電力物資管理信息化體系設計探析

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摘要：闡述電力物資信息化的特點，存在的問題，應對的策略，優(yōu)化物資管理信息平臺，實現(xiàn)物資管理智能服務，豐富信息平臺功能模塊，提升物資智慧管理能力。
關鍵詞：信息化系統(tǒng)，平臺功能，電力物資。

0引言

電力物資管理是電力企業(yè)管理中不可或缺的重要部分，指電力企業(yè)為保障正常的運行及管理，所需要涉及的訂購、儲備、運輸?shù)任镔|(zhì)，并實施的系統(tǒng)化計劃、協(xié)調(diào)、組織及控制和一系列活動。隨著現(xiàn)代電力行業(yè)的改革的持續(xù)深入推進，傳統(tǒng)粗放型電力物資管理模式逐漸過渡中物資集約化模式。當前我們正處在信息化時代，對于電力企業(yè)而言要因勢而立，因時而為，借助信息化技術，推進物資管理信息化建設進程，提升自身管理質(zhì)效，從整體上提升市場核心競爭力，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。

1研究背景

電力物資信息化建設的特點。（1）加強物資管理資源的關鍵措施。在傳統(tǒng)電力物資管理中，出入庫主要以人工手工錄入方式為主，這種落后方式，無法滿足物資管理的時效性，在很大程度上削弱了信息與時間的融合，隨著信息數(shù)據(jù)的增多，查找憑證難度系數(shù)日益加劇，整理信息報表的工作量不斷加大，難以保證其精準性[1]。（2）實現(xiàn)物資管理信息共享的必要手段。受多種因素的掣肘，當前電力企業(yè)物資管理還無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享或是及時整合各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，導致物資管理人員在管理工作要花費大量的勞動力重復進行工作[2]。為打破物資管理信息孤島的局限，在信息化時代推進物資管理信息化建設。利用數(shù)據(jù)信息的整理和收集，為企業(yè)提供高質(zhì)量、高評價的物資供應選擇，發(fā)揮出信息平臺的處理優(yōu)勢，幫助企業(yè)滿足生產(chǎn)需求的同時，為物資的科學化、質(zhì)量化管理提供支持。

2物資管理中的問題

信息化管理平臺規(guī)劃有待完善。當前雖然有很多電力企業(yè)都堅持與時俱進，推進物資管理信息建設，但是在具體的建設過程中缺乏長遠的規(guī)劃，信息化管理平臺缺乏完善的設計，導致電力企業(yè)在具體的物資采購、處置、運輸、入庫等管理鏈條處于割裂的狀態(tài)，無法實現(xiàn)信息共享，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復的現(xiàn)象，有時候還會出現(xiàn)信息故障，制約了電力物資管理質(zhì)效的提升，無法科學配置資源，導致資源浪費現(xiàn)象嚴重。信息管理平臺功能模塊有待優(yōu)化。縱觀當前電力企業(yè)物資管理基本都堅持與時俱進，構建了信息化系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了物資管理存量統(tǒng)計、卡片管理等功能。但受多種因素的限制信息化系統(tǒng)在具體的實踐中還有待優(yōu)化，特別是缺乏保值增值、績效考核管理評價等模塊，信息管理平臺不夠完善全面，導致在管理方面數(shù)據(jù)信息缺乏精準度和客觀性，容易出現(xiàn)重復購買或是物資閑置等問題。信息化平臺數(shù)據(jù)應用優(yōu)勢挖掘不足。在信息時代下的電力企業(yè)，爭相開始嘗試應用現(xiàn)代信息技術，構建起符合自身實際的信息化平臺，力求通過信息數(shù)據(jù)價值的挖掘，提升自身的管理及運行能力。然而，信息化平臺功能的發(fā)揮，并非一蹴而就的，而是漫長的探索與實踐過程，但在此過程中往往會面臨操作環(huán)節(jié)的困境，難以實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)及標準的統(tǒng)一，導致諸多數(shù)據(jù)統(tǒng)計的口徑不一致。如此，必然會導致信息化平臺數(shù)據(jù)應用效率的下降，難以真正展現(xiàn)出信息技術的優(yōu)勢功能，最終難以擺脫傳統(tǒng)管理模式的禁錮。尤其是在物資管理信息化轉(zhuǎn)型中，更應當把握其管理復雜、品類繁多的特點，充分利用信息化平臺加以科學管理，推動物資管理的自動化、精細化和精準化，降低電力企業(yè)物資管理成本，保證各個管理環(huán)節(jié)的高效銜接。而現(xiàn)實狀態(tài)則是，物資管理的采購、審批、驗收、使用、報廢等環(huán)節(jié)存在分離問題，使企業(yè)無法實時掌握相關的數(shù)據(jù)信息，或者存在信息傳輸?shù)臏笮裕瑹o法提供相對應的數(shù)據(jù)和決策支持。

3應對的策略

優(yōu)化物資管理信息平臺，實現(xiàn)物資管理智能服務。在當前的電力企業(yè)物資信息管理中，受多種主客觀因素的影響，信息系統(tǒng)還存在功能模塊開發(fā)不夠充分，規(guī)劃不夠完善等問題，針對于此，在物資管理信息建設中我們要聚焦短板，面向內(nèi)部流程，全面謀劃，整體設計，不斷完善和優(yōu)化物資管理信息平臺，構建資源共享內(nèi)部系統(tǒng)，實現(xiàn)信息交流，提升管理平臺的針對性和高效性，合理配置資源，實現(xiàn)物資資源的高效利用，在推進物資管理信息化平臺建設中要注重頂層設計，具體包含了三個部分，即，應用層、網(wǎng)絡層、感知層，具體如圖1所示，依托互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)技術、云計算、現(xiàn)代通信技術，實時共享物資資源，打破傳統(tǒng)人工管理的弊端，實現(xiàn)物資的電子智能管理和智能服務，助力電力企業(yè)的穩(wěn)健長遠發(fā)展。豐富信息平臺功能模塊，提升物資智慧管理能力。根據(jù)電力企業(yè)物資管理信息化要求，在信息化平臺的運用中要實現(xiàn)各項功能，關鍵在于實現(xiàn)各個管理模塊的完善。（1）應做好頂層設計工作，即針對具體的實踐明確管理職責，突出管理過程中的安全管理及風險控制，重點在于優(yōu)化各模塊的功能，持續(xù)適應物資管理的實際需求，優(yōu)化其目標、方法及流程。例如，在信息化平臺中設置催繳管理模塊、配送管理模塊、現(xiàn)場管理模塊和廢舊物品處置管理模塊等，利用各個模塊之間的功能互動，達到管理信息融通的效果，全面形成聯(lián)動管理機制，不斷挖掘和充實信息平臺功能。（2）應做好功能模塊的實踐應用，效能發(fā)揮是信息化模塊的根本所在，因此需要契合于各個管理環(huán)節(jié)，針對性地落實各個管理環(huán)節(jié)，如計劃、招標、出入庫、履約、質(zhì)檢等內(nèi)容，確保物資管理機制的有效、有效、安全落實，幫助管理者及時掌握相應的狀態(tài)，提升信息化平臺應用的準確性，為企業(yè)宏觀的物資管理決策提供數(shù)據(jù)支持。另外，利用豐富的功能模塊，有助于提升信息化平臺的應用價值，使各類信息數(shù)據(jù)更加精準，實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的智慧化能力。與時俱進更新管理觀念，確保管理技術創(chuàng)新突破。對于電力企業(yè)而言，為從整體上提升電力物資管理的針對性和高效性，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏，電力企業(yè)領導者要從思想上正本清源，認識到推進物資管理信息化建設的重要性，提升質(zhì)量意識和責任意識。并堅持與時俱進，將物資信息化管理的技術和管理方式，例如，協(xié)同過濾算法這種基于關聯(lián)規(guī)則的算法，協(xié)同過濾推薦流程如圖2所示，在這種算法的支撐下能操作人員通過與網(wǎng)站的互動來篩選出滿足自己需求的物品，剔除掉不感興趣的物品，同時還可以通過SQL腳本取出用戶的購買行為數(shù)據(jù)，進入?yún)f(xié)同過濾組件，簡化流程，在精準數(shù)據(jù)信息下，生成強關聯(lián)商品的對應列表，提升物資管理質(zhì)效。可見，在推進電力企業(yè)物資信息化建設中引入先進技術可為企業(yè)物資管理注入新鮮的血液，永葆電力企業(yè)物資管理的活力，提升管理質(zhì)效，夯實電力企業(yè)穩(wěn)健長遠發(fā)展的基礎。

4結語

加強問電力企業(yè)物資管理信息化建設是迫在眉睫的，因此電力企業(yè)要立足自身物資管理實際，全面謀劃，整體推進，先行探索，變中求新，通過多措并舉，不斷加強物資管理工作，實現(xiàn)物資采購、計劃管理的集約化、規(guī)范化，提升物資管理質(zhì)效，保障各項工作的順利有序開展，提升電力企業(yè)核心競爭力。

參考文獻

[1]陳玨伊.大數(shù)據(jù)在電力物資需求預測管理中的應用研究[J].電力大數(shù)據(jù),2018,21(03):83-87.

[2]吳鳳書.電力企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)[M].中國電力出版社,1996.

作者:楊潔 王漠 田行健 馮力 呂飛 單位:貴州電網(wǎng)物資有限公司