規范中小型企業的倉儲管理規定
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第一章總則
第一條為使倉庫管理工作規范化，保證倉庫和庫存物資的安全完整，，更好地為公司經營管理服務，結合本公司的具體情況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務：
（一）根據本制度做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
（二）做好物資的保管工作，據實登記倉庫實物帳，及時編報庫存報表，經常清查、盤點庫存物資，做到帳、卡、物相符。
（三）積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協助做好呆滯物資的處理工作。
（四）做好倉庫安全保衛、防火及衛生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫容整潔。
第三條公司各部門所購一切物資材料，嚴格履行先入庫、后領用的規定，如屬直提使用部門或場所，亦必須事后及時補辦出、入庫手續。
第四條本規定適用于公司庫管部門及庫管部門工作人員。
第二章入庫管理規定
第五條對于產成品入庫，須有品管部門出具的產品質量合格證，庫管人員填制“入庫單”一式三份，經手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯保管員留存作為登記實物帳的依據，一聯經手人帶回生產車間做產量統計依據，一聯交財務部作為成本核算和產成品核算的依據。
第六條采購物資抵庫后，庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“申購單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規格、型號、數量是否與發票相符。核對無誤后，請申購部門及品管部協同驗收材料質量，對需檢驗的材料要附相應的來料檢驗報告。倉管人員接收合格報告后，將到貨日期及實收數量填記于“訂貨單”或“申購單”，同時開具“入庫單”辦理入庫手續。
第七條對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，庫管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告業務部和財務部經理處理。如采購部要收下該物資時，庫管員要于單據上注明實際收貨情況，并會簽采購部。
第八條物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時，庫管員應先洽詢采購部門，確認無誤后始得辦理入庫手續。
第九條因生產需要直接進入生產車間的材料物資，應填寫直提單。（即同時辦理入庫出庫手續）
第十條發生退庫或退貨產品時要認真審核“退貨單”或有關憑證，核查批準手續是否齊全，認真記錄退庫或退貨產品數量、質量狀況。退庫或退貨產品要單獨存放，如可重新銷售應優先出庫。對于使用單位退回的物資，庫管員要依據退庫原因，研判處理對策，如原因系由于供應商所造成的，要立即通知采購部門。
第十一條入庫時要認真查抄入庫號碼，填寫入庫號碼單。每日業務終了，及時將入庫號碼單報至統計員處輸入計算機。
第三章出庫管理規定
第十二條辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管人員、經手人雙方同時簽字，由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管審核，經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核，經審核過的憑證留下第二聯做記帳依據，第一聯由經手人留存，持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。
第十三條辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領料單”，核查出庫批準手續是否齊全，對于一切手續不全的提貨、領料事項，庫管人員有權拒絕發貨，并視具體情況報告業務部和財務部經理處理。
第十四條發放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規定供應、節約”的原則，發貨堅持一盤底、二核對、三發貨、四減數。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。對貪圖方便，違反發貨原則造成物資變質、大料小用、優材劣用以及差錯等損失，庫管員負經濟責任。
第十五條優先保證自提商品，及時準確交給貨主并當面點清，并嚴格依據所列項目辦理出庫，核簽有關單據。
第十六條出庫時要認真查抄出庫號碼，填寫出庫號碼單。每日業務終了，及時將出庫號碼單報至統計員處輸入計算機。
第四章物資儲存保管規定
第十七條物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效使用倉庫面積。保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存方便。凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。
第十八條物資堆放的原則是：
（一）本著“安全可靠、作業方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規定地距、墻距、垛距、頂距。
（二）按物資品種、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放，要做到過目見數、作業和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
第十九條建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規格、型號、產地或廠商、有效期限、儲備定額。
第二十條對于易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人管理，并設置明顯標志。
第二十一條經常進行盤點，做到日清月結，按規定時間編報庫存日報和庫存月報。每月必須對庫存物資進行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發現盈余、短少、殘損或變質，必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，提出處理建議，呈報上級和有關部門，未經批準不得擅自調帳。積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作，定期與財會部門對帳，保證帳表、帳帳、帳物相符。
第二十二條做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第二十三條確實做好安全保衛工作，嚴禁閑人進入庫區。建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員按規定進行盤查和登記。
第二十四條確實做好防火安全工作，庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業。對庫區的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查，發現故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。
第五章庫存控制與分析管理規定
第二十五條掌握和應用現代倉儲管理技術與abc分析法，實行工作質量標準化，不斷提高倉庫管理水平。abc分析法指按成本比重高低將各存貨項目分為a、b、c三類，對不同類別的存貨采取不同的控制方法。a、b、c分類法的劃分標準、控制方法及適用范圍之間的關系見下表：
類別
劃分標準
控制方法
適用范圍
占儲存成本比重
實物量比重
a類
70%左右
不超過20%
重點控制
品種少、單位價值高的存貨
b類
20%左右
不超過30%
一般控制
介于二者之間的存貨
c類
10%左右
不低于50%
簡單控制
品種多、單位價值低的存貨，
第二十六條庫管部門要會同有關部門（財會、采購、業務等）協商制訂合理采購批量和庫存安全量，降低存貨總成本，加速資金周轉，提高資金的使用效果。
第二十七條做好倉庫與采購、銷售環節的銜接工作，在保證經營供應、管理需要等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。。
第二十八條定期進行庫存物資結構與周轉分析，及時上報預警信息，協助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。
第六章庫管人員工作要求與紀律
第二十九條嚴格履行出入庫手續，對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。
第三十條妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失。
第三十一條切實做好保密工作。
第三十二條庫管員調動工作時，一定要辦理交接手續，由上級監交，只有當交接手續辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單三份，寫明情況，雙方與上級簽字，各保留一份。
第三十三條監督做好文明安全裝卸、搬運工作，不可倒置，保證物資完整無損。
第三十四條做好倉庫的安全、防火和衛生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔。
第三十五條切實做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
第三十六條庫管人員切實做到每天四“檢查”，如有異常情況，要立即上報主管部門。
（一）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
（二）下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
（三）必須經常檢查調整庫內溫度、濕度，保持通風。
（四）檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
第三十七條嚴格遵守倉庫工作紀律：
（一）嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。
（二）嚴禁酒后值班。
（三）嚴禁無關人員進入倉庫。
（四）嚴禁未經財務總監同意涂改賬目、抽換帳紙。
（五）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
（六）嚴禁在倉庫內存放私人物品。
（七）嚴禁私領、私分倉庫物品。
（八）嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。
（九）嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
（十）嚴禁在倉庫內私拉亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第三十八條未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和帳實不符，庫管員要承擔由此引起的經濟損失，其上級負領導責任，并視情節按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。
第七章附則
第三十九條公司庫管部員工要依據本制度制訂實施細則。
第四十條本制度由公司庫管部負責制訂、解釋并檢查、考核。
第四十一條本制度報執委會批準后施行，修改時亦同。
第四十二條本制度施行后，原有的類似制度自行終止，與本制度有抵觸的規定以本制度為準。
第四十三條本制度自2006年9月13日起施行。
