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關鍵詞直接成本法標準成本法比較
標準成本制,即標準成本控制制度,它起源于美國,形成于19世紀30年代,它是為產品成本規定各種標準,并適用于企業管理工作中對產品成本進行有效控制的一種成本計算方法。它將成本會計的計算與控制緊密地聯系在一起,是泰勒科學管理原理在成本領域的具體運用。作業成本制是一種全新的成本計算方法,它起源于美國,產生于20世紀80年代末,它認為企業是為滿足顧客需求而建立的一系列作業的集合體。由于作業消耗了資源,產出消耗了作業,因此資源應通過資源動因分配給作業形成作業成本,而作業成本應通過作業動因分配給產出。 直接成本法最早產生于20世紀初的機械制造企業。1908年在美國個別企業已有直接成本法的實施。直接成本法,是指只將直接成本作為產品的生產成本而對間接成本不予分攤的成本計算方法。基于價值流的直接成本法把整個價值流中的所有耗費、所有成本都作為直接成本,沒有直接成本和間接成本之分。
一、 基本原理的比較
傳統成本計算方法的基本原理可以概括為:根據不同的成本計算對象歸集生產過程中所發生的費用。一般分為三部分,即直接材料、直接人工和制造費用;再根據直接費用直接計入,間接費用分配計入的原則,對所發生的制造費用按一定的標準分配計入到相應的成本對象中去。常用的分配制造費用的標準有:生產工時、機器工時、定額工時、直接人工等;最后分別匯總計算各種產品的總成本和單位成本。
其基本程序如下:(l)對所發生的費用進行審核,確定這些費用是否符合規定的成本開支范圍,并在此基礎上確定應計入產品成本的費用和應計入各項期間費用的數額。(2)將應計入產品成本的各項費用,區分為應計入本月產品成本的費用和應當由其他月份產品負擔的費用。(3)將每個月應計入產品生產成本的生產費用,在各種產品之間進行分配和歸集,計算各種產品的成本。(4)將既有完工產品又有在產品的產品成本,在完工產品和期末在產品之間進行分配和歸集,并計算出完工產品總成本和單位成本。
作業成本計算法的基本原理可以概括為:依據不同的成本動因分別設置成本庫,再分別以各種產品所耗的作業量分攤其在該成本庫中的作業成本。然后,分別匯總各種產品的作業總成本,計算各種產品的總成本和單位成本。
其具體的步驟如下:(l)確認主要作業和作業中心;(2)將歸集起來的投入成本或資
源分配到每個作業中心的成本庫中,每個成本庫所代表的是它所在的那個中心所執行的作業;(3)將各個作業中心的成本分配到最終產品或產出或勞務或顧客上。
基于價值流的直接成本法的原理是:在價值流成本法中,成本核算對象為價值流,即提品和服務的整個物流過程和信息流過程中的所有增加價值活動和不增加價值活動;核算內容是整個價值流中的所有耗費,而且所有成本都是直接成本,沒有直接成本和間接成本之分,而價值流之外的成本則不包含在其中。其具體步驟是:(1)以客戶為導向精確定義價值;(2)根據訂單處理流程或繪制生產流程矩陣識別價值流;(3)以價值流為基礎,收集成本信息;(4)把成本分配到各價值流,并開列價值流成本單。
二、標準成本法的優點
標準成本法是傳統成本核算方法中較為完善和成熟的一種,形成了完整的信息系統和成本控制系統。標準成本信息適用于企業的短期計劃與控制應用標準成本的時間范圍一般是一個月,一個季度或一年,它很少用來被規劃超過一年的生產經營活動。傳統的標準成本法在成本預算控制方面更具有優勢,尤其是進行內部控制的優勢,具體表現為:
(1)用科學方法制定的成本標準作為員工工作努力的目標,有利于增強員工的成本意識。
(2)通過事先制定標準、事中控制支出、事后比較分析,使成本在全過程都能夠得到有效的控制。
(3)消除了經營管理中由于低效或偶然性因素對成本的影響,從而避免了由于實際成本波動而造成價格波動的后果,有利于進行價格決策。
(4)標準成本是指在正常生產條件下制造產品應有的成本額,用本期實際成本與標準成本相比較,有利于正確評價企業的工作業績。
(5)存貨及其銷售成本均用標準成本計價,減少了成本計算的工作量,從而簡化了日常的會計核算工作。
(6)標準成本法按責任單位歸集成本差異的做法,對于配合責任成本的核算、考核和分析很有好處。
三、標準成本法的局限性
傳統標準成本法不能滿足現代企業生產對成本信息精確性的要求,隨著技術的進步和市場競爭的日益激烈,企業經營風險加大,對成本信息的準確性和相關性提出了更高的要求。標準成本法在制造費用,特別是固定制造費用的核算方面仍具有局限性,難免造成成本信息失真,并且隨著生產技術的進步變得日益嚴重。在現代化的生產方式下,企業廣泛采用先進設備進行生產,提高了生產的自動化程度。一方面由于技術更新進步的速度不斷加快,高技術含量的固定資產價值普遍較高,并且設備的技術壽命縮短,企業更多地面對設備加速陳舊過時的壓力,而采用加速折舊法對設備進行折舊,經營風險加大。另一方面,由于員工技術水平提高,生產效率提高,單位產品生產所消耗的直接人工工時相應減少。這些變化反映到成本費用上,表現為固定資產折舊增大,制造費用大幅增加,單位人工費用加大,更多的與直接人工工時不具有相關性的費用增加。由于固定制造費用快速增加,固定成本比重增大,其構成內容也多樣化和復雜化。傳統的標準成本法仍將間接成本按直接人工工時進行分配的方法就缺乏合理性和相關性。結果使得成本核算中制造費用分配率很大,導致消耗直接人工工時較多,技術含量低的產品卻分擔較多的制造費用,而自動化程度高、技術含量高的產品,卻因較少的直接人工耗費而承擔較少的制造費用。這樣一來,就不可避免地造成產品成本信息的失真。
四、作業成本法的優點
作業成本法主要有以下優點:
(1)將作業作為成本歸集的對象是作業成本法的本質特點。
在傳統的成本理論下,成本計算對象僅僅是企業所生產的各類產品,而且一般為最終產品。即使采用分步成本計算法,也僅僅是將最終產品的成本劃分為若干個組成部分分別計算后匯總而己,其成本計算對象仍然是每一組成“步驟”(由生產步驟決定)的最終產出,若將每一部分獨立地對待,其實就是以其最終產品為成本計算對象,這樣就使得成本庫過于濃縮,再加上分配標準單一,就容易導致計算出的產品成本的準確性下降,同時也不利于成本分析與考核。而作業成本觀認為,企業的經營生產過程是為滿足顧客需要而設計的一系列作業的集合體,這些作業分別以各自不同的形式吸納資源價值,又分別以不同的方式為最終產出提供服務。產品成本表現為各類資源流出的價值經由作業流入產品這個物資聚合體的價值和。因此,要計算產品成本,并同時滿足成本控制和生產過程分析的要求,資源、作業、最終產品都有必要作為成本計算對象。作為成本歸集和分配價值耗費的獨立環節,作業無疑是作業成本計算法下最基本的成本計算對象,不僅有利于相對準確地計算產品成本,還有利于成本分析和考核。既然作業吸納了資源,搞清了作業狀況,就弄清了資源的耗費狀況,減少不增值作業,也就堵塞了資源浪費的渠道,從而為降低產品成本提供了基本依據。
(2)作業成本法下,間接費用的分配更加科學、合理,產品成本的準確性大大提高。
作為傳統制造成本法下的一種產品成本計算方法,分步成本計算法以單一的數量標準如機器工時、人工工時等為基礎分配間接費用,這無疑就形成了這樣一個假設:企業間接費用的形成與單一的分配標準量之間存在一種比例關系,各種產品因其消耗了分配標準而承擔企業的間接費用。事實上,在當今生產高度自動化的制造環境下,形成企業間接費用的原因多種多樣,決不僅僅只與傳統的數量標準有關,如機器安裝成本與安裝小時有關、質量控制成本與質檢次數有關等,以傳統的機器工時或人工工時指標等對這類費用進行分配顯然是不合理的,只是在間接費用比重不大時誤差并不突出而已。作業成本法作為一種現代成本計算系統,是適應現代制造環境而產生的。通過作業的設置,間接費用的分配趨于科學、合理,提高了產品成本的準確性。它使得許多與產量等傳統分配基礎無關的費用,如生產準備費用,生產規劃費用等,得到了合理分配,解決了傳統成本法下成本庫過于濃縮、分配標準單一的問題,從而能更加準確地計算產品成本。
(3)為企業提供更詳細、更準確、更具有相關性和相對及時的信息,有助于企業的經營決策和成本管理。
傳統的分步成本計算法雖然將企業最終產品的成本計算分為幾個計算步驟,以每一“步驟”作為成本計算對象,細化了最終產品的成本信息,使得相關決策管理可以深入到“步驟”水平。但是,每一計算步驟的產品成本信息仍然高度濃縮,仍然沒有擺脫傳統制造成本法的一系列不足。在作業成本法下,由于作業觀念的引入,使得系統提供的信息也深入到了作業層次,同樣地,企業的管理對象也細化到了經營內部。作業消耗資源,只要對作業進行有效地控制與管理,就能有效的控制企業的費用支出,從而促進企業的成本管理。同時,作業成本法采用了與產量無關的成本動因,使得許多不隨產量變化的間接成本可以方便地分攤到各產品中,成本的可歸屬性增強,成本信息的相關性也隨之提高,計算結果更接近產品的實際耗費情況,各產品的單位成本和存貨成本的確定也更加準確,從而為企業做出正確的經營
決策提供了高質量的可靠信息。
摘要:企業基于供應鏈平臺的競爭正逐漸取代單個企業間的競爭,而成本方面的控制又是供應鏈各節點企業為獲得競爭優勢最關注的內容。有關制造企業基于供應鏈成本分析的文獻較多,從零售企業供應鏈的構建階段以及業務發展階段兩個維度,對零售企業基于自身供應鏈發展不同階段的成本結構及其成本結構控制方法進行了分析。并對處于不同階段的零售企業應該采取的策略給出一定建議。
關鍵詞:供應鏈;成本控制;關系;運作
一、供應鏈及其主導企業類型演進
隨著企業競爭模式以及企業組織的發展,企業之間的競爭已經逐漸轉變為供應鏈之間的競爭。供應鏈是圍繞核心企業,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,到制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式。供應鏈的分類主要有:穩定的和動態的供應鏈;平衡的和傾斜的供應鏈;效率型和響應型供應鏈以及敏捷型供應鏈。還有學者根據制造企業和流通企業在供應鏈中的地位不同,把供應鏈分為制造企業主導的和流通企業主導的供應鏈。
在制造商占主導地位的時期,供應鏈是以制造企業為主導,產品的競爭力主要體現在生產環節,廠家擁有更強大的市場勢力和主動權。隨著市場由供方轉變為買方,流通企業逐漸成為供應鏈的主導企業。
二、流通企業基于自身供應鏈發展的成本分析
(一)必要性分析
對于流通企業基于自身供應鏈發展的成本分析是有必要的,從以下三個角度來闡述:一方面,從流通企業角度,由以上供應鏈主導企業類型演變的分析可以看出,流通企業的性質決定了它在整個供應鏈中必然充當關鍵角色,并且流通企業主導的供應鏈正越來越成熟,因此,對其進行分析是有必要的。另一方面,從供應鏈成本角度,因為供應鏈管理是提高企業效益,更好地實現企業目標的一個關鍵的戰略因素,供應鏈成本管理將成為這些企業之間優勢差異的新的突破潛力。第三方面,從企業發展階段角度,企業發展的每一個特定階段都有不同的特點,隨著本企業主導的供應鏈不斷發展,其成本特點也不斷變化,企業應該有相應的策略予以應對。因此,流通企業基于自身供應鏈發展的成本分析是有必要的。
(二)單個流通企業供應鏈發展階段
關于生產制造企業供應鏈的發展階段,Cooper和Slagmulder采用生產和關系兩個維度定義了一個二維的供應鏈管理框架,并將這兩個角度進一步劃分成構建階段和運作階段。StefanSeuring(1999)把這兩個維度整合到一個框架之中,構建出了一個生產—關系矩陣,從兩個維度討論了制造企業生產和供應鏈發展的四個區域。
參考StefanSeuring的模型,本文根據流通企業的特征重新構建一個新的框架:運作—關系矩陣。我們認為流通企業的運作包括采購和銷售兩個方面,并且企業的運作分為初級和高級兩個階段(如下圖)。
(三)三個成本層次的劃分
隨著競爭日益激烈,許多公司已經拓展了成本管理的范疇,但成本管理活動仍局限在企業內部。供應鏈成本核算的概念為在企業內部和企業之間分析管理成本提供了框架,不過對供應鏈成本的認識也有分歧:有學者僅僅考慮直接可見的成本;有學者除了考慮到直接成本還考慮到管理協調的成本;還有學者把單企業的管理協調成本進行拓展,即把供應鏈中企業間的管理和協調成本推演為交易成本。
本文的分析從以上三個層次進行考慮,我們認為供應鏈的成本核算應該以關系和運作兩個維度和三個成本類別的劃分(直接成本,作業成本,交易成本)為基礎。通過整合交易成本的方法,供應鏈成本核算的概念將供應鏈合作伙伴之間的關系包含到對成本縮減機會的探索中,它將成本管理拓展到單個企業的邊界之外。
兩個維度相結合的每個區域的成本都包含有直接成本、作業成本和交易成本三個層次。StefanSeuring(1999)針對制造業領域對三個術語的定義如下:(1)直接成本:直接成本是由生產每一單位產品引起的,包括原材料成本、人工成本和機器成本等。這些成本主要由原材料和勞動力的價格所決定。(2)作業成本:作業成本是由那些與產品沒有直接關聯,但與產品的生產和交付相關的管理活動所引起的成本。這些成本因公司的組織結構而生。(3)交易成本:交易成本包括處理與供應商和客戶信息及溝通所產生的所有成本,因此,這些成本源于公司同供應鏈上其他公司的相互交流。
對StefanSeuring給出的定義,交易成本和作業成本對于流通企業也是適用的,但是,流通企業的直接成本是由采購和銷售每一單位產品引起的成本,有商品進價成本、經營費用、財務費用、資產建設和租賃成本以及人工成本,這點需要修改后適用。
(四)不同區域的成本構成分析
圖中的不同區域代表流通企業發展的不同階段,在每一特定階段企業的成本都有不同的構成特點:
1.業務和網絡的構建。在這一區域流通企業決定從事哪種業務,并選擇合作伙伴。企業自身的業務運作和與其他企業的關系網絡的發展都處于初級階段,其間的決策基本是獨立的,只會產生少量的直接成本和作業成本。但在此區域的決策對企業以后的發展有指導性的作用,直接決定以后各區域的成本高低。
2.供應鏈產品設計。在此區域,流通企業的業務運作如銷售、管理等活動處于初級階段,而與供應鏈上其他企業的關系,即供應鏈的設計已經處于高級階段。所以,這一區域主要是與其他企業打交道,交易成本在總成本中占的比重增大。流通企業在選擇供應商的時候應該提高甄別能力,因為供應商的能力越低,將來的交易成本就越高,通常需要頻繁地同這些供應商簽訂嚴格的合同并進行監督和協調。
3.運行網絡的形成。這一區域流通企業注重本身業務的發展,供應鏈的設計方面處于較低的水平。此階段成本主要是大量的直接成本和作業成本,包括企業提品服務的成本、產生作業成本、人工成本和其他營業成本。由于供應鏈網絡的設計處于起步階段,此處交易成本的比例只占有較低的比例。對成本的縮減應該主要考慮直接成本和作業成本。
4.供應鏈流程優化。供應鏈流程優化主要強調成本縮減措施。由于在供應鏈的優化過程中,供應鏈的構成趨于穩定,所以,流通企業與整個供應鏈有關的交易成本會穩定地處于一個較低的比例。所以,成本的縮減通常集中在直接成本和作業成本上。分析供應鏈整體的運作流程有助于找出供應鏈的薄弱環節,例如,重新設計流程或優化公司同供應商之間的契約設計。
以上分析借鑒了StefanSeuring的結論,本文認為該分析有待進一步完善。因為我們僅分析了各個階段的成本構成情況而沒有討論流通企業下一個階段發展要面臨的成本。
三、成本控制方法
結合成本的三個不同層次和兩個維度,可把單個流通企業的成本劃到12個部分,即四個區域分別有三個層次的成本。但是,由于不同區域企業的成本構成不同,本文認為流通企業在不同區域采取不同的成本控制策略是可取的。企業通過一定的信號判斷自己所處的區域,然后做出三個層次成本控制的組合決策。
直接成本和作業成本的降低,主要在企業內部實現。和單個企業唯一不同的就是企業可以更緊密地借鑒供應鏈上其他企業的經驗。這方面可以采取的方法有很多,如作業成本法(Activity-BasedCosting)、目標成本法(TargetCosting)、平衡計分法(BalancedScoreCard)、精益理論等,可參考具體文獻有詳細介紹。
供應鏈中交易成本降低的方法也有少量論述,由于目標缺乏可見性,所以,沒有引起企業足夠的重視。威廉姆森系統地闡述了有關交易成本的理論,他提出交易成本包括:達成、實施、協調、終止協議的成本及突發和信息成本。后來,理論給出了供應鏈交易成本降低的條件:供應鏈企業間建立緊密的合作伙伴關系;彼此高度的相互信任;借助于信息網絡技術。可以歸納為技術的進步和契約的設計兩個方面。
結合契約理論和供應鏈的目的,本文認為關系合約是降低供應鏈各企業交易成本的有效方法。所謂關系合約,其締約的重點是締約雙方建立的關系。訂立關系合約的目的不是對所有的交易事項作出規定,而是基于對合約不完備性的認識,把締約重點放在雙方關系框架上,其主要成本為締約成本和履約成本。一方面,締約成本是物色伙伴及資格審核的費用,分攤到長期的執行期內基本可以忽略;另一方面,由于企業加入供應鏈的目的是跨期利益最大化,企業有動機維持供應鏈的穩定,去降低履約成本。所以,本文認為,供應鏈各節點企業之間簽訂彼此相互信任的關系合約是降低其交易成本的一個可行方法,可以做深入研究和設計。
四、結論及展望
本文通過對單個流通企業供應鏈發展階段的分析,找出處于不同階段企業的成本構成差異,并進行了簡單分析,給出了企業針對自身情況可以進行的成本控制策略、簡略介紹了成本控制的技術方法。目前,由于對流通企業主導的供應鏈關注較少,本文認為,在流通企業主導的供應鏈成本方面有以下幾個方面需要深入探索:
(1)供應鏈交易成本目前還停留在定性分析的層次,如何達到定量分析的層面;
關鍵字:建設工程,招標,成本控制
Abstract: the construction project has a long life cycle, big investment and production factors market change quickly and other characteristics, construction engineering bidding phase of the cost control, is to prevent the project budget and final accounts too high, and serious than expected. This paper introduces the construction engineering bidding stage the importance of cost control and engineering bidding process cost control problems, and finally put forward the engineering bidding stage strengthen cost control approach.
Keyword: construction engineering, tender, cost control
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
建設工程具有周期長、投資大、生產要素價格變化快等特點,因此,建設工程的成本造價常常復雜多變。隨著我國市場經濟的快速發展,建筑業逐漸成為國民經濟的支柱產業,建筑市場的競爭也愈演愈烈,工程建設的各方面的成本也在不斷增加。如何合理有效地控制工程建設各個階段的成本,特別是建設工程招標階段的成本,促進其經濟效益,是決定建筑企業在市場競爭中成敗的關鍵。建設工程招標階段的成本控制,是為了防止工程預算和決算過高,嚴重超過預期。控制成本是建設工程招標工作的重要目標之一,我們通過貫穿于建設工程始終的成本控制,可以選擇適合的施工單位或材料供應商,以降低成本。因此,在建設工程的招標階段增加成本控制的主動權就顯得尤為重要。
建設工程招標階段成本控制的重要性
1、有利于預測工程成本,編制成本計劃
建設工作招標階段的成本控制有利于工程成本管理人員預測工程成本,編制成本計劃。一項工程進行到招投標階段,就要預先做好招投標方案。我們應該熟悉招標文件和圖紙,同時盡快準備好其材料價格或分包價格。工程子項很多,但是占造價大部分的就是以下幾個項目,如:混凝土、鋼筋、外架、模板、地磚、外墻高級裝修等等,在編制成本計劃時,一定要考慮以上因素。
2、有利于明確人員崗位職責,將成本控制落到實處
招投標工作是一項繁雜且十分重要的工作,過高的成本增加了企業的壓力,成本過低又會影響到施工質量。我們要選用專業人員,使他們做好招投標項目策劃,同時采用科學合理的設計方案,在招標工作中通過設計方案分析出比較合理的成本預算,使成本控制真正落到實處。
二、工程招標過程中成本控制存在的問題
原材料價格變動的風險
在影響各類建設工程成本的因素中,原材料的價格是主要因素之一。原材料是建設工程成本中消耗最多的因素,原材料價格的上漲就會造成建筑工程成本的增加。原材料價格變動相對人工成本的變動,其風險表現為引起更大的損失。我們在簽定合同過程中的決策,對原材料價格的考察,對供應商成本的了解會影響到招標階段的成本控制。建材價格不合理的巨幅波動,會使一些工程項目面臨巨大的困難,建筑企業面臨巨額損失的風險。當招標價格確定后,若果原材料價格上漲,招標時期相對較低的價格就不能規避后期價格風險的發生,這是成本控制的保障。
施工簽證對成本控制的影響
施工簽證指變更增減工程量及工期的證明文件,工程簽證是工程合同價款調整的重要依據之一。在招標時期,每個投標單位按照工程要求制定的施工方案也會有所差別。招標階段的成本控制對施工簽證具有隱性的影響,一些單位成本預算不高,在施工過程中就會產生簽證問題,進而使非預期成本增加。招標方所面對的投標方施工經驗和技術會存在差別,我們在投標階段應該認真研究招標文件內容,針對性的預估遇到變更風險,最大地減少施工單位的風險。招標方對于基本符合設計要求的單位,是從成本報價的角度實施篩選。招標工作中對成本的控制應從更廣闊的范圍實施,以降低各類風險的發生。
施工與監理配合中對成本控制的影響
在建設工程招標的過程中,招標方需要按照某些標準選擇監理單位,讓他們負責建設項目的施工監管。監理費的主要構成就是直接成本、間接成本、稅金和利潤。由于建設項目施工的過程中各專業在施工中不能很好的配合,往往出現、誤工、返工等問題,這都會增加項目的成本。監理工作存在著難度,施工與監理配合中產生的問題對成本會有直接的影響,這些問題會造成工程投資的浪費。在招標階段我們可以從合同約定的角度規避這些問題,防止它們影響建筑物質量。但如何加強施工與監理的配合以控制成本是招標方常常忽視的問題。
三、在工程招標階段加強成本控制的途徑
1、在招標階段加強成本預期分析
招標單位選擇投標單位的過程是一個博弈的過程,結合建設工程的施工周期進行成本預期分析至關重要。原材料價格變動反應了經濟整體運行的狀況。因此,在招標階段,我們要對未來一段時期內的原材料走勢做出科學預測,以有效控制成本。招標單位應在深入分析原材料價格上漲風險之后,綜合分析原材料價格變動趨勢,從而做好建設項目的成本預算,選擇報價合理的投標單位。
2、在招標文件編制中進行成本控制
我們在招標過程中要堅持公平,公開,公正等原則,進行多方市場調研,在技術條件相同時,選擇合理低價中標,確保單位利益不受損失。 我們在招標文件的編制過程中要認真審閱相關文件,對圖紙進行反復研究,對招標文件中涉及費用反復推敲,在保證功能的同時,通過采用性價比較高的材料和工藝進行成本控制。造價管理人員應對影響工程造價的各種因素進行鑒別,匯總各類有價值的數據,然后編制招標文件,以便建設工程的造價控制。
3、做好招標階段的合同簽訂工作
招投標階段合同是保護各方利益的有效憑證,它也影響著工程造價的成本控制。在簽定的過程中,我們應該對合同中涉及到的工程費用、施工范圍、內容和要求有明確的約定,要爭取合理低價的合同條款。 在合同簽訂的過程中,我們必須對競爭費率進行明確,規定取費標準。對于單價合同,需要有明確其相應單價的確定辦法,避免建設工程結算的爭議。同時,正確預測在施工過程中可能引起索賠的因素,有效避免過多索賠事件的發生。工程擔保是減少工程風險損失的有效措施,我們要應爭取工程擔保等風險控制措施,提高工程造價的控制效果。
4、建立成本控制公估制度
為了降低簽證引起的成本增加,我們要從招標階段就對工藝進行嚴格控制。招標單位可選擇業內資深的設計單位作為公估方,參與建設工程的招標預算。招標方還應采取激勵的方式,鼓勵投標方從設計方案中發現問題。公估單位可以對工程整體進行審核,發現問題,提出科學合理的改進建議。
5、招投標實際操作過程中進行成本控制
在確保工程質量的前提下,控制成本是建設企業逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業經濟效益的基礎。工程預算成本是招標單位招投標的最低報價。作為建設單位來說,建設項目總費用組成都是可以計入建設成本的,除此之外還有很多成本組成項目。我們在建設工程的招標階段,要明確建設工程的預算成本,以此作為招標階段的成本控制依據。招標單位在選擇投標單位時,應明確施工中所涉及的監理糾紛問題及其解決辦法,同時在合同中嚴格約定工程變更可能產生的問題,減少后續施工糾紛所產生的成本問題。
四、結束語
成本控制是一項系統性的工作,在招標過程中,招標單位要不斷提高業務水平,選擇科學的設計方案,增強成本意識,使項目成本的估算、預算、決算盡可能貼近建設工程實際情況,同時還要定期開展招標成本控制經驗交流會,使得招標工程成本控制科學合理,為整個項目建設期間的成本控制提供良好的基礎。
參考文獻:
關鍵字:建筑工程;施工階段;成本控制
Abstract: the construction project is concerned, to gain higher profits will control the cost in the premise of a certain price. Input costs up to the stage in the construction of the project is in the stage of construction, so do the construction stage of cost control, can be a very good management of the entire construction project cost. Only good construction cost control, in order to win a favorable position in the competition of construction enterprise. This paper is mainly through the in-depth analysis of the construction phase and to summarize the experiences of predecessors, on the construction stage, the reasons of cost control methods, measures are analysed and discussed.Keywords: construction project; construction stage; cost control
中圖分類號:TU71 英文標識碼:A
隨著社會的不斷進步和發展,各個行業的競爭都在不斷加劇。如何才能在這種激烈的競爭中立于不敗之地,是每一個企業所夢寐以求的。現代社會發展迅速,建筑行業也在不斷地進步。各種的設備、技術、人才在不斷地更新投入。要想在這樣的環境下贏得利潤就要全過程控制建筑施工成本,但如果建筑成本控制體系不夠完整,或者是使用了錯誤的方法,那么不僅不會帶來效益。反而會是整個企業落得虧損甚至破敗的下場。這樣就會使得企業的長遠發展受阻。因此在建筑施工階段的成本控制是至關重要的。
1 施工階段成本控制概述
施工階段的成本是以各工程項目的投入為主體,加上在施工過程中勞動者的勞動價值,再加上各種事務所消耗的貨幣等的總和。按照經濟學上分類,施工階段的工程成本可以分為直接成本和間接成本。其中,直接成本是由施工過程中的人工費用、材料費用、機械使用費用和其他直接需要的貨幣費用等各種費用組合而成的。而間接成本則是企業內部為了整個工程的管理以及組織時所使用的全部費用。在間接費用中包含了管理該工程的人員的各種工資、福利等費用還有工程施工階段各種儀器等固定資產的折舊費用、修理資金等,以及在施工階段的各種水費、電費等,還有各種保險費。
施工階段的工程成本控制是必須要在保證工程質量、滿足工程工期、完成工程合同的前提下,對施工階段各工程項目投入的費用,通過進行各種計劃、調控等盡最大可能去降低整個工程中使用的費用的一種科學的方法。用這種方法為企業節省投入,降低費用,提高企業競爭力。這種控制施工階段工程建設成本的方法在建筑行業當中是最為普遍也是最為有效的方法。
2 施工階段成本失控的原因
2.1 工程違反項目建設程序造成的成本失控
在現在,很多工程項目的成本都是由行政指令直接管理而造成的。很多建設單位并沒有提前制定好計劃而是匆忙之中建立了工程項目的總研究指揮所。未曾搞清楚狀況便急于施工,在施工的時候一邊做著決定一邊就開始著手設計同時還下達命令開始施工。這種施工的模式嚴重違反了正常正確的施工建設項目的程序。而且這種模式所造成的后果就是沒有把握好建筑物的施工標準以及投資的需求,使得施工過程中所要求的設計圖紙、計劃等不斷地變更,并且從來不去嚴格的審視下一次的計劃。這種一變在變的施工計劃對于施工而言是一種極大的阻礙,這不僅會增加工期,還會額外增加很多成本,然而這些都是可以避免的。這便是施工階段成本失控的主要原因之一。
2.2 項目相關方權責不明造成的成本失控
在建設工程項目當中三大主體分別為業主、承包商和監理。而這三者之間是通過各種合同聯系到一起的,并不存在誰是誰附屬、誰屬于誰管轄等問題。他們三者之間是平等的。監理是與業主簽訂了監理合同的,這種監理委托合同一旦確定,監理人就要對該工程項目實施監理監控。而監理人與承包商之間卻是監理監控與被監理監控的關系。在這其中,監理人必須要做到公平、公正。對于其所作所為都要負有相應的道德和法律責任。監理人除了對工程的進度、質量等進行監理,還對于付款時的決定有重要作用。但是現在很多建設單位對于監理人的職責并不熟悉,很多業主并不會將整個工程建設的監理權完全交給監理人。他們還會將自己公司內部的人員安置在建設工地處。很多時候,業主想要變更指令的時候就會直接通過自己安排的人傳達了。那么監理就會如同虛設,根本起不到任何作用。這樣也是對于承包商而言就會失去很多公平性。這也是造成施工階段成本失控的主要因素之一。
2.3 現場變更簽證管理混亂造成的成本失控
建設項目實施的過程中,建設及設計方會根據項目的具體情況進行工程變更和調整,對于這些變更和調整,應該由建設及設計方書面發出,并由承包方提出,由相關各方做簽證確認。在項目變更簽證現場實施的過程中,有一些工程師及管理人員對于他應該負責任的項目并不熟悉。在變更簽證確認過程中,各方核實的不仔細,對質量的管控也不到位。到最后很多建筑出現問題,一些項目需要返工重做,甚至到了建筑完成之后要投入使用了,很多的房屋出現問題。此時若再返工所造成的損失將會是無法估計的。
2.4 現行定額計價差異造成的成本失控
建設項目現行的計價方式基本是相同的。它們要求不同的施工單位在做同一種類的項目時,他們的所有成本必須是相同的,或者是將他們的差價控制在一定的極小的范圍內。然而這樣的規定,對于施工單位而言是一種束縛,這會讓很多施工單位的潛力無法挖掘。這就呈現了一種在市場里使用指導性市場價的現象。這使得市場的價值規律不能發揮長處。這種遠離市場的規定,又是造成施工階段成本失控的主要原因之一。
3 施工階段成本控制依據
3.1 工程承包合同
施工階段的成本控制要以工程承包合同為主要依據。我們最主要的目的就是要降低施工階段的成本。那么我們就可以從以下兩個方面分別入手去挖去它的最大潛力。其中之一就是從預算收入入手,在收入上我們如果能夠最大程度的增加收入即提高合同的承包價,也能獲得最大的收益。其二是在實際成本方面,當簽訂的價位無法再改變的時候,我們只有控制好實際成本才能最好的獲得經濟效益。
3.2 施工成本計劃
我們依據施工時各個項目的具體情況去制定適合的施工成本計劃。施工成本計劃由兩部分組成:一是具體的成本控制目標,二是實現控制目標的措施和規劃。
3.3 進度報告
在實際施工時每一時間工程的實際完成量稱為進度報告。它會提供給我們工程在施工時實際的各項支出費用,時間等信息。利用實際的信息與計劃的信息進行比較,這時候就可以找出二者的差別了。根據事態的嚴重情況采取不同的措施來控制成本。
3.4 工程變更
在施工階段會出現很多意想不到的情況,這時候如果情況與計劃了解到的差距太大那么就會出現工程變更。工程變更的主要內容有:設計變更、技術變更、圖紙變更、標準變更、工程量變更等等。一旦這些問題發生變更,那么施工成本必將會發生變更隨之而來的還會包括一系列的交涉問題。
4 施工階段成本控制措施
4.1 建立和完善成本控制的組織機構
在建筑施工當中,人為的管理是很重要的。在管理人員當中,項目經理是整個管理過程中的重點。在某一項目開始的時候項目經理就要組織人員建立機構,并且要經過業主方的同意,或者由業主方直接建立。在該機構建立之初要明確每一個管理人員的職責將每一項工作落實到每一個人的責任區范圍內。只有各管理人員按照他們應該有的任務把所有的自己應該做的工作都做好了。以項目經理為核心有團隊主義精神,并且各司其職,共同努力。只有這樣才能完成成本控制。
4.2 加強合同管理,增創預算收入
施工合同是業主與承包商共同簽訂的合同。是聯系兩者關系的紐帶,也是對建筑施工期、施工質量、工程付款等的一個標準約束。在施工合同中,對于業主和承包商的權利和義務、雙方對工程價款所達成的協議、工程變更的過程條款等都有詳細的規定。在建筑施工過程中,根據出現的各種狀況,在合同的各項規定下及時的作出變更,對變更的工程量和價格盡快予以確認,以免會延誤時間造成不必要的成本損失。
4.3 提高設備利用率
設備的折舊率、損壞率、維修費等等一切都會計算到成本當中。然而在實際的施工過程中,建筑單位為了縮短工期,總是在讓這些機器長時間工作。這樣的做法不僅會使得機器的磨損加重,減短機器的使用壽命;而且又因為在工地上往往缺乏大型機器的專業維修、保養人員,使機器不能得到很好地維護、保養、維修等。這樣會使得很多的機器在使用過程中突然停產,使得建筑施工過程增加不必要的人工費用。相比于合理的提高機器的利用率而言,這種超負荷的工作會帶來更多的成本支出。所以控制成本很好的方法之一就是提高設備的利用率。
4.4 優化施工組織設計和方案,減少施工損耗
在建筑施工過程中,擁有一套科學的施工組織設計和方案會很大程度上減少施工過程中的窩工返工問題,提高建筑施工的效率,可以大大的減少成本支出。在建筑單位中標之后,要組織好技術人員對于承包商提供的圖紙認真的研究勘察,并組織人員去施工實地踏勘。然后針對他們所得到的經驗,進行討論得出合理的施工方案,繼而編制特定的施工組織設計和方案。這樣做雖然過程稍稍繁瑣了一些,但是卻可以很好地縮短工期、保證質量、節約成本。
4.5 采用先進的施工技術,應用新材料,使用新開發的機械設備
隨著社會的發展,科學技術也在不斷地進步,新的材料、設備、技術等在不斷地被研發,也在不斷地被應用到建筑施工當中去。這些新的設備會大大的提高建筑施工的效率。新的技術會使得人員素質不斷提升。相比于這些節約下來的成本而言,任何投入都是值得的。
4.6 控制施工質量,從質量成本管理上要效益
質量是任何一個承包商都必須要注意的。建筑單位而言,任何一個建筑工程的質量,都是他們的招牌。做好每一個項目的質量管理工作,才能避免返工的現象。這樣做不僅可以縮短工期、節約材料、提高效率,通過這些方法還能夠節約成本
施工階段對于每一個建筑企業而言都是最為基礎也是最為重要的部分。在這個階段,他們會投入很大的人力、物力、財力。如果在這個階段不能好好的管理成本,很容易出錯,造成很大的損失。在保證工程質量、施工工期等的前提下最大的優化施工方案、施工進度、組織結構等,采取各項成本控制措施從最大程度上控制項目的成本。
參考文獻:
[1]朱人晨.建筑施工企業項目管理運行手冊[M].上海:上海科學技術文獻出版社,1993.
[2]劉志杰,張守健,許程杰.建筑工程項目實施階段管理[M].哈爾濱:黑龍江科學技術出版社,1995.
關鍵詞:供應鏈;成本控制;關系;運作
中圖分類號:F270
文獻標志碼:A
文章編號:1673-291X(2007)04-0032-02
一、供應鏈及其主導企業類型演進
隨著企業競爭模式以及企業組織的發展,企業之間的競爭已經逐漸轉變為供應鏈之間的競爭。供應鏈是圍繞核心企業,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,到制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式。供應鏈的分類主要有:穩定的和動態的供應鏈;平衡的和傾斜的供應鏈;效率型和響應型供應鏈以及敏捷型供應鏈。還有學者根據制造企業和流通企業在供應鏈中的地位不同,把供應鏈分為制造企業主導的和流通企業主導的供應鏈。
在制造商占主導地位的時期,供應鏈是以制造企業為主導,產品的競爭力主要體現在生產環節,廠家擁有更強大的市場勢力和主動權。隨著市場由供方轉變為買方,流通企業逐漸成為供應鏈的主導企業。
二、流通企業基于自身供應鏈發展的成本分析
(一)必要性分析
對于流通企業基于自身供應鏈發展的成本分析是有必要的,從以下三個角度來闡述:一方面,從流通企業角度,由以上供應鏈主導企業類型演變的分析可以看出,流通企業的性質決定了它在整個供應鏈中必然充當關鍵角色,并且流通企業主導的供應鏈正越來越成熟,因此,對其進行分析是有必要的。另一方面,從供應鏈成本角度,因為供應鏈管理是提高企業效益,更好地實現企業目標的一個關鍵的戰略因素,供應鏈成本管理將成為這些企業之間優勢差異的新的突破潛力。第三方面,從企業發展階段角度,企業發展的每一個特定階段都有不同的特點,隨著本企業主導的供應鏈不斷發展,其成本特點也不斷變化,企業應該有相應的策略予以應對。因此,流通企業基于自身供應鏈發展的成本分析是有必要的。
(二)單個流通企業供應鏈發展階段
關于生產制造企業供應鏈的發展階段,Cooper和Slagmulder 采用生產和關系兩個維度定義了一個二維的供應鏈管理框架,并將這兩個角度進一步劃分成構建階段和運作階段。Stefan Seuring(1999)把這兩個維度整合到一個框架之中,構建出了一個生產―關系矩陣,從兩個維度討論了制造企業生產和供應鏈發展的四個區域。
參考Stefan Seuring的模型,本文根據流通企業的特征重新構建一個新的框架:運作―關系矩陣。我們認為流通企業的運作包括采購和銷售兩個方面,并且企業的運作分為初級和高級兩個階段(如下圖)。
(三)三個成本層次的劃分
隨著競爭日益激烈,許多公司已經拓展了成本管理的范疇,但成本管理活動仍局限在企業內部。供應鏈成本核算的概念為在企業內部和企業之間分析管理成本提供了框架,不過對供應鏈成本的認識也有分歧:有學者僅僅考慮直接可見的成本;有學者除了考慮到直接成本還考慮到管理協調的成本;還有學者把單企業的管理協調成本進行拓展,即把供應鏈中企業間的管理和協調成本推演為交易成本。
本文的分析從以上三個層次進行考慮,我們認為供應鏈的成本核算應該以關系和運作兩個維度和三個成本類別的劃分(直接成本,作業成本,交易成本)為基礎。通過整合交易成本的方法,供應鏈成本核算的概念將供應鏈合作伙伴之間的關系包含到對成本縮減機會的探索中,它將成本管理拓展到單個企業的邊界之外。
兩個維度相結合的每個區域的成本都包含有直接成本、作業成本和交易成本三個層次。Stefan Seuring(1999)針對制造業領域對三個術語的定義如下:(1)直接成本:直接成本是由生產每一單位產品引起的,包括原材料成本、人工成本和機器成本等。這些成本主要由原材料和勞動力的價格所決定。(2)作業成本:作業成本是由那些與產品沒有直接關聯,但與產品的生產和交付相關的管理活動所引起的成本。這些成本因公司的組織結構而生。(3)交易成本:交易成本包括處理與供應商和客戶信息及溝通所產生的所有成本,因此,這些成本源于公司同供應鏈上其他公司的相互交流。
對Stefan Seuring給出的定義,交易成本和作業成本對于流通企業也是適用的,但是,流通企業的直接成本是由采購和銷售每一單位產品引起的成本,有商品進價成本、經營費用、財務費用、資產建設和租賃成本以及人工成本,這點需要修改后適用。
(四)不同區域的成本構成分析
圖中的不同區域代表流通企業發展的不同階段,在每一特定階段企業的成本都有不同的構成特點:
1.業務和網絡的構建。在這一區域流通企業決定從事哪種業務,并選擇合作伙伴。企業自身的業務運作和與其他企業的關系網絡的發展都處于初級階段,其間的決策基本是獨立的,只會產生少量的直接成本和作業成本。但在此區域的決策對企業以后的發展有指導性的作用,直接決定以后各區域的成本高低。
2.供應鏈產品設計。在此區域,流通企業的業務運作如銷售、管理等活動處于初級階段,而與供應鏈上其他企業的關系,即供應鏈的設計已經處于高級階段。所以,這一區域主要是與其他企業打交道,交易成本在總成本中占的比重增大。流通企業在選擇供應商的時候應該提高甄別能力,因為供應商的能力越低,將來的交易成本就越高,通常需要頻繁地同這些供應商簽訂嚴格的合同并進行監督和協調。
3.運行網絡的形成。這一區域流通企業注重本身業務的發展,供應鏈的設計方面處于較低的水平。此階段成本主要是大量的直接成本和作業成本,包括企業提品服務的成本、產生作業成本、人工成本和其他營業成本。由于供應鏈網絡的設計處于起步階段,此處交易成本的比例只占有較低的比例。對成本的縮減應該主要考慮直接成本和作業成本。
4.供應鏈流程優化。供應鏈流程優化主要強調成本縮減措施。由于在供應鏈的優化過程中,供應鏈的構成趨于穩定,所以,流通企業與整個供應鏈有關的交易成本會穩定地處于一個較低的比例。所以,成本的縮減通常集中在直接成本和作業成本上。分析供應鏈整體的運作流程有助于找出供應鏈的薄弱環節,例如,重新設計流程或優化公司同供應商之間的契約設計。
以上分析借鑒了Stefan Seuring的結論,本文認為該分析有待進一步完善。因為我們僅分析了各個階段的成本構成情況而沒有討論流通企業下一個階段發展要面臨的成本。
三、成本控制方法
結合成本的三個不同層次和兩個維度,可把單個流通企業的成本劃到12個部分,即四個區域分別有三個層次的成本。但是,由于不同區域企業的成本構成不同,本文認為流通企業在不同區域采取不同的成本控制策略是可取的。企業通過一定的信號判斷自己所處的區域,然后做出三個層次成本控制的組合決策。
直接成本和作業成本的降低,主要在企業內部實現。和單個企業唯一不同的就是企業可以更緊密地借鑒供應鏈上其他企業的經驗。這方面可以采取的方法有很多,如作業成本法(Activity-Based Costing)、目標成本法(Target Costing)、平衡計分法(Balanced Score Card)、精益理論等,可參考具體文獻有詳細介紹。
供應鏈中交易成本降低的方法也有少量論述,由于目標缺乏可見性,所以,沒有引起企業足夠的重視。威廉姆森系統地闡述了有關交易成本的理論,他提出交易成本包括:達成、實施、協調、終止協議的成本及突發和信息成本。后來,理論給出了供應鏈交易成本降低的條件:供應鏈企業間建立緊密的合作伙伴關系;彼此高度的相互信任;借助于信息網絡技術。可以歸納為技術的進步和契約的設計兩個方面。
結合契約理論和供應鏈的目的,本文認為關系合約是降低供應鏈各企業交易成本的有效方法。所謂關系合約,其締約的重點是締約雙方建立的關系。訂立關系合約的目的不是對所有的交易事項作出規定,而是基于對合約不完備性的認識,把締約重點放在雙方關系框架上,其主要成本為締約成本和履約成本。一方面,締約成本是物色伙伴及資格審核的費用,分攤到長期的執行期內基本可以忽略;另一方面,由于企業加入供應鏈的目的是跨期利益最大化,企業有動機維持供應鏈的穩定,去降低履約成本。所以,本文認為,供應鏈各節點企業之間簽訂彼此相互信任的關系合約是降低其交易成本的一個可行方法,可以做深入研究和設計。