展覽會邀請函

前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇展覽會邀請函范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

展覽會邀請函范文第1篇

xxxx年x季xxxxxx禮品及贈品采購交易會即將召開，這是本司自參加xx貿發局x季禮品、家庭用品及玩具展后，又一次參加xxxx組織的本年度全球頂級禮贈品展覽盛會。熱烈歡迎新老客戶朋友再次光臨參觀!

展會時間：xxxx年xx月xx日至xx日

展會地址：xxxx際博覽館(臨近xx機場)

本司展位號：xxxx

展覽會邀請函范文第2篇

參觀考察邀請函范文

為更好開展幼小銜接工作，讓孩子和家長更了解小學的學習和生活，我園定于3月28日(星期一)上午組織全體大班級孩子和家長到前進路小學進行參觀活動。

集中時間：x月x日(星期一)上午8:00時

集中地點：前進路小學門口右邊大堂(排好8路縱隊)

活動流程：

1、家長和孩子觀摩小學升旗儀式;

2、孩子分組跟老師到各個班上聽課;全體家長到5樓階梯室聽講座。(內容：介紹學校情況、孩子如何順利過渡到小學、如何做一年級的家長。)

3、家長聽完講座后自行離開，孩子分班進行少先隊隊課。

4、老師帶領孩子合影后離開小學回幼兒園。

溫馨提示：

1、家長和孩子在家吃過早餐再到小學;

2、孩子當天穿灰色的園服;

3、書包不要放過多東西，一定要帶一小瓶水、兩條毛巾;

4家長自愿參加，每個孩子只能邀請一個家長，如實在抽不出參觀時間，也要把孩子帶到小學交給老師;

5、請各位家長準時帶孩子到達集中，參觀期間把手機調為振動，聽從老師安排，不要隨意走動，以免影響學生上課。

參觀考察邀請函范文

尊敬的_展會負責人_：

我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。

備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。

方便專業買家，劃分五大展區：

1. _______________________________________。

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組織單位：_______________________________________。

展覽會邀請函范文第3篇

展會邀請函

尊敬的客戶：

您好!

非常感謝您對鄭州金合設備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的新型雙運動高效節能混合設備，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會日期：20XX年3月23日25日

展會地址：上海國家會展中心

展 位 號：62G66

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷!

敬請光臨

展會邀請函范文

時間：20XX年5月26-28日 地點：中國國際展覽中心

支持單位：北京市商務委員會

主辦單位：中國休閑娛樂產業協會 中國休閑娛樂產業協會游樂場所分會

北京斯圖加特國際會展有限公司

【前 言】Foreword：

本屆大會已成功舉辦十一屆，品牌推廣和招商成果顯著 參展企業累計達1900多家，來自全國各地及國外等的采購貿易客商達21萬多人，成交效果顯著，簽訂合作理想。是行業的發展、交流和企業亮相新品展示每年一次不可或缺的貿易商務平臺。

為更好地滿足主題公園、兒童樂園及景區(景觀)游樂設施所建設需求、展示優秀景區(景觀)、推動中國游樂行業的快速健康發展，倡導具有科技含量、文化內涵的健康娛樂休閑理念，推動國際間游樂業技術交流，滿足人們對高品位生活的迫切需求，20XX北京國際主題公園、兒童樂園及游樂場所博覽會將于20XX年5月26-28日在北京的中國國際展覽中心舉辦。本屆博覽會本著全面展示當前休閑游樂場所產業發展現狀，引領世界休閑游樂場所潮流，打造國際交易平臺的原則，以休閑時尚發展為主題，為主題公園、兒童樂園及游樂場所拓展國內外市場創造最佳契機，實現商務溝通零距離!

【參展范圍】Scope of Exhibits：

主題公園服務:主題公園、景區景點規劃設計與咨詢與工程，主題公園及景區投資機構，運營管理服務、電子商務服務、保險、培訓、咨詢等專業服務機構;

主題公園與景點、主題娛樂項目： 主題樂園、游樂園、博物館、規劃館、科技展示中心、創意旅游項目、主題展廳、房車營地、游艇俱樂部、高爾夫球場、動物園、水族館、水上樂園、溫泉度假區、旅游休閑營地、兒童主題館、主題購物廣場、拓展中心運營機構;主題娛樂項目：歷險城、魔幻城、動漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龍樂園、蠟像館、未來世界、海底世界等;

景區景點配套設施：景區景點管理軟件、票務系統、出入口控制系統、游客標識系統、公園標識、纜車、索道、售貨亭、自動售貨機、休閑餐飲設施、公園椅、木屋、移動廁所、儲物設施、輕軌火車、游覽觀光車、安保設備，仿真恐龍、鱷魚、老虎等仿生態產品、景區雕塑、園藝工程等;

影院設備：立體視像設備、環幕系統、空氣成像和360全息成像硬件設備、數字電影、數字音樂、內容制作、立體拍攝、互動展品、虛擬仿真系統、三維顯示系統、投影系統、數字標牌、講解系統等;

兒童樂園及游樂設備：兒童樂園加盟與品牌授權，兒童樂園設備，過山車、滑行車、摩天輪、旋轉木馬、碰碰車、卡丁車、游樂機器人、模擬高爾夫、煙火制造術、特技、水幕電影設備、霧屏霧幕設施、模擬射擊系統，水滑道、水寨水屋、戲水小品、人工造浪、水上拓展、水處理設備、溫泉SPA、漂流設備、水滑梯、水屋、戲水小品、環流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三輪車、水上充氣玩具等。

咨詢電話：

聯系人：

展會邀請函模板

尊敬的女士/先生：

20xx年中國(廈門)國際食品展覽會將于1月在廈門國際會展中心舉辦，本屆中國貿促會經濟信息部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會聯合主辦。

誠邀您光臨：20xx年中國(廈門)國際食品展覽會

一、展會時間：20xx年1月10日-12日

二、舉辦展館：廈門國際會展中心

三、組織機構：中國貿促會經濟信息部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會

四、展會概況

1、主辦單位權威性強，經驗豐富

主辦單位廈門市貿促會、廈門國際商會是中國貿促會、中國國際商會的分支機構，也是廈門市政府的對外經濟組織。長期以來，廈門市貿促會利用貿促總會的關系脈絡，開展和各國有關經濟和社會組織的協調工作，并組織或參加與國(境)外相應機構聯合召開有關經濟貿易活動，是幫助企業走出去、引進來的重要推手。

經過舉辦多個國內外展的歷練，廈門市貿促會已擁有一支成熟的展覽工作隊伍。目前，廈門市貿促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲第一的佛事用品展和98投洽會葡萄酒展等展會。

2、承辦單位擁有強大的采購需求

承辦單位福建海峽旅游文化傳媒有限公司是廈門翔業集團下屬子公司，翔業集團擁有佰翔酒店集團(擁有廈門威斯汀酒店、廈門佰翔軟件園酒店、廈門空港花園酒店、晉江佰翔世紀大酒店、漳州佰翔圓山大酒店、福州空港花園酒店、連城佰翔森林山莊、拉薩空港花園酒店等多家高星級酒店)、手禮網(主營廈門、臺灣、福建特色旅游商品，全國首創電子商務+機場提貨商業模式，在廈門機場、福州機場、武夷山機場內都設有專柜)、佰翔空廚(承擔大部分廈門航班的航空配餐)、候機樓管理公司、廈門保稅冷鏈物流園等，是食品展的重要采購客戶。

3、多國經貿機構參與協辦，邀請專業展商及客商

大會共邀請了臺灣貿易中心廈門駐點(臺灣貿協)、意大利安科納商會國際經濟促進處中國辦公室、香港特區政府駐福建聯絡處、新加坡駐廈門總領事館、菲律賓駐廈門總領事館、泰王國駐廈門總領事館、大韓貿易投資振興公社廈門代表處(廈門韓國貿易館)、澳門貿促局福州聯絡處、中澳企業家聯合會、南澳第一產業及區域發展部駐福建商貿、廈門韓國商會、海峽兩岸商企聯合會、海滄區政府、廈門象嶼保稅區等作為協辦單位。

4、大量專業買家的邀約組織

全國各貿促系統將組織20多個食品行業代表團參會;

大型百貨商超市、高端食品連鎖店、酒店、餐廳、進出口貿易商、商、免稅店、配送公司等;

酒類進出口商、經銷商、分銷商、批發商、專營店、零售商、銷售代表;

食品、飲料、設備、包裝業人士，及食品酒類相關電子商務人士;

美食家、酒品收藏家等。

五、展覽范圍

展區設置及展品范圍

1.展區設置：

主賓國展示區(展會將一年舉辦一屆，每年都將邀請不同國家或地區作為主賓國展示區)

紅酒展區、母嬰食品展區、休閑食品展區、農副土特產品展區、調味品展區、食品包裝機械及設備展區、品牌連鎖展區。

2.展品范圍

進口酒

葡萄酒、香檳、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黃酒、冰酒、白蘭地、利口酒、各國啤酒保健酒等。

進口飲用水及飲品

高端飲用水、礦泉水、冰川水、生態水、蘇打水、礦物質水、深層海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

進口食品

世界各國特色食品、旅游食品、休閑食品、糖果系列、餅干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果涼果系列、肉制品系列、嬰兒奶粉、嬰幼兒輔食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、雜糧、蛋類、牛奶、方便食品、農副土特產品、水產品、菌類產品、農牧產品、有機莊園、純素食產品、素食加工產品、素食用油、素食調料、冷凍冷藏食品、進口食用油與橄欖油、調味品、醬等。

食品加工、添加劑

食品包裝機械及設備

六、聯系方式

聯系人：

展覽會邀請函范文第4篇

一、認識要再提高

今天距展覽會開幕還有整整100天的時間，時間緊、任務重，從現在起就要進入倒計時，在認識上要再升位，在思想上要再重視，在行動上要再加快。市委、市政府主要領導對展覽會寄予了厚望。在7月30日全市半年工作會議上，郭華書記強調：雜技節的成功與否關鍵要看展覽會的成功與否，各縣市區一定要高度重視，積極參與，一定要把這次活動組織好，確保取得實實在在的效果。劉學庫市長也多次就展覽會籌備情況進行專題調度，并多次強調：要充分認識舉辦這次管道裝備展覽會的重要意義，要把這次展覽會作為振興我市管道裝備制造業的重大措施，作為對外開放招商引資的重要平臺，下大力引進大項目、技術、人才和資金。下周一劉學庫市長要召開展覽會籌備工作調度會，專題聽取各縣市區參展企業情況的匯報。

舉辦好這次展覽會是一項政治任務，是全市人民的大事。要把辦好展覽會要把辦展作為衡量執政能力和執政水平的具體體現，作為下半年一項重點工作，列入重要議事日程。特別是各縣市區主要領導要把展覽會的組織籌備工作切實抓在手上，親自調度、親自協調，要采取超常規的工作措施，進一步加大工作力度，全力打好百日攻堅戰，確保圓滿完成所承擔的工作任務。力爭把這次管道裝備展覽會打造成高水平、高檔次、高規格的展覽盛會。

二、組織要再嚴密

各縣市區要成立和市里對應的工作組。市展覽組我和豫錫副市長主管，市商務局、工促局、招商局、貿促會、*開發區、展覽中心等相關部門主要負責同志為成員，下設會務協調、客戶邀請、室內展覽和室外展覽四個專業小組。各縣市區必須按照市里各工作組組成模式，抓緊成立相應的工作小組，要加強溝通，及時反饋，確保展會籌備組織工作指揮順暢，調度便捷，確保每個環節、每個細節高效、高質落實到位。

分工要再明確，責任要再落實。責任越明，效率越高。各級各有關部門要在前一段籌備工作責任分工的基礎上，進一步細化責任，明確目標，主要領導對分管領導、分管領導對科（局）長、科（局）長對科（股）長、科（股）長對一般工作人員、一般工作人員對企業，按照“金字塔”模式，把任務層層分解，細化量化，責任到人。要將責任分工張貼上墻，要讓人人肩上有擔子、有壓力、有動力。

要把參展商、采購商的邀請和布展落實到科（局）。各縣市區要進一步強化各個科（局）的力量，要把市外參展商和采購商的邀請和布展工作明確由科（局）負責，嚴格做到“局局有任務、人人有企業”，每個人對所分包的企業邀請函發放、布展等環節進行全程跟蹤服務，要切切實實幫助企業協調解決相關問題。

三、力度要再加大

宣傳發動的力度要再加大。各縣市區要在前一段工作的基礎上，繼續下大力做好組織發動工作，鹽山、孟村兩縣先后召開了動員大會，當然了有的縣市也召開了動員會議，對于沒有開會的縣市，要抓緊開、抓緊部署、抓緊動員，要讓全縣企業、全縣人民都知道舉辦中國（*）管道裝備展覽會，從大的方面講是為*的形象和*的發展，從根本上來講是為我市的管道裝備制造企業舉辦的，是企業的展會，最終的受益者是企業。我們所有管道裝備制造等相關企業，都要像過大年、趕大集、逛廟會一樣，積極參展。各縣市區特別是鹽山、孟村兩縣要加大電視、電臺、網絡等新聞媒體的宣傳力度，要定期安排相關科局、參展企業進行電視表態發言，努力形成人人想展會、人人議展會、全民參與的濃厚氛圍。

組織參展的力度要再加大。各縣市區要進一步加大展覽會發動力度，要深入本轄區相關企業一個一個的落實，力爭更多信譽好、規模大的企業和檔次高、質量優的產品參加展覽會。本地參展企業的家數、展位數、特裝數等必須嚴格按照市展覽組相關要求，務必于8月10日前全部報市展覽組。同時，各縣市區要對轄區內參展企業，特別是有特裝要求的企業認真做好指導和幫扶工作，要聘請知名設計公司對展位進行高標準、高檔次的規劃設計。同時，各縣市區要根據自己的產業特色，認真謀劃、包裝、推介一批大項目、好項目，特別是“三五八十”項目。要借助展覽會平臺，積極組織好形式多樣的自辦活動，有針對性的開展好招商引資活動，力爭簽約一批項目、簽訂一批產品出口訂單，進一步推動我市管道裝備制造業的大開放、大交流、大合作。

展覽會邀請函范文第5篇

關鍵詞：展覽會；策略；技巧；探討

展覽會源于產品市場交換，隨著市場經濟的發展而日益繁榮，它具有各種要素空間分布的高聚集型、投入產出的高效益型、經濟高關聯性等特點，是增進信息交流、促進產品貿易和企業對外交流與合作的現代化平臺。

隨著我國會展業的快速發展，企業參加各種博覽會、展覽會、交易會已成為重要的營銷方式，也是企業開拓新市場、推廣新產品的重要方式。廠商與眾多客商面對面的、有針對性的接觸與交流，這是展會最突出的特點和最大的優勢。參展要取得成功，就必須制定科學周密的參展計劃，系統做好會前、會中和會后的各項工作。

一、選擇適合企業自身特點和需求的展覽會

對于企業來說，參加展會的目的是能夠取得滿意的效果，最擔心的是耗費大量的人力、物力、財力和精力卻勞而無功。要選擇適合企業需要的展覽會，要重點考慮以下幾個方面的因素。

（一）展會類型

目前，展覽會大體上分為三個類型，即綜合展性展覽會、專業展覽會和消費展覽會。綜合性展覽會涉及多個行業，展出內容非常豐富，一般是政府主導的展覽會。專業展覽會都有明確的主題，主要展出同行業以及上下游行業的產品。消費展覽會對公眾開放，直接銷售，以消費品為主。企業要結合自身特點和需要，謹慎選擇展覽會。

（二）影響力

經過市場的考驗和選擇，各行各業都形成了一批知名度高、影響力大、信譽好的展覽會，成為參展企業和專業客商相聚的平臺，這樣的展覽會，參展企業和專業買家就愿意參加，也往往能夠取得成效。企業如果要參加一個新的展覽會，就要提前做好調研，主要考察展覽會主辦單位在行業中的影響力和號召力怎么樣，是否能夠達到預期的效果。

（三）展出內容

隨著展覽業的不斷深化和發展，專業化的傾向越來越來明顯。同一領域的展覽會可以再細分的更加專業。例如，同樣是有關農業生產資料的展覽會，其具體的展出內容可能是化肥、農藥，可能是農業機械設備，可能是新技術。參展企業一定要了解清楚，避免盲目參展，事倍功半。

（四）參展時間

任何事物都有從興到衰的發展周期。參加展覽會的收獲與產品發展周期之間的關系是相輔相成。對于一般產品來說，在培育發展階段，參加展會往往會達到事半功倍效果，對企業發展的推動作用非常明顯；在成熟和飽和階段，展出的效果可能要打折扣，對企業的推動作用有限；到了衰退階段，往往會沒有收獲，對企業的發展也沒有明顯的作用。

（五）參展地點

企業參加展覽會就是為了開拓展會舉辦地區以及輻射區域的市場，事前一定要做好調研工作，明確主辦地及輻射區域是否能成為企業的目標市場，是否有市場潛力，如果是則可以做好準備參展，如果沒有發展空間則不要參展。

二、展前充分的準備工作是成功參展的基礎

（一）選擇展品

企業參展最重要的目的是推介產品，拿到訂單，或是達成合作意向，展品就是所要推銷產品的代表，是成功參展的最重要因素。能否最大程度地吸引專業客商，展品選擇最為重要，企業應高度重視。針對性、代表性和獨特性是選擇展品的基本要求，針對性是指展品要符合目標市場的特點和消費需求；代表性是指展品要能體現企業的能力、水平和特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，體現出人無我有，人有我精。

（二）展出方式

由于展品是靜態的，大多數情況下并不能完全說清楚產品的特性、功能等全部特征，還需要配合有關圖表、圖片、圖形、道具，借助講解、燈光、畫面等手段，加以說明、強調和渲染。食品飲料要考慮讓參觀者現場品嘗，并準備小包裝派發，引起客商的注意，增加他們洽談、訂購的興趣。

（三）展臺設計

展臺設計的目標就是要體現出企業的參展目的、反映出企業的整體形象，顯示出企業的實力，能充分吸引專業客商的注意力，并給參展人員提供功能齊全的工作環境。因此，展臺設計在考慮吸引觀眾眼球的基礎上，還要兼顧以下幾點：展臺設計要與展館整體氛圍相協調；展臺設計是為了突出展品，體現企業形象，不可過度渲染，喧賓奪主，更不可過于張揚個性，標新立異；同時，不要忽略接待、洽談、咨詢、休息等基本功能。

（四）參展人員

參展是否成功，能否取得預期的效果，參展人員的作用最大，是關鍵所在。參展人員配備可以從四個方面加以綜合考慮：一是根據展覽會類型選定負責參展的部門，再從這些部門中挑選具體參展人員；二是根據參展任務量的大小確定參展人員數量；三是把參展人員的業務水平、個人素養、接待能力等基本素質放在第一位；四是做好展前培訓，如接待禮儀、企業特點、產品性能、產品特色、產品覆蓋區域及發展目標等等。

（五）專業客商邀請

除去充分利用展覽會主辦單位提供的專業客商資源外，參展企業還要主動出擊尋找更多的客商。展前就要給目標客戶發出邀請函，發放宣傳資料，通過媒體做廣告宣傳，必要時可登門拜訪。展會期間可尋求展覽會主辦單位的幫助，提前預約邀請客商到自己展臺參觀。

三、周密組織展覽會期間的活動是參展取得實效的關鍵

展會期間的活動主要包括站臺和展位裝飾，展品陳列，贈品品嘗、派發，客商接待洽談，簽訂合同或協議，產品推介會，會等。