國際檔案日
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇國際檔案日范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
國際檔案日范文第1篇
1、紀(jì)念6·9國際檔案日增強(qiáng)全社會檔案意識
2、2016年6月9日國際檔案日主題“檔案與民生”
3、發(fā)揮檔案存史資政育人價值
4、守護(hù)歷史 傳承文明 資政育人 服務(wù)社會
5、檔案工作功在當(dāng)代 利在千秋
6、開發(fā)檔案信息資源 弘揚(yáng)民族優(yōu)秀文化
7、保護(hù)檔案人人有責(zé)
8、立足檔案 面向社會 服務(wù)公眾
9、檔案館，政府信息公開查閱場所
10、推行現(xiàn)行文件查閱促進(jìn)政務(wù)信息公開
11、家庭檔案——傳播精神文明的有效載體
12、加快檔案資源開發(fā) 服務(wù)社會科學(xué)發(fā)展
13、建立家庭檔案 弘揚(yáng)家庭美德
14、健全“三農(nóng)”檔案服務(wù)農(nóng)村三個文明
15、公民有依法利用檔案的權(quán)利
國際檔案日范文第2篇
各鎮(zhèn)、街道黨政辦公室，高新區(qū)、臨港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、靖江園區(qū)管委會黨政辦公室，市級機(jī)關(guān)各部門辦公室，市各直屬企事業(yè)單位辦公室：
今年6月9日是第十個國際檔案日，根據(jù)無錫市檔案局《關(guān)于組織開展2017年“國際檔案日”宣傳活動的通知》（錫檔通[2017]4號）精神，xx市檔案局決定，結(jié)合我市實際，將在統(tǒng)一的主題、統(tǒng)一的時間集中開展2017年“國際檔案日”宣傳活動。現(xiàn)將活動有關(guān)事項通知如下：
一、宣傳活動主題：檔案——我們共同的記憶
二、宣傳活動時間：2017年6月9日——6月16日
三、宣傳活動內(nèi)容：
宣傳內(nèi)容主要圍繞“為黨管檔，為國守史，為民服務(wù)”的宗旨，發(fā)揮檔案資政、存史、育人、維權(quán)的作用，全面記錄講述黨和國家重大歷史事件、重要領(lǐng)域建設(shè)成就，本地區(qū)、本部門事業(yè)發(fā)展歷程和成就，先進(jìn)人物典型事例等。
四、宣傳活動安排:
1、利用板報、櫥窗、網(wǎng)站等設(shè)置專欄。
2、利用電視、廣播、報紙等媒體宣傳先進(jìn)典型事例。
3、懸掛橫幅標(biāo)語。
4、提供咨詢服務(wù)，向社會公眾宣傳檔案工作。
5、參加國家檔案局的檔案法規(guī)知識競賽。屆時，由市檔案局統(tǒng)一訂購試卷發(fā)放到各單位。
6、積極組織參加全省國家檔案日主題征文活動。
7、組織征訂“檔案——我們共同的記憶”宣傳掛圖和宣傳冊。
希望各單位高度重視檔案工作，充分認(rèn)識宣傳活動的意義，認(rèn)真組織開展宣傳活動。6月30日前，請將本單位開展“國際檔案日”宣傳活動的情況報市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。聯(lián)系電話： xx；傳真號碼：xx。地址：xx
國際檔案日范文第3篇
楊繼波指出，去年，《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要的通知》提出，要創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展，加快大數(shù)據(jù)部署，深化大數(shù)據(jù)應(yīng)用，推動政府治理能力現(xiàn)代化。檔案作為國家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源的一部分，如何在國家全面推進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展和應(yīng)用的過程中，更好地得到收集、保管和利用，更好地發(fā)現(xiàn)價值和創(chuàng)造價值，是每一位檔案工作者當(dāng)前都應(yīng)該認(rèn)真思考的問題。
楊繼波強(qiáng)調(diào)，根據(jù)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》要求，各級檔案部門在數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中，必須勇于迎接挑戰(zhàn)、敢于創(chuàng)新創(chuàng)造，積極推動以大數(shù)據(jù)為代表的新一代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛覆蓋和深度集成應(yīng)用，加快檔案工作轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效。與此同時，國家檔案局將加強(qiáng)對信息技術(shù)與檔案工作深度融合方面的研究，做好頂層設(shè)計和科學(xué)規(guī)劃，并進(jìn)一步制定兼具通用性和實用性的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
此外，圍繞本次年會的主題，中國檔案學(xué)會下設(shè)的7個專門委員會分設(shè)平行論壇，就“智慧檔案館建設(shè)”“電子檔案的深度整理”“電子檔案長期保存格式”“政府網(wǎng)站網(wǎng)頁歸檔”“重點檔案搶救保護(hù)”“檔案安全體系建設(shè)”“‘一帶一路’檔案文化建設(shè)”“檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)”“檔案與國家治理”等內(nèi)容進(jìn)行了研討。
2017年“國際檔案日”主題為“檔案、公民權(quán)利、跨文化交流”
國際檔案日范文第4篇
關(guān)鍵詞：高等教育國際化；檔案高等教育；改革；措施
伴隨改革開放的歷史進(jìn)程，我國高等教育的國際交流與合作蓬勃發(fā)展，繼我國加入WTO后，經(jīng)濟(jì)全球化越演越烈，高等教育國際化趨勢進(jìn)一步加強(qiáng)，這對我國高校的各項工作都產(chǎn)生了積極重要的影響，既有機(jī)遇，也有挑戰(zhàn)。檔案高等教育工作者必須主動迎合時展的趨勢，與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，積極順應(yīng)并融入高等教育國際化的洪流，自主探索檔案高等教育改革和創(chuàng)新的新舉措、新方法，努力開創(chuàng)新形勢下檔案高等教育事業(yè)的新局面。
一、高等教育國際化在高校發(fā)展中的地位和作用
1.高等教育國際化的內(nèi)涵。近年來，關(guān)于高等教育“國際化”的問題成為高校高等教育研究和討論的焦點。高等教育國際化概念源于西方，其發(fā)展成為一種趨勢和潮流則源于全球化。高等教育國際化的概念從出現(xiàn)至今，引起人們的熱烈討論，對于其內(nèi)涵的闡釋也很難達(dá)成統(tǒng)一的認(rèn)識。普遍的觀點有兩種。第一種是學(xué)者的觀點。主要強(qiáng)調(diào)大學(xué)校園、教師、學(xué)生、教學(xué)內(nèi)容、學(xué)術(shù)研究國際化等與大學(xué)教育直接相關(guān)的內(nèi)容；第二種觀點是國際組織的觀點。國際組織相對來說更加關(guān)注和平和發(fā)展問題，倡導(dǎo)“國際理解教育”、“發(fā)展教育”、“多元文化教育”等有助于世界、區(qū)域國家和平、發(fā)展的教育國際化理念[1]24。筆者傾向第一種觀點。2.高等教育國際化的主要內(nèi)容。盡管學(xué)術(shù)界對“高等教育國際化”的定義還無法達(dá)成一致,但高等教育國際化的趨勢是無法阻擋的。隨著我國高等教育國際化的深入發(fā)展，高校的國際交流與合作迅速發(fā)展，已成為高校發(fā)展和提升競爭力的重要組成部分。從實踐來看，高校的國際交流與合作的主要內(nèi)容主要有以下六個方面。（1）留學(xué)生教育。留學(xué)生教育工作是高校國際交流與合作的基礎(chǔ)工作之一。近年，留學(xué)生人數(shù)不斷增長，留學(xué)層次也由最初的以漢語語言培訓(xùn)為主的非學(xué)歷教育發(fā)展為以全日制本科生、研究生教育為主的學(xué)歷教育。（2）外教聘請。聘請外專外教是豐富高校教學(xué)資源，提高教學(xué)質(zhì)量的一大途徑。（3）人員交流。包括教師和學(xué)者的互訪與短期講學(xué)、學(xué)生互換和短期研修等。（4）學(xué)術(shù)交流。包括學(xué)術(shù)期刊和教學(xué)資源的共享、互邀或共同主辦學(xué)術(shù)研討會、學(xué)術(shù)講座。（5）科研合作。包括合作開展科研項目和研究課題、合作成立聯(lián)合研究中心或聯(lián)合科研機(jī)構(gòu)等。（6）合作辦學(xué)。包括合作開設(shè)辦學(xué)機(jī)構(gòu)或教育項目，開展學(xué)歷教育、非學(xué)歷教育和專業(yè)培訓(xùn)等。3.高等教育國際化在高校發(fā)展中的地位和重要作用。科學(xué)技術(shù)發(fā)展的歷史表明，開放性是創(chuàng)新的源泉和動力，而高校的國際交流與合作有效地引進(jìn)國外先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理經(jīng)驗、極大地彌補(bǔ)了高校教學(xué)和科研資源的不足、拓寬師生的視野、極大地提高了學(xué)校的知名度和競爭力，其在高校發(fā)展中的地位和作用日益明顯。在實踐中，高等教育國際化即高校的國際交流與合作已滲透到高校教學(xué)和科研的方方面面，發(fā)揮積極、重要的作用。以我校為例，我校先后與22個國家和地區(qū)的100多所大學(xué)和科研院所建立教育與科技合作關(guān)系，2002年學(xué)校與法國教育部聯(lián)合創(chuàng)辦中法旅游學(xué)院，開創(chuàng)了中外合作辦學(xué)的人才培養(yǎng)新模式；2008年與臺灣淡江大學(xué)合作成立工程結(jié)構(gòu)災(zāi)害與控制聯(lián)合研究中心，創(chuàng)新了兩岸高校科研合作的新模式。僅在2014年我校主辦國際學(xué)術(shù)會議5場，出席人員626人次；派出人員478人次；外籍專家短期來訪43人次；長期聘請長期外籍專家教師17人；與9所國（境）外的大學(xué)和教育機(jī)構(gòu)簽訂交流與合作協(xié)議書[2]466。這些國際交流與合作極大地豐富和彌補(bǔ)了我校教學(xué)和科研力量的不足，在我校的教學(xué)評估、科研立項、學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)等各方面都做出重要的貢獻(xiàn)，在我校的戰(zhàn)略發(fā)展中占據(jù)著十分重要的地位，發(fā)揮積極的作用。
二、高等教育國際化對檔案高等教育的影響和挑戰(zhàn)
1.高等教育國際化對檔案高等教育的影響。高等教育國際化的推進(jìn)，高校國際交流與合作的不斷發(fā)展給檔案高等教育帶來不少的影響和沖擊。（1）高校國際交流與合作給檔案高等教育帶來新的教學(xué)內(nèi)容，豐富檔案學(xué)課程內(nèi)容設(shè)置。具體有以下五個方面。①各類涉及國際交流與合作協(xié)議書和合同等文書檔案。包括高校與國（境）外高校與教育科研機(jī)構(gòu)簽署的校際交流備忘錄和協(xié)議書、合作研究協(xié)議書、合作招收留學(xué)生協(xié)議書和聘請外國專家教師合同、各類教師短期培訓(xùn)協(xié)議書等檔案材料。②留學(xué)生、交換生學(xué)籍檔案。包括留學(xué)生、交換生的留學(xué)或交換學(xué)習(xí)申請表、錄取通知書、成績單和畢業(yè)名冊等學(xué)籍材料。③中外合作辦學(xué)項目檔案。包括中外合作辦學(xué)項目申請、立項、批復(fù)的行政文件，也包括項目執(zhí)行過程中的招生、課程、教師、學(xué)生管理等材料，還包括項目結(jié)束后的總結(jié)報告等，內(nèi)容繁雜、時間跨度大。④中外聯(lián)合研究中心檔案。包括聯(lián)合研究中心的機(jī)構(gòu)設(shè)置、費用來源、研究成果分配等各方面的資料，專業(yè)性強(qiáng)。⑤外事禮品等實物檔案。包括外國各友好學(xué)校或機(jī)構(gòu)贈送的禮品或簡介等資料。（2）高校國際交流與合作給檔案高等教育搭建了學(xué)術(shù)交流與研究的平臺，為檔案高等教育人才培養(yǎng)提供寶貴的機(jī)遇。培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案學(xué)專門人才是檔案高等教育發(fā)展的重要任務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo)。高校檔案專業(yè)教育部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過本校的國際交流與合作機(jī)構(gòu)牽線，通過“走出去”與“引進(jìn)來”，一方面選派優(yōu)秀的檔案專業(yè)中青年骨干教師和在讀學(xué)生到國外高水平大學(xué)進(jìn)行短期研修和交流學(xué)習(xí)，了解檔案學(xué)的國際學(xué)術(shù)前沿、擴(kuò)大學(xué)術(shù)研究視野和提高檔案專業(yè)的教學(xué)水平；另一方面積極邀請國外知名的檔案學(xué)專家和學(xué)者來校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流或開辦學(xué)術(shù)講座等，學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)的檔案學(xué)知識。（3）高校國際交流與合作給檔案高等教育帶來國際先進(jìn)管理理念，激發(fā)改革和創(chuàng)新的思維。同志曾經(jīng)指出，創(chuàng)新是一個民族的靈魂。而科學(xué)技術(shù)發(fā)展的歷史表明，開放性是創(chuàng)新的源泉和動力。高校通過與國外友好學(xué)校和教育機(jī)構(gòu)的交流，引進(jìn)和傳播國外先進(jìn)的檔案學(xué)教育理念和教學(xué)手段，才能不斷地激發(fā)檔案高等教育改革和創(chuàng)新的思維。2.高等教育國際化給檔案高等教育的改革和創(chuàng)新帶來新挑戰(zhàn)。檔案高等教育是為培養(yǎng)高水平的檔案管理人才提供教學(xué)服務(wù)的中心，高等教育國際化，必然要求檔案高等教育國際化。但是目前，我國檔案高等教育國際化水平很低，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足培養(yǎng)國際化高水平檔案人才的要求。究其原因，主要如下。（1）檔案高等教育課程內(nèi)容陳舊，缺少與時代相呼應(yīng)的檔案課程。目前，不少高校的檔案學(xué)專業(yè)課程還存在著內(nèi)容陳舊、設(shè)置不合理等現(xiàn)象，主要傳授傳統(tǒng)環(huán)境下的檔案管理基礎(chǔ)理論知識，使得高校檔案專業(yè)畢業(yè)生缺乏現(xiàn)代檔案工作的知識和能力。（2）檔案高等教育的教學(xué)觀念落后，缺少實踐教學(xué)。不少高校的檔案學(xué)教學(xué)觀念還停留在傳統(tǒng)的重理論輕實踐，實踐課所占的比重偏少。檔案學(xué)是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科，一旦學(xué)生的課堂知識與實際操作脫離，畢業(yè)生就失去安身立命的根本。（3）檔案高等教育師資力量薄弱，缺乏具備國際交流與合作能力的人才，缺乏國際視野和國際意識。目前，高校檔案學(xué)專業(yè)普遍缺乏學(xué)歷高、能力強(qiáng)、懂外語的年輕教學(xué)骨干人才，無論是外語水平還是對外交流能力都欠缺。（4）現(xiàn)行中國的檔案管理方法落后，檔案信息化、數(shù)字化水平不高，導(dǎo)致中國的檔案高等教育師生很難在對等的基礎(chǔ)上與國外高校開展交流與合作。目前，我國相當(dāng)一部分高校檔案的利用還停留在簡單復(fù)印、蓋章的基礎(chǔ)上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到遠(yuǎn)程網(wǎng)上查詢、自行打印利用等水平，這些與外國高校相比，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相差太遠(yuǎn)，難以開展合作研究。以上這些因素都大大阻礙了高校檔案高等教育的發(fā)展，成為檔案高等教育改革和創(chuàng)新急需突破的瓶頸。
三、高等教育國際化與檔案高等教育改革和創(chuàng)新的新舉措
檔案高等教育只有順應(yīng)高等教育國際化的趨勢，借勢而為才能取得改革和創(chuàng)新的成功，具體措施如下。（1）利用本校現(xiàn)有的國際交流與合作的資源，搭建檔案高等教育對外交流與合作的平臺。高校檔案學(xué)教學(xué)部門可以先從與本校簽署了校際友好交流協(xié)議書的國外高校著手，精選幾所檔案學(xué)教學(xué)與科研水平比較先進(jìn)的國外高校，與對方的教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)建立友好交流與合作關(guān)系，在此基礎(chǔ)上開展檔案教學(xué)人員短期互換和學(xué)術(shù)交流等活動。（2）積極舉辦或參加各類國際檔案學(xué)術(shù)研討會，或邀請國外有影響力的檔案學(xué)知名專家和學(xué)者來校短期授課等，開拓師生的國際視野，提高改革和創(chuàng)新思維。（3）積極選派優(yōu)秀的中青年檔案教學(xué)骨干力量出國短期研修或短期訪問，提高其國際視野，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案教學(xué)與管理知識，構(gòu)建一支具有國際視野和國際交流能力的高素質(zhì)的檔案高等教育師資人才隊伍。俗話說“名師出高徒”，只有擁有一支高素質(zhì)的檔案高等教育師資力量才有可能培養(yǎng)出高水平的檔案學(xué)畢業(yè)生。（4）積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的手段，通過遠(yuǎn)程訪問國外高校的檔案教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)的網(wǎng)頁等手段，學(xué)習(xí)和借鑒國外高校先進(jìn)的檔案教學(xué)手段。在美國,遠(yuǎn)程教育廣泛應(yīng)用于各類教育。在檔案教育當(dāng)中，校方幫助學(xué)生建立一個同行網(wǎng)，學(xué)生可以通過這個網(wǎng)絡(luò)查找收集自己所需要的各種信息，同時通過交互式電視教學(xué)，形成教師授課記錄，便于教師及時調(diào)整其授課方案，互相借鑒經(jīng)驗等[3]56。學(xué)習(xí)和借鑒這些國外的先進(jìn)的教學(xué)方法和教學(xué)手段有利于我們增加學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和能動性。（5）在學(xué)習(xí)和借鑒國外的先進(jìn)的教學(xué)方法和教學(xué)手段同時，我們也要學(xué)習(xí)和借鑒國外以實踐操作為主體的課程設(shè)置，逐步改變我國檔案學(xué)高等教育現(xiàn)行的重理論輕實踐的教程設(shè)置，聯(lián)系我國的實際國情進(jìn)行相應(yīng)的課程改革，加強(qiáng)實踐課所占比重，與各檔案館、博物館保持密切聯(lián)系，主動為學(xué)生提供實習(xí)和實際操作的機(jī)會，使課堂知識與實踐相結(jié)合，理論聯(lián)系實際。21世紀(jì)以來，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，高等教育國際化已成為高校的一項重要戰(zhàn)略任務(wù)，許多高校都把國際交流與合作列為高校重要的發(fā)展目標(biāo)和計劃。以培養(yǎng)高水平檔案專業(yè)人才為目標(biāo)的檔案高等教育只有積極順應(yīng)這股洪流，不斷推動自身的改革和創(chuàng)新，才能更好地為國家檔案事業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案學(xué)專業(yè)人才，為國家檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量。
參考文獻(xiàn)
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國際檔案日范文第5篇
【關(guān)鍵詞】外事檔案；重要性；管理
高校外事檔案管理乃是高校檔案管理實體分類中的一類，主要包括外事工作管理和外事活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體等。
高校外事檔案要收集的內(nèi)容包括雙方合作協(xié)議，備忘錄，紀(jì)要，總結(jié)等相關(guān)重要文字材料。同時還有雙方交流合作過程中形成的錄像，影像，圖片，電子信息等資料。也包括相互贈送的一些具有保存和紀(jì)念意義的實物等。加強(qiáng)對這些檔案資料的收集、整理和使用，也體現(xiàn)了學(xué)校合作交流工作的水平，其重要性不容忽視。
社會各方面的迅猛發(fā)展使得上至國家下至學(xué)校都為不斷充實自身的實力而尋求國際間的交流與合作，全球一體化的步伐更成為了形式多樣，類型繁多的國際交流與合作的推動力。
高校外事檔案已成為現(xiàn)代高校檔案管理中十分重要的內(nèi)容之一，它可以反映高校合作交流工作的概況和水平，對學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展起著積極的作用。
高校外事檔案可成為連接各合作單位，團(tuán)體，個人的橋梁，是雙方開展具體合作與交流工作的重要依據(jù)和見證。對加強(qiáng)與推進(jìn)高校與合作交流方的進(jìn)一步合作與交流具有十分重要的作用。
一、高校外事檔案的重要性
改革開放20余年來，隨著我國對外開放的深入開展，隨著信息時代的悄然來臨，隨著國內(nèi)高校間強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合和不斷擴(kuò)大的對外交流與合作，高校外事檔案的重要性也日漸凸現(xiàn)出來。由于其自身固有的特殊性，外事檔案的管理已越來越受到各方面的高度重視。國家教育部在高校外事工作的基本原則中明確規(guī)定：外事檔案必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，便于開發(fā)利用，外事檔案工作必須納入學(xué)校外事工作計劃和管理制度中，落實到學(xué)校有關(guān)部門外事人員的職責(zé)范圍，做到布置、檢查、總結(jié)外事工作同步進(jìn)行。
過去的外事檔案管理更多的是把檔案管理工作看作簡單的資料保管，而檔案管理者更象是倉庫保管員，他們僅進(jìn)行基本的歸檔材料收集整理，工作缺乏能動性。所以其工作方式和管理方式都顯得極為被動，檔案資料的信息、情報價值和使用價值幾乎沒有體現(xiàn)出來，更逞論大范圍地開發(fā)利用了。這樣，投入了大量人力、物力、財力進(jìn)行收集處理的信息資源悄無聲息地被流失和湮沒，造成了巨大的資源浪費。隨著社會更加開放、更加快速地發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已不能適應(yīng)今天的社會需求。
高校的外事檔案管理是高校檔案管理的“特區(qū)”，是高校外事活動及對外發(fā)展的中樞。高校外事檔案管理工作的成功與否，直接影響到外事工作水平的高低，影響到學(xué)校在國內(nèi)外的知名度，影響到學(xué)校科研的發(fā)展及教育工作效率的提高，影響到學(xué)校教職工和廣大學(xué)生面對全球范圍競爭的心理和目標(biāo)定位，影響到學(xué)校掌握國際、國內(nèi)的科學(xué)動態(tài)并及時調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略等等。總之高校外事檔案的工作技術(shù)、管理開發(fā)方式和管理水平的提高對高校的全面發(fā)展至關(guān)重要。
二、高校外事檔案的技術(shù)化
做好高校外事檔案工作除在思想認(rèn)識上引起足夠重視外，還應(yīng)注意在實際工作中的技術(shù)支持。高校外事檔案工作應(yīng)以建章立制、規(guī)范管理為基礎(chǔ)，以先進(jìn)技術(shù)科學(xué)管理為條件，以情報收集和服務(wù)群體為核心。在目前建章立制、規(guī)范管理已基本完成的前提下，如何應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)科學(xué)管理以服務(wù)于群體具有重要意義。
首先，引入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已成為當(dāng)務(wù)之急，把簡單的外事檔案管理發(fā)展成檔案、信息、情報的管理系統(tǒng)就使這項工作本身有了更廣泛的外延，把死的資料變成了活的資信，從而賦予它更大的社會價值。現(xiàn)代信息技術(shù)是以數(shù)字化、高速化、集成化和智能化為發(fā)展趨勢的。計算機(jī)作為辦公用具可以大大提高檔案管理中的資信容量和辦公效率，在此基礎(chǔ)上建立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以快速查閱各種類型的資料，這對現(xiàn)代化外事檔案管理來說是不可或缺的。同時，學(xué)校的教職工和學(xué)生也可以利用該信息資源與外界進(jìn)行溝通和交流，一了解最新的科技、教育、研究等方面的發(fā)展動態(tài)，為自己工作和學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備。利用好外事檔案工作管理系統(tǒng)，一方面可使學(xué)校內(nèi)部的管理組織機(jī)構(gòu)間能相互協(xié)調(diào)，利于領(lǐng)導(dǎo)層的垂直管理；另一方面則可在國內(nèi)外高校間起到橫向聯(lián)合的作用，容易做到取長補(bǔ)短，對學(xué)校建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究產(chǎn)生積極的貢獻(xiàn)。此外，我們還要注重對公開交換的信息資信做好認(rèn)真地篩選，注意機(jī)密文檔的保密工作等等。
三、高校外事檔案的國際化
在高校國際化過程中，高校的外事檔案起到了舉足輕重的作用。高校國際化給外事檔案工作帶來了挑戰(zhàn)，同時也帶來新的機(jī)遇。
高等學(xué)校國際化進(jìn)程的推進(jìn)，需要高校從外事檔案的管理內(nèi)容、方式和管理人員的素質(zhì)水平方面加以改進(jìn)及提高，為提高我國高等教育的現(xiàn)代化水平，促進(jìn)我國高等教育體制的變革與創(chuàng)新等提供有利條件。
四、高校外事檔案的電子化
隨著高校外事工作的日益頻繁，外事檔案的數(shù)量隨之增加，內(nèi)容也日趨豐富。檔案載體更加多樣化，電子文件已成為檔案載體中的新成員，如何有效地對電子文件進(jìn)行保管和利用，是檔案工作人員不可回避的問題。
建立健全檔案信息化管理制度。明確各方面的職責(zé)要求，使每一個參與人員負(fù)其分工范圍內(nèi)的責(zé)任。建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔制度，歸檔時應(yīng)檢查電子文件內(nèi)容是否齊全完整，真實可靠。建立和執(zhí)行嚴(yán)格的保管制度，歸檔電子文件應(yīng)使用光盤作為存儲介質(zhì)，對所有歸檔的電子文件應(yīng)作寫保護(hù)處理，使之置于只讀狀態(tài)。加強(qiáng)對電子文件利用活動的管理，電子文件入庫載體不得外借，只能以拷貝的形式提供利用。
加強(qiáng)對外事檔案信息化管理人員的培訓(xùn)。明確具體管理措施，不斷地提高電子檔案制作者和管理人員的責(zé)任心，樹立一絲不茍的工作作風(fēng)，培養(yǎng)精益求精的技術(shù)水平是保證電子檔案原始性、真實性的根本措施。
利用網(wǎng)絡(luò)平臺，搞好高校外籍專家、教師檔案的管理工作。
建立外籍專家、教師個人信息的網(wǎng)絡(luò)檔案，省內(nèi)各高校間可通過網(wǎng)絡(luò)檔案索取滿足自己要求的外籍人才。方便、快捷、時效性強(qiáng)。幾所高校還可共同聘請相同類型的外籍專家、教師，實現(xiàn)人才共享，避免人才資源浪費。
