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會計課程的實踐性很強,會計實踐教學不僅可以幫助學生從理論上認識和理解會計,而且可以訓練學生的動手實踐能力。但是目前我國很多高職院校仍然偏重于會計理論教學,而將會計實踐教學放在輔助教學的位置。這與高職教育的教學目標是不符合的。為此,許多院校設置了ERP沙盤課程,并將將ERP沙盤引入到了會計實踐教學中。但是在利用ERP沙盤進行會計實踐教學時,存在著一些問題,影響著ERP沙盤會計實踐教學的順利進行。
一、什么是ERP沙盤
ERP是英文Enterprise Resource Planning的縮寫,即企業資源規劃。它是個以管理會計為核心的信息系統,識別和規劃個業資源,從而獲取客戶詞單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。《ERP沙盤實戰》是將進入該課程的學生組成若十團隊,分別接管幾個相同的若干個業,構成相互競爭的市場。他們得在瞬息萬變的環境中為自己的個業制定規劃,付諸實施。該課程整合了多個學科并通過模擬的方法將專業知識用于企業經營,具有鮮明的時代性和前沿性。在課程中,學生將進入場景擔任角色親身體驗企業經營的完整流程,親自操作資金流、物流、信息流及其協同,親驗團隊的力量和自己的作用。
二、ERP沙盤會計實踐教學中存在的問題分析
第一,課程體系設置不利于ERP沙盤會計實踐教學的展開。目前的高職院校的課程體系大多采用按學科型的設計體系進行教學,如設置初級會計學、中級財務會計、成本會計、管理會計、財務管理、稅務會計、金融企業會計、高級財務會計和審計等專業課程。這種教學體系的設計可使學生對會計學有一個整體的認知,但在ERP沙盤的運用上卻相當困難,因為許多課程都涉及到ERP 沙盤的相關內容,但卻不完整,在教學實施中存在著困難。為了彌補傳統教學課程體系的不足,目前一些高職院校對會計教學進行了改革與嘗試,采用按崗位流程進行教學課程體系設計,如設置出納崗位核算與管理、成本核算與管理、財產物資核算與管理、往來賬款核算與管理、資本核算與管理、財務成果核算與管理、納稅申報與核算和財務報告及分析等課程。這種課程體系的設置較利于ERP沙盤的運用,將ERP沙盤的內容進行分解講授與運用,可使學生一出校門就能對某一崗位有所認知。但卻缺乏對會計流程的整體認識,不利于學生的綜合職業能力的培養和職業技能的提高。
第二,實踐教學環境不利于ERP沙盤的運用。實施ERP沙盤會計實踐教學,需要ERP沙盤教具、專門的實驗室。一些高職院校可能由于經費的問題,無法開展ERP沙盤課程,因此無法實施ERP沙盤會計實踐教學,只能讓實踐教師拿著一本實訓教程,口授完成會計實踐的模式來進行會計實踐教學。這種會計實踐教學環境極大地限制了學生的思維能力與創新能力,不利于學生創新能力的培養。為了改善實踐環境,部分高職院校進行教學方法的改革與創新,采用仿真會計環境,引入了ERP沙盤課程,在會計實踐教學中按會計崗位進行了分步實習。這種會計實踐教學模式已有了極大的改善,但這種教學方法與模式對實踐環境有較高的要求,需要一些硬件的支持,如專業實驗室、專業的教學用具、配備計算機等。同時,對實踐的學生人數也要有一定限制,要控制在40人左右不能過多。許多院校的實驗室不能滿足上述有關硬件或軟件方面的條件,影響ERP沙盤會計實踐教學的展開。
第三,實訓教材不利于ERP沙盤會計實踐教學。目前許多會計實訓教材是將某些企業的某時間段的真實的業務資料全部照搬,這種實訓教材固然能對學生了解企業的實際經濟業務有幫助,但某個企業發生的許多經濟業務不具備代表性,使得會計實踐教學內容受到影響。再有這種會計實訓教材使用后,學生的實踐結果都是一致的,由于學生對傳統實踐教學模式不感興趣,造成學生對會計實踐應付了事,許多學生會將其他人做過的會計資料照抄照搬,影響了會計實踐教學的效果,無法實現會計實踐教學的目的。還有一些ERP沙盤實訓教材,側重于企業的經營運作過程,淡化會計方面的教學內容,或將會計部分的內容簡化,都不利于會計專業學生專業知識的學習與鞏固。
三、改進ERP沙盤會計實踐教學的建議
第一,合理設置會計課程體系。按照傳統的會計課程體系設置,可讓學生從會計理論上總體把握會計知識結構與會計業務流程,但這種課程體系缺少對會計崗位的介紹。因此,本文認為應在傳統的會計課程體系中注入新的血液,加入會計崗位課程和ERP沙盤課程的設置,從而使課程體系設置更趨于合理化和先進化。如,在第一學期設置了基礎會計和初級ERP沙盤課程,則在本學期末留有兩周的時間,實施初級ERP沙盤會計實踐,在實踐中按基本會計崗位設置,著重進行出納崗位和核算、審核與記賬等會計崗位的介紹與實踐,讓學生在模擬實踐中掌握出納崗位、會計崗位的基本知識、職責與工作范圍;在第二、三學期設置中級財務會計課程和中級ERP沙盤,也在學期末留兩周時間進行中級ERP沙盤會計實訓,實訓中全面開設會計崗位課程,進一步介紹各種核算會計崗位、稽核崗位、總賬崗位、報表編制崗位等的崗位職責與業務流程,并進行綜合實踐練習;在第四學期開設財務管理、財務報表分析課程和高級ERP沙盤課程后,同樣在學期末留兩周時間進行高級ERP沙盤會計實訓,介紹財務主管的崗位職責與業務內容,讓學生根據模擬企業的ERP沙盤實踐產生的財務報表進行報表分析和財務管理的分析與決策。這樣通過不同層次的ERP沙盤課程與相關的會計課程的結合,逐步地讓學生通過ERP沙盤來掌握企業經營過程中產生的經濟業務,并對發生的有關業務信息進行加工與整理,形成相關的財務數據,讓學生在實踐中掌握數據的產生、形成及運用,培養學生的職業習慣,增強學生的職業素質。
第二,改善ERP沙盤會計實踐教學環境。為了讓ERP沙盤發揮其為會計專業學生服務的真正目的,改善ERP沙盤會計實踐教學環境,真正讓學生感悟會計實踐教學的內容與過程,應從以下幾個方面入手:首先,加大ERP沙盤仿真模擬會計實驗室的建設。引入不同的ERP沙盤,實施不同企業環境的會計模擬,如設置工業企業ERP沙盤、商品流通企業ERP沙盤、建筑施工企業ERP沙盤、金融企業ERP沙盤等多種形式的ERP沙盤。這樣可以通過不同的企業環境的模擬來完善模擬會計環境。在ERP沙盤中要設置企業的外部環境,如工業企業ERP沙盤的環境中可設置稅務部門、銀行部門、審計部門、工商部門、保險部門、供應商企業和客戶企業等多個部門,讓學生感受到企業真正置身于社會的環境中,讓其感受到企業經濟業務發生的真實性。將企業的會計環境按崗位設置,如設置出納崗位、會計核算崗位、稽核崗位、總賬崗位、財務報表編制崗位等各種會計崗位。這種ERP沙盤會計實踐環境需要將會計模擬實驗室在布置和設計上都要有一定合理性和科學性,才能充分發揮ERP沙盤會計實驗室的作用,為會計實踐教學更好地服務。其次,參觀企業流程是ERP沙盤會計實踐教學的有益補充。有了ERP沙盤仿真實踐的感受之后,可讓學生參觀一些企業的實際業務流程,目前一些知名企業為了擴大宣傳,均進行有關的企業流程參觀。學校可借助這些公益活動帶領學生感受真實企業的流程,在進行參觀時,讓學生感受仿真環境與現實環境的不同,讓學生根據參觀后的感受來反映ERP沙盤會計實踐教學中應注意的問題,從而完善ERP沙盤會計實踐教學。
第三,完善ERP沙盤會計實訓教材的編制。在會計教學中,可借助于ERP沙盤的操作來完成會計實踐的教學,目前許多院校已將ERP沙盤課程引入到教學過程中,因此,需要編制一些能將ERP沙盤與會計實踐結合在一起的教材,以完善會計實訓教材的編制。在ERP沙盤會計實訓教材的編寫中,一方面可將會計崗位與ERP沙盤結合,另一方面要將會計業務的整體流程注入到教材中,這樣既體現了按崗位也體現了按會計流程來完成會計實踐。
第四,多渠道培養教師的實踐業務能力。在高職院校中,ERP沙盤會計實踐教學沒有普及的主要原因,是教師的實踐能力不強所造成的,許多教師未參加過會計實踐,對實踐中的問題只能是紙上談兵,沒有說服力。為了讓會計實踐教學真正發揮作用,鍛煉教師的實踐能力,可從以下幾個方面著手:首先,讓教師參加ERP沙盤的培訓。高職院校實施ERP沙盤會計實踐教學,教師必須要掌握ERP沙盤的運用,教師沒有接觸過ERP沙盤,就無從談起ERP沙盤的會計實踐教學。目前用友公司和金蝶公司等財務公司都開展了ERP沙盤課程的培訓與競賽,讓教師參與這些公司的培訓與學習,可以為ERP沙盤會計實踐教學做好準備。其次,讓教師參加會計實踐。應當鼓勵那些沒有會計實踐經歷的教師利用假期或定期到企業參加會計實踐,從而讓教師本身對會計實踐有整體的認知,這樣才能在ERP沙盤會計實踐教學過程中做到胸有成竹。第三,讓有實踐經驗的教師設計ERP沙盤模擬會計實踐流程。對于有實踐經驗的會計教師,可通過進行不同ERP沙盤模擬會計實踐的設計,來提高其業務的綜合能力,使其能從整體上把握ERP沙盤會計實踐教學的方向,完善高職院校的會計實踐教學。最后,讓教師參加與會計實踐相關的社會實踐。會計學是一門邊緣學科,在ERP沙盤會計實踐教學中,模擬企業的會計人員不可避免會與工商、稅務、銀行、審計等部門發生業務聯系。因此,為了加強教師的實踐能力,應讓教師多參加一些上述部門組織的培訓與學習,或親自到有關部門進行實踐鍛煉,從而增強其業務能力。這樣的教師才能在ERP沙盤會計實踐中,對學生組成的模擬企業與相關部門發生的經濟業務進行有效的指導,更好地實施ERP沙盤會計實踐教學。
總之,將ERP沙盤運用于會計實踐教學是一種有益的嘗試,只有有效地解決相關問題,才能更好地發揮ERP沙盤在會計實踐教學中的效果,為學生的就業提供服務,更好地完成高職院校會計專業的教學目標。
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【關鍵詞】 ERP沙盤模擬 會計核算 會計實訓
20世紀90年代以來,許多高校都設立了會計學專業,包括一些理科學校,導致目前會計專業大學畢業生供大于求的局面,會計專業大學生就業難的問題顯得日益突出,而且許多用人單位在聘用大學生就業時都提出了工作經驗的要求。如果改進ERP沙盤模擬的競賽環境,將競賽環境模擬成真正的企業環境,將會計模擬實驗與ERP沙盤模擬結合,對于培養學生的學習能力,鍛煉學生的實踐動手能力、創新能力以及提高學生的綜合素質等,都具有十分重要的意義。
一、ERP沙盤模擬環境的現實描述
ERP沙盤模擬環境是基于一個產品市場競爭而設計的,以競賽小組的交互式培訓和對抗進行的,每個小組由5到6人組成,為每個小組配備一定的企業資源,來進行企業的日常運轉的一種企業環境。各個小組在公共市場環境下利用有限的企業資源進行市場競爭,其企業經營活動包括企業經營戰略的制訂、廣告投入、市場調查和拓展、產品研發、原材料采購、生產加工組織、倉儲管理、財務管理等虛擬行動,小組成員擔任不同的企業內部典型崗位管理人員,如總經理、市場經理、生產經理、采購經理和財務經理等。其中總經理負責企業經營戰略的制訂與執行,并且協調部門經理之間的問題,必要時進行決策,每年年末根據企業的經營情況向本組成員做經營業績報告,并提出一個下一年的經營目標。市場部經理,負責參加每年末的產品訂貨會,競爭銷售訂單,有選擇地開拓出本地市場外的區域市場、國內市場、亞洲市場和全球市場,同時還要負責申請ISO9000和ISO14000的質量認證,負責銷售訂單和資金的回籠。生產經理,負責組織整個生產過程的管理及生產線的選擇和購置。財務經理,負責企業各部門的資金籌措、制定資金使用計劃的預決算,負責與銀行發生各類貸款,并且確定貸款的種類、數量和周期,每年負責做出企業經營期的資產負債表和損益表并交給總經理審查,同時全面負責具體的資金流動的實施。采購經理則根據生產銷售計劃安排,在資金與采購提前期等條件的約束下進行原材料采購,運輸,檢驗和入庫。在ERP沙盤模擬場景下,每位參與者在其所授予的職權范圍內,接受企業運營規則以及資源約束的前提,為了共同目標進行企業運營,以在小組為單位,以利潤最大化為目標實現企業運營的場景再現。
ERP沙盤模擬涉及到企業管理大部分課程的內容,如最初制定企業未來發展的戰略,市場營銷理論以及具體操作,生產運作的知識,財務管理以及合理運用財務杠桿來擴大企業可支配資源的方法等。同時,權變的思想貫穿于整體運營過程始終,每位參與者必須與同組的其他成員緊密配合,共同根據模擬企業外界因素的變化調整自身的經營戰略和實施過程。是一種主動、靈活的模擬實驗形式能最大限度地提高會計專業學生的學習興趣。
二、ERP沙盤模擬環境下教學是對傳統教學即填鴨式教學模式的重大改進
ERP沙盤模擬擺脫了以往傳統教學只停留在書本、多媒體以及案例等方法,它將企業日常運營的系統性表現在一個仿真的企業平臺上,以簡單形象的模擬真實企業場景,使學生置身于現實的企業氛圍中,激發學生主動思考、勤于動手的興趣。小組成員的每個崗位都具有相應的責、權、利,學生能充分體會到自己相應的職業責任。企業流程以企業業務流程為連接線,將各個業務部門、各個職能崗位有機的連接在一起,使每個實驗者深切的感受到局部與整體的關系,體驗到企業基于流程的運作模式。
1.全新的教學形式,豐富的教學內容。
ERP沙盤模擬通過直觀的企業運營沙盤,來真實地模擬企業運行場景,它實現了讓學生學到學生主動去學的轉變。它在理論教學的基礎上,注重實戰技能的培養,強調學生的實際操作,通過模擬學生會親身感受一個企業經營者直面市場競爭的殘酷,并在此過程中領悟企業經營管理的關鍵。ERP沙盤模擬環境所涉及和涵蓋的知識內容非常廣泛。包括企業管理的幾乎所有內容,如發展戰略制定,設備更新與生產線改良,生產進度的調整以及調度安排、估算交貨期和數量;市場分析和預測、產品組合與市場定位策略的制定、市場開拓中的企業定位、投資計劃的制定、回收期的評估、現金流量的管理與控制、財務報表的編制、投資收益的結算、決策效益的評估、財務分析和內部診斷、管理決策協助等。豐富的教學內容將大大提高學生的知識廣度,為學生后續發展提供知識準備。
2.柔性的ERP沙盤模擬環境的設計提高會計大學生未來的生存能力。
ERP沙盤模擬環境企業的運營環境真實再現,它隨著市場和產品的不同而隨時改變不同的核算業務,學生在ERP沙盤模擬對抗中存在很多變數。不同的經營品種和市場在交互作用下會產生不同的經營效果和經營業績。學生在通過ERP沙盤模擬中要時刻對自身在企業中的位置進行自我評價,揚長避短,發揮自身強項,回避自身缺點,從而對于大學生在實際企業中的定位以及未來職業生涯目標的確定影響深刻,為避免了以后從實際工作中克服困難局面提供的經驗教訓。顯然ERP沙盤模擬對學生而言是一個難得得職業鍛煉機會。
3.ERP沙盤模擬強化了在會計模擬實驗中資金預算和審計監督的職能。
在ERP沙盤模擬環境下,企業經營中涉及到應收賬款、應付賬款、貸款還款期限等時間坐標與資金的函數對應關系,要采用資金預算來完成資金運作,最大程度避免資金的缺失以及不必要的應急資金需求導致運營財務管理費用加大。可以通過編制財務預算報表,合并生產等報表方式系統完整地計算企業的資金需求。同時在企業內部設立了有效的監督機構,可以通過設立電子審計的方式同各個小組編制的財務報表進行比對的方式有效控制其經營的有效性。這是一般會計模擬實驗無法實現的。
三、利用ERP沙盤模擬加強會計模擬實驗環節的改進意見
ERP沙盤模擬設計的最初目的是通過競賽對抗提高學生的實際操作能力,一般競賽時間不會超過1周時間,大多數為兩天,在這么短的時間內完成企業生產經營活動的真實再現,其內容雖涉及企業的各個方面,但每一個方面都會很粗略,需要對其進行必要的改進。
1.利用ERP模擬系統實現會計核算工作的再現,在模擬空間上要進行擴展。
ERP沙盤模擬課程的展開要針對一個模擬企業運營的關鍵環節:戰略規劃、資金籌集、市場營銷、產品研發、生產組織、物資采購、設備投資與改造、財務核算與管理等幾個部分設計為ERP沙盤模擬課程的主體內容。可以看出會計核算離不開其他部門經濟業務的發生,要利用其進行會計實驗,需要按企業組織機構的設置要求設置真正的處室如銷售處、生產處、設備處、財務處等。擴大經濟業務的處理范圍和數量在空間的展開是必要的。
2.利用ERP模擬系統實現會計核算工作的再現,在模擬時間上要延長。
ERP沙盤模擬環境是企業環境的真實再現,而企業是持續經營的,要求ERP沙盤模擬實驗也應該持續進行,實現學生換人不換崗,而不能像競賽一樣只進行一兩天。課程的展開要圍繞戰略規劃、市場營銷、技術開發、設備管理、人事管理、財務管理的具體的管理職能進行,這些職能在時間上并存,在空間上要隔離分布,鍛煉學生的協調組織能力。
3.利用ERP模擬系統實現會計核算工作的再現,在ERP模擬系統設計上進行必要的改進。
ERP模擬系統原來的功能主要是競賽環境下操作系統,里面的會計模塊功能有限,要實現企業會計核算模擬實驗的功能,要對其進行必要的改進,增加會計核算的初始化模塊、記賬模塊,財務報告等模塊。改進后的模塊對于提高會計專業學生會計電算化操作水平.同時在沙盤模擬會計實訓過程中,團隊成員將清晰掌握資產負債表、利潤表的結構;掌握資本流轉如何影響損益;通過“杜邦模型”解讀企業經營的全局;預估長短期資金需求,以最佳方式籌資,控制融資成本,提高資金使用效率;理解現金流對企業經營的影響。
總之,實現ERP沙盤模擬與會計模擬實訓的有機結合,不僅使學生了解企業整體運營環境,真正將學生置于企業會計核算的情景氛圍中,對于提高學生會計業務處理能力,激發學生的學習興趣,改善學生的個人品行,節約校外實習經費,全方位了解企業經營運作細節,為培養會計學科的實用性人才發揮重要作用。
參考文獻:
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【關鍵詞】ERP;學科群;沙盤競賽
一、ERP學科群教學現狀
ERP沙盤競賽制度的實踐平臺是ERP學科群,ERP學科群包括以下學科:ERP沙盤對抗訓練、會計信息化、會計信息化實訓、小企業ERP系統實施和小企業ERP實施實訓。
ERP學科群涉及專業廣,包括會計專業、會計與審計專業、稅務專業,它是形成財會類專業綜合職業能力的核心學科群,是綜合性強高、實踐性強的學科群。該學科群在第四、第五學期開設。近三年平均每學年開課學生數達1200余人。因此加強該學科群的授課質量顯得尤為重要。
進幾年來,依托學科標準、以培養綜合職業能力為目標,任課老師們運用各種教學方法,以項目化、模塊化、角色扮演法進行創新、進行探索、嘗試,且勤勤懇懇、兢兢業業、任勞任怨的傳道授業、解答疑問,然而過程不理想、效果不明顯、結果不如意、目標不達標,何也?
二、存在問題分析
1、點不及面
模塊化、項目化的ERP知識模塊,仿佛機器零件一樣,煢煢孑立、形影相吊、孤立無援,為目標而目標,缺乏了ERP學科之間彼此的聯系,教師們守著自己的“點”,學生們“咀嚼”著壓縮的“點”,當我們把一個又一個的“點”甩給了學生,指望他們自己形成“面”這是一種奢望,也更像一種冰冷的絕望。
ERP學科標準模式下的分割仍在繼續,少數人目標下的努力,而真正授課的老師們忙著完成自己的“點”的考核,日復一日、年復一年,授課仍在繼續,學生仍在嘻嘻哈哈,他們已經不指望真正的“點”,而是企圖憑著期末時間、憑著短短幾天,去復習、去突擊考“點”,敢問“面”在何方?
2、閉門造車
ERP學科類的學習,依據用友軟件、依據網上資料來進行傳道授業。老師們曾經走出去,但是大多數是輕輕一碰、正如輕輕的來,不帶走一絲,酷熱的暑假,冰凍的寒假,滿打滿算,短短2月,鍍鍍金,打道回府,提交報告,正如高喊一聲:“我回來了”一樣可笑,可能老師們都是天才吧,瞬間就會。平時呢,650個工作量要完成,科研任務要完成,這關系到年終獎呢。為五斗米而折腰,真實下的老師們過得何其坎坷,那怎么辦?閉門造車。
3、遺忘“上帝”
所有的一切,都是為了誰?當然是學生,那么“上帝”在哪里?都說學生是老師們的衣食父母,轟轟烈烈的教改,關學生何事,一語中的。當然期末熱熱鬧鬧的評教是少不了的,可以為不掛科而施壓,好好先生,高高在上,復習資料,快快拿來,沒有嗎?一邊去!上帝的威力,一覽無余,和教學改革相比,冰火兩重天。
三、新制度探索
1、引入競技、改革ERP學科群
以ERP為紐帶,構建ERP學科群。它包括以下學科:ERP沙盤對抗訓練、會計信息化、會計信息化實訓、小企業ERP系統實施和小企業ERP實施實訓。通過學科群的組建,帶給學生不一樣的“面”的感覺。
在建成學科群的基礎上,建立ERP沙盤競技制度,通過這種制度的建立,激活學生的學習“死水”,讓授課學生形成“金字塔”,改變“中間大、兩頭小”的現狀,讓學生中的精英走出校門、走進紹興市教育局主辦的ERP沙盤模擬經營大賽,甚至走向全國性的沙盤大賽,讓他們在ERP之路上走得更快、更遠,帶動其他學生ERP的學習激情、學習樂趣。
每年一期,技能運動會的ERP沙盤項目,紹興市教育局主辦的ERP沙盤競賽,激發學生學習ERP的激情,培養學生ERP運用能力,建立這種制度,保證學習激情的延續性和持久性。
2、進行“三化”建設
(1)日常考核競技化
依托目標,創新內容,設計指標,通過競技化的課堂教學設計,幫助學生樹立競爭意識、創新意識、創業意識、團體意識,培養綜合性ERP運行能力,形成較好的課堂教學效果。
(2)課堂學習自主化
基于填鴨式的被動教學,造成學生慵懶、拖沓的習性,ERP學科群擬采用牧羊式管理,充分調動學生的學習積極性,從ERP沙盤對抗訓練的角色扮演如ceo、財務總監、銷售總監、生產總監、采購總監,到會計信息化下系統操作員、帳套主管、會計、出納權限設置、到小企業ERP下的倉庫主管、采購主管、銷售主管等模塊化、項目化的學習操作。
(3)學科建設群體化
引入全新的學科群建設,把ERP沙盤里面的虛擬貨幣流融入到會計信息化中的財務總賬、會計、出納等操作中,最后生成ufo報表;把ERP沙盤里面的虛擬物流融入到小企業ERP中的采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等四大塊模塊化、項目化操作中去,真正實現學科群的一體化、團體化學習和操作。
3、建立沙盤協會(籌建中),協助和實踐改革試點
在引入競技制度的基礎上,通過激發學生的學習激情、開展良性競爭,協助他們建立沙盤協會,并以ERP沙盤協會為平臺,進行教改項目的實踐,檢驗教改項目改革內容。
參考文獻:
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一、“六結合”實踐教學模式構建
(一)與ERP沙盤相結合的模擬實驗 為了提升傳統的教學形式,可以構建ERP實驗室,這在實驗形式上是一種創新,其精髓就是角色扮演和問題探究。目前企業與高校開始接受ERP等先進的企業管理理念,財務軟件在企業的財務工作中得到越來越廣泛的應用,因此在校內建立ERP實驗室,將企業搬進課堂,模擬ERP系統環境,讓學生在校內就能模擬企業運營的各個環節,使學生體驗企業經營管理中CEO、財務、生產、銷售、供應等關鍵崗位所需要的知識與技能,尤其是培養學生在實驗過程中合作與創新的意識,在享受取得成果的同時,較大程度上調動學生學習專業及相關知識的積極性,大大縮短了知識與實踐的距離。ERP沙盤模擬使學生在實驗時著眼于企業整體,而不僅僅局限于財務室,從企業整體上增強學生對會計工作的理解。在進行ERP綜合實驗時,可按照如下要求進行:在實驗室要設置不同的部門,對不同部門設置不同的人員,實驗室教師盡量用真實的案例進行實踐,并讓學生在部門內部和部門之間進行輪換,以便學生對不同角色進行體驗。ERP模擬實驗打破了傳統會計實驗操作順序,通過不同文件、票據在不同部門不同工作人員之間的傳遞,使學生以部門業務為導線在不同部門進行模擬,極大地提高了學生參與實驗的積極性,提高了學習的主動性,因而更好地提高了學習效果。另外學生在部門內部和部門之間的輪換使其對不同角色所承擔的工作內容能更好地體驗,對不同職能部門之間的相互關系也能清晰理解,對企業的經營有了更清晰的認識,使學生能很好地利用財務知識為企業決策提供信息。
(二)與會計信息化課程相結合的模擬實驗 對于剛開始接觸會計信息化的學生,已經學習了基本的專業核心課程,具備了一定的會計基礎知識,但對于會計信息化這種形式還是比較陌生的,因此在實驗時可以實行邊學邊練,講練結合,通過實踐加深對理論知識的理解,告別枯燥的理論學習,強化實踐教學效果。在這個階段可以采用講授、演示、實驗、逆向思維教學、講練結合等多種教學形式進行實踐教學。“逆向思維教學法”是指在會計信息化教學中,通過提出在會計軟件中經常出現的問題,如報表不平衡,帶領學生分析不平衡原因,對操作過程可能出現問題的地方逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。這種方法可以加深學生對軟件操作中常見問題的理解,使其正確操作軟件,加強對會計專業知識的理解,明顯減少學生軟件操作出錯率。講練結合這種教學法只適合在實驗室中進行,教師在講解完理論知識,演示操作后,學生直接進行上機練習,有效提高學生的學習效率,使學生快速掌握課程知識點。
(三)與行業崗位相結合的全真模擬實訓 目前,我國高校對會計專業的模擬實驗僅局限于財務會計,而會計工作不僅僅是賬務處理,還涉及到很多其他工作如財務管理、審計、稅收等。基于此,可提出與行業崗位相結合的模擬,讓學生通過不同崗位,不同角色體驗財務、會計、審計、稅務相關工作。在本層次實習時,可以針對不同行業不同類型的企事業單位的會計相關工作進行模擬操作,針對不同類型企事業單位都要設計一套不同的實驗,在實驗時可以由學生分別擔任不同崗位,如:出納、會計、主管等,之后再進行崗位輪換,使學生對該類型企業的會計工作有更好的了解和掌握。
(四)與手工會計相結合的會計信息化模擬實訓 會計學和財務管理專業實驗主要分會計業務模擬和財務業務模擬兩條線,每條線又分單元模擬、階段模擬和綜合模擬三個階段。學生的會計、財務基本業務動手能力在校內實驗室得到強化訓練,加深學生對會計信息化的理解,合理地將手工核算方式運用到會計信息化實訓中來,將會計實踐模擬提高到一個新的臺階。在進行單元實驗后在期末安排綜合實驗,綜合實驗時可以聘請一位有實踐經驗的社會兼職會計主管給學生進行培訓,增強學生的實踐能力。
(五)與管理相結合的財務管理模擬實踐 該層次重點在財務分析方面,如何利用會計軟件進行財務分析是學生需要掌握的。此階段的實踐教學可以引進案例教學法。案例教學法是一種互動式教學方法,它可以很好地調動學生實踐學習的積極性,通過案例的講解,學生間的案例討論和教師與學生的案例分析更好地讓學生掌握會計理論知識,提高學生分析和解決財務問題的能力。案例討論可以使學生通過相互辯論、相互探討的方式提出解決問題的方法,加強學生對綜合業務知識的理解,提高專業技能。案例分析是案例教學的重點,教師通過提供給學生一份背景資料,提出一些財務問題,一般這類問題都是比較典型的問題,學生根據會計的理論知識經過案例討論后給出解決問題的方法或做出決策,老師據此進行點評,提供解決問題的正確思路和方法。案例分析能很好地提高學生的綜合分析能力,是一種很有效的教學方法,對學生實踐能力的提高可以起到立竿見影的效果。
(六)與社會實踐相結合 第六層使學生對會計的感受更加真切,更能增強其對理論知識的理解和掌握。社會實踐有多種形式,可以通過學校聯系企事業單位安排學生參與社會實踐,如到學校的實習基地實踐,也可以到用人單位實習。實習后可以通過學生提交的實習報告、調查報告等了解學生的實習情況。這種方式可將學生的理論知識與實踐操作相結合,增強學生對會計工作的感性認識。(1)社會調查。社會調查可以提高學生實踐能力,可以采取多種調查形式讓學生了解當前社會經濟改革和經濟建設方面的情況,了解企業的生產經營、企業管理、機構設置和制度建設等情況,了解會計工作的組織、人員配備與素質、會計核算與管理以及存在的問題等,為畢業論文提供寫作素材。(2)實習基地實踐。會計類專業校外的實習一直是各個高校的薄弱環節,企業由于擔心財務信息等商業機密的泄露而不愿意學生到企業實習,但如果僅僅讓學生在校內實習卻不能達到很好的實習效果,對此,學校可聯系有資質的會計事務所讓學生去兼職或實習。
二、“六結合”會計信息化模擬實踐教學模式的創新
(一)因人施教設計會計信息化模擬教學模式 按照學生學習的基礎和對會計信息化知識的認知程度,可從低到高、從簡到繁、從易到難設計出會計信息化模擬系統六個環節。
(二)與ERP沙盤相結合應用于會計信息化的思想先進 在眾多高校中,ERP沙盤模擬實驗主要用于管理類專業學生,會計類專業學生使用較少,使用會計信息化軟件進行ERP沙盤模擬核算更為少見,所以本實踐教學模式中將ERP沙盤模擬與會計信息化模擬相結合的思想在高校中也是先進的。
(三)模擬實驗中引入“逆向思維法” 這種方法是在實驗中出現問題后,反向解決問題,幫助學生對問題進行理解,加深對解決問題方法的掌握,有效減少軟件操作出錯率。
(四)與社會對會計信息化人才需求零距離對接 與行業崗位相結合的全真模擬實訓仿真實際行業和實際崗位業務,將學生代入實際工作角色,更與社會需求接軌。
(五)使會計信息化模擬更加系統 原會計信息化模擬系統和手工會計分離,而且側重于會計核算,只是培養初級操作能力,項目改革實現與手工會計相結合的會計信息化模擬實訓和與管理相結合的財務管理模擬實踐,使會計信息化模擬和手工會計系統形成一體,更加側重于管理分析,為企業管理者提供決策支持,增強學生管理意識和能力。
三、“六結合”會計信息化模擬實踐教學模式的實施
(一)提高對會計信息化實踐教學的認識 作為一門應用性強的學科,會計人才不僅要具備一定的理論基礎,還要有很強的實踐操作能力,這樣才能滿足社會對會計人才的需求。因此要讓高校領導提高對會計實踐教學的認識,只有認識上重視了,才能重視實踐教學,才能使學校加大對會計學專業的投入,才能更好地開展實踐教學,提高實踐教學能力。
(二)加大實踐教學的建設力度 為了更好地開展實踐教學,提高學生的會計信息化實踐能力,學校應加大在實驗室建設方面的投資力度,在學校規劃內,對設備的更新換代,應滿足相應財務軟件的硬件需求,給學生創建一個更好的會計信息化實驗平臺。(1)硬件設施。由ERP手工實訓室、ERP機房、以及ERP沙盤演練室等組成實驗環境。ERP手工實訓室主要進行單項手工模擬,如原始會計憑證的填制、審核,記賬憑證的填制,賬簿的登記等。ERP機房和校園網連接,集上網、設計、演示、開發等功能于一體;安裝相關財務軟件,并配備各種常用辦公、編程、網絡等多媒體教學軟件及相應的硬件設施,承擔ERP軟件的實踐性教學。ERP沙盤演練室用于企業經營模擬演練,ERP沙盤模擬實驗室擁有服務器、教師機、學生機、投影儀等設備和ERP沙盤(物理和電子沙盤)。(2)軟件設施。一些財務軟件公司會針對學校的教學提供一些財務軟件的教學版,這些軟件是免費的,并定期會對教學軟件更新,在軟件更新時公司會派業務員就軟件安裝以及軟件使用方面對教師進行簡單的培訓,這樣就節省了學校在教學軟件方面的投入。當然僅僅使用免費的教學軟件是不夠的,學校可以根據教學情況購買一些會計實踐教學方面的軟件以提高學生在會計信息化方面的實踐能力,這樣才能有效提高教學效果,學校也才能提供滿足社會需求的會計信息化人才。
(三)將實踐教學納入教學考核體系 教學不納入到考核體系,就不能加強學生對實踐教學的認識,不能很好地督促學生學習情況,對于學生的學習效果也不能很好的反饋,因此為了更好地提高學習效果,提高學生會計信息化實踐能力,有必要將實踐教學納入教學考核體系。
[本文系渤海大學高等教育教學改革研究項目立項課題“與社會需要接軌的‘五結合’會計信息化模擬實踐教學體系改革研究”階段性研究成果]
參考文獻:
[1]劉雪晶:《會計信息化實踐教學體系研究》,《中國管理信息化》2006年第4期。
關鍵詞:ERP沙盤工具;財務管理專業;實踐教學;改進
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1673-9094-C-(2013)07-0043-04
高職院校要有效落實專業人才培養目標,就必須在實施專業教育教學活動時,以應用型人才培養的內在特點為出發點和依據。應用型人才需具備較扎實的專業基本知識和基本技能,同時具有相應的實際應用能力,最終才是具有職業性、實用性、實踐性和較高層次性的綜合素質的應用型人才。因此,應用型人才培養特點是側重于培養學生應用已有的理論知識解決實際問題的能力,也只有重視對學生應用能力的培養,才有利于消除高職教育與就業市場脫節的弊端。
學生應用能力的培養依賴于實踐性教學。多年來的實踐證明,實踐性教學是幫助學生將書本知識轉化為動手能力,提高學生職業素質的有效通道。實踐需要理論指導,能力和知識相關,將知識轉化為能力需要一個過程,實踐性教學的重要功能就是給學生提供一個由書本知識向行為能力過渡的場所。因此,它正成為當前高職教育教學改革的核心,只有突出應用性,才能體現高職的職業性,才能促使專業教學課程內容服務于職業領域的崗位要求。
一、高職校財務管理專業
實踐教學中存在的主要問題
(一)實踐性教學環節的缺失
財務管理專業是一門極具實踐性的專業,雖然各院校在專業培養計劃中均安排有校內、校外兩個實踐環節,但財務管理專業的校內實踐大多因缺少體現專業特色且具有真實感的實踐教材而不得不以會計專業的實習內容所取代。校外實踐,由于財務信息屬于高級機密,因此外人難以觸及。實踐教學的缺失,制約和影響了財務管理專業應用型人才培養目標的實現。
(二)理論與實踐相脫節
長期的財務管理專業教學主要強調理論知識的系統性和完整性,而沒有很好地實施實踐性教學,缺乏將理論與實踐結合起來的教學工具和實踐條件。在校學生沒有機會參加生產實踐和會計工作,缺乏對企業日常財務管理活動的感性認識,最終造成財務管理專業理論知識學習的難度增加。
(三)教學方法與教學手段落后
絕大多數高職院校,財務管理專業的人才培養方式幾乎主要依賴于傳統的理論灌輸模式。計算機輔助教學、信息化教學等現代化教學手段的應用十分有限。學生被動地接受教師傳授的知識、興趣不大,積極性不高,導致學習效果不好。
(四)案例教學作用有限
由于案例是教學中事先組織和規劃好的事例,是靜態性的財務活動數據資料,教學雙方無法動態演示財務活動數據推理、形成過程與結果,因此“案例教學仍遷就理論教學,案例教學實際教學效果達不到預期的教學效果,難以滿足管理類專業對中高級管理人才的培養要求”。[1]
為解決上述問題,許多高職校開始引入ERP 沙盤模擬實訓課程,希望借此解決傳統實踐教學的不足,滿足應用型人才培養需要。
二、財務管理專業實踐教學
引入ERP沙盤工具的動因分析
(一)符合高職學生的特點,能有效發揮其智能優勢
美國哈佛大學心理學教授霍華德·加德納(Howard Gardner)于20世紀80年代提出了多元智能理論(The Theory of Multiple Intelligences)。該理論認為人的智能分為八種:語文智能,邏輯數學智能,空間智能,肢體運作智能,音樂智能,人際智能,內省智能及自然觀察智能。高職學生在語言能力和數學推理能力方面可能較弱,但其肢體運作智能普遍較強,即他們善于運用整個身體來表達想法和感覺,善于運用雙手靈巧地生產或改造事物。將ERP沙盤工具與財務管理專業實踐教學相結合,能有效發揮高職學生的智能優勢。ERP沙盤將真實的企業濃縮到實訓室,形象逼真,使學生們身臨其境。在此過程中,每位學生都充當某一角色,都有機會參與,教學不再是以教師講為主,學生聽為輔,而是以學生操作為主,教師指導為輔。這種教學方式使學生在實習過程中很容易接觸到企業經營中經常出現的各種問題,使其在成功與失敗的體驗中,學到了管理知識與管理技巧,強化了理論與實踐的結合。
(二)調查實踐證實高職財務管理專業學生喜歡ERP沙盤課程
2010年10月課題組對財務管理專業學生進行了問卷(n=300)調查,調查結果表明:100%的同學對ERP沙盤模擬是感興趣的;96.67%的學生認為開展ERP沙盤模擬經營實訓能發揮學生學習的主動性、創造性;68.33%同學認為對高職院校財務管理專業的學生開設企業ERP沙盤模擬經營實訓課是非常有必要的,學生認為ERP沙盤模擬課程能增強團隊合作,強化專業知識,為自我創業打下基礎,還可以獲取用友ERP沙盤模擬經營證書;88.33%的同學認為財務管理專業的學生開設ERP沙盤模擬實訓能提高和拓展其專業能力,但還是需要練習,才能有良好的訓練效果。
(三)用人單位需要經過ERP沙盤訓練的財務管理專業人才
從用人單位的調查結果看:68.57%的用人單位認為ERP沙盤模擬經營對培養財務管理專業學生的綜合技能的作用明顯;100%的用人單位認為開展ERP沙盤模擬經營實訓能發揮學生學習的主動性、創造性;82.86%的企業人士認為ERP沙盤模擬經營實訓是培養適應現代企業財務管理人才的重要途徑和模式,有利于提高學生專業能力和專業拓展能力;75.71%的用人單位認為ERP沙盤模擬經營實訓能在一定程度上彌補財務管理專業學生下企業實習難問題,對財務管理專業人才培養目標的實現有積極的促進作用。
三、ERP沙盤工具與財務管理
專業核心課程相結合的實踐教學設計
(一)教學組織
ERP沙盤模擬前的準備。過程如下:(1)做好背景與規則介紹,將企業背景資料與運行規則于開課前1—2周發給學生。要求其在開課前對企業面臨的市場環境作全面預測、分析規劃,對企業的運行環境和運營規則作充分把握。(2)做出粗略的財務預算方案。在開始模擬經營前,要求每個小組學生做一次書面作業,設計出企業總體規劃戰略,做出粗略的財務預算方案。
(二)分組成立各個模擬公司
讓學生自由組合,5—6人一組,為一個競爭公司。并冠名,按小組(每一個公司)計成績,培養團結協作精神。具體分工為:總經理CEO1人,營銷總監(CMO)1人,生產總監(COO)1人,財務總監(CFO)1人,財務助理1人,采購總監1人。模擬對抗環境一般由6—8個同行業模擬公司組成,最終以每個模擬公司的經營業績及權益情況參考歷年的經營走勢決定成敗。
(三)選取和運用財務管理專業知識
在借助ERP沙盤工具模擬企業經營中涉及應用主要的專業知識有:(1)銷售預測;(2)長期投資決策;(3)盈虧平衡點的預測;(4)關注營運資金的周轉使用;(5)關注生產設備的投資決策;(6)關注融資方式;(7)理解使用企業的財務系統;(8)填寫相應的各類財務表格、分析財務指標等等。
(四)總結分析
模擬經營結束后,要求每個模擬公司的成員(學生)寫出整個經營期間的運作情況總結分析報告,通過量化分析數據,總結模擬企業在經營方針、市場爭奪、項目投資決策、融資方式、財務報表編制分析、納稅等方面成功與失敗之處,并進行每個模擬公司成員的交流。教師再進行綜述與分析,同時講明學生在下一輪沙盤模擬實踐中的注意點,使學生理論應用于實踐,并在實踐中總結和升華所學理論。
四、ERP沙盤工具與財務管理專業
實踐教學相結合的教學效果分析
利用ERP沙盤工具改進財務管理專業實踐教學,達到了以下教學效果。
(一)改革了教學模式
以“學生練為主,教師導為輔”是運用ERP沙盤工具改進專業實踐教學的基本思路。它改變了傳統教學模式,即改變了教學過程的一切教學內容、教學策略、教學方法和教學評價等都由教師決定,學生僅單邊被動參與、接受灌輸知識的教學現狀。
在教學方式上,既充分發揮教師的主導作用,更注重學生以討論、現場體驗、案例教學等多種教學方式參與教學的主體作用,推進了現代教育技術手段的應用,促進了運用信息技術整合實踐課程的內容、方法、手段等的進程,沖破了傳統手段帶來的實踐教學的局限。
(二)提高了學生素質
借助ERP沙盤工具,進行專業實踐教學,能仿真模擬企業生產經營、財務活動的全過程。這種實踐教學融角色扮演、案例分析、專家診斷于一體,當學生在模擬企業經營中遇到各種經營問題時,必須一起去探究,尋找市場機會,分析經營規律,制訂經營策略,實施全面管理。這種富于挑戰性的模擬實踐能有效促使學生由客體變為主體,從被動變為主動,充分挖掘了學生的潛能,從而有利于提高學生的綜合素質與職業技能。
(三)轉變了教學雙方的角色
將ERP沙盤工具與財務管理專業實踐教學相結合,使教師由“教”轉變為“導”,學生由“被動學”變為“主動探索”。學生身份由“配角”變為“主角”,教師由“演員”升格為“導演”。與傳統教學模式相比,它在專業課程實踐教學的目的、設計、內容、手段、評價等方面實現了突破和創新,具有鮮明的職業特色。
(四)推進了教師專業知識的優化和綜合素質的提高
與傳統實踐教學相比,將ERP沙盤工具與財務管理專業實踐教學相結合,對專業教師提出了更高的要求,有利于促進教師觀念的轉變。由于運用ERP沙盤工具進行專業實踐教學,具有操作性強及跨學科、跨專業的特點,對專業教師的全面素質要求非常高,因此客觀上要求教師掌握并運用這些先進的教學手段,提高自身實踐教學的水平,要既鉆研專業理論,又要下企業進行專業實踐,以不斷提高自己的專業理論水平、實踐能力、綜合能力與創新能力。
(五)推動了校企之間的合作
在ERP沙盤工具與財務管理專業實踐教學結合運用中,涉及具體專業具體應用問題,我們經常尋求用友軟件股份有限公司(蘇州)分公司和金蝶軟件股份有限公司(蘇州)分公司的幫助,共同探究培養和提高師生的專業實踐操作能力,以更好地培育學生的責任意識、實踐能力、綜合知識、系統思維、協作品質和創新精神。
五、ERP沙盤工具與財務管理
專業實踐教學結合運用應注意的問題與展望
(一)ERP沙盤工具的實訓作用不能過分夸大
ERP沙盤工具與財務管理專業課程實踐教學相結合,確實提高了專業課程的實踐教學效果,但絕不把它的實訓工具作用擴大化,因為培養學生綜合素質、提高學生專業技能需要綜合的教學手段,如會計模擬實訓、案例分析研討、專家講座、參加社會實踐和實習、財務熱點調查等,偏廢其他教學手段,實踐效果必然不會理想。
(二)ERP沙盤工具的運營規程和考評方法需完善
ERP沙盤工具有些設計規則和變量與現實經濟生活存在距離,如市場訂單的分配問題等。現實經濟生活按照招投標方式來取得,企業之間訂單在現實經濟生活中也可交易,因此,仍可有相當大的改進空間。如可增加訂單獲取方式,允許各組之間的訂單交易等,使競爭更激烈、更接近實際經濟生活。
在ERP沙盤工具與財務管理專業課程實踐教學結合中,為確保專業實訓教學目標得以實現,需建立多層次的考核方式,教師既要對人(學生個人、對抗團隊、學生干部)紀律考核,又要對各組的經營特色和創新、經營業績等經營情況考量,還要考評學生的書面總結分析能力(實訓報告)。對每個學生每項指標進行量化會較大地增加教師工作量,因此,還需要學校制訂完善的教師考評標準,才能提高任課教師的上課積極性。
(三)ERP沙盤工具的行業適用范圍應拓寬
ERP沙盤工具的仿真環境是以制造型企業為主,其他領域的企業還不能運用ERP沙盤工具進行經營運作,這需要有能力的專業教師發揮自身專業所長,對企業經營要素進行重新組合,設計出符合不同行業(如商業企業、服務業)及不同業務經營運作的沙盤工具。
盡管用友ERP沙盤工具在設計上還存在許多需改進的地方,但并不妨礙其實訓工具的作用發揮。在財務管理專業實踐教學中,只要教師善于應用ERP沙盤工具,有效設計專業課程實踐內容,就能拓展創新,提高實踐教學效果,同時還可提升教師在實驗中探索課改經驗的能力,不斷優化專業課程,促使專業課程體現應用性、針對性和趣味性特點,以切實推動高職財務管理類專業實踐教學體系的完善。
綜上所述,將ERP沙盤工具與財務管理專業實踐教學相結合,不僅可以加深學生對企業經營決策復雜性的認識,最大程度地調動學生的主觀能動性,鍛煉學生的實踐能力,使其在實踐中既了解企業管理流程,又升華專業理論知識,有利于進一步提高學生的實踐能力、就業能力、創新能力和創業能力,而且也推動了專業教師在課程體系、教學內容、教學方法、知識更新、實踐教學、創新創業教育等關鍵環節的改革和深化,更有利于財務管理專業學科建設和專業實踐教學體系建設。因此,利用ERP沙盤工具改進財務管理專業實踐教學,有利于高職院校改革創新、創業人才培養模式,為培養高職學生的創新、創業意識,為造就新一代適應未來挑戰的高素質技術技能應用型人才提供了良好的訓練場所,促進了財務管理專業人才培養目標的實現。
參考文獻:
[1]朱宗乾.ERP實施過程沙盤模擬系統在實驗教學中的應用[J].實驗室研究與探索,2007(6).
Exploration on How to Use ERP Sand Table Tools to Improve Practical
Teaching of Financial Management Specialty
SONG Xiao-ping
(Suzhou Tourism and Finance Institute, Jiangsu Union Technical Institute, Suzhou 215104, Jiangsu Province)