網絡會計新趨勢管理

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摘要:隨著國際互聯網的誕生,網絡經濟得以崛起,電子商務得到了迅速發展與普及,全球社會和經濟產生了巨大的變革,財務管理及會計信息的使用者對會計提出了更高的要求,一種新的會計模式———網絡會計隨之產生。

關鍵詞:網絡環境電子商務網絡會計

出于管理對會計信息需求的迫切性,會計網絡先于互聯網而產生,它主要是依托于通訊網絡,建立在局域網基礎上的財務信息管理系統,如:局域性的銀行通存通兌業務、公共事業交通部門的售票、收費業務。但其會計處理過程基本上是手工操作的翻版,由于參與主體和成本受多種因素制約,限制了其自身的發展。1969年國際互聯網誕生,改變了這種局面,它不僅吸引了數以億計的人群在網上沖浪,更掀起了全球社會和經濟變革的巨大浪潮,同時,一門新的會計模式———網絡會計應運而生。

一、網絡環境對網絡會計系統提供了環境、技術支持

網絡環境的日益完善,為網絡會計系統提供了最大限度、全方位的信息支持,企業通過互聯網為企業各部門之間,企業與客戶、供應商之間,企業與銀行、稅務、審計、保險等部門之間,建立了開放、實時的雙向多媒體信息交流環境創造了條件,使企業會計與業務一體化處理和實時監控成為現實。基于互聯網的網絡會計系統是一種分布式處理系統,計算機服務功能分布于企業內各業務部門,企業所需的會計數據可由各部門分別收集。企業的生產、銷售、人事及倉儲等業務部門借助于互聯網將各種信息實時傳輸到財務會計部門,財務部門及時處理后將相關信息反饋回去,從而使各部門的信息處于實時的溝通之中,這不僅提高了整個賬務處理的工作效率,還最大限度地發揮了會計的反映與控制各類交易的職能。此外,網絡環境下的在線數據涵蓋了網上所有企業的信息,會計人員依此可得到同行業其他企業的有關財會指標,通過進行比較分析,可以更好地預測企業今后的發展趨勢。

二、網絡會計是網絡經濟崛起和電子商務的迅速發展與普及的必然產物

國際互聯網的誕生,使信息傳遞、電子商務等業務有了突飛猛進的發展,為了順應這種挑戰,部分大的知識企業建立了自己的網站,實現了對信息的交流和共享,少數技術力量比較雄厚的企業依托互聯網平臺建立了自己的內部財務信息管理系統,電子商務將成為網絡時代的交易方式和企業的生存形式。來自visa國際組織的最新數據顯示,2004年全球電子商務交易額達1500億美元,同比增長56%;2004年中國電子商務交易額已達4400億元人民幣,2005年將達6200億元人民幣。這時,企業經營和管理信息都以電子方式運行,管理對象和管理流程成為可計算的活動,企業管理實現數字化、實時動態處理、在線管理和遠程處理。它使企業的經濟環境、經營方式、管理模式等發生了巨大變化,并著力解決兩個問題:一是能夠進行電子單據處理和電子貨幣的結算;二是能夠實現遠程操作、動態會計核算和在線管理。而傳統會計對此是無能為力的,甚至成為電子商務進一步擴展的障礙。網絡會計可以最大限度地實現會計信息的共享,大大加快會計賬務處理和資金劃轉的速度,項目集中管理變得更加容易,為電子商務的充分發展提供了保障。可以預見,電子商務將創造一個全新的網絡會計時代。

三、網絡會計是會計從電算化向網絡化的飛躍

與傳統手工處理方法相比,會計電算化減輕了財會人員的勞動強度,提高了財務工作效率和會計信息的質量,促進了會計職能逐漸由“核算型”向“管理型”轉變。但還處在單機操作的低效率狀態,管理者所得到的會計信息往往滯后了一個會計周期,財務報表無法實時地反映企業的財務狀況,結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統,無法進行數據交換、信息共享、控制管理,不能與其他子系統集成融為一體形成企業管理信息系統。另外,隨著世界經濟日趨一體化,對外貿易增加,國際交流增強,而我國電算會計的財務軟件還不具備多國語言,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等,不能滿足現代跨國企業經營和企業集團發展的需要。而建立在互聯網技術之上的網絡會計彌補了這些不足。這樣,會計從傳統電算化的低效運作方式迅速轉向可以高效運作的網絡化方式是一種必然。

四、網絡會計是網絡環境下財務管理的需要

其一,財務管理的核心是資金運動,在網絡時代,企業的資本投入將更多集中在人力資源開發利用,全球化市場信息的追蹤調查,及企業對外商務流通等方面;其二,風險是財務的基本理論要素之一,隨著互聯網在商業中的廣泛應用,交易的無地域性和無紙化使管理更復雜,網絡系統使財務管理更加廣闊,包含更多信息及更多風險;其三,網絡系統打破了信息傳遞的限制,空間上使財務管理更加從企業內部轉向外部,時間上使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態;其四,電子商務使企業在商務活動的全過程中通過人與電子工具的緊密結合,極大地提高了商務活動的效益,降低了對人、財、物的消耗,提高了商務活動的經濟效益和社會效益,當使用內部網絡技術時,可以減少中間環節,產銷直接見面,每筆交易的平均成本可得到極大地降低。對于以上四點在網絡環境下財務管理的需求,傳統會計是難以勝任的,只有基于互聯網基礎上的網絡會計才能更好地配合網絡時代的財務管理。

五、網絡會計有利于更好地進行宏觀經濟管理

眾所周知,會計信息是國民經濟運行的綜合反映,是政府宏觀經濟決策的重要依據,是作為各個層次經濟管理的基礎工作,也是編制財政預決算和實施科學收支管理的基本依據,但對于這樣一種全國范圍內的龐大信息查詢與統計工作,傳統的手工操作辦法需要花費較多的人力、物力和時間,且不能很快完成,影響信息的及時傳送和匯總,而網絡會計在國際互聯網技術的幫助下,可以更好地實現信息的及時傳送。

六、會計報告信息使用者的要求迫使網絡會計的出現

由于電子計算機、網絡技術的應用,世界經濟的一體化,使得現代企業的形式更加多樣,結構更加復雜,會計信息的使用者若想據此作出相關的決策,就要求未來會計報告提供的信息更加豐富,提示的內容更加充分,不僅包括財務信息,而且還包括產品市場份額,用戶滿意度,雇員數量及素質,新產品開發和服務等非財務信息反饋;不僅包括歷史性信息,而且包括企業面臨的機會和風險,企業管理部門的計劃以及企業實際經營業績等前瞻性信息;不僅包括企業整體性信息,還包括分部信息;不僅要求表內信息更加充實,而且表外項目披露也要更加詳細和充分,另外還披露企業管理部門對財務及非財務信息的分析等。而傳統會計對外提供的僅僅只是可以用貨幣計量的財務信息,并且無論從人力還是成本上,都不能滿足相關信息需求者進行決策的上述需要,只有網絡會計才能對其提供可能和支持。

通過以上分析可以看出,傳統會計技術在面臨新經濟時代所帶來的種種挑戰時顯得力不從心,而基于網絡技術之上的網絡會計卻表現出了極大的適應性和靈活性,可以說是會計未來發展的趨勢。為了和新經濟時代保持同步,我們必須盡早開始對網絡會計的研究,適應時代要求,更好地滿足信息使用者的需要。

參考文獻:

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