數字化管理特征
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數字化管理特征范文第1篇
【關鍵詞】醫院 檔案管理 數字化建設
【Abstract】This paper describes the construction of a large number of hospital records the main features of the present large number of hospital files the main problems facing the construction, Made of traditional records management and digital convergence technologies, improving the hardware, digital resources construction, file personnel training, the file use of network-based, Information security aspects.
【 Key words 】Hospital; File Management; Digital Construct
引言
大型醫院檔案信息是醫院活動的歷史記錄,是醫院各職能管理科室和業務科室的信息聚合,在醫院信息系統中密度和存儲量最大,數據量以累積式增加,信息來源與流程復雜,信息質量要求與利用率最高。故檔案信息管理既是醫院信息管理的重要組成部分,也是評價醫院管理、活動、技術水平優劣的重要依據。隨著醫學事業的發展和醫療體制改革的深入,醫院檔案信息應用價值日益提高,支持行政業務管理和臨床、教學、科研總結經驗,讓科研人員及高層管理人員在繁雜的數據中獲得有價值的信息。由于受醫院職能特殊性和作用特點表現形式的影響,致使許多重要珍貴的文件資料分散在各個部門科室,給醫院工作帶來諸多不利。如文書檔案以職能部門為主,包括黨群人事、行政管理、醫療護理、預防保健、基建后勤、經管會計、科研教學等,業務檔案以臨床科室積累的病案等資料為主,所以醫院檔案信息應規范化管理,以數字化管理網絡集中起來綜合利用，利用檔案信息數字化管理,保存大量有價值的檔案信息,可加快醫院發展。
1.大型醫院檔案數字化建設的主要特征
檔案數字化是指利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影(錄音、錄像)技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種紙質、照片、聲像、膠片等傳統介質的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲、網絡化的形式互相聯結,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享,它是檔案信息化建設的重要組成內容。檔案原件數字化,對檔案信息的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用[1]。醫院檔案數字化建設是基于計算機與網絡，將不同載體、不同地理位置的具有應用價值、存檔價值的文本文件、圖片、數據庫文件以及影像、聲音等多媒體文件以數字化的方式儲存為檔案信息，并通過網絡進行聯接，以供應用，從而達到信息資源共享的目的。特征一：信息存儲的數字化是其本質特征，即通過計算機將各種檔案、醫學信息進行數字化存儲，改變了過去單一文字檔案的形式;特征二：對設備的依賴性是數字化檔案區別于傳統檔案的另一重要特征。數字化檔案的生成、轉化與使用都離不開專用設備;特征三：易更改性是基于檔案的數字化特性和操作計算機化的又一重要特征。傳統紙質檔案上任何改動都會留下“痕跡”，而數字化檔案卻非常易于修改，并且不留“痕跡”，保證了檔案的原始性、真實性和可靠性;特征四：存儲介質的多樣性和高容量性，即由紙質材料擴展為磁盤、CD-ROM和DVD等眾多不同的存儲材料。由于存儲介質本身高容量的特性，使很少的存儲材料就可以容納大量的檔案信息，大大地節省了空間;特征五：信息來源的多樣化和資源共享性。通過網絡的鏈接可以突破部門和地域限制，在全世界范圍內搜集所需的醫學檔案信息，同時，一份醫學檔案信息可以被身處各地的用戶所應用。此外，檔案的數字化建設還有快捷性、不穩定性和不同文件類型間兼容性差等特征。
2.大型醫院檔案數字化建設面臨的主要問題
2.1 基礎建設的問題檔案數字化建設的基礎是建立先進、齊備的軟硬件系統設施,這是檔案數字化建設過程中不可缺少的基本條件,目前大型醫院檔案數字化建設中所需的基礎設施配備不夠齊全。數字化檔案系統作為網上信息資源新的管理模式、高投入、跨學科、資源共享等特點,建設速度較為緩慢,技術力量、技術基礎、數據庫建設和人才儲備等方面相對較為薄弱,這給推進檔案數字化建設添加了難度。
2.2 紙質文件和電子文件并存問題數字化檔案室只是一個“信息空間”,要靠傳統檔案室的信息資源相互聯接才可以構成,無論知識載體發生怎樣的變化,都需要檔案室對一切知識的記錄進行收藏,不能因為電子文件的方便、快捷而忽視紙質檔案的收藏,雖然電子文件大量產生和應用,數字化檔案室的出現替代不了傳統檔案室固有的一些功能,它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。因此數字檔案館并不會替代傳統檔案館,但可以把它看作是傳統檔案館的一種“新功能”。因此實行紙質文件和電子文件“雙套制”,是紙制文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則,在較長的時期內,紙質文件和電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔,同時還要解決紙質檔案與數字檔案如何合理配置、哪些檔案應該被數字化,什么樣的存貯機制最便于利用檔案信息等技術問題。
2.3 電子檔案的安全保護問題由于電子文件不受載體傳遞的限制,時間和空間的制約性差,數字化信息的內容和位置極易發生變化,信息的可變性和易丟失性極大地威脅著檔案信息的安全性。因此,在嚴格執行國家法律法規和建立本單位電子檔案管理制度的前提下,必須抓好安全防護：建立網關、防火墻、安裝防病毒軟件來防止黑客及病毒對電子檔案的破壞和惡意篡改;通過加密、驗證用戶信息、輸入調閱口令限定訪問、閱讀權限;采用密匙管理、數字式簽名等技術手段,同時建立與主數據庫相脫離的備份數據庫,防止主數據庫遭到損害后無法工作(任何時候都要同時保持有兩個數據庫),保證電子檔案管理網絡的運行。
2.4 檔案人員的計算機知識水平應不斷提高 隨著信息網絡技術的大量應用,檔案管理員不再是單純意義上的檔案保管者,而是信息資源的管理者、分析與組織者、提供與傳播者、信息利用的導航者,因此加強對檔案業務人員的培訓,提高他們的計算機技術、網絡知識和信息的鑒別篩選能力至關重要。
3.對大型醫院檔案數字化建設的幾點思考
3.1 傳統管理和數字化技術的融合是大型醫院檔案管理發展的主體方向 傳統的醫院檔案管理和數字化的醫院檔案管理的區別只是在發展階段上的區別,并不是本質意義上的區別，傳統的醫院檔案管理是數字化的醫院檔案管理產生與發展的堅實基礎，數字化的醫院檔案管理可以使傳統的醫院檔案管理在運用方面更加效率化。傳統的醫院檔案管理和數字化的醫院檔案管理既有區別又具有內在發展聯系,這使人們認識到傳統管理和數字化技術的融合是現代醫院檔案管理發展的主體方向,充分應用各類信息技術和網絡環境進行技術革新和服務創新,迅速運用信息技術改造傳統的醫院檔案管理工作,實現檔案管理、檢索利用的網絡化,加速醫院檔案信息利用建設。
3.2 改善硬件是大型醫院檔案數字化建設的基礎 數字化發展,硬件先行，硬件建設要有前瞻性,要建立一套先進的計算機網絡系統和靈活的結構化布線系統，這樣,才能為日后醫院數字化建設留足發展空間?？紤]到醫院檔案管理以數據保存、處理和應用為主,在選擇技術和產品時應選擇具有一定的先進性、可即時擴展且易于維護，目前大型醫院普遍建立了微機局域網絡,但微機局域網的建立要立足高起點,富于規劃,不但方便內部信息的交流,還應配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設備來方便信息的輸出利用。
3.3 大型醫院數字化資源建設是發展檔案管理數字化的前提條件 醫院檔案管理的數字化發展猶如無米之炊、無本之木，醫院數字化資源建設要立足于做好醫院館藏資源數字化、社會資源醫院館藏化兩個方面的工作:醫院館藏資源數字化就是根據醫院的學科特點、科研方向和日后的發展規模,建立個性化的數據庫,實現文書檔案、人事檔案、病歷檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案等按目錄檢索、主題檢索和全文檢索等分類查詢管理。同時,還可根據診療和科研的需要,對相關的病歷、學術論文等作數字化技術處理,在此基礎上建立全方位搜索引擎,實現網上輕松閱讀和下載。社會資源醫院館藏化指對社會上已數字化的醫療信息資源進行收集、整合和利用,大力拓展網上資源,通過對醫療信息的搜索、跟蹤和過濾,將醫療資源分門別類地加以組織、利用。
3.4 檔案人才培養是大型醫院檔案數字化建設的關鍵 必須確立“以人為本”的思想觀念,即數字化檔案管理的專業人員、管理人員及其后續儲備人才。而當今醫院檔案管理工作人員中的“兩多”和“兩少”現象較為普遍:即低學歷者多,非檔案管理專業畢業者多;檔案管理專業者少,懂信息技術者更少。因此,醫院檔案管理要實施數字化建設,首先要解決人力資源這條“短腿”問題,必須注重對現有檔案管理人員進行信息素質培養,突出信息技術、網絡技術的專業教育,使之緊跟信息化的發展步伐。傳統時代的醫院檔案管理工作人員的工作基本模式是人與紙的結合,而數字化醫院檔案管理時代館員工作的基本模式是人與計算機的結合,也就是所謂的“人機結合”,工作人員得通過計算機和通訊網絡來獲取或提供信息服務。數字時代的醫院檔案管理人員既要有扎實的傳統檔案學知識,又要兼備一定的醫學知識、計算機技術、網絡技術、通訊技術知識,會操作、應用現代化設備,并要通曉知識產權(版權)保護和網絡安全維護知識,即是通才、復合型的人才。這就需要在這個轉型過渡期注重角色的轉變:改變“保管員”的角色,成為“信息員”;改變“圖書員”的角色,成為“宣傳員”;改變“守門員”的角色,成為“指導員”。
3.5 檔案利用網絡化是加強檔案數字化建設,推進檔案現代化管理的最終目的目前大型醫院都建立了自己的局域網絡,許多醫院還同教育科研網和國際互聯網進行了連接,這無疑給醫院檔案提供了一個對外服務的窗口,也為信息資源共享提供了有利契機。利用計算機和網絡技術,能通過局域網建立院級檔案管理自動化信息系統,要求網絡健全、界面清晰,支持WINDOWS NT、NOVELL、NETWARE或UNIX等多種組網方式,為查檔人員隨時提供信息查詢和傳遞,拓展利用功能,進一步提高檔案利用水平，使檔案的利用率明顯提高。通過與醫院辦公自動化系統聯網,提供部分應用信息的在線檢索和閱檔服務。
3.6 安全防范是保障 在醫院檔案數字化建設中，應采用相應的信息安全技術,在技術上對檔案計算機信息加以有效地保護,如防火墻、網絡防病毒、認證與授權等技術，防止已存儲的檔案信息泄露的技術。尤其是檔案信息資源共享中,那些價值大、保密性強的權威性信息,容易遭到電腦黑客的攻擊,時刻存在著安全保密問題。這就要求管檔人員要有高度的政治素質,并熟知計算機知識,檔案信息系統應通過注冊檢查、加密技術、身份驗證、防火墻、權限檢查、系統日志、數據備份等方式,加強數據及系統安全性,并設置系統恢復功能。電子計算機軟硬件技術的不斷更新換代,使電子文件自身結構、格式方面必須不斷地適應新的“生存環境”。電子文件不再具有固定的存儲載體,根據利用需要,人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件,要定期進行復制,轉換載體,以防信息損失。對于長期保存不需要修改變動的檔案可以刻錄在一次性寫入的只讀光盤上以保證其不被修改。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等,必須使用時應嚴格進行病毒檢測,在確認無病毒后方可使用。在現有的《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等以外,迫切需要政府健全和完善檔案在建立、補充、管理、傳遞及檔案信息網絡化過程中一系列的法規制度。總之, 大型醫院檔案數字化建設,為檔案信息資源的管理、開發利用創造了空前復雜而又有利的條件，使檔案在醫院活動中的重要價值會得到更深度的挖掘及綜合利用。加強檔案數字化建設,推進檔案現代化管理,是對傳統檔案管理模式一種脫胎換骨的改變,是數字化時代的需要,是新時代檔案管理的必由之路,更是新時代檔案發展的必然趨勢, 最大限度的推動醫院信息化的進程。
參考文獻：
[1] 劉彥麗關于檔案信息化管理的研究.商場現代化雜志,2005;4：167-168.
[2] 鄒偉濃“上海召開防治非典”檔案工作座談會.上海檔案雜志，2003;4：52.
數字化管理特征范文第2篇
【關鍵詞】房產檔案；數字化；管理
對于房產檔案的數字化管理，主要是借助現代化設備，實現對原始紙質檔案資源管理方式的改變，借助掃描、拍攝等技術，將其進行壓縮和轉化處理，形成圖文、錄像等文件格式，達到分級存儲和管理的目的，發揮服務器的保存功能。與此同時，構建管理程序，以方便后期對檔案資源的檢索、查詢和使用，這是新時期房產檔案管理的發展趨勢和方向。借助數字化的檔案管理模式，有效滿足整個社會對信息資源的需求。因此，在新的歷史時期，要抓住機遇，推動檔案管理工作的創新，立足信息技術，推動房產檔案管理工作的有序開展。
一、房產檔案數字化管理模式的特征
（一）房產檔案服務更具多樣化。對于房產檔案的網絡化服務，需要借助信息技術，實現紙質檔案向數字化信息的轉化。在房產檔案中，涉及較多的合同、協議以及文件等，在數字化管理模式下，可以將其有效轉化為圖片文件、聲音文件等形式，實現對資料的科學管理，切實提升房產檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數據庫，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務的支持下，能夠為房產用戶提供更加全面、及時和方便的服務，提升房產信息管理部門的服務水平。（二）房產檔案管理網絡化特征突出。在傳統的房產檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產用戶相關業務的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務。但是，很難實現信息的及時收集，無法實現高效的應用，對檔案信息深入開發應用產生阻礙。目前，網絡化管理模式在房產檔案管理中得到廣泛應用，便于實現方案信息的高效整理，檢索效果增強，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產檔案管理工作的效率和質量，同時，用戶也能夠獲得更加便捷的服務。（三）房產檔案保密性更強。對于房產檔案而言，很多信息需要實現高度的保密性，但是，在傳統的檔案管理模式中，保密性不高。借助數字化管理方式，能夠實現數字化房產檔案內容與管理主體、載體的一一對應，切實增強人員對檔案信息保護的意識。在數字化的檔案管理中，同時在計算機技術以及數據庫的支持下，能夠實現檔案實體與服務之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準確地錄入信息資料庫，為信息的保密性提供保障。
二、如何推動房產檔案管理的數字化水平的提升
（一）重視房產信息庫的構建。將數字管理模式引入房產檔案管理，需要重視檔案資源和相關文件保存形式的轉變，應用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質的信息庫，實現房產信息全面、準確地錄入，為信息檢索和應用提供便利。在進行數據檢索的時候，結合文件信息，輸入相應內容，切實提升房產檔案信息查詢的速度。應用數字化管理模式，借助對數據庫的查詢，實現對房產檔案資源的有效整合。（二）切實提升房產管理中對數字化觀念的認識。任何事物的發展都需要思想意識上認同，而后提升行動力，因此，在房產檔案管理中，鑒于數字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會需求方面的表現，要強化對數字化管理理念的認識。針對房產檔案管理中出現的資料不真實、不完善和不完整的問題，借助數字化管理，能夠實現對不良問題的解決和完善，推動房產管理工作的不斷完善。另外，在數字化模式中，重視在局域網和數據庫中進行相關房產信息的登記。要提升對房產檔案管理的認識，切實提升房產檔案數字化管理能力，實現整個管理工作的高效化。在數字化管理模式的應用下，房產檔案資源更具真實性與完整性，切實提升房產數據的質量，以更好地發揮對房產管理的支撐作用。（三）重視建立科學的房產檔案數字化管理體系。為了更好地推動數字化管理模式在房產檔案管理中的應用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結合各地房產檔案實際，構建數字化系統。要充分考慮各種因素，如人員分配、數字化技術水平等。其次，加快構建數字化管理模式。鑒于房產檔案規模的龐大，同時，增長速度較快，因此，要加快數字化管理模式建設速度，以更好地滿足社會的實際需求，擴大存儲空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實現對房產檔案資源的科學管理。（四）提升房產檔案數字化管理的規范性。對于電子檔案文件的管理，國家和行業都具有相應的標準和規范，因此，要提升房產檔案管理的規范化水平，立足國家統一的規范，制定合理的房產管理數字化標準，切實提升房產檔案管理水平和服務水平。另外，明確房產檔案中數據信息的權限，使得用戶能夠進行相關信息的有效查詢，加快遠程服務建設。
三、結束語
綜上，在信息高速發展的背景下，房產檔案管理需要與時俱進，適應時展的新要求，將數字化管理模式引入管理領域，切實提升整體管理水平。為此，要明確數字化房產檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動房產信息管理的科學性與合理化，提升管理使用效率，強化檔案安全管理，以更好地滿足社會的需要。
【參考文獻】
[1]黎美彩.基于新形勢下的房產檔案數字化管理探究[J].辦公室業務,2016(22):182+184.
[2]楊燕.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].中國高新技術企業,2015(05):173-174.
數字化管理特征范文第3篇
Abstract: in twenty-first Century, the arrival of the information era to colleges and universities library management brought enormous challenge, university library management into modern, networked, digital age. University library management must change the traditional management methods and service mode, promote university library management of the digitization process, improving the digital management mode.
關鍵詞：高校 圖書管理 數字化模式 探析
Keywords: colleges and universities library management digital model analysis of
作者簡介：黃茜（1978―），女，本科，商丘職業技術學院館員；研究方向：圖書分編
數字化的高校圖書管理系統在我國高校中的建設和運用還不夠成熟。高校圖書管理的數字化模式關系到許多現代科學技術的運用。包括：多媒體數據庫、信息管理系統、資源分布式網絡、資源數字化等諸多方面的技術。本文就高校圖書管理的問題和數字化模式的分析與運用進行簡要的探析。
一、高校圖書管理現存在的問題與對策分析
（一）高校圖書管理現狀與問題
首先是圖書管理工作人員的專業素質不高。我國圖書管理人員的綜合素質與管理技能不能達到數字化圖書管理模式的要求。調查顯示，目前我國高校管理員年齡比率如下：30歲以下6.8%，30―40歲50.6%，40―50歲38.5%,50歲以上2%。文化水平基本上是以?？莆膽{為主，一些本科生、研究生都是近幾年才新注入的。
其次是高校館藏資源的問題，存在館藏資源過時的弊端。隨著社會經濟的快速發展，人們對知識的需求也在不斷更新、進步。目前大多數高校陷入了館藏經典書籍的誤區，大量收藏古典書籍，忽視了對館藏資源的更新換代，甚至只是重視館藏的數量而忽視了館藏資源的質量。同時，大多數的高校還存在中收藏輕管理的弊端，對圖書的管理缺乏科學、合理的系統。
最后是受眾即讀者的狹窄性問題；我國高校圖書館的受眾幾乎是本校學生和老師，只有少數高校的圖書館是對外開放。
（二）提高高校圖書管理水平的對策
首先，完善評價與反饋制度。健全、科學、合理的評價與反饋制度可以幫助圖書館員找到圖書管理中的問題，針對問題進行有效措施的制定與執行，滿足讀者的需要。廣大師生的意見是圖書管理的指向標，只有有了正確的方，才能更好地進行高校圖書管理工作，進行相關的改革。
其次，重點關注，打造特色。每個學校都有自我辦學的特色，圖書館的館藏也要體現學校的特色，根據特色專業打造特色藏書，突出本校的館藏特色。加強重點學科與專業的打造，避免館藏資源出現重復多余，實現高校圖書館藏專業化、特色化。
再次，注重圖書管理員綜合素質的提升。圖書管理員需要具備的素質有：較高的思想道德素質、基本的計算機操作水平、較高的專業化水平和一定的外語水平等等。
最后，建立健全的數字化圖書管理模式。館藏資源不再完全紙質化，便于管理與收藏。信息平臺的建設很容易了解到讀者的需要并及時進行相應的處理，滿足讀者的需要。
二、高校圖書管理的數字化模式與特征探析
（一）高校圖書管理數字化模式分析
目前，我國高校圖書管理的數字化模式主要組成部分是“Use Case圖”、“動態結構圖”、“靜態結構圖”對高校圖書進行管理。動態結構圖主要有：順序圖、狀態圖、協同圖三種。靜態圖主要有：對象圖、對象類圖、配件圖、組件圖等。
（二）高校圖書管理數字化模式特征分析
高校圖書管理數字化模式的特征是：數字化圖書資源豐富；數字化圖書資源之間的聯系密切；智能化的圖書檢索系統；網絡化、信息化、開放化等特征。數字化模式打破了時間與空間的限制，便捷了讀者和管理員之間的交流與溝通。同時，突破了高校服務的受眾面狹窄的局限。
三、如何建設高校圖書管理數字化模式
（一）動態結構的設計與建設
動態結構的設計與建設是高校圖書數字化管理模式建設中最主要的部分。網絡是動態結構建設的基礎條件。它是利用網絡，使用戶、圖書管理員、電子資源之間進行及時有效地密切聯系。但是，高校圖書管理的數字化管理流程在網絡環境下是十分復雜的，需要進行進一步的詳細研究，一層一層對管理流程中存在的問題進行解決，完善動態結構的所有構成動態圖的建設。
（二）靜態結構的設計與建設
信息化時代的高校圖書管理采取的是面向對象法來建立數據信息庫，有針對性，避免產生多余的信息。同時，從底層抓起的特色使數字化 模式的管理層層遞進，元素、模塊之間聯系緊密。
動態結構與靜態結構的結合組成了我國高校圖書管理的數字化模式，也只有兼顧動態結構與靜態結構的建設，才能夠從整體上推動高校圖書管理的數字化進程，提高高校的圖書管理水平。
四、結語
我國高校圖書管理的數字化進程仍然處在建設的初期，正處于從傳統管理到數字化管理的過渡時期。在這個過渡時期，高校圖書管理的目標是利用科學技術更好地滿足讀者的需要，系統化高校圖書管理模式。在不斷提升高校圖書管理員的綜合素質基礎上，相信我國的高校圖書管理水平會得到進一步的提升，從而促進高校的整體建設，提高高校的整體水平。
參考文獻：
[1]張碧瑩.新時期圖書管理人才培養芻議[J].陜西科技大學學報,2005.
數字化管理特征范文第4篇
一、房產檔案數字化管理模式的特征
（一）房產檔案服務更具多樣化。對于房產檔案的網絡化服務，需要借助信息技術，實現紙質檔案向數字化信息的轉化。在房產檔案中，涉及較多的合同、協議以及文件等，在數字化管理模式下，可以將其有效轉化為圖片文件、聲音文件等形式，實現對資料的科學管理，切實提升房產檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數據庫，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務的支持下，能夠為房產用戶提供更加全面、及時和方便的服務，提升房產信息管理部門的服務水平。（二）房產檔案管理網絡化特征突出。在傳統的房產檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產用戶相關業務的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務。但是，很難實現信息的及時收集，無法實現高效的應用，對檔案信息深入開發應用產生阻礙。目前，網絡化管理模式在房產檔案管理中得到廣泛應用，便于實現方案信息的高效整理，檢索效果增強，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產檔案管理工作的效率和質量，同時，用戶也能夠獲得更加便捷的服務。（三）房產檔案保密性更強。對于房產檔案而言，很多信息需要實現高度的保密性，但是，在傳統的檔案管理模式中，保密性不高。借助數字化管理方式，能夠實現數字化房產檔案內容與管理主體、載體的一一對應，切實增強人員對檔案信息保護的意識。在數字化的檔案管理中，同時在計算機技術以及數據庫的支持下，能夠實現檔案實體與服務之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準確地錄入信息資料庫，為信息的保密性提供保障。
二、如何推動房產檔案管理的數字化水平的提升
（一）重視房產信息庫的構建。將數字管理模式引入房產檔案管理，需要重視檔案資源和相關文件保存形式的轉變，應用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質的信息庫，實現房產信息全面、準確地錄入，為信息檢索和應用提供便利。在進行數據檢索的時候，結合文件信息，輸入相應內容，切實提升房產檔案信息查詢的速度。應用數字化管理模式，借助對數據庫的查詢，實現對房產檔案資源的有效整合。（二）切實提升房產管理中對數字化觀念的認識。任何事物的發展都需要思想意識上認同，而后提升行動力，因此，在房產檔案管理中，鑒于數字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會需求方面的表現，要強化對數字化管理理念的認識。針對房產檔案管理中出現的資料不真實、不完善和不完整的問題，借助數字化管理，能夠實現對不良問題的解決和完善，推動房產管理工作的不斷完善。另外，在數字化模式中，重視在局域網和數據庫中進行相關房產信息的登記。要提升對房產檔案管理的認識，切實提升房產檔案數字化管理能力，實現整個管理工作的高效化。在數字化管理模式的應用下，房產檔案資源更具真實性與完整性，切實提升房產數據的質量，以更好地發揮對房產管理的支撐作用。（三）重視建立科學的房產檔案數字化管理體系。為了更好地推動數字化管理模式在房產檔案管理中的應用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結合各地房產檔案實際，構建數字化系統。要充分考慮各種因素，如人員分配、數字化技術水平等。其次，加快構建數字化管理模式。鑒于房產檔案規模的龐大，同時，增長速度較快，因此，要加快數字化管理模式建設速度，以更好地滿足社會的實際需求，擴大存儲空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實現對房產檔案資源的科學管理。（四）提升房產檔案數字化管理的規范性。對于電子檔案文件的管理，國家和行業都具有相應的標準和規范，因此，要提升房產檔案管理的規范化水平，立足國家統一的規范，制定合理的房產管理數字化標準，切實提升房產檔案管理水平和服務水平。另外，明確房產檔案中數據信息的權限，使得用戶能夠進行相關信息的有效查詢，加快遠程服務建設。
三、結束語
綜上，在信息高速發展的背景下，房產檔案管理需要與時俱進，適應時展的新要求，將數字化管理模式引入管理領域，切實提升整體管理水平。為此，要明確數字化房產檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動房產信息管理的科學性與合理化，提升管理使用效率，強化檔案安全管理，以更好地滿足社會的需要。
作者:馮曉蕾 單位:廣州市番禺區建設工程質量檢測中心
【參考文獻】
[1]黎美彩.基于新形勢下的房產檔案數字化管理探究[J].辦公室業務,2016(22):182+184.
數字化管理特征范文第5篇
【關鍵詞】水利水電；科技文獻；數字化查詢；平臺
隨著科技的發展，實現企業文獻資源共享數字化是時展的必然結果。水利水電行業，每年都有新增科技文獻，不同于論文和專著，文獻時效性較為明顯，具有較強的實用性，較高的決策性參考價值。對于水利水電企業來說，實現文獻資源共享數字化能提高企業競爭力。但是目前，水利系統開發文獻不能滿足市場需求，所以構建文獻數字化管理是重要任務。
1.水利水電科技文獻的分類
現階段，可以將水利水電科技文獻按內容劃分，大致分成三類，分別是：生產報告、評估報告和成果報告?？梢詫⑺娍萍嘉墨I按性質劃分，大致分成三類，分別是：技術論文、技術譯文和技術報告。
無論是哪一個行業的科技文獻，都需要遵照一定的原則來劃分。從性質上可以將所有的科技文獻劃分成幾類，分別是：系統性、擴展延伸性、科學性、合理性和兼容性。
關于水利水電企業的科技文獻分類，原水利部信息研究所了相關條例法規。里面包括了二十四個基本類母、三百零一個二級類目、一千一百零四個三級類目和一千零七十九個四級類目。但是這種分類標準的頒布時間比較早，在全球信息化時代中，不能滿足市場的需求和水利水電企業的發展需要。
接下里筆者以《水百》中的相關條目為例，詳細敘述水利水電科技文獻元數據結構。
2.水利水電科技文獻元數據結構
從廣義上，元數據主要指的是一種可以描述文獻信息數字化的資源，以確保文獻中的數字化信息能被多媒體計算機識別辨認、分析提取歸納出相應的編碼系統。將這種科技運用于水利水電企業的科技文獻中，主要是為了更好地描述企業的信息資源。達到快速辨別、查找、評價資源的目的，既方便了客戶也方便了企業內部的資源定位。并且可以實時追蹤資料文獻的變化過程，有效地整理合并文獻資源、方便長久的保存與使用管理。
這種科技是建立在現代技術和傳統技術之上，水利水電科技文獻元數據既可以描述文獻的數字化信息內容特征，又能描述文獻的數字化信息基本屬性。促使企業文獻能更好更快的傳播、交流、運用。
與此同時，水利水電企業的科技文獻元數據給企業文獻數字化信息資源打造了一個便于多媒體計算機理解、讀取的框架結構。便于其他網絡通信系統的設備和多媒體計算系統獲取相應的文獻數據資料，在獲取之后還需要理解相關文獻數字資源的基本特征。主要包括了內容特征、權利特征和系統特征。
據調查，截止到目前為止，全球范圍內已經開發并且投入使用的元數據有很多種類，根據用途性質的劃分，筆者將元數據歸納總結為以下幾種：
第一，最早發現的元數據是MARC機讀目錄，它也是最早開始大范圍推廣的元數據。
第二，EAD編碼文檔，這種元數據略晚于MARC機讀目錄，它主要是針對博物館藏品文獻的讀取，可以詳細的描述出藏品與檔案特藏的關系。
第三，包括了因特網內容挑選平臺PICS、因特網館藏WC和都柏林考DC等元數據，它主要是用來描述網絡信息資源。這種元數據的優勢在于可以同時、大量的接收、讀取科技文獻資源，并且達到管理資源的標準。
第四，其他形式的元數據，除開上述所說的三個種類，其他形式的元數據還包括了教育管理系統IMS、全球信息定位服務系統GILS和頻道定義格式CDF等元數據。
截止到目前為止，與其他信息相比，水利水電企業科技文獻信息在傳輸載體類型上沒有很大的區別，主要區別是在內容體制上。所以在建立水利水電企業科技文獻元數據體系時，應當和其他信息的元數據體系一樣，按照易兼容、可擴展、易通用的設計原則。
筆者詳細了解分析了國內外數字文獻元數據標準后，認為最簡單易懂、易掌握的元數據是DC元數據。它既適合普通入門級用戶的使用，也適用于中高級用戶的拓展，是經過了國內外相關專家的共同設計研究而成的。在推廣期間，經過Z39.50及通用標記語言標準的專家，和檔案界、圖書館界和計算機界的專家學者不斷修正完善?，F在的DC元數據在筆者看來是最為大面積適用的元數據，不僅在我國，在其他國家的數字圖書館工程項目系統中，DC元數據都是主要的元數據，它是建設數字化圖書館的基礎。
正是因為DC元數據的諸多優勢，它在水利水電企業科技文獻數字化中也被廣泛運用。在建造關于水利水電的數字化文獻時應當以DC元數據為基本標準，實現了對數字化文獻中每個元素的相應解釋工作。水利水電科技文獻數字化體系包括了60多個對應元素、20個種類，筆者將相應的元素整理歸納如下表1所示：
表1 主要元數據元素
鑒于上表，我們可知，元數據有很多功能，大致上可以分為四種。分別是：（1）識別資源的時間、格式和類型等數據元素；（2）描述水利水電企業科技文獻數字化資源對象的內容；（3）是檢索，這個功能是用戶查找電子信息資源的重要途徑；（4）定位資源的地理位置，這個功能主要是利用網絡環境中的水利信息對象發現和檢索。
3.數字化查詢平臺結構
現階段，對于水利水電科技文獻的數字化研究，是社會各界人士的熱議話題，也是研究者們重要的任務。數字化查詢平臺主要指的是：在結束了分類體系的基礎上，利用元數據進行資源數據的描述方法，最終達到完善構建數字化查詢平臺結構的目標。
筆者在參考了多部文獻后，總結歸納了水利水電科技文獻數字化查詢平臺的主要功能。第一，能夠分類管理保存科技數字化文獻；第二，可以進行科技文獻的、匯交工作；第三，具有統計科技文獻結果的功能；第四，可以進行科技文獻的瀏覽、查詢；最后，可以對管理人員和用戶設置不同的管理權限。
