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醫院的固定資產是指單位價值在1000元及以上(其中:專業設備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。
一、 固定資產按實際成本計量及賬務處理
外購的固定資產,其成本包括實際支付的買價、相關稅費以及使固定資產達到交付使用狀態前所發生的可直接歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。
購入不需要安裝的固定資產,借記固定資產,貸記"銀行存款"、"應付賬款"等科目。購入需要安裝的固定資產,借記"在建工程"科目,貸記"銀行存款"、"應付賬款"等科目。發生安裝費用,借記"在建工程"科目,貸記"銀行存款"等科目。安裝完畢交付使用時,借記固定資產,貸記"在建工程"科目。
購入固定資產扣留質量保證金的,應當在取得固定資產時,按照確定的成本,借記固定資產[不需安裝]或"在建工程"科目[需要安裝],按照實際支付的價款,貸記"銀行存款"、"應付賬款"等科目,按照扣留的質量保證金,貸記"其他應付款"科目;質保期滿支付質量保證金時,借記"其他應付款"科目,貸記"銀行存款"等科目。
使用財政補助、科教項目資金購入固定資產的,按構成固定資產成本的支出金額,借記固定資產[不需安裝]或"在建工程"科目[需要安裝],貸記"待沖基金"科目;同時,借記"財政項目補助支出"、"科教項目支出"科目,貸記"財政補助收入"、"零余額賬戶用款額度"、"銀行存款"等科目。
自行建造的固定資產,其成本包括該項資產完工交付使用前所發生的全部必要支出。工程完工交付使用時,按自行建造過程中發生的實際支出,借記固定資產,貸記"在建工程"科目。
在原有固定資產基礎上進行改建、擴建、大型修繕后的固定資產,其成本按照原固定資產賬面價值("固定資產"科目賬面余額減去"累計折舊"科目賬面余額后的凈值)加上改建、擴建、修繕發生的支出,減去改建、擴建、修繕過程中的變價收入,再扣除固定資產拆除部分的賬面價值后的金額確定。
融資租入的固定資產,其成本按照租賃協議或者合同確定的價款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等確定。按照確定的成本,借記固定資產,按租賃協議或合同確定的租賃價款,貸記"長期應付款"科目,按照實際支付的運輸費、保險費、安裝調試費等相關費用,貸記"銀行存款"等科目。
無償調入或接受捐贈的固定資產,其成本比照同類或類似資產的市場價格或有關憑據注明的金額加上相關稅費確定。按確定的成本,借記固定資產(不需安裝)或"在建工程"科目(需要安裝),按發生的相關稅費,貸記"銀行存款"等科目,按其差額,貸記"其他收入"科目。
按月提取固定資產折舊時,按照財政補助、科教項目資金形成的金額部分,借記"待沖基金"科目,按照應提折舊額中的其余金額部分,借記"醫療業務成本"、"管理費用"等科目,按照應計提的折舊額,貸記"累計折舊"科目。
固定資產在處置(包括出售、報廢、毀損、對外投資、無償調出、對外捐贈等)時,應分別以下情況處理:
出售、報廢、毀損的固定資產,按照所處置固定資產的賬面價值減去該資產對應的尚未沖減完畢的待沖基金余額后的金額,借記"固定資產清理"科目,按照已提取的折舊,借記"累計折舊"科目,按照相關待沖基金余額,借記"待沖基金"科目,按照固定資產的賬面余額,貸記固定資產。
以固定資產對外投資,按照評估價加上發生的相關稅費作為投資成本,借記"長期投資――股權投資"科目,按照投出固定資產已提的折舊,借記"累計折舊"科目,按發生的相關稅費,貸記"銀行存款"、"應交稅費"等科目,按投出固定資產的賬面余額,貸記固定資產,按其差額,貸記"其他收入"科目或借記"其他支出"科目。
無償調出、對外捐贈固定資產,按照發出固定資產已提的折舊,借記"累計折舊"科目,按照發出固定資產對應的尚未沖減完畢的待沖基金余額,借記"待沖基金"科目,按發出固定資產的賬面余額,貸記固定資產,按其差額,借記"其他支出"科目。
醫院的固定資產應當定期進行清查盤點, 對于盤盈、盤虧的固定資產,應當及時查明原因,根據規定的管理權限報經批準后及時進行賬務處理。盤盈的固定資產,應當按照同類或類似資產市場價格確定的價值入賬,并確認為當期收入;盤虧的固定資產,應先扣除可以收回的保險賠償和過失人的賠償等,將凈損失確認為當期支出。
盤盈的固定資產,按照同類或類似資產市場價格確定的價值,借記固定資產,貸記"待處理財產損溢――待處理非流動資產損溢"科目。報經批準處理時,借記"待處理財產損溢――待處理非流動資產損溢"科目,貸記"其他收入"科目。
盤虧的固定資產,按照固定資產賬面價值減去該資產對應的尚未沖減完畢的待沖基金余額后的金額,借記"待處理財產損溢――待處理非流動資產損溢",按已計提的折舊,借記"累計折舊"科目,按相關待沖基金余額,借記"待沖基金"科目,按固定資產的賬面余額,貸記固定資產。
報經批準處理時,按照相關待處理財產損溢金額扣除可以收回的保險賠償和過失人的賠償等后的金額,借記"其他支出"科目,按照已收回或應收回的保險賠償和過失人賠償等,借記"庫存現金"、"銀行存款"、"其他應收款"等科目,按照相關待處理財產損溢余額,貸記"待處理財產損溢――待處理非流動資產損溢"科目。
二、 固定資產的日常管理
醫院應設置專門管理機構或專人,使用單位應指定人員對固定資產實施管理,并建立健全各項管理制度。
建立健全三賬一卡制度,即:財務部門負責總賬和一級明細分類賬,固定資產管理部門負責二級明細分類賬,使用部門負責建卡(臺賬),同時要和國有資產管理賬目部門一致。
大型醫療設備實行責任制,指定專人管理,制定操作規程,建立設備技術檔案和使用情況報告制度。
醫院應當提高資產使用效率,建立資產共享、共用制度。
醫院應當對固定資產定期進行實地盤點。
固定資產管理部門要對固定資產采取電子信息化管理,定期與財務部門核對,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。
醫院出售、轉讓、報廢固定資產或者發生固定資產毀損時,應當按照國有資產管理規定處理。
大型醫療設備等固定資產的購建和租賃,要符合區域衛生規劃,經過科學論 。
1.1為加強XX有限公司(以下簡稱公司)的固定資產管理,滿足公司生產、經營的需要,確保國家財產的完整與合理使用,實現國有資產的保值增值,根據《企業會計制度》有關規定,結合公司現行體制的特點,特制定本管理制度。
1.2固定資產是指與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業,該固定資產的成本能夠可靠地計量。
1.3本制度適用于公司各職能部門的固定資產會計核算和財務管理。
2.職責
2.1公司對固定資產實行統一規劃、集中管理、使用部門負責的原則。
2.2 生產技術部是公司固定資產的綜合及實物歸口管理部分。負責新增固定資產的立項;固定資產報廢、毀損的處理;編制并建立固定資產信息卡片;每年對固定資產進行實物清查、盤點工作,同時還是公司零星固定資產設備的歸口采購單位。
2.3綜合部是公司汽車、通訊設備及計算機設備的專項歸口管理部門。
2.4 財務部是公司固定資產的資金信息管理部門。負責固定資產的會計核算工作;建立固定資產明細賬;配合實物管理部門進行賬卡物信息的核對工作。配合生產部對實物進行清查、盤點工作,保證賬、卡、物相一致。
2.5各部門負責妥善保管、養護本部門使用的固定資產;負責上報本部門新增、保廢等固定資產計劃。
3.固定資產分類
3.1根據公司現有固定資產的現狀,結合《企業會計制度》的規定,公司的固定資產分為房屋、建筑物、通用設備、專用設備、工具及其他生產用具、非生產用設備、電視機空調等電器設備通訊設備、自動半自動化控制設備、電子計算機復印機打印機傳真機、管理用車輛及非生產用固定資產。
3.2按固定資產使用情況分類
3.2.1在用固定資產:正在使用中的固定資產。由于季節性停用或大修理等原因,暫時停止使用的固定資產及出租給其他單位使用或內部替換使用的固定資產均屬在用固定資產。
3.2.2 未使用固定資產:已完工或已構建的尚未交付使用的新增固定資產以及因進行改建、擴建等原因暫停使用的固定資產均屬未使用固定資產。包括構件的尚待安裝的固定資產、經營任務變更停止使用的固定資產。
3.2.3不需要固定資產:企業多余或不適用,需調配處理的各類固定資產。
4.固定資產計價
4.1零星購置的固定資產,按照買家加上支付的運輸費、保險費、包裝費、繳納的稅金等計價。需單體安裝的固定資產應包括安裝成本。
4.2基建工程和技術改造工程,按工程實際支出計價;已投產使用,但由于某種原因尚未辦理移交手續的固定資產,可先估價入賬,價格確定后,再作調整。
4.3 投資者投入的固定資產,按照評估確認或者合同、協議約定的價格計價。
4.4接受捐贈的固定資產,按照發票賬單所列金額加入由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票賬單的,按照同類設備市價計價。
4.5在原有固定資產基礎上進行改、擴建的固定資產,按照固定資產的原價,加上改、擴建發生的支出,減去改、擴建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計價.
4.6盤盈的固定資產,按照同類固定資產的公允價值計價.
4.7融資租入的固定資產,按照租賃協議或者合同確定的價款加運輸費、保險費、安裝調試費.
4.8實際固定資產已按規定計價入賬后,對發生下列情況外,不得任意變更其價值.
4.8.1根據實際價值調整原來的暫估價值.
4.8.2根據國家規定對固定資產重新估價.
4.8.3增加補充設備或改良裝置.
4.8.4將固定資產的一部分拆除.
4.8.5發現原記固定資產價值有錯誤.
5.固定資產的增減變動
5.1公司固定資產增加的渠道主要有零星購入固定資產;維簡項目、基建工程形成的固定資產;外單位捐贈、投資等.
5.2 購入的固定資產,主要是指購入不需要安裝就可以直接交付使用的固定資產.財務部根據經公司主管經理批準的設備購置立項通知單和發票付款,進行固定資產賬務處理。
5.3基建工程、維簡項目形成的固定資產,是指經國家批準或公司批準的投資項目形成固定資產。
5.3.1由項目單位提供“固定資產移交清單”,交生產部、財務部。
5.3.2生產部對“固定資產移交清單”進行審核,按照每一單體固定資產安放地點,填寫設備編號以及責任部門,并報財務部備案。
5.3.3財務部根據生產部審核后的“固定資產移交清單”等信息辦理固定資產入賬手續。
5.4 接受其他單位捐贈、投資的固定資產,按照同類固定資產的市場價格、評估結果或根據對方單位提供的有關憑據數字作為固定資產原價。接受固定資產時所發生的運輸費、倉儲費、裝卸費、保險費等費用,計入固定資產價值接受捐贈的固定資產增加資本公積金。
5.5盤盈的固定資產按有關票據金額加上相應的稅費或公允價值減去估計折舊的差額計入營業外收入。
5.6 公司固定資產減少主要包括固定資產的出售、報廢、毀損或向其他單位投資轉出或以及盤虧等。
5.7 固定資產由于使用而不斷磨損,或技術進步、遭受自然災害等原因,根據管理權限,經有關部門批準后,作為固定資產報廢和毀損處理。
5.7.1財務部根據生產部上報批準“固定資產報批單”進行銷賬處理,轉入清理。
5.7.2生產部負責接收處置公司各部門的報廢設備并上交殘值。
5.7.3固定資產清理凈損益進入營業外收入(支出)。
5.8公司要對閑置固定資產進行管理、出售。
5.8.1實物使用單位確定某設備已無實際用途,向生產部提出處理建議,由生產部決定該設備是否作為閑置設備。
5.8.2生產部根據閑置設備出售價格建議報批單,參與出售價格管理。
5.8.3處置閑置設備的收入由財務部進行賬務處理。
5.9公司向其他單位投資轉出的固定資產,根據有關批件、調撥單據,財務部進行賬務處理,一般作為長期投資。有關固定資產賬務核算折舊計提等由接受單位負責進行。
5.10公司規定定期或不定期對固定資產盤點清查,年度終了前必須進行一次全面的盤點清查。對于盤虧的固定資產,財務部根據有關報批單,按原價扣除累計折舊、變價收入和過失及保險公司賠款后的差額,計入營業外支出。
5.11公司內部各單位固定資產之間的轉移,由原單位向歸口管理部門申報,經審批同意填寫“固定資產異動單”按國家有關規定進行賬務處理。在國家規定范圍內的捐贈可直接進成本,超過國家規定范圍內的捐贈,根據財政局有關規定進行納稅調整。
6.固定資產折舊
6.1公司規定下列固定資產計提折舊:房屋和建筑物;在用的機器設備、工具儀器、運輸工具、傳導設備、機械設備、管理用具及其他在用的冶金專用設備;修理停用的設備,以經營租賃方式租出的固定資產,以融資租賃方式租入的固定資產。
6.2 公司規定下列固定資產不計提折舊:房屋建筑物以外的未使用固定資產、不需用固定資產(閑置固定資產)、經批準封存的固定資產,以經營租賃方式租入的固定資產;已提足折舊繼續使用的固定資產;未提足折舊提前報廢的固定資產。
6.3公司固定資產折舊辦法采用平均年限法計提折舊。凈殘值率根據集團公司下發關于固定資產分類折舊情況表定為5%。
月折舊率R=(1-凈殘值率)/(使用年限*12);
月折舊額=(月初原值月初累計減值準備金額+月初累計轉回減值準備金額-月初累計折舊-月初凈殘值)/(使用年限*12-已計提月份)
6.4公司固定資產折舊年限按照集團公司統一規定執行。
6.5公司固定資產折舊,根據上述計算公式,按月計提。月份內開始使用的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計算折舊。月份內減少或停用的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產不再計提折舊。提前報廢的固定資產,其凈損失計入營業外支出,不得補提折舊。
6.6折舊方法的選擇權限。根據有關規定,結合公司的實際情況提出公司折舊方法在開始實行年度前報主管財政機關備案。折舊方法和折舊年限一經確定,不得隨意變更。
7.本制度解釋權屬財務部。
8.相關文件
8.1《企業會計制度》
8.2《企業會計制度—固定資產》
承租人采用融資租賃方式租入的固定資產,雖然在法律形式上資產的所有權在租賃期間仍屬于出租人,但由于資產的租賃期基本上包括了資產的有效使用年限(一般租賃期大于有效使用年限的75%),承租企業實質上獲得了租賃資產提供的主要經濟利益,同時承擔了與資產所有權有關的全部風險。因此,承租企業應將融資租入資產作為一項固定資產入賬,同時確認相應的負債,并采用與自有應折舊資產相一致的折舊政策計提折舊。
為與企業自有固定資產相區別,企業應對融資租入固定資產單設“融資租入固定資產”明細科目進行核算。企業應在租賃期開始日,將租賃開始日租賃資產的公允價值與最低租賃付款額現值兩者中較低者,加上在租賃談判和簽訂租賃合同過程中發生的、可直接歸屬于租賃項目的手續費、律師費、差旅費、印花稅等初始直接費用,作為租入資產的入賬價值,借記“固定資產――融資租人固定資產”科目。按最低租賃付款額,貸記“長期應付款――應付融資租賃款”科目;按發生的初始直接費用,貸記“銀行存款”等科目;按其差額,借記“未確認融資費用”科目。每期支付租金時,借記“長期應付款一應付融資租賃款”科目,貸記“銀行存款”科目。如果支付的租金中包含履約成本,按履約成本金額,借記“制造費用”、“管理費用”等科目,貸記“銀行存款”科目。每期采用實際利率法分攤未確認融資費用時,按當期應分攤的未確認融資費用金額,借記“財務費用”科目,貸記“未確認融資費用”科目。租賃期屆滿,如合同規定將租賃資產所有權轉歸承租企業的,企業應進行結轉,將固定資產從“融資租人固定資產”明細科目轉入有關明細科目。
采用實際利率法分攤未確認融資費用時,分攤率的確定具體分為下列幾種情況:(1)以出租人租賃內含利率作為折現率將最低租賃付款額折現,且以該現值作為租賃資產入賬價值的,應當將租賃內含利率作為未確認融資費用的分攤率。(2)以合同規定利率作為折現率將最低租賃付款額折現,且以該現值作為租賃資產入賬價值的,應當將合同規定利率作為未確認融資費用的分攤率。(3)以銀行同期貸款利率作為折現率將最低租賃付款額折現,且以該現值作為租賃資產入賬價值的,應當將銀行同期貸款利率作為未確認融資費用的分攤率。(4)以租賃資產公允價值作為入賬價值的,應當重新計算分攤率,該分攤率是使最低租賃付款額的現值等于租賃資產公允價值的折現率。
[例]2009年12月15日,甲公司與乙租賃公司簽訂了一份電動車生產線租賃合同。租賃合同規定,租賃期開始日為2009年12月31日:租賃期為3年,每年年末支付租金3000(30TZ。租賃期屆滿時電動車生產線的估計余值為120000元,其中由甲公司擔保的余值為110000元,未擔保余值為1000O元。該生產線的保險、維護等費用由甲公司白行承擔,每年20000元。該電動車生產線于2009年12月31日運抵甲公司,該生產線不需安裝,當日投入使用,估計使用4年,采用直線法計提折舊,于每月月末確認融資費用并計提折舊。該生產線在2009年12月31日的公允價值為950000元:租賃內含利率為6%。2012年12月31日,甲公司將該電動車生產線歸還給乙租賃公司。
甲公司租賃開始日的帳務處理:
第一步,判斷租賃類型。
本例中租賃期(3年)占租賃資產估計使用年限(4年)的75%,滿足融資租賃的標準,甲公司應當將其認定為融資租賃。
另外,甲公司2009年12月31日計算租賃開始日最低租賃付款額的現值,確定租賃資產入賬價值。應選擇租賃合同規定的利率6%作為折現率。
最低租賃付款額=300000×3+110000=1010000(元)
最低租賃付款額的現值=300000×(P/A,6%,3)+110000×(P/F,6%,3)=300000×2.673+110000×0.84=801900+92400=894300(元)
最低租賃付款額的現值894301玩大于租賃開始日公允價值的90%,即855000元(950000×90%),滿足融資租賃的標準,甲公司應當將該項租賃認定為融資租賃。
上述兩條只要滿足其一就可認定為融資租賃。
第二步,確定租賃資產的入賬價值。
最低租賃付款額的現值為89430()元,小于租賃資產公允價值950000元。根據孰低原則,租賃資產的入賬價值應為其折現值8943(30元。
第三步,計算未確認融資費用。
未確認融資費用=最低租賃付款額一最低租賃付款額現值=1010000-894300=115700(元)
第四步,將初始直接費用計入資產價值。
初始直接費用是指在租賃談判和簽訂租賃協議的過程中發生的可直接歸屬于租賃項目的費用。承租人發生的初始直接費用,通常有印花稅、傭金、律師費、差旅費、談判費等。承租人發生的初始直接費用,應當計入租人資產價值。本例中沒有該項費用。
第五步,2009年12月31日租入固定資產時的會計處理:
借:固定資產――融資租人固定資產894300
未確認融資費用
115700
貸:長期應付款一應付融資租賃款
1010000
甲公司分攤未確認融資費用的會計處理:
第一步,確定融資費用分攤率。由于殂賃資產的人賬價值為其最低租賃付款額的折現值,因此融資費用分攤率為折現率6%。
第二步,租賃期內按實際利率法分攤未確認融資費用(表1)。
第三步,支付租金、分攤未確認融資費用的會計處理為:
(1)2010年12月31日支付租金時:
借:長期應付款―應付融資租賃款300000
貸:銀行存款
300000
(2)2010年分攤未確認融資費用[=894300×6%=53658(元)
2010年每月分攤未確認融資費用時,每月財務費用為:53658÷12=4471.50(元)
借:財務費用4471.50
貸:未確認融資費用4471.50
(3)2011年12月31日支付租金時:
借:長期應付款――應付融資租賃費300000
貸:銀行存款
300000
(4)2011年分攤未確認融資費用=[894300-(1100000-53658)]×6%=38877,48(元)
2011年每月分攤未確認融資費用時,每月財務費用為:38877.48÷12=3239.79(元)
借:財務費用
323%79
貸:未確認融資費用
3239.79
(5)20012年12月21日支付租金時:
借:長期應付款―應付融資租賃費300000
貸:銀行存款
300000
(6)2012年分攤未確認融資費用1=115700-53658-3887%.48
=23164.52(元)
2012年每月分攤未確認融資費用時,每月財務費用為:23164.52÷12=1930.38(元)
借:財務費用
1930.38
貸:未確認融資費用
1930.38
每年支付保險費、維護費,計提本年折舊的會計處理:
(1)2010年度支付該生產線的保險費、維護費:
借:制造費用
20000
貸:銀行存款
20000
(2)20lO年度計提本年折舊=(894300-110000)÷3
=261433.33(元)
2010年每月計提的折舊額為:261433.33÷12=21786.11(元)
借:制造費用
21786.11
貸:累計折舊
21786.11
(3)2011、2012年度計提本年折舊,并支付保險、維護等費用,會計處理同2010年度。
租賃期滿,將該生產線退還乙租賃公司的會計處理:
借:長期應付款―應付融資租賃費
110000
累計折舊
784300
待攤費用主要有低值易耗品和出租出借包裝物攤銷、預付報保險費、經營租賃的預付租金、預付報刊費、一次交納數額較大需要分攤的印花稅以及固定資產修理費用等。
(一)低值易耗品和出借出租包裝物攤銷的會計處理根據新企業會計準則的規定,包裝物和低值易耗品屬于企業的周轉材料。因此包裝物和低值易耗品應通過“周轉材料”科目核算,企業的包裝物和低值易耗品等周轉材料,應當采用一次轉銷法或者五五攤銷法進行攤銷,企業采用一次轉銷法或者五五攤銷法對包裝物和低值易耗品進行攤銷,計入相關的資產成本或者當期損益。生產領用包裝物,應將其成本計入制造費用;隨同商品出售但不單獨計價的包裝物,應將其成本計人當期銷售費用;隨同商品出售并單獨計價的包裝物,應將其成本計人當其他業務成本。
[例1]ABC公司甲基本生產車間領用一批工具,成本為8000元,價值按五五攤銷法進行攤銷。有關會計處理為:
發出工具時按原成本:
借:周轉材料――在用低值易耗品8000
貸:周轉材料――在庫低值易耗品8000
同時將工具成本的50%計入成本:
借:制造費用4000
貸:周轉材料――低值易品攤銷4000
假定上述工具在報廢時有殘值,價值為500元,則工具在報廢期的攤銷額應為3500元(8000×50%-500),計入費用時:
借:制造費用
3500
貸:周轉材料――低值易品攤銷
3500
最后殘料入庫沖減在用周轉材料時作:
借:原材料
500
周轉材料―低值易耗品攤銷
7500
貸:周轉材料――在用低值易耗品8000
[例2]ABC公司3月份,生產車間領用未使用過的包裝物一批,其實際成本為10000元,銷售過程中領用隨同產品一起出售領用包裝物一批,價值3500元,其中,不單獨計價的包裝物成本為1500元,單獨計價的包裝物成本為2000元。作會計處理如下:
借:生產成本
10000
銷售費用
2000
其他業務支出
1500
貸:周轉材料――包裝物
13500
(二)預付保險金、經營租賃預付租金、預付報刊雜志費的會計處理根據新會計準則的規定,對于預付,后期才逐漸形成的費用的項目,應直接計人相關費用類科目進行核算。屬于行政管理部門為組織和管理生產經營活動所發生的計人管理費用;屬于企業生產車間為生產產品或者提供勞務而發生的計入制造費用;屬于企業銷售商品過程中發生的計人銷售費用。
[例3]ABC公司33月20日以銀行存款預付下季度報刊雜志訂閱費用1000元,預付生產車間租用廠房租金3000元,預付銷售機構租用倉庫租金1500元。會計處理如下:
借:管理費用
1000
制造費用
3000
銷售費用
1500
貸:銀行存款
5500
(三)季節性生產企業停工期間費用的會計處理這類企業發生的季節性的停工損失,可直接計人生產費用,即發生時,侍記“制造費用”、“管理費用”等科目,貸記“銀行存款”、“應付職工薪酬”等科目。
(四)固定資產日常維修費用的會計處理關于固定資產的后續支出,新會計準則規定,符合固定資產確認條件的應當計入固定資產成本,不符合固定資確認條件的應當在發生時計人當期損益。而固定資產的日常維修主要是為了維護和保持固定資產的正常工作狀態而進行的修理,其特點表現為修理范圍小、一次修理費用少、修理間隔期限短,一般不滿足固定資產的確認條件,發生的修理費用不需要采取預提或者待攤的辦法進行處理,可直接列入當期損益。
(五)一次交納數額較大的印花稅新準則規定,企業按規定計算確定的應交礦產資源補償費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅,直接計入當期損益,不得采用待攤方式處理。發生時作如下會計處理:
二、預提費用的會計處理
預提費用就是屬于當期的費用應計入當期,企業按期預提計入原制度規定的費用金額,主要包括預提租金、保險費、短期借款利息、固定資產修理費等。根據新會計準則的資產負債表觀的要求,當實際發生上述費用時,可一次生計人相關成本及損益,不再進行預提。
【關鍵詞】小企業;《小企業會計準則》;固定資產
為了規范小企業會計確認、計量和報告行為,促進小企業可持續發展,發揮小企業在國民經濟和社會發展中的重要作用,根據《中華人民共和國會計法》及其他有關法律和法規,財政部制定了《小企業會計準則》,自2013年1月1日起在小企業范圍內施行,鼓勵小企業提前執行。2004年4月27日的《小企業會計制度》同時廢止。
筆者認為小企業會計準則下的小企業對固定資產會計處理出現一些變化,為便于學習與交流,下面就《小企業會計準則》相對于《小企業會計制度》而言,固定資產的有關會計處理發生的變化談一些自己的看法。
一、固定資產確認與計量的賬務處理
(一)固定資產確認
1、《小企業會計準則》改變了對固定資產的界定。《小企業會計制度》對固定資產定義為固定資產是指小企業為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用年限超過1年、單位價值較高的資產。而《小企業會計準則》中對固定資產的定義描述為固定資產是指小企業為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過1年的有形資產,定義中取消了對價格的限制。小企業的固定資產包括:房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具、設備、器具、工具等。
2、《小企業會計準則》增加了與生物資產相關的3個一級科目:“消耗性生物資產”、“生產性生物資產”、“生產性生物資產累計折舊”,將這類資產單獨確認,不計入固定資產的范圍。小企業(農、林、牧、漁業)為生產農產品、提供勞務或出租等目的而持有的生物資產稱為生產性生物資產。包括:經濟林、薪炭林、產畜和役畜等。
(二)固定資產的初始計量
《小企業會計準則》要求資產按成本計量,不再要求計提資產減值準備。《小企業會計準則》對固定資產計量的具體規定如下。
1、購進生產型固定資產可以抵扣進項稅。《小企業會計準則》規定,外購固定資產的成本包括:購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費、安裝費等,但不含按照稅法規定可以抵扣的增值稅進項稅額。新稅法規定,從2009年1月1日起,企業購進機器設備等生產型固定資產時,其發生的進項稅可以從銷項稅中抵扣;企業外購的小汽車、游艇等消費型固定資產,其發生的進項稅不得從銷項稅中抵扣。
另外,以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產,應當按照各項固定資產或類似資產的市場價格或評估價值比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產的成本。
【例1】某小企業購入不需安裝的小汽車一輛,價款180000元,增值稅30600元,款項均已銀行存款支付。會計處理如下:
借:固定資產 210600
貸:銀行存款 210600
【例2】某小企業購入生產用的機器設備一臺,價款75000元,增值稅12750元,運輸費、裝卸費750元,款項均已銀行存款支付。會計處理如下:
借:固定資產 75750
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 12750
貸:銀行存款 88500
2、自行建造固定資產的成本,由建造該項資產在竣工決算前發生的支出(含相關的借款費用)構成。關于建造固定資產發生的借款費用問題,《小企業會計準則》規定:在建工程在竣工決算前發生的借款利息,在應付利息日應當根據借款合同利率計算確定的利息費用,借記“在建工程”科目,貸記“應付利息”科目。辦理竣工決算后發生的利息費用,在應付利息日,借記“財務費用”科目,貸記“應付利息”等科目。
另外規定,小企業在建工程在試運轉過程中形成的產品、副產品或試車收入沖減在建工程成本。
3、接受捐贈資產的會計處理取消了“待轉資產價值”科目。《小企業會計制度》是通過設置“待轉資產價值”科目處理,該科目下設明細科目:“接受捐贈非貨幣性資產價值”。會計期末,當接受捐贈待轉的資產價值計入當期應納稅所得額,并按稅法規定計算應交的所得稅后,差額部分計入“資本公積(其他資本公積或接受捐贈非現金資產準備)”科目。而《小企業會計準則》取消了“待轉資產價值”科目,在接受捐贈資產時,直接計入“營業外收入”,并按規定計算應交的所得稅。
二、后續計量
1、固定資產折舊作出的新規定
《小企業會計制度》規定,小企業應當根據固定資產的性質和使用情況,合理確定固定資產的折舊年限和凈殘值,作為計提折舊的依據。而《小企業會計準則》第三十條規定:“小企業應當根據固定資產的性質和使用情況,并考慮稅法的規定,合理確定固定資產的使用壽命和預計凈殘值”。區別之處在于強調“稅法的規定”,根據《中華人民共和國企業所得稅法》及其實施條例的規定,除國務院財政、稅務主管部門另有規定外,固定資產計算折舊的最低年限如下:(1)房屋、建筑物,為20年;(2)飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;(3)與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;(4)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;(5)電子設備,為3年。根據《小企業會計準則》規定,小企業確定固定資產的折舊年限必須考慮以上稅法中的規定年限。
另外,《小企業會計制度》規定對固定資產折舊只進行總分類核算,而《小企業會計準則》明確提出了固定資產折舊可以進行總分類核算,也可進行明細核算。
2、規范了固定資產大修理支出的會計處理
《小企業會計制度》對于固定資產大修理支出到底要當作當期費用還是可以分期攤銷,沒有明確規定。《小企業會計準則》第四十三條對大修理費用計入“長期待攤費用”科目作了明確規定:在固定資產使用過程中發生的修理費,按照固定資產的受益對象確認成本費用,大修理出計入長期待攤費用,所謂固定資產的大修理支出,是指同時符合下列條件的支出:(1)修理支出達到取得固定資產時的計稅基礎50%以上;(2)修理后固定資產的使用壽命延長2年以上。凡是不能同時滿足上述兩個條件的修理費用,應當作為當期費用處理。
另外,《小企業會計準則》規定,小企業的長期待攤費用包括已提足折舊的固定資產的改建支出、經營租入固定資產的改建支出、固定資產的大修理支出和其他長期待攤費用等;長期待攤費用應當在其攤銷期限內采用年限平均法進行攤銷。
【例3】某小企業將生產車間的一臺機器設備進行改良,該設備取得時的初始成本為40000元,已提足折舊,經(下轉第131頁)(上接第129頁)改良后預計尚可使用3年。領用改良用材料23100元,分配工資5000元,計提職工福利費700元,會計處理如下:
借:長期待攤費用——固定資產改良支出 28800
貸:原材料 23100
應付職工薪酬——工資 5000
——職工福利費 700
3、固定資產盤盈盤虧的處理
《小企業會計制度》對固定資產的盤盈和盤虧是通過設置“待處理財產損溢”科目來處理的,《小企業會計準則》中沒有設置“待處理財產損溢”科目,規定小企業在財產清查中發生資產的盤盈或盤虧時直接進行處理。《小企業會計準則》同時規定盤盈的固定資產,按照同類或類似固定資產的市場價格或評估價值扣除按照新舊程度估計的折舊后的余額,作為固定資產成本入賬。
【例4】某小企業在財產清查中,發現賬外設備一臺,估計原價為20000元,八成新。
(1)按照《小企業會計制度》的規定,會計處理如下:
報批前,根據賬存實存對比表調賬,分錄為:
借:固定資產 20000
貸:累計折舊 4000
貸:待處理財產損溢—待處理固定資產損溢 16000
批準后,轉銷固定資產盤盈數,分錄為:
借:待處理財產損溢—待處理固定資產損溢 16000
貸:營業外收入 16000
(2)按照《小企業會計準則》的規定,會計處理如下:
借:固定資產 20000
貸:累計折舊 4000
貸:營業外收入 16000
三、固定資產出售的處理
《小企業會計準則》第三十四條規定:處置固定資產,處置收入扣除其賬面價值、相關稅費和清理費用后的凈額,應當計入營業外收入或營業外支出。前款所稱固定資產的賬面價值,是指固定資產原價(成本)扣減累計折舊后的金額。
固定資產處置包括固定資產的出售、報廢、毀損、對外投資等。處置固定資產應通過“固定資產清理”科目核算。具體包括以下幾個環節:
1、固定資產轉入清理:企業因出售、報廢、毀損、對外投資等轉出的固定資產,按該項固定資產的賬面凈值,借記“固定資產清理”科目,按已計提的累計折舊,借記“累計折舊”科目,按已計提的減值準備,借記“固定資產減值準備”科目,按其賬面原價,貸記“固定資產”科目。
2、發生的清理費用:固定資產清理過程中應支付的相關稅費及其他費用,借記“固定資產清理”科目,貸記“銀行存款”、“應交稅費——應交營業稅”等科目。
3、收回出售固定資產的價款、殘料價值和變價收入等,借記“銀行存款”、“原材料”等科目,貸記“固定資產清理”科目。
4、保險賠償等的處理:應由保險公司或過失人賠償的損失,借記“其他應收款”等科目,貸記“固定資產清理”科目。
參考文獻:
[1]財政部.小企業會計制度[S].2004.
[2]財政部.小企業會計準則[S].2011.