辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用探究

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摘要：現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化在人們工作中廣泛應(yīng)用，不但方便了人們的生活也極大提高了工作效率。為使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全得到保障，相關(guān)人員研發(fā)建立了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)集計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體，使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全得到了保障。基于此，針對(duì)辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用展開(kāi)分析，提高計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化管理技術(shù)應(yīng)用水平。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)技術(shù)；數(shù)據(jù)處理

當(dāng)今社會(huì)各行各業(yè)都通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)辦理，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)作為計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)的重要組成部分，具有強(qiáng)大的功能，能借助信息存儲(chǔ)和管理設(shè)備為管理者和辦公人員提供便利，在實(shí)際應(yīng)用中非常靈活。我們應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，避免辦公自動(dòng)化處理技術(shù)體系不健全、管理制度不完善、數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)安全、穩(wěn)定，可靠運(yùn)行，更好地服務(wù)于辦公自動(dòng)化用戶(hù)。

1辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

辦公自動(dòng)化是實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)部事務(wù)性工作的自動(dòng)化和信息處理自動(dòng)化操作系統(tǒng)，它是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展下的產(chǎn)物，集信息的收集、處理、加工與存儲(chǔ)為一體的辦公智能系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)處理技術(shù)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，人們通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高了工作、生活效率，但是要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，就必須對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)采取科學(xué)合理的管控措施。例如，對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化運(yùn)行中的數(shù)據(jù)管理，需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公技術(shù)不斷進(jìn)行研究?jī)?yōu)化，進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的安全性和有效性。當(dāng)前，辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理在辦公效率上，受到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開(kāi)放性、不穩(wěn)定性因素的影響，當(dāng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境發(fā)生更改（網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)連接）或計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，都會(huì)使計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公數(shù)據(jù)丟失，因此，技術(shù)人員在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)功能、辦公軟件優(yōu)化方面應(yīng)加強(qiáng)研發(fā)力度，避免計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更改或計(jì)算機(jī)故障而造成數(shù)據(jù)丟失的狀況發(fā)生，用戶(hù)在自動(dòng)化辦公時(shí)應(yīng)勤于備份數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)損失。

2辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用特征

2.1計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的獨(dú)立性

辦公自動(dòng)化用戶(hù)在使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序或登錄數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)數(shù)據(jù)時(shí)，二者的行為是相互獨(dú)立的，計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)互不影響，具有物理獨(dú)立的特征。計(jì)算機(jī)用戶(hù)使用計(jì)算機(jī)程序或計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，它們之間的邏輯結(jié)構(gòu)也是獨(dú)立的，互不干擾，具有邏輯獨(dú)立特征。

2.2完整性

辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用表現(xiàn)為數(shù)據(jù)程序處理一致性、信息準(zhǔn)確性及完整性三個(gè)不同的子特征。不同用戶(hù)使用相同的辦公賬號(hào)登錄辦公軟件時(shí)，使用同一數(shù)據(jù)庫(kù)，因此數(shù)據(jù)具有一致性；用戶(hù)在使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，輸入數(shù)據(jù)值與數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)類(lèi)型一致，具有正確性；用戶(hù)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)應(yīng)用在辦公實(shí)際操作中，數(shù)值約束相同，具有完整性。

2.3安全性

為保障辦公自動(dòng)化信息的安全，通常要采用多種安全防護(hù)手段，比如將重要數(shù)據(jù)作為主要保護(hù)文件，與辦公數(shù)據(jù)庫(kù)中其它數(shù)據(jù)有效區(qū)分；根據(jù)數(shù)據(jù)授權(quán)，對(duì)自動(dòng)化辦公常用軟件登錄的賬號(hào)、權(quán)限、動(dòng)態(tài)口令進(jìn)行后臺(tái)監(jiān)控；辦公數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)加密、隱藏等手段上傳存儲(chǔ)至服務(wù)器云端。

2.4并發(fā)控制性

當(dāng)計(jì)算機(jī)中同一數(shù)據(jù)被多個(gè)辦公用戶(hù)調(diào)取使用時(shí)，可能出現(xiàn)同一時(shí)間、相同數(shù)據(jù)被多個(gè)用戶(hù)下載或存儲(chǔ)的并發(fā)事件；如果其中某一用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改再存儲(chǔ)，可能無(wú)法保證辦公數(shù)據(jù)的科學(xué)性，所以應(yīng)當(dāng)通過(guò)并發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施，避免辦公數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.5加密管理

由于存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的自動(dòng)化辦公運(yùn)行數(shù)據(jù)非常龐大，其中還有部分辦公數(shù)據(jù)機(jī)密性高，為了使這些機(jī)密辦公數(shù)據(jù)安全得到有效保障，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員應(yīng)該使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)加密技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密，例如，通過(guò)加密程序、辦公軟件等對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)文件設(shè)置密碼后存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫(kù)，避免因數(shù)據(jù)庫(kù)遭受入侵及破壞導(dǎo)致機(jī)密數(shù)據(jù)丟失。

2.6用戶(hù)訪問(wèn)認(rèn)證

辦公自動(dòng)化用戶(hù)認(rèn)證技術(shù)在計(jì)算機(jī)管理技術(shù)中屬于常見(jiàn)的外圍技術(shù)。如前文所述，該項(xiàng)技術(shù)主要通過(guò)驗(yàn)證用戶(hù)身份來(lái)限制非法用戶(hù)訪問(wèn)行為，當(dāng)自動(dòng)化辦公用戶(hù)運(yùn)行計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)程序時(shí)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向用戶(hù)提問(wèn)，只有當(dāng)用戶(hù)輸入正確的身份信息或動(dòng)態(tài)口令時(shí)才能準(zhǔn)確登錄計(jì)算機(jī)辦公程序。用戶(hù)身份認(rèn)證技術(shù)和身份識(shí)別，是將用戶(hù)已存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的身份信息與用戶(hù)登錄計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)輸入的身份信息進(jìn)行核對(duì)校驗(yàn)，如果信息核對(duì)一致，用戶(hù)即可通過(guò)驗(yàn)證進(jìn)行登錄。

3辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

3.1辦公數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)

在自動(dòng)化辦公使用計(jì)算機(jī)過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)操作失誤或計(jì)算機(jī)故障或是數(shù)據(jù)誤刪情況，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份技術(shù)就是針對(duì)自動(dòng)化辦公時(shí)出現(xiàn)的意外情況采取的防范措施，是對(duì)計(jì)算機(jī)中運(yùn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的方式，也是避免數(shù)據(jù)誤刪導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失情況發(fā)生的安全保障技術(shù)。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)辦公自動(dòng)化用戶(hù)的數(shù)據(jù)備份后，因計(jì)算機(jī)故障或辦公用戶(hù)操作失誤丟失的數(shù)據(jù)，就可通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)，利用已備份數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，是數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)保持正確、完整及一致的有效方式。當(dāng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備故障，無(wú)法存儲(chǔ)數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)丟失時(shí)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員可以通過(guò)數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，恢復(fù)當(dāng)天丟失資料的日志備份，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有效性。

3.2計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)密碼保護(hù)技術(shù)

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)被破壞主要來(lái)自?xún)?nèi)部破壞及外部破壞，其中絕大多數(shù)破壞行為來(lái)自于某些用戶(hù)非法盜取其它計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)ID和密碼而使用其它用戶(hù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。這種行為使計(jì)算機(jī)用戶(hù)的數(shù)據(jù)庫(kù)安全無(wú)法得到保障，因此，為避免用戶(hù)數(shù)據(jù)丟失或泄露，保證用戶(hù)辦公自動(dòng)化安全、方便調(diào)用計(jì)算機(jī)運(yùn)行程序，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)密碼保護(hù)系統(tǒng)來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)的安全性，計(jì)算機(jī)密碼保護(hù)系統(tǒng)，可以有效避免其它不法分子非法篡改、盜取用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，使辦公自動(dòng)化用戶(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的合法權(quán)益得到有效保障。

3.3計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存取管理技術(shù)

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存取技術(shù)由用戶(hù)認(rèn)證和訪問(wèn)監(jiān)控兩個(gè)不同的單元組成。用戶(hù)認(rèn)證通過(guò)用戶(hù)身份驗(yàn)證、身份識(shí)別來(lái)認(rèn)證用戶(hù)身份；訪問(wèn)監(jiān)控有瀏覽器數(shù)據(jù)監(jiān)控和數(shù)據(jù)庫(kù)修改監(jiān)控兩種監(jiān)控手段。辦公自動(dòng)化用戶(hù)通過(guò)數(shù)據(jù)身份認(rèn)證技術(shù)對(duì)用戶(hù)身份進(jìn)行驗(yàn)證，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有通過(guò)授權(quán)而非法使用計(jì)算機(jī)的信息竊取人員，并阻止其繼續(xù)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，因此，用戶(hù)身份識(shí)別可以禁止用戶(hù)訪問(wèn)無(wú)權(quán)訪問(wèn)的數(shù)據(jù)。用戶(hù)訪問(wèn)監(jiān)控技術(shù)，在用戶(hù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)后，會(huì)限制用戶(hù)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限，如果辦公自動(dòng)化用戶(hù)未設(shè)置使用權(quán)限，非法用戶(hù)只能簡(jiǎn)單查詢(xún)數(shù)據(jù)而無(wú)法對(duì)辦公數(shù)據(jù)進(jìn)行信息修改操作，所以非法用戶(hù)登錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行的所有操作都會(huì)在計(jì)算機(jī)后臺(tái)留下痕跡，相當(dāng)于在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中安裝了監(jiān)控?cái)z像頭。

4結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，特別是辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用受到了廣泛重視，因此，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)的研發(fā)力度，并對(duì)辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)不斷進(jìn)行完善，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化人員計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息安全管理意識(shí)，從而提高工作效率，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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作者：康超 單位：河南工業(yè)和信息化職業(yè)學(xué)院