干部檔案數字化管理

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干部檔案數字化管理范文第1篇

由于重慶主城區軌道交通工具具有運量大、快速、通暢、安全、準時、舒適、節能、環保等優點，人們越來越認識到，采用軌道交通工具是解決城市交通堵塞問題的最佳選擇。而每一條軌道交通線路從可行性研究、設計、建設至運營、經營各個階段會產生大量的數據，如進度、質量、投資、技術、合同等方面的數據，這些數據不僅內容各異，而且還處在不斷的變化之中。如何通過有效的管理來充分使用這些數據，將直接影響到項目能否順利實施，員工工作效率能否得到提高。根據國際信息化發展的趨勢，軌道交通逐步建立起一個網絡化、數字化、一體化的工作環境，保障機構內各部門共享一個統一的信息通訊和數據處理平臺，實現數據的共享和信息交流，滿足企業內部辦公過程中涉及的公文流轉、督辦管理、論壇、公告、信息門戶平臺等各方面的需要，實現高效辦公和決策的公開、公正、公平，建立一個良好的工作環境，充分體現軌道交通運營管理智能化、電子商務網絡化的優勢。

1 軌道交通檔案傳統與信息化管理

在傳統的數據管理方式中，以手工勞動為主，軌道集團各職能部門將紙質文件交辦公室進行歸檔，各部門以自己的方式在自己的職權范圍內采集數據，同時也只能查詢到使用自己擁有的數據，形成了一個個“信息孤島”，其他部門有可能對本部門解決問題有幫助的信息資源因為資源的封閉而無法及時的獲得相關信息，從而造成了信息資源的閑置和浪費。隨著軌道交通各條線路的開通，各個工程項目的立項建設，軌道集團接觸到的相關單位大大增加，往來文件資料也成幾何級增長，而傳統的數據處理方式的弊端也日趨顯現，如不及時加以改進，不但影響工作效率，更不利于整體全面地解決工作中的問題。

2 軌道交通檔案數字化管理概念及內容

2.1 含義

數字化檔案管理是相對傳統管理而言的，它是以系統理論為基礎，以數學方法為工具，借助計算機、數字通信等技術，組成最佳的結構體系，并充分發揮管理人員的積極性和創造性，以取得被管理對象在確定目標下，其整體動態的最佳效果。

2.2 軌道交通檔案數字化管理的目的

軌道交通數字化檔案管理的總目標：一是要千方百計地保存保護好各類軌道交通運營、建設階段的檔案實體，最大限度地延長檔案壽命；二是要充分開發軌道交通檔案信息資源，最大限度地為軌道交通行業服務，也就是要迅速、準確地提供一切可能提供的檔案信息為軌道交通各項工作按計劃開展服務。

2.3 數字化管理的內容

數據管理一般包括數據采集、數據存儲、數據加工和數據查詢四方面內容。 數字化管理要做的工作就是通過各類信息技術平臺來縮短數據采集、加工、查詢的時間，延長數據存儲的時間。

3 數字化管理在軌道交通檔案中的應用

由于目前計算機軟件開發缺乏整體規劃性，軟件在通用性、實用性方面存在一定的不足，軌道交通檔案管理數字化進程也不夠理想，目前軌道交通綜合檔案管理與工程檔案管理通過各自的檔案數字化處理流程開展相關檔案管理工作。

3.1 軌道交通檔案綜合數字化管理

軌道交通檔案綜合數字化管理包括文書檔案、人事檔案、會計檔案的數字化處理工作。

3.1.1 文書檔案。

文書檔案的數字化通過集團辦公OA系統來實現，OA自動化辦公系統的公文處理及歸檔流程嚴格按《企業檔案管理規定》、《企業檔案工作規范》要求制定，結合公司的實際情況，文書檔案按黨群、行政、生產、經營4類來分類，歸檔文件按大類結合年度進行排列，會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。電腦還可以根據操作員錄入的文件相關信息自動生成檔案號，對文件進行智能化分類，很大程度上避免了工作人員的一些誤操作，同時便于收文登記人員與檔案人員的工作銜接。只是現在的OA系統功能還不完善，未能實現文件、檔案一體化計算機管理，檔案著錄標引工作還沒有完全轉移向文件形成處理部門，這樣直接影響到檔案管理的工作效率。

3.1.2 人事檔案。

軌道交通的干部人事檔案管理信息化工作最大的問題是數字化信息量不足，許多基礎數據網上缺失，檔案資源利用率較低。干部檔案信息外圍涉及到上級主管部門、眾多基層單位、橫向條線部門，內部涉及到干部管理的多個職能部門，信息內容也包括班子建設、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統計、干部考核、考察、黨員統計等方方面面。因此，數字化信息系統建設必須突出多部門協作、多方位聯動，制定科學合理的信息采集、維護和使用規定，明確界定各級、各部門的責任區分、權限和義務，形成科學、有序、規范、統一的運行協調機制，加強統一的強化培訓，提高信息使用者的實際操作能力，從而實現干部人事檔案管理數字化信息系統建設更好地為現代組織人事工作服務。

3.1.3 會計檔案。

由于上面提到的技術等原因，軌道交通的會計檔案數字化處理系統也沒有完全與OA辦公自動化系統合并在一起，并且根據《會計檔案管理辦法》要求，會計憑證、會計賬簿、會計報表的輸入應符合國家標準歸檔格式要求，目前的辦公系統在智能化處理這類專業文件上功能上還有欠缺，達不到一些標準規定。因此會計檔案的數字化目前還是通?^金蝶等專業系統管理軟件來實現，OA辦公自動集成化的工程還在開發進程之中。

3.2 軌道交通工程建設檔案管理數字化

由于軌道交通項目參與方眾多，圍繞工程項目的實施，如何做好各方之間的協調至關重要。軌道集團作為項目業主，與設計方、監理方、施工方、政府部門之間都要建立起通暢的聯系才能夠順利地開展工作，基于這方面的需求搭建一個軌道交通工程建設數字化管理系統是十分必要的。

目前的軌道交通工程建設數字化管理系統功能僅限于施工單位與業主方的對接，施工單位的工程支付類文件統一在工程文件處理窗口處登記編號，而工程文件的歸檔由工程文件處理窗口直接與公司檔案室對接，按軌道交通在建線路分類整理后，紙質文件與電子文檔同步歸檔。

4 結論

干部檔案數字化管理范文第2篇

關鍵詞：藝術檔案;數字化;化解策略;

中圖分類號：G242 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01

隨著數字化技術的迅猛發展，人類社會已經進入信息時代，信息化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量。群眾文化藝術檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的重要組成部分，歷來受到全社會的關心和重視。當下，隨著信息社會快速發展，藝術檔案工作在面臨挑戰的同時也面臨著新的發展機遇。分析藝術檔案工作現狀及問題，厘清發展脈絡與思路，加強藝術檔案的數字化建設，對于進一步做好群眾文化藝術檔案工作轉型升級具有積極意義。

一、群文藝術檔案數字化建設面臨的問題及制約因素

現今，人類社會已進入數字化信息時代，藝術檔案工作在數字化信息技術的推動下實現了跨越式發展，逐步實現了更加快捷、便利的存儲和利用，但同時也給藝術檔案工作帶來了巨大的挑戰，由此存在的問題也不容忽視。

一是重視程度不夠。部分文化館領導對藝術檔案管理這一基礎性工作缺乏應有的重視。文化館開展的公共文化服務活動都將產生大量藝術檔案。雖然種類繁多，但收集、歸檔工作往往受不到重視。另一方面，由于部分領導對此項工作的重視程度不夠，開展群文活動時，藝檔干部不能親臨活動現場。由此，藝術檔案管理干部對藝術檔案的產生情況也往往不能得到有效的掌握。因此，在群眾文藝匯演、巡演、展演展覽中產生的圖片、視頻等資料也得不到有效收集。更有甚者，連材料都未保存，未能及時完整地移交檔案室。這導致活動材料缺少。

二是保管條件欠缺落后。藝術檔案中的聲像、實物檔案由于其載體的特殊性，必須具備防潮、防光等六防保管條件要求。據了解，很多基層文化館站并未達到要求，加之部分管理人員對藝術檔案的重要性認識模糊，造成音像資料沒有專門的保管設備，而是放在檔案柜內與其它檔案混合存放，由于保管條件不甚理想，往往影響了藝術檔案的長期保存，導致部分藝術檔案失效而無法充分利用。

三是檔案內容界定不明。迄今為止，群文檔案的管理還沒有一整套完整科學的標準化管理制度。隨著現代公共文化服務體系的完善和發展，加上互聯網信息技術的影響，群文檔案的內涵和外延都在發生變化。文化館站在收集、整理、保管檔案時，由于沒有統一的管理模式和標準可參照，導致檔案管理者往往憑自己多年的工作經驗和感悟理解進行歸檔整理，使不少應該歸檔的資料沒有納入檔案管理。

二、群文藝術檔案數字化建設涉及的主要內容

（一）文書信息檔案的數字化管理。文書信息工作是群文藝術檔案工作的有機組成部分，文書信息處理過程的快與慢、好與壞會直接影響檔案的內在質量。根據文書信息檔案紙質化的特點，運用現代化的科技手段，建立和完善文書信息檔案數字化管理，即把每天收到的文件用計算機登記，按照批辦的次序在局域網內傳閱，并設定傳閱時間和催辦時間，并對處理完畢的文件進行隨時預立卷整理，從實體管理向網絡管理轉變，實現文書信息檔案的動態管理，把日常工作中遇到的問題分門別類，實現查閱登記、檔案變更、報表處理、系統維護等多種功能的數據化管理。

（二）文藝作品檔案的數字化管理。歌曲、曲藝、小品、民樂等群眾文藝作品具有較高的藝術價值和欣賞價值。文化館站對這些作品的曲譜、音像、文字注解等進行分類整理和歸檔，存入到項目資料庫中。為了使以傳統載體形式承載的檔案信息能夠通過計算機進行管理，就要利用高速掃描技術、數據壓縮技術等信息處理手段，將其進行轉換處理，形成數字信息，并以數字代碼方式把現場的演唱、照片、影像等編輯轉化為數字化格式完整地保存下來。

三、群文藝術檔案數字化建設的基本策略

數字化是藝術檔案保存、管理、應用的一個顯性趨勢。在當前大數據信息化背景下，怎樣適應科技的發展，克服傳統藝術檔案管理工作中的不足，更好地發揮藝術檔案的職能與作用，綜合數字化技術、多媒體技術、如何加強群眾文化藝術檔案的數字化應用是未來檔案管理工作的大勢所趨。

（一）有序推進群文藝術檔案標準化。文化藝術檔案的數字化建設是檔案信息化建設中任務繁重的一項基礎工作，它是將傳統的藝術檔案通過掃描、攝錄、采集等手段轉化成數字形式的過程，包括藝術檔案的整理、掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄庫建立、數據掛接、數據驗收、數據備份和成果管理等等環節。開展藝術檔案的數字化，應該建立起一整套工作流程和技術規范，以保證數字化藝術檔案的規范化。在數字化的今天，藝術檔案的存在形式也應突破原有模式，走數字存儲、電子化檔案存儲的方式，使藝術檔案具有電子檔案、紙質檔案、資料實物等多形式共存的方式，使得藝術檔案更為立體直觀。

（二）應用多媒體技術建立數據庫。多媒體是一種結合文字、聲音、圖像、動畫和視頻影像的交織組合，而數字多媒體技術是將多種不同類型媒體集成輸入到一個系統中去，形成相互聯系和配合的有機整體，可在人機交互控制下對其進行處理和利用的綜合技術。多媒體技術對藝術檔案的接收、編目、存儲、檢索和利用都有著巨大的積極意義。數字化是當前藝術檔案管理應用工作的先決條件和必要手段，而多媒體技術又是群眾文化藝術檔案數字化的先決條件。首先通過掃描技術、光學字符識別技術、視頻音頻采集轉換技術、縮微數字影像技術、多媒體數據壓縮技術、光盤刻錄技術等多媒體技術對館藏藝術檔案進行進行數字轉換，再運用多媒體技術與檔案管理信息系統相結合的方式，構建起一個多媒體平臺，使“檔案件號、卷號”與多媒體文件的存儲位置相關聯，并利用此存儲信息自動讀取、還原、播放多媒體信息，實現目錄數據與多媒體文件的集成管理，使計算機呈現圖、文、音、視并茂，極大地增強人機交互利用。

總之，在現今文化大繁榮大發展的背景條件下，隨著計算機網絡技術、多媒體技術在檔案管理、利用等環節中的不斷發展，文化館站的群文藝術檔案管理工作必將迎來一場新的技術革命。群文藝術檔案管理部門應不斷完善制度建設，加大經費投入，實現實物管理與數字化虛擬管理并重的機制，使群眾文化藝術檔案更好地為公共文化事業服務。

參考文獻：

[1]中華人民共和國文化部辦公廳.藝術檔案管理讀本[M].文化藝術出版社.2008-11-01

干部檔案數字化管理范文第3篇

【關鍵詞】檔案;管理;現代化

檔案管理現代化是檔案事業不斷發展、不斷創新、不斷實現的過程，是新時期檔案事業發展的必然趨勢，也是檔案事業快速發展的必由之路。推動檔案管理現代化，必須建立新的管理機制和管理體系，以適應持續、全面發展的需要。現階段檔案管理現代化的內涵應包括：檔案管理觀念現代化、檔案瓷源信息化、檔案管理標準化、檔案利用現代化、檔案干部隊伍現代化等方面。

1．檔案管理觀念現代化

檔案管理觀念現代化是檔案管理現代化的靈魂。沒有檔案管理觀念現代化，即使有一流的檔案保護和管理設施，也無法解決檔案管理觀念滯后性與檔案管理發展的先進性之間的矛盾，更不可能在根深蒂固的傳統檔案管理觀念的基礎上構筑檔案管理現代化的大廈。

現代化的檔案管理，必須以創新的思想和觀念來開展。與檔案管理現代化相對應的是傳統手工管理模式。兩者的不同在于：一是管理對象及其特點不同，紙質檔案是傳統檔案管理的主體，其信息與載體不可分割；而檔案管理現代化，其對象更多的是數據化形式的檔案，具有可共享、動態、易控、可變、依賴等新型載體的特征。二是管理模式的不同，傳統的檔案管理是手工管理模式，包括收集、整理、鑒定、編目、排架、統計和提供利用等環節；現代化的檔案管理以智能化的計算機管理為主，工作環節以監控信息為核心。實現檔案管理現代化，就是要改變檔案管理模式，改變保守的思想觀念，對檔案利用手段進行變革，促進館藏檔案信息資源的開發利用，樹立檔案館對外服務的新形象，使檔案館工作由傳統管理向現代化管理邁進，提高檔案現代化管理的整體水平。

2．檔案資源信息化

檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創新實踐，是檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有序、有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。

檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化已勢在必行，檔案中蘊藏的豐富信息將在各個領域中發揮不可替代的作用．因此，加強檔案信息化建設，是新時期檔案管理現代化的核心內容，是檔案事業適應時代和社會發展，加速檔案管理現代化的客觀要求。一是檔案信息資源建設，將現行的電子文件通過邏輯歸檔方式收集和處理，將現行的紙質文件通過掃描電子化，將傳統館藏檔案進行全文數字化處理，通過數字化、網絡化技術手段，按照檔案分類原則，建立起各級各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫和內容數據庫。二是檔案基礎平臺建設，包括檔案網絡建設和管理系統開發利用，建立檔案信息資源共事的技術支撐平臺，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用，使檔案管理模式發生轉變，從以檔案實體保管和利用為重點，轉向檔案信息的數字化存儲和提供服務為重心，從而使檔案工作進一步走向規范化、數字化、網絡化、社會化，實現檔案信息資源傳輸的共享化。

3．檔案管理標準化

檔案管理標準化，是實現檔案管理現代化的重要前提。積極推行檔案管理標準化，是檔案館的重點工作，檔案管理現代化，是建立在先進的技術、嚴密的分工和廣泛協作的基礎上的。在信息時代，信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范。如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等，都需要通過制定和建立各類檔案管理標準，并形成檔案管理標準體系。國家已頒布的標準《CDA電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》是CDA電子文件收集、歸檔與利用的統一規范，《電子文件歸檔與管理規范》是電子文件歸檔、管理及安全有效利用的規范．

檔案著錄標引工作，是實現檔案管理現代化的必備條件。檔案的著錄標引是應用計算機技術的前期處理工作，著錄標引的質量和數量，直接影響計算機管理系統是否實用．因此，在著錄標引工作中，要堅持著錄與標引的標準化，為檔案檢索的自動化打下扎實的基礎。檔案管理現代化，對檔案管理提出了更高的要求，加強傳統技術的改造和手工操作的規范化、標準化，有利于加速檔案管理現代化。因此，我們既要積極引進現代化新技術，也要重視傳統技術的研究和改造，對其不斷改進，使傳統技術與現代化技術有機地結合起來，既要抓緊開展檔案現代化管理工作，也要大力做好檔案管理各個環節手工操作的規范化、標準化，以順利實現向檔案現代化管理的轉變，確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。

4.檔案利用現代化

保管檔案的目的在于利用。隨著檔案管理信息化的發展，以數字化、網絡化手段提供優質高效的檔案信息服務，已經成為檔案工作的方向和重點，在實現檔案管理現代化的情況下，電子計算機技術、現代通訊和網絡技術的應用，將逐步突破檔案館與利用者之間的嚴格界限，改變檔案館坐等上門，被動提供利用服務的現狀。利用檔案網站宣傳檔案界的最新動態，公布已開放檔案的全文數據、目錄索引及政府公開的現行文件，使網上查閱檔案變為現實，提供多層次、全方位的服務，使檔案館的利用者范圍不斷擴大．未來的檔案館是一種以電子計算機和通訊網絡聯系起來的檔案館的集合。使檔案館走出自我封閉，從有限開放到全面開放，為社會各界提供快捷、準確的檔案信息服務。同時檔案網站也將成為宣傳檔案、認識檔案的一個窗口，增強全社會的檔案意識。可見檔案利用現代化將是檔案管理現代化的最終目的。

5．檔案干部隊伍現代化

現代化的管理需要現代化的人才，現代科學技術手段和先進科學管理方法的掌握和應用，人是決定因素。在檔案管理現代化的進程中，檔案人員不僅具備吃苦耐勞、甘于奉獻、全心全意為人民服務的優良品質，還應具備工作所需的智力、知識結構及現代化管理能力。

干部檔案數字化管理范文第4篇

關鍵詞：檔案；數字化；信息化；意義

檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為社會主義經濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務。檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進性：

一、提高經濟效益

過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

二、提高辦公效率

數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增強檔案原件保護

1.檔案管理不再費時費力。

檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。檔案管理如果實行信息化后，檔案管理更多的是體現在自動化、實時化、網絡化。

具體表現為：數據只需一次錄入可以多次利用：數據無論從文書管理錄入、還是從檔案管理錄入，只需錄入一次，即可在檔案管理內部進行數據共享，提高了工作效率。各種報表可以自動打印：數據錄入后，不論是文書管理還是檔案管理，可以方便的打印出相關的收發文單據、匯總表；可以方便的打印出檔案的背脊、封面，案卷目錄、文件目錄、背考表等。自動統計檔案信息：檔案庫中的信息需要統計，并形成報表，這項工作由計算機處理，可以極大的提高管理人員的效率。

2.檢索查詢更為方便，傳統的檢索方式。

檔案管理人員從一本一本的目錄中，找出所需的檔案來，然后根據上面的記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，檔案的檢索與查詢只需要通過網絡就可以實現即時的查詢，無論在時間還是空間上都顯得更為方便簡潔。提供多種查詢手段：管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。提供網上查詢手段：公司內部的工作人員，可以根據檔案管理權限從網上自行查詢檔案信息，極大的減輕了工作人員的負擔。

3.檔案的查借閱工作更加可控。

傳統的檔案查借閱多為手工為主，費時費力、容易出錯，檔案管理實現信自化后，檔案的查借閱采用計算機管理，操作方便，同時可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。

四、對于職能部門的意義

1.有效的進行檔案的收集工作。

檔案的收集需要管理人員付出辛苦的勞動；檔案的分類、整編同樣需要付出辛苦的勞動，如果沒有一個好的管理平臺（管理工具），檔案的收集和整編只能是零星的和不完整的。

2.有效的為科研服務。

檔案管理的信息化，將檔案在網絡上共享，科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發，提高了研究院整體的工作效率和競爭力。

3.有效的為決策服務。

科技檔案是研究院最寶貴的無形資產，是研究院投入大量資金、經過科技人員辛勤勞動，由檔案管理人員分類、編目，最終成為研究院的核心競爭力是研究院領導決策的依據。而文書檔案通常是由院領導親自起草，親自下發的，是領導決策的具體體現。所以檔案的信息可以更好的對檔案進行利用，為決策提供依據。

4.門職能變保管為服務。

檔案管理信息化以后，公司的無形資產（企業檔案，包括文書檔案、科技檔案等）可以在網絡上方便瀏覽（有相關的權限控制），為公司領導和設計部門提供優質服務，這樣檔案管理的職能不再是檔案的保管部門，而是公司內部信息的信息中心。

5.方便二次利用、提高利用率。

一般的單位形成的檔案總是要隔一年才整理完畢，但事實上本年的檔案在二次利用的要求上是最多的，這在一定程度上影響了檔案的利用效率；同時既已形成的檔案利用起來也是相當麻煩，首先要登記，然后要在浩如煙海的檔案中查找，這個過程中不可避免的要造成損壞，而且同一份檔案在同一時期只能由一個人借閱，別人只能在他借閱完畢后才能再續借。而檔案的信息化建設成功之后，檔案信息可以在內部網上共享，有控制地進行利用。

6.可以解決檔案損壞、丟失的問題。

干部檔案數字化管理范文第5篇

1、繼續貫徹落實市委、市政府兩辦《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入____年的財政預算，____年財政撥款18萬元。

2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令，制定《____區檔案接收進館范圍規定》，并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作，接收上三級文件694份，死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小，今年未接收文書檔案。

3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃，開展檔案業務培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓10余次，共有150人參與到此項活動中來。

4、辦好檔案大課堂。組織區家庭檔案宣講團成員對我區社區居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講，普及家庭檔案知識，宣傳家庭檔案的意義。

5、加強檔案信息化建設工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數據庫結構標準》的要求，規范館藏檔案文件級目錄數據庫。在加快實施數字檔案館工作方面。根據沈委辦發[20__]29號文件精神，我區檔案館結合自身的實際情況，以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線，踏實推進館藏檔案數字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條，其中：婚姻檔案目錄：229179條，獨生子女137409 條，下鄉回城3856條，公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預計在____年將民生檔案數字化工作全部完成，共計頁11050590條。為加強檔案館數字化建設，為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務器、交換機等局域網建設的相關設備，搭建____區數字檔案館局域網絡，部分婚姻檔案已實現微機調卷，大大提高了查檔速度，節省了人力資源，數字化檔案館的雛形已成形，并對重要的民生檔案進行了多份備份，以確保檔案的安全性。

6、深入貫徹市政府辦公廳轉發的《____-____年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《____-____年____區家庭建檔工作方案》，今年，我區新增了一批家庭建檔戶，培養和樹立新的家庭建檔示范戶25戶，家庭建檔明星戶6戶，家庭建檔示范社區5個，家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。

7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳，開展學習執法依據活動，學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規。掌握檔案行政執法程序，做到執法人員持證上崗，持證執法，為更好開展檔案行政執法打下了良好的基礎。

我局對全區各立檔單位下發了檔案執法檢查通知，并對20家立檔單位，貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規范管理、檔案進館、現行文件報送等情況進行執法檢查。

開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年，借助司法局法制宣傳平臺及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。

9、加強對本地區重點項目檔案工作的監督指導工作。對我區今年的重點建設項目進行檔案登記，根據重點項目的進展情況，適時進行監督指導，為全區經濟建設服好務。

10、加強社區檔案工作。加大對社區檔案管理的跟蹤指導，針對社區換屆改選，人員變動頻繁的特點，對社區檔案員進行具體培訓，確保社會檔案實現規范化管理。

11、開展學術研討和交流活動，發揮學會組織的作用。積極組織區內會員5人參加市檔案學會組織的檔案專（兼）職干部培訓班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發工作成果。

____年主要工作任務

1、豐富館藏，提供優質服務。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷，完成區直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征 集工作，并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作，豐富館藏資源，構建內容豐富、門類齊全、結構合理的館藏體系。

2、繼續開展檔案館數字化建設，推進檔案全程信息化。本著“利用優先、分布實施”的原則，有序推進傳統載體檔案數字化進程，增強館藏檔案數字化比重，對婚姻檔案實行全文掃描。

3、依法管理檔案，促進檔案事業發展。認真貫徹執行《檔案法》等檔案法律法規，開展《檔案法》宣傳，進一步增強社會的檔案意識。重點對區直機關、中小學等20家單位進行檔案行政執法檢查，加大執法檢查及監督整改的力度，注重檢查效果，依法查處各種檔案違法案件。

4、已公開現行文件向公眾開放，為百姓提供服務。制定接收____年已公開現行文件的通知，要求各單位在規定的時間內報送。加大已公開現行文件征集力度，征集200件的工作目標，確保完成任務。