任何最簡單的會計制度，都應(yīng)該有會計科目、會計憑證、會計賬簿、示范分錄、會計報表和會計核算形式六項規(guī)范內(nèi)容，前五項是五個相對獨立的個體，也是會計制度的核心，而由會計核算形式把它們聯(lián)結(jié)成一個整體，形成會計制度的完整體例結(jié)構(gòu)。

二、制度表述電子化

會計制度的表現(xiàn)形式可在一定程度上影響其實施的成本及效果，是會計制度設(shè)計中一個不可忽視的因素。現(xiàn)行《制度》文本采用純紙質(zhì)形式，這會帶來一系列問題：首先是資源上的耗費，增加了宣傳和學(xué)習(xí)成本，并且不利于廣泛傳播，與信息化社會顯得格格不入；其次是帶來普及應(yīng)用方面的難度，紙質(zhì)介質(zhì)使若干設(shè)計理念無法體現(xiàn)，許多設(shè)計初衷無法表達(dá)，可理解性及操作性存在不少問題，難以達(dá)到規(guī)范企業(yè)會計核算的目的；再次是實施效果上的問題，這其實是由第二個問題所帶來的后遺癥，前述不足使制度的實施效果大打折扣。有鑒于此，我們必須對《制度》的紙質(zhì)形式進(jìn)行信息化改造，改進(jìn)后的會計制度將采用當(dāng)今流行的磁介質(zhì)形式，具體表現(xiàn)為制度文本的電子化，主要包括會計科目、示范分錄及會計報表表述的電子化。這樣，不僅節(jié)省了資源，而且也使在紙質(zhì)形式下存在的一系列問題迎刃而解。

三、制度數(shù)據(jù)信息化

《制度》在規(guī)范會計分錄與報表編制上都只有文字說明，且相互嚴(yán)重脫節(jié)。分錄規(guī)范不過是一些毫無金額的個例，雖然規(guī)定得比較詳細(xì)，但由于缺乏相應(yīng)配套的整體數(shù)據(jù)，在諸多問題上難免使人產(chǎn)生誤解，特別是規(guī)范的多借多貸復(fù)合分錄使人費解。而編表指南涉及的會計報表不全，某些編表指南的系統(tǒng)會計事項太少，業(yè)務(wù)覆蓋面狹窄，甚至部分?jǐn)?shù)據(jù)雷同，很難準(zhǔn)確把握制度規(guī)范的精髓，導(dǎo)致制度實施多年仍難以取得預(yù)期的效果。因此，為使會計制度的具體規(guī)范落到實處，充分發(fā)揮制度在指導(dǎo)具體會計核算時的示范作用，需要將相應(yīng)的整體數(shù)據(jù)充實到制度規(guī)范中去，實現(xiàn)制度的數(shù)據(jù)一體化，主要包括示范分錄和編表指南相結(jié)合的數(shù)據(jù)信息化。具體方法是：構(gòu)建一個虛擬的會計主體，精心設(shè)計盡可能全面的會計事項，形成比較完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)模板；然后利用全通用會計信息化軟件，配合制度規(guī)范的文字說明進(jìn)行分錄舉例和報表編制，實現(xiàn)示范分錄的數(shù)據(jù)與報表編制的數(shù)據(jù)一體化，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息化。這樣，既簡單明了、便于理解，又易于維護(hù)、方便演示，并將事項、分錄、記賬和編表有機結(jié)合，形成整體，從而使得分錄舉例與編表指南完美結(jié)合，真正實現(xiàn)會計制度從形式到內(nèi)容的現(xiàn)代化。

????參考文獻(xiàn)－－－－－－－－－

[1]郭道揚.會計發(fā)展史綱[M].北京：中央廣播電視大學(xué)出版社，1984.183.

[2]李鳳鳴.會計制度設(shè)計[M].北京：北京大學(xué)出版社，2002.15-20.

會計賬簿的記賬規(guī)則范文第3篇

關(guān)鍵詞: 《基礎(chǔ)會計》 課程體系 改革感想

《基礎(chǔ)會計》是一門實踐性和操作性很強的課程。它不僅是會計學(xué)專業(yè)的入門課程,同時也是財經(jīng)、管理類其他各專業(yè)的必修課程?！痘A(chǔ)會計》的教學(xué)效果,直接影響著學(xué)生對其專業(yè)的理解程度與認(rèn)可度,更會直接影響到其他專業(yè)課程的學(xué)習(xí)。如何建立健全科學(xué)合理的基礎(chǔ)會計課程體系,已經(jīng)成為擺在會計教育工作者面前的一個十分緊迫的課題。下文將就這一問題提出一些新的設(shè)想。

一、現(xiàn)行的課程安排及其弊端

現(xiàn)行的基礎(chǔ)會計教材大同小異,其章節(jié)安排一般如下:

第一章,總論。本章介紹了會計的概念,會計的產(chǎn)生和發(fā)展,會計的職能和任務(wù)等。

第二章,設(shè)置會計科目和賬戶。介紹會計要素和會計等式,設(shè)置會計科目,賬戶及其基本結(jié)構(gòu)等。

第三章,復(fù)式記賬。介紹復(fù)式記賬的原理、方法、種類及優(yōu)點,借貸記賬法的記賬符號、賬戶結(jié)構(gòu)等。

第四章,賬戶和借貸記賬法的應(yīng)用。結(jié)合工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟業(yè)務(wù),系統(tǒng)說明賬戶和借貸記賬法的具體應(yīng)用。從資金籌集到產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、利潤分配等。

第五章,賬戶的分類。介紹賬戶按經(jīng)濟內(nèi)容的分類等。

第六章,填制和審核憑證。介紹會計憑證的意義和種類,原始憑證的填制和核審,記賬憑證的填制和審核等。

第七章,登記賬簿。介紹賬簿的意義和種類,賬簿的設(shè)置與登記,賬簿登記和使用的規(guī)則,結(jié)賬和對賬等。

第八章,財產(chǎn)清查。介紹財產(chǎn)清查的意義、種類、方法,財產(chǎn)清查結(jié)果的處理等。

第九章,編制會計報表。介紹會計報表的作用、種類和編制要求,財務(wù)狀況報表,財務(wù)成果報表等。

第十章,會計核算形式。介紹會計核算形式的意義,記賬憑證核算形式,科目匯總表核算形式,匯總記賬憑證核算形式,多欄式日記賬核算形式,通用日記賬核算形式等。

第十一章,會計工作的組織。介紹組織會計工作的意義,會計機構(gòu),會計人員,會計法規(guī)制度,會計檔案等。

不可否認(rèn),近些年來會計教育工作者對會計類課程體系的改革進(jìn)行了不懈的努力,也取得了很大的成果。但從總體來說改革的力度不大,其課程體系仍然是首先介紹會計學(xué)基本理論,其次是主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,最后介紹會計憑證、會計賬簿和會計報表。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)一個普遍的問題,學(xué)生初學(xué)時懵懵懂懂,等到稍微有點概念了,學(xué)期也接近尾聲,課程也臨近結(jié)束了。尤其是那些非會計學(xué)專業(yè)的學(xué)生,由于沒有機會接受系統(tǒng)的教育,更不可能接觸到實訓(xùn)課程,所以往往會出現(xiàn)這樣一種局面,即使會做簡單的分錄,但也無法與會計憑證、會計賬簿和會計報表聯(lián)系起來,更談不上閱讀和分析報表了。甚至有學(xué)生懷疑會計假設(shè)、會計信息質(zhì)量特征等基本理論到底有什么用。盡管有經(jīng)驗的教師在教學(xué)過程中會理論聯(lián)系實際,但效果總不盡如人意。所以,改革《基礎(chǔ)會計》課程體系,對會計教育工作者來說可謂任重而道遠(yuǎn)。

二、對《基礎(chǔ)會計》課程體系的一些設(shè)想及分析

我國高職高專教育的目標(biāo)是培養(yǎng)生產(chǎn)、服務(wù)第一線真正需要的應(yīng)用型人才。因此許多專業(yè)開設(shè)《基礎(chǔ)會計》的目的不在于使學(xué)生掌握會計基本理論,而是更注重實踐性環(huán)節(jié),要把培養(yǎng)重點放在學(xué)生的實踐操作能力和對會計業(yè)務(wù)的認(rèn)知能力上。筆者認(rèn)為,新的《基礎(chǔ)會計》課程體系應(yīng)本著從感性到理性的原則,主要安排會計職業(yè)概述、會計工作所需賬證、會計業(yè)務(wù)流程、復(fù)式記賬法、會計基本理論和會計模擬實訓(xùn)等六章內(nèi)容。分別闡述如下:

第一章,會計職業(yè)概述。重點解決“會計是什么?是干什么的?”和“會計工作的重要性” 這三大問題。具體可安排四節(jié)內(nèi)容,分別介紹會計的歷史與未來以及會計的管理體制、會計職業(yè)的基本情況與會計職業(yè)道德、會計在社會經(jīng)濟生活和企業(yè)中的地位與作用本章的主要任務(wù)是根據(jù)會計實務(wù)歸納會計理論,從“感性”上升到“理性”。主要介紹會計的基本概念、會計對象和會計方法、會計假設(shè)和會計原則。學(xué)生對會計工作有了一定的認(rèn)識,也掌握了一些會計術(shù)語,理解起來就要相對容易很多。

第二章,設(shè)置會計科目和賬戶。本章的主要目的是讓學(xué)生理解會計要素的劃分,對會計等式中各個會計要素之間的關(guān)系以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后對會計要素的影響;明確設(shè)置會計科目的作用以及科目內(nèi)容和科目級次,進(jìn)而掌握開設(shè)賬戶的必要性以及賬戶的基本結(jié)構(gòu)。認(rèn)識會計工作所需的傳統(tǒng)賬證。具體可安排三節(jié)內(nèi)容,分別介紹會計憑證、會計賬簿和會計報表。

第三章,復(fù)式記賬。本章主要向?qū)W生闡述復(fù)式記賬的理論和方法。本章要求理解復(fù)式記賬的原理和特點,著重掌握借貸記賬法的記賬符號、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則和試算平衡。賬戶和復(fù)式記賬是會計核算特有的方法,是《基礎(chǔ)會計學(xué)》的核心內(nèi)容。

復(fù)式記賬原理。本章可安排三節(jié)內(nèi)容,分別介紹會計要素和會計等式、會計科目和賬戶、復(fù)式記賬原理。本章講述的重點同樣不應(yīng)放在理論的闡述上,重點是讓學(xué)生先認(rèn)識會計科目、了解會計科目所反映的內(nèi)容屬于哪類會計要素、記住借貸復(fù)式記賬規(guī)則。為下面一章的學(xué)習(xí)做一個良好的鋪墊。

第四章,本章通過工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算,較詳細(xì)地闡述賬戶和借貸記賬法的應(yīng)用。目的在于借助企業(yè)資金籌集、生產(chǎn)準(zhǔn)備、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、財務(wù)成果等業(yè)務(wù)的總分類核算,本章可圍繞五節(jié)內(nèi)容,分別講述資金籌集和設(shè)備購置業(yè)務(wù)的核算;物資采購業(yè)務(wù)的核算;產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算;銷售業(yè)務(wù)的核算;財務(wù)成果的形成及分配業(yè)務(wù)的核算。每一節(jié)可分四個層次:(1)學(xué)習(xí)本節(jié)所需的知識點,如:企業(yè)的籌資渠道、物資采購成本的構(gòu)成、產(chǎn)品的成本項目等;(2)應(yīng)設(shè)置的主要賬戶,介紹賬戶的核算內(nèi)容、性質(zhì)、結(jié)構(gòu)以及明細(xì)賬的設(shè)置;(3)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理模式,應(yīng)盡可能地歸納可能發(fā)生的各種情況,條線要清楚;(4)綜合舉例。

第五章,本章闡述賬戶的分類,重點研究賬戶按用途和結(jié)構(gòu)的分類。要求學(xué)生了解賬戶按經(jīng)濟內(nèi)容分為哪些類別,按用途和結(jié)構(gòu)分為哪些類別,每類都包括哪些賬戶,每個賬戶能提供什么性質(zhì)的核算指標(biāo),怎么登記經(jīng)濟業(yè)務(wù);理解各類賬戶之間的區(qū)別和聯(lián)系,學(xué)會運用賬戶提供所需的數(shù)據(jù)資料。

第六章,填制和審核憑證,本章闡述會計憑證的填制和審核。要求學(xué)生理解會計憑證的作用和種類,原始憑證的填制和核審,記賬憑證的填制和審核,會計憑證的傳遞和保管,還要注意掌握填制原始憑證和記賬憑證的技術(shù)方法。

第七章,登記證賬簿本章闡述各種賬簿的設(shè)置和登記。要求理解設(shè)置和登記賬簿對于系統(tǒng)地提供會計信息、加強經(jīng)濟管理的作用;熟悉日常日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬的內(nèi)容、格式、登記依據(jù)會和的登記方法;掌握登記賬簿的各種規(guī)則,包括錯賬更正的規(guī)則。

第八章,財產(chǎn)清查,本章闡述在填制憑證和登記賬簿的基礎(chǔ)上闡述財產(chǎn)清查的必要性和財產(chǎn)清查的方法。學(xué)習(xí)本章,要求學(xué)生理解財產(chǎn)清查的必要性和種類,著重研究各種財產(chǎn)物質(zhì)、貨幣資金和往來賬項的清查方法,以及財產(chǎn)清查結(jié)果的業(yè)務(wù)處理和財務(wù)處理。

第九章,編制會計報表,本章闡述在日常核算的基礎(chǔ)上對經(jīng)濟活動定期進(jìn)行總結(jié)反映的方法,即編制會計報表。學(xué)習(xí)本章,要求理解會計報表的作用、種類和編制要求,著重掌握資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和利潤分配表的結(jié)構(gòu)原理和編制方法。通過本章學(xué)習(xí),要求學(xué)生能初步掌握編制和閱讀主要會計報表所必備的基礎(chǔ)知識。

第十章,會計核算形式,本章研究會計憑證、賬簿、會計報表的基礎(chǔ)上,闡述各種憑證、各種賬簿、各種會計報表和記賬程序組相互結(jié)合的方式,即會計核算形式問題。學(xué)習(xí)本章,要求學(xué)生理解合理建立會計核算形式的意義和基礎(chǔ)要求,明確各種會計核算形式的特點和基本內(nèi)容,包括憑證、賬簿的設(shè)置,賬務(wù)處理程序和優(yōu)缺點,研究各種會計核算形式的使用范圍。通過本章學(xué)習(xí),要求學(xué)生掌握幾種基本的會計核算形式,以便對實際工作中的多種多樣做法能把握其基本原理和基本處理程序。

會計賬簿的記賬規(guī)則范文第4篇

一、會計核算形式發(fā)生了變化

在手工方式下，會計核算形式是將記賬憑證的內(nèi)容按會計科目登記到日記賬、明細(xì)賬以及總賬中。因此，圍繞如何減少登賬，特別是登記總賬的工作量而產(chǎn)生了不同的會計核算形式，分別是記賬憑證核算形式，多欄式日記賬核算形式，科目匯總表核算形式，匯總記賬憑證核算形式以及日記總賬核算形式等五種。這樣，一方面各有側(cè)重地反映會計信息，同時，發(fā)揮總分類賬對明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用，通過各賬之間的核對發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯誤，及時加以糾正。但這些核算形式，只能在一定程度上減少或簡化轉(zhuǎn)抄的工作而不能完全避免，這就決定了這些處理形式不可避免地帶有手工處理的局限性。計算機處理采用憑證文件核算形式,即在系統(tǒng)內(nèi)建立“臨時憑證文件”用以存放未記賬的憑證，建立“歷史憑證文件”用以存放已記賬的會計憑證，并不設(shè)其他的日記賬及明細(xì)賬文件，需要時可根據(jù)設(shè)定的條件從“憑證文件”中建立索引讀取，分別以總賬、日記賬或明細(xì)賬的形式隨時輸出。

二、賬薄的概念與分類的變化

所謂賬簿是指根據(jù)會計憑證序時、分類記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍，按其性質(zhì)和用途可以分為序時賬簿，分類賬簿和備查賬簿。手工會計中賬簿屬于數(shù)據(jù)存儲。一張新憑證產(chǎn)生后，將其數(shù)據(jù)按會計科目、金額及方向進(jìn)行轉(zhuǎn)抄、登記到相應(yīng)的日記賬或分類賬中。而電算化改變了這種處理過程：首先是賬簿的概念發(fā)生了變化，電算化后的會計賬簿只不過是根據(jù)記賬憑證按會計科目進(jìn)行歸類、統(tǒng)計的中間結(jié)果，在電算系統(tǒng)內(nèi)部根本不存在手工意義下的各種賬簿；其次，會計賬簿劃分為日記賬，總賬及明細(xì)賬的必要性已不存在。電算化以后，只要選定一個會計科目，軟件系統(tǒng)就可將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來形成所謂的賬簿，不管這個科目是現(xiàn)金類還是存款類，是總賬科目還是明細(xì)科目，而且只要對篩選的結(jié)果按日期進(jìn)行排序或索引，所有的賬都可按日記賬的形式輸出。

三、記賬規(guī)則發(fā)生了變化

在手工核算的前提下，日記賬、總賬要使用訂本賬，明細(xì)賬要使用活頁賬，通過設(shè)置不同的賬簿來相互牽制、相互核對。憑證、賬簿記錄不能空行、隔頁，錯誤之處要用劃線更正法和紅字沖銷法更正。電算化會計形成的賬頁是打印輸出的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表。明細(xì)賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成、顯示或者在需要時打印出來。只要輸入的憑證正確，軟件系統(tǒng)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，以便更詳細(xì)地反映和控制經(jīng)濟活動。對于賬簿記錄錯誤的處理，不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監(jiān)督審核，一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤，采用輸入“沖銷憑證”的方法加以更正，類似于紅字更正法，以便留下修改的痕跡。

四、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化

內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化：手工核算形式下會計人員按不同的分工，各司其職，組織會計工作的運轉(zhuǎn)。而電算化會計中的人員，除會計專業(yè)人員外，還有系統(tǒng)管理員和操作員等，按新的分工形式完成會計工作的運作。原手工操作下的一些內(nèi)部控制措施在電算化后已沒有存在的必要，如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查；憑證的借貸平衡審查；余額、發(fā)生額的平衡檢查，都由計算機來完成。因此，會計電算化后的內(nèi)部控制分為以組織控制措施為主的一般控制和以計算機控制程序為主的系統(tǒng)控制。

內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化：傳統(tǒng)的手工會計處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容的職務(wù)互相分離的基礎(chǔ)上。電算化后，由于計算機技術(shù)和會計知識的高度集中，導(dǎo)致會計職責(zé)的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，某些會計人員可能既從事數(shù)據(jù)的輸入、處理，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出、報送，他們可能熟悉數(shù)據(jù)來源的相互關(guān)系、數(shù)據(jù)如何處理、分配及輸出的使用等方面知識，同時也熟知內(nèi)部控制的缺陷，這就有可能使他們在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法的刪改處理，增加了人為出現(xiàn)錯誤與弊端的可能性，所以，有必要增加新的可行的內(nèi)部控制措施。

內(nèi)部控制的重點也發(fā)生了變化：會計電算化后的內(nèi)部控制的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接的控制幾方面。按不同的職責(zé)劃分操作權(quán)限，設(shè)置操作密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員操作計算機軟件。建立計算機硬件和軟件的日常維護(hù)以及在排除故障時的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性。

五、審計內(nèi)容隨之發(fā)生了改變

電算化以后，同樣需要審計的監(jiān)督職能，所不同的只是審計內(nèi)容和方法發(fā)生了很大變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機按程序自動進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改，計算機只會無條件地按給定的錯誤程序和方法處理有關(guān)會計事項，而這些則是肉眼不可見的，這就增加了審計風(fēng)險和審計難度。電算化會計信息系統(tǒng)的特點及其固有的風(fēng)險，決定了審計的內(nèi)容要增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

會計賬簿的記賬規(guī)則范文第5篇

［關(guān)鍵詞］會計電算化；會計檔案；管理

隨著會計電算化的普及，計算機處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的比重越來越大，會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕了財會人員的工作強度，提高了工作效率，為實現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會計電算化后，會計檔案的內(nèi)容、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點，也對會計檔案的管理提出了新要求，這就需要我們不斷深入研究與總結(jié)，以提高電算化會計檔案的管理水平。

一、電算化會計檔案的內(nèi)容

（1）紙質(zhì)會計檔案。指從會計電算化系統(tǒng)打印出來的書面形式的會計檔案，包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表，財務(wù)分析報告等，也包括應(yīng)當(dāng)依法保存的會計檔案移交、保管、銷毀清冊等其他類檔案。

（2）非紙質(zhì)會計檔案。指包括計算機硬盤、軟盤等磁性介質(zhì)或光盤等其他介質(zhì)存儲的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會計數(shù)據(jù)，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)庫。

（3）計算機系統(tǒng)檔案。包括計算機硬件系統(tǒng)型號、存儲空間和外部設(shè)備類型及其增減變化；計算機操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)型號；財務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號，與之配套的安裝光盤、磁盤、用戶服務(wù)卡以及用戶手冊等全套文檔資料。

二、電算化會計檔案的生成與管理

（一）紙制會計檔案生成與管理

1．會計憑證的生成方式

（1）由原始憑證直接錄入計算機，由計算機打印輸出。在這種情況下，打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的會計憑證，按《會計人員工作規(guī)則》、《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

（2）手工事先作好會計憑證，計算機錄入會計憑證，然后進(jìn)行處理，在這種情況下，保存手工會計憑證與紙質(zhì)憑證皆可。

無論采用哪種方法，會計電算化操作員向會計電算化系統(tǒng)輸入記賬憑證前，應(yīng)先經(jīng)過檢查和預(yù)處理，審核原始憑證的合法性、正確性。憑證輸入計算機后要進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核輸入內(nèi)容與原件是否一致，防止有意無意的錯誤。復(fù)核人員與輸入人員不允許同為一人。對于復(fù)核后發(fā)現(xiàn)有錯的憑證可允許修改，但修改后必須再次復(fù)核。復(fù)核人員的姓名必須在機內(nèi)隨憑證永久記錄，以明確責(zé)任。系統(tǒng)內(nèi)審核后的記賬憑證方可用來登記賬簿，而機制記賬憑證除由制單人員、復(fù)核人員簽章外，還應(yīng)由記賬人員及會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管（兼任會計電算化主管）簽章，收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員及領(lǐng)款人簽章，方可作為有效的會計檔案保管。記賬憑證的編號應(yīng)由計算機自動順序產(chǎn)生，必須連續(xù)?，F(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬憑證的分冊科目匯總表每本憑證打印一張，連同該本記賬憑證及其所附原始憑證一起裝訂保管。

打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計電算化工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

2．會計賬簿和報表的生成與管理

對電算化后的會計賬簿和報表的打印和保管，《會計電算化工作規(guī)范》有明文規(guī)定，即應(yīng)當(dāng)打印出書面形式，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

（1）現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金日記賬每天在計算機內(nèi)登賬并打印輸出后，由出納人員核對現(xiàn)金庫存，核對無誤后由出納人員、記賬人員、復(fù)核人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管在賬簿上簽章，按月連續(xù)編頁碼并裝訂成冊，以防賬頁的散失或被抽換。年終再將各月現(xiàn)金日記賬按順序裝訂成冊，加蓋封印，妥善保管。同樣，銀行存款日記賬其審核簽章、裝訂、保管與現(xiàn)金日記賬相同。此外，出納人員每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，由出納人員及會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管簽章后，與銀行對賬單一起保管。

（2）總賬、其他明細(xì)賬定期打印輸出，連續(xù)編號，經(jīng)審核后裝訂成冊，同樣應(yīng)由記賬人員、打印人員、裝訂人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管在賬冊封面上簽章并加蓋封印。一般可根據(jù)單位的實際情況和工作需要按月或按季、按年打印，但最遲至次年1月末應(yīng)全部完成此項工作。

（3）單位的會計報表和部分財務(wù)分析結(jié)果由會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生，通常每月月末進(jìn)行。單位在向有關(guān)各方同時提供書面形式以及電子數(shù)據(jù)的財務(wù)會計報告時，兩者數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)完全一致。此外，由會計電算化系統(tǒng)打印輸出的會計資料發(fā)生缺損時，應(yīng)補充打印，并同樣要由有關(guān)會計人員簽章。

轉(zhuǎn)貼于

（二）非紙質(zhì)會計檔案生成與管理

存儲計算機中的會計數(shù)據(jù)（以磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)），是在會計電算化情況下新的會計檔案形式。這種會計檔案只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存，而通過會計數(shù)據(jù)備份的方式生成。目前，大多數(shù)會計電算化軟件均支持計算機硬盤、軟盤及移動存儲設(shè)備（移動硬盤、光盤、磁帶機）備份。備份次數(shù)應(yīng)視單位的會計業(yè)務(wù)量大小而定，但每月不應(yīng)少于兩次。數(shù)據(jù)資料備份要有專人負(fù)責(zé)，建立相應(yīng)的責(zé)任制。數(shù)據(jù)資料備份包括對計算機內(nèi)的會計信息的日備份、月備份和年備份。對于計算機內(nèi)的憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報表等重要數(shù)據(jù)最好采用AB備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，殺毒后放置在不同地方妥善保存，以防止因病毒入侵或地震、火災(zāi)等意外情況而造成計算機故障和存儲設(shè)備損壞而丟失數(shù)據(jù)。各種備份光盤設(shè)備均要標(biāo)明類型、備份期間、備份時間和備份人員等有關(guān)標(biāo)識，以便查找。

對于歸檔保存的會計數(shù)據(jù)備份時最好以只讀形式保存，這樣可以防止無意或人為的改動，保證會計檔案的真實性以及日后會計數(shù)據(jù)恢復(fù)時會計信息的正確性。

（三）計算機系統(tǒng)檔案的管理

會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會計檔案保管。保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的5年。

三、電算化會計檔案保管的幾點措施

（1）完善制度，規(guī)范管理。建立健全法規(guī)和制度是管理電算化會計檔案的保障。在《會計檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，不斷完善本單位會計電算化檔案管理制度，如制定細(xì)化的《電算化會計檔案崗位責(zé)任制》、《安全保密制度》、《計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度》等，在實際工作中以制度約束行為，以制度規(guī)范管理。

（2）建立授權(quán)操作制度，實行崗位專人專職制度。實行會計電算化后，會計崗位的設(shè)置也要發(fā)生相應(yīng)的改變，根據(jù)責(zé)、權(quán)、利、效相結(jié)合的原則，對不同的崗位賦予不同的權(quán)限。采取不相容職責(zé)相分離的措施，嚴(yán)格崗位責(zé)任制。在單位中應(yīng)設(shè)置會計電算化檔案管理員，專門負(fù)責(zé)會計檔案的整理歸檔，且該管理員不能由出納人員兼任。電算化檔案管理員的崗位職責(zé)有：在規(guī)定期限，向會計電算化系統(tǒng)各類有關(guān)人員催收會計數(shù)據(jù)備份及存檔資料，并填寫存檔清單；按規(guī)定保管存檔的各種會計電算化檔案；負(fù)責(zé)會計檔案的安全保密，不能擅自借出。經(jīng)會計電算化主管和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)允許借閱、復(fù)制的會計檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)；定期對磁或光介質(zhì)的會計檔案進(jìn)行檢查、殺毒工作。

（3）加強防范，確保檔案安全。單位的會計檔案是單位的重要資料，不得隨意觀看。因此應(yīng)用會計系統(tǒng)的計算機不應(yīng)直接連接互聯(lián)網(wǎng)，如果單位實行會計網(wǎng)絡(luò)化管理，一定做好內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離，確保會計數(shù)據(jù)不受外部的影響，保證會計檔案的安全。對此，可采取的措施包括：在單位內(nèi)部設(shè)置防火墻；安裝信息網(wǎng)關(guān)和安全路由器；設(shè)計授權(quán)和身份認(rèn)證系統(tǒng)；進(jìn)行信息加密；加強安全監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)的實時監(jiān)控等。

（4）提高會計檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 。會計檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強的工作，計算機技術(shù)的普及又對會計檔案管理工作者提出新的更高的要求，會計檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是管好用好會計檔案的關(guān)鍵，針對目前各單位檔案管理機構(gòu)中，缺乏既懂檔案管理知識又精通財會知識和計算機應(yīng)用的復(fù)合型人才，不能適應(yīng)新形勢下會計檔案管理工作需要的情況，因此單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會計檔案管理人才培養(yǎng)，進(jìn)一步加強會計檔案管理人員隊伍建設(shè)，不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，不斷提高會計檔案管理水平。

主要參考文獻(xiàn)

［1］中華人民共和國財政部會計司.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材[M].北京：經(jīng)濟科學(xué)出版社，2002.

［2］梅盛才．企業(yè)電算化會計檔案管理芻議［J］.財會月刊，2003（7B）.