公司辦公室管理制度

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公司辦公室管理制度范文第1篇

為了進一步規范員工管理，提高員工外出辦事效率，結合分公司實際，特制定本制度：

一、適用范圍及原則

1.本制度適用于公司正式員工和勞務派遣工。

2.外出辦事實行事先登記、按規定程序審批，外出辦事速辦速回的原則。

二、外出辦事審批程序

1、各部門主要負責人外出辦理公事，一天以內由相關業務經理批準，一天以上經業務經理同意，由公司總經理批準。

2、各部門副職外出辦理公事，一天以內由本部門負責人批準；一天以上經部門負責人同意，由相關業務經理批準。

三、具體要求

1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，并明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。

2、因需要一早外出辦理公事的員工，應在前一個工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據實際情況完成相關的填報、審批工作。

3.員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關記錄，不再重復簽字審批，并將《出差審批表》后附。

四、其他事項

1、各項目負責人到公司辦理公事，本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對接部門，不再走相關的審批程序。

2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報請相關業務經理，經批準后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。

3、員工外出辦理公事，嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事，待所辦事務辦理完畢后，應盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經查實按曠工處理。

4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規及道德的事情。

5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產安全。

公司辦公室管理制度范文第2篇

綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度

1、休假必須填寫休假單，并請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班，必須按規定續假，否則視為曠工。

2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。

3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）。

二、現場管理制度

1、綜合辦公室及財務室實行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。

3、辦公室的設備禁止外人操作，保證設備完好。

4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。

5、辦公室LED電腦不準用來上網玩游戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

6、講話要文明，有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內容要委婉的拒絕。

7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許后方可進入。

三、例會制度

1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。

四、LED設備管理制度

1、LED電腦、功放機由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。

3、LED電腦及功放機每日開關時間：

早上8:30打開

公司辦公室管理制度范文第3篇

一、工作總結

1建立和健全、完善管理制度。

* 辦公室管理制度。規范辦公室上下班時間，加班要求，辦公室紀律，辦公室值班制度。編制了營銷中心管理制度。

*辦公用品使用管理制度。如：打印機紙張、傳真機的使用以及電話的使用和控制。辦公設備管理和使用規定。建立報表制度。

* 部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規定，規范用車程序。建立報表制度。

*公司會議制度：部門經理會議每周六下午一次和員工周五一次晨會，并一直堅持下來。

*部門人事權力的劃分：入職和離職的審批程序，并在實際中認真執行。

*宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執行。并配備了清潔工具，鎖等。安排專人打掃清潔。

*員工行為準則的制定和監督執行。

*公司衛生區域劃分及責任人的確定。

*保安管理條例和工作流程的規范，并及時培訓。

*入職和離職表格的完善。人員動態表格化分析。

*工資異動表格的完善。

*編制了新的《企業管理制度》。明確了公司各部門職責，工作流程等。擬定了公司薪酬體系，績效考核方案。

*部門崗位清查及《用人申請表》，食堂費用的管理表格化。

2 大膽進行部分人員調整

*食堂人員的重新配置。

*保安人員的調整，不斷加強管理。

*新招聘了200名生產車間的工人，特別注重電子廠實際工作經驗。

*新招聘了3名工程師，兩名部門主管，兩名部門經理，不斷加強管理。

3增強部門責任感，加大執行力度。

*安排文員堅持對各部門計劃的檢查和統計。

*安排保安對員工行為的規范檢查和監督。

*堅持執行公司制度，時刻以公司利益為重。

4豐富員工的文化生活：

*開放娛樂室，裝置高音喇叭。

*出黑板報。

*策劃和舉辦元旦聯歡會。

5選擇了媒體招聘渠道

*中華英才網的開通。

6 員工關系的建立

公司辦公室管理制度范文第4篇

1.

目的

為安全、高效、合理、有序使用車輛，確保用車生產、經營工作需要，制定本制度。

2.

適用范圍

本制度適用于公司對所有車輛（不包括分、子公司）和駕駛員的管理。

3.

職責

3.1所有車輛統一由總經理辦公室歸口管理，

3.2總經理辦公室車隊負責對所有車輛的車況、維護、鑒定和駕駛人員的業務管理。

3.3下屬各部門協助總經理辦公室管理本部門的車輛。安全保衛部配合總經理辦公室對車輛安全進行檢查。

4.

工作內容

4.1車輛管理與使用

4.1.1公司所有車輛必須確定專人負責，并向總經理辦公室書面報告，做到定人定車。該車輛專職駕駛員不在崗時，其他駕駛員要相互調劑補位。

4.1.2車輛使用按先后、輕重緩急原則安排。特別重要生產工作任務，應當優先安排。車輛完成任務后，應及時返回單位，不得擅自停放在外。如有意外損失要承擔經濟責任。

4.1.3車輛原則上在舟山市范圍內使用，需要外出的，必須經公司行政領導或總經理辦公室批準。

車輛外借，屬公司機關的車輛，由公司領導或總經理辦公室批準；屬公司下屬各部門協管的車輛，由部門主要負責人批準；外借出島的報公司領導批準，一般情況借車應配備公司專職駕駛員。

4.1.4車輛用油實行一車一卡制，憑卡對號加油。

4.1.5車輛保險由總經理辦公室統一安排指定保險。

4.2駕駛員管理

4.2.1駕駛員應對行車安全和車輛保管、維護、保養等切實負起責任。

4.2.2駕駛員應愛護車輛，做好車輛的日常維護和保養，保持車況良好和車容整潔，防止人為機械事故發生。發現車輛機械異常應主動向公司機關車隊長匯報，采取相對措施，禁止車輛帶病上路。

4.2.3牢固樹立安全第一思想，嚴格遵守各項交通法規，嚴禁酒后駕車。

4.2.4嚴格遵守公司各項規章制度，服從調度，不出私車或擅自將車輛借給他人使用。

4.3車輛維護與保養

4.3.1車輛進廠保養維護或故障檢修或換置部件，每次費用超過1500元的，應事先向總經理辦公室報告，由公司車隊派員認定后，方可進廠修理。

4.3.2因特殊情況來不及認定的，應及時說明情況，未經認定擅自進廠修理或換置部件的，其費用由駕駛員自理。

4.3.3車輛實行定點維修，無特殊情況不得到非定點廠修理。公司下屬各部門指定的定點修理廠應報總經理辦公室備案。

4.3.4車輛發生碰刮，損壞或事故的，應立即向總經理辦公室報告，并及時報車輛投保公司理賠。

4.3.5車輛購置、報廢必須報總經理辦公室檢定，由總經理辦公室提出購置或報廢意見報總經理審批。

4.4車輛安全管理

4.4.1各駕駛員必須按照公司的車輛交通安全管理制度執行。

4.4.2總經理辦公室和安全保衛部定期對車輛安全進行檢查。

5.

相關文件

5.1

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公司辦公室管理制度范文第5篇

【關鍵詞】辦公室；行政管理；改進辦法

作為一個水電開發企業，比起建設現場、生產現場這些一線工作場地，行政辦公室在規模與人數上都顯得微不足道。但辦公室卻是一個決策方案、幕后策劃誕生的地方，如何協助各部門配合工作，提升企業認可度，妥善利用公司資源，維持整個公司運營，這都與辦公室工作有關。所以辦公室更需要一個完善的行政管理制度來提高其效率。

一、辦公室行政管理工作的必要性

（一）保證員工高效完成任務。辦公室行政管理工作，不單單只是對員工職能、員工工作任務進行管理或是依據員工工作職責，對員工工作提出要求。它還需要制定一些配套制度，如會務管理、公文時效性管理、辦公時間管理以及工作作風管理的相關規定。幫助員工協調工作時間，合理安排員工休息時間，確保員工勞逸結合，更好地完成工作指標。而辦公室主任，作為辦公室主心骨，會針對員工工作情況提出建議，或幫助新進員工解決一些生活與工作上的難題。從“以人為本”角度，提升員工工作質量。

（二）協調各部門工作。辦公室在整個企業中起到一個“承上啟下”的作用，承接上方下達指令，做出可行指令實施方案，下放到各部門。通過分析各部門的優勢與不足，研究公司部門職能劃分權限，找出各部門之間的聯系，協調部門互相配合，共同完成特定項目。對公司發展有一個客觀分析，幫助公司進行整體規化。

（三）優化工作質量。當企業遇到困難時，辦公室部門會幫助領導一起解決問題，通過平時分配管理工作的優勢，為領導出謀劃策，解決困難。而且通過日常工作中對公司各部門職責的分析，對公司發展規劃，提出客觀合理的建議。

二、辦公室行政管理中存在的不足

（一）工作任務分配管理方面。由于辦公室管理決策人主要是辦公室主任，在任務分配上，可能因為不熟悉員工情況，導致員工工作效率低，或是在分配上帶有主觀情緒，認為自己一統大局，不結合員工實際情況，降低員工工作積極性。

（二）考核制度方面。由于辦公室工作任務細碎、復雜、重要。對于員工工作質量也有較高標準，所以會注重員工考核成績。但總體考核方式還是受主觀影響較為嚴重，有時候不能對員工進行公正、客觀的考察。考核政策形式化，也大大降低了員工工作效率，影響企業發展。（三）管理方法方面。作為企業辦公室，一般都存放著公司的文書檔案資料，由于管理方式不當，或是沒有定期檢查、更新資料，在公司需要資料時，不能及時找出，或對于一些資料丟失毫不知情，這都會直接影響到企業運營，降低工作效率和進度。另外，許多企業行政管理方面方案的電子文檔都存在辦公室，對辦公人員保密管理也需要加強重視，近幾年通過電腦失泄密的事件時有發生，給企業的形象造成了嚴重影響。這都是因為管理安全欠缺，管理方法不當所導致。

三、針對不足提出建議

（一）合理分配工作，提高員工積極性。辦公室主任在接到工作指令時，要合理分析工作性質，做好本職工作，再結合員工優勢，工作特點合理分配工作，使員工依自己能力，高效完成任務，不因為工作任務復雜或是工作量繁瑣，降低工作效率。遇到一些較難工作任務時，也會積極面對，挑出工作重難點，做穩基礎工作，從易入難、由淺而深。或是在分配上，使員工互相配合，取長補短，注重團隊精神。合理規劃工作任務，調動每一位員工工作積極性，使每一位員工都為企業發展貢獻出自己的力量。

（二）改革考核制度。為避免以往考核制度中人為影響大的問題，企業應該改革員工考核制度，公平對待每位員工，對其進行客觀考察。應從多方面對員工進行考察，不僅是工作能力，還有項目組織能力，問題解決能力，工作分析能力等方面進行考察。還可以考核員工在解決問題時的專業知識能力，設備使用能力，這些能力不僅是員工工作優點的體現，還是員工責任和敬業心的客觀反映。除了對考核能力綜合考察外，考核過程也該公平、客觀、透明。對員工和主管進行雙向考核，并針對工作不足之處提出建議，使考核體制自由民主，保證員工工作的積極性。

（三）引進先進管理設備。企業平時應做好企業間的文化交流，借鑒一些先進管理制度，提高工作效率。如對每份檔案進行電子備案，實施電子化管理。對檔案出入情況，及時做好標注，方便檔案查找。并做好安全措施，防止黑客侵入，泄露資料。

四、結語

辦公室的工作復雜而重要，因此辦公室更需要建立合理的管理制度。協助各部門之間配合，提高工作效率，做好指令分派與管理，充分調動員工積極性，使企業得到更好發展，并在競爭市場中占有一定優勢。

【參考文獻】

[1]楊燁,劉衡宇.辦公室行政管理工作的“角色”與效率提高[J].經營與管理,2015（09）:70-72.

[2]高穎暉.辦公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J].企業導報,2016（01）:27+29.

[3]鐘曉蕓.辦公室主任在高校檔案管理工作中的角色分析[J].城建檔案,2013（01）:77-78.