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1相關概念界定
它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計。
財務共享服務中心作為一種創新的管理模式,是以客戶需求為導向,根據市場價格和服務水平協議,為企業內部各業務單位以及外部企業提供專業化的共享服務。財務共享服務將企業中分散進行的部分,重復性質的業務單位通過合理整合到共享服務中心來處理,使得企業可以將有限的時間投入到自身的核心業務中去,并以此來創新并保持企業的競爭優勢。
2案例描述
2.1企業介紹
蒙牛乳業(集團)股份有限公司成立于1999年8月(股票簡稱:蒙牛乳業;股票代碼:02319),總部設在呼和浩特市,是國家農業產業化重點龍頭企業、乳制品行業龍頭企業。2009年7月,中國最大的糧油食品企業中糧集團入股蒙牛,成為第一大股東。近年來,蒙牛著力整合全球優勢資源,先后與丹麥Arla、法國Danone(達能)、美國White Wave、新西蘭AsureQuality(安碩)達成戰略合作,快速與國際乳業先進水平接軌,為消費者提供營養健康的食品。
2.2財務共享建立
2015年度,蒙牛集團與金蝶攜手,采用金蝶EAS資金共享平臺建設“蒙牛乳業集團財務共享管理模式(FSSC)一EAS資金共享平臺”項目。在集團資金共享結算模式下,實現共享結算、票據池、理財業務、國際結算、掌上資金,以及資金支付業務的電子化流程審批,支撐蒙牛新財務、新管控、新平臺的優質高效服務。
3案例分析
3.1業務構建
基A業務:當前的結算業務、票據業務,還有把銀行合作進行的銀行理財產品的服務。
重點業務:融資、國際結算、債券發行、保險等業務。這些風險收益相對比較高,而且這些業務一旦開展之后,能夠大幅度降低集團的財務成本,減少損失。而且業務需求量比較大。
創新業務:未來蒙牛集團根據整個產業鏈的布局,要在產業鏈開展具有蒙牛集團產業特色的金融業務,在業內有一些創新。比如有自己價值鏈上的小微客戶,提供在線的信用評估、在線融資,而且要跟終端的乳品銷售網店和實體店實現線上和線下的打通。
3.2資金管理需求
(1)提高資金管理水平,提高集團財務管控能力,確保集團整體的資金安全與使用效益;(2)通過實時監控成員單位資金流、定時資金歸集、合理內部調劑,形成一個有效的“資金池”;(3)通過資金共享為成員單位提供資金管理服務,形成一個高效的“資金渠”;(4)找準資金收付波動規律,提高資金預算管理水平,形成一道“資金閘”。
3.3資金共享中心的作用
(1)實現資金共享結算:依據中國蒙牛組織架構,運用EAS資金管理平臺設立多個獨立運營的現金池,覆蓋全球業務,統分結合、分級管理;(2)實現金融級安全:按照授權矩陣實現全流程的電子審批。付款環節采用CA電子認證,該認證為銀監會推薦,銀行結算唯一的安全認證方式;(3)閉環集成:業務信息處理形成閉環,信息能夠從業務到銀行跟蹤、追溯,提高工作效率,降低人為風險;(4)投融資、外匯業務線上操作:通過銀行對接可在線上進行投資理財、票據池、電子票據、信用證、電子回單等業務處理,做到線上線下結合,提高效率,防范風險。
4案例評價
(1)蒙牛集團的共享服務中心將企業各單位后臺基礎結算功能集中在一起,形成精細化、標準化管理,更有利于管理人員專注決策;原有機構部分人員向高價值的管理活動轉型;
(2)蒙牛集團依據原有系統進行改良,按照授權矩陣實現全流程的電子審批;付款環節采用CA電子認證;資金管理實現用管分離,通過資金監控及共享模式保障資金安全;
(3)資金的運營全面掌控在集團,能更有效提升資金收益;投資、融資、存量結合管理,有效提升資金收益管理能力,結算工作效率能夠提升77%;業務量不增加的情況下人員減少,業務量增長與人員不成正增加,大大降低人員成本;
(4)業務單位將非核心業務(后臺業務)交由共享服務中心來運作,而共享服務中心又能提供足夠的后臺支持,使各業務單位可以將自己的重心完全放在它們的核心業務和顧客上;
5啟示
通過對蒙牛集團設立財務共享背景分析,詳細介紹蒙牛集團財務共享中心的業務,在此基礎上對蒙牛集團財務共享中心的建立過程進行全面的剖析,本人認為可以得出以下結論:
第一,財務共享中心的共享服務應該以信息技術為起點。財務共享服務中心的主要工作需要通過一個強大的信息平臺來完成,建立共享服務中心的網絡平臺,將共享服務中心處理的所有財務數據與流程全部固化,進入共享中心的數據庫,可以說,財務共享服務的前提與保障,是建立在數據的共享之上的。
第二,財務共享服務中心的建立促進財務部門的轉型,通過轉型,將各業務部門的財務核算業務和出具報表的活動進行集中處理或者外包,使各業務單位的財務部門從簡單的日常事務中解放出來,實現真正的轉型。
第三,財務共享服務中心的建立,必須是在公司全面支持、精心安排,周密設計、集中實施的情況下才能順利完成轉型。
第四,通過蒙牛集團的資金共享案例,可以看到財務共享服務在企業當中的運用不單單是降低人工成本、提高效率,還為企業創造價值,為實現全球化發展提供幫助。
參考文獻:
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[3]丁文欣.大型企業如何建構服務共享服務中心[J].財會月刊,2010(9).
【關鍵詞】物流企業 財務共享中心 財務管理問題 解決措施
一、引言
世界經濟全球化的發展,對科學管理企業提出了更高的要求,企業也更依賴于現代化的先進信息技術的運用。對現代管理軟件的運用,能促進發展生產力,擴大企業生產、經營規模,但是它對資源整合能力相應也有了更高的要求。在傳統財務模式下,財務處理效率較低、資源分散、利用效率不高、集團控制力度相對較弱等等問題的存在,時刻提醒現代公司管理者財務共享的重要性。對物流這種需要強大的資源整合、財務分析系統的企業尤其如此,而財務共享中心的建設和完善也顯得格外重要。然而,財務共享中心也并非十全十美,它的建設和管理仍存在不少問題。
二、概述
(一)物流企業的財務共享中心的內涵
財務共享服務是將企業的核心財務職能與其他管理分開,把企業的所有財務情況整合到財務共享服務中心,并把原有的運營單位撤銷,由財務共享服務中心全權負責以提供專業的職能服務[1]。財務共享中心是近年來比較流行的會計和報告業務管理方式,能夠將不同國家、不同地點的實體會計業務匯總到一個平臺進行數據的處理、項目的記賬和報告,讓企業的財務管理不僅僅限制在會計核算,資金管理、監督財務工作的完成,擴展到了統一的財務預算、重要財務決策和資金池的管理控制職能。
(二)建立財務共享中心的好處
很多公司的財務部門都會存在重復建設、效率低下、信息化程度低等問題,這些公司在信息的及時性和準確性處理方面也存在軟肋。對物流公司來說,其分公司分布在運營區域的各個網點,財務統計復雜,引進財務共享中心對整個公司財務的運作意義重大。財務共享中心是目前很先進的財務管理方式,能夠提高財務管理的集中化和標準化。實現財務管理的信息化,優化財務操作流程、完善財務管理架構。
此外,財務共享中心能夠將財務管控和財務核算的工作歸于總部統一管理,讓總部掌握各個分公司的平臺運作情況,收入與各項支出,提高效率,控制財務風險[2]。完善財務共享中心,使會計記錄的規范、結構的統一、人員的有效配置、系統的完整等都得到有效提高,進而形成規模效益,降低企業運行成本,提高財務管理水平,增強企業的核心競爭力。
三、財務共享中心建設的存在問題
沒有任何一套財務管理模式是完美無缺的。從財務管理角度看,實施財務共享服務中心也有一定難度,會帶來財務管理問題。主要體現在:
第一,各分部關聯緊密,數據管理難度大。電子商務商家呈倍數級增長,其迅猛發展,讓物流成為服務行業的新興產業。一家物流公司的發展空間與其覆蓋服務區域的范圍息息相關。覆蓋的區域范圍越廣,公司提供的物流服務效率也會越高。然而,覆蓋區域廣也會帶來管理成本提高、職員素質良莠不齊、管理難度增加的問題。作為企業管理和核心―財務管理方面,所受挑戰也就更大。信息的流動、覆蓋范圍的擴大,各個物流節點需要無縫連接、相互合作協同完成貨物的傳遞,平臺間有業務的交叉和對接,每個物流中心和服務平臺不可能單獨核算一天的流水賬。在現有的財務核算系統下,其核算效率和財務管理水平滿足不了物流公司建立完善的財務共享中心這一需求。
第二,財務管理不能對業務發展進行正確引導和促進作用。各個分公司、網點因地制宜,業務方面也不可能完全重疊。分公司當地的財務人員獨立進行財務管理,各行其政,對當地的業務情況比較了解,能讓財務有效發揮其財務監管和促進業務發展的職能。財務共享中心的成立,有可能會造成這種職能的弱化。財務共享中心要求會計人員按照操作流程,高效率、重復、批量地處理特定部分的會計業務,無需對業務實質進行了解。這便有可能造成財務管控缺乏有效性的情況,分公司業務領域的財務風險增強。
第三,財務人員設置問題。人均財務單據處理量、處理速度等是物流公司運營的關鍵,因為對物流企業來說,每天的業務運營需要財務單據作為憑證,及時且正確高效地處理單據對一家物流公司來說意義重大。由于業務發展水平不同,各個分公司財務人員的專業水平參差不齊,導致發展不均衡。另外,總部可能與分公司既存在工作職能重疊的部分,又存在職能權限不等的情況。在財務人員的效率低下的情況下,財務人員之間可能無法共享一些關鍵的財務信息。
四、解決辦法
(一)財務核算與管理分開
建設財務共享中心,首先要權責明確。明晰組織層級之間的管控關系、考核關系、業務關系、匯報關系等。物流企業可以通過明確部門設置和各部門職責合理安排財務共享中心的工作。以S物流公司的財務共享中心為例,旗下設置服務管理部、會計核算部、檔案管理部,其中會計核算部又細分為應收科、應付科、總賬報表科、報銷科和資產科。各個部門有各項專項職能,把核算和管理分離,以達到財務共享中心有序科學管理公司財務的要求[3]。
(二)優化區域財務整體流程
要實行財務共享服務,必須要遵循財務數據的業務化、數據全程共享、財務流程標準化、財務流程模塊化、集成財務信息系統、將基礎業務與財務業務分析分離,通過財務流程再造,實現財務共享服務中心的業務和數據整合這六個原則[4]。而在區域財務處理的整體流程中,貫徹這些原則,能夠有效優化各個分點的財務處理能力,避免各分支C構財務與業務部門脫離,使財務核算成員無法掌握各個分支財務狀況的情況減少。
另外,在財務共享中心初期由于各分支的財務職能部門仍然繼續運作,人力資源成本和溝通成本勢必也會增加,加上財務共享中心一般會設在公司總部,由于這些公司總部通常分布在一線城市,居高不下的人力資源成本、與區域財務人員溝通等問題不得不引起重視。要推進層級間順暢的溝通、完成信息的有效傳遞,不斷提升財務的信息化、減少人員冗雜,就必須要優化區域財務共享流程。
細化崗位分工、進行專業化管理是優化區域財務整體流程的基礎。它能幫助提高財務運作的操作效率和管理水平。盡管財務共享中心大多的業務操作遵循程序化和機械化,細化分工,明確每個人的工作職責,落實人員配備問題還是非常重要的。
(三)加強各個區域的規范化管理
物流公司由于人員多、規模大、分布網點多等特點,財務管理難度較大。況且,每個區域的發展程度不同,業務處理能力也參差不齊。在這一方面,物流公司可以通過制定統一完備的工作要求,并進行實時監督考核加強規范化管理。同時,在人員培訓方面加強財務人員專業技能的培訓,不斷縮小區域間員工的財務水平的差距,使財務核算管理工作有章可循,規避異地員工對當地財務無所適從的狀況。
五、總結
近幾年電商行業的發展促進了物流行業的繁榮和壯大,也給物流公司實現科學管理、轉變企業管理模式提出了更大的要求。財務共享中心對企業降低管理成本、提高財務服務職能的運作效率和質量有著重要的作用,得到了很多企業的青睞。但是,在采用過程中出現的問題也不容小覷。物流公司不能因噎廢食,因為存在問題就采取消極態度,而是應該積極解決財務共享運營過程中出現的問題,為企業的長期發展打下堅實的基礎。
參考文獻
[1]韓燁.施耐德電氣財務共享服務中心管理問題對策研究[D].哈爾濱工業大學,2015.
[2]楊晨虹.S快遞集團財務共享服務模式框架的構建研究[D].長安大學,2015.
[3]駱名揚.基于信息化的A集團財務共享服務中心構建研究[D].中國海洋大學,2014.
據統計,當前物業服務公司普遍存在著企業規模小、專業、技術型人才少、綜合實力弱、經濟效益低等問題。全國除萬科、龍湖、長城等少數物業管理公司規模可觀之外,其他物業公司未能形成重量級的航空母艦,還經不起大風大浪。
隨著O2O的崛起,社區越來越成為互聯網商家拓展新版圖的必爭之地。而與社區最貼近的物業管理這支生力軍,憑借天然的優勢,互聯網一股獨大的行業邊界的堅冰正被逐漸消融。萬科物業、彩生活等紛紛登陸社區平臺,跨界爭奪戰愈演愈烈。可是只憑一時的沖動,盲目競爭必然會損兵折將,這迫切需要一種理性的陽光共享之道。
陽光共享
作為一家大牌物業管理機構,在經濟低迷期,如何才能恰到好處地梳理數據信息,實現對用戶的良性運用和增值商業價值?在預計2017年地產業銷售額面臨新低谷以及暗流涌動的風險面前,長城物業董事長陳耀忠和他的團隊卻一直堅信:危機絕非末日,恰恰蘊含著無限的機遇。伴隨近年來公司的高速發展,分支機構從數量和層級上也越來越多,管理鏈條進一步拉長,為了應對不斷擴張的企業規模,出現了財務職能建設重復投入、信息不對稱、數據收集效率低下的弊端。如何喚醒沉睡的大數據,解決這些弊端?從2016年初始,深圳長城物業逐步組建覆蓋集團所有業務的數據共享,讓多年沉睡的數據走到陽光下。
長城物業高級副總裁兼首席財務官范治威,對一年來走過的共享之路滿懷信心:“擺脫因發展迅速而積累暗藏的不活躍基因,打造一個充滿活力的鮮亮生命體,這種鮮亮是長城物業無懼歸零的希望之根。精益、專業對我們的能力、流程、工具都提出了越發精細化的縱深和未來訴求。通過標準化、制度化將數據建倉;依靠公司大數據平臺,將財務數據和業務數據進行分析、整合,為公司業務做落地支持。精細化運營看似低端的物業項目,會降低的不只是成本,還會增強多方共贏的競爭實力。業務支持作為前臺服務,參與業務部門工作,發揮其協同作用;財務共享服務中心作為服務,負責集團全部的基礎會計核算;財務管理作為后臺服務,通過分析前、的信息,提供集團發展的戰略決策,這些戰略的精準落地無異于為各自為政的物業項目刮骨療毒。”
物業管理項目的分散、項目間的競爭柵欄、地域人文的不同,讓物業公司在拓展版圖的同時,全國上萬家物業公司開始單打獨斗試水社區服務,一座座應運而生的信息孤島各自安營扎寨,可是,這卻使資源互通有無的長板優勢沒有得到充分的展示。
但每家企業均有其獨特的標識,在實現可持續發展的路上,整合自身所擁有的行業資源、借力而為成為物業公司的首選課題,只有抱團取暖,通過資源互補,才能盤活增量。怎樣不讓物業管理公司各掃門前雪,讓資源互補的規模效應達到價值最大化?
在這個去本位、忠實用戶體驗的時代,順應大勢、成立近4年的長城物業“一應云”,打破自掃門前雪的沉悶困局,不是各顧各的做自家“生意”,而是以互聯網思維,堅守共贏、抱團取暖。
2012年,長城物業集團旗下一應社區服務集團成立一應云智慧平臺,通過云技術將傳統的物業管理搬到了網上,同時為業主提供了在線直接反饋社區物業問題的渠道,該平臺旨在解決物業領域的諸多痛點,包括提高管理效率、給予業主快捷的投訴保修通道、社區信息公開透明、社區業主社交、社區生活服務、降低物業管理成本等等傳統物業公司的弊端。登陸以來,一應云聚集八百多萬業主用戶,使用一應云業主服務管控平臺之后,對業主而言可以從根本上解決業主服務難題,可以進行全程標準化服務、24小時主動式服務、實時追蹤、跨區域無盲點管控。對物業企業而言,將以低成本的方式獲得多項標準服務,同時進行高效服務管控提升業主滿意度。
長城物業借鑒了現代連鎖企業的通行做法,對物業管理的核心價值創造過程進行了重新梳理和再造,從而形成了“市場――開店――運營”的物業服務價值鏈,同時,對組織架構進行了適應性調整,以確保所有物業管理項目能夠得到快速的復制。
2015年橫空出世的一應云聯盟伙伴長城、佳兆業、華僑城、首地、航天,以及金地、中信、百利行、合正、世紀開元、鵬基等物業公司共享包容式整合社區資源,以跨界協作的模式構建社區生態圈,推動物業行業良性發展和社區生活方式蝶變進化。截至2016年9月,平臺聚合了物業企業260余家,涉及物業項目約4085個,物業面積近7億O、家庭約530萬戶,估計直接影響1600萬人口,領跑國內同類社區服務平臺。
蝶變成長
領跑社區,蝶變未來,絕非一日之功,長城物業早在1999年就開始與金蝶合作,應用財務系統提升企業財務管理技能,五年后采用金蝶人力資源管理系統,運行效果平穩有序。17年來,長城物業果斷試水ERP深水區:率先實現物業管理辦公自動化及遠程管理網絡化;率先導入平衡計分卡方法,構建企業平衡發展的運營體系;率先推行“陽光運作+業主自治+專業服務”陽光物業服務模式等,這一系列組合拳,使長城物業在物業管理這看似低端的領域里成為一枝獨秀。
身處繁華都市社區,每天都離不開的物業,在我們生活中正在扮演著越來越重要的角色。可是在高樓林立的管理迷局里,物業公司正被難以言表的痛點所困擾。超時、超負荷的工作使物業管理人員身心疲憊,而大多低效的管理,也無形中會激化了很多社區業主的不滿。不為人知的是,別墅、聯排、多層、高層、商業都需要大量的管理人員,物業管理成本高、利潤低,但風險卻不低于任何行業,有時一個小小的失誤可能會造成幾千上萬甚至數十萬元的損失。
在航母級的企業集團中,若沒有一個統一的財務集中管理平臺,各單位財務核算差異很難掌控,集團財務總部很難實時監控基層業務單位的財務狀況和經營成果,信息往往滯后。財務共享服務中心可以對所有子公司采用相同的標準作業流程,擁有相關子公司的所有財務數據,實時數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據,為企業提高財務管控水平提供強有力的支持。面對人力成本的持續上揚,如何降低從每個城市財務各自為戰的成本,自動轉變為全國一個共享平臺,實現財務數據的互聯和共享?
早在2009年人力成本不斷上漲時,長城物業通過金蝶EAS系統升級實現遠程管控而大大節省了人力成本。長城物業財務共享中心總經理余劍宇對此表示:“金蝶EAS系統的戰略管理模塊經過反復磨合、運用以來,我們實現了系統自動收集、分析數據,減少了人為匯總數據的失誤,提高了工作效率,人工成本迅速降低。通過將工作審批流程配置在移動客戶端,提高了信息傳遞和處理的及時性,財務共享中心關注業務端自動前移,成本凸顯的部分會自動發出報警信息,改變業務前端的每一個難題,從總裁到基層操作員,長城物業每一位員工都在不斷學習信息系統帶來的改變和知識結構,企業的靈動蝶變,帶動了每一位長城人不斷接受鮮活的陽光共享,實現了企業和員工的蝶變成長。”
共贏王道
長城物業集團經過28年的發展,已經成立一家集物業管理、社區O2O、樓宇智控等業務的集團化公司,集團公司的業務遍布全國28個省、自治區、直轄市、70余大中型城市,管理面積達到1.2億平方米;為全國640個項目、100多萬家庭,超過300萬人口提供物業管理服務。面對龐大的客戶群,怎樣為300萬人口提供好數據支持,兼顧內外腦的平衡?通過財務共享數據平臺,實時監測各分支機構關鍵財務指標,防范于未然。從2015年參觀學習,到2016年9月長城物業財務共享物業管理事業群、生活服務事業群北京、天津、大連、福州、武漢、呼市、銀川項目上線;樓宇科技事業群武漢、長沙、北京、天津、深圳、順德、上海項目上線;隨著商業公司物業和商業項目全部上線和所有職能部門的上線,財務共享模式實現了全國費用共享、費用審核標準化,提高了工作效率,減少了人為因素對財務數據的干預。
隨著財務共享服務帶來的思想觀念上的轉變,余劍宇坦言,這需要打破一些傳統習慣和認識:一是打破我國企業組織體系“大而全、小而全”的傳統觀念,按照專業化、流程化、集約化的標準來調整內部組織架構,實施流程再造;二是打破依賴手工操作、紙質文件簽名審批的傳統習慣,大力推行電子化審批,并以嚴密的安全措施,增強電子化操作的可信度和可靠性;三是打破害怕公開、透明、習慣遮遮掩掩的落后心理,大力宣傳正確的財務理念,加強陽光財務建設。
關鍵詞:房地產企業;財務風險;財務管理
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)29-0162-02
房地產行業是資金密集型的高風險行業,面對跌宕起伏的房地產市場,房地產企業要實現長遠的發展,獲得持續性核心競爭能力,必須提高財務管理水平。財務管理作為企業管理的核心系統之一,應成為房地產企業實現長期發展戰略的有效管理控制工具。
一、房地產企業財務風險的類型
(一)房地產開發周期與風險
房地產開發產品要從規劃設計開始,經過可行性研究、征地、拆遷、安置補償、建筑安裝、配套工程、綠化環衛工程、產品上市等多個階段,經過一段相當長時期才能全部完成。周期越長,不確定因素越大,風險也就越大。首先,房地產開發周期越長,各種社會經濟環境條件發生變化的可能性就越大,產品的成本和售價的不確定性就越大。 其次,隨著社會的進步和人民生活水平的提高,人們可支配收入增加,對房產的品質要求也越來越高,房地產企業面臨其產品不能滿足人們要求的風險。
(二)房地產產品特性與風險
土地與房屋同屬于不動產范疇,房地產的不可移動性是其區別其他商品的一個重要特征。房地產位置的固定性造成房地產產品的區域性和個別性,造成不同城市之間、同一城市不同區域、地段之間的差異性。房地產的價值在很大程度上取決于其所處的地理位置,而地理位置則取決于該城市區域、地段未來發展的趨勢。未來發展的不確定性是房地產投資的重要風險因素之一。因此,房地產商品價格與所處的地區、地段的社會經濟及地理環境的優劣密切相關,而這些條件的變化非常復雜,有很多不確定的因素在起作用,房地產的投資產品必然承擔項目所處地理環境條件變化所帶來的風險。
(三)房地產企業資金供求與風險
房地產投資是資金密集型的投資,房地產每一個開發階段都需要投入大量資金,加上產品本身的造價很高,需要不斷地投入大量的資金。對一般的房地產企業來說,預售款與銀行貸款為其獲得資金最重要的渠道。隨著房地產企業資本運作能力的提高,房地產信托投資基金、股權投資、委托貸款等一系列新的融資方式被廣泛地采用,房地產企業資金來源日趨多樣化。房地產投資的規模越大、融資方式越多,投資者承擔的風險也越大。房地產企業融資方式越復雜、資金成本控制越困難,房地產企業風險也就越大。
(四)房地產企業組織結構形式與風險
在組織結構上,大多數房地產公司都按照投資項目成立多個項目分公司。成立項目分公司能夠給管理帶來一定的好處,同時也增加了管理的風險。總公司和項目公司也存在“委托一”關系,項目公司是人,在空間上具有相對的獨立性,總公司和項目分公司之間存在比較嚴重的信息不對稱,總公司在獲取信息上具有不準確性和滯后性,這削弱了總公司對項目公司的控制。在經營上,項目公司的經營可能違背總公司所制定的戰略規劃和原則;在財務上,總公司也很難有效地對項目的預算、決算進行控制。
二、房地產企業財務管理體系
(一)完善財務核算體系
1.根據管理需求重新設計和調整會計單據
目前房地產企業采用的會計單據反映的信息量小,難以提供管理控制所必須的信息,因而應進行重新設計, 構建財務核算的體系平臺,從管理角度重新梳理財務會計核算基礎規范和業務流程,以標準、統一的財務數據作為分析基礎。將諸如合同管理信息、預算控制信息、授權審批信息等內容包括在單據之中,通過單據及時記錄經濟業務的重要內容,為管理者提供審批依據和決策支持,也便于利用會計信息系統收集和積累管理信息。
2.科學設置會計科目
首先,根據《企業會計制度》的要求,調整并完善《房地產企業會計制度》規定設置的一級科目;其次,根據管理控制要求,科學設置二級以下的會計科目。例如,在開發產品科目中盡可能細化核算對象,保證按產品名稱或樓號進行開發產品的歸集;在開發成本和銷售收入科目中,根據產品或樓號設置土地費用及下級明細科目、前期費用及下級明細科目等各項開發成本費用項目,細化成本對象,以便于房地產企業進行不同產品的盈利能力分析;第三,會計科目設置與全面預算管理結合起來。需要按照組織結構的特點實現收入、成本、費用類等損益科目和部分重點資產負債科目按部門進行數據歸集。
3.統一會計核算程序和規則
各個會計主體的會計科目設置要保持統一,在此基礎上可以增加適當的靈活性;各個會計主體的會計單據格式、種類和使用方法要保持統一;各個會計主體的財務數據記錄和歸集程序、賬務處理程序、結賬與會計報表編制和上報程序、報表匯總與合并程序要保持統一。
4.建立管理會計系統
建立管理會計系統,通過管理報告全面及時地向管理者分析企業經營狀況,實現管理信息動態收集和深入分析,為管理決策提供有效支持。以全面預算管理為核心手段,實現戰略目標的有效分解和戰略實施反饋,實現對房地產開發項目全過程資金和成本監控,實現對二級項目公司及各職能部門重要經營和業務活動的預測、控制、反饋、修正動態循環,并與部門績效考核緊密聯系起來。建立統一明確的業務授權制度,平衡各層管理者的權力與責任,明確規定各項業務的執行程序, 提高管理的規范化與科學性,降低運營風險。建立管理會計系統包括設立責任中心管理和設置管理會計報告體系。(1)設立責任中心。房地產企業的責任中心,是指按照管理目標,根據各職能部門、項目公司、項目部等組織單元承擔的職責,將其分別確定為成本中心和利潤中心。責任中心管理是按照每個責任中心的職責分別制定其績效考核標準,并通過責任中心績效報告的形式動態反映各責任中心每月、每季度和年度業務執行情況,進而能夠對各責任中心的業績進行客觀評價。(2)建立管理會計報告體系。房地產企業管理會計報告,需要向管理層及時反饋銷售預售收入和進度、項目開發成本、項目管理、管理成本、綜合效益等信息,支持管理層的經營決策行為。房地產企業管理會計報告,可包括項目公司及其他二級房地產企業單體管理報告、房地產企業母公司綜合管理報告兩個體系層次,每個層次報告體系均包括多個分報告或分報表。(3)完善資金管理系統,實現資金集中統一監控與管理。完善資金管理系統,實現資金集中統一監控與管理,提高資金效率,降低資金風險,利用資金有效控制實現對房地產企業整體的風險控制。實現財務管理和房地產開發業務的信息一體化集成,充分借助于信息化手段,提高財務管理的效率,進而完善內外部信息共享平臺,實現在共享平臺上的動態決策和動態管理。財務管理體系還需與包括人力資源管理體系、戰略管理體系、績效管理體系在內的企業其他管理系統進行不斷整合,形成有機的整體管理系統,最終達到房地產企業在平衡有效配置企業資源基礎上的持續發展。
(二)建立全面預算管理體系
房地產企業的預算會計體系主要包括項目預算與資金預算兩項內容。項目預算是企業以開發項目作為預算對象,對項目建設中將會發生的前期可行性研究、規劃設計費用、工程開發成本、開發間接費用、經營收入、借款計劃等內容進行的整體預算。資金預算是指公司在對各責任中心的資金需求和使用計劃進行匯總后,根據整體資金狀況,對企業資金的整體協調運作所制定的規劃。企業財務部門應圍繞目標利潤編制預計損益表、資產負債表和現金流量表,構建企業財務預算指標體系。同時,要加強管理,堅持月度分析、季度考核、年度總評相結合的預算分析和考核原則,定期檢查、嚴格考核、落實責任、兌現獎懲措施,形成以財務制度為主對經濟行為定性約束,以財務預算為主對經濟行為進行定量約束的格局。房地產企業的全面預算管理的基本內容包括:全面預算模式、預算的編制與執行、預算的考核與分析。
1云服務的優點及運用意義
云服務即云計算服務,它是一種新型的計算模式,可以把IT資源、數據等作為服務通過互聯網來進行傳送,同時它也是一種新的基礎構架管理方法,可以把大量的資源管理起來進行統一的服務。它基于互聯網的相關服務的增加、使用和交付模式,通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。云是網絡、互聯網的一種比喻說法。過去在圖中往往用云來表示電信網,后來也用來表示互聯網和底層基礎設施的抽象。云服務指通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需服務。這種服務可以是IT和軟件、互聯網相關,也可是其他服務。云服務意味著計算能力也可作為一種商品通過互聯網進行流通。云計算服務的出現能夠完美的實現企業內部集約化及網絡化的管理和布局,提高企業的工作效率,降低企業的運營成本。例如戴爾公司的云服務就為其發展提高了計算能力,使企業能夠對突況進行合理的計算資源的調配,快速的適應市場的需求和發展,提高企業的競爭力。
2云服務在企業中的應用
2.1云計算的主體是充分的發揮計算機的計算
資源,使計算機的利用率能達到最大化并且企業在進行數據的建立時,應該按照實際的業務逐步的進行數據的擴展,建立好自己的動態數據。企業的IT團隊是由內部云的構架包圍的,因為其重要性,所以必須建立在防火墻之內,以免發生公司資源外泄,造成嚴重的損失。例如:應用測試和分段實施“公有云”IaaS(基礎設施服務)服務使企業能夠放棄建造新的數據中心或者擴建目前的數據中心。企業這樣做是因為它把應用開發、測試和分段實施等工作量卸載到了第三方“云”提供商。由于企業可以按照使用情況增加或者減少付費,企業不會增加新的資本開支,并且在應用開發、測試和分段實施活動減緩的時候避開資源閑置的風險。只要“云”提供商擁有滿足企業標準的治理和數據保護政策,外包對于企業CIO(首席信息官)和CFO(首席財務官)來說是一個極為誘人的選擇。
2.2云服務在企業信息化建設中的優勢
云服務通過虛擬化的方式減少企業的人工成本、購買高昂IT設備的成本和降低企業數據中心的應用成本,迅速的為公司獲得利益。云服務可以幫助企業在服務器上實現負載均衡,即企業將數據放在網絡上時,不必擔心數據的丟失和損壞,因為企業的數據信息一般都會被存儲在“云”中,而“云”的一端有著專業的技術人員對信息進行維護和處理,為企業保管數據,他們的任務就是保證你的數據不被破壞,所以,云服務對于公司來說,是一項花錢少,服務效果好的數據管理設備和信息服務設備。例如:臨時處理和存儲需求在假日零售季節等處理高峰期,企業可以從云服務那里“租賃”所需資源以便增加處理和存儲能力。這個好處與應用測試與分段實施很相似。在企業的信息化建設中,云計算服務能夠通過集中管理和集中使用來解決數據中心的能耗問題。通過云服務,能使IT資源得到集中的管理和共享,克服了傳統IT技術重復、低效率的問題,大大的為企業減輕了能源消耗的問題。因此,現今政府對企業運用云計算服務也持有肯定的態度,并將云計算列入到“十二五”計劃中去,由此可見云服務適應時代的發展,會在企業的信息建設中發揮更重要的作用。
2.3云計算服務通過靈活可擴展的方式為企業提供了資源共享的功能
目前,大多數企業都存在多個數據中心,一方面是內部信息,不能共享,另一方面是各數據中心的資源不能相互調度,但是通過云計算服務的應用可以實現企業系統之間的資源相互調度,實現資源的擴展,從而提高企業效率。同時云服務還兼備了負載平衡的能力,能夠讓資源得到更加充分的利用。云服務采用的是自動化管理軟件,企業根據需要選擇合適的軟件、內存、CPU等等,在進行改革或者對現有信息不需要時就可以釋放,再進行新的選擇。這樣可以使企業根據市場的和用戶業務的變化來進行不斷的調整和改革,從這兒可看出云計算服務避免了一次性投資的浪費,能夠保證資源的自由分配和擴展,而不必擔心數據的丟失。例如:虛擬桌面基礎設施(VDI)目前還尚無定論。VDI最初是作為減少辦公軟件許可證費用的一個“熱門的”想法,但是,后來導致了性能和管理的問題。但是,企業CIO仍在考慮使用VDI。
2.4在未來的云計算服務,數據和存儲的融合
現在企業一般都圍繞著虛擬化發展,利用計算機來建造一個有巨大容量的數據中心,并在結合虛擬技術整合數據中心網絡的基礎上,運用交換器、路由器等網絡基礎設施為云服務搭建數據平臺,改善用戶服務體驗。“云”的概念是將IT的資源整合起來,通過分布式的處理方式來向用戶提供服務的一種商業模式。網絡對于“云”來說就像是粘合劑,云服務就是在這個云中或者云端提供給用戶的服務技術。例如:數據存檔,假設云提供商能夠滿足企業治理標準,一些企業愿意把歷史數據從自己的數據中心卸載到云服務中。這個假設是這些數據是不需要用于大數據趨勢分析的并且僅僅用于長期存儲目的。
3結語