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      建筑施工企業全面預算管理應用

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      建筑施工企業全面預算管理應用

      在行業競爭愈發激烈和企業內部管理愈發精細的當下,應用全面預算管理,來提升企業自身管理能力,促進企業全面發展,越來越成為企業管理的主流發展趨勢。建筑施工企業在具體應用全面預算管理的過程中,應提升全面預算管理的質量和水平,為建筑施工企業提高經濟效益提供支持。本文結合全面預算管理概述、建筑施工企業應用全面預算管理的必要性及特點,以及建筑施工企業應用全面預算管理的現狀分析和有效提升全面預算管理質量和水平的措施等進行探究。通過全面預算管理,能夠保障企業資源資金的高效運轉,促進企業資源資金使用效率的最大化。同時對企業各項工作的全面管理,能夠保障工作流程的規范化和科學化,對提升企業各項工作的效率和質量有著積極的促進作用。另外對企業內部管理的優化完善,以及企業核心競爭力的提升,同樣有著極其關鍵的現實意義。建筑施工企業與一般企業不同,在開展具體業務工作時,需要全面保證企業資源資金的正常周轉,保證具體項目工作的順利完成。

      一、全面預算管理概述

      全面預算管理,是在預算管理的基礎上,對企業內部的各個部門、各項工作流程及各類資源資金等,進行全面、系統、科學的集中融合,屬于一種現代化的高效企業管理模式。通過集中融合的過程,對企業所有部門、工作流程及資源資金等,進行必要的全面了解和掌握,為后續高效、合理、科學地優化企業資源配置打下基礎。利用全面預算管理,對企業資源進行集中優化的配置,保證企業資源資金最大化的使用效率,為提高企業經濟效益提供必要的前提保障。應用全面預算管理,企業管理層在設定發展規劃和經營目標時,能夠獲取更加全面的企業數據信息,作為決策部署的理論支撐,可進一步促進企業各項舉措辦法的合理性和有效性。企業應用全面預算管理,在一定程度上能夠增加企業財務管理部門與其他部門之間的聯系溝通,加強各部門與財務管理部門之間的數據信息交流,有助于企業內各類預算管理可行性和可操作性的提升,避免因預算管理問題產生企業內部部門之間的矛盾或是問題,對企業良性、健康、向上的企業文化建設也有積極的作用和影響。

      二、建筑施工企業應用全面預

      算管理的必要性全面預算管理經過多種類型企業的應用和發展,逐漸趨向于更加全面、更加精細的發展方向,從眾多企業的實際應用中不難得出,越是基礎工作扎實、綜合管理環境良好的企業,在應用全面預算管理時,越能獲得更好更多的經濟效益。建筑施工企業在應用全面預算管理時,首先應利用這一先進的、科學的管理模式,樹立先進的企業管理理念,完善科學的企業管理方法,為創造良好的企業管理環境打下基礎;其次利用上述的管理模式和管理方法,引導企業全員培養出扎實的工作狀態,促進企業員工工作質量和工作效率的提升;最后在企業內部進一步提升全面預算管理的工作效果和水平,促使企業從以往較為松散隨意的企業管理狀態,逐漸轉變成高效、科學的集約化企業管理狀態。建筑施工企業應用全面預算管理,用企業內部的強化管理,來提升企業的綜合實力和市場競爭力,從而達成企業的發展規劃和經營目標,同時為企業獲取更多的經濟效益提供必要的穩定保障。

      三、建筑施工企業應用全面預算管理的特點

      建筑施工企業應用全面預算管理具有一般企業不具備的特點。首先,全面預算管理的精細化特點。建筑施工企業的工作內容和范圍較為廣泛,且具有一定的復雜性,同時建筑企業的內部管理結構分為多層級的綜合管理,如總公司、分公司、項目部等,這就要求建筑施工企業在應用全面預算管理時,應將企業各項工作流程、各部門的特點,以及具體項目的實際情況等,進行必要的全面精細考慮,以確保各項預算能夠精準地落實到具體的工作當中去,并且保障工作正常、順利地開展。其次,全面預算管理的不確定性特點。建筑施工企業的主要工作業務是工程項目的施工建設管理,實際的工程項目在施工建設階段會因多種因素,而影響工程項目施工計劃的推進和落實,這時就需要依據實際情況進行必要的調整,來保障工程項目的順利完成,這樣一來建筑施工企業所設定的關于工程項目的全面預算管理也要進行對應的調整。最后,全面預算管理的多角度特點。因建筑施工企業的實際工作內容,大多是圍繞著工程項目而進行,其中不僅僅涉及企業資源資金的使用,還涉及企業人員的調動調整和綜合管理的全面分配,此時建筑施工企業需要站在多個角度,對企業整體的資源、資金和人員等,進行全面的、合理的配置,保障企業運行正常的同時,還要確保工程項目的順利完工。

      四、建筑施工企業應用全面預算管理的現狀分析

      (一)全面預算管理認知不足

      目前,建筑施工行業市場競爭激烈,多數建筑施工企業重視具體的工作業務管理,而對于全面預算管理并沒有形成正確的認知理解。如重視工程項目的招投標工作、重視工程項目的施工管理工作,但對于具體業務工作中的全面預算管理環節,并沒有充分認識到其重要性,難以取得全面預算管理工作的實質性進展,導致部分企業資源資金的浪費或損失,使全面預算管理工作流于形式化。部分建筑施工企業雖建設了全面預算管理的制度體系,但由于企業內部對于全面預算管理缺乏明晰的認知理解,致使企業內部各部門針對這項工作沒有真正的交流溝通,逐漸使全面預算管理工作成為企業財務管理部門的專項工作,喪失了全面預算管理的實際意義和真正價值。另外,企業全面預算管理人員對于這項工作的認知,會直接影響企業在全面預算管理工作方面的實際質量和效果。具體工作人員對于全面預算管理的認知較為片面,認為全面預算管理工作就是財務管理工作的分支,致使對全面預算管理工作重視度不足,無法提升全面預算管理工作的質量和水平,不利于企業綜合管理能力的提升。

      (二)全面預算管理機制不健全

      建筑施工企業應用全面預算管理,需要建立健全相應的機制體系,來保障相關工作的正常開展。全面預算管理機制體系的建立健全情況,以及實際的運行情況,都是全面預算管理能否有效實行的關鍵影響因素。全面預算管理機制體系不健全,導致預算編制階段所獲取數據信息的真實性和有效性難以得到保證,使企業預算編制出現不合理的情況;在預算落實和執行階段,因缺乏有效嚴格的約束管理機制體系,導致預算執行質量和效果,與預期設定的質量和效果之間存在較大的差距,降低了全面預算管理工作的作用和影響。全面預算管理機制體系不健全,影響了企業內部工作安排的順利進行,如沒有建立健全高效順暢的信息溝通交流渠道,致使企業內部對于預算管理、預算編制、預算執行等方面的信息,難以準確地傳達到位,造成了信息不對稱,未能充分發揮出全面預算管理的價值,不利于企業綜合管理能力和綜合實力的提升。另外,部分建筑施工企業將全面預算管理工作中的預算編制工作,主要交由財務管理部門具體實施,與業務部門之間的溝通協調不順暢,也會影響到企業全面預算管理的準確性。

      (三)全面預算編制環節不合理

      預算編制是全面預算管理工作中最為重要的環節。建筑施工企業預算編制的合理性與科學性,會直接影響企業全面預算管理工作的實際質量和效果。建筑施工企業在編制預算時,要進行必要的業務工程項目調查研究,確保預算編制能夠可行、可操作。預算編制的不合理,主要由于企業在編制時,并沒有綜合、全面地讓更多的部門和員工參與進來,如業務部門、基層管理人員等,導致業務部門和基層管理人員只能被動地接受,企業管理層編制的預算計劃,在落實和執行預算階段往往會出現不滿或抵抗情緒,并沒有體現出全面預算管理的作用。實際的工程項目中,對于預算編制沒有進行合理的統籌規劃,通常是利用現有資料數據,對預算進行簡單粗略的計算,潛藏了部分運行風險和隱患。預算編制的簡單單一,使編制的預算缺乏可行性和可操作性,僅是為了工程項目預算而預算,沒有考慮到更多的層面,不利于將企業資源資金最大化地利用。

      (四)全面預算管理考評不完善

      企業實行考核評估,是為了激勵企業員工更好地工作,提升工作的質量和水平。完善全面預算管理的考核評估,促進企業員工提升對全面預算管理的重視程度,積極落實和執行全面預算管理的各項措施辦法,保障企業全面預算管理正常開展。在建筑施工企業中,全面預算管理考評不完善,導致全面預算管理實際的開展情況,缺乏合理的、公正的、透明的考核評價標準和約束、激勵措施,無法真正做到對企業員工的激勵,對企業經濟效益的提升作用不夠明顯。另外,有少數建筑施工企業的全面預算管理考核評估工作。存在著人為因素的影響,考核標準與權重指數的核定主觀性較強,嚴重影響了企業考核評估的公正和透明,極有可能滋生貪污腐敗的情況出現。考核評估后的追蹤監管也不到位,存在著一定的滯后性,對考核評估結果的反饋溝通也不夠及時,被考核的企業員工難以開展有效的整改,對企業員工工作質量和水平的提升,沒有起到積極的作用。

      五、建筑施工企業應用全面預算管理的有效措施

      (一)強化全面預算管理認知

      建筑施工企業應主動在企業內部強化員工對于全面預算管理的認知和理解,便于企業全員提升對全面預算管理的重視程度,促進全面預算管理工作順利地進行。企業管理層在設定發展規劃和經營目標時,要突出全面預算管理的重要性和現實意義,強調預算編制管理要注重預算的可行性和可操作性,來保障預算管理能夠為企業經濟效益的提升提供支持。在開展具體業務工作時,相關業務部門要對預算管理提高關注度,準確落實和執行企業關于全面預算管理的各項措施辦法,同時加強預算管理工作方面的學習和培訓,使企業基層員工逐漸樹立正確的全面預算管理理念。另外,將全面預算管理理念深入到企業管理建設和發展之中,營造全面預算管理的企業氛圍,促進企業員工加強全面預算管理理論知識的學習,強化培訓學習的有效性和科學性,為建筑施工企業穩定、長遠、可持續發展,提供必要的人才支持保障。

      (二)健全全面預算管理機制

      健全全面預算管理機制體系,保障全面預算管理工作的規范性和權威性,促進全面預算管理工作作用和價值的全面發揮,為建筑施工企業發展奠定良好的基礎。建筑施工企業需要結合行業的屬性和特點,建立健全全面預算管理機制體系,對預算管理目標的制定、預算管理制度的實行、預算管理工作的考核評估等,都要有全面、系統科學且細致的體現,以此保障企業全面預算管理人員,在開展此項工作時能夠有機制體系作為支撐。如建筑施工企業設立相應的預算管理部門,負責相關工作的具體落實和執行,同時明確部門內各崗位的權責劃分,對預算的編制、下達、指導、監督、修訂、考評等,進行統籌協調管理,合理科學地收集企業內部各相關部門的預算數據,如工程項目的具體預算數額、人力成本支出的預算數額等,確保預算管理的真實性和有效性,從而保障企業全面預算管理能夠發揮實際作用。

      (三)提升全面預算編制合理性

      通過合理、科學的預算編制,能夠在前期發現工作中潛藏的風險隱患,便于企業對風險隱患采取措施加以防范,確保工程項目的順利進行。保證建筑施工企業預算編制的合理性,需要實行多層級多維度高參與度的預算編制,有利于提高預算編制質量和效率。建筑施工企業根據實際運行和發展的情況,明確總體預算管理目標,再根據企業內部各部門的具體情況,進行合理的細化、量化,要確保各項預算管理指標的可行性和可操作性,保證預算作用和價值的發揮能夠為企業經濟效益的提升提供支持。同時,要建立相應的溝通反饋渠道,企業內部各部門可以根據實際情況,對預算管理指標提出異議,企業管理層需再次進行更為詳細的規劃,進一步提升預算指標的合理性,最終形成全面、系統、科學、合理的預算編制。

      (四)完善全面預算管理考評

      完善全面預算管理考核評估,明確考核評估方式、指標,確保考核評估能夠為全面預算管理工作質量和水平的提升提供支持。建筑施工企業對于全面預算管理的考核評估,應更加靈活主動,保證考核評估作用和價值的體現??筛鶕唧w的工程項目,設定相應的全面預算管理考核評估時間、方式、細則等,使考核評估更具有針對性和目的性。同時,建立相應的考核評估結果反饋溝通渠道,及時將結果傳達到位,并便于企業員工對有異議的考核評估結果提出申訴,提高考核評估的有效性和合理性,保障結果能夠真正幫助企業全面預算管理員工提升工作質量和水平。另外,完善相應的企業員工獎勵和晉升機制,依據考核評估結果,對完成工作較好的員工進行必要的獎勵和晉升,進一步激發員工工作的積極性和熱情,對預算管理工作落實或執行不力的部門或個人,依據有關制度體系進行處罰,并限時整改,從而全面提升建筑施工企業應用全面預算管理的質量和能力。

      六、結語

      綜上所述,建筑施工企業應用全面預算管理,需要結合行業自身的屬性和特點,制定相應的管理制度機制,并且應強化企業員工對于全面預算管理的認知,為建筑施工企業實現穩定、健康、長遠的發展提供支持,從而促進企業經濟效益、綜合實力,以及市場競爭力的全面提升。

      作者:王云蕾 單位:甘肅圓隴路橋機械化公路工程有限責任公司

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