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根據《xxx縣(市)農村信用聯社(統一法人)《章程》的有關規定,每屆社員代表任期為三年;社員代表大會每年召開一次,或根據需要召開臨時會議。為保證會議質量,達到預期效果,特制定本社社員代表大會議事規則。
一、大會的召集權
按合作制的原則,社員代表大會由《章程》規定的有召集權人召集,社員代表大會形成的決議是合法有效的,對本社所有社員都具有約束力。
1、由理事會召集社員代表大會
理事會是社員代表大會的權力執行機構。社員代表大會由理事會召集。
社員代表大會在召集之前,要把召集的意圖、日期、場所和主要議題交由全體理事進行討論,做到目的明確,議題清楚。大會一般一年召開一次。
2、提議召集社員代表大會
提議召集社員代表大會,一般情況下由理事會二分之一以上理事或三分之一以上社員代表提議召集。如遇理事長不能正常行使職權等特殊情況而召集的臨時社員代表大會所表決通過的決議具有同等效力。
二、社員代表大會行使的職權
《xxx縣(市)農村信用合作聯社(統一法人)章程》規定,社員代表大會可行使以下職權:
1、制定和修改《章程》;
2、選舉和更換理事、監事;
3、審議批準理事會、監事會工作報告;
4、審議批準本社年度財務預決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、對本社的分立、合并、解散和清算等重大事項作出決議;
6、對本社其他重大事項作出決議。
三、召集程序
1、確定本次大會議題,提交相關資料和數據;
2、確定會議時間、地點(提前15天發出通知);
3、向代表下發會議所需審議的主要文件;
4、向各位代表發出提案表。
四、會議程序
1、大會由理事長主持。若理事長因故不能主持會議可委托副理事長或由其他理事主持。
2、審議工作報告或議案。
3、對所提議案進行表決。
4、形成會議決議。
五、表決方式
根據表決的內容采取舉手或投票表決的方式。
六、表決權,
根據實行《xxx縣(市)農村信用合作聯社(統一法人)章程》規定,表決時實行一人一票制。
七、會議的其他要求
出席的社員代表須達到全體代表三分之二以上多數時方能召開。對所提議案進行表決,《章程》的修改,本社的分立、合并、解散及清算方案,理事、監事的選舉更換,須經社員代表大會以全體代表的三分之二以上多數通過。其他議案須經社員代表大會以全體代表二分之一以上多數通過方為有效。代表因故不能參加,可以書面委托的形式委托他人進行表決。
八、會議文件整理工作
1、對從會議籌備到會議結束期間的所有文件進行整理;
2、會議記錄;
3、議案和決議的整理;
4、所有文件整理后,立案歸檔。