網絡會計傳統管理

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2001年，全球互聯網用戶數量強勁增長了40％，到2005年，該數字將翻一番。而中國預計2007年隨著互聯網用戶的增長將接近1.9億。傳統行業受到了強烈的沖擊，現有商業模式的基礎正在被動搖、被摧毀。而會計作為一門國際通用的商業語言，一種企業之間開展貿易交往的經濟媒介，總是存在于一定的社會經濟環境中，與一定時期的商業需要和經濟發展適應。經濟動態與商業模式的變革必將會對傳統的會計系統的環境和內容都產生深遠的影響，提出新的挑戰。

一、現代信息技術對會計信息的影響

1.對會計信息生成傳遞的影響

網絡信息技術的發展，使企業內外部的環境發生了深刻的變化。

就企業外部而言，電子商務飛速發展，它已經成為網絡時代商業方式和企業生存形式的一種必然趨勢。越來越多的企業通過系統化地運用網絡（如Internet、Web技術）和現代化電子信息工具（包括收款〈POS〉、電子郵件〈E-mail〉、電子貨幣〈EFT〉、電子公共系統〈BBS〉、條碼〈Bar-Code〉等）高效率、低成本地從事著以商品交換為中心的各種經濟活動的全過程，進行經濟信息的交流管理與利用。

就企業內部環境而言，生產領域和管理領域的分工界線開始模糊，生產與信息的關系愈加密切，產品設計開發活動更多地成為一個將市場機會與技術可能性數據化的生產過程，生產活動也同時擴大了其內涵，成為有效獲取數據、處理信息，最佳地配置企業技術資源和財務資源的活動。

而傳統會計管理主要是對會計事項本身進行記賬、算賬與審核，執行核算與監督的基本職能，會計信息系統局限于財務部門內部，不能有效地將其信息與生產、采購、銷售等部門的信息相連接。企業在進行網絡化經營與管理之后，可以使企業財務與內部其他業務、企業內部與外部其他業務、企業管理信息系統與外部其他關系人的信息系統達到協同化，進行財務監控（資金流）、會計核處（財務信息流）、購銷存業務（物流）的一體化管理，企業的財務資源與業務活動直接掛鉤，實現資源的集中和統籌管理及優化配置，以最大限度地節約資源。如，企業可在網絡環境下及時掌握下屬部門、分支機構的固定資產、存貨的分類及明細資料，并通過業務部門、財務部門之間的系統的映射關系來實施和加強內部控制，新的管理部門因而可以代替原有的固定資產、材料、物質等管理部門。

2.對會計信息披露的影響

在傳統會計中，主要是通過三大會計財務報表，即資產負債表、損益表、現金流量表及其附注組成的報告模式來確認反映、表述、披露企業的財務狀況、資金運營狀況及經營效益的。它一般需要等到一個會計期間結束后才可獲得。在工業經濟時代下，能基本適應經濟發展的要求，對其起反映與監督的作用。但是，在信息時代的今天，傳統會計披露的信息，不論其質量或其數量，都已遠遠滿足不了使用者的需求。

這是由于傳統會計中，信息生成成本與信息處理能力上的局限，只能試圖滿足所有用戶（包括投資者、債權人、經營者、政府部門等）的共同需求而較少地兼顧到其個性需求，因而產生了兩個矛盾：一是為了滿足信息使用者的經濟決策的需求而不斷擴大信息量，致使信息結構復雜化，即提供信息上的矛盾；二是因為信息量大，結構復雜，進而產生了利用信息上的矛盾。網絡信息技術則大大縮小了傳統的時間和空間上的距離。信息集成速度極大加快，財務部門可通過網絡將會計信息在企業內外部的網頁上，傳遞至銀行、稅務部門、會計師事務所、證券交易所等機構。授權信息使用者也可通過電子聯機實時系統（OLRT）進入企業信息管理系統，選取分析所需的信息，因而完全能做到及時、方便、快速、真實、全面地為不同外部使用者提供信息，提高預測的準確性，而不必等到月報、年報等分期報行出來之后才獲得不及時的歷史的經組合的信息，減少做出錯誤決策的可能性。

在財務信息的披露形式方面，傳統的財務報表是核心，附表、附注是重要的組成部分，提供報表之外的貨幣性、非貨幣性信息。然而，在當今社會經濟中，知識、信息、科技、管理制度快速更新，交流頻繁，產品生命周期縮短，各種衍生金融工具相斷出現，不斷創新，便利企業的生產經營活動具有極大的不確定性，加大外部會計信息使用者的決策風險。信息使用者不僅僅滿足于現今會計報表中的內容，更加關心那些能代表企業未來的信息，諸如企業所有的知識、技術、無形資產及其種類、先進程度、可適用性以及企業信任度、競爭能力、創造能力、產品質量可靠程度等等，人力資源、知識資源、環境保護、社會責任、可持續發展性等信息的重要性也與日俱增。這類難以按照成本效益原則予以量化披露的信息必將導致財務報告的變革，信息披露形式的多樣化，要求企業不僅披露財務信息，還要披露非財務信息，如經營業績信息；不僅要披露定量信息，還要披露定性信息，如財務和主要經營數據變動的原因；不僅要披露確定性信息，還要披露不確定信息，如關于知識創新反面的必要信息；不僅要披露沉沒信息，還要更多地披露前瞻性信息、預測信息和未來信息。這樣才能更全面、更符合實際地滿足信息使用者的新的要求。

正是在此基礎上，美國學者韋爾曼提出了彩色報告的設想，這一新的模式將財務報告內容依據會計信息質量特征劃分為五個不同的層次。第一層次即核心層，報告符合可定義性、相關性、可靠性、可計量性的確認標準的傳統會計報告內容。第二層次，報告符合除可告性之外確認標準的信息，如研究與開發費用支出、自創商譽等，它們帶來的未來經濟效益價值難以確定。第三層次，報告只符合相關性、可計量性的事項，如顧客滿意程度，它有助于未來收益，與特定商標相關聯，可滿足資產的確認標準，但若用比率來反映，則只有與服務有關。第四層次，報告符合相關性、可靠性、可計量性標準但不符合報表要素定義的信息，如風險的計量與分析和期貨、證券等衍生金融工具，一方面，可提供更多的相關信息，另一方面，也可更好地描述信息的特點。第五層次，報告只符合相關性的事項，如人力資源價值、員工培訓價值等，這類信息的披露，對于滿足投資者的有效性，體現資本的保全性，具有十分重要的意義。在這種模式下，能較全面地報告會計信息，反映企業的經營狀況、發展前景與競爭實力。

二、現代信息技術對傳統會計原則的沖擊

1.對權責發生制、歷史成本制的影響

這兩個傳統財務會計中的重要原則在當前知識信息經濟時代中的不適應性，也越來越明顯，貨幣電子化、實時化，可以使企業的收支在同一交易期內完成，收付實現制開始顯現出其重要性，在很多情況下，相對于權責發生制更為合理。歷史成本法所提供信息則由于是一種靜態的計量信息，對企業特別是網絡企業經營業績的反映相對滯后，既不能公正地反映存在于活躍市場、價格波動頻繁的商品和金融工具的財務狀況和經營成果，也不能反映非持續經營階段企業的現金流量信息；而且，對于以知識為基礎的專利權、專利技術、商標權、商譽、軟件、人才引進與開發等無形資產，它們在企業資產中所占比例大大增加，存在著巨大的潛地的增值能力，可以帶來的未來收益與利潤會遠遠超過其歷史成本，正日益成為決定未來現金流量、市場價值的主要動力，更難以單純的歷史成本原則予以計量。

2.會計職能和服務范圍將轉變、擴大

會計信息系統在網絡化經營之后，其功能將不僅僅滿足企業外界的需要和企業內部管理的需要，更重要的就是要將預測、決策規劃、控制等管理功能等納入系統，在企業資源配置、“智力”資源開發、技術創新等方面發揮更大的作用，而且，隨著電子商務活動領域擴展到全球統一、規范競爭的有序大市場，伸向網絡可達到的一切地方，會計的服務范圍也將相應接觸及物質、非物質生產領域，面向政府、流通行業、生產行業、消費行業、國內外貿易各個方面。

3.對財務決策與人員工作方式的影響

如今，世界的空間、空間距離縮小，人們交流溝通距離縮短，互聯財務軟件將使傳統財務軟件的單機、局域網決策方式變為多機、廣域網的方式，分布在各地的有關人員都可能通過互聯網的互動功能參與財務決策的討論與制定，決定支持群體化、多元化，財務人員的工作方式也將產生變革，實現網絡化，在線辦公、移動辦公、分散辦公、在學習、遠程數據傳輸和查詢等新的方式必然是未來的趨勢。

三、現代信息技術下會計面臨的問題及其對策

現代信息技術給會計帶來了前所未有的發展契機，提供了廣闊的空間，是一場全方位、根本性的決定。但是，實際的領域中，存在著不少隱患和問題，有待解決。

1.網絡會計信息系統的安全受到沖擊

（1）電子聯機、網絡系統中，會計信息數據的產生與處理具有自動化、集中化的特性，同時各部門的各種計算機系統相互連接，使得系統間的數據流動性很大，發生任何微小的干擾或差錯都會帶來嚴重后果。正是這種計算機系統的脆弱性、數據的流動性，使得在線路傳送途中數據易被改動、刪取、竊取，跨國線路上也可能遭到網絡黑客或競爭對手的惡意襲擊，可靠性與完整性將會降低。如遭受到網絡病毒的感染，會計信息將遭到極大的破壞，甚至陷于癱瘓。

（2）會計數據的存儲介質由磁介質代替了紙介質，這類新型載體并不穩定。且刪除修改過后不留痕跡，承載的信息因而具有可變性、易修改性、對系統的依賴性，會計檔案缺乏有效的安全性和保密性。另一方面，計算機的軟硬件更新換代愈加頻繁，有時會出現無法解決隔代兼容的問題，勢必威脅到檔案的安全性與保密性。

（3）電子聯機系統下，信息使用者可直接進入企業管理信息系統，獲取所需的會計信息，高放開程度和某些信息的保密性與安全性產生較大沖突，就企業而言，大量信息與事項的披露有可能會泄露企業的商業機密與經營戰略方案，將不利于企業的競爭，還可能導致信息報告成本的增加。

針對以上問題，要求企業在加快信息網絡建設、提高企業信息化程度的同時也要注重構建安全保障體系，從技術與管理上予以考慮，采取相應措施，如加強對信息輸入輸出的控制和管理，保證輸入數據的正確性、合法性；對重要的計算機系統加以磁屏蔽，防止電磁輻射干擾并加強系統運行的安全管理；采用防火墻技術、網絡防毒技術、信息加密存儲通訊、訪問用戶身份多層認證、授權等，提高會計系統的安全防范能力；加強磁介質載體檔案的管理，包括數據備份、硬件維護、查閱授權等。法律與政策上，也應建立健全電子商務、網上企業的法律法規，加強對計算機安全的宏觀控制，為整個信息系統提供一個良好的社會環境。

2.會計人員的素質亟待提高

（1）網絡會計系統的應用，對會計人員的要求提高到一個新的高度，當代經濟的發展使得市場競爭更加激烈，網絡是企業會計信息輸入、加工處理以及輸出其財務信息的主要作業形式，也只有這種財務會計信息的網絡化才能滿足新的經濟形勢的需要。而會計人員僅僅具備專業方面的知識已經顯然不夠了，亟待著眼于未來，適應客觀要求，加強數據庫應用、計算機操作、網絡信息技術、商務經濟管理等知識的吸收與應用。同時，Internet網上的公司企業間合作，涉及各國不同語言、文化背景、商務、會計處理方法，對會計人員提出了更高的要求，須熟悉國際會計及商務管理，具有較為廣博的國際社會文化背景。

（2）會計人員繼續教育有待加強與深化。會計這門國際商業語言是反映企業財務狀況“晴雨表”，必將隨著時代變革而不斷發展，只是經濟信息給會計人員帶來新的機遇與挑戰的同時，也迫切地對其會計知識的更新與繼續教育提出新的要求和希望。傳統會計觀念、會計理論與會計實務受到挑戰，對會計信息處理和利用的指導、制約作用淡化，需要進一步改革信息處理的理論和方法。在注重會計教育理論上的嚴肅性的同時，也要強調實踐上的靈活性，建立起制度化的后續教育機制，順應時代的步伐。