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2020年,**客戶服務室在所里黨政工的領導下,在“弘揚武漢精神,弘揚社會主義核心價值觀,深入開展“三創”工作,力保全國文明城市”等活動中,提出了“誠信為本,履職盡責,服務人民”的創建口號,并通過“青年文明號”的創建活動,使整個部門的服務素質、服務水平明顯提升,工作效率明顯提速,為客戶服務的服務意識明顯增強,不僅多次受到有關部門的肯定,同時更是贏得了客戶的信任和稱贊。
一、創建集體基本情況介紹
**客戶服務室是漢口供水部下屬**對外服務的窗口?,F有職工11人,其中黨員為4名,團員為2人。主要擔負著負責接待客戶有關用水方面的咨詢、服務投訴,以及柜臺收費工作,年接待用戶來電、來訪、服務咨詢及各類用水訴求16000余筆,月均接待量達1300余筆,大廳人流量日均也達400余人次;近年來,客戶服務室以創建文明行業為目標,把“青年文明號”爭創活動作為一面旗幟,嚴格制度,熱情服務,不斷創新,創造出較好的工作業績。并力保各類信息回復率100%,滿意率100%。
二、創建工作總體目標
一流的隊伍,是**客戶服務室的基礎??头陂_展青年文明號活動中,堅持服務先行,著眼于勤練內功、深挖潛力,加強員工的整體素質,努力造就政治強、業務精、作風正、服務優、貢獻大的堅強隊伍。
首先,強化組織領導,增強創建意識。我們在思想上極為重視創建“青年文明號”活動,認為青年文明號不是朝夕之事,而是一種長期的實實在在的活動。因此,我們首先狠抓領導班子建設,為了把握創建青年文明號的機遇,創造新輝煌,成立了以**黨支部書記為組長、各職能部門負責人參加的創建活動領導小組,要求人人從我做起,領導班子做“四帶頭”和“四堅持”,即帶頭學習鉆研,內增素質;帶頭反腐倡廉,潔身自律;帶頭堅持原則,秉公執法;帶頭艱苦奮斗,拼搏實干。堅持民主集中制,對重大問題,集體決策,做到大事講原則,小事講風格;堅持依法經營,努力做到經營活動的規范化、合法化;堅持以身作則,以正人先正己的作風品質帶好全體員工;堅持以情感人,努力幫助解決青年員 工的實際困難,解決后顧之憂,增強隊伍的凝聚力和戰斗力,努力把團支部形成創建的領導核心。
其次,強化青年員工的政治思想教育。一切服務都要通過人來實施,為此,不斷提高員工的思想政治覺悟及專業技能是優質服務的根本。積極組織員工學習黨和國家的有關文件和精神。為了讓每位員工深入領會對外服務的精神實質,掌握其精髓,客服開展了形式多樣的學習活動。通過營業廳服務優質提升培訓、每日晨會、服務六部曲、月度服務明星評選等形式,使全體員工深入理解服務的重要性。目前所有的人員具備獨立處理本職崗位的工作技能,學專業知識,精本職業務,促崗位成才已蔚然成風。
二、創建工作主要特點
一流的服務,是**客戶服務室的具體行動。針對營業廳的特點,我們由面上的優質服務擴展到質上的優質服務。優質服務不局限于查水費送微笑之類,更注重于如何提高辦理業務的速度和能力;不僅僅局限于在柜臺上更名過戶、繳納水費等,更注重于教會用戶多樣性的辦理方法,從而根本上提高辦理業務的綜合效率。
1、抓優質服務,推行承諾制
優質服務是服務業的生命線,而“青年文明號”活動的主題恰是為社會提供文明優質的服務,想客戶所想,急客戶所急,為廣大客戶提供優質、滿意的服務,歷來是客服重視和倡導的。在強化窗口服務方面,以“優質服務,百年大計”的舉措為倡導,制定規范要求并制定了服務六部曲、禮貌十字用語等,熱情、耐心、認真、周到地為客戶提供各項服務。
2、開展特色服務,融洽客戶的熱情
在創建工作中如何著重特色、提高質量、促進業務的發展,這一直是我們工作的中心。自開展青年文明號活動以來我們開展了以下特色服務。一是情感服務。通過無微不至的面對面服務,與客戶建立良好關系。二是網聯客戶。對有困難無法到大廳辦理的客服和對公戶,采取電話、微信、QQ服務的方式,內容包括水費查詢、繳納、更名過戶申請、發票開具等,加深聯系,給客戶方便優質的服務。三是信息服務。由富有理論水平及實踐經驗的引領員和接待員,多渠道、多方面地為客戶提供準確、快捷的信息服務。這種多渠道多方面的信息服務引來了客戶的共同好評。
3、優化環境,營造優質服務氛圍
隨著客戶的日益增多使得營業大廳逐漸成為一個城市的窗口,為此提供一個整潔、優美的環境不僅能吸引的客戶便于更好的開展業務,同時更能給城市樹立起一個文明窗口,帶動城市的精神文明建設。這方面**客戶服務室邀請專業人員進行營業廳物理環境優化,并發動全部門職工用業余時間積極地做好衛生工作,要求職工上班前下班后,都要做好本崗位及所承包的公共衛生工作,并把它當作評比先進的一個重要內容。
4、加強管理,優化服務質量。
一流的管理,是**客戶服務室的靈魂。管理是一個部門的靈魂,客服在服務中一方面加強內部管理,在業務上開拓進?。涣硪环矫娣e極地開展企業文化建設,倡導文明經營的方針,塑造了良好的對外服務形象,在營業廳經營管理上體現了青年文明號活動的宗旨。在營業所的規章制度基礎上,客服進一步明確了崗位責任制,制定并加強落實《崗位責任制》,使得員工操作時有章可循,發現問題時有責任可落實,如此進一步規范了我們的工作,使得客服各項工作能夠有序地開展下去。
其次,加強人的管理,“以人為本”是貫徹我們客戶服務管理全過程的主線。為提高工作效率,改善服務態度,減少差錯,充分調動全體職工的工作積極性和創造性,營業廳開展了月度服務明星評選活動。以工作業績、服務效率為核心,兼顧德、能、勤等方面,考核的結果作為獎懲的依據,使得許多青年崗位能手脫穎而出,產生良好的效果。
三、立足本職工作,開展創建活動,熱心開展志愿服務
一直以來**客戶服務室積極參加市區級組織的各項志愿服務。
1,2019年**客戶服務室參加了全市“為經濟建設服務,樹行業新風”最佳最差單位評議活動。通過“雙評議”活動的開展,對公司各項工作都取得了很大的促進作用,收到良好效果,在基層站所類獲得優良評價,獲得用戶一致好評。
2,在2019年3月7日,與宗關社區聯合開展迎軍運,美化家園活動。**客戶服務室的青年職工來到社區樓棟內,清理樓棟單元垃圾,為樓道打掃衛生,美化環境,做用水咨詢宣傳活動,給社區帶來了美麗的風景線。
3,2019年5月就通過漢口供水部黨支部、團委開展集團退休老職工結對的活動,結對了2名年過80歲的退休老職工,通過每天一電話問詢,每周一上門服務的形式,給困難老職工提供幫助,定期上門為行動不便的老職工打掃衛生,購買生活必須品,為他們帶來了溫暖。
4,2019年10月硚口區文明辦為軍運會開展的市容整頓工作中,組織所有青年職工主動走上馬路爭做勸導員,結合營業大廳發放宣傳資料,為軍運加油。
5,2019年11月堅持開展“關愛弱勢群體,愛心奉獻社會”公益活動,積極結對新洲區辛沖街貧困留守兒童工作以及“獻愛心,捐冬衣”、“紅色基金”捐助。
通過參加志愿服務活動大家內心更加平靜和謙和,能以積極的心態看待和面對工作和生活。
四、防控情阻擊戰“青年文明號”在行動
疫情就是命令,防控就是責任。**客戶服務室青年文明號集體在公司黨委的統一領導下,積極響應共青團的倡議,爭先發揮模范帶頭作用,迅速開展疫情防控進社區的工作。在2月疫情最嚴重的時候,他們沖鋒在前,主動來到武昌區城南社區和楚材社區參加志愿服務活動。從大雪紛飛到艷陽高照,他們在做好防護的前提下,每天都在社區門口值守引導居民掃碼,測溫,一站就是十幾個小時,為了疫情防控幾乎沒有休息的機會。此外,城南社區和楚材社區屬于比較老的社區,有些行動不便的老年人、在家的重癥患者置辦生活用品購買藥品非常困難。青年團員們了解到情況后,提前與社區對接,為社區內困難家庭,不方便的老年人、重癥患者購買了生活必須品,到數十公里外購買重癥藥品,并配合社區送到他們家中,為他們送去一份暖意。在這個特殊時期,**客戶服務室全體員工都用不同的方式貢獻出自己的一份力量,用實際行動為武漢助力,幫助武漢這座城市渡過難關。