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      省級藥監局政府網站信息管理管窺

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      1省級藥監局政府網站信息管理缺陷

      目前,省級藥監局政府網站的管理是典型的商業網站信息管理方式。管理中主要根據部門來對各類信息進行分類,或根據時間來管理信息,有的則是粗略的按照信息的內容進行分類管理,例如:通知公告,藥監局動態,管理機構,公共服務等。雖然省級藥監局政府網站信息管理提供了大量的查詢功能,查詢按鈕,但大多數都比較的模糊,查找較為詳細的信息時仍然比較費勁。該網站也對相關信息進行了鏈接技術處理,目的是想讓群眾從一條信息就可以找到與之相關的信息,但是,就目前的實際操作過程來看,要查找與提供信息內在信息相關的內容,難度還很大。

      2省級藥監局政府網站信息管理思路及建議

      2.1強化網站管理經驗

      省級藥監局政府網站信息的管理與利用,關系到群眾的切身利益以及藥監局的權威性等。網站管理經驗的不足,給網站管理帶來了巨大的影響。那么,強化網站信息管理的經驗,將網站中的信息簡潔明了的展現出來,增強網站信息的完整性以及可靠性,擴展網站信息的內容,不但對省級藥監局政府網站信息的管理起到關鍵性的作用,還能降低群眾查找信息的難度。

      2.2區別管理模式

      因為省級藥監局政府網站信息與商業網站信息具有不同的特性,商務信息因其具有時效性,在網站上存留的時間較短,并且其關聯性也極差,各個信息之間聯系不大,其網站管理中的要求是:信息來源準確、及時、更新快等。而省級藥監局政府網站的信息則不具時效性,并且存留時間長,關聯性大,在的時候關鍵強調的則是信息的準確度。這就決定了在對政府網站信息管理的過程中,不得采取商業網站信息管理的模式管理。

      2.3整合梳理信息

      信息的整合與梳理就是將與核心內容有關的政務信息有條理緊密的組合在一起,數據庫就是信息整合梳理的典型事例,數據庫的作用就是將一系列具有關聯性的數據、信息等按照一定的規律串聯在一起,只要尋找一條數據或信息,與之相關的信息或數據也會很簡便就找到。簡單的說,其目就是讓群眾在查找網站內信息時,能夠根據其核心詞匯,以群組或者是鏈接的形式表現出來,其中,主要是讓那些表面上看上去沒什么相關性,但是內容關聯性大的信息也能顯示出來。例如,在省級藥監局政府網站內搜索:《藥品進口通關管理辦法》就會找到與之內容關聯性高度重合的《生物制品批簽發管理辦法》。當然,在對省級藥監局政府網站信息管理的過程中,整合梳理信息時,因為信息管理人員對政府工作并不熟悉,這需要有政務人員積極參與,與信息技術管理人員共同對信息進行整合,對每一項即將的信息,都要仔細斟酌,在信息公開化的同時,保證信息的真實性,可靠度。這樣將政府工作與網站信息管理工作結合起來,通過不斷的完善發展,才會使得省級藥監局政府網站信息管理更具權威性。綜上所述,省級藥監局政府網站在管理的過程中,處理好管理的經驗技術、采用區別與商業網站管理的管理辦法進行管理,并對網站內信息進行合理有效的梳理整合,提高了網站利用價值,也易于群眾查找信息。

      作者:韓斐單位:江蘇省醫療器械檢驗所

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