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以誠信筑基 建百年工程
我叫***,是建工集團(tuán)二建一分公司項(xiàng)目經(jīng)理。我從1975年參加工作,二十多年來,在黨、人民和企業(yè)的培養(yǎng)下,從一名普通的建筑工人成長為國家一級項(xiàng)目經(jīng)理、高級工程師。多年來,我先后主持了16項(xiàng)32萬平方米工程的施工,項(xiàng)項(xiàng)優(yōu)良,其中7項(xiàng)被評為天津市優(yōu)質(zhì)工程,兩項(xiàng)被評為國優(yōu)魯班獎工程,兩項(xiàng)被評為全國用戶滿意工程,共摘取13項(xiàng)市和國家級的大獎。1999年,群眾信得過的建房人──范玉恕的事跡在全國傳開后,我就暗暗下定決心,以范玉恕為榜樣“老老實(shí)實(shí)做人,結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)蓋房”,建百年工程,筑時代豐碑。我感到在社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的新形勢下,與時俱進(jìn)地學(xué)習(xí)弘揚(yáng)范玉恕精神,必須鎖定為人民服務(wù)這個根本宗旨,堅(jiān)守誠信這個根本信條,一心一意為國家為人民建放心房、稱心房。因此,幾年來,我堅(jiān)持以誠信筑基,建百年工程,對業(yè)主盡力,對住戶盡心,對企業(yè)盡職,把誠信精神融入了一木一石、一磚一瓦。
一、以誠信筑基建百年工程,就要對業(yè)主盡力。
在建筑業(yè),項(xiàng)目是企業(yè)占領(lǐng)市場的橋頭堡,服務(wù)業(yè)主的第一線。幾年來我在項(xiàng)目這片沃土上,把誠信精神具體體現(xiàn)到全心全意為業(yè)主服務(wù)上。我和項(xiàng)目部的同志們提出了對業(yè)主“服務(wù)零距離,真誠到永遠(yuǎn)”的經(jīng)營理念;堅(jiān)持把業(yè)主的錢當(dāng)成自己的錢來節(jié)省,把業(yè)主的事當(dāng)成自己的事來盡力,把業(yè)主的難題當(dāng)成自己的難題來解決,把業(yè)主的目標(biāo)當(dāng)成自己的目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程管理委托合同
中圖分類號:C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、建設(shè)工程項(xiàng)目管理的概念
2003年,建設(shè)部頒發(fā)(關(guān)于培育工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見)。指導(dǎo)意見對工程項(xiàng)目管理的界定為:“指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受業(yè)主的委托,按照合同的約定,代表業(yè)主對工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程的或若干階段的管理和服務(wù)。”
結(jié)合指導(dǎo)意見關(guān)于項(xiàng)目管理企業(yè)服務(wù)內(nèi)容的有關(guān)規(guī)定,我們認(rèn)為,項(xiàng)目管理是受業(yè)主的委托,按照合同的規(guī)定,代表業(yè)主對工程項(xiàng)目的總承包和或?qū)I(yè)承包進(jìn)行管理并提出相應(yīng)的服務(wù)。
基于上述分析,項(xiàng)目管理主要是通過建設(shè)工程項(xiàng)目的各承包單位(包括設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方和材料設(shè)備供應(yīng)商等)的監(jiān)督和管理協(xié)調(diào),以期達(dá)到縮短工期,節(jié)約投資,提高工程質(zhì)量的目的。根據(jù)項(xiàng)目管理內(nèi)容的不同,項(xiàng)目管理也區(qū)分為不同的類型。有針對項(xiàng)目建設(shè)全過程(從可研到竣工交付)的項(xiàng)目管理,也有針對項(xiàng)目建設(shè)特定階段的項(xiàng)目管理。
從法律關(guān)系角度分析,項(xiàng)目管理在業(yè)主方面和項(xiàng)目管理企業(yè)之間形成了一種委托合同關(guān)系。業(yè)主方面通過向項(xiàng)目管理企業(yè)支付管理服務(wù)費(fèi)用,由項(xiàng)目管理企業(yè)對項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工等全過程或莫些內(nèi)容提供管理服務(wù)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理服務(wù)的內(nèi)容
建設(shè)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目管理范圍的具體情況而定。從全面角度而言,項(xiàng)目管理服務(wù)可包括如下內(nèi)容:項(xiàng)目前期策劃、可行性研究、設(shè)計(jì)管理、投資管理、流程管理、合同管理、施工管理、工程變更管理、招投標(biāo)管理、采購管理等。
1、項(xiàng)目前期策劃:工程項(xiàng)目的前期策劃主要是根據(jù)項(xiàng)目功能要求和目標(biāo),進(jìn)行總體的規(guī)劃與設(shè)計(jì)。經(jīng)篩選形成總體規(guī)劃方案。總體規(guī)劃方案一方面是為可行性研究提供答案,同時也是項(xiàng)目后期設(shè)計(jì)實(shí)施的綱領(lǐng)。
2、設(shè)計(jì)管理:時間管理內(nèi)容包括設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制、平面功能的審核審定、對設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤管理。在工程項(xiàng)目管理工程中,應(yīng)重點(diǎn)考慮對設(shè)計(jì)的管理。項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)充分利用其自身優(yōu)勢和專業(yè)知識,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與施工單位之間的關(guān)系,加強(qiáng)設(shè)計(jì)與施工的銜接,加強(qiáng)土建結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與裝修設(shè)計(jì)的銜接;從技術(shù)角度確認(rèn)總體平面功能,最大限度保證設(shè)計(jì)文件符合業(yè)主方的使用需求;從造價角度確認(rèn)工程方案是否符合經(jīng)濟(jì)上合理的要求。目前國內(nèi)項(xiàng)目管理中還未充分認(rèn)識到設(shè)計(jì)管理的重要性。
3、招投標(biāo)管理:制表工作是工程建設(shè)項(xiàng)目中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)具備招標(biāo)資質(zhì),以業(yè)主方進(jìn)行施工單位和材料設(shè)備等項(xiàng)目的招標(biāo)工作。
4、合同管理:合同管理包括合同的簽署、履行、變更、索賠和爭議解決等,建設(shè)工程涉及的合同內(nèi)容極為復(fù)雜,如何處理各合同文件的銜接關(guān)系,明確合同方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任,都需要項(xiàng)目管理企業(yè)加強(qiáng)合同管理工作。
5、變更管理:在建設(shè)工程實(shí)施工程中,存在著各種因素不斷干擾著工程項(xiàng)目進(jìn)行,項(xiàng)目總是處于一個變化的環(huán)境中,對于項(xiàng)目管理企業(yè)而言,需要有效的預(yù)測可能發(fā)生的變化,以便采取預(yù)防措施,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。建設(shè)工程項(xiàng)目的變更是可以盡量避免的。項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)計(jì)文件質(zhì)量的控制,在項(xiàng)目的前期很好的做好項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)管理、進(jìn)度管理以及合同管理,加強(qiáng)與業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工單位及政府有關(guān)主管部門的協(xié)調(diào)溝通,盡量減少項(xiàng)目變更的發(fā)生;一旦發(fā)生設(shè)計(jì)變更,項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)把關(guān),審核技術(shù)變更的必要性和科學(xué)性,并完善設(shè)計(jì)變更的有關(guān)手續(xù),避免不必要的糾紛。
6、施工管理:對施工質(zhì)量的監(jiān)督管理也是項(xiàng)目管理企業(yè)的重要工作之一。一般而言,項(xiàng)目管理企業(yè)對施工質(zhì)量監(jiān)督主要依托監(jiān)理方進(jìn)行,項(xiàng)目管理企業(yè)側(cè)重對監(jiān)理單位的監(jiān)督,側(cè)重協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場各方的關(guān)系
7、投資管理:投資管理的主要內(nèi)容包括編制投資估算和投資概算,審核施工過程中的洽商變更費(fèi)用,進(jìn)行成本控制管理和竣工決算管理等投資管理要求項(xiàng)目管理企業(yè)具有相應(yīng)專業(yè)的技術(shù)人員。
8、資料管理:建設(shè)工程資料不僅是進(jìn)行工程結(jié)算的基礎(chǔ)資料,也是辦理竣工驗(yàn)收和后期工程適用和維修的重要條件。根據(jù)建設(shè)工程資料專業(yè)性、即是性等特點(diǎn),項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)建設(shè)工程資料管理的規(guī)定,從項(xiàng)目前期工作開始,對有保存價值的各種文件、圖表、聲像等有關(guān)文件材料進(jìn)行搜集、積累、整理和歸檔,直到工程竣工驗(yàn)收、移交完成,形成一整套文件檔案。
9、建設(shè)工程相關(guān)手續(xù)的辦理:根據(jù)建設(shè)工程的需要,項(xiàng)目管理企業(yè)還可以協(xié)助或代表業(yè)主方辦理各項(xiàng)報(bào)審報(bào)備手續(xù),并協(xié)助業(yè)主方進(jìn)行工程的驗(yàn)收和交接手續(xù)。
三、簽署項(xiàng)目管理委托合同的注意事項(xiàng)
在確定采取委托項(xiàng)目管理企業(yè)負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式后,業(yè)主方可通過招標(biāo)選聘專業(yè)的項(xiàng)目管理企業(yè),并簽署項(xiàng)目管理委托合同。為明確業(yè)主方和項(xiàng)目管理企業(yè)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,在簽署項(xiàng)目管理委托合同同時應(yīng)注意如下問題:
1、項(xiàng)目管理企業(yè)的資質(zhì)
項(xiàng)目管理工作涉及建設(shè)工程的設(shè)計(jì)、施工、招投標(biāo)等各項(xiàng)內(nèi)容,尤其是針對整體項(xiàng)目的管理工作,項(xiàng)目管理企業(yè)自身的技術(shù)水平和經(jīng)驗(yàn)對項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量具有根本性的影響。而且,國家有關(guān)主管部門對招投標(biāo)等工作提出了專門的資質(zhì)要求,故在選聘項(xiàng)目管理企業(yè)時,應(yīng)注重對企業(yè)相應(yīng)技術(shù)能力和資質(zhì)的考察。
針對目前國內(nèi)建設(shè)工作設(shè)計(jì)與施工在銜接上存在的問題,以及設(shè)計(jì)在建設(shè)工程中的基礎(chǔ)性作用,建議選聘項(xiàng)目管理企業(yè)時注重對設(shè)計(jì)能力的考察。而這也是目前國內(nèi)項(xiàng)目管理企業(yè)中較為薄弱的環(huán)節(jié)。
另外,考慮到國內(nèi)建筑市場中項(xiàng)目管理企業(yè)起步較晚,發(fā)展還不成熟,很難找到精通建設(shè)工程各方面技術(shù)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目管理企業(yè)。在此情況下,可以考慮選聘不同的單位負(fù)責(zé)不同技術(shù)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目管理。不過,若由業(yè)主方分別選聘不同項(xiàng)目管理企業(yè),必然導(dǎo)致各項(xiàng)目管理企業(yè)之間的責(zé)任劃分不清,從而影響工期、無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。對此,建議實(shí)行總包制
度,即業(yè)主方僅選聘一家實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)作為項(xiàng)目管理企業(yè),對于特殊技術(shù)環(huán)節(jié)需另行聘請其他單位提供技術(shù)服務(wù)的,經(jīng)業(yè)主方要求后項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)單獨(dú)聘請專業(yè)單位負(fù)責(zé),并由項(xiàng)目管理企業(yè)統(tǒng)一負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)單位的管理,統(tǒng)一對業(yè)主方負(fù)責(zé)。
2、項(xiàng)目管理服務(wù)的內(nèi)容
項(xiàng)目管理服務(wù)的具體內(nèi)容是項(xiàng)目管理服務(wù)合同的主體內(nèi)容,業(yè)主方和項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程的具體情況,協(xié)商確定項(xiàng)目管理服務(wù),并明確約定于合同中。上文簡要介紹了項(xiàng)目管理的有關(guān)內(nèi)容,具體到各項(xiàng)目而言,可以根據(jù)業(yè)主方的要求和項(xiàng)目的具體情況予以調(diào)整,力求全面、準(zhǔn)確。
3、權(quán)利和責(zé)任劃分
為明確業(yè)主方和項(xiàng)目管理企業(yè)的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任,調(diào)動項(xiàng)目管理企業(yè)的工作積極性和主動性,應(yīng)在項(xiàng)目管理服務(wù)合同中明確劃分業(yè)主方和項(xiàng)目管理企業(yè)的權(quán)限和責(zé)任。根據(jù)項(xiàng)目合理的基本特點(diǎn),一般業(yè)主方應(yīng)主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投資控制和確定使用功能,而項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)職業(yè)發(fā)展處理建設(shè)工程的工程技術(shù)事宜,并一定程度上對工期質(zhì)量負(fù)責(zé)。為了充分利用項(xiàng)目管理企業(yè)的作用,加快工期、節(jié)約投資,應(yīng)盡量擴(kuò)大項(xiàng)目管理企業(yè)在工程技術(shù)方面的權(quán)限,減少業(yè)主方的審批事項(xiàng)。
鑒于我國建筑市場中的業(yè)主的強(qiáng)勢心里和社會信用缺失,實(shí)踐中業(yè)主方在委托項(xiàng)目管理過程中,常常對項(xiàng)目管理企業(yè)的權(quán)限予以過多限制,無法調(diào)動項(xiàng)目管理企業(yè)的積極性和工作責(zé)任感,無法充分發(fā)揮項(xiàng)目管理的作用。基于此,我們建議業(yè)主方應(yīng)盡量加大授權(quán)范圍,將招投標(biāo)、簽約、工程變更、工程款的審核支付、工程預(yù)算等工作委托予項(xiàng)目管理企業(yè)執(zhí)行,同時,為保護(hù)業(yè)主方的利益,業(yè)主方可通過如下方式加強(qiáng)監(jiān)督:
①完善項(xiàng)目管理簽約的匯報(bào)制度。應(yīng)明確約定項(xiàng)目管理企業(yè)的定期匯報(bào)和重要事項(xiàng)的匯報(bào)制度,為業(yè)主方進(jìn)行監(jiān)督提供條件;
②業(yè)主方可派人參與項(xiàng)目有關(guān)重大事項(xiàng)(比如總包方的招標(biāo)、關(guān)鍵設(shè)備和材料采購等)的全過程,實(shí)施全程監(jiān)督;
③明確約定業(yè)主方的最終決定權(quán)。一方面,對于投資變更和使用功能調(diào)整等有關(guān)重大事項(xiàng),應(yīng)由業(yè)主方書面確認(rèn)后方可實(shí)施;另一方面,業(yè)主方在監(jiān)督過程中擁有對項(xiàng)目管理企業(yè)行為的否決權(quán)。
4、項(xiàng)目管理服務(wù)期限
建設(shè)工程項(xiàng)目的特殊性和復(fù)雜性決定了工期的不確定性,由此必然導(dǎo)致項(xiàng)目管理服務(wù)期限具有較大的不確定性。一般而言,項(xiàng)目管理服務(wù)期限應(yīng)以完成項(xiàng)目管理服務(wù)內(nèi)容為準(zhǔn)。項(xiàng)目管理企業(yè)提出服務(wù)期限的根本目的在于確定服務(wù)費(fèi)用問題,即,在建設(shè)工程工期超過預(yù)計(jì)工期的情況下,是否需要增加服務(wù)費(fèi)用。
與工程咨詢服務(wù)不同,建設(shè)工程項(xiàng)目管理服務(wù)合同中,項(xiàng)目管理企業(yè)擁有較大的權(quán)限,相應(yīng)承擔(dān)較大的責(zé)任和義務(wù),其中保證工期是項(xiàng)目管理企業(yè)的重要責(zé)任之一。鑒于此,若非因業(yè)主方原因?qū)е陆ㄔO(shè)工程逾期,從而導(dǎo)致服務(wù)期限延長的,項(xiàng)目管理企業(yè)不僅不應(yīng)要求追加服務(wù)費(fèi)用,而且應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。不過,一般在同時滿足如下條件時,根據(jù)公平原則,項(xiàng)目管理企業(yè)有權(quán)獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)補(bǔ)償:
①由于業(yè)主方的原因?qū)е鹿て谘诱`;
②工期延誤時間超過一定的期限(如半年等)。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);工程;項(xiàng)目管理
中圖分類號:F270.7;TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-8275(2016)03-0134-02
項(xiàng)目管理是為了保證工程的質(zhì)量效益,圍繞“安全、質(zhì)量、工期、投資、決算”等控制目標(biāo),[1]從項(xiàng)目范圍管理、時間成本、質(zhì)量控制、采購管理等方面所做的系統(tǒng)全面的統(tǒng)籌管理工作,是按時高效完成優(yōu)質(zhì)精品工程的基礎(chǔ)和保證。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)利用計(jì)算機(jī)及其衍生的管理軟件、分析軟件、辦公軟件等對信息進(jìn)行收集、分析、處理等,給使用管理人員提供決策依據(jù)。[2]工程項(xiàng)目管理涉及部門多、數(shù)據(jù)多、環(huán)節(jié)多,管理難度大,管理要求高,傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理主要依托紙質(zhì)材料,采取人工方式,管理效率和管理質(zhì)量都不高,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)用于工程項(xiàng)目管理,可以很好地解決數(shù)據(jù)搜集處理、部門信息共享、設(shè)計(jì)效果展示、相互溝通協(xié)調(diào)、工程進(jìn)度管理、質(zhì)量監(jiān)督控制等重難點(diǎn)問題,有助于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的高質(zhì)高效管理。
一、工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理的特點(diǎn)
工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理具有顯著特點(diǎn):一是紙質(zhì)文檔電子化,工程的圖紙、資料、文件、合同、標(biāo)書等紙質(zhì)資料大多數(shù)需要轉(zhuǎn)化為電子資料或通過電子資料保存管理,便于查詢、分析和使用。二是實(shí)時動態(tài)控制,工程項(xiàng)目管理貫穿工程管理的全部過程,工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料采購、數(shù)據(jù)信息等實(shí)時更新,使用管理軟件、統(tǒng)計(jì)軟件等可以實(shí)現(xiàn)全時域、全過程的管理。三是管理信息量大,工程項(xiàng)目管理涉及部門多,管理跨度長,數(shù)據(jù)量驚人,使用計(jì)算機(jī)管理便于數(shù)據(jù)資料、人員信息、工程進(jìn)度等信息的分類匯總,規(guī)律總結(jié)。[3]四是管理網(wǎng)絡(luò)化,通過Internet網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)、局域網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,便于數(shù)據(jù)的傳輸共享。五是管理的專業(yè)化,工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理需要使用專業(yè)的操作管理軟件,需要專業(yè)的管理人員。六是管理的高效性,計(jì)算機(jī)信息管理大大減小了籌劃、設(shè)計(jì)、施工、管理、監(jiān)督、采購等各環(huán)節(jié)的工作時間,提高工作效率,降低了工程成本。七是密切溝通協(xié)調(diào),工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理需要各部門人員的密切配合協(xié)同,按照項(xiàng)目管理的要求在數(shù)據(jù)搜集統(tǒng)計(jì)、工程進(jìn)度推進(jìn)等方面同步實(shí)施。相互之間要及時溝通,分享信息,討論重大問題,科學(xué)做出決策。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
(一)多媒體技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
多媒體技術(shù)通過計(jì)算機(jī)對文字、數(shù)據(jù)、圖像、聲音等多媒體信息綜合處理和管理,讓用戶通過感官與計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交互。可利用Office軟件制作格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面、美觀大方的合同,便于合同雙方更好地理解合同內(nèi)容,更好地促成雙方合作共贏。利用Photoshop、3Dmax等軟件制作工程項(xiàng)目竣工效果圖,在爭取資金投入時,從視覺、聽覺、觸覺等方面給予投資者最佳的效果體驗(yàn),吸引資金投入。購房者在購房時,通過效果圖可以看到房子的采光、格局、通風(fēng)、小區(qū)環(huán)境等,配上燈光效果和配音,激發(fā)顧客購買欲望,提高成交率,加快資金回?cái)n。在招投標(biāo)、匯報(bào)方案、展示成果時,使用PPT等多媒體軟件制作相關(guān)方案,可以讓客戶更清晰準(zhǔn)確的掌握工程總體情況,達(dá)到事半功倍的效果;使用PPT向工程施工人員說明工程項(xiàng)目的施工要點(diǎn)和重難點(diǎn),更直觀的讓施工者掌握施工要點(diǎn),按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,提高質(zhì)量效益。利用AutoCAD等軟件進(jìn)行建設(shè)工程的項(xiàng)目設(shè)計(jì),讓施工方、建造方、投資者等共同探討設(shè)計(jì)目標(biāo)和要求,以便更好地達(dá)成各方的要求,確保從設(shè)計(jì)時就保證工程的質(zhì)量。使用監(jiān)控視頻軟件,對工程施工人員是否按要求佩戴安全護(hù)具、是否按設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工等違反工程監(jiān)理的行為,確保工程質(zhì)量和安全。通過視頻監(jiān)控軟件,監(jiān)理方可不需去施工現(xiàn)場即可掌握施工現(xiàn)場的情況。這既省人力物力,又可實(shí)現(xiàn)工程監(jiān)理目標(biāo)。通過監(jiān)控軟件,可將整個工程的施工過程記錄下來,作為證據(jù)資料,確保工程質(zhì)量符合要求。
(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是通過英特網(wǎng)、局域網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計(jì)算機(jī)的軟硬件資料共享,讓身處不同地域的人通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)面對面交流,可以相互分享數(shù)據(jù)資料。工程項(xiàng)目管理人員眾多,經(jīng)常要出差工作,召集所有人員集中開會比較困難。通過英特網(wǎng)召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議,與會者只要進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)界面,通過計(jì)算機(jī)、攝像頭、話筒等工具,就可以與千里之外的其他與會者討論工程管理要點(diǎn),商討公司重大決策。這既節(jié)約了時間,又方便了工作,提高了效益。通過企業(yè)QQ微信等軟件,公司員工之間可以便捷地進(jìn)行問題討論、信息傳輸、資料共享等,便于工程項(xiàng)目管理人員之間的溝通協(xié)調(diào),更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的高效管理。一個工程項(xiàng)目的參與方包括業(yè)主、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方、采購方、政府機(jī)關(guān)等等,項(xiàng)目需要各方及時進(jìn)行溝通討論。[4]建立一個相互交流的平臺非常重要,這種平臺就是BBS,平臺上的各方用戶可以、獲取信息,便于相互交流,為工程的順利開展提供便捷。通過網(wǎng)絡(luò)郵箱,項(xiàng)目管理各方可以快速傳遞設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、視頻資料、圖片、采購資料等信息,便于各方討論有關(guān)項(xiàng)目的事項(xiàng),相互分享信息,做出有關(guān)決策。
(三)項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
應(yīng)用軟件是為滿足用戶不同領(lǐng)域、不同問題需求,用以解決某類具體問題而設(shè)計(jì)的程序集合。工程項(xiàng)目管理涉及部門多、人員多、數(shù)據(jù)多,運(yùn)用計(jì)算機(jī)編程語言,根據(jù)項(xiàng)目管理特點(diǎn),設(shè)計(jì)一款項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件,將大量系統(tǒng)性強(qiáng)、準(zhǔn)確性要求高的管理、統(tǒng)籌等工作集中管理,既可以準(zhǔn)確預(yù)測管理風(fēng)險(xiǎn),采取管控措施,又可以提高管理效益,節(jié)約成本。如將工程項(xiàng)目的圖形繪制、工程量的計(jì)算、各分項(xiàng)工程的管理、工程進(jìn)度的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度控制等都通過項(xiàng)目管理軟件控制,可以實(shí)現(xiàn)各種資源的效益最大化,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效益。大型工程項(xiàng)目必有大量的數(shù)據(jù)需要處理,人工處理耗時長,出錯率高,使用SPSS、MATLAB等數(shù)據(jù)處理軟件對所有的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、匯總,分析工程管理特點(diǎn)規(guī)律,打造數(shù)據(jù)豐富、分析透徹、高效共享、安全保密的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息的共享,為管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐。
(四)辦公軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
工程項(xiàng)目管理過程中涉及的文件資料非常多,使用辦公軟件可以將這些資料進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析,節(jié)約人力物力,提高使用效益。如工程項(xiàng)目部可以使用AutoCAD軟件對項(xiàng)目資料和信息進(jìn)行圖像、文字的處理,為建設(shè)方提供準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)和施工方案。利用工程預(yù)算軟件和Excel電子表格可以對工程量、工程成本等進(jìn)行科學(xué)計(jì)算,提高招投標(biāo)工作的針對性。使用Excel電子表格對工程管理過程中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,利用各類圖表形象生動的展示數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,讓管理者能客觀準(zhǔn)確的做出管理決定。使用Office軟件對項(xiàng)目管理資料進(jìn)行記錄整理,便于資料的查詢使用,提高工程項(xiàng)目管理水平。甘特圖可以形象便捷的管理工程進(jìn)度,實(shí)行不同工序之間的最佳鏈接,節(jié)約施工時間和成本,使資源效益最大化。使用UG等三位設(shè)計(jì)軟件對工程項(xiàng)目進(jìn)行建模和力學(xué)分析,最大程度的減少手工計(jì)算,提升設(shè)計(jì)效率。使用Coreldraw軟件設(shè)計(jì)排版工程項(xiàng)目的標(biāo)書、展示畫冊,配合Photoshop軟件進(jìn)行后期美化,可以制作出美輪美奐的宣傳手冊,吸引客戶的眼球,增加成交率。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理使用中存在的問題
管理方面:工程項(xiàng)目的信息化管理是與時俱進(jìn)的課題,很多工程項(xiàng)目的管理人員習(xí)慣于老思路、老方法,缺乏創(chuàng)新精神,不愿意接受新事物,他們有的不會操作使用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù),使用過程中經(jīng)常出錯,部分人不贊成甚至阻礙工程項(xiàng)目的信息化管理。工程項(xiàng)目的信息管理需要設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、施工、采購、營銷、建設(shè)方等部門的協(xié)調(diào)配合,某個部門不配合或者進(jìn)度滯后就會影響整個系統(tǒng)運(yùn)行工作。硬件方面:工程項(xiàng)目信息化管理需要配套計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)施,需要大量的資金投入,目前來看,大多數(shù)的項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)在硬件投入上還不夠。計(jì)算機(jī)等硬件更新速度快,淘汰率高,部分管理人員為了降低成本,會刻意降低硬件更新速度,導(dǎo)致工作效率降低。計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施運(yùn)行需要日常維護(hù)保養(yǎng),由于管理人員不掌握維修技能,硬件設(shè)施日常維護(hù)保養(yǎng)需要外請人員,影響工作效率,增加工程成本。軟件方面:不同項(xiàng)目管理軟件有不同的特點(diǎn),適合大型項(xiàng)目的不一定適合小型項(xiàng)目,針對某一項(xiàng)目開發(fā)一款專用管理軟件又浪費(fèi)人力物力,項(xiàng)目管理軟件的針對性有待加強(qiáng)。目前較流行的工程項(xiàng)目管理軟件有TeamLab、NanalPlan等,這些軟件由于開發(fā)平臺、開發(fā)語言、開發(fā)人員、管理技能、操作界面、后臺處理等不同。同時,不同軟件開發(fā)公司相互競爭,技術(shù)方面相互封鎖,軟件之間不能通用、互成壁壘,影響計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的推廣和使用。工程項(xiàng)目的信息化管理應(yīng)用性較強(qiáng),要求管理使用人員是“一專多能”人才,現(xiàn)實(shí)中部分項(xiàng)目管理人員由于專業(yè)知識受限,往往只掌握某一種軟件的操作使用,不能很好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢,反而成為一種累贅。項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,使得黑客有機(jī)會攻擊辦公計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),破壞數(shù)據(jù)資料,攫取核心機(jī)密,造成不可彌補(bǔ)的損失。
四、總結(jié)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有快速、準(zhǔn)確、高效、便捷的數(shù)據(jù)信息處理特點(diǎn),隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)手段已不適應(yīng)信息化時代下的工程項(xiàng)目管理要求,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)用于工程項(xiàng)目管理,便于提升工程項(xiàng)目管理質(zhì)量,降低管理成本,也為建設(shè)優(yōu)質(zhì)精品工程提供了保證。
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;云平臺;智能化;信息化
引言
本文以廣州某一期工程為例。該項(xiàng)目是廣州市第一個全信息化施工的智慧工地項(xiàng)目,目前智慧工地建設(shè)已取得一定成效,而監(jiān)理人員對智慧云平臺的使用也逐漸熟練并掌握。本子課題研究的目的是如何更好地利用智慧云平臺提升監(jiān)理工作成效。
1工程概況
某項(xiàng)目一期工程用地面積為33.15萬m2,總建筑面積50萬m2,其中,地上建筑面積約40.33萬m2,地下建筑面積約9.67萬m2。本工程有地上1~18層(建筑高度78.2m),地下均為1層。主要建設(shè)內(nèi)容包括教室、實(shí)驗(yàn)室實(shí)習(xí)場所、師生活動用房、學(xué)生宿舍、食堂、教工單身宿舍、后勤及輔助用房、科研研究用房、市政配套設(shè)施(水泵房)以及道路廣場、綠化、綜合管廊、公用工程等配套設(shè)施。該項(xiàng)目運(yùn)用多種高精尖技術(shù)手段,打造成為智慧工地,監(jiān)理部將應(yīng)用這些技術(shù)手段、創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式、提升項(xiàng)目管理效率、為提高監(jiān)理管控質(zhì)量進(jìn)行研究。
2智慧云平臺系統(tǒng)
本項(xiàng)目利用智慧云平臺系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人、材、機(jī)、法、環(huán)五大工程管理要素,真正達(dá)到智能化管理要求。
2.1全景監(jiān)控系統(tǒng)
通過智慧云平臺進(jìn)行全方位布點(diǎn),對建筑工地各出入口、加工場、在施建筑、辦公生活區(qū)、通道、倉庫、停車場、圍墻等建設(shè)高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)。對現(xiàn)場進(jìn)行全景監(jiān)控,通過對現(xiàn)場的多方位實(shí)時監(jiān)控、歷史回放、遠(yuǎn)程訪問,足不出戶,輕松解決施工場地人多不易管理的問題,施工現(xiàn)場的安全與進(jìn)度得到了保障。
2.2質(zhì)量、安全管理系統(tǒng)
質(zhì)量安全管理具體包括現(xiàn)場巡查記錄,整改通知,整改處理以及復(fù)核確認(rèn)等。通過統(tǒng)計(jì)分析,對各類質(zhì)量問題按項(xiàng)目、工序、分包單位以及問題類別進(jìn)行跟蹤分析。現(xiàn)場監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題后可直接通過智慧云平臺手機(jī)端操作,發(fā)起問題整改通知,再由施工單位責(zé)任人進(jìn)行整改,最后由監(jiān)理人員進(jìn)行驗(yàn)收閉合該問題,形成一個閉合的流程。任何人員可以在網(wǎng)頁端查看該問題并可打印整改通知單。云平臺還可以通過連接可移動式攝像頭,安裝至現(xiàn)場需監(jiān)理旁站的部位。監(jiān)理人員可通過觀看云平臺監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行多部位、全方面的旁站管理。有效地減輕監(jiān)理人員旁站壓力,降低旁站工作量,更可以減少項(xiàng)目公司對旁站人員投入成本。
2.3進(jìn)度管理系統(tǒng)
通過監(jiān)控實(shí)時記錄每天施工進(jìn)度,與實(shí)際模型進(jìn)度進(jìn)行虛擬對比,并自動形成進(jìn)度周報(bào)。對施工關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)警,并對施工即將進(jìn)行和即將完成的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行提醒。將工期與工程實(shí)物、資源配置等統(tǒng)一起來,為安排決策提供有力依據(jù),實(shí)現(xiàn)高效工程活動。
2.4工程資料管理系統(tǒng)
通過將圖檔資料電子化并預(yù)先錄入,實(shí)現(xiàn)資料共享,監(jiān)理人員可通過手機(jī)隨時隨地,輕松查看圖紙、BIM模型、傳閱文件等,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
2.5物料管理系統(tǒng)
追蹤物料進(jìn)場、堆放、送檢、使用狀態(tài),實(shí)時匯總主要材料當(dāng)月的收料情況和發(fā)料情況。通過材料進(jìn)場稱重系統(tǒng)和后期將會加入軟件的材料計(jì)數(shù)系統(tǒng),避免因誤報(bào)、虛報(bào)導(dǎo)致材料成本虛高的現(xiàn)象。
2.6綠色施工管理系統(tǒng)
通過感應(yīng)器對工地現(xiàn)場的溫度、濕度、PM2.5、PM10、風(fēng)力、風(fēng)向、噪音、污水等環(huán)境信息進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測,實(shí)時同步上云平臺。按照各環(huán)境要素超標(biāo)要進(jìn)行報(bào)警。統(tǒng)計(jì)空氣質(zhì)量、噪音、污水排放月度、年度達(dá)標(biāo)情況。對工地總用水量、用電量進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測,統(tǒng)計(jì)每月用水、用電量。根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)超限值預(yù)警。
3智慧云平臺監(jiān)理應(yīng)用
3.1利用智慧云平臺實(shí)現(xiàn)公司的四控三管一協(xié)調(diào)工作
3.1.1質(zhì)量控制應(yīng)用云平臺進(jìn)行可視化質(zhì)量管理、銷項(xiàng)清單管理,使工程質(zhì)量信息能夠快速傳達(dá)至各級工程管理人員。記錄各個工序驗(yàn)收情況,能高效的反饋現(xiàn)場施工中存在的問題及整改落實(shí)情況,實(shí)行過程可追溯管理。通過質(zhì)量問題歸類統(tǒng)計(jì),使得現(xiàn)場質(zhì)量管理有明確的方向性。
3.1.2進(jìn)度控制通過工作計(jì)劃及進(jìn)度輸入、多方共享,隨時隨地查看,便于統(tǒng)一工作目標(biāo)和協(xié)同工作,減少層層匯報(bào)、提升工作效率,并且直觀反映各工區(qū)進(jìn)度滯后情況,以便現(xiàn)場有爭對性的開展進(jìn)度管理工作,提高進(jìn)度管理工作成效,避免了繁瑣的進(jìn)度分析工作。
3.1.3投資控制通過云平臺輔助造價管理,變更事項(xiàng)及證明材料及時整理記錄,便于工程結(jié)算推進(jìn)。
3.1.4變更控制通過云平臺登記變更事項(xiàng),與圖紙電子化進(jìn)行核對,方便監(jiān)理人員實(shí)時掌握圖紙變更事宜,加強(qiáng)現(xiàn)場聯(lián)動。
3.1.5合同管理通過云平臺登記各參建單位合同臺賬,協(xié)助業(yè)主掌控總包、分包、第三方服務(wù)單位的合同履行情況及工程款支付情況。
3.1.6安全管理通過將特種作業(yè)人員證件信息、起重設(shè)備檢測維護(hù)信息錄入云平臺,加強(qiáng)人員和設(shè)備管理,證件到期或者檢測失效前提前預(yù)警,提高管理工作效率,避免遺漏或者繁瑣的對比工作。
3.1.7文檔管理通過云平臺資源存儲,進(jìn)一步落實(shí)無紙化辦公,并且在現(xiàn)場隨時可以查閱規(guī)范、圖紙、方案,支持現(xiàn)場高標(biāo)準(zhǔn)管理工作。
3.1.8組織協(xié)調(diào)通過云平臺各參數(shù)核對出現(xiàn)的預(yù)警項(xiàng),及時組織總承包單位進(jìn)行銷項(xiàng)管理。未能達(dá)到預(yù)期的效果的事項(xiàng)及時向業(yè)主單位匯報(bào)并協(xié)同解決。真正地提高監(jiān)理組織協(xié)調(diào)管理效率。
3.2利用智慧云平臺實(shí)現(xiàn)公司工程項(xiàng)目管理
本公司工程項(xiàng)目管理主要以標(biāo)準(zhǔn)化管理、科學(xué)化管理和信息化管理、知識化管理、成效化管理四個方面為主。本項(xiàng)目在該方面取得優(yōu)異成績,被公司評為“工程管理窗口項(xiàng)目”。
4智慧云平臺項(xiàng)目管理應(yīng)用改進(jìn)方向
4.1現(xiàn)場信號微弱,數(shù)據(jù)傳輸影響云平臺使用效率
現(xiàn)國家大力發(fā)展5G,相信將來云平臺與5G物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,必然會大大提高工地云平臺使用效率,加強(qiáng)智能化工地管理成效。
4.2現(xiàn)場動態(tài)較大,需要較多技術(shù)人才進(jìn)行云平臺實(shí)時更新,增加日常工作量
各參建單位應(yīng)投入人員組建一個云平臺管理小組,專門進(jìn)行日常運(yùn)維工作。同時公司應(yīng)招聘相關(guān)技術(shù)人才對云平臺的使用提供技術(shù)支持和建議。
4.3人員管理思想守舊,難以達(dá)到預(yù)期效果
“冰凍三尺非一日之寒”。只有通過增強(qiáng)培訓(xùn)效果,反復(fù)使用并歸納,才能將全新的管理模式貫徹下去,從而達(dá)到預(yù)期成效。
目前,項(xiàng)目管理已經(jīng)是企業(yè)現(xiàn)代化管理過程中的關(guān)鍵內(nèi)容,由于項(xiàng)目管理具有復(fù)雜性,要求管理過程科學(xué)合理,因此越來越多的項(xiàng)目管理公司利用項(xiàng)目管理軟件對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的管理。企業(yè)對于項(xiàng)目管理軟件的需求促進(jìn)了項(xiàng)目管理軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā),項(xiàng)目管理也逐漸變成信息化的管理。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)在以框架設(shè)計(jì)為主的基礎(chǔ)之上,依照通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)際業(yè)務(wù),對核心業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)合理的梳理,其中物資采購管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、施工管理、合同資金管理等都是通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)所具有的功能模塊。當(dāng)前,通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在我國已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,也有了較好的發(fā)展,但是仍然存在一些問題,主要包括:通信工程項(xiàng)目的信息保存方式不夠先進(jìn)、管理邊界不夠清晰、信息的收集匯總不夠及時、項(xiàng)目信息的加工使用相對滯后、管理體制相對落后、各個建設(shè)環(huán)節(jié)人員之間沒有通暢的信息交流、信息管理軟件的推廣普及滯后、各個信息管理系統(tǒng)之間的對接缺乏有效性等。針對這些問題,我們必須依據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,開展對通信工程管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)。
2通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要包括8個子功能,分別是物資采購管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、施工管理、審計(jì)管理、合同資金管理、用戶管理、工程管理、系統(tǒng)設(shè)置管理,本文主要介紹以下5個子功能的優(yōu)化設(shè)計(jì)。
2.1項(xiàng)目立項(xiàng)管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
項(xiàng)目立項(xiàng)管理是通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的一個模塊,具有特別重要的作用。其內(nèi)容主要是該部門主管依照上一個流程部門所提供的工程立項(xiàng)申請書開展嚴(yán)密的審核工作,第一步就是項(xiàng)目資金的分類整理,其中資金高于二十萬元的項(xiàng)目要走嚴(yán)密的高級審核方式,資金小于等于二十萬元的項(xiàng)目可以由經(jīng)理或部門主管審核完畢之后進(jìn)行立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊功能的設(shè)計(jì),需要依據(jù)流程化的方式與思路來開展,同時要利用網(wǎng)絡(luò)審核的手段對其進(jìn)行審核。第一,初次審核,即審核已收到的工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請書,依照項(xiàng)目資金額度是否超過二十萬元實(shí)施分類處理;第二,依照資金分類開展對項(xiàng)目的立項(xiàng)審核,此工作由相關(guān)部門的經(jīng)理或主任來完成。需要對立項(xiàng)申請書進(jìn)行審核的內(nèi)容包括:審閱相關(guān)設(shè)計(jì)文件及工程圖紙,發(fā)表審核意見,主管簽字批復(fù),其中審核未通過、通過是對項(xiàng)目立項(xiàng)申請書批復(fù)的兩種主要狀態(tài)。項(xiàng)目立項(xiàng)申請通過審核之后,審核部門要給施工建設(shè)部門發(fā)送其編寫的項(xiàng)目立項(xiàng)任務(wù)書,給采購管理部門發(fā)送其編寫的材料采購表。
2.2物資采購管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
物資采購管理在通信工程項(xiàng)目中具有非常重要的作用,其主要工作任務(wù)是保障物資采購能夠以較高的效率、較好的秩序來完成。物資采購管理的優(yōu)化設(shè)計(jì),主要包括以下三方面的內(nèi)容:一是采購任務(wù)管理模塊的設(shè)計(jì),需要具備編制采購計(jì)劃、接收采購需求、審核采購需求的功能;二是工程用料招投標(biāo)管理模塊的設(shè)計(jì),需要具備編寫材料采購清單、招標(biāo)、應(yīng)標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等功能,滿足施工單位的用料需求;三是工程用料變更通知管理模塊的設(shè)計(jì),需要具備的功能是當(dāng)庫存量較少,不能滿足施工需求,不能在規(guī)定期限采購的時候,采購管理部門可以利用這個模塊向工程管理部門及施工單位通報(bào)相關(guān)情況,提出改變用料的建議及備用料的清單計(jì)劃。物資采購管理模塊的優(yōu)化設(shè)計(jì)通過對物資采購流程的優(yōu)化梳理,可以大大地提高物資采購的效率,擴(kuò)大物資采購過程中所傳遞的信息量,縮短物資采購過程中信息傳遞的時間。
2.3合同資金管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
合同資金管理作為通信工程項(xiàng)目管理中的一個重要模塊,其主要內(nèi)容是依照工程管理部門呈交的工程通知對工程合同中規(guī)定的資金進(jìn)行相應(yīng)的管理。首先,對所有工程的財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的編碼工作,這樣才能在需要的時候便捷的查詢每個工程的資金管理情況,在資金出現(xiàn)變動的時候也可以便捷的進(jìn)行操作,能夠?qū)崿F(xiàn)對所有工程資金的良好管理;其次,工程款支付憑證的生成,要依照工程合同的條款如實(shí)填寫,其中支付憑證能夠依照填寫的內(nèi)容自動生成具有效力的票據(jù)圖片,用于資金審核的使用,“另存為”、“打印”是支付憑證頁面會自動出現(xiàn)的兩個選項(xiàng),其中“另存為”用于電子憑證的生成,能夠自動保存在硬盤之中,“打印”用于紙質(zhì)憑證的生成,由打印機(jī)輸出相應(yīng)紙質(zhì)票據(jù),紙質(zhì)憑證和電子憑證都需要進(jìn)行良好的保管,用于今后財(cái)務(wù)資金的審核與驗(yàn)證;最后,撥付合同資金,也就是依照憑證把資金撥付給施工單位。
2.4施工管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
施工管理模塊作為通信工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵模塊,需要具備工期調(diào)整通知、停工申請、工程變更等功能。首先是工期調(diào)整通知的功能,也就是當(dāng)施工方在施工過程中由于天氣原因、材料短缺、人為因素等阻礙不能順利開展施工,并且在短期內(nèi)這些問題不能被解決時,就需要利用工期調(diào)整這個模塊來提出合理的停工申請。其次是停工申請的功能,也就是在出現(xiàn)某些影響施工順利開展的狀況且不能得到有效解決時,就需要提出停工申請的要求,工程管理部門需要對提交的停工申請進(jìn)行合理的受理,部門主管對停工狀況進(jìn)行審核,若是符合停工的要求,就審批同意停工,若是不符合停工的要求,就審批不同意停工。停工申請的主要工作流程是:施工單位根據(jù)表單的要求正確填寫相應(yīng)內(nèi)容,提出停工申請;工程管理部門對施工單位提出的停工申請表進(jìn)行仔細(xì)的審核,依照實(shí)際情況給予不同意停工或同意停工的批示;施工單位依據(jù)工程管理部門給予的批復(fù)意見進(jìn)行施工管理。最后是工程變更的功能,由于施工過程需要面對復(fù)雜的自然環(huán)境,需要應(yīng)對復(fù)雜的人為因素,因此,施工單位在施工過程中會經(jīng)常面臨著工期調(diào)整或工程變更,需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的模塊來滿足施工單位的這個需求。工程項(xiàng)目變更功能的設(shè)計(jì),能夠把施工單位遇到的各種自然因素、人為因素所帶來的項(xiàng)目變更及時呈送給工程管理部門,以設(shè)計(jì)方案變更的情況為例來說明此功能模塊的工作流程,當(dāng)設(shè)計(jì)方案出現(xiàn)變動的時候,施工單位的有關(guān)工作人員需要進(jìn)入通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的后臺,尋找工程變更模塊,填寫相應(yīng)的工程變更申請,然后這個變更申請會被呈送至工程項(xiàng)目管理部門進(jìn)行審批,若是審批意見是同意,經(jīng)過審批的變更申請會被呈送至設(shè)計(jì)管理部門進(jìn)行審核,若是審核意見是同意,最后會被送至工程建設(shè)部門主管進(jìn)行可否執(zhí)行的審批。
2.5工程管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
工程管理模塊的主要內(nèi)容包括受理項(xiàng)目任務(wù),編制工程要求,下達(dá)施工任務(wù)。在工程建設(shè)的過程中,若是有不好的突況發(fā)生,就需要對工程進(jìn)行延期或停工的處理,這些處理需要專門的管理人員在通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)后臺進(jìn)行操作。其中所有有關(guān)項(xiàng)目的工程款的結(jié)算是工程管理部門的重要任務(wù),傳統(tǒng)的結(jié)算方式是工程管理部門人工填報(bào)相應(yīng)紙質(zhì)材料,然后以任務(wù)書的形式向施工部門傳送施工命令,若是工程出現(xiàn)延期與停工,就需要利用紙質(zhì)的方式進(jìn)行人工匯報(bào)、審核、簽發(fā),這種傳統(tǒng)的工作方式既浪費(fèi)時間,也浪費(fèi)人力。因此需要設(shè)計(jì)工程管理模塊對工程實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理,其中,高效率、信息化、無紙化是工程管理模塊必須達(dá)到的需求,因此就必須包括受理項(xiàng)目任務(wù)、下發(fā)施工任務(wù)、結(jié)算工程款、工程延期、工程停工等子功能模塊,實(shí)現(xiàn)工程管理的電子化操作,優(yōu)化工程管理的信息傳遞流程,提高工程管理的科學(xué)性及效率。
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