供貨商管理制度

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供貨商管理制度范文第1篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；采購(gòu)管理；存在問題；優(yōu)化；對(duì)策

一、前言

采購(gòu)管理是醫(yī)院順利運(yùn)行的重要工作環(huán)節(jié)，對(duì)于醫(yī)院的整體發(fā)展具有重要的意義和作用，需要對(duì)其進(jìn)行全面有效的管理。如何有效開展采購(gòu)管理工作，是醫(yī)院采購(gòu)管理部門的重要工作。當(dāng)前很多醫(yī)院在采購(gòu)管理工作過程中存在著一定的問題，需要對(duì)其進(jìn)行全面有效的分析和研究，積極采用良好的優(yōu)化對(duì)策。

二、醫(yī)院采購(gòu)管理工作中存在的問題

1.醫(yī)院采購(gòu)管理過程中對(duì)于成本控制有一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)

醫(yī)院所采購(gòu)的各項(xiàng)物品如：醫(yī)療設(shè)備、器材，以及后勤設(shè)備、物資等，大多是對(duì)于質(zhì)量要求較高。很多醫(yī)院在采購(gòu)管理的過程中，對(duì)于成本控制存在著一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，可能會(huì)針對(duì)一些采購(gòu)的顯性成本進(jìn)行全面分析，而針對(duì)其中的一些隱性成本，也就是不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算的機(jī)會(huì)成本之類了解不夠充分。

2.t院在對(duì)采購(gòu)供貨商進(jìn)行管理的過程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)

醫(yī)院針對(duì)大額資金物資或設(shè)備的采購(gòu)，通常使用招投標(biāo)的方式，這其中需要針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行全面細(xì)致的評(píng)估。醫(yī)院在進(jìn)行采購(gòu)管理的過程中，容易缺乏管理供貨商的經(jīng)驗(yàn)，造成物資或設(shè)備的采購(gòu)出現(xiàn)一定的問題，比如說(shuō)交貨時(shí)間延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格或者售后服務(wù)較差等。

3.醫(yī)院自身采購(gòu)管理水平不高

醫(yī)院自身采購(gòu)管理的總體水平不夠高，有的是因?yàn)闆]有列好全面的采購(gòu)清單，有的是因?yàn)椴少?gòu)預(yù)算工作沒有做好，有的是因?yàn)闆]有擬定詳細(xì)完善的質(zhì)量要求和技術(shù)參數(shù)，有的是因?yàn)闆]有針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行審查和評(píng)估等等，這些都將會(huì)直接影響到醫(yī)院其他各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

三、醫(yī)院采購(gòu)管理工作的優(yōu)化對(duì)策

醫(yī)院在采購(gòu)管理工作過程中，存在著一定的問題，影響到了其采購(gòu)工作的總體實(shí)施效果，同時(shí)還會(huì)給醫(yī)院正常的運(yùn)行起到不良的負(fù)面作用，延誤到了各項(xiàng)醫(yī)療工作的良好開展。針對(duì)這種情況，需要積極優(yōu)化采購(gòu)管理工作，采用積極有效的對(duì)策加以應(yīng)對(duì)，提升采購(gòu)管理的總體水平和效果。

1.不斷完善采購(gòu)管理的各項(xiàng)制度

針對(duì)采購(gòu)管理過程中出現(xiàn)的各種問題，需要不斷完善管理的各項(xiàng)制度，提升采購(gòu)管理制度的實(shí)際運(yùn)行效果。采購(gòu)管理制度中需要全面劃分好采購(gòu)過程中不同環(huán)節(jié)管理人員的具體工作內(nèi)容并明確責(zé)任。第一，需要做好采購(gòu)管理的預(yù)算工作，將需要采購(gòu)的各項(xiàng)物品情況全面列舉，并征得相關(guān)主管人員的簽字確認(rèn)。第二，需要嚴(yán)格按照管理制度開展采購(gòu)工作，選擇合格的供貨商渠道，針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行全面細(xì)致的審查和評(píng)估。第三，需要擬定詳盡完善的質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)要求，并取得相關(guān)人員的審批。第四，需要各相關(guān)部門人員執(zhí)行采購(gòu)合同的聯(lián)合審核會(huì)簽制度。第五，需要做好采購(gòu)物品的驗(yàn)收工作。第六，需要指定科室專人領(lǐng)用物品出庫(kù)，并做好記錄工作。

2.做好固定資產(chǎn)的管理工作

醫(yī)院在完成大額資金項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)的時(shí)候，通常使用的是集中招標(biāo)的形式，這種采購(gòu)方式在實(shí)際運(yùn)行過程中較為容易出現(xiàn)一些重復(fù)購(gòu)置的問題，給醫(yī)院造成一些不必要的損失。需要積極做好固定資產(chǎn)的管理工作，對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，包括數(shù)量、規(guī)格等方面，當(dāng)設(shè)備必須進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，需要制定出完整合理的購(gòu)置計(jì)劃和方案，經(jīng)過如“醫(yī)院采購(gòu)管理委員會(huì)”集體討論審核，并上報(bào)醫(yī)院班子會(huì)審批之后再開展，能夠有效減少固定資產(chǎn)浪費(fèi)的問題發(fā)生。

3.加大供貨商的管理力度

當(dāng)前醫(yī)院對(duì)于供貨商的管理工作缺乏良好的經(jīng)驗(yàn)，由此需要不斷加大對(duì)供貨商的管理力度，保證供應(yīng)的各項(xiàng)物資和設(shè)備是合格、規(guī)范和高質(zhì)量的。針對(duì)供貨商需要建立起相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，將醫(yī)院自身的供貨渠道進(jìn)行全面細(xì)致的分析，特別是需要針對(duì)招標(biāo)的供貨商各項(xiàng)情況如經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、相關(guān)資質(zhì)、成功案例以及價(jià)格和商品等方面進(jìn)行分析。并且需要對(duì)中標(biāo)的供貨商的合同履行情況如按時(shí)供貨、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段醫(yī)院采購(gòu)管理工作中存在著一定的問題，主要是表現(xiàn)在醫(yī)院采購(gòu)管理過程中對(duì)于成本控制有一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，醫(yī)院在對(duì)采購(gòu)供貨商進(jìn)行管理的過程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，以及醫(yī)院自身采購(gòu)管理水平不高方面。針對(duì)這種情況，醫(yī)院需要積極采用有效的應(yīng)對(duì)和優(yōu)化對(duì)策，提升采購(gòu)管理的實(shí)施效果，醫(yī)院需要不斷完善采購(gòu)管理的各項(xiàng)制度，做好固定資產(chǎn)的管理工作。同時(shí)，還要加大供貨商的管理力度，促進(jìn)采購(gòu)管理崗位工作得到良好的規(guī)范化效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]李燕. 探討新型農(nóng)村合作醫(yī)療條件下的醫(yī)院病案管理工作[J].承德醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)， 2013（5）：449-450.

[2]尹艷. 淺析政府采購(gòu)檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J]. 科技信息， 2014（14）：159-160.

供貨商管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；供應(yīng)管理；企業(yè)成本

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和改變，我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，并隨著我國(guó)成功加入世貿(mào)組織后，我國(guó)的企業(yè)不僅要面對(duì)國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還要面對(duì)國(guó)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)。因此，無(wú)論是國(guó)企還是其他所有企業(yè)，都應(yīng)該加強(qiáng)其自身的建設(shè)，來(lái)適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的戰(zhàn)略市場(chǎng)。而目前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益日益低下，其中主要的一個(gè)原因就是采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格過高。并經(jīng)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)產(chǎn)品的費(fèi)用占據(jù)總成本的百分之六十以上[1]。因此，要加強(qiáng)國(guó)企物資的采購(gòu)供應(yīng)管理，通過降低產(chǎn)品費(fèi)用來(lái)控制并節(jié)約國(guó)企的成本。

1 以人為本，建立高素質(zhì)的物資采購(gòu)供應(yīng)隊(duì)伍，是降低采購(gòu)成本的前提

1.1 加強(qiáng)思想建設(shè)，樹立良好的職業(yè)道德風(fēng)范

企業(yè)物資的采購(gòu)是在企業(yè)以外發(fā)生的，所以企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的思想建設(shè)，增強(qiáng)其道德素質(zhì)。使采購(gòu)人員樹立良好的價(jià)值觀、人生觀和道德觀，并增強(qiáng)其責(zé)任感和使命感，而且在實(shí)際采購(gòu)過程中做到自律、廉潔、遵紀(jì)守法，避免發(fā)生違法的行為，樹立良好的職業(yè)道德形象。

1.2 建立有效的監(jiān)督制約機(jī)制，使管理制度化，確保采購(gòu)人員的采購(gòu)行為規(guī)范

俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩，不成方圓”[2]，指的是再好的言行，沒有規(guī)矩約束也不能有好的秩序。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論是采購(gòu)還是其他部門的任何工作人員，只是靠自身的自覺來(lái)工作而沒有制度的管理，也會(huì)是一盤散沙。因此，企業(yè)需要建立規(guī)范的管理制度，來(lái)約束并監(jiān)督工作人員的各種行為。使企業(yè)管理上有據(jù)可依，有法可尋，并促使工作人員按規(guī)章辦事、工作，也提高其工作效率。而對(duì)于采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，有明確的規(guī)章制度是好事，可以有效的約束其工作情況，避免其觸犯法律，而且可以增強(qiáng)其責(zé)任感、自覺性和積極性。從某種角度上看，規(guī)范的管理制度也可以在一定程度上減少企業(yè)的采購(gòu)成本。

1.3 加強(qiáng)自身建設(shè)，提高自身素質(zhì)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，高素質(zhì)的人才是其運(yùn)營(yíng)中的主宰。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)與運(yùn)營(yíng)實(shí)際上是人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此，企業(yè)一定要根據(jù)市場(chǎng)的不斷發(fā)展和改變，加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)工作人員的培訓(xùn)，使其成為具備適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高素質(zhì)人才。企業(yè)也可以根據(jù)工作人員的實(shí)際情況制定一些考核制度及獎(jiǎng)罰制度等，提高工作人員的自覺性。同時(shí)，企業(yè)也可以深入到人才市場(chǎng)，應(yīng)聘一些整體素質(zhì)高、綜合能力強(qiáng)的高材生，來(lái)強(qiáng)大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)隊(duì)伍[3]。

2 開闊思路算細(xì)賬，多方面探索降低采購(gòu)成本的途徑

2.1 加大結(jié)構(gòu)調(diào)整力度，使降低成本落到實(shí)處

各大小企業(yè)在選擇供貨商時(shí)都存在著一個(gè)誤區(qū)，總是考慮供貨商的企業(yè)性質(zhì)，認(rèn)為國(guó)營(yíng)企業(yè)的產(chǎn)品一定是質(zhì)量最優(yōu)的。目前，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況下，企業(yè)選購(gòu)供貨商的觀念必須要改變，對(duì)供應(yīng)物資的各種供貨商要同樣看待。在保證物資質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格便宜且運(yùn)輸比較近的供貨商，從而減少物資運(yùn)輸費(fèi)用。而且要本著“近增遠(yuǎn)減”的原則[4]，盡量多選擇本地的供貨商，不僅減少運(yùn)輸費(fèi)用而且可以提高供貨效率，從而減少企業(yè)資金的占用。

2.2 加強(qiáng)物資綜合利用，以達(dá)到綜合降低采購(gòu)成本的目的

物資采購(gòu)人員應(yīng)適時(shí)到生產(chǎn)或施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)物資的實(shí)際使用情況進(jìn)行了解，然后不斷了解和掌握市場(chǎng)信息情況，并選購(gòu)一些新產(chǎn)品，在確保其能代用的情況下來(lái)代替過去用高價(jià)采購(gòu)的產(chǎn)品，來(lái)降低物資采購(gòu)的成本。而且，對(duì)一些占用資金量較大且資源稀缺的物資，可以采用回收再利用的辦法來(lái)緩解企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)及補(bǔ)充稀缺物資的使用。

2.3 轉(zhuǎn)變采購(gòu)觀念，避免進(jìn)入盲目降低采購(gòu)成本的誤區(qū)

在物資采購(gòu)中，不是價(jià)格越低就越好，或是價(jià)格越高就越好，它們是受產(chǎn)品質(zhì)量影響的。價(jià)格過低的產(chǎn)品其質(zhì)量不一定過關(guān)，在生產(chǎn)使用過程中，如果使用質(zhì)量不合格的產(chǎn)品，不僅存在著安全問題、產(chǎn)品使用壽命問題，而且還會(huì)影響工作效率，并在實(shí)際生產(chǎn)過程中無(wú)形的增加了企業(yè)的成本。而價(jià)格越高的產(chǎn)品其質(zhì)量也不一定是最好的，或者是超標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量。而在生產(chǎn)使用過程中，質(zhì)量過高的產(chǎn)品其性能超過了我們的利用范圍；或是使用由高價(jià)采購(gòu)的質(zhì)量較差的產(chǎn)品，都會(huì)影響企業(yè)成本的增加。所以在采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，選擇價(jià)格最低的產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)。

3 拓寬市場(chǎng)空間，穩(wěn)定供貨渠道，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展并與世界經(jīng)濟(jì)一體化的形成，我國(guó)的大宗原燃料等趨于供不應(yīng)求的事態(tài)。因此，需要采購(gòu)人員加強(qiáng)市場(chǎng)的調(diào)查和深入了解，從而掌握第一手可靠的市場(chǎng)信息。采購(gòu)人員需進(jìn)入市場(chǎng)，對(duì)各個(gè)供貨商的情況及貨源進(jìn)行詳細(xì)的了解和調(diào)查，并為其建立檔案，同時(shí)通過各種渠道來(lái)掌握市場(chǎng)物資的價(jià)格，然后對(duì)其進(jìn)行對(duì)比并確立供應(yīng)商，并與其建立穩(wěn)定、長(zhǎng)久的合作關(guān)系。

4 加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，合理確定物資儲(chǔ)備定額，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行配送制

4.1 確立合理的物資儲(chǔ)備定額，使其既能滿足生產(chǎn)所需，又不過多占用企業(yè)資金

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)核心的命脈是資金流通[5]，而企業(yè)要進(jìn)行物資儲(chǔ)備，則必定需要花費(fèi)一定的資金，從而占用一定的成本。而物資儲(chǔ)備的時(shí)間越長(zhǎng)，則占用可利用資金的使用率就越大。物資的存貨不會(huì)隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而增值，它存留的時(shí)間越長(zhǎng)則貶值率會(huì)越大，一旦企業(yè)資金匱乏，物資的儲(chǔ)備則直接影響企業(yè)的存活。所以，要加強(qiáng)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理，合理的制定物資儲(chǔ)備金額，在其不過多占用企業(yè)資金的情況下進(jìn)行定額儲(chǔ)備，從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本。

4.2 在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行配送制

在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行物資配送制是比較先進(jìn)的一種分配方式，通過這種分配方式可以減少工作人員的領(lǐng)取時(shí)間，從而提高其工作和生產(chǎn)的效率；而且有利于物資集中管理，使物資管理人員能夠熟悉和掌握物資的使用情況，從而避免了物資的庫(kù)存積壓及資金的占用。而且在國(guó)外的各大中小型企業(yè)也都運(yùn)用這種方式進(jìn)行物資發(fā)放，不僅大大提高了物資的使用率，減少其不必要的消耗，而且也有效降低了物資采購(gòu)的成本。

綜上所述，要想加強(qiáng)國(guó)企物資采購(gòu)供應(yīng)管理，應(yīng)以人為本，建立高素質(zhì)的物資采購(gòu)供應(yīng)隊(duì)伍；并多方面探索降低采購(gòu)成本的途徑；同時(shí)拓寬市場(chǎng)空間，穩(wěn)定供貨渠道并建立合作關(guān)系；而且要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理并合理確定物資儲(chǔ)備資金。

參考文獻(xiàn)

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[2]李俊勇，安邦泰.工程物資采購(gòu)的制約條件及對(duì)策[J].鐵路采購(gòu)與物流，2011（10）：31-32.

[3]茆芙蓉.施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀及解決措施[J].鐵路采購(gòu)與物流，2007（06）：41-42.

供貨商管理制度范文第3篇

 

1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商采購(gòu)農(nóng)資產(chǎn)品。進(jìn)貨時(shí)應(yīng)當(dāng)索取、核實(shí)并妥善保存供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等資質(zhì)證明材料復(fù)印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。不得向無(wú)證企業(yè)或個(gè)人采購(gòu)農(nóng)資產(chǎn)品。

2、采購(gòu)農(nóng)資時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相應(yīng)的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽和說(shuō)明書等管理規(guī)定，查驗(yàn)產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書、生產(chǎn)日期，索取相應(yīng)批次的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證以及有關(guān)登記、批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件（須加蓋公章）。對(duì)經(jīng)查驗(yàn)不符合規(guī)定的農(nóng)資，不得入庫(kù)，并做好退貨處理記錄，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應(yīng)立即向XX縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)局報(bào)告。所購(gòu)產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。

3、對(duì)供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實(shí)無(wú)誤后，應(yīng)索取進(jìn)貨發(fā)票，進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)注明進(jìn)貨時(shí)間、產(chǎn)品名稱（產(chǎn)品通用名）、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。

4、必須向農(nóng)資購(gòu)買者出具發(fā)票或銷售憑據(jù)，銷售憑據(jù)應(yīng)當(dāng)如實(shí)注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷售時(shí)間以及購(gòu)買人和經(jīng)營(yíng)單位名稱等信息，必要時(shí)，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況當(dāng)出具使用指導(dǎo)意見和注意事項(xiàng)。

供貨商管理制度范文第4篇

為規(guī)范我院醫(yī)用高值耗材、植入性材料采購(gòu)行為，提高采購(gòu)資金效益和采購(gòu)工作的透明度，保證醫(yī)用耗材的質(zhì)量及使用，保證病人的合法權(quán)益，維護(hù)患者知知情權(quán)，以最大限度保證合理收費(fèi)，合理診治，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本制度：

一、高值耗材、植入性材料是指，植入性醫(yī)療器械、介入性醫(yī)療器械、美容填充產(chǎn)品等較長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)入人體深在組織的產(chǎn)品。包含：骨科植入、填充材料（各種接骨板、髓內(nèi)釘、人工關(guān)節(jié)、脊柱內(nèi)固定器械、記憶合金、人工骨等），各種填充材料（乳房填充材料、人工鼻梁、眼內(nèi)填充材料等），各種支架（血管支架、前列腺支架、膽道支架、食道支架、栓塞器材等），其他植入材料（各種吻合器、人工晶體、疝修補(bǔ)片、人工血管、心臟起搏器、人工瓣膜等）。

二、對(duì)于衛(wèi)生部集中招標(biāo)的高值耗材、植入性材料的選用必須在《衛(wèi)生部全國(guó)高值醫(yī)用耗材集中采購(gòu)中標(biāo)目錄》內(nèi)選用。原則上只采購(gòu)招標(biāo)產(chǎn)品，非招標(biāo)產(chǎn)品不予采購(gòu)。

三、臨床確需且未列入集中招標(biāo)范圍內(nèi)的醫(yī)療器械高值材料，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)申請(qǐng)審批后，由采購(gòu)辦從經(jīng)認(rèn)定的供貨商，按議價(jià)程序采購(gòu)，議價(jià)由申購(gòu)方、供貨商、采購(gòu)辦三方共同進(jìn)行，并嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械管理制度并履行質(zhì)量驗(yàn)收手續(xù)。

四、由設(shè)備科對(duì)高值耗材、植入性材料供貨商及產(chǎn)品資質(zhì)，按《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，查驗(yàn)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》，《醫(yī)療器械注冊(cè)證》及其附件《醫(yī)療器械注冊(cè)登記表》，醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)法定代表人委托授權(quán)書，及銷售人員的身份證件，并將所有相關(guān)證件復(fù)印件存檔備查。

五、高值耗材、植入性材料只能從具有《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》的生產(chǎn)企業(yè)或具有《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)置，所有擬購(gòu)置的高值耗材、植入性材料都必須有國(guó)家藥品監(jiān)督管理局審批的有效注冊(cè)證，否則禁止購(gòu)買。

六、臨床科室憑經(jīng)審批的《高值耗材、植入性材料使用審批表》向設(shè)備科申請(qǐng)。采購(gòu)員對(duì)經(jīng)審批的項(xiàng)目按招標(biāo)合同進(jìn)行采購(gòu)，在購(gòu)置過程中嚴(yán)格依照法律法規(guī)審核證件并將相關(guān)資料收集匯總備案?jìng)洳椋陡咧岛牟摹⒅踩胄圆牧鲜褂脤徟怼吠颊叩摹陡咧岛牟摹⒅踩脶t(yī)療器械使用驗(yàn)收登記表》一并保存。

七、訂購(gòu)的高值耗材、植入性材料到貨后，由采購(gòu)員與保管員辦理產(chǎn)品交接和驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀質(zhì)量、包裝及規(guī)定的包裝標(biāo)識(shí)（即注冊(cè)證書編號(hào)、產(chǎn)品批注文號(hào)）、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)單位、型號(hào)及規(guī)格、合格證等，無(wú)菌類高風(fēng)險(xiǎn)器械耗材還要查看滅菌批號(hào)和滅菌失效期、進(jìn)口產(chǎn)品必須有中文標(biāo)識(shí)。由保管員對(duì)產(chǎn)品的編號(hào)和條碼進(jìn)行登記，登記后同患者的《高值耗材、植入性材料使用審批表》、《高值耗材、植入醫(yī)療器械使用驗(yàn)收登記表》一并保存。

八、驗(yàn)收合格入庫(kù)的器械，由保管員辦理相關(guān)手續(xù)并通知申購(gòu)科室領(lǐng)用，以保證診療活動(dòng)的順利開展。對(duì)于驗(yàn)收不合格的貨物，采購(gòu)員要及時(shí)辦理退換貨的事宜，同時(shí)通知申購(gòu)科室，以便協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

高值耗材、植入性材料采購(gòu)流程圖

臨床科室根據(jù)患者病情在科室內(nèi)部經(jīng)病例分析討論確認(rèn)后方可提出申請(qǐng)，并填寫《高值耗材、植入性材料使用審批表》。

臨床科室根據(jù)患者病情在科室內(nèi)部經(jīng)病例分析討論確認(rèn)后方可提出申請(qǐng)，并填寫《高值耗材、植入性材料使用審批表》。

進(jìn)行相應(yīng)的審批。

采購(gòu)員按經(jīng)審批的《高值耗材、植入性材料使用審批表》所列產(chǎn)品，和招標(biāo)合同聯(lián)系相應(yīng)供貨商進(jìn)行采購(gòu)。

到貨后，由采購(gòu)員與保管員辦理產(chǎn)品交接和驗(yàn)收手續(xù)并對(duì)產(chǎn)品的編號(hào)和條碼進(jìn)行登記。

驗(yàn)收合格入庫(kù)的產(chǎn)品，由保管員辦理相關(guān)入出手續(xù)并通知申請(qǐng)科室領(lǐng)用。

驗(yàn)收不合格的貨物，由設(shè)備科辦理退換貨的事宜。

高值耗材、植入性材料采購(gòu)流程圖

臨床科室根據(jù)患者病情在科室內(nèi)部經(jīng)病例分析討論確認(rèn)后方可提出申請(qǐng)，并填寫《高值耗材、植入性材料使用審批表》。

臨床科室根據(jù)患者病情在科室內(nèi)部經(jīng)病例分析討論確認(rèn)后方可提出申請(qǐng)，并填寫《高值耗材、植入性材料使用審批表》。

進(jìn)行相應(yīng)的審批。

采購(gòu)員按經(jīng)審批的《高值耗材、植入性材料使用審批表》所列產(chǎn)品，和招標(biāo)合同聯(lián)系相應(yīng)供貨商進(jìn)行采購(gòu)。

到貨后，由采購(gòu)員與保管員辦理產(chǎn)品交接和驗(yàn)收手續(xù)并對(duì)產(chǎn)品的編號(hào)和條碼進(jìn)行登記。

供貨商管理制度范文第5篇

1.1樹立程序不可動(dòng)搖的觀念

公立醫(yī)院物資管理工作以法律為規(guī)范，建立各項(xiàng)規(guī)章制度，形成相應(yīng)管理工作程序。管理程序是各項(xiàng)規(guī)章制度延續(xù)生命力的保障，來(lái)不得半點(diǎn)松懈和動(dòng)搖，否則，后果必然嚴(yán)重。在我國(guó)，《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）旨在保證醫(yī)療器械的安全、有效，保障人體健康和生命安全。盡管其至今仍是醫(yī)療器械監(jiān)督管理最高級(jí)別的管理規(guī)章，但尚未上升到“法律”的概念。為了強(qiáng)化《條例》的監(jiān)管性質(zhì)，確保醫(yī)療器械管理制度的日臻完善，諸多公立醫(yī)院相繼出臺(tái)了醫(yī)療器械采購(gòu)補(bǔ)充規(guī)定、采購(gòu)程序以及確定采購(gòu)物資的資質(zhì)審核目錄。這些規(guī)定包括采購(gòu)申請(qǐng)、審核、復(fù)核、驗(yàn)資、驗(yàn)貨以及收集生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)證件、授權(quán)委托書、經(jīng)營(yíng)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證件等，并要求供應(yīng)商在目錄上注明每一個(gè)證件的有效期以便于管理，等等。事實(shí)證明，醫(yī)院在依法管理方面所制定的相關(guān)規(guī)定及程序是行之有效的，制約了行政管理方面的不作為、亂作為現(xiàn)象。因此，將法規(guī)作為高懸的利劍，將嚴(yán)格的程序作為須臾不可懈怠的“晨鐘”、“暮鼓”才是公立醫(yī)院物資管理的必然歸屬。

1.2樹立發(fā)展的觀念

加強(qiáng)公立醫(yī)院物資管理是建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院和適應(yīng)醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。現(xiàn)代化公立醫(yī)院不但要擁有一支高素質(zhì)的醫(yī)、護(hù)、技專業(yè)隊(duì)伍，而且還必須擁有一流的管理、一流的設(shè)備、一流的技術(shù)服務(wù)做保障，這樣才能更好地體現(xiàn)醫(yī)院的社會(huì)功能，為公眾所接受，從而創(chuàng)造出一流的效益。作為醫(yī)院的物資管理人員，必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，知法、懂法并忠實(shí)執(zhí)法。除此之外，公立醫(yī)院還需要在現(xiàn)有的HIS中，增加計(jì)算機(jī)物資管理信息庫(kù)以及常用物資采購(gòu)資質(zhì)比對(duì)系統(tǒng)。這些管理系統(tǒng)應(yīng)該分別與資質(zhì)證件的持有人（生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等）、監(jiān)管人（頒證和驗(yàn)證機(jī)構(gòu)）聯(lián)網(wǎng)或取得查詢?cè)S可，以便定期更新信息資料，確保物資購(gòu)入的安全性及可靠性。因此，在公立醫(yī)院物資管理過程中，要堅(jiān)決摒棄“重救急不重程序”、“重物不重法”的錯(cuò)誤思維及方法，規(guī)范制度、嚴(yán)謹(jǐn)程序、依法創(chuàng)新是當(dāng)前公立醫(yī)院物資管理首要的也是重要的任務(wù)。

2創(chuàng)新管理環(huán)節(jié)

醫(yī)院物資管理的整個(gè)體系是由計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備、管理、消耗等進(jìn)行組織和控制的各個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對(duì)醫(yī)院的物資供應(yīng)鏈乃至整個(gè)醫(yī)院的資金鏈造成沖擊。公立醫(yī)院物資管理環(huán)節(jié)的創(chuàng)新，關(guān)鍵在于統(tǒng)籌兼顧，保持環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)和可持續(xù)性。

2.1堅(jiān)持比價(jià)采購(gòu)，爭(zhēng)取最優(yōu)性價(jià)比

比價(jià)采購(gòu)，就是采購(gòu)物資時(shí)實(shí)行比質(zhì)量、比中間費(fèi)用、比價(jià)格、比售后服務(wù)、比供貨單位信譽(yù)及貨款承付方式等采購(gòu)綜合要素為主要內(nèi)容的管理環(huán)節(jié)。這種環(huán)節(jié)制度的核心是以最佳的購(gòu)銷方式，取得最優(yōu)的質(zhì)量、最低的價(jià)格、最好的服務(wù)，達(dá)到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。“同等物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽(yù)，一物一比、比后再買，貨到后分期付款”應(yīng)該是公立醫(yī)院物資供應(yīng)部門在物資比價(jià)采購(gòu)環(huán)節(jié)中必須遵循的原則。在具體操作中，公立醫(yī)院的物資比價(jià)采購(gòu)實(shí)行公開競(jìng)標(biāo)，避免暗箱操作和私下交易；通過不同報(bào)價(jià)單位的叫價(jià)、比價(jià)，還可以不斷修正招標(biāo)文件的諸多參數(shù)，使之保持先進(jìn)科學(xué)的水準(zhǔn)；同時(shí)，由于實(shí)行集中競(jìng)價(jià)，無(wú)需多個(gè)部門反復(fù)參與和商議。醫(yī)院不同業(yè)務(wù)部門的人員共同會(huì)審?fù)豁?xiàng)目，必然思路統(tǒng)一、相互佐證、拾遺補(bǔ)缺，進(jìn)而大大提高了招標(biāo)成功率。在比價(jià)過程中，往往還需根據(jù)物資品種、批量、價(jià)值、市場(chǎng)采購(gòu)難易程度、是否現(xiàn)款提貨等實(shí)際因素，將采購(gòu)環(huán)節(jié)分為限價(jià)采購(gòu)和貨比多家的比價(jià)采購(gòu)2種管理模式。事實(shí)證明，堅(jiān)持集中比價(jià)和擇優(yōu)的環(huán)節(jié)過程，凈化了市場(chǎng)供應(yīng)環(huán)境、豐富了購(gòu)物論證內(nèi)容，降低了人力資源成本，鍛煉了專職人才隊(duì)伍。

2.2堅(jiān)持定額消耗，管住低值易耗品

醫(yī)院在物資管理工作中，存在“重大件、輕小件，重采購(gòu)、輕管理”問題，突出體現(xiàn)在低值易耗品的采購(gòu)和消耗方面。由于低值易耗品的需求分布廣泛，業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)用存在隨意性，因而物資管理部門在采購(gòu)低值易耗品時(shí)，往往以經(jīng)驗(yàn)管理代替存貨成本管理，致使一些不急用的低值易耗品在醫(yī)院顯示為零，而個(gè)別部門卻可能大量積壓。這種不平衡的消耗存量，必然占用流動(dòng)資金，影響醫(yī)院物資管理整體水平。解決上述問題的途徑有：（1）嚴(yán)格執(zhí)行低值易耗品消耗定額管理制度，做到發(fā)料有限額、補(bǔ)料有審批、報(bào)廢有手續(xù)；（2）建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，加強(qiáng)各部門的經(jīng)濟(jì)核算，以促其精打細(xì)算，用經(jīng)濟(jì)核算來(lái)促進(jìn)定額消耗制度的不斷完善。醫(yī)院低值易耗品消耗定額的制定，一般可參照企業(yè)勞動(dòng)定額管理的相關(guān)內(nèi)容，并根據(jù)低值易耗品占有量來(lái)處理。消耗定額的制定還應(yīng)堅(jiān)持“四要”的原則：一要在保證和提高工作質(zhì)量的前提下，使物資消耗最低；二要有科學(xué)依據(jù)，切實(shí)可行；三要物資使用部門和物資管理部門密切合作；四要根據(jù)實(shí)際工作情況變化，適時(shí)作相應(yīng)調(diào)整。事實(shí)證明，公立醫(yī)院如果在低值易耗品的管理環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)了科學(xué)及合理消耗，勢(shì)必促使物資管理工作邁上新臺(tái)階。

2.3堅(jiān)持預(yù)案管理，防止“急病亂投醫(yī)”

公立醫(yī)院面對(duì)的突發(fā)事件很多，搶救、搶修以及應(yīng)對(duì)突發(fā)緊急事件幾乎無(wú)時(shí)不在，在爭(zhēng)分奪秒的情境下，物資供應(yīng)工作的順暢顯得尤為重要。衛(wèi)生部2009年頒布的《全國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生應(yīng)急工作規(guī)范》第三十六條明確規(guī)定：醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定生命支持類、急救類醫(yī)學(xué)裝備應(yīng)急預(yù)案，保障緊急救援工作需要。據(jù)此，一般公立醫(yī)院都會(huì)制定特殊情況下的應(yīng)急采購(gòu)預(yù)案。醫(yī)院物資應(yīng)急采購(gòu)具有3層含義：（1）物資應(yīng)急采購(gòu)仍然是醫(yī)院采購(gòu)行為的一種。（2）應(yīng)急采購(gòu)具有特定的發(fā)生前提。（3）應(yīng)急采購(gòu)的特殊性在于：完成任務(wù)的時(shí)限非常短，且隨著緊急情況的發(fā)展變化，在較短時(shí)間內(nèi)采購(gòu)任務(wù)可能需要不斷進(jìn)行調(diào)整，采購(gòu)物資的數(shù)量與種類常常是比較緊缺的品種，具體實(shí)施過程須注重實(shí)效性，以簡(jiǎn)捷高效為目標(biāo)完成采購(gòu)保障任務(wù)。堅(jiān)持緊急預(yù)案管理，一是為了確保在突發(fā)事件情況下，能夠圓滿完成相關(guān)供應(yīng)任務(wù)；二是為了進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，防止在突發(fā)事件驅(qū)使下，相關(guān)部門“急病亂投醫(yī)”，產(chǎn)生亂作為、亂花錢等不當(dāng)行為。應(yīng)急采購(gòu)預(yù)案突出一個(gè)“急”字，但并不提倡亂。諸多管理環(huán)節(jié)依然要求“環(huán)環(huán)相扣”，比如，在緊急情況下，采取非常措施進(jìn)行物資采購(gòu)后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)報(bào)批手續(xù)、入出庫(kù)手續(xù)以及物資資產(chǎn)登記手續(xù)等，確保急而有序、急而有矩。

3創(chuàng)新管理手段

新形勢(shì)下，公立醫(yī)院物資管理手段層出不窮，其目的還是為了服務(wù)于物資供應(yīng)管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。綜合來(lái)講，主要是管好人、管好物、管好供貨商。

3.1對(duì)物資采購(gòu)員實(shí)行考核、激勵(lì)和約束手段

采購(gòu)員是采購(gòu)的實(shí)際實(shí)施者，在采購(gòu)過程中起著至關(guān)重要的作用。事實(shí)表明，注重考核采購(gòu)員的職業(yè)素養(yǎng)，以相關(guān)法規(guī)和醫(yī)院制度約束其行為操守，能嚴(yán)格防范工作中不正當(dāng)行為的發(fā)生。注重和加強(qiáng)考核采購(gòu)員的專業(yè)能力，也是防止工作中上當(dāng)受騙的必備措施。一般可半年考核一次，主要由人力資源部、監(jiān)察部門、采購(gòu)部門以及院內(nèi)物資使用部門聯(lián)合進(jìn)行。對(duì)考核結(jié)果優(yōu)良，完成或降低醫(yī)院物資采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)員，按醫(yī)院規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以提高采購(gòu)員的工作積極性。對(duì)于考核結(jié)果不合格的采購(gòu)員，應(yīng)按醫(yī)院規(guī)定首先進(jìn)行誡勉談話，進(jìn)而根據(jù)適度的標(biāo)準(zhǔn)視不同情節(jié)予以懲罰，如有必要，應(yīng)毫不猶豫地調(diào)整或辭退。

3.2實(shí)行物資流量和流向監(jiān)管手段

公立醫(yī)院物資供應(yīng)部門不但要負(fù)責(zé)物資采購(gòu)，還要對(duì)物資數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)物資流量進(jìn)行監(jiān)管。實(shí)現(xiàn)方式為：以醫(yī)院物資定額管理構(gòu)架和相關(guān)計(jì)算機(jī)管理體系為基礎(chǔ)，實(shí)時(shí)開發(fā)物資流動(dòng)數(shù)量和流動(dòng)方向控制系統(tǒng)。設(shè)計(jì)醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)及醫(yī)療器材管理數(shù)據(jù)庫(kù)，明確各流通環(huán)節(jié)所具有的相應(yīng)權(quán)限及功能，具體做法是：（1）當(dāng)使用科室領(lǐng)物后，數(shù)據(jù)庫(kù)便自動(dòng)產(chǎn)生物資使用的具體數(shù)據(jù)，使用科室、庫(kù)房以及分管領(lǐng)導(dǎo)都可查詢物資使用狀況；（2）設(shè)置系統(tǒng)具備同一醫(yī)療用品不能重復(fù)計(jì)費(fèi)的功能，約束臨床醫(yī)務(wù)人員對(duì)部分物資重復(fù)使用的不當(dāng)行為，以此減低院內(nèi)感染管理工作的難度；（3）該管理系統(tǒng)的物資領(lǐng)取和收費(fèi)授權(quán)是一一對(duì)應(yīng)的，以此控制少收費(fèi)和漏收費(fèi)現(xiàn)象，防止醫(yī)院物資流向院外情況的發(fā)生；（4）設(shè)置非正規(guī)渠道物資不能收費(fèi)的授權(quán)，由此可以遏制這類物資的流入使用，降低醫(yī)療事故的威脅；（5）當(dāng)科室領(lǐng)取物資時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出該物資庫(kù)存數(shù)量的信息，如果低于規(guī)定的備用量時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充。在此基礎(chǔ)上，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)物資實(shí)行以舊換新，凡能修復(fù)使用的物資，都要責(zé)成相關(guān)部門修復(fù)使用，杜絕浪費(fèi)，節(jié)省資金。

3.3對(duì)供貨商實(shí)行相應(yīng)限制手段

首先，建立健全醫(yī)院物資供應(yīng)商檔案。對(duì)所有供應(yīng)商按重要性和一般性建立相應(yīng)檔案。所謂重要性供應(yīng)商，即在品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均能達(dá)到醫(yī)院的規(guī)定要求，并與醫(yī)院有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)的供貨單位；一般性供貨商指偶發(fā)性或臨時(shí)性業(yè)務(wù)往來(lái)的供貨單位。當(dāng)一般性的供貨商因業(yè)務(wù)需要而變?yōu)榻?jīng)常性往來(lái)時(shí)，經(jīng)考核符合醫(yī)院重要性供貨商標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供貨商進(jìn)行檔案管理。其次，建立嚴(yán)格的供貨商淘汰制度。每年都需對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)估、調(diào)整，主要由物資使用部門、采購(gòu)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合進(jìn)行。如果供貨商在供應(yīng)材料過程中存在質(zhì)量、交貨能力、人為欺詐等問題，醫(yī)院應(yīng)及時(shí)處理或終止其業(yè)務(wù)往來(lái)。在此基礎(chǔ)上，醫(yī)院應(yīng)商洽當(dāng)?shù)貦z察院共同管理供貨商，訂立“廉潔承諾”，以此防范不正當(dāng)交易，確保“陽(yáng)光采購(gòu)”的順利實(shí)施。

4結(jié)語(yǔ)