財(cái)務(wù)會計(jì)走向管理會計(jì)電算化淺析

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摘要：隨著我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，很多企業(yè)都著眼于依靠信息化建設(shè)來全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中較為明顯的改變就是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化。會計(jì)電算化的有效實(shí)施不僅可以對電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的處理，而且還將原來的傳統(tǒng)手工會計(jì)管理模式向電算化會計(jì)管理轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；會計(jì)電算化；管理；會計(jì)電算化

隨著信息技術(shù)在當(dāng)今財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中的應(yīng)用，企業(yè)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和水平，促進(jìn)了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是，現(xiàn)階段企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展只是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的發(fā)展，缺乏對管理會計(jì)電算化的分析和研究，企業(yè)缺乏真正意義上的會計(jì)電算化。基于此，應(yīng)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化向管理會計(jì)電算化轉(zhuǎn)變，全面提高我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

一、電算化財(cái)務(wù)會計(jì)的含義

電算化是一種利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代信息技術(shù)。財(cái)務(wù)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的一種財(cái)務(wù)計(jì)算方法。會計(jì)已從傳統(tǒng)的手工會計(jì)計(jì)算逐漸演變?yōu)橛?jì)算機(jī)會計(jì)計(jì)算模式。會計(jì)電算化是我國會計(jì)管理發(fā)展的一次革命，會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，既是財(cái)務(wù)實(shí)踐內(nèi)部發(fā)展的需要，也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。財(cái)務(wù)會計(jì)電算化利用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，創(chuàng)新會計(jì)相關(guān)工作，進(jìn)一步提高了會計(jì)工作的準(zhǔn)確性和便利性，同時促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。財(cái)務(wù)會計(jì)電算化是將現(xiàn)代信息處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中，用電子計(jì)算機(jī)取代人工會計(jì)計(jì)算，取代大部分必須在人腦中執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程，對會計(jì)信息進(jìn)行分析、分類和決策的過程。財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的一個重要目的是提高企業(yè)和單位的財(cái)務(wù)管理能力和水平。

二、會計(jì)電算化與財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化之間的關(guān)系

沒有會計(jì)電算化的有效實(shí)施，財(cái)務(wù)管理人員就不能有效地完成會計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理任務(wù)。財(cái)務(wù)經(jīng)理可以運(yùn)用科學(xué)的計(jì)算方法，設(shè)定明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。計(jì)算會計(jì)是財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的一部分。從現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的思想、方法、目標(biāo)和內(nèi)容來看，顯然現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理對會計(jì)人員的要求更高，要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)也更多。所有這一切都應(yīng)該建立在會計(jì)師可以輕松完成基本會計(jì)任務(wù)的前提下。由于市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，各個系統(tǒng)形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常復(fù)雜，僅僅依靠人力，很難從復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲得有價值的信息。傳統(tǒng)的會計(jì)工作不僅消耗會計(jì)師大量的工作精力，也無法保證會計(jì)師能夠提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果。財(cái)務(wù)管理更注重先進(jìn)技術(shù)和理念的應(yīng)用。同時，財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化有賴于信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。雖然我國的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化工作的覆蓋范圍比會計(jì)電算化更為廣泛一些，但二者是可以相互優(yōu)化以及互相協(xié)調(diào)的。會計(jì)電算化可以提供財(cái)務(wù)現(xiàn)代化所需的更準(zhǔn)確和高效的財(cái)務(wù)管理信息，為財(cái)務(wù)管理提供真實(shí)可靠的基礎(chǔ)。

三、當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化遇到的問題

（一）管理人員的作用和優(yōu)勢沒有得到全面發(fā)揮

由于會計(jì)電算化發(fā)展的重點(diǎn)是核算功能，在最近幾年電算會計(jì)的發(fā)展中，電算會計(jì)職能逐漸從“管理型”轉(zhuǎn)向“決策性”。當(dāng)今企業(yè)整體管理朝著統(tǒng)一的ERP階段發(fā)展，但是我國很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中使用“決策性”和“管理型”的軟件很少，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)電算化改革和發(fā)展受到了影響，也無法走向管理會計(jì)電算化。和發(fā)達(dá)國家相比，我國企業(yè)使用的電算化財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)仍較落后，比如一些電算化會計(jì)缺少記賬和算賬的功能，這顯然無法提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，企業(yè)在經(jīng)營中遇到的財(cái)務(wù)問題也得不到及時解決。因此，我國的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化僅僅邁出了基礎(chǔ)的步伐，總體來說尚處于發(fā)展初級階段。此外，財(cái)務(wù)會計(jì)電算化在賬務(wù)處理的過程中也只能開展一些簡單的工作，并且這些簡單的工作局限于財(cái)務(wù)和會計(jì)工作范圍之內(nèi)，不能幫助企業(yè)開展信息管理，更無法發(fā)揮會計(jì)工作的職能，最終影響了財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化，也影響企業(yè)的發(fā)展和會計(jì)職能發(fā)揮自身優(yōu)勢。

（二）政策、法規(guī)存在較多不完善因素

早在1994年，我國財(cái)政部門頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化實(shí)業(yè)的意見》以及《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等一系列文件。但是，在實(shí)際施行過程中由于監(jiān)督不到位或者是執(zhí)行不到位，很多會計(jì)從業(yè)人員對其中的內(nèi)容了解較少，甚至有一些企業(yè)在經(jīng)營上和財(cái)務(wù)上出現(xiàn)不合理的賬務(wù)，但是由于企業(yè)或者是監(jiān)管部門的監(jiān)督不到位導(dǎo)致這些問題不能及時被發(fā)現(xiàn)，影響了社會和經(jīng)濟(jì)的公平發(fā)展。尤其是最近幾年，隨著財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的迅速發(fā)展，一些企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)的問題愈發(fā)凸顯。因此，財(cái)務(wù)部門和企業(yè)自身應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作中問題的重視。互聯(lián)網(wǎng)背景下，財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化的過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，財(cái)政部門和監(jiān)管部門應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會計(jì)引起重視，完善法律法規(guī)和制度，從而使財(cái)務(wù)會計(jì)電算化朝著管理會計(jì)電算化科學(xué)地發(fā)展。

（三）管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平較差，影響開展高效電算化管理

財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化，需要工作人員掌握的知識較多，比如需要財(cái)務(wù)工作人員掌握會計(jì)相關(guān)的知識、信息技術(shù)知識和管理知識等，這樣才能適應(yīng)管理會計(jì)電算化工作。當(dāng)然還需要財(cái)務(wù)工作人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)以及較強(qiáng)的解決問題的能力。但是在對當(dāng)前會計(jì)崗位工作人員調(diào)查和分析后發(fā)現(xiàn)，很多財(cái)務(wù)工作人員雖然掌握了會計(jì)相關(guān)知識和具備管理能力，但是其計(jì)算機(jī)操作水平并不能滿足實(shí)際工作需求。這是因?yàn)闀?jì)從業(yè)人員整體年齡較大，他們接受新鮮事物的能力下降，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)。財(cái)務(wù)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)水平較差，就無法從財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化，這也是影響財(cái)務(wù)人員自身職業(yè)發(fā)展的主要因素。

四、財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化的具體內(nèi)容

（一）加強(qiáng)會計(jì)檔案管理

在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展階段，會有大量的財(cái)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要有效處理，以上這些財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)大致可以歸類為財(cái)務(wù)檔案管理工作的主要內(nèi)容。在財(cái)務(wù)檔案管理環(huán)節(jié)，有效利用財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化和相應(yīng)的信息技術(shù)，不僅可以提高管理效果，而且可以大大提高管理效率。

（二）進(jìn)行會計(jì)檔案的整理和重用

在財(cái)務(wù)管理和會計(jì)電算化工作實(shí)施的過程中，財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求構(gòu)建數(shù)據(jù)存儲體系，并且需要對重要的財(cái)務(wù)信息和相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，使其形成完整有效的數(shù)據(jù)庫信息。

五、從計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會計(jì)到計(jì)算機(jī)管理會計(jì)的路徑

會計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展過程中的廣泛使用，有效地提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展水平以及財(cái)務(wù)管理效率。目前，企業(yè)在運(yùn)營過程中必須完成以下任務(wù)。

（一）全面完善會計(jì)制度

企業(yè)財(cái)務(wù)管理促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與會計(jì)電算化融為一體，財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化是傳統(tǒng)會計(jì)模式的升華和發(fā)展，企業(yè)要提高前者的綜合利用率，就必須建立相應(yīng)的會計(jì)制度。在這個階段，企業(yè)必須及時更新和補(bǔ)充自己的會計(jì)制度，建立與企業(yè)實(shí)際發(fā)展水平相匹配的會計(jì)制度。比如企業(yè)可以和會計(jì)部門的工作人員一起商討會計(jì)制度方案，使制定的會計(jì)制度更加符合企業(yè)的實(shí)際工作需求，為計(jì)算會計(jì)走向計(jì)算管理會計(jì)提供保障，同時也可以提高會計(jì)部門的工作效率。

（二）內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)

在財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化應(yīng)用過程中，企業(yè)必須明確建立內(nèi)部應(yīng)用體系，有效提高應(yīng)用價值和效率。企業(yè)需要整合財(cái)務(wù)管理和會計(jì)電算化，完善操作規(guī)則、使用規(guī)則、輪班制度等內(nèi)部規(guī)定。企業(yè)必須不斷積極更新會計(jì)信息，實(shí)行常態(tài)化維護(hù)制度，真正提高會計(jì)電算化的整體水平。此外，企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立適合自身特點(diǎn)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，通過建立適合自身發(fā)展特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作可以更加高效地開展，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)工作改革和創(chuàng)新的體現(xiàn)。不僅如此，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)建立的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也可以更加便捷地管理企業(yè)財(cái)務(wù)，方便財(cái)務(wù)審查和維護(hù)，對財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化提供積極的幫助。

（三）會計(jì)電算化系統(tǒng)必須符合實(shí)際需要

大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期的經(jīng)濟(jì)效益相對較低，大多數(shù)決策都著眼于眼前利益，以生存和贏利為目標(biāo)，因此沒有正確認(rèn)識電算化會計(jì)的意義和作用。一些應(yīng)用計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的企事業(yè)單位，由于單位規(guī)模和資金限制，缺乏計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人才，大多選擇直接購買計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件。但是，不同的軟件公司提供不同的電算化會計(jì)軟件，無法在數(shù)據(jù)交換、信息共享、管理控制等方面實(shí)現(xiàn)無縫連接，不利于企事業(yè)單位的全面信息化管理。

（四）建立會計(jì)電算化內(nèi)部管理和使用制度

企業(yè)內(nèi)部會計(jì)電算化系統(tǒng)在運(yùn)行過程中必須明確責(zé)任和操作程序，并采取一定的預(yù)防措施。此外，應(yīng)加強(qiáng)電算化財(cái)務(wù)人員的權(quán)限管理工作，建立專門的權(quán)限管理制度，使所有電算化財(cái)務(wù)人員都能按照規(guī)章制度進(jìn)行電算化操作，避免管理方向偏差、管理方式不統(tǒng)一的現(xiàn)象，從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理有序地開展。

（五）進(jìn)一步優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作過程中的穩(wěn)定性在公司的財(cái)務(wù)管理中，計(jì)算會計(jì)不是一個單一的系統(tǒng)，而是由許多子系統(tǒng)組成。為了保證計(jì)算會計(jì)的計(jì)算水平，需要優(yōu)化和提升信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。首先，企事業(yè)單位要根據(jù)自己的財(cái)務(wù)管理制度和原則，劃分財(cái)務(wù)重點(diǎn)和難點(diǎn)，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中解決會計(jì)和資產(chǎn)管理問題，構(gòu)建某些子系統(tǒng)。會計(jì)電算化系統(tǒng)必須通過一定程度的信息交換，以有效確保企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)傳輸過程中的安全性。對于企事業(yè)單位的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，應(yīng)安裝專用防火墻，保護(hù)內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，有效防止網(wǎng)絡(luò)病毒和惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊，防止企業(yè)財(cái)務(wù)信息將被竊取或破壞。

六、結(jié)語

從財(cái)務(wù)會計(jì)電算化到管理電算化，是我國企業(yè)和機(jī)構(gòu)的一次有意義的變革，也是經(jīng)營理念的變革。財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理可以有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，最大限度地發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，大大提高企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行效率，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理。

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作者:華倩單位:江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院無錫旅商分院