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關鍵詞: 財務規則;政府采購;資產管理
近年來,高校的管理體制隨著事業單位改革的步伐不斷深化,高校內部的經濟活動也逐步增加,特別是在執行國庫集中支付和政府采購后,高校的財務管理更是面臨較大的變化。目前,財政部也公布了修訂后的《事業單位財務規則》(以下簡稱新規則),新規則已經開始實施,對財務監督等內容更加重視,高校的財務管理更需要提升到多方監管、共同監管的高度上。高校作為人才培養的重要基地,高校資產是國家投資積累起來的,它是學校賴以生存和發展的物質條件,近年來,隨著高校的經濟活動和自主辦學的放開,高校的資產逐步增加,高校也大多都建立起相應的管理機構進行管理,但是其政府采購資產管理上還是滯后形勢的變化,在管理意識、手段和方式上都有一些缺陷,需要加強管理。
一、新規則下高校加強政府采購資產管理的意義
政府采購資產是指各級政府、社會團體、事業單位為了開展、為公眾提供服務的需要而在財政部、其他部門和社會的監督下,以法定的方法程序購買貨物、工程和服務的行為。高校作為實行預算管理的事業單位,其采購必須實行政府采購。近年來各級財政部門、教育部門都明確提出在高校推行政府采購資產的要求,隨著高校辦學規模的擴大,對資產的投入不斷增加,高校實行政府采購并加強資產管理是有重要的意義。
(一)實行政府采購資產管理有利于物資的合理配置
高校的物資品種繁多,不同的院系都需要不同的物資,物資的使用也沒有效率。長期以來,很多的高校在物資采購上還仍然是追求全面,追求公平,因此不同的部門都有多種重復的設備,例如電腦、打印機等重復度非常高,部分設備使用率不高造成資源的嚴重浪費。同時,嚴重分散的資金使用造成了各個單位難以購置高精尖的設備,大型設備無法投入使用。這種資源的浪費不利于高校的發展,而實行政府采購資產管理可以依照法定的程序制定財務預算,以學校統一招標,減少不合理和不必要的采購,采購一些合適的設備,有利于緩解資源的浪費和部分設備的短缺,實現資源的合理配置。
(二)實行政府采購資產管理有利于提升物資質量,促進課題項目驗收
政府采購一般都是采用招標采購的方式,招標采購可以利用市場競爭的方式,在保證資產質量的前提下降低資產的價格,同時又有更加嚴格的合同條款和驗收方式等制約供貨商,在服務質量上也有所保證,這樣就可以真正達到價優、質優的目的,實現提升采購的質量,從而利于學校的教學活動等。當前的高校有眾多的課題、項目等,課題的經費也占比較大,課題和項目對經費的管理也有一定的規定,一般而言預算中儀器采購是通過政府采購程序獲得的也是驗收通過的重要考量標準,這是儀器購置規范與否的重要標準,因此在高校中實行政府采購資產管理業是有利于項目課題的驗收。
(三)實行政府采購資產管理有利于規范財政支出,減少權錢交易
政府采購一般是采購公開化,招標也公開,談判也是競爭性較大,這種市場化的操作模式可以提升預算資金的使用效率。在政府采購上,高校首先要科學編制采購預算,從源頭上防止不合理采購、盲目采購行為,對學校投入也主要是依據合同條款,這有利于扭轉學校重分配管理輕管理監督的體制,加強資產的管理和集約理財,資金的使用面可以更加廣泛,緩解資金支出的矛盾。同時,在以往的分散采購模式下,各種不正當的競爭就會對高校造成不必要的損失,公開采購和招標時可以將采購者和供貨商分離,購買者和付款方分離,提升采購的透明度,避免腐敗行為,促進高校的廉政建設,增強學校教職工對采購人員的信任度。
二、高校實行政府采購資產管理存在的問題
當前高校的政府采購資產管理還是存在非常大的問題,其在資產管理和配置上功能并沒有完全發揮,問題仍然較為明顯。
(一)政府采購和資產管理的聯系不夠緊密,二者相互脫節
很多的高校目前還是存在政府采購和資產管理相互脫節的現象,政府采購還是不能夠和資產管理有效銜接。部分高校重采購輕管理,政府采購僅僅是一個采購方式,并不是將其當成資產管理的入口進行管理,沒有認真審核申請采購的預算是否符合現實的需要,是否根據現有的資產進行核實,是否存在重復購置。對資產管理的重要性認識不夠,挪用的現象明顯。很多的高校由于經費都是國家財政撥款,在教育事業支出上不進行成本核算,對固定資產管理不嚴格,沒有計提折舊。高校對資產的管理上較為忽視,對無形資產、經營性資產的管理上沒有有償使用的觀念,很多的設備只有一些小部門自管自用,部分設備還移作他用,公物私用也存在,對資產管理認識不夠。
(二)監督管理不到位,資產保值增值率低,資產配置失衡
很多高校的預算管理主要是局限于資金的管理,在實務上的管理沒有預算管理的意識,審計監督不到位,對一些投資項目都沒有進行事前的審查,事后也沒有績效的評估,資產的配置缺乏有效的約束。很多的高校都將注意力集中于找項目、要資金上,輕視對現有資產的管理和考核,資產使用部門的負責人績效也和資產管理關聯度不大,對資產的購置也主要集中于當前的需要,并沒有考慮到長遠的使用,忽視了資產的經濟性和實用性。不同的部門配置不合理,供需失衡,各單位承擔的任務量不同,造成其占有和使用的資產不相協調,資產的質量和數量差別較大,部分資產閑置,一些單位卻無法及時配置資產,影響了工作。
三、新規則下加強政府采購資產管理的措施
新規則在很多的方面和舊規則有差異,新規則進一步明確了規則的適用范圍,強化了事業單位的預決算管理,規范了事業單位的收支管理,同時它對事業單位的結轉資金管理、資產管理、負債管理等也進行了完善。從其變化可以發現,新規則下更需要加強規范高校的政府采購資產管理。
(一)強化采購預算編制和執行,保證采購預算的科學性和有效性
新規則對事業單位的預決算管理進一步強化,事業單位的預算管理要貫穿其預算編制和執行,并作為其政府采購活動等的前提和依據。新規則第六條規定“事業單位預算是指事業單位根據事業發展目標和計劃編制的年度財務收支計劃”。高校的預算由收入預算和支出預算組成,對高校而言,采購預算編制是否科學是政府采購能夠順利進行的保證,高校要做好資產管理就首先要做好政府采購預算,強化預算的計劃論證,細化其預算的編制。高校在執行政府采購的時候,需要在預算編制、資金支出、采購計劃等進行改革,由專業人員編制更加詳細的需求和收支計劃,嚴格按照編制的預算進行采購,做到專款專用,認真執行采購計劃,建立起高效的防控體系,強化責任追究,保證采購的有效性。
新準則對預算管理進行了強化,高校在執行的過程中需要有步驟、高標準。首先,堅持要以部門預算為基礎,提升部門預算編制的質量,將單位取得的各項收支都完整體現在部門預算中。其次,要科學地編制預算,預算編制前要對產品的性能、價格、品牌等進行前期調查,對貴重物品的適用性、技術人員配備等進行科學論證,避免盲目定價。再次,要細化采購的項目,采購預算要有二級、三級細項,加強部門的審核工作,真正做到沒有納入預算的不進行采購,提升預算編制和執行的匹配度。
(二)完善資產管理,加強政府采購和資產管理的聯系,提升資產配置效率
新規則完善了資產的分類,對固定資產的定義進行修改,適度調高了固定資產的單價標準,對資產的配置、使用和處理也進行了規范管理,高校需要更加科學精細化地管理資產。高校要加強政府采購和資產管理的結合,政府采購對資產的管理有非常重要的意義,政府采購是資產管理的第一步,采購好了資產才能夠做到清晰管理,高校要力求達到政府采購和資產管理的相互補充。高校內部要建立起資產管理的績效考核體系,提升資金安排的物化率,提升資產的安全性、有效性等,對利用率不高的資產堅決不采購,建立起有序的資產流動機制,合理處置存量資產,保證使用率最高,優先內部調配,保證資產的配置效率最高。高校內部要進行資源整合,建立學校的設備資源信息共享平臺,實現信息資源的共享,推進資產的合理、高效利用,并利于加強管理。
(三)加強財務監督,提升人員素質,優化資金管理和采購監督
新規則對財務監督重視程度很高,在第十一章專門增設了“財務監督”一章,對財務監督的主要內容、監督的機制和內外監督制度進行了規定,高校的資產采購、管理、資金管理都是需要相應的財務監督。高校要完善信息系統建設,建立起新型的資產管理模式,加強事業單位國有資產管理信息系統的推廣、使用,這樣才能夠實現新規則第五十九條的規定,實現對高校采購和資產管理的事前監督、事中監督、事后監督相結合,保證對事業單位各個時點的無縫隙監督,將財務活動全部納入監督。在采購前高校需要將采購信息和現有的資產信息進行核對,保證采購的合理和嚴肅,實現事前的監督。高校要同時做好和外部專業采購機構的溝通,并及時將采購預算的執行情況匯報至上層監督機構,明確相應的監督制度,依法公開相關的財務信息,自覺接受主管部門的監督。
高校的資金管理也是本次新規則的關注點,新規則界定了結轉和結余的概念,完善了資金的管理。在采購上,高校也需要做到專款專用,提升資金使用的有效性,減少腐敗現象。對此,高校還需要內部加強日常監督和專項監督的結合,通過多方面的措施提升其監督的效果,以定期不定期的監督相互穿行,提升監督的效率。同時,高校還需要通過加強教育,提升人員的素質,提升采購人員和財務人員的職業素質和道德感,從而加強其對工作的負責態度,減少不必要的失職,保證資金的安全。
事業單位新財務規則對事業單位的資產管理等財務活動有新的規定,需要事業單位進行研究并執行。本文以高校為探討對象,結合其政府采購資產管理的內容,探討在新規則下加強政府采購資產管理的必要性等內容,希望能夠對高校有所幫助。
參考文獻:
[1]李岫輝 提高高校政府采購管理水平的策略研究[J]高等財經教育研究,20111
關鍵詞:高中;英語教學;必要性
一、設置全面的管理規則
想要保證實驗室的正常運轉,前提是要設置以及明確實驗室的管理規則為師生的行為準則。健全的規章制度包括很多方面:實驗的準備、儀器的使用、相關藥品的管理、損壞物品的登記與賠償、衛生與安全、學生的實驗規則等等以及工作人員的管理職責等。想要在此基礎上把實驗教學、規范、正常化必須要理順校領導、任課教師以及實驗員三方的責任和要遵循的相關條例,同時還應保證教學質量的逐漸規范與提高。而且學生的管理、獎罰條例也可以得到明確,且使其自覺遵守實驗室的規章制度。
二、規范檔案管理,提高管理水平
實驗室管理的重要組成部分之一是檔案管理,其水平提高的有效方式之一是規范檔案的管理。包括儀器、藥品管理檔案以及實驗教學檔案。內容包括:儀器分類賬、藥品分類賬、儀器藥品購入驗收記錄、損壞消耗記錄、損壞賠償記錄、儀器維修保養記錄等。其中對儀器藥品的統一編號是根據國家教委編發的中學理科目錄的編號而進行一致的安排。實驗用品要統一登記入冊,到每學期固定時間對實驗用品及時摸底排查,出現問題按時解決。
三、細化儀器管理規范
化學實驗教學想要得到理想的教學效果,對化學實驗的相關實驗品規格、品種、使用頻率的“異、繁、多”進行相關制度的相關管理與規范,同時要對編制實驗品自計劃采購到分類保管以及維修等其中涉及的各個環節按照初定的規章制度嚴格完成,才會有條不紊地進行相關實驗教學,從而達到提升化學實驗教學質量的目的。
初中的化學實驗所需的儀器大體上可以分成精密儀器、玻璃器皿、木與鐵制儀器。(1)應該注意精密儀器的存放環境要清潔整齊、干燥通風,同時要注意不能與一些化學實驗藥品共同存放。(2)玻璃器皿作為化學實驗中的主要用品,應貼簽定位,按照其性能以及規格存放,減少其受損量。(3)鐵質儀器在使用完畢后一定要保持干燥,防止生銹,并且涂上一層清機油,用以防止銹蝕。除此之外,對化學實驗用品、用具要進行定期的檢查,發現問題及時維修,定期保養,這才能使化學實驗用品、用具的使用率整體提高。
四、減少生產成本,規范化學藥品的管理
在化學實驗中,我們所使用到的最基本的化學用劑——藥品,通常也被稱為化學試劑,其主要被劃分為固體和液體兩大類型。化學試劑在管理層面上呈現出各種各樣的特征。部分試劑易潮解,部分易風化,部分則在光的作用下產生變質等現象。因此,一般的化學試劑按照單質、無機物、有機物、指示劑等分別存放。無機物和有機物要按照試劑的種類、規格而分別保管。對于化學實驗室用到的危險試劑,如劇、強腐蝕品和易燃易爆品,按照規定應該分室專柜存放,嚴格執行“五雙制度”,即雙人保管、雙人收發、雙人領用、雙本賬、雙鎖管理,定期清查盤點,嚴禁外流。在使用上,因為化學藥品有著價格高、使用量大、容易變質的特征,可采用以下辦法節省實驗成本。
1.等級調整。在多數試驗中并不一定要使用到高純度的藥品,用普通藥品取而代之,即可降低實驗的成本。
2.濃度調整。除非有特殊濃度要求,在一般化學反應中,我們可以將溶液的濃度設置在3%~5%左右。部分反映現象比較鮮明的物質,則其濃度可以調整為1%~2%。濃度過高不僅浪費藥品,同時容易造成某些化學反應顯像微弱或過劇甚至造成事故,而且還增加了化學試劑對環境的污染。
3.用量調整。很多學生誤認為,用量越多,化學反應就越大,呈象就越明顯,在實驗室就過度用量,而且其基本操作的能力不過關,藥品傾倒量無法準確把控。因此,應針對學生的實際操作加強科學性教育,對其藥業取用等基本操作流程進行反復訓練,同時加以微型實驗的開發和研究,減少藥品的消耗。
4.藥品回收。多數實驗剩余藥品或生成劑都可以被回收利用,例如銀、鋁、二氧化錳、氧化銅、氫氧化鈉等。這種做法既節約了成本,又做到了環保。
綜上所述,化學實驗室的管理工作是一項既科學嚴謹又富有創造性的工作。因此,它要求該科目的教師著眼大局,攻克一切阻礙,不斷探索、不斷進取,穩妥扎實地開展工作,從而使化學實驗的作用得到真正的、最大限度的揮發,最大限度地發揮實驗室為教學服務的功能。
關鍵詞:管理員;管理制度;實驗操作;實驗教學
中圖分類號:G633文獻標識碼:A 文章編號:1003-2851(2011)07-0-01
物理教學離不開實驗,物理實驗室是師生進行科學實驗和教學活動的重要場所,是完成物理教學任務不可缺少的組成部分。本人工作以來,一直從事初中物理教學,管理物理實驗室已有十多年了,國家對農村中學的實驗室裝備也十分重視,2006年江蘇省“四配套”工程,為我校配齊配足了學生分組實驗和老師的演示實驗。這更要求管理員科學的管理好這些儀器,還要根據教學大綱,開齊開足學生的分組實驗和老師的演示實驗,我通過近幾年的實驗管理體會,積累了豐富的實踐經驗,現將我的體會整理如下,以供同行批評指導。
一、管理員要深刻體會物理實驗的重要性
實驗能培養學生學習物理的興趣,激發學生的求知欲望,幫助學生順利的完成物理學業。在中學物理實驗教學過程中,學生處于主體地位,只要組織得當,學生就可以逐步取得探索物理知識的主動權,掌握學習方法,增強自學能力,為今后系統的學習現代化科學技術或生產技能打下初步基礎。實驗可以幫助學生弄清物理現象原理,從生活中得到的感性材料僅通過簡單的講解有時會遇到說不清楚的困難,運用實驗則可以使學生對物理事實獲得證明,有更加具體的認識。對于難理解又抽象的概念和規律,就要更加直觀地應用實驗教學,變不見為所見,難理解為好理解,因此,物理實驗的重要性就不言而喻了。
二、建立并完善規章制度
我校由校長親自負責,與實驗員,物理老師簽訂目標責任制,互相制約,明確了學校領導、科任教師和實驗員的職責,理順了三者之間的關系,并制定了一系列管理制度。如:《物理實驗室教學儀器使用管理制度》、《學生實驗規則》、《物理實驗室實驗員職責》、《安全制度》、《獎懲條例等》,一改以往管理不嚴、責任不明的混亂格局。規章制度的健全和完善,一方面約束實驗室的管理和使用者,而且也為實驗教學順利開展打下了良好基礎,規章制度既全又細,有利于實行量化管理和激勵競爭。
三、規范的建立實驗室檔案
實驗室檔案的建立有利于督促實驗員管理好實驗室的財產,對物理實驗室的實驗器材做到心中有數,從而服務于實驗教學,同時還有利于督促教師準備實驗,上好實驗課,便于對實驗教學進行量化管理。我將管理檔案分為:1.儀器設備的檔案,包括計劃和采購、驗收,建立賬、卡、標,分類與存放,儀器的保管、使用中的管理;2.實驗教學的檔案,包括實驗教學的登記、實驗通知單、學生分組實驗登記、實驗器材的損壞登記等。儀器設備的管理我主要抓好計劃、采購、驗收、建檔、建賬、存放、保管維修等各個環節。儀器統一按國家教育部編發的《中學理科儀器目錄》的編號,使賬本與記錄規范化,每學期都對實驗室檢查,每學年一次清查,做到賬目、記錄、實物相吻合。
四、對實驗室儀器進行科學管理
首先是實驗室儀器的靜態管理:儀器設備管理規則規定儀器要分類、編號、入賬,做到賬目、標簽、實物三統一,做到物物有賬、賬物相符、賬賬相符。儀器分科分類存放,標簽齊全清楚,陳列有序,按保管要求做好儀器防潮、防塵、防震、防壓、避磁等工作,使儀器設備經常處于完好狀態。一切儀器的領用、借用和歸還,均辦好登記手續,并檢查儀器的完好情況。儀器的損壞、丟失,應由當事人填寫“儀器損失報告單”,對違反操作規程造成的損失,原則上應由當事人賠償。
其次是儀器的動態管理:所謂動態是指給學生分組實驗用或教師使用以及物理競賽、科技小組活動,加強規范化。為此,我們制定了“學生實驗規則”、“物理儀器使用登記制度”,特編制了“學生分組實驗登記本”,對學生實行定位登記管理。對起始年級在第一次實驗時,我們將學生的組次、座次、實驗器材固定下來。每組選一責任心強的同學任組長,明確職責,填寫實驗情況記錄,出現儀器損壞、丟失或衛生差等問題,就可以根據座次號查出,減少損失。這樣做不僅器材丟失、損壞少,而且為學校節約了經費,更重要的是培養學生愛護集體財產、熱愛集體的優良品德。
五、管理員要學會改進實驗,服務于教學工作
實驗室管理員要適應課改的要求,并將自己的實踐經驗與新教材的實驗結合起來,突破實驗中的難點。有些實驗按照課本要求做,效果不明顯,實驗員要與任課教師一起分析該實驗的目的和原理,采取相應辦法,反復實驗,選擇合適的實驗材料,以便順利完成實驗。例如,初二物理“研究壓力作用效果與受力面積有關的實驗”,課本上是用一個小方凳分別正反放在同一海綿上,觀察海綿形變的程度。這個實驗雖然能研究問題,但有缺陷,主要是海綿的形變程度不能在同一時間呈現。而我對這個實驗進行了改進,實驗時用兩個同樣大小的小方凳,一個正放,一個反放在同一海綿上,這樣海綿不同的形變就能在同一時間呈現。而且實驗效果明顯。
我在這幾年中,對上級主管部門組織的各項物理實驗競賽活動,都能積極的參與,2007年我參加江蘇省農村中學初中實驗員物理實驗操作競賽,獲淮安市一等獎。2008年與2009年我輔導學生,參加楚州區物理實驗操作競賽,都獲得一等獎。
以上是我們在實際工作中,向規范化邁進過程中的一些嘗試。規范化管理有利于儀器、實驗的科學管理,有利于實驗教學,有利于提高學生的實際技能,有利于對學生進行素質教育。特別是當前由應試教育向素質教育轉變的過程中,物理學科的素質教育是有其自身特點,它的研究方法和思維特征,對學生今后的發展起著重要作用。
參考文獻:
[1]尹繼忠.從高考物理實驗命題談實驗教學改革,2002,(8).
高校實驗室的建設與合理的管理,是其高效發揮教學和科研作用的基礎。本文針對高等學校實驗室管理存在的問題,探討了實驗室管理機制。在實驗室管理人才隊伍建設和實驗室管理制度制訂方面提出了幾點建議,為科學有效地管理實驗室,使其在人才培養和科研服務中發揮更大作用提供了參考。
關鍵詞:
實驗室;人才隊伍建設;管理制度
高等學校實驗室是高校培養本科學生實踐和創新能力的重要組成部分,也是科學研究的重要基地,同時也是培養研究生和科研隊伍的主要場所,其同時具備教學和科研的職能。因此,重視實驗室的建設與管理,培養和提高實驗室工作人員能力并建立高素質的專業的實驗室管理人才隊伍,制訂合理的實驗室管理和使用制度,對充分高效地利用實驗室的資源具有重要意義。本文就實驗室管理人才隊伍建設和實驗室管理制度的建設總結了幾點建議。
一、實驗室管理人才隊伍的建設
1.管理隊伍結構的合理配置
目前,多數實驗室管理隊伍結構配置不合理,責任與權力不分明或越級管理的現象很多,致使實驗室的直接管理人員在實際管理中常常處于“有責無權”的狀態,工作開展困難,甚至嚴重影響實驗室的正常運轉。因此,實驗室管理隊伍結構配置上應當責任與權力分明、各司其職,明確實驗室管理的工作職責范圍,建立適合本校實驗室的管理機構和管理職能,才能為實驗室高效運轉提供保障。
2.提高管理人員的職業素質
良好的職業道德,是教師在從事教育過程中必須遵循的行為規范。實驗室管理人員與教師同樣負有教書育人、管理育人的責任[1]。實驗室管理人員職業素養的高低直接影響高校學生的培養情況。因此,提高管理人員的職業素質是發揮高校實驗室培養高水平人才功能的必要條件。
3.提升管理人員的管理能力
高水平的管理是高校實驗室高效率運轉的必需條件。提升實驗室管理人員的管理能力,可提高實驗室的利用率,降低實驗室儀器設備損耗金,保證實驗室的各項功能合理、高效地發揮。4.培訓管理人員對精密儀器使用和維護的能力現代實驗室的大型精密儀器越來越多,其使用和維護成本也較為昂貴,所以必須由專業的人員來使用操作和維護。因此,對實驗室的管理人員進行大型精密儀器的使用和維護培訓可以使大型精密儀器得到有效的利用,降低使用維護成本,同時也是提高實驗室管理水平的必要手段。
二、實驗室管理制度的建設
1.制訂完善的實驗室安全管理制度
實驗室管理首先要重視安全管理,因為完善的實驗室安全管理制度是實驗室正常運轉的首要保障。在重視實驗室安全方面,必須做好防水、防火、防爆、防毒、防環境污染和防盜竊等工作,以防止各種不測事故的發生,必須嚴格貫徹“安全第一,以防為主”的方針。一個完善的實驗室安全管理制度不僅要求管理人員做到嚴格的、高水平的管理,而且要求使用人員嚴格自律,嚴格遵守管理制度。管理人員必須提高警惕,經常檢查電源、水源、氣體閥門等設備,保證其能正常使用。在貴重精密儀器、貴重金屬、劇毒試劑藥品和重要實驗用品方面,要由專人管理,指定專門的存放地點。實驗室領用易燃、易爆等危險品以短期使用為主,不得大量存放。壓力容器必須按規定進行定期檢測,做到及時發現隱患—及時上報—及時處理,嚴防事故發生。凡未經安全檢測,未取得安全合格證的壓力容器不得投入使用。門窗要有安全防護措施,消防器材要齊備,并定期進行檢查、更換,保證能正常使用。實驗人員要按規定傾倒廢液及腐蝕性溶液,嚴禁隨意拋棄,防止發生意外事故。實驗室使用完畢后,要切斷電源,鎖門關窗,方可離開。
2.實行信息化管理及使用登記制度
實驗室設備的管理主要包括對現有設備的使用管理和維護保養等[2]。實驗室儀器設備的信息化管理主要是為了優化實驗服務及管理,高效率地為教學與科研提供相應的實驗資源。信息化管理系統主要包括:實驗儀器設備使用前網上預約系統、儀器智能卡授權使用管理系統、使用情況查詢系統、儀器設備維護管理系統及儀器設備使用說明和相關技術資料庫等。實驗室使用人員首先可查看所要使用的儀器設備的相關技術資料,以確定當前實驗室的儀器能滿足自身實驗需求。在此之后需進行網上預約,網絡預約系統可看到預使用儀器的使用狀態,使用人員可根據實際能預約到的使用時間合理安排實驗。預約并確定了使用時間后,使用人員還需對所使用儀器的使用說明進行查看和學習。信息化管理系統為儀器設備安裝了智能卡,授權使用管理系統通過開通智能卡授權使用的方式為使用人員提供服務。信息化管理系統可詳細地記錄使用人使用儀器的過程及儀器運轉情況,起到實時監控記錄的作用,可保證及時發現問題及時處理,為實驗人員提供良好的實驗教學和科研環境。
3.制訂詳細的儀器使用管理規定
為了合理高效地利用實驗室資源,減少儀器損耗,維持實驗室的穩定運行,需要制訂詳細的儀器使用管理規定。每臺儀器都應配置相關的使用說明和技術資料。使用人員在使用儀器前必須認真閱讀所使用的儀器設備的說明書和有關技術資料,方可進行操作。大型精密貴重儀器應由專業人員進行操作或指導使用。同時,使用人員需在使用結束后對所使用儀器的運轉狀態做記錄備案,以備管理員查看,并判斷該儀器是否需要進行維護或維修。
4.制訂完善的實驗室日常管理規則
實驗室是進行教學和科研活動的重要場所,室內各種儀器、設備、工具、器皿、材料、試劑、水、電等都是保證實驗工作的基本物質條件。因此,所有使用人員必須愛護儀器設備,自覺地管好、用好各項物品和設施。實驗結束后,應將所用儀器、設備、工具、材料、化學試劑等歸還原處,清理垃圾,回收剩余藥品、材料和溶液,排除有害氣體,擦洗儀器部件或容器,整理實驗桌柜,清掃實驗室。離開前要認真檢查實驗室安全,關好水、電、門窗。一切使用實驗室的人員都有保護環境的義務,按規定處理好廢氣、廢水、廢料、廢液,增強安全意識,注意防火、防爆、防腐蝕、防污染。經常保持實驗室良好整潔的環境,做到門、窗、桌等干凈,物品存放整齊劃一,儀器設備干凈整齊。
總之,在實驗室管理系統的建立中,高素質的實驗室管理隊伍是中堅力量,設置好實驗室人員管理機制,制訂完善的實驗室管理方案,最終做好實驗室建設與管理,才能為實驗室高效運轉提供保障,為高校的教學與科研的順利進行提供優良的條件,為高校培養優秀人才奠定基礎。
作者:何文亮 單位:蘭州大學生命科學學院
參考文獻:
實驗室安全自查報告范文(一)
根據上級文件要求,我校對科學實驗室的建設、管理、配置與使用進行了自查。
一、實驗室建設。
1、小學科學實驗室設置與用房。
我校有科學實驗室一間,其內放置了實驗器材與設備,也做保管室用,各班教室也可用作實驗室。(6分)
2、實驗室內部設施。
實驗室內有教師演示臺,學生實驗桌凳18套,供電到室,儀器柜數量合理,內部設施已達標。(6分)
3、安全設施和措施。
實驗室內配有滅火器,具有防潮、防水、防腐、防塵、防盜、等設備。(4分)
二、實驗室配置。
1、教學儀器不齊全,有破損。(4分)
2、實驗人員無實驗員培訓合格證。(3分)
3、學校每年安排實驗教學的專項經費,且占有合理的比例,每學期沒有教學儀器設備及實驗消耗品的補充計劃,所有儀器設備由正規渠道采購,質量可靠,無“三無”。(4分)
4、自制教具達一定比例。(4分)
5、實驗教學儀器不齊全。(4分)
三、實驗室管理。
1、檔案材料不齊全。(2分)
2、實驗按用、管、配、建程序,全面確定學校各功能定位,落實設施、設備、裝備不同規格的配套教學儀器,各室做到經常清掃通風。(3分)
3、實驗教學儀器及藥品沒有及時得到補充,有所欠缺,對現有的儀器、器材能做到很好的維護和保養。(2分)
4、實驗教師和實驗技術人員有一定的業務水平,對簡單的儀器有一定的維修能力。(2分)
5、所有儀器均按規定擺放。所有儀器均入柜,大下、小上,重下、輕上,高后、低前等。儀器正放、平放,儀器沒有堆放。而且所放位置是陽光照不到的位置,如照得到,就用窗簾遮住。室內做到一用一掃,保持清潔、干燥、通風,須防潮的做到防潮。存放的儀器,保持了成套性、完整性,同類儀器放在一起,同一儀器的主件、附件、零配件放在一起。(4分)
6、實驗室內,管理制度,學科實驗一覽表上墻。(3分)
四、實驗室的使用。
1、實驗教學普及率均有90%以上。(30分)
2、各種表冊齊全。(5分)
3、實驗教師有參與上級規定的培訓及學習。沒有獲獎記錄。(3分)
在實驗室的建設和管理方面,我們做了一定的工作,但是,實驗教學改革是一項長期性、經常性、系統性的工作,還有許多值得進一步探索的問題。只有在改革中求得創新,在改革中求得發展,我們將以此次檢查為契機,努力改進我校實驗室的不足之處,同時敬請領導指導。
實驗室安全自查報告范文(二)
實驗室工作是培養學生科學素質的一個重要方面,我校實驗室工作,在上級部門及中心學校領導指導下,全體實驗教師的共同努力,順利地完成了實驗室各項預定的工作目標。自評得分為95.5分,現將自查情況匯報如下:
一、機構健全 責任到位
為使實驗室工作落到實處,學校成立了實驗室工作領導小組,組長:楊建華 楊有國 副組長:徐光成 成員:陳中云及科學教師,同時,分別制定了各自的職責,組長負責實驗室建設工作,副組長負責指導實驗教學及實驗室管理工作,成員負責具體的實驗教學及日常實驗室管理工作。
二、實驗室建設規范達標
去秋,我校在多方爭取下,在上級支持下,建起了一座標準化實驗室,有64座,配套實施齊全,建設經費完全由公用經費支出。實驗室教學儀器配備齊全,其費用及易損易耗品德補充費用均納入公用經費支出范圍。
三、實驗室管理規范有序
1、實驗室工作規范化
學校制定了一整套實驗管理規則。如實驗教師崗位職責、儀器管理制度、安全衛生制度、賠償制度并張貼在墻,實驗教師在實施過程中都能嚴格按以上的制度執行。教學使用時都有進出登記。我們特別注意做好安全防護工作,注意做好危險藥品的保管工作。注意防火、防水、用電安全。保持經常性的清潔衛生,對公用物品進行維護,堅持了勤儉辦學的原則。
2、儀器管理有序化
實驗室管理有序,每個柜都有反映內容的目錄卡,帳物相符、物卡相符、帳物卡相符。期末清點儀器設備數目,檢查損壞程度。
3、教學儀器維護、保養經常化
根據儀器不同的要求做好通風、防塵、防潮、防銹、防腐蝕工作,生物標本采取防潮、防鼠、防蛀等措施,對損壞的儀器及時維修,及時做好損壞維修記錄,使實驗儀器處于可用狀態。經常教育學生要積極實驗,勤儉實驗,保護儀器,盡量不浪費;我們還教育學生規范實驗操作程序,防止不必要的損壞,杜絕實驗事故。