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關鍵詞:房地產企業 全面預算管理 財務戰略
我國房地產企業在不斷地發展過程中,跟隨國家改革開放的大潮迎來了蓬勃發展的機遇。現今隨著房地產業市場的逐步飽和,以及國家對土地出讓的限制加強,使房地產企業的建設成本逐步提升,給企業的運營和未來戰略發展產生強大的阻力。這些問題促使我國房地產企業必須審時度勢,用精細化的財務運作管理代替傳統的粗放管理模式,使企業可以在房地產業競爭的大潮中站穩腳跟。基于此,全面預算的財務管理模式被很多房地產公司應用到日常的財務管理過程中。全面預算管理是房地產企業未來長期戰略規劃的重要支撐,是將企業當前績效管理和未來戰略經營有效結合的管理工具。有效的探討全面預算管理的應用問題,可以進一步促進房地產企業財務管理的戰略發展。
一、全面預算管理概述
(一)全面預算管理界定
企業預算實際是一種系統的財務管理方法,可以對企業的財務、人力資源、物力資源等進行有效分配,從而可以更好地實現企業的戰略發展目標。企業也可以利用預算有效地對戰略目標的實施過程和進度進行實時監控,有利于控制企業的財務收支平衡,并進一步對企業未來的現金流量以及經營效益進行預測。全面預算管理則是對企業未來的某一特定時間內的經營狀況(通常在一年以內或者企業一個季度內的所有生產和經營活動的財務收支狀況)進行合理反映。從而有效地實現企業的戰略目標,以進一步為企業未來的發展提供戰略奮斗目標,進而可以為企業的目標利潤制定合理的作業指標,以一個時期的銷售預測為起點,進一步對企業的現金收支情況和生產成本狀況等信息制定預計損益表、預計的資產負債表和現金流量表等,以正確的反映企業未來發展的財務狀況和經營效益[1]。
(二)全面預算管理的特點
1.全面化
全面預算管理涵蓋了企業的經營狀況、財務運用狀況、未來投資效益等企業幾乎所涉及的全部內容,并涉及企業運營的多個部門,從業務發展部門到財務部門再到投資管理部門等幾乎包含了整個企業的管理系統。因此從系統性的發展特征來說,全面預算管理中每一項預算的構成都有著千絲萬縷的關系,通過環環相扣的特征,按照一定順序在編制預算的基礎上連成一體。包括業務、財務和專項預算,它們相互促進、相互影響,并形成一個全面性的統一的整體。
2.全員化
全員性的特征主要是指在企業實施全面預算管理時需要所有管理人員的共同參與。全面預算管理的實施不再把財務管理歸結到單一財務部門的身上,而是需要企業對多個預算的目標進行分層,讓每一個公司成員都樹立起財務管理意識,這需要企業各個部門同財務部門一起對企業各項資源進行合理分配。這也有利于企業財務運作的透明化和程序化。
3.全程化
全面預算管理的全程化特征主要是指,企業在實施全面預算管理時所需要工作的項目不再只是停留在預算編制和預算目標的下達上,而是增加了企業對預算執行力度的監控,對預算運行合理的分析以及對預算實施的考核和評價上。因此全面預算管理可以有效引導企業未來的戰略經營活動,通過預算的執行監控可以迅速地查找執行過程中容易產生的問題,并利用預算考核的形式,確保企業的經營計劃可以順利進行。
二、全面預算管理與房地產企業財務戰略發展的關系
企業發展戰略通常是指企業對未來發展的總目標和總任務的制定,是企業為了可持續化的運營和發展,對當前的經營狀況和企業的資源占有實際等各種影響企業未來發展的要素進行充分的估計,并根據預算的數據,所確定的一系列的行動目標和未來發展規劃。主要內容包括企業未來經營領域變化、市場發展狀況、自身競爭優勢、發展成果和未來行動的戰略等。而企業財務發展戰略則是企業各項發展目標實現的基礎,有利于全面的掌握企業資金流動的過程,確保戰略規劃的有效性、可實施性和長期性。因此企業為了適應未來經濟發展的趨勢,就不得不對起到基礎性的財務管理進行預算規劃。所以說財務預算的實施對企業戰略目標的制定具有非常重大的影響作用。
(一)財務戰略目標是全面預算的出發點
全面預算管理要以企業的財務戰略目標為出發點,為企業未來發展戰略提供合理的財務預算計劃,以保障企業擁有足夠的資金支持戰略目標的實現。企業的戰略管理始終占據企業發展的核心地位,企業內部任何運營系統都要在戰略目標的基礎之上合理的運行,并且內部的各個系統都要盡可能的服從和服務于戰略發展的需要。對于全面預算管理來說也不例外,缺乏戰略引導性的財務預算就好比失去靈魂,不能從根本上提升企業的核心競爭力。
(二)全面預算管理是實現戰略計劃的手段
全面的預算管理是企業財務管理中所運用的一項科學性的財務控制模式,是實現企業未來發展目標的重要手段,尤其對企業短期發展目標的實現更具有現實的促進作用。全面預算管理是一種具有科學性、系統性、程序性的財務管理手段,可以有效地對企業的經營目標進行事先安排和計劃,實現企業內部資源的合理配置,最大限度的實現企業的未來戰略發展的意圖。
(三)全面預算管理是戰略目標實現的保障
全面預算管理是一個統一的財務管理系統,與整個企業的業務狀況、資金流向和信息發展等基本要素的構成保持一致。房地產企業在制定未來發展戰略時,必須要以房地產業的市場需求為目標導向,通過全員的有效參與,將企業內部的全部經營活動劃分到一個統一的財務管理體系中。通過預算編制行動來確定企業未來的發展目標和行動計劃。所以企業戰略目標的制定必須要以合理的預算作為支撐,并通過全面預算的發展,保障房地產企業財務戰略的合理運行和實現。
三、全面預算管理在房地產企業財務戰略中的運用
(一)財務戰略實施前的準備工作運用
房地產企業在制定戰略目標時,要根據企業現有的各項發展數據合理地制定未來戰略發展策略。在戰略目標實施之前也要做好充足的事前準備工作。房地產企業的管理者應該堅持企業全局發展的戰略,通過合理的內部咨詢策略的運用,為企業內部全面預算管理的體系建設制定階段性的發展目標和實施流程,努力地將全面預算管理的工作提升到企業財務戰略實施的全局性發展的高度,并積極做好以下幾個方面的工作:合理的分析當前企業內部出現的財務預算管理的缺陷,并根據存在的問題,提出有效解決的對策;根據企業財務戰略的發展規劃制定全面預算管理的有效執行框架;科學的、細致的對全面預算管理的實施流程進行規劃,并通過企業制度的完善保障全面預算管理的有效實施;充分認識到財務預算管理實施過程中可能出現的問題和阻力,調動企業內部的一切積極力量實施全面的預算管理體系;房地產企業要根據未來財務戰略發展目標,制定以全面預算管理為核心的企業財務管理體系,通過財務管理人員素質的培養和提升,保障全面預算的合理運行。
(二)房地產企業財務戰略實施的流程
房地產企業實施財務戰略發展的目標可以有效地保障企業經濟效益的發展。而全面預算管理模式的運用則是企業財務戰略實施的重要保證。財務戰略的實施是企業財務戰略管理的重要組成部分,需要企業各個部門共同支撐的統一體系,具體的實施流程如下所示:
1.財務戰略目標的確定
財務戰略目標是房地產企業財務管理目標的細致化的體現,是企業財務戰略規劃、財務戰略制定以及財務戰略運行的首要前提。合理的財務戰略目標制定可以為企業財務管理指明未來發展的方向,并有效地對企業未來財務管理工作進行指導,對企業的可持續發展提供戰略支撐力量。
2.財務中期計劃制定
財務的中期戰略計劃制定,通常是指在企業未來發展的長期計劃和總體計劃實施之間的計劃。在時間上,企業短期財務發展計劃通常在1-3年之間;在內容上,比短期計劃的行動方案更具有全面性,如果財務戰略實施的跨度不是很長,那么所指的企業財務中期計劃就是指企業發展的年度計劃。
3.行動方案的制定和全面預算的編制
制定行動方案的過程就是對企業財務發展戰略不斷細化的過程,是企業某一項財務計劃實施的具體安排。全面預算編制的實施主要是指企業通過貨幣和資金的數量的構成對企業一定時期內的經營和生產活動的成果所進行的預算,全面預算主要包括企業的業務預算、財務預算、戰略預算等多方面的內容,涉及企業發展的各個部門。財務預算通常由現金預算和預計利潤表、現金流量表、負債表等方面組成。全面預算使企業的財務戰略實施更具可行化、具體化和定量化。
4.程序確定和戰略宣傳控制
財務戰略實施工作的程序確定是指對某一財務戰略行動所做出的具體的流程安排,企業在實施財務戰略程序時,要根據戰略目標的制定,合理的配置內部的人力、物力和財力等資源。同時要積極地做好財務戰略宣傳工作,將財務戰略目標真正的付諸實踐,將財務戰略進行層層分解真正地落實到內部各個管理部門和全體工作人員的工作中。并在財務戰略的實施過程中對財務戰略的執行狀況進行合理監控,利用全面財務預算的編制的控制分析策略,讓企業財務戰略始終沿著正確的軌道運行。
全面預算管理對企業財務戰略管理的實施具有強大的推動作用,能對企業的財務戰略發展進行全方面地控制。因此房地產企業要以全面預算管理為企業財務管理的核心,建立科學高效的財務發展戰略和未來經營戰略,從而全面提升企業可持續發展的水平和房地產市場競爭力水平,真正的適應社會主義市場經濟的發展。
參考文獻:
[1] 龔婕.房地產企業全面預算管理在財務戰略中的運用[J].中國房地產業,2011,(3):1,4.
(一)過分重視單個部門的作用,而忽略整體的重要性
隨著中國的經濟體制由傳統的計劃經濟轉變為市場經濟,中國企業的財務制度也日益發生了根本的變革,由單部門財務制度發展為復合型財務制度。但是在財務制度方面,中國企業存在財務管理沒有實現現代企業化管理的情況,很多企業缺乏管理觀念,存在財務制度上的疏漏情況。企業在財務方面存在沒有將組織經營的各個相關部門結合起來的情況,對預算工作的管理缺乏管理上的統一性。只有充分發揮部門企業的統一規劃發展,將企業的預算工作調動起來,才能夠促進中國企業財務制度的不斷健全。
(二)業績評價機制不健全,導致企業全面預算管理推行效果不佳
業績評價關系著企業的未來發展規劃的實現。對于企業的未來發展而言,如果預算沒有對控制企業的財務狀況和控制企業的支出過去起到促進的作用,那么預算對于企業的發展是阻礙的作用。在企業的規劃當中,責、權、利如果在企業的發展中沒有明確進行規劃,使企業的績效也不能得到明確的規定。如果在預算的年度統計工作當中,只是對預算值與實際的財務支出進行簡單的數值比對,而沒有對預算的實際情況進行系統的定量分析,無法對企業的規劃發展起到積極的推動作用。財務指標是對企業的預算工作全面落實的時候主要估算的指標,而對非財務指標沒有進行很好的核實,對企業發展會產生不利的影響,對企業的工作業績無法進行科學的預算。
二、上述問題的解決措施
(一)提高企業的領導層對于財務預算管理的認知程度
目前企業最高領導層的認識程度決定了財務預算管理的實施力度,因此要讓領導者從企業治理以及企業管理創新的高度來認識財務預算管理。首先要讓領導者重視起來,建立各級預算管理的組織體系,健全從預測、決策到執行、監督、考核,按各級責任層次劃分的責任制,做到權責明確,管理到位。這樣既有利于規范財務預算管理活動,指導財務預算管理的實施并控制經濟活動全過程,又有利于企業財務預算管理控制,管理制度約束和監督、檢查、考核有機結合。其次由領導者親自掛帥、主要職能部門等組成的預算委員會,應制定詳細的規則,規則面前人人平等,預算控制借助規則滲透在業務活動中,從而確保一切活動均為受控,預算執行及變動必須先經批準,按照分權逐級批準規則進行,防止盲目調整。從而保證經濟資源充分利用,企業經營管理水平不斷提高。
(二)發揮企業全面預算管理與企業整體戰略的協同效應
企業整體戰略管理規劃對企業的發展具有至關重要的作用。如果預算沒有對發揮企業全面預算管理起到促進的作用,那么預算對于企業的發展是阻礙的作用。在企業的規劃當中,責、權、利如果在企業的發展中沒有明確進行規劃,使發揮企業全面預算管理也不能得到明確的規定。如果在預算的年度統計工作當中,只是對發揮企業全面預算管理進行簡單的數值比對,而沒有對發揮企業全面預算管理實際情況進行整體的規劃管理分析,無法對發揮企業全面預算管理起到積極的推動作用。只有對企業的預算管理規劃進行全面的分析和管理,才能夠在促進企業的發展的過程中,利用企業全面預算管理和發展的統一性的積極方面,通過系統化的規劃管理,最終實現企業發展效益最大化。
(三)完善預算評價機制
由于很多中小物流企業都是由原來的運輸企業、倉儲企業等改制或者合并而來,這些企業目前產權清晰,政府部門無權對企業的經營進行干涉,所以這些企業在很多方面有獨立的自主權利,在人力資源管理方面也不例外,用人和人才的選拔機制比較靈活。但是,這些企業由于歷史原因,從業者主要是原來的國企下崗或者改制職工,他們在新的經濟體制下存在一些問題,這些問題在一定程度上制約了中國中小物流企業的人才發展,如普遍文化水平較低、物流專業知識匱乏、工作態度較為懶散、工作中形成幫派等。由于物流行業的特點,工作時間不規律,很多都是夜班工作,工作環境比較糟糕,噪音大、污染大,工作強度也大,在待遇和工資沒有強大吸引力的情況下,離職比較多。很多中小物流企業忽視了企業文化建設,僅僅是為了追求經營利潤的最大化,從業員工沒有同舟共濟、甘于奉獻的主人翁精神,這些企業很難獲得可持續的發展。
二、中小物流企業人力資源管理中的突出問題
(一)中小物流企業人才流失嚴重。中小物流企業的人才主要分為兩個層次:基礎崗位工人和管理人才,這兩個層次都存在人才流失嚴重的情況。首先基礎工作崗位由于工作強度和工人的預期差距較大,很多工人在長期的工作中沒有得到實際技能的提升和崗位的提升,他們很容易產生職業倦怠,根據調查,中小物流企業一線員工離職率達到60%。如此高的離職率給企業的人事招聘很大的壓力,尤其是用工高峰期,有的企業甚至強制管理崗位的人員必須要進行一線生產,暫時渡過難關。公司的管理人才是發展的智囊團,是公司長期積累的財富。豐富工作經驗、敏銳觀察市場的高級物流管理人才是獵頭市場競相爭搶的對象,根據調查,大多數的中小物流職業經理受到類似獵頭的工作邀請。尤其是大型物流公司和外企物流公司對他們的吸引力更大,這些企業有著更好的福利待遇和個人成長空間。
(二)中小物流企業人才在職培訓缺失。由于中小物流企業建立現代企業管理制度的時間并不長,很多企業在很多制度方面不健全,如人才的在職培訓制度在很多企業都是空白。在職培訓是提高人才可持續發展的重要途徑。物流概念引入中國的時間并不長,中國物流行業本身存在粗放經營和物流成本較高的問題,物流發展和成本控制還有很大的潛力可挖。中小物流企業的管理人才本身由于學歷不高、管理意識較差,很難跟上當今的企業發展規律。中小物流企業的管理者必須要通過在職學習,學習專業知識,尤其是國外、大型物流企業的先進管理經驗和運作模式,通過學習進而移植到自己工作中去,提高中小物流企業的市場競爭水平。
(三)中小物流企業人才管理模式落后。中小物流企業的人才管理還是原來的思想,還是延續原來的人事行政管理,人力資源管理機構把自己作為一個領導角色來對人才進行管理,管理的項目也比較單一,如考勤、崗位和工資核算、社保管理、檔案和合同管理等,部門沒有現代化人力資源管理的服務意識和人才管理意識,人力資源管理的最大目的是企業人才資源的合理資源配置、人才的發掘培養、定向培養人才等等。
(四)中小物流企業人才管理缺乏人文關懷。中小物流企業由于利益的驅使,沒有重視人才在企業發展中的重要地位。很多企業又是原來企業改制而來,裙帶關系嚴重,家族式管理逐漸顯現弊端。很多中小企業把員工看成企業的附屬品,忽略了員工內心的需求和感受,企業內部逐級之間缺乏交流和溝通,尤其是至上而下的情感溝通,職工沒有歸屬感。
(五)中小物流企業沒有人才規劃。企業發展規劃是發展的燈塔,為企業的未來指明方向。企業發展必須在國家發展規劃、地區經濟發展規劃的框架下進行。中小物流企業順應國家的發展也進行了很多項目的規劃,如設備設施的更新規劃、利潤規劃、營業業績的規劃等等,很多企業卻忽視了人才規劃。沒有各級人才的需求規劃、培訓規劃、補給規劃等等,沒有意識到人才規劃在整個企業未來發展規劃中的重要性。
三、中小物流企業人力資源管理策略
(一)全面關心中小物流企業人才成長。人是情感動物和高級動物,中小物流企業的員工除了經濟外的報酬,更重視情感的交流,良好的工作氛圍、工作環境和狀態給工作的價值在一定程度上能彌補經濟的缺失。中小物流企業在福利待遇與大型企業和外企無法抗衡的時候,主動進行人文關懷、主打親情牌應該是一個不錯的選擇,通過關心職工的工作、生活和成長,給他們更多工作以外的關懷,讓他們對工作充滿自信和期待,與企業的成長共同呼吸。中小物流企業要多舉辦一些集體活動,在活動交流中建立深厚的工作友誼。
(二)建立企業的學習制度和氛圍。學習和讀書是國家進步文明的標志,國家還單獨設置了全國讀書日,很多城市要建設成為書香城市,強調了在職學習在各行各業的重要性。中小物流企業也不例外,從領導和下屬都要重視學習,公司營造良好的學習氛圍,帶動全體工作人員的學習,提升整體素質。如公司開辟自己的報紙、辦黑板報、開展讀書活動、競賽形式來帶動學習。此外,企業還可以送部分有前途的年輕管理人員去國外學習、派遣到國內的高校定向進修專業的學歷學位等等。中小物流企業普遍存在經費有限的情況,領導應該在學習和員工在職培訓方面多增加預算。
(三)完善各項人才管理制度。中小物流企業的人才制度是服務員工,而不是管理員工,除了傳統的公司制度外,如考勤、合同、工作事故等約束型的制度需要修改和完善外,一些主動服務企業員工的制度也要相應得到落實,如員工的獎勵制度,尤其是各方面的獎勵都要跟上,不僅僅是工作中的獎勵,只要對企業有正面意義的工作和個人業績都需要得到獎勵。并且在制定這些制度的時候要主動詢問職工的意見,讓職工加入制度的討論中,讓這些制度的實施做到公開透明,同時有些制度要做好解釋工作,制度的落實需要強制性,要體現制度的嚴肅性。
(四)制定科學的人才規劃。根據社會發展、符合國家整體的利益和布局,制定企業未來發展戰略是現代企業管理制度當中重要的一環,人才戰略應該納入到企業的規劃當中。中小物流企業應該意識到人才在企業未來發展的重要性,制定合理的人才規劃。人才規劃不僅可以避免人才的盲目引進,而且還是企業應急招聘人才的基礎。中小物流企業人才規劃的內容主要包括:未來人力資源的需求和供給、企業發展中崗位的空缺和編制、人才的合理安排、員工的培訓等等。
一個例子可以證明楊占勇所說的這番話。市民在打手機時,如果發現某些地區信號不好,常常會撥打電信運營商的投訴電話。但是很少有人知道,通訊商是怎么去檢測信號強弱的。而如今,通訊商趕到附近基站檢查時,手中常常握著一個小小的手持終端,這就是江蘇集群自主研發的集群線路資源巡查系統。這個手持終端,可以根據全球定位技術、無線通訊技術,快速檢測出基站哪條線路出了問題。這個小小的手持終端是江蘇集群在國內的獨創技術,2006年推向市場后,受到三大運營商的歡迎,年銷售在4000多萬元。
顯然,創新讓江蘇集群嘗到了甜頭,這也堅定了楊占勇走創新之路的決心。“我現在最關心的,就是如何圍繞國家戰略性新興產業,通過原始創新、自主創新,突破這些產業領域的關鍵技術,找出一條適合企業未來發展的新道路。”在楊占勇看來,軟件企業要實現向新興產業的戰略轉型,必須進一步提高自身創新能力,搶先一步掌握新興領域的核心技術。”
事實上,在制定江蘇集群的“十二五戰略發展規劃”時,楊占勇就已經把新興產業的創新研發作為戰略重點,而且投資了40億元打造軟件產業“一園三基地”,以軟件與服務外包、兩化融合和云計算等為主要方向。
在為公司確定創新戰略的同時,楊占勇還以其前瞻性的眼光,為企業的未來發展之路指明方向。早在2007年,物聯網和傳感網的概念還沒有普及時,楊占勇就決定著力打造以南京濱江基地和雨花基地為核心、無錫基地和徐州基地為兩翼、覆蓋華東、領先全國的產業園。“公司物聯網信電產業園,以物聯網解決方案和泛在網應用平臺、通訊和無線傳感設備、智能消費類電子產品、可信計算平臺、智慧城市解決方案和云計算中心為主要業務方向,項目總投資100億元,規劃占地面積1平方公里。”楊占勇介紹道。
關鍵詞:企業;預算管理工作;問題;對策
預算管理是指利用貨幣形式將企業在一定時期內的經營情況、資本變動、財務信息等方面的內容表示出來。完善的預算管理制度可以將企業的具體發展規劃和經營活動通過報表的形式反映出來,并且得出相應的財務運算結果。通常來說,企業的財務預算可以分為兩個方面,第一個方面是財務預算,第二個方面是非財務預算,這兩個部分一般是由自身的業務性質進行劃分。財務預算顧名思義,與公司的資金調度有著較為密切的聯系,主要負責公司資金的籌措和資金的使用工作。非財務預算管理則更加注重管理層面,主要對公司的未來發展規劃以及經濟行為進行預測,保障公司的正常發展。
一、企業預算管理中存在的問題
(一)管理理念落后,預算管理工作執行力度差
在預算管理工作開展中,預算編制工作的落實,能夠真正做到使企業的各項開支可以得到有效控制,這時才能確保開支的合理性。而在編制與執行的過程中,如果預算的主體對預算管理工作整體開展的重要性存有認知不足的現象,那么就會導致在理念進行更新的過程中,難以實現對新理念進行有效把握,從而就會導致各項工作在落實中,難以真正起到作用。與此同時,對于一個企業來看,年度編制預算控制指標的應用會對其產生積極的作用,但是在具體執行的過程中,如果沒有按照要求從管理的角度進行入手,實現保證支出的管理嚴格性,必然就會造成指標超支的現象,這就會嚴重影響到預算編制的嚴肅性,也會弱化預算控制管理自身的約束性。盡管部分企業已經認識到,預算管理中預算控制的重要性,但是很多企業卻沒有進行嚴格的執行,這種流于形式的問題,必然就會使企業的發展出現很多風險。[1]。除此之外,我國還有部分從業人員對預算管理工作存在許多錯誤認知,比如利用預算管理來搶奪資源等,不僅無法為財務部門提供真實準確的經營信息,還在一定程度上造成了資源的浪費;還有部分人員將預算管理作為討好上級的手段之一,以升職為目的編寫預算管理項目,與實際情況不符;還存在一些員工認為預算管理工作與自己無關,完全是財務部門應該負責的部分,拒不配合財務部門的工作。比如,在日常工作中,拒絕與財務部門進行有效的溝通,同時也不會設置專職人員與財務部門進行對接,甚至在數據遞交的過程中,難以保證數據的全面性與真實性。這是較為常見的企業員工對于預算管理工作可能產生的錯誤認知。
(二)缺少完善的預算管理制度
想要真正促進預算管理工作的開展,首先,要制定出完善的管理體系,管理體系的建立可以為員工提供工作依據,指明員工的工作方向,確保員工工作的順利進行。根據我國目前的企業發展形勢來看,很多企業雖然已經認識到了預算管理的作用,但是依舊缺少完善的工作流程,在執行預算管理程序的過程中出現了較多問題,導致工作人員在執行工作時仍然面臨較大的限制,缺少強制性,整體的工作氛圍較為隨意。其次,一個全新的體制的建立,離不開監督工作的配合。目前我國企業對于預算管理工作的重視程度仍然存在較大的欠缺,缺少正確的工作態度,預算管理工作與企業的未來發展狀況息息相關,這也意味著企業的管理者必須要從自身做起,改變對于預算管理工作的態度,調整在以往企業經濟規劃中重業務輕管理的工作模式,轉變經營理念,盡可能地保證預算管理工作和預算監督工作的實效性。不能只是在形式上對目前經濟發展體系做出配合,而是要將思想和行動結合起來,真正用嚴謹的工作態度保證預算管理工作的順利進行。在進行預算管理監督時,監督人員要及時根據實際情況進行信息更新,盡可能減少監督工作的局限性。
(三)預算管理工作信息化水平較低
我國經濟快速發展的同時也伴隨著網絡技術的迅猛發展,對于財務工作來說,無論是預算管理工作還是財務監督工作,都離不開大量的運算環節。因此,如何提高財務管理工作的工作效率是財務工作面臨的重要問題之一[2]。計算機技術的快速發展為預算管理工作提供了有效的途徑,但是根據目前的實際情況來看,我國大部分企業還沒有將信息技術完善的融入預算管理的工作中去,企業整體的信息化水平和信息化應用手段都是較為落后的,這樣的情況也導致了預算管理工作在推進的過程中距離高質和高效始終存在一定的差距。同時,由于傳統財務管理模式下的人工計算相對于當代信息技術手段在結果上會有更大的誤差,這也導致了企業在預算管理在工作中存在較大的局限性。目前,我國很多企業在進行數據分析和數據統計工作時,仍然是由預算管理人員進行人工操作,這樣的操作模式不僅浪費了工作人員的時間和精力,同時也增大了可能出現的計算誤差。工作時間的延長導致了信息更新的滯后性,造成了更大的管理風險。隨著我國經濟制度不斷改革,對于企業的要求也不斷增加,人工操作對于企業未來發展以及預算管理工作的推進都有十分不利的影響。除此之外,還有部分企業雖然已經將信息技術融入了預算管理工作中來,但是在進行信息技術的使用和開發時仍然存在一定的局限性。預算管理工作的數據分析部分與企業的未來發展方向密切相關,可以為企業提供有效的數據依據,幫助企業做出正確的發展決策。很多企業在進行信息化管理的過程中,并沒有建立起完善的功能體系,這也意味著雖然這些企業已經將信息技術融入預算管理工作中來,但是仍然難以取得良好的工作效果。
(四)預算管理人員工作能力水平參差不齊
預算管理工作順利進行的基本點是要具有系統化和戰略化,需要各個部門中人員的積極配合。僅僅建立出完善的管理機制,只是為預算管理工作的進行提供了基礎保障,如何將預算管理工作的作用和價值真正的發揮出來,仍然是企業需要面臨的嚴峻挑戰。受到傳統財務管理工作的影響,很多財務管理人員自身都沒有意識到預算管理對于企業發展的重要作用,而且他們在工作過程中只是對企業中所產生的資金變動以及經濟資產變化的情況進行數據的統計和整理,并未實現對數據的深入挖掘,進而就很難實現通過職能發揮,為企業的決策提供指導。同時,由于受到傳統財務管理模式的影響,很多財務管理人員自身并不具備相應的財務分析能力,難以與當前的經濟形勢相適應。不僅導致企業的預算管理工作難以推進,同時也對企業的未來發展造成了不良影響。如何建立起高素質的人才團隊,是促進預算管理工作發展的重要環節之一,也是企業預算管理工作中必須要改進的部分。除了預算管理人員自身的素質問題,預算管理工作難以推進的重要原因還包括很多財務人員并沒有樹立起正確的認知。預算管理工作是一項具有系統性和戰略性的管理項目,需要將企業的資源、人才、資金、信息等方面進行整合和協調,從而達到促進企業平穩健康發展最終目的。從這里可以看出,預算管理工作并不僅僅與財務部門自身有關,同時還與企業的各個部門、各個崗位、每一位員工都有著密切的聯系。因此,在推進預算管理工作時,企業應該對每一個部門、每一位員工提出明確的執行標準和工作要求,每一位員工的工作指標都要作為預算管理工作的一個部分,從而全面實現對企業發展狀況的管理和分析,緊緊掌握企業未來的發展趨勢,明確預算管理工作的重點,提高企業的工作效率。
二、企業預算管理工作的對策
(一)樹立科學的預算管理理念,明確管理觀念
推進企業預算管理工作執行的第一步,就是要建立起科學合理的預算管理理念。首先,要讓企業的每一位管理人員了解到預算管理工作與企業未來的發展形勢和獲利狀況息息相關。只有保證了管理層對于預算管理工作的重視程度,才能夠真正地建立起預算管理工作發展基礎。從而將企業的未來發展戰略作為起點,促進企業經濟管理內容的轉變。其次,公司要對每一位企業員工進行培訓,使企業員工了解到預算管理工作與每一個人的業績考核息息相關,提高員工的重視程度和工作效率,改變目前員工消極怠工的狀態[3]。預算管理工作的核心在于對公司資源、財力、物力、資金等相關信息整合,通過對于公司資源以及項目產業鏈的規劃,將每一個崗位的工作職能落實到相應的負責人身上,從而促進資金、業務資源和人力資源的統一,將三者整合為統一的信息體系,實現企業部門之間的信息共享,使預算管理部門可以真實并且快速地了解到各個部門的工作進度。預算管理工作的進行需要十分強硬的執行力度,因此在真正推進預算管理工作的過程中,必須由公司的最高管理層作為指導,促進其他部門積極配合,從而進行有效預算。
(二)建立健全企業預算管理制度
思想觀念的轉變為企業的管理層人員及其員工提供了未來工作的方向,但是如何在工作過程中有效推進預算管理工作的進行,還需要建立明確的管理制度。科學合理的管理機制可以為企業提供良好的政策導向,并為員工提供明確的執行標準,有效地提高企業員工的工作效率,促進企業各個項目的高質量發展,為預算管理工作的順利運行打下良好的基礎。首先,公司要制定完善的預算管理工作體制,對企業目前的發展狀況和管理標準進行實際的分析,結合企業未來的發展需求,對整體的管理流程制定出相應標準。其次,還要強化監督每一位工作人員,確保他們按照工作標準嚴格執行和開展相應的預算管理工作,保證在資源合理配置的條件下,促進預算管理工作的科學發展,加強預算管理工作的有效性。除了建立完善的預算管理體制以外,企業也要重視相應的監督流程,如果只是建立管理體制,缺少監督機制的話,那么很難保證管理體制的完成情況。監督制度的建立可以有效地對預算管理工作的推進情況進行嚴格管理,同時可以提高工作人員的工作參與度,加強工作人員的責任感,使每一位員工都真正地投入到預算管理工作中。在有效控制企業預算成本的情況下,保證企業各個項目的順利運行,提高企業的收益,促進企業的健康發展。
(三)加強現代信息技術在預算管理工作中的應用
有效的工作手段也是促進預算管理工作順利發展的關鍵環節之一。信息技術的高速發展意味著想要有效地提高預算管理的工作水平,必須要將信息技術手段應用在財務管理的行業領域中[4]。只有這樣才能夠保證企業在當今的經濟背景下實現可持續發展,引用完善的信息化技術手段是保證預算管理工作進行的必要條件之一。首先,企業應該加強對于信息化設備的資金投入,不僅要滿足預算管理體系的硬件設備,也要滿足預算管理體系推進的軟件平臺,確保企業的信息管理平臺具有完善的功能,可以實現企業發展決策的需求。信息平臺的建立保證預算管理人員可以真實快速地得到相關信息,使預算管理工作可以得出保質保量的工作成果。信息平臺的建立還可以有效的保障各個部門在第一時間得到最新的財務信息,并根據信息內容,實現對部門業務是否出現超支現象進行確認,以此就能通過及時地調整,實現降低超支所帶來的影響,同時確保其他業務的順利進行。其次,信息化平臺要根據經濟體系的不斷發展及時地進行功能更新,這也意味著企業要重視研發人員的引進和培養。企業要具有一定的信息人才儲備,不斷地對企業預算管理平臺進行維護,保證企業的預算管理平臺始終可以與企業的未來發展狀況和經濟體制改革相適應,同時保證預算管理人員可以隨時掌握信息化平臺的操作技巧,避免在管理過程中出現操作斷層的現象。
(四)加強預算管理團隊人才建設,提高工作人員素質
想要培養出與企業未來發展方向相適應的人才,企業應該從兩個方面進行。第一,要對企業的在職人員進行培訓,有效地提高企業在職人員的工作積極性。由于預算管理工作并不僅僅與財務因素有關,也與非財務因素有著密切的聯系,因此,加強預算管理團隊人才建設需對企業在職人員培訓,不僅要將企業員工的工作內容與業績考核標準結合起來,同時也要讓員工了解本企業未來的發展戰略和發展目標。此外還要根據管理層次和工作性質的不同,分別對企業員工進行訓練和培訓,使每一位員工都能了解到自身的工作職能,具備相應的職業技能,提高自身的工作能力和水平。除了通過培訓的手段促進員工工作能力的提高以外,企業還可以利用評價方式的變動,加強員工的工作熱情[5]。在進行工作評價時,對預算管理團隊人才的評價不應該采用統一的標準,而是要通過動態的評價和分析,對員工采用不同的評價方法,加強員工對于自身崗位的認同感和歸屬感。第二,除了對于企業目前在職員工進行相應的管理改革以外,企業還應該加大人才培養,從企業未來發展需要入手尋找和吸收相應的高素質人才,建立起符合企業未來發展方向的高素質人才團隊,保證企業在快速發展的過程中,始終擁有與之相匹配的人力資源,不斷強化預算管理團隊人才建設水平,為企業的發展提供幫助。同時企業的管理層要充分的尊重人才的創造性,使每一位人才都可以在企業中發揮出個人價值,進而促進企業的未來發展,實現企業的戰略目標。
結語
綜上所述,企業的發展離不開預算管理的有效支持。因此,想要保證企業的長期發展,需對預算管理工作進行有效的整合,更要在整合過程中,實現從各方面入手,真正做到提高企業員工對預算管理工作的認識。并通過強化財務部門工作人員的自身素質與能力水平來實現預算工作的有效進行。
參考文獻
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