做好干部檔案收集與運用

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干部檔案工作如何適應經(jīng)濟建設的需要，新的歷史時期。更好地為經(jīng)濟建設服務，這是一個亟待探討的問題。干部檔案工作有其獨有的特點，不直接參與經(jīng)濟建設，但服務于經(jīng)濟建設，這種服務又集中體現(xiàn)在為黨組織選拔使用那些堅持黨的基本路線、政績突出的人才提供依據(jù)上。

一、強化干部政績資料收集。

對干部隊伍和領導班子的建設提出了更高的要求，新形勢下。建立一支能適應經(jīng)濟建設需要的干部隊伍和領導班子，離不開高質(zhì)量的干部檔案工作。干部檔案資料收集工作是干部檔案工作的起點，沒有資料收集，檔案工作就像無米之炊。要使干部檔案更有效地為經(jīng)濟建設服務，就必需經(jīng)常及時收集有關部門所形成的反映干部德才表示和政績情況的資料（也就實績材料）空虛干部檔案內(nèi)容，提高干部檔案的利用價值，為經(jīng)濟建設選拔人才。

1平時的干部工作中。及時歸檔。明確職責，對干部的考核鑒定工作一定要按要求形成檔案資料，并在十日內(nèi)按時歸檔，保證實績資料的鮮活”

2抓住實績資料形成的部門、時間集中的特點及時清收。干部實績資料形成的部門相對來說比較集中。主動與形成材料的各職能部門取得密切聯(lián)系，突出重點，定期直接向上述部門清收。

3收集制度上抓落實。以各級組織政工、人事干部為主體的干部檔案資料收集網(wǎng)絡，全縣15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)配置1名黨委專職負責組織人事工作，與縣直各部辦委局的政工股長為收集資料聯(lián)絡員，構成疏理材料的收集渠道。

二、強化優(yōu)質(zhì)服務職能。

要看干部檔案在利用方面直接或間接地為經(jīng)濟建設做了哪些工作。把為干部工作服務，干部檔案工作搞得好壞。為經(jīng)濟建設服務作為干部檔案工作的落腳點，具體到干部檔案的利用上，努力尋求干部檔案工作與經(jīng)濟建設的結合點，強化服務職能，大做提高檔案利用層和質(zhì)量方面的文章，積極開發(fā)“適銷對路”檔案信息資源。過去，干部檔案管理部門采取的待客上門”主動服務方式。新的形勢給干部檔案的利用工作提出了更高的要求，單一的主動服務已不適應需要，這就要求在檔案的利用工作上切實轉變工作作風，改進服務方式，變坐等上門為提前服務，變“死檔案”為活信息，使服務更具針對性。

三、強化措施落實。

1加強法制建設。

做到有法可依。第二，第一、制發(fā)地方規(guī)范性文件。加強宣傳力度。應采取各種形式廣泛宣傳《檔案法》使各部門、各單位及至全體干部了解干部檔案和檔案工作的地位和作用。第三，加強規(guī)章的建設。根據(jù)實際情況制定各項規(guī)章制度：查（借）閱制度、轉遞制度；干部檔案管理方法；主管領導、檔案工作人員崗位責任制；文件資料的形成、收集、歸檔、保管、失密等制度。

2完善檔案管理機制。

納入計劃。根據(jù)《檔案法》規(guī)定，第一。各級黨委和政府，要把檔案事業(yè)納入經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，列入黨委和政府的工作日程。檔案業(yè)務經(jīng)費，要列入財政預算，為發(fā)展檔案工作提供必要的資金。還要安排好適用的檔案庫房、設備，并優(yōu)化軟件環(huán)境。第二，加強領導。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各企業(yè)事業(yè)單位應建立干部檔案工作領導機構，確定一名領導主管檔案工作。并把干部檔案工作納入主管領導責任制之中。第三，配備人員。選調(diào)政治思想好，具有一定文化素質(zhì)的同志擔任專（兼）職干部檔案人員。有條件的單位可配備專職檔案人員，并應堅持相對穩(wěn)定。

3搞好優(yōu)質(zhì)服務。

拓寬服務領域。應跟蹤經(jīng)濟發(fā)展和改革開放步伐，第一。重點從兩方面服務；1向新經(jīng)濟領域提供有關干部檔案信息；2建立農(nóng)業(yè)科技、經(jīng)營管理方面的干部檔案，使這些檔案真正為組織選拔啟用人才服務。第二，改善服務方式。把過去單一的服務方式向多種服務方式轉變。應采取的服務方式有：1預測需求，主動提供利用；2提供室藏檔案目錄，使利用者了解室藏內(nèi)容；3開展干部檔案編研工作，匯編各種資料。第三，提高服務質(zhì)量。干部檔案工作人員應提高業(yè)務素質(zhì)，熟悉室藏，提高檔案的查全率和查準率。并經(jīng)常向領導匯報干部檔案工作情況，以取得領導對檔案工作的支持。