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信息化網(wǎng)絡(luò)農(nóng)機推廣信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)農(nóng)業(yè)發(fā)展
一、農(nóng)業(yè)機械化的發(fā)展,離不開農(nóng)業(yè)機械化信息服務(wù)
農(nóng)業(yè)機械信息化是我國農(nóng)業(yè)信息化體系的重要組成部分。農(nóng)業(yè)信息化已成為加快傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)變,帶動農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、現(xiàn)代化的重大舉措。農(nóng)業(yè)機械化信息是連接農(nóng)民與市場的橋梁,是市場經(jīng)濟條件下廣大農(nóng)戶和經(jīng)濟主體實現(xiàn)決策優(yōu)化的必要條件。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢,也是農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的必然要求。農(nóng)業(yè)機械化信息服務(wù)是指導(dǎo)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,引導(dǎo)農(nóng)民參與市場競爭的紐帶,是推進效益農(nóng)機發(fā)展,增加農(nóng)民收入的重要途徑。農(nóng)機推廣本質(zhì)來說就是信息有效傳播的過程,農(nóng)機推廣系統(tǒng)在工作中將科技成果、農(nóng)機供求動態(tài)、農(nóng)機具質(zhì)量等信息不斷傳遞給農(nóng)民,幫助農(nóng)民選擇使用新技術(shù)、新機具,起到了把這些科技信息轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的橋梁和紐帶作用。農(nóng)機推廣系統(tǒng)工作職能就是靠“政策扶持、法律規(guī)范、行政推動、信息引導(dǎo)”來完成的,其中信息引導(dǎo)就是一個非常重要的方面,也可以說是主要方面。農(nóng)機推廣有很多工作要靠形成社會共識、形成輿論氛圍、形成社會影響來做為。
信息技術(shù)改造推廣理念,提升推廣手段。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,利用現(xiàn)代技術(shù)的信息媒體來傳播政策,技術(shù)、行業(yè)動態(tài)等比任何時候都要快捷、方便、高效。傳統(tǒng)的媒體如廣播、電視、報紙是這樣,作為現(xiàn)代的傳媒手段網(wǎng)絡(luò)媒體更是這樣。
二、農(nóng)機推廣系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在發(fā)展中急待解決的問題
(一)農(nóng)機推廣網(wǎng)絡(luò)建設(shè)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的步伐
現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,而農(nóng)機推廣網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還處于初期階段,明顯滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的步伐,還有許多需要完善的地方。
中國農(nóng)機推廣網(wǎng)在2007年上線,極大地影響和促進了我國農(nóng)機推廣事業(yè)的發(fā)展。成為我國農(nóng)機推廣網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的里程碑。而我市沒有農(nóng)機推廣專業(yè)網(wǎng)站,不能與部里網(wǎng)站有一個很好的補充、銜接和互動。市級只能在政府網(wǎng)、或農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)報送、刊發(fā)一些行業(yè)動態(tài)等信息,只是起到宣傳作用,使農(nóng)業(yè)機械引進、試驗、選型、示范推廣,農(nóng)機生產(chǎn)、銷售、維修市場、農(nóng)機作業(yè)等信息資源沒有得到充分的開發(fā)和利用,沒有一個展示、交流的平臺,不能及時地將信息傳遞給基層,影響了農(nóng)民對農(nóng)業(yè)機械化發(fā)展情況的全面了解,在一定程度上制約了農(nóng)機科技信息技術(shù)的推廣和普及。
(二)信息來源范圍不大,渠道不暢通
目前我們建立的農(nóng)機推廣信息網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)只是由各縣、(市)區(qū)農(nóng)機推廣站組成,與整個農(nóng)機推廣體系來講,范圍小,信息來源有局限性;鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機推廣力量薄弱,目前的狀況是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)并縮,人員精簡,各農(nóng)口的站合并成一個中心站,統(tǒng)稱為農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)中心,歸為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府統(tǒng)一管理,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)一至二名農(nóng)機管理人員,負責(zé)監(jiān)理、生產(chǎn)、推廣等業(yè)務(wù)工作,由于管事多,業(yè)務(wù)量大,推廣方面只能完成一些統(tǒng)計、報表工作,不能及時反饋農(nóng)機推廣部門最需要的農(nóng)機需求、應(yīng)用信息,農(nóng)機推廣信息網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)渠道不暢通。
(三)工作機制不健全
網(wǎng)站建設(shè)必須有健全的工作機制做保證,才能快速、安全、高效、健康發(fā)展。目前,農(nóng)機推廣網(wǎng)站建設(shè)尚處于初期階段,有許多需要健全的地方。
(四)人員素質(zhì)不高,農(nóng)機推廣信息網(wǎng)絡(luò)人才缺乏
農(nóng)機推廣信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)需要一大批不僅精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù),而且熟悉農(nóng)業(yè)經(jīng)濟運行規(guī)律的專業(yè)人才,對網(wǎng)絡(luò)信息進行收集、整理、分析市場形勢、回復(fù)網(wǎng)絡(luò)用戶的電子郵件、解答疑問等。目前,由于對農(nóng)機推廣信息網(wǎng)絡(luò)人才不夠重視,投入經(jīng)費少,加上培訓(xùn)機制的不完善,農(nóng)機推廣信息網(wǎng)絡(luò)人才相當(dāng)缺乏,使得農(nóng)機推廣信息資源綜合利用差,缺乏計算機專業(yè)人才,農(nóng)機推廣信息采編隊伍力量較弱。我市農(nóng)機推廣信息的采集、處理、管理和服務(wù)都是由兼職人員來完成,且兼職人員也存在人員數(shù)量少、基層一線人員少等問題,難以滿足信息網(wǎng)絡(luò)日新月異發(fā)展的需要。
三、加快農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的對策與建議
(一)建立專業(yè)網(wǎng)站,完善網(wǎng)絡(luò)功能
省級建立專業(yè)農(nóng)機推廣網(wǎng)站,市級在政府信息網(wǎng)上提供農(nóng)機化管理、科技推廣、監(jiān)理培訓(xùn)等工作的信息,接入本市的農(nóng)業(yè)信息網(wǎng),開設(shè)農(nóng)機推廣信息的窗口,為社會和基層提供農(nóng)機推廣信息服務(wù)。要研究國內(nèi)各大農(nóng)機網(wǎng)站的特點和特色,尋找差距,根據(jù)本地實際,完善適合本地的網(wǎng)站功能。提高網(wǎng)站的檔次和點擊率,擴大網(wǎng)站的影響,達到宣傳本地農(nóng)機推廣工作的目的。
(二)暢通信息渠道,擴大信息來源
加強農(nóng)機推廣信息服務(wù)體系建設(shè),應(yīng)將現(xiàn)有農(nóng)機推廣組織、農(nóng)機社會資源因勢利導(dǎo)、借助農(nóng)機推廣網(wǎng)站這一平臺,加以聯(lián)合。形成以政府推廣機構(gòu)建設(shè)網(wǎng)站為主導(dǎo),社會各類組織如生產(chǎn)(科研)單位、經(jīng)銷企業(yè)、農(nóng)機科技示范戶(農(nóng)場)共同參與的多元化農(nóng)機推廣信息服務(wù)體系。發(fā)揮整體優(yōu)勢,使成員各盡所能、各取所需,暢通了信息渠道,擴大了信息來源,使推廣信息工作以順利開展。實現(xiàn)了推廣、生產(chǎn)、經(jīng)營和使用者共同交流、共同發(fā)展、共同促進。同時,在信息交流傳遞過程中,農(nóng)機科技示范戶得到重點關(guān)注,近而補充完善了農(nóng)機推廣基層組織,形成了科技示范戶發(fā)展、加速新技術(shù)推廣應(yīng)用的良性循環(huán)。
通過網(wǎng)絡(luò)將農(nóng)機推廣體系橫向聯(lián)合、縱向貫通。搭建產(chǎn)、學(xué)、研、推的橫向聯(lián)合;上聯(lián)中國農(nóng)機推廣網(wǎng),省農(nóng)機推廣網(wǎng),下聯(lián)農(nóng)機大戶和農(nóng)機科技中心戶,縱向發(fā)展的互聯(lián)、互通、互動、互助的交流信息平臺。實現(xiàn)以中國農(nóng)機推廣網(wǎng)為門戶,各地農(nóng)機推廣網(wǎng)相互貫通、資源共享的全國農(nóng)機推廣信息網(wǎng)絡(luò)、增強體系凝聚力,共同打造農(nóng)機推廣信息資源品牌。
一、信息技術(shù)基本內(nèi)涵和特點
總得來說,信息技術(shù)的最重要內(nèi)涵就是數(shù)據(jù)信息的收集、傳遞、分析和存儲。改革開放以來,我國社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,信息技術(shù)的水平也越來越突出。信息技術(shù)具有較長的發(fā)展歷史,由最傳統(tǒng)最簡單的信息傳遞逐漸發(fā)展為機械化、智能化的信息系統(tǒng)。同時,信息技術(shù)具有明顯的特點:①安全性。在工商管理過程中,會產(chǎn)生許多不可控的問題,對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展造成阻礙。信息技術(shù)通過先進的管理設(shè)備為管理問題地解決提供更多的可能性。②節(jié)能性。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助工商管理過程降低經(jīng)濟成本投入,并有效提高工商管理全過程的監(jiān)督和管理力度,促進經(jīng)濟資源的高效利用。廣義的信息技術(shù)內(nèi)涵如下圖1所示。
二、工商管理信息化發(fā)展的重要性和必要性
首先讓我們對“工商管理”有個粗淺認識。“工商”就是工業(yè)和商業(yè)的簡稱。也是社會價值生產(chǎn)與流通的兩個環(huán)節(jié)。而“管理”是組織中維持集體協(xié)作行為延續(xù)發(fā)展的有意識的協(xié)調(diào)行為。所以,工商管理是一種協(xié)調(diào)行為。
在工商管理中應(yīng)用信息技術(shù)是十分有必要的。信息技術(shù)在工商管理中的應(yīng)用不僅能夠提高工作效率,而且節(jié)省人力、物力、財力,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。要加強管理就要提高信息化管理水平,擴大專業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用范圍,提高工商管理的工作效率和工作質(zhì)量。實現(xiàn)工商管理信息化,就是幫助管理者及時、全面、準(zhǔn)確掌握工商管理全過程實際工作的開展情況,同時也了解內(nèi)部員工的工作詳情,不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保證工作的順利開展和完成。工商管理信息化的不斷應(yīng)用,還能夠?qū)鹘y(tǒng)工商管理較復(fù)雜的工作流程進行簡化,同時對減少工作量和降低工作難度,有效提高工作效率和質(zhì)量是有益的。
三、我國工商管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,信息化逐漸滲透到人們生活中的每個環(huán)節(jié)和每個角落。自20世紀90年代起,信息化管理技術(shù)在我國工商管理行業(yè)中開始進行應(yīng)用。但是其中還存在著諸多問題,比如工商管理信息化具有相對的局限性、信息化技術(shù)我國工商管理行業(yè)的分布的應(yīng)存在明顯的區(qū)域性和分散性、不同地區(qū)對于工商管理信息化的應(yīng)用水平具有較大差異。目前我國處于經(jīng)濟的快速發(fā)展階段,國家對于工商管理信息化建設(shè)的重視程度也越來越高。因此,未來我國工商管理行業(yè)具有廣闊的發(fā)展機遇和發(fā)展空間,企業(yè)需要不斷提升自我管理效果,積極迎接挑戰(zhàn)。
四、目前工商管理信息化存在的問題
(一)信息化發(fā)展的層級與幅度較不均衡
目前我國工商管理信息化發(fā)展呈現(xiàn)出層級與幅度不平衡的情況。層級與幅度不平衡的情況,是指信息化技術(shù)縱向、橫向發(fā)展不均衡、實際技術(shù)與應(yīng)用水平不銜接、不均衡。這種問題的出現(xiàn),將會使以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的電子信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等在工商管理中與實際的應(yīng)用不能匹配,應(yīng)用水平不能得到充分發(fā)揮,降低工商管理信息化工作效率。
(二)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化的信息化管理機制
專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理機制是推動工商管理信息化發(fā)展的有效措施和保障,也是其長期穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)。目前,信息處理技術(shù)成為了工商管理的主要技術(shù),但是其在實際應(yīng)用過程中還缺乏較為專業(yè)、統(tǒng)一、規(guī)范的管理制度。這種問題直接降低了信息化管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作效率,不僅增加了企業(yè)運行成本,還使得信息化應(yīng)用過程中更容易發(fā)生管理風(fēng)險。
(三)未能在復(fù)雜的工商管理中發(fā)揮出較大的作用
受我國復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境影響,我國工商管理信息化必須與實際的經(jīng)濟市場環(huán)境等方面因素進行充分融合。工商管理信息化建設(shè)具有明顯的特殊性,涉及的管理范圍和管理對象較為廣泛。因此在信息化技術(shù)應(yīng)用過程中要充分考慮其各方面影響因素,將信息技術(shù)與各項工商管理數(shù)據(jù)進行有效地融合。目前,信息化技術(shù)在工商管理過程中應(yīng)用還較不成熟,未能發(fā)揮其全部優(yōu)勢作用。
(四)缺少專業(yè)信息化軟件
工商管理信息化發(fā)展的前提是計算機軟件的應(yīng)用。目前我國對于工商管理信息化計算機應(yīng)用軟件的開發(fā)和研究水平較低,能夠使用專業(yè)軟件進行實際操作的工商管理人技術(shù)人員較少,降低了其與工商管理過程的適應(yīng)性。
(五)工商管理信息化技術(shù)人才匱乏
雖然信息化技術(shù)自身具備明顯的優(yōu)勢,但是目前我國缺乏相應(yīng)的技術(shù)應(yīng)用型人才,使得其良好作用不能充分發(fā)揮。信息化技術(shù)在工商管理信息化應(yīng)用過程中,對于技術(shù)人員的專業(yè)水平要求過高,除了要具備基本的計算機操作能力以外,還需要大量的工商管理專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。
五、工商管理信息化發(fā)展的策略
(一)建立健全信息化、標(biāo)準(zhǔn)化體系
工商管理信息化發(fā)展是一個綜合性過程,其與眾多部門、業(yè)務(wù)之間存在緊密地聯(lián)系。信息共享、傳遞、互換是提高工商管理信息化的基本要求。
建立健全信息化以及標(biāo)準(zhǔn)體系,能夠促進工商管理信息化的信息傳遞和共享,提升整體管理的統(tǒng)一性和規(guī)范性,促進信息化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。在體系建立過程中,管理部門需要結(jié)合不同的實際情況,對建設(shè)過程中的各項措施進行及時調(diào)整。同時,為了充分保障各項措施的有效落實,可以制定相應(yīng)的工作考核制度,提升員工的工作效率。工商管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立需要一個較長的過程。因此管理人員需要在建立過程中,根據(jù)國家不同管理政策的變化,在對實際情況進行實地調(diào)研的基礎(chǔ)上,及時修改和完善管理制度,以提高標(biāo)準(zhǔn)在實際工作中的可操作性。除此之外,成立專業(yè)的監(jiān)督機構(gòu),對標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行和應(yīng)用情況進行監(jiān)督檢查,提升標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的效率和效果。
(二)完善綜合性業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺
服務(wù)與業(yè)務(wù)的開展是工商信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障。在建設(shè)過程中,需要不斷完善綜合業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺的建設(shè)。①針對綜合業(yè)務(wù)平臺的建設(shè)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃,對服務(wù)效能和管理功能進行集成整合。②加強各區(qū)域的業(yè)務(wù)聯(lián)系,形成統(tǒng)一的綜合性業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)行政執(zhí)法與市場準(zhǔn)入、市場監(jiān)管等一系列管理功能的匹配。③利用先進的信息管理技術(shù)對工商管理各項服務(wù)業(yè)務(wù)進行劃分,提高服務(wù)效果。④構(gòu)建信息數(shù)據(jù)中心,對各項業(yè)務(wù)信息進行歸納總結(jié)和分析。針對不同的市場狀況,有針對性地進行決策。⑤加強工商行政管理內(nèi)部政務(wù)信息化建設(shè),加強人力資源和資產(chǎn)管理,重視日常事務(wù)管理,促進工作的程序化、規(guī)范化,提升整體工作效率。
(三)強化信息化人才隊伍建設(shè)
針對專業(yè)化、信息化人才隊伍的建設(shè),可以從以下幾個方面開展:①根據(jù)不同的情況,對工作人員進行工商業(yè)務(wù)知識、信息化技術(shù)等方面的職業(yè)培訓(xùn),使其充分了解工商行政管理的職能、職責(zé)以及工作目標(biāo)等。②根據(jù)不同企業(yè)管理的要求,有針對性地選擇專業(yè)信息化技術(shù)人員,進行較高水平的培訓(xùn)和實踐。也可與第三方專業(yè)軟件開發(fā)公司合作,提升信息化技術(shù)在工商管理中的應(yīng)用水平。③重點培養(yǎng)高級開發(fā)管理人員、復(fù)合型人員,促進整體信息化管理業(yè)務(wù)流程操作能力的提升。④建立完善績效考核和激勵機制,培養(yǎng)工作人員愛崗敬業(yè)精神,提高他們對信息化技術(shù)應(yīng)用和開發(fā)的興趣,提升工作效率、提高工作質(zhì)量。⑤在工商信息化管理的各個環(huán)節(jié)加大對于項目調(diào)研、信息系統(tǒng)集成、代碼測試、信息軟件開發(fā)等基礎(chǔ)性方面的經(jīng)濟投入,重視并鼓勵自主研發(fā)項目的開發(fā),促進整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定創(chuàng)新發(fā)展。⑥積極主動學(xué)習(xí)和應(yīng)用先進的管理方法。
(四)加大資金投入力度
隨著現(xiàn)代化進程的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)在工商管理的應(yīng)用過程中對資金投入具有越來越高的要求。因此,管理部門為了提高工商管理的有效性,需要加大對于信息化技術(shù)應(yīng)用的資金投入。首先進行專業(yè)化信息設(shè)備的采購和選擇,配備與實際工商管理需求相匹配的信息化軟件。在信息化設(shè)備的使用過程中,投入一定的資金用于設(shè)備的保養(yǎng)和維護,提升設(shè)備的使用周期。國家相關(guān)部門可以通過制定相應(yīng)的經(jīng)濟措施為工商管理部門進行相應(yīng)的政策扶持,促使其在提升經(jīng)濟效益的同時加大信息化軟件的研發(fā)力度。
(五)合理利用BIM技術(shù)
BIM技術(shù)是在三維技術(shù)的基礎(chǔ)上,對工商管理各個管理環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)模型建立的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。BIM技術(shù)能夠?qū)鹘y(tǒng)的管理數(shù)據(jù)信息進行功能性的數(shù)字化表達,幫助管理人員提高管理決策的有效性,降低企業(yè)經(jīng)濟投入,提高工商管理質(zhì)量。
BIM技術(shù)的應(yīng)用能夠在信息化工商管理中發(fā)揮有效作用。首先,BIM技術(shù)能夠?qū)τ诠ど坦芾淼南嚓P(guān)投資預(yù)算進行合理的評價和預(yù)估,幫助管理人員進行工商管理過程中的成本管理。在使用過程中,工作人員只需要利用BIM技術(shù)將相應(yīng)的管理數(shù)據(jù)和參數(shù)輸入到系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中,建立相應(yīng)的管理模型,就能實現(xiàn)對于后續(xù)相關(guān)工商管理環(huán)節(jié)的可行性預(yù)測。同時,針對工商管理相關(guān)計劃和方案的制定,BIM技術(shù)能夠提升其方案的有效性和專業(yè)性,減少方案執(zhí)行過程中不必要的問題的出現(xiàn),提升整體工商管理方案與實際管理需求之間的匹配程度。
1.1缺乏規(guī)范的管理制度規(guī)范的管理制度是事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)的重要保障,但是我國很多事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)管理制度不完善,缺乏科學(xué)合理性,會計信息化建設(shè)在我國各個領(lǐng)域應(yīng)用的時間較短,沒有先進的管理經(jīng)驗,管理制度比較落后。因此事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的管理制度需要進一步完善和規(guī)范,只有制定科學(xué)合理的管理制度,才能推動會計信息化建設(shè)快速發(fā)展。
1.2忽視開發(fā)建設(shè)我國的很多企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的時間較早,由于事業(yè)單位的特殊性,會計信息化建設(shè)一直發(fā)展較為緩慢,但是會計信息化建設(shè)可以有效地提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量,因此很多事業(yè)單位開始認識到會計信息化建設(shè)的作用,逐漸加快了信息化建設(shè)的腳步。但是在會計信息化建設(shè)過程中,很多事業(yè)單位的會計信息化設(shè)還不完善,會計管理手段仍然比較落后,一些財務(wù)活動仍然采用人工記賬的方式,并且只是將需要保存的會計檔案信息進行打印然后再保存,一些事業(yè)單位中重要的會計信息,沒有在相應(yīng)的信息化平臺上用光盤或者磁性介質(zhì)進行存檔備份,造成會計檔案保存不力。并且一些事業(yè)單位沒有結(jié)合自身單位的實際情況,忽視開發(fā)和建設(shè)適合自身單位的會計信息化體系,使得會計信息化建設(shè)的科學(xué)性和效率都很差,失去了會計信息化建設(shè)的真正作用。
1.3認識不全面事業(yè)單位對會計信息化建設(shè)的認識存在很大的片面性,認為會計信息化建設(shè)只是提高財務(wù)管理效率的一種手段,實際上,事業(yè)單位沒有全面認識到會計信息化建設(shè)的重要性和必要性。會計信息化建設(shè)可以有效地融合事業(yè)單位的所有財務(wù)活動,簡化財務(wù)管理模式,提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,為事業(yè)單位管理層提供更加有價值的財務(wù)信息。
1.4信息不對稱目前,很多事業(yè)單位的會計信息化建設(shè),普遍存在著信息不對稱的問題,由于會計信息不對稱,直接影響了事業(yè)單位主管部門的財務(wù)管理管理和監(jiān)控,并且難以辨別財務(wù)信息的有效性。事業(yè)單位主管部門通常是根據(jù)財務(wù)部門提供的財務(wù)信息,調(diào)整業(yè)務(wù)活動,有針對性地采取相應(yīng)措施,管理和監(jiān)控各層部門運行。這些財務(wù)信息主要是從會計信息化建設(shè)的技術(shù)平臺中得來的,離開了這樣的信息化平臺,事業(yè)單位管理部門就不能準(zhǔn)確地判斷當(dāng)前的財務(wù)運行情況。通常事業(yè)單位主管部門只能在財務(wù)信息采集和產(chǎn)生的過程中,用相應(yīng)的管理制度進行約束,缺乏技術(shù)上的嚴格監(jiān)管。2.5會計人員的綜合素質(zhì)較低由于事業(yè)單位的特殊性,沒有優(yōu)厚的經(jīng)濟效率驅(qū)動,使得很多會計人員沒有工作熱情,在追求改進工作方式方面,缺乏與時俱進、不斷創(chuàng)新的意識。并且很多會計人員的綜合素質(zhì)較低,自身不具備信息化財務(wù)管理的能力,不能熟練掌握計算機財務(wù)軟件的使用和操作,影響了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的進度。
2事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑
2.1加強會計信息化建設(shè)的認識如今的信息化時代,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)勢在必行。首先事業(yè)單位管理層領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到會計信息化建設(shè)的重要意義,將會計信息化建設(shè)放在事業(yè)單位發(fā)展的重要位置,對會計信息化建設(shè)給予人才、技術(shù)和資金方面的支持。另外,事業(yè)單位會計人員要正確認識會計信息化建設(shè)的重要性,掌握先進的管理方法,提高應(yīng)用和創(chuàng)新會計信息化建設(shè)的意識,加快學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理技術(shù),加強會計人員之間的溝通交流,積累豐富的經(jīng)驗,推動事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的快速發(fā)展。
2.2制定規(guī)范的管理制度事業(yè)單位會計信息化建設(shè)要制定規(guī)范的管理制度,滿足會計信息化建設(shè)的需要。事業(yè)單位會計信息化建設(shè)不僅需要先進的會計信息化硬件系統(tǒng),還需要規(guī)范的軟件管理制度,事業(yè)單位的很多財務(wù)管理活動不是僅僅依靠信息化建設(shè)手段能夠解決,它需要規(guī)范的管理制度進行監(jiān)管和約束。因此事業(yè)單位要從財務(wù)管理的全局出發(fā),制定規(guī)范的管理制度,確保事業(yè)單位會計信息的有效性和正確性。
2.3加強會計信息化建設(shè)為了推動事業(yè)單位的快速發(fā)展,事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)必須結(jié)合自身的實際發(fā)展情況,與時俱進,不斷創(chuàng)新。不斷改進財務(wù)管理方法,合理地、科學(xué)地、全面地進行規(guī)劃,建設(shè)具有統(tǒng)一要求的會計信息化體系,為事業(yè)單位主管部門提供準(zhǔn)確的、有效的財務(wù)信息,避免財務(wù)信息的不對稱性,建立先進的、規(guī)范的會計信息化建設(shè)平臺。
2.4加強會計信息化管理事業(yè)單位要加強會計信息化管理,建立會計信息化建設(shè)研討中心或者領(lǐng)導(dǎo)小組,將會計信息化建設(shè)落實到事業(yè)單位財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)。在對會計信息化建設(shè)進行整體規(guī)劃時,要全面結(jié)合自身的財務(wù)運行情況,有針對性地進行開發(fā)和創(chuàng)新,逐漸將會計信息化建設(shè)融入到事業(yè)單位的所有業(yè)務(wù)活動中。另外,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)要制定統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn),全面融合網(wǎng)上銀行、財務(wù)管理系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)等,真正實現(xiàn)財務(wù)管理信息的共享,加強會計信息化管理,提高事業(yè)單位會計信息化管理效率。
2.5提高會計信息化人員的綜合素質(zhì)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)離不開優(yōu)秀的會計信息化人才,會計信息化人才是推動事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的重要核心,因此事業(yè)單位必須采取多種措施,不斷提高會計信息化人員的綜合素質(zhì),加大會計信息化人才方面的投入。首先加強對會計信息化人員的專業(yè)培訓(xùn),激勵會計信息化人員學(xué)量的電子信息化知識,掌握先進的信息化技術(shù),豐富會計信息化專業(yè)知識,加強職業(yè)道德素質(zhì)教育,提高會計信息化人員的創(chuàng)新意識,培養(yǎng)高專業(yè)、高素質(zhì)、高水平的會計信息化專業(yè)團隊。另外,加大對會計信息化人員的物質(zhì)獎勵,對于工作出色、做出突出貢獻的會計人員,給予一定的物質(zhì)激勵,充分調(diào)動會計信息化人員的工作積極性和主動性,推動事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的快速發(fā)展。
3結(jié)語
[關(guān)鍵詞]企業(yè);檔案信息化;建設(shè);規(guī)章制度;建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
1.引言
檔案建設(shè)是企業(yè)不可忽視的一項重要工作,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和進步,企業(yè)檔案信息化建設(shè)步伐加快,并取得較大進步。但在資金、制度、人員等因素的制約下,該項工作仍然存在不足。因此,結(jié)合企業(yè)的實際情況,探討分析企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的不足,并提出相應(yīng)的策略無疑具有重要的現(xiàn)實意義。
2.企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意義
2.1實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化。改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案形式,加快檔案數(shù)字化進程,將企業(yè)以前的紙質(zhì)檔案通過掃描轉(zhuǎn)為數(shù)字化形式,這樣既方便查詢,也便利保管,確保檔案信息的安全。另外還要在企業(yè)內(nèi)部全面推行電子公文,促進檔案以電子文件為主,在進行檔案接收時就是數(shù)字化形成,提高檔案信息資料的數(shù)字化水平。
2.2實現(xiàn)檔案利用網(wǎng)絡(luò)化。在公司內(nèi)部,檔案利用推行網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),在互聯(lián)網(wǎng)支持下可以申請查詢和借閱,管理員審核申請之后將檔案借出,在保證檔案信息安全的情況下,能夠利用非檔案,滿足實際工作的需要,也有利于確保檔案利用的安全。整個借出和利用過程不需要在檔案室查詢,大大方便了對檔案信息資料的利用,提高利用效率。
2.3實現(xiàn)檔案檢索自動化。傳統(tǒng)檔案檢索存在效率低下,工序繁瑣的缺陷。而檔案信息化建設(shè)使這種情況得到根本轉(zhuǎn)變。在計算機的支持下,可以實現(xiàn)多角度的檢索,不僅加快了速度,還提高了工作效率,大大便利的檔案信息的查詢和檢索。
3.企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的不足
3.1信息化建設(shè)不平衡。企業(yè)對檔案信息化建設(shè)的認識程度不一樣,有些企業(yè)重視該項工作,并且取得了較大進步,但有些企業(yè)忽視這項工作,檔案信息化建設(shè)滯后。另外,在開展檔案信息化建設(shè)的企業(yè)中,也由于資金、技術(shù)、人員等的差異,信息化建設(shè)規(guī)模存在不一致的情況。規(guī)模大,資金充足,效益好的企業(yè)在這方面取得較大成效,而規(guī)模小,資金缺乏、效益差的企業(yè)在檔案信息化建設(shè)方面落后。
3.2缺乏資金技術(shù)支持。從整體上看,企業(yè)對檔案信息化的認識不足,基礎(chǔ)工作沒有落實到位,檔案信息化建設(shè)程度低。一些企業(yè)資金匱乏,專業(yè)人才較少,不愿意在這方面增加相應(yīng)的投入,研究工作不到位,數(shù)字化信息資源少,影響檔案信息化建設(shè)水平的提高。
3.3規(guī)劃與管理不到位。對檔案信息化建設(shè)缺乏相應(yīng)的規(guī)劃,沒有明確信息化建設(shè)的目的,在制度、資金、人員等方面沒有做出合理的安排,相關(guān)的投入不足。另外,缺乏健全完善的管理制度,管理措施不到位,管理人員的水平較低,影響檔案信息化建設(shè)。
4.企業(yè)檔案信息化建設(shè)的策略
4.1認識信息化建設(shè)意義。企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念,充分認識檔案的重要地位,認識加強檔案信息化建設(shè)的重要意義。在進行管理和決策的時候,離不開檔案的參考作用。因此,企業(yè)必須重視在這方面加大資金投入,推進檔案數(shù)字化建設(shè)進程,完善管理制度,加強信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),更好的提高檔案信息化建設(shè)水平。
4.2健全相關(guān)的規(guī)章制度。通過完善規(guī)章制度,更好的規(guī)范和約束電子檔案管理各項工作,防止出現(xiàn)混亂的局面。企業(yè)需要考慮自身實際情況,制定規(guī)章制度,包括電子檔案搜集制度、集中管理制度、歸檔制度、查詢和借閱制度,更好的約束和規(guī)范各項工作。建立工作人員的日常管理行為規(guī)范,建立責(zé)任制,明確各工作人員在檔案信息化建設(shè)和管理的職責(zé),完善工作人員考核制度,確保他們認真履行自己的職責(zé),促進管理水平的提高。
4.3重視信息資源的開發(fā)。檔案信息化建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)經(jīng)濟信息需求、企業(yè)技術(shù)發(fā)展相協(xié)調(diào),促進信息資源不斷完善,為企業(yè)做出更大的貢獻。在開發(fā)信息資源的時候,要重視檔案信息的安全問題,采取相應(yīng)的技術(shù)措施,例如,加密措施、防火墻技術(shù)、信息識別技術(shù)等,實現(xiàn)對檔案信息資源的保護,避免資料丟失,為企業(yè)更好的發(fā)揮作用。
4.4加強信息化基礎(chǔ)工作。基礎(chǔ)性工作也是不可忽視的,做好這些工作有利于推動信息化建設(shè)的順利進行。具體內(nèi)容包括加強網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺建設(shè),完善數(shù)據(jù)庫建設(shè),將檔案信息化建設(shè)與辦公自動化連接起來,加強管理和維護人員隊伍建設(shè),為提高檔案信息化建設(shè)水平提供保障。
4.5規(guī)范信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。完善法律法規(guī),健全規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),促進管理水平的提高。目前這些建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)存在不完善的情況,應(yīng)該采取相應(yīng)的完善措施,健全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和檔案工作制度,對電子檔案的格式、標(biāo)準(zhǔn)、存儲、管理、借閱等進行明確規(guī)定,確保檔案使用的各個環(huán)節(jié)都有章可循,同時也有利于按照統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行歸檔,提高檔案信息化建設(shè)水平。
4.6重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該加強專業(yè)人才隊伍建設(shè),為檔案信息化建設(shè)提供人才支持。一方面,企業(yè)需要引進高素質(zhì)的人才,充實檔案部門工作隊伍,在檔案信息化建設(shè)趨勢下,工作人員不僅要掌握檔案管理的專業(yè)技能,還需要掌握計算機軟件技術(shù)、硬件與掃描技術(shù)、數(shù)字影像處理技術(shù)、存儲技術(shù)等,具備數(shù)字化檔案管理的專業(yè)技能。另一方面,企業(yè)需要加強對檔案工作人員的培訓(xùn),讓他們熟練的掌握專業(yè)技能和專業(yè)知識,加強實踐鍛煉,促進實踐工作經(jīng)驗的提高。工作人員自身也要加強學(xué)習(xí),增長自己的綜合技能,具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),促進自身工作水平的提高,更好的處理和應(yīng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的各項工作。
5.結(jié)束語
綜上所述,檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代檔案工作的一項重要趨勢,做好這項工作對企業(yè)運行和員工發(fā)展具有重要作用。今后在實際工作,應(yīng)該認識存在的不足,并根據(jù)實際工作需要采取完善措施,提高檔案信息化建設(shè)水平,為企業(yè)運行和發(fā)展做出更大貢獻。
參考文獻:
企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是對企業(yè)財務(wù)管理的進一步升級。隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用,企業(yè)的財務(wù)管理越來越傾向于應(yīng)用信息化技術(shù),企業(yè)財務(wù)信息化能確保資金劃撥的安全,并拓寬企業(yè)財務(wù)管理的空間,從而進一步帶動企業(yè)在各項工作上進行創(chuàng)新。然而我國的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)在多方面還存在著很多問題,本文通過分析我國國內(nèi)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)所存在的一些問題,并針對這些問題給出相應(yīng)的解決對策。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè);財務(wù)信息化;問題;對策
0 引言
目前,我國眾多企業(yè)的各項工作中均已廣泛使用到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),比如進行網(wǎng)上辦公、資源共享以及網(wǎng)上結(jié)算等。將傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)分析處理升級由信息系統(tǒng)工具進行數(shù)據(jù)分析處理,實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)的方式以及財務(wù)管理的工作方式的改進,提高了財務(wù)會計的工作效率,進一步拓寬了財務(wù)管理的空間并保證了資金劃撥安全,使得企業(yè)在各項工作上均在進行創(chuàng)新,然而企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)在很多方面還存在著問題,急需解決。
1 企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)所存在的問題
1.1 企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)時存在過多障礙
各個部門間的數(shù)據(jù)資源共享工作不到位。企業(yè)的財務(wù)部門在進行企業(yè)財務(wù)核算時,應(yīng)將各個部門的有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)收集完備,才能確保企業(yè)正常發(fā)展。而有些企業(yè)只在財務(wù)部門實施財務(wù)信息化建設(shè),忽略了在其他部門的建設(shè)工作,片面理解財務(wù)信息化建設(shè)只是對財務(wù)部門,殊不知,財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該貫穿企業(yè)各個部門,才能確保財務(wù)部門通過財務(wù)信息化進行網(wǎng)上數(shù)據(jù)資源共享,做好企業(yè)全局的財務(wù)工作。企業(yè)如果忽略了在其他部門的信息化建設(shè),必將導(dǎo)致財務(wù)部門不能及時獲取各部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,從而影響企業(yè)財務(wù)工作。而就企業(yè)本身而言,其硬件設(shè)施太過落后,阻礙了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作,應(yīng)針對企業(yè)自身特點,配備符合企業(yè)實際情況的硬件設(shè)施。
1.2 財務(wù)信息化人才的缺失
目前,我國已經(jīng)提高了對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,通過增加各種相關(guān)投入,從而大力推進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。然而,但是,實際上,我國企業(yè)中真正懂得財務(wù)信息化建設(shè)的只有少數(shù)人,基本上員工對財務(wù)信息化建設(shè)并沒有足夠深刻的認識,這就需要我國的企業(yè)應(yīng)重視人才的培養(yǎng)工作。我國各高校通過設(shè)立相關(guān)信息化建設(shè)的課程來培養(yǎng)信息化管理人才。然而接受學(xué)校課程培養(yǎng)的人才們,由于其缺乏工作經(jīng)驗與實際操作經(jīng)驗,導(dǎo)致到了工作崗位后并不能熟練進行信息化操作,高校應(yīng)重視實踐操作能力的培養(yǎng)。
1.3 管理者缺乏對財務(wù)信息化建設(shè)的深刻認識
大多數(shù)企業(yè)管理人員缺乏對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的深刻認識,導(dǎo)致企業(yè)在實行財務(wù)信息化建設(shè)中存在很大問題。企業(yè)管理者在實際管理工作中缺乏財務(wù)信息化建設(shè)意識,而且未能看到財務(wù)信息化建設(shè)為企業(yè)帶來的益處,因此管理者直接忽視財務(wù)信息化建設(shè)工作,使得該工作在實施過程中缺乏必要的政策經(jīng)濟支持,導(dǎo)致企業(yè)不能通過財務(wù)信息化建設(shè)中獲得更好的成效。比如,領(lǐng)導(dǎo)缺乏對信息化建設(shè)的認識,致使領(lǐng)導(dǎo)會減少在財務(wù)信息化建設(shè)的人員財務(wù)投入。
2 解決企業(yè)財務(wù)信息化問題的對策
2.1 使企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)范化
財務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)各個部門齊力改變本企業(yè)的管理方式以及管理流程。既然設(shè)計到人員的參與,那么就必須使得財務(wù)信息化系統(tǒng)規(guī)范化。通過制定相關(guān)管理規(guī)章,并要求全體人員嚴格執(zhí)行,實現(xiàn)財務(wù)信息化系統(tǒng)的規(guī)范化。整體規(guī)劃信息化建設(shè),使得業(yè)務(wù)流程得到很好的優(yōu)化,實現(xiàn)部門與部門之間數(shù)據(jù)的交流工作,為企業(yè)提供有價值的信息。
2.2 財務(wù)信息化安全性保障體系的建立
企業(yè)在實施財務(wù)信息化建設(shè)時,應(yīng)該確保其信息系統(tǒng)的安全可靠性,可以借助專業(yè)計算機程序設(shè)計公司所設(shè)計的安全預(yù)警程序,構(gòu)建嚴密的安全保護體系。一方面,對內(nèi)加強財務(wù)控制管理制度,可通過利用崗位之間的相互監(jiān)督,相互制約手段,避免內(nèi)部事故的發(fā)生。另一方面,借助專業(yè)計算機程序設(shè)計公司所設(shè)計的安全預(yù)警程序,全面設(shè)置企業(yè)防火墻,將事故扼殺在搖籃之中。嚴格限制在企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)上任何軟件,加強網(wǎng)絡(luò)上下載會計專用軟件時存在的風(fēng)險防范,防止經(jīng)過保密處理的數(shù)據(jù)以及信息泄露。當(dāng)預(yù)警系統(tǒng)發(fā)出信息時,應(yīng)保持足夠高的警惕并及時處理好特殊情況,降低企業(yè)的風(fēng)險損失,從而確保密保信息和數(shù)據(jù)的安全性,保證企業(yè)財務(wù)工作能夠正常運營。
2.3 加大財務(wù)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)工作
財務(wù)信息化相比于傳統(tǒng)會計核算,其最大的優(yōu)勢在于能夠使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行各項工作,提高工作效率,加快了工作進度。因此應(yīng)重視財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)工作。企業(yè)應(yīng)劃撥充足的預(yù)算經(jīng)費對財會人員進行技能培訓(xùn),加大財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度,要求財務(wù)信息化人才除了要扎實的掌握基本財務(wù)會計理論知識外,還必須能靈活運用計算機相關(guān)軟件,特別是本企業(yè)的財務(wù)處理軟件。這樣,企業(yè)在日后的發(fā)展過程中,為了取得更好的成績,可要求財務(wù)信息化人才通過改進以往企業(yè)財務(wù)軟件,自行開發(fā)出滿足企業(yè)需求的新財務(wù)軟件。
2.4 倡導(dǎo)企業(yè)管理者重視財務(wù)信息化建設(shè)
財務(wù)信息化的建設(shè)工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持。而領(lǐng)導(dǎo)只有在清楚的看見財務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)為企業(yè)帶來益處時,才會予以各方面支持。實踐證明,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)能幫助企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險并能為企業(yè)進行市場決策。決策具有預(yù)見性,通過加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化建設(shè)意識,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的長遠目標(biāo),來提高企業(yè)信息化程度,使得企業(yè)面對激烈的市場競爭,也能夠得到長期穩(wěn)定的發(fā)展。
3 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務(wù)對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,對企業(yè)的財務(wù)進行財務(wù)信息化建設(shè)不僅能夠確保資金劃撥的安全,而且還能使得企業(yè)財務(wù)管理的空間得以拓寬,進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量以及管理水平,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。因此,應(yīng)清楚地認識到企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)所存在的問題,并通過采取針對性措施解決這些問題,促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,從而使企業(yè)獲得最大效益。
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