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1.1嚴格的管理保障體系是前題為保證培訓工作有效運行,就目前而言,建立有效的、嚴格的培訓保障管理體系是當前搞好新職工規范化教育管理工作的前題。醫院統一管理,各科室以此為抓手,才能共同營造良性的人才培養機制。
1.2改變多頭與分散管理的現狀長期以來,我們市屬醫院的新職工的教育與管理,分別由人事科、科教科、醫務處、護理部、臨床各科在負責管理,管理部門多且分散,也沒有一個主要的牽頭部門,這種情況就造成了新職工的規范化管理得不到具體落實的普遍現狀。
1.3搭建年輕醫生成長的平臺醫院如此重視新職工規范化教育管理,就是為廣大新入院員工搭建一個培養醫學道德、樹立專業思想、提升醫學技能、融入競爭意識的重要平臺。能夠借助這一平臺,并相適應于自己成長目標的人,將會成為今后發展的佼佼者;反之,則會被競爭的潮流所淘汰。
2綜合性醫院新職工規范化教育的管理辦法
醫院成立新職工規范化教育管理辦公室,安排專人管理。所有入院三年內的醫、藥、護、技人員(有3年以上工作經歷的研究生除外)納入醫院統一管理。新職工規范化教育管理辦公室負責入院三年內的醫、藥、護、技人員的一切日常事務的管理工作,包括輪轉安排、業務培訓、理論考核、技能考核、勞動紀律以及醫德醫風、24小時住院制執行等方面。人事科、科教科、醫務處、護理部、黨辦、團委按照各自分管內容協同管理。
2.1實行新職工三年輪轉制。實行新職工輪轉制。住院醫師輪轉嚴格按照衛生部<住院醫師規范化培訓細則>執行,護理人員按照護理學會規范化培訓要求執行。醫技人員按照醫院有關輪轉要求執行。要求掌握本專業基礎理論,掌握臨床專業知識和了解相關學科知識。能獨立進行本科常見病的診治和技術操作,住院醫師要完成規定的臨床病例數、病種數、技能操作數、手術數。
2.2建立規范化培訓指導小組。各科室在主診醫師負責制的基礎上,形成主診醫師師帶徒的管理方式,實行“主診制”培養管理模式。
2.3實行新職工在崗學習制。每周一至周四晚上5點半至8點半在自修室進行集中學習,營造學院式學習氛圍。
2.4參與夜急診及夜間手術觀摩。住院醫師參與夜急診和夜間手術觀摩,感受急救現場的氛圍,提高應急搶救能力。
2.5建立住院醫師24小時負責制。住院醫師每周一至周四晚上9點后方可離院,凡遇醫療搶救任務隨叫隨到,實行住院醫師24小時負責制。
2.6組織業務學習講座。每周開展理論或技能講座至少1次,由院內、外專家進行專題講座或示范操作。講課范圍為講授相關學科的專業知識,學科新進展、常見病及某些疑難病癥處理原則,講解和示范臨床操作技術等。另外,還定期組織病歷書寫講座,醫學倫理講座、醫學先進人物事跡介紹等。
2.7加強三基訓練和考核。每季度進行三基考試,以考試來檢查和督促平時的學習,夯實“三基”基礎,每年開展“技能大比武活動”、病歷書寫競賽活動、英語競賽活動等。
2.8切實提高輪轉出科考核質量。成立新職工規范化培訓考核小組、大科考核小組、各專科考核小組,形成三級管理體系。根據培訓大綱要求及專業特點制訂考核內容和標準,新職辦做好對整個考核環節的監控工作,學員考核合格方可出科。
2.9推薦閱讀專業書籍。醫院每年推薦閱讀1—2本專業書籍,去年統一購置了《醫學史》、《醫學新進展》,受到新職工的歡迎,每個人都撰寫了讀書筆記,年底還組織了開卷考試。
2.10加強新職工自我管理。在新職工隊伍中,在健全的組織架構基礎上,實現自我管理的突破。班長、副班長以及各學習委員各負其職,建立起來的黨團組織,充分發揮政治核心的作用,組織豐富多彩的學術和文藝交流活動,努力形成具有我院特色的紀律嚴明、尊師重教、肯吃苦、能奉獻的新一代青年醫務工作者作風。
2.11形成循環的動態考評機制。新職工的規范化教育以三年為一個周期,從剛入院開始,到工作三年期間,完成在臨床各科的輪轉和學習,在取得期間、期終的考核合格后,再進入專科的培養和學習;對于考核不合格者,將對其延長規范化教育期,直至考核合格;對于確系考核不合格或有重大過錯者,將予以辭退處理。新職工規范化管理工作開展近二年來,夜自習開展共272次;出勤率達90%以上;參加夜急診達324人次;共組織了理論講座36次,技能演示15次;三基考試9次,合格率達85%;組織出科考試59人次,合格率達97%。參加省技能考試,合格率達94%。今年年初,為了鼓勵和表彰新職工參加夜自習一年多來堅持不懈的精神,醫院分層次對學員進行了獎勵,特別是對滿勤的學員予以了重獎,在新職工中形成了你追我趕的優良學風。2010年,我院組織新職工參加全省第一階段、第二階段理論考試的37人全部合格,是全市綜合性醫院唯一通過率達100%的一家。2010年年底,在市衛生局和醫學會的住院醫師規范化培訓年度工作檢查中,我院獲得了“住院醫師規范化培訓優秀基地”的稱號。目前參訓的190名新職工中,近二年來,總數共25篇,其中SCI2篇,中華級論文6篇,核心(統計源)期刊15篇。較之2009年前,新職工大多沒有撰寫和的意識,論文幾乎沒有的狀況有了質和量的較大飛躍。
3幾點體會
3.1培訓流于形式的情況得以改變。以往臨床科室各級人員,對新職工培訓工作認識不足,放任自流、考核不到位的情況比比皆是。進行新職工統一管理后,改變了各科沒有專人負責指導帶教新職工的狀況:改變了培訓計劃與臨床醫療有沖突時培訓任務打折的情況:改變了臨床理論與技能考核流于形式的通病。
3.2新職工的職業態度有了正確的轉變。許多之前曾有抱怨的學員也逐漸認識到這三年的努力將在一定程度上決定個人未來的發展走向,感到自己在醫院這個統一管理的平臺上能夠靜下心來,主動尋找差距,以吃苦為樂、以學習為樂、以工作為樂,趁著年輕的時候為自己未來的發展打下良好的基礎。
3.3青年醫學人才培養工作真正落到實處。通過開展科室輪轉學習、“三基三嚴”訓練等措施,新職工夯實了業務基礎,提高了業務水平;通過加強職業道德教育,培養了新職工良好的職業道德、醫療作風:通過系統的考核和管理,作出科學的評價,引入優勝劣汰的競爭機制,激發新職工的進取心和責任心。
3.4我院新職工統一管理模式受到廣泛關注和好評。省、市醫學會多次對我院的住院醫師規范化培訓工作予以肯定和表揚。江蘇省內、外多家醫院來我院交流和參觀時,均對我院新職工統一管理模式予以關注和好評,對我院如此重視新職工規范化教育管理感到欽佩,并認為值得效仿。
【中圖分類號】R712 【文獻標識碼】B【文章編號】1005-0019(2013)12-0018-01
病案管理學認為:歸檔病歷應保持病歷的完整性及正確性。病歷的完整性包括保持病歷不缺少相關醫療護理文件;醫療護理文件均有相關人員簽字(包括醫師、護士、患者)。醫療護理文件的正確性是指書寫內容客觀、真實。但由于某些客觀原因使歸檔病歷缺少某些醫療護理文件的情況時有發生;也常常出現醫療護理文件在歸檔時仍然缺少醫師或護士或患者簽字;也時有醫療護理文件記錄的正確性不夠。醫療護理文件是患者在住院期間的記錄,保持歸檔病歷的完整性及正確性是醫學研究的需要;是患者能夠及時查閱病歷的客觀依據;是患者進行醫保結算的依據;是醫師對再次入院的患者進行病情分析和治療的依據。目前,由于患者在就醫過程中的自我保護意識及法律知識的不斷增強,而使醫療糾紛次數明顯增多,歸檔病歷的完整性及正確性就成為院方和患者產生糾紛時患者或者院方進行舉證的法律依據。因此,保持歸檔病歷的完整性和正確性就顯得特別重要。
1 歸檔病歷檢查內容 2013年三季度我院患者出院總人數為2953,病案室主任抽查歸檔病歷共66份,病案室質檢員檢查歸檔病歷共2593份。病案室主任主要檢查歸檔病歷的內涵質量。病案室質檢員檢查如下內容:首頁是否有漏填寫項目,是否缺少出院記錄、入院記錄、病程記錄、術前小結、手術同意書、麻醉知情同意書、麻醉前記錄單、麻醉計劃單、麻醉記錄、麻醉后監護記錄單、麻醉后隨訪記錄單、麻醉總結、手術安全核查表、待產記錄、手術風險評估單、麻醉、手術記錄、產時記錄、手術護理記錄單、術后病程記錄、會診單、醫患溝通記錄、醫患雙向承諾書、臨床路徑同意書、護理記錄單、病理報告單、器械檢查單、常規化驗報告單、特殊化驗報告單、長期醫囑單、臨時醫囑單、體溫單、住院病歷質量評定標準等醫療護理文件。檢查病歷首頁是否缺少相關醫護人員簽字,檢查病歷首頁是否有漏填寫項目。檢查醫師或護士的病歷書寫是否有漏簽字,檢查特殊治療同意書、麻醉知情同意書、手術同意書等知情同意書是否缺少患者簽字,檢查醫囑單是否有醫師或護士漏簽字,檢查護理記錄的書寫內容是否正確,檢查體溫單是否有漏填寫項目。檢查病歷的排序是否按規定的順序排序。
2歸檔病歷質量存在的主要問題
2.1 病案室主任檢查歸檔病歷所發現的問題
2.1.1 診斷不完整,如:“扁桃體炎”應注明急性扁桃體炎或慢性扁桃體炎急性發作;
2.1.2 病程記錄缺少內涵質量;
2.1.3 病程記錄不簡練,陰性癥狀、體征記錄記錄過多;
2.1.4 診斷不完整,“肺炎”是左肺炎還是兩肺炎;
2.1.5 醫囑給予中藥治療缺少治療分析;
2.1.6 上級醫師查房不能完成每周一次;
2.1.7 檢查異常結果無分析、未復查;
2.1.8 溝通記錄缺少實質性內容;
2.1.9 病史有筆誤;
2.1.10 病程記錄不能反應疾病波動情況及治療效果;
2.1.11對陽性癥狀、體征、輔助檢查異常結果缺少診斷、治療分析。
2.2 病案室質檢員檢查歸檔病歷所發現的問題
2.2.1 醫師未簽字就把病歷歸檔;
2.2.2 病歷首頁有較多的漏填寫項目;
2.2.3 病歷順序排列錯誤;
2.2.4 入院宣教患者簽名為患者家屬簽名不妥;
2.2.5 病歷首頁缺少責任護士簽名;
2.2.6 護理評估單缺少患者姓名;
2.2.7 婦產科病歷首頁新生兒出生體重未寫;
2.2.8 病歷首頁用手工書寫不規范;
2.2.9 護士未把護理評估單等護理文件及時歸檔;
2.2.10 病歷首頁各科室聯系人關系均空白;
2.2.11 醫囑重新抄寫后有漏簽字;
2.1.12 首頁地址填寫不全,如江蘇省、鎮江市空白;
2.1.13 兒科病歷首頁過敏藥物未寫;
2.1.14 醫師和護士之間的病歷質控流程不規范;
2.1.15 護理記錄字跡潦草;
2.1.16 護理記錄有鉛筆書寫的護理內容及簽字;
2.1.17 兒科病歷缺少臨床路徑同意書;
2.1.18 新上崗的醫師疾病診斷書寫不規范;
2.1.19 缺少相關檢查報告單。
2.1.20 轉科病歷護士未對護理文件進行檢查和完善就被送入其它科室。
3 病歷質量存在問題原因分析
個別醫師責任心不強;
個別醫師病歷書寫規范掌握不熟練;
個別醫師安全意識不強;
個別醫師法律意識不強;
科室病歷質控醫師責任心不強;
科室病歷質控護士責任心不強;
科室對屢次出現的問題持續改進力度不強;
科室對病歷質量持續改進意識不強;
上級醫師質控病歷責任心不強;
科室對病歷質控不重視;
科主任對病歷質量管理意識不強;
科室對病歷書寫、質控培訓不夠;
科室質量小組督查不夠;
科室制度落實不到位;
個別住院處工作人員責任心不強;
個別住院處工作人員業務不熟練;
病案室培訓病歷書寫不夠;
病案室指導各科室不夠;
病案室病歷質量統計指標不完善;
醫務科對病歷的督導、檢查不夠;
醫務科考核、處罰力度不夠;
醫務科病歷專項考核標準不詳盡;
電子病歷系統不完善;
科室制度落實不到位;
新制度、新規定宣傳不到位;
新制度、新規定培訓不到位;
新制度、新規定科室醫師掌握不到位;
科室人力資源配備不到位;
醫師在質控病歷時,有其他人干擾;
醫師和護士之間的質控流程不規范。
醫師和護士之間協調不夠。
4 2013年三季度和二季度病歷質量比較分析(見表1和表2)
2013年3季度和2季度年病歷質量存在問題的分析比較(病案室質檢員所查病歷)
表1
2013年3季度和2季度年病歷質量存在問題的分析比較(病案室主任所查病歷)
表25 結論 2013年3季度病歷質量大于2013年2季度年病歷質量。
6 持續改進建議
6.1 切實提高思想認識,重視病歷質量。
6.2 各科室要組織醫師認真學習并切實落實《住院病歷書寫基本要規范實施細則》。
6.3 組織學習優秀樣本病歷,要互相交流、學習、討論、虛心請教。
6.4 醫療、護理文件書寫要及時完成,醫務科進一步加強病歷環節質量督查工作。
6.5 病歷質量與獎懲掛鉤,對質量較差的病歷予以通報批評,并責令對不合格病歷限期整改,對病歷書寫質量好的人員給予表彰。
6.6 檢查結果立即反饋科室以予以整改。
6.7 科室主任要嚴查、嚴抓病歷質量。
6.8 護理部嚴查、嚴抓病歷質量。包括在院病歷質量和歸檔病歷質量。護士在檢查病歷時要認真、細心。護士要加強護理業務知識的學習,才能保證護理文件書寫的正確性。
6.9 護士在把病歷送入病案室之前,如果發現有醫師未簽字,立即通知醫師簽字后方可把病歷送入病案室。
6.10 病案室工作人員向婦產科醫師講解病歷首頁填寫新生兒出生體重的重要性。
6.11 護士長對關于護理文件書寫、病歷整理的新制度落實要進行督查。
6.12 護理部把護理文件存在的問題和改善措施制作成PPT,在護士長例會上進行講解,使護士長把護理文件存在問題的改善措施落實到每位護士。
6.13 護士長要督促護士把護理評估單等護理文件和病歷一起送入病案室。
6.14 病案室工作人員發現醫師用手工書寫的首頁,立即通知醫師重新用電腦書寫并打印病歷首頁。
6.15 病案室工作人員去掛號室調查,發現是掛號室的聯系人關系代碼和病案信息系統的聯系人代碼不一致,已請計算機工程師把掛號室的聯系人關系代碼和病案信息系統的聯系人修改為相一致。
6.16 病案室工作人員向各科護士長講解入院宣教患者簽名為患者家屬簽名的不妥之處,因為其他人查閱病歷時不知道患者簽名為患者家屬簽名的入院宣教是否屬于該患者的入院宣教,而且入院宣教患者簽名為患者家屬簽名也不符合邏輯。如果患者本人不能親自簽名的,由患者家屬代簽名,可以這樣簽名,患者姓名:××× (家屬的姓名代)
6.17 護士排列病歷順序紊亂的現象已經大大好轉,護理部要及時給予表揚,以使護士能夠鞏固良好的表現。但對于新增加的醫療文件和護理文件的排序仍需掌握一定的技巧,如與麻醉記錄有關的醫療文件和麻醉記錄放在一起(根據時間的先后),手術風險評估單和手術記錄是一個類別,把手術風險記錄放在手術記錄前面。
6.18 醫師把醫囑重新抄寫后,暫時不要把醫囑單原件丟棄,通知護士簽字,并且經2人把重新抄寫后的醫囑單和醫囑單原件核對后方可把醫囑單原件丟棄。若病案室工作人員再次發現重新抄寫的醫囑單護士均沒有簽字,給予相關人員扣款500元/份。
6.19 護士在檢查、整理病歷之前先詢問醫師病歷是否已檢查和完善,病歷經醫師檢查和完善后,護士再對病歷進行檢查、完善和整理。
6.20 責令護士整改書寫潦草的護理文件,杜絕下次再出現書寫潦草的護理文件。
6.21 掛號室、病案室、醫師、護士、醫務科召開病歷首頁書寫方面的聯席會議,共同把病歷首頁填寫正確、完整。
6.22 病案室主任向兒科醫師講解病歷首頁填寫過敏藥物的統計學意義。
6.23 病案室工作人員向醫師講解病歷首頁填寫江蘇省、鎮江市的重要性和意義。
6.24 病案室工作人員向護士講解護士把護理記錄重新抄寫后,如有其他護士書寫的護理記錄,應把其他護士的姓名、患者的住院號碼和姓名、需要重新抄寫的護理記錄日期、時間寫在黑板上,限期其他護士在3天內完成補寫護理記錄和補簽字。
6.25 新上崗的醫師上崗前需到病案室查閱病歷,從中學習高年資醫師書寫的疾病診斷,經病案室主任考核疾病診斷書寫合格后方可上崗工作。
6.25 病區護士根據醫囑進行整理病歷和對病歷進行排序[1]。如婦產科護士在對住院號碼為“0049972”的病歷進行排序時,根據醫囑查看檢查報告單,醫囑表明病歷應該有絨毛組織病理檢查報告單,但在整理、排序時發現缺少絨毛組織病理檢查報告單,就可立即通知醫師完善病理報告單。
6.26 病案室工作人員對歸檔病歷缺陷進行精確統計。
6.27 運用根本原因分析方法對歸檔病歷缺陷進行分析,找出歸檔病歷缺陷的根本原因。
6.28 患者轉科時,所在科室護士要把護理文件檢查并完善后方可送入其它科室。
一、考點設置及考務人員安排
全縣所有考場為*縣考區,考區主任李健,副主任魏開闊、何發。考區共設20個考點,每個考點分一批考場和非一批考場,各考點設主考、副主考和巡考員(名單見附件一)。
各考點應設立試卷保密室、考務辦公室、答卷裝訂室、醫務室、治安室、領隊休息室、考生咨詢處、茶水處、車輛停放處等服務設施;按需配足監考員、工作人員,備足考務人員佩戴的各種標志和漿糊、小刀、粉筆、草稿紙、與考試有關的各種登記表及答卷裝訂用具;在考前一天公布考試時間與科目安排表、
《考試規則》(附件二)、報時信號、考場編號及準考證起止號,張貼考場及服務設施分布示意圖。
考場應選擇安靜、采光好、清潔通風,便于做好防暴雨和防暑降溫工作的教室,放置表面平整的考桌。考場內,所有掛圖、黑板報、張貼物、字跡等均應除凈或覆蓋;考生座位必須一人一桌,單行排列,相鄰兩桌之間應相隔80厘米以上,考桌的抽屜應盡可能朝前。考生準考證號的末二位即是考生考試時的座位號,座位號豎行蛇形編排,貼在考桌的左上角,以便于考生對號入座和監考員核對檢查。若考桌不平整,可能影響考生填涂答題卡的質量,則由考點統一發放“墊板”,但必須由監考員于每科考試前在考場內分發,并于該科考試結束后收回,考生不得自帶或互換“墊板”。
考點驗卷人員、監考員、考務工作人員需報考區主任和副主任同意后聘任。每考場安排監考員2人;各樓層應配備適量的場外流動監考人員,并考慮男女配搭。各考點的監考員和考務工作人員必須抽調政治思想好、工作認真負責、作風正派、堅持原則、紀律性強、身體健康的同志擔任。本校畢業班任課教師和班主任不得監考本校考生;同一考場中的兩個監考員不得來自同一所學校。所有監考員和考務工作人員都必須按規定實行回避制度。
考點主考(副主考)應按照《考點主考(副主考)職責》(附件三)在考前對工作人員進行業務培訓和考風考紀教育,未經培訓或考核不合格者不準上崗。考點主考(副主考)在考前兩天召開考生領隊會議,了解考生生活安排意見,提出對考生進行思想教育的要求,宣布有關注意事項。
考生領隊按照《考生領隊職責》(附件四),在考前一天帶領考生到考點熟悉環境、考場及座位,并對考生進行考風考紀教育,組織考生學習《考試規則》和有關規定、制度。
各考點報考第一批錄取學校的考場有一名監考教師由*縣中學選派,其余監考教師由考點按上述要求安排。新*學校、*縣職中分別選派6名教師和5名教師到*縣三中考點監考,金華學校選派22名教師到*縣中學考點監考,*縣三中選派4名教師到*縣職中考點監考。
*竹煤電(集團)公司各考點監考員由該公司教育中心負責安排。
各考點考務工作人員補助、往返車船費由各考點負責。*縣中學選派到各考點監考教師的住宿費和車船費回本單位報銷,其余由教育局指派的縣中巡考員與考點主考協商解決。
二、試卷領取、接送和保管
6月15日,各考場至少派2名身體健康、責任心強的同志持介紹信到*縣三中學術報告廳領取試卷。考試結束后,各考點最遲于17日晚10點鐘前,按試卷移送清單數字將試卷袋清理包裝后連同試卷一、備用卷、余卷、《缺考考生登記表》(附件十一)和有違紀的考生記錄表送交領卷處。
各考點在試卷領取、運送、保管和答卷返回等環節必須嚴格按照國家和省有關保密規定執行。考點須確定專人負責并聘請公安人員參與試卷保管及安全保密工作。要特別注意備用卷和余卷的管理,凡啟用備用卷須經考區主任同意并填造《備用試卷啟用情況報告表》(附件五)。各考點領取試卷到*目的地后,立即清點、核對,無誤后賡即進入保密室并報告縣教育局。
試卷在啟用前,任何人不得以任何借口啟封。若發生試卷失密、泄密事故,要立即采取有效措施,對接觸了試題的人員予以隔離,嚴防擴散,同時報告縣教育局,并迅速查明原因,嚴肅處理。
各考點領到試卷當日至返回試卷為止,每天早、晚7:00—8:00向縣教育局報告考點試卷(答卷)狀況。若發生異常情況,必須在事件發生的第一時間向縣教育局報告情況。
考試期間,各考點在考試結束15分鐘內向縣教育局簡要匯報當堂考試情況,若發生失(泄)密或大規模舞弊事件,須在事件發生第一時間內向考區主任和縣教育局報告情況。
三、考試
考試時間如下:
每科開考前30分鐘,主考交待當堂考試的注意事項。每科開考前25分鐘,甲乙監考員領取當堂考試科目試卷、答題卡(語文沒有答題卡)、草稿紙(考點自備),共同護送直入考場。
考生憑《考生信息卡》和《準考證》“雙證”入考場,待考生入座后,開始執行《考試工作程序及指令》(附件八)。每堂考試進行15分鐘后,各考點收集各考場缺考生登記表,及時輸入微機,在中考程序中及時上報。
考試終了,各考場監考員收齊、清理好考生答題卡、試卷二、試卷一、草稿紙后徑直回到答卷裝訂室,答題卡按小號在上、大號在下的順序收齊并認真清點核對后,當場密封成袋。試卷二按小號在上,大號在下的順序清理整齊,交由考點驗卷人員清點核對無誤后,再裝訂成冊,貼上線結密封簽,裝入試卷袋中,再次交考點驗卷人員核對無誤后,密封成袋,并填好卷袋封面內容(注意:答題卡、試卷二的缺考考生試卷和答題卡要原位裝訂密封,尾考室多余的試卷不裝入原袋,政史、理化分別合堂考試,但主觀卷必須分科裝訂,語文的基礎知識卷和作文卷分袋裝訂)。
驗卷人員要認真檢查驗收答卷,切實做到“三驗三對”。一是驗卷對序。對監考員清理對齊的答卷,檢查核對答卷前后順序是不是小號在上大號在下依次碼放,答卷的裝訂線是否同在一邊,答卷上是否做了明顯的標識等情況。二是驗冊對數。對監考員裝訂好的答卷冊,檢查走線密封,密封線倒裝,答卷漏裝,露名露號等情況,特別注意檢查同冊答卷中是否存在科目混裝的情況,并清點答卷份數是否正確。三是驗袋對目。對監考員裝入答卷袋的卷冊與卷袋,檢查裝入的科目與卷袋印制的科目是否一致,卷冊對折方式是否符合規定,卷袋封面內容是否填寫相關內容。“三驗三對”無誤后,監考員密封卷袋,交與驗卷人員回收,并在《考場試卷、答卷交接表》(附件十二)上簽字,方可離開答卷裝訂室。
裝訂時,按密封紙上的標示打孔裝訂,在結線處貼上密封簽,裝入試卷袋,拉出內舌,用密封條將試卷袋封好。試卷袋和機讀卡袋分別交考點保密員入保密室。
報考公安中等專業學校、中師類專業和刑事司法及護士類專業的考生面試工作按招生學校規定執行。
四、評卷
評卷工作由市教育局組織實施。按市教育局要求,我縣將設立語文科分評卷場。為了保證評卷工作順利開展和評卷質量,縣教育局將從相關學校抽調思想素質好、業務水平高、工作認真負責的語文骨干教師參與評卷。
評卷教師于18日上午到教育股報到,下午3:00在三中學術報告廳召開評卷教師培訓會,會后開始評卷。27日成績等級。
查分時間為6月29日至30日,各考點務必于6月28日下午6點鐘以前,將考生查分登記表交教育股,過時不予受理。
五、加強領導,嚴格紀律
1、本次考務工作由教育局組織實施,縣招辦配合。各考點主考和副主考主持本考點的考試,全面負責本考點的工作。巡考員要認真履行《巡考員職責》(見附件六),加強考試期間的巡查工作,確保各考點考務工作規范有序進行。
2、監考員要認真履行《監考員職責要求》(附件七),嚴格按照《考試工作程序及指令》認真做好本考場的考試組織和監考工作,并認真填寫《考試紀要表》(附件九)。考點的其他工作人員要協助監考員做好考室外的監視工作,做好為考生服務的工作。考生必須嚴格遵守《考試規則》。
3、考點主考、副主考、監考員、工作人員、考生領隊必須佩戴相應的標志。
4、在考試時間內,除主考(副主考)、考務辦公室和巡考組領導外,監考員、考生領隊、巡考員和其它工作人員的手機必須全部關閉。主考(副主考)、考務辦公室和巡考組領導的手機必須置于震動狀態,并不得在考場附近通話。
5、考試時,考生領隊只能在“考生領隊休息室”休息。
6、各考點必須明確標示警戒線,考生家長、親屬等與考務無關的人員均不得進入考點。
7、若考生違紀舞弊,按《國家教育考試違規處理辦法》處理,由教育局安排將《考生違規處理決定書》(附件十)送*考生本人。
8、嚴禁各考點復制試卷。復制試卷用于考試一律不予評分。
9、6月15日上午,教育局選派的巡考員應分赴考點開展相關工作。下午,各考點主考(副主考)會同巡考員對全體考務工作人員進行業務培訓和紀律教育并開好領隊會,培訓會上應認真組織學習《監考員職責》、《考試工作程序及指令》、《考生領隊職責》和本意見。
10、各考點應在醒目地帶公布考場示意圖、考試科目、時間、考場規則。
11、各考點要認真落實安全責任,做好大雨天氣考生往返預案。車輛的安排按《*縣大學中專招生委員會關于作好參考學生安全運送工作的通知》文件規定落實。各考點主考要與考點所在地政府、派出所和衛生防疫部門聯系,加強安全保衛和食品衛生監管工作,維護考場正常秩序,確保考務工作順利進行。各校要加強考生食宿和交通等管理,杜絕事故發生。
12、各考點對違犯考試紀律和不認真履行職責的考務工作人員要及時查究,如實上報,嚴肅處理。