制造業企業財務管理信息化建設探究

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摘要：隨著我國互聯網高速發展，企業財務管理依托互聯網構建信息化體系的建設已是必然趨勢。由于制造業企業規模、發展階段的不同，所以信息化應用程度也是千差萬別，未來制造業企業在開展信息化建設實踐道路中必然需要下大力氣攻克各類問題與難點。本文首先對制造業企業財務管理信息化的關鍵點及重要性進行簡單闡述，再通過深入分析信息化過程中的各類問題，最后針對問題提出具有可行性優化建議。

關鍵詞：財務管理信息化；制造業企業；問題及對策

全球經濟高速發展，信息時代也便隨之到來，眾多類型的制造業企業在一輪又一輪資源整合中規模日益增強，在企業實力發生變化時必然對企業各項管理工作都提出了新要求，其中，對財務管理工作的挑戰尤為突出。除了更高的數據輸出質量要求以外，還要求所提供的信息更具時效性。這就意味著工作方式必須發生轉變，有效借助信息化管理手段提高財務數據檢索、記錄及計算等方面的效率，促使各項財務管理工作完成的高效性。

1制造業企業財務管理信息化建設的關鍵環節

1.1充分了解企業經營管理的現狀及成熟度首先需要明確制造業企業財務管理信息化與企業的成熟度有著巨大的關系。制造業企業財務管理信息化一定要從企業的現狀來著手。如果企業的成熟度很高，那么財務管理信息化的要求也會非常明確；反之，必定是任重而道遠。如果企業的整體成熟度過低，盲目啟動財務管理信息化建設，勢必導致“小馬拉大車”無法充分發揮其優勢，造成資源的浪費。其次，根據實際情況制定統一標準、統一規劃，明確和加強執行標準的制定是做好財務管理信息化工作的先決條件。

1.2確立頂層建設目標整合資源、服務全局通過構建服務全局的目標意識，實現部門間業務相融合，打破信息“孤島”，支撐企業經營決策，有效釋放財務管理信息化價值。全生命周期的財務管理信息系統，依賴于信息化的資源整合。如果說基礎設施整合是“骨架”，那么數據、用戶和權限整合就是“肉體”，應用整合便是“骨架和肉體”中的“血液”，最終實現了流程整合，打通部門之間業務的融合的“命脈”。

2制造業企業財務管理信息化建設的重要性

2.1業財融合模式信息共享的要求現代企業財務管理的要求早已不滿足于過去財務僅僅管核算的工作內容，企業追求的是更高層次的財務管理工作目標。而目標的最終實現，需要企業構建內部信息化環境，營造全員參與、全過程管控，并確保其落地執行、有效反饋的全流程管理模式。財務管理的信息化就是打通了業財融合的最后壁壘，使各部門橫向聯系更加緊密，使財務信息數據更貼近業務本身，也促使財務工作由傳統核算型轉為管理型，同時所提供的決策信息也更具有導向性，對管理層做出決策更具有指導價值。

2.2財務管理流程體系優化的要求利用財務信息化建設的契機，結合企業自身情況，重新梳理財務管理流程，在此基礎上對財務體系進行重塑。一方面，使優化后的財務管理流程更適應企業財務信息化，財務信息化可以將簡單的財務數據進行整理、甄別，對存在風險的數據進行有效預警并多維度分析，協助企業確定風險類型，在及時關注風險的同時制定有效的解決措施，將企業面臨的財務風險有效降低、盡早規避。另一方面，財務信息化的加入重塑了傳統財務組織架構，從垂直式管理結構轉變為扁平化，促使企業財務組織彈性化，財務資源集約化。

2.3財務工作人員管理轉型的要求通過企業財務管理信息化建設，徹底將財務會計電算化逐漸轉向信息化，打破了原有的工作模式，勢必促使財務人員轉型的加速。依托于財務管理信息化，財務人員可以將基礎性工作化繁為簡，將節約的大量時間與精力，投入到致力于決策等管理型工作中去，這就勢必對制造業企業的財務人員提出了更高的職業要求。除了具備綜合性、專業性的知識與技能以外，還要具有深入學習與實踐管理會計的相關職能，更要提升信息化操作水平，以及利用信息系統功能來對數據進行深度加工、分析，提出行之有效的措施，來實現信息化技術與財務管理職能的高度融合。

3制造業企業財務管理信息化建設面臨的突出問題

3.1相關專業知識缺乏、信息化認識不充分從我國制造業企業發展的歷史沿革來看，企業的決策及管理層大都有著生產技術及相關業務背景，對如何開拓市場、提高生產技術水平可能具有一定的認識或優勢，并且這些也是日常工作的關注重心?？墒牵S著市場經濟的不斷深入，企業規模的日益壯大，行業發展日趨平穩，企業之間產業鏈重疊，部分企業產能過剩，企業的利潤空間日趨縮小，這種情況下企業除了拓展創新、尋找新的利潤增長點外，就必須思考如何改進企業經營管理模式，提高經營管理水平。作為管理層、決策者不僅要知道如何賺錢，更應該明確如何投入，這也是目前大多數企業管理的“軟肋”。部分企業的管理層、決策者存在短視的行為，不僅是缺乏財務管理信息化建設需要的專業知識，往往更是吝嗇于在財務管理優化和財務改革方面的投人，片面的追求“投入收益比”，導致財務管理的發展受限于企業資金投入，無法實現財務管理向財務信息化管理轉變。

3.2現有體系不健全、信息化管理基礎薄弱在當前的財務信息管理體系中，財務信息過于分散，且獨立于業務信息。這是因為在最初搭建組織構架時，在部門設置與業務管理制度中就存在著一個個信息“孤島”，各個部門只關心屬于自己部門的信息，并未讓部門間的信息做到有效鏈接與信息溝通。根據行業現狀，不難發現，很多企業的經營模式已發展為多元化，規模也不斷擴大，但是都存在對企業內控的忽視，這就可能引起風險點，長此久往勢必會導致財務管理信息方面出現漏洞，造成財務風險而引發企業損失。由于分散的信息“孤島”，致使財務信息收集數據不足，時效性差；財務管理信息化平臺建設滯后，各部門信息溝通緩慢，數據收集存在死角，導致后續財務信息數據質量輸出存在片面性，由于信息質量不高，造成企業經營管理對于生產經營過程中存在的問題認識不足，在一定程度上影響工作推進。由于信息的“不對稱”，導致無論是對經營方面，還是財務管理方面的工作都無法進行很好的預判，從而在問題發生時企業業務人員還需投入更多的精力予以應對；財務管理工作也需要耗費大量的時間與精力，在重復、繁雜的事務性工作的壓力下，必然影響后續工作質量，使整個財務管理工作，甚至是企業的經營管理工作陷入一個非良性循環。

3.3信息技術應用層次淺顯，缺乏專業人才由于我國制造業企業經營管理模式較為傳統，企業生產結構及企業組織機構的規劃都相對落后，整體企業技術工藝、生產加工、經營的架構及風險管控等因素均存在缺陷，財務管理信息化建設工作更不具有前瞻性。目前企業雖已由會計電算化轉變為財務信息化，財務管理模塊基本構建完成，但是由于與業務系統中采購、生產、營銷等模塊關聯度低，始終無法打通財務管理與業務經營的“最后一公里”，無法實現“業財融合”，造成財務管理轉型不徹底。雖然在財務管理中加入了信息化元素，但是由于應用比較單一，缺乏系統性，但造成信息化上線后并沒有明顯改善原有的財務管理能力，財務管理水平的提升效果也不明顯。同時，財務管理信息化的發展也對財務人員綜合能力水平的要求提出了新標準，不僅財務人員要有扎實的財務會計專業理論基礎，而且還要具備一定的統計學、管理學等學科理論知識的積累，更重要的是具有熟練操作信息化軟件與系統的技術支持。但是目前制造業企業人才培養模式滯后，具有上述能力的人才儲備不足，甚至出現財務人員“斷檔”的情況，如果不能及早的改變對人才隊伍建設的思路及要求，那么勢必對信息化背景下的財務管理工作造成巨大的阻力，甚至會影響到企業長期穩定發展的夙愿。

3.4企業信息數據巨大，網絡安全投入不足在全球化信息高速發展的今天，信息技術已經運用到了生產生活的各個方面，這也就逐漸暴露出制造業企業在財務管理信息化系統構建中存在的各種風險。一方面，是安全防護體系不健全，存在會計信息使用者權限不明，監控不嚴而被人為因素更改、甚至刪除的風險，從而引發各類經濟風險。另一方面，系統缺乏網絡安全保障，存在抵御外網黑客或者網絡病毒攻擊的防護能力不足，導致企業遭受網絡安全威脅。由于財務信息系統數據的安全存儲和信息保護及保密很關鍵，若是遭到惡意攻擊，造成信息泄露或者被篡改竊取，那么對于制造業企業經營發展來說，都將是嚴重打擊。因此，財務管理信息化系統中的安全防護功能升級與更新，需要引起制造業企業管理層的足夠重視。最后，面對企業日益增長的規模，信息化程度所需要的技術、人力支持也必然會隨之增加。為了確保信息系統的穩定性，更好的支撐大量自動化數據收集、整理、處理業務的運行，還需要時刻關注信息化與企業發展模式相匹配程度，制造業企業在注重優先業務發展的同時，也要時刻關注與之相匹配的各類信息技術的更新與發展，促使產業發展之路與財務管理信息化轉型之路并駕齊驅。

4完善制造業企業財務管理信息化建設的應對措施

4.1強化和統一企業管理層認識，促使財務向信息化轉型在任何企業推行一項新制度或者說對某一管理環節進行深化和轉型，都必須取得管理層的大力支持和協助。只有從根本上提高企業管理層的認識及重視程度，才能更加有效地推進企業由傳統模式轉型為更適應現代化企業要求的財務管理信息化管理模式。作為企業的領導者，必須足夠意識到財務管理信息化是企業財務管理發展的必然要求及歷史發展趨勢。在企業整體建設中，如果財務管理信息化工作存在完成度不高且進展緩慢，后續對企業的經營管理將帶來負面影響，即使公司獲取了更多的訂單，贏得了利潤空間，但是也可能會由于財務管理手段的落后，財務信息數據的偏差，最終造成利潤損失。

4.2建立健全財務管理規章制度，保駕信息化建設持續發展企業要想有一個運行機制流暢且信息傳遞及時的組織機構，就要做到“制度先行”。構建合理有效的規章制度，是對財務管理信息化建設順利推進和發展的基礎。財務管理工作需要有明確的管理規范予以約束，管理者因對企業業務運作模式稔熟于心，根據企業運作情況對各部門之間的數據鏈條進行優化和整合，逐步完善和統一財務及業務之間相同的因素，打通“業務”到“財務”之間的壁壘，使整個企業的制度體系“你中有我，我中有你”有機的融合在一起，最終達到在生產經營過程中，提高企業對市場的應激反應能力。

4.3加強財務管理信息化專業人才培養，持續深化信息系統應用現階段企業競爭除了針對業務層面的技術競爭，更大層面的競爭是專業技術人才的競爭及后備人才力量的儲備，其中就包含信息化職業技能培訓及建設。企業財務管理人員應不但精通專業理論知識和技能，還應具備現代企業財務管理理念及能力。因此，除了財務人員自身積極創造個人能力提升的空間及途徑；企業也應支持個人發展，并對在工作領域取得巨大貢獻的個人給予嘉獎。定期開展專家講座，組織專項培訓，加深對信息技術的理解及應用，提升財務人員整體素質及業務能力。同時，積極做好向企業其他部門人員的日常宣貫工作，使整個企業及員工都建立起信息化建設迫在眉睫的緊迫感和使命感。

4.4加強財務管理信息化平臺的選擇，確保信息化平臺使用的安全性企業應根據自身及行業特點，關注同行業選擇，在取長補短的前提下，擇優選取更適合企業自身特點并且符合企業發展戰略的信息化產品。所選取的信息化產品至少需要具備以下特點：一是信息化管理理念要足夠明確和突出；二是信息化平臺所搭建的系統必須符合及支持制造企業生產、工藝等特殊需求及操作使用便捷；三是信息化軟件產品具有不斷升級及擴展的空間；四是可以隨時跟著企業產業結構或者業務內容的變化而及時做出系統調整，具有靈活性且實施效率高，易操作等特點。財務管理信息化系統運行過程中，有一個環節最為關鍵，就是系統安全風險的把控。制造業企業應當在系統中設置防火墻等防御手段，采取有效的物理隔離措施，要求信息系統的使用人在使用系統的過程中嚴格按照系統操作及執行相關制度，定期及時更新系統密碼等防御手段，減少數據泄露風險。同時隨著財務系統使用的深入，也要關注系統權限的科學設置，使整個系統既有使用者，也有監督者，更要有維護者。

5結語

伴隨著現代多樣化市場經濟，制造業企業也呈現出“百花齊放”的市場競爭態勢。因此，在財務管理信息化建設中，企業必須遵循的目標是以企業實際情況出發，將財務信息化建設作為一項戰略目標注入企業經營管理戰略決策。制造企業的特點就是工藝復雜、工序種類繁多、生產流程長，同時涵蓋多個部門，所以做好財務信息化建設工作尤為重要。只有讓企業各層級的人員充分了解和認識了信息化的內涵，將各部門積極性充分調動起來，部門間的聯動作用才會彰顯其力量，也才能促使大家對財務管理信息化建設重視程度日益增強，財務管理信息化優勢不斷得到釋放，企業管理者也會獲得更多有效的管理信息，更好地了解企業財務管理狀況和經營管理方向，進一步促進制造業企業財務管理成效的不斷深化，從而提高企業持續經營能力。

參考文獻

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作者:李妍 單位:蘭州真空設備有限責任公司