時(shí)代會(huì)計(jì)信息化管理

前言：本站為你精心整理了時(shí)代會(huì)計(jì)信息化管理范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要會(huì)計(jì)信息化依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果，是時(shí)展的必然要求，它具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點(diǎn)；會(huì)計(jì)信息化主要包括會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)工作信息化、會(huì)計(jì)教育信息化、會(huì)計(jì)資料信息化和會(huì)計(jì)管理信息化等內(nèi)容；目前實(shí)施會(huì)計(jì)信息化還存在一些難點(diǎn)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)信息化特征與內(nèi)容實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策

“會(huì)計(jì)信息化”是"會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命"，對(duì)會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)實(shí)踐都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢(shì)，依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果，是時(shí)展的必然要求，它具有無(wú)比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。

一、會(huì)計(jì)信息化的主要特征

會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過(guò)將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展，進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因而，會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。作為會(huì)計(jì)又一個(gè)嶄新的發(fā)展階段，會(huì)計(jì)信息化是一次"質(zhì)"的飛躍，與會(huì)計(jì)電算化相比具有以下特征：

1．信息化

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域，是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全面信息化，是從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策到會(huì)計(jì)管理的全面信息化，是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)要求對(duì)會(huì)計(jì)流程的重整和會(huì)計(jì)模型的重構(gòu)。

2．智能化

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，具有智能化和人性化的特點(diǎn)，因此，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng)，而是一個(gè)人機(jī)交互作用的"智能型"系統(tǒng)。

3．多元化

①信息來(lái)源多元化。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)的信息接口轉(zhuǎn)換，廣泛接收財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，其信息渠道更加寬敞，信息量更大；②信息提供多元化。在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)期間不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件，既可以按既定的月、季、年來(lái)披露會(huì)計(jì)信息，也可以根據(jù)需要實(shí)時(shí)生成、提供會(huì)計(jì)信息，還可以對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制；③信息處理方法多元化。如存貨計(jì)價(jià)可以同時(shí)采用計(jì)劃成本法和實(shí)際成本法，在實(shí)際成本法下，也可以運(yùn)用多種計(jì)價(jià)方法進(jìn)行試算，比較差異，選擇相對(duì)準(zhǔn)確的計(jì)價(jià)方法。此外，由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策；④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中有各種各樣的會(huì)計(jì)信息，用戶可以各取所需；⑤提供信息形式多元化。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)的直方圖、折線圖）以及語(yǔ)音化信息（如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告）等等。

4．共享性

隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會(huì)計(jì)信息化條件下，通過(guò)Internet可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)（如證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、政府管理部門(mén)、銀行、稅務(wù)、企業(yè)）實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，實(shí)現(xiàn)信息高度共享。屆時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息孤島，它將逐步成為開(kāi)放的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

5．階段性

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，它不可能一蹴而就，不可能同時(shí)在各方面都一步到位，是從手工會(huì)計(jì)方式－會(huì)計(jì)電算化階段－初級(jí)會(huì)計(jì)信息化階段，到會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息化階段，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會(huì)信息化，顯然，這是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過(guò)程。在不同階段，會(huì)計(jì)信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn)，在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容

會(huì)計(jì)信息化，要求在會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作內(nèi)容、工作方法和工作流程進(jìn)行重整，通過(guò)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合來(lái)滿足信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。其具體內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：

1、會(huì)計(jì)基本理論信息化

基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)基本理論，如何適應(yīng)信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的要求，如何構(gòu)建信息社會(huì)的信息化會(huì)計(jì)基本理論問(wèn)題，是目前會(huì)計(jì)學(xué)界正在探討的問(wèn)題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系，應(yīng)根據(jù)信息社會(huì)的特點(diǎn)，在會(huì)計(jì)基本前提、會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)任務(wù)、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)報(bào)告原則等方面形成新的會(huì)計(jì)理論體系，并將這些新會(huì)計(jì)理論體系的內(nèi)容在會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公示，讓關(guān)注會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有識(shí)之士都能在網(wǎng)上隨時(shí)了解會(huì)計(jì)信息化研究的新成果，并就有關(guān)理論問(wèn)題進(jìn)行研究和探討，使會(huì)計(jì)基本理論在開(kāi)放式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中也占據(jù)一定的位置。

2、會(huì)計(jì)工作信息化

會(huì)計(jì)工作信息化主要是指按照會(huì)計(jì)信息化的要求，重整會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)人員職責(zé)、會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度等的建立和完善。顯然，會(huì)計(jì)理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的廣泛運(yùn)用，對(duì)手工會(huì)計(jì)模型下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革，建立在手工會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程必將進(jìn)行適應(yīng)性變革，會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位、會(huì)計(jì)憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的信息化實(shí)際是社會(huì)信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。

3、會(huì)計(jì)資料信息化

會(huì)計(jì)資料信息化包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和會(huì)計(jì)信息的輸出、使用等的信息化。會(huì)計(jì)資料信息化是會(huì)計(jì)信息化的主要標(biāo)志，也是會(huì)計(jì)工作信息化的直接結(jié)果。

4、會(huì)計(jì)教育信息化

在信息環(huán)境下，應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的成果，建立會(huì)計(jì)教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，面向?qū)W校、面向社會(huì)，讓在校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生、教師、會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者，都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)知識(shí)，討論熱點(diǎn)問(wèn)題，進(jìn)行學(xué)術(shù)辯論，交流學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗(yàn)、失敗教訓(xùn)等。會(huì)計(jì)教育信息化可以使會(huì)計(jì)教育無(wú)處不在，無(wú)時(shí)不有，為在校會(huì)計(jì)教育、后續(xù)會(huì)計(jì)教育、終身會(huì)計(jì)教育提供信息資源平臺(tái)。

5、會(huì)計(jì)管理信息化

會(huì)計(jì)管理是指財(cái)政管理部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)的管理工作，包括會(huì)計(jì)人員管理與會(huì)計(jì)信息管理兩方面。利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立會(huì)計(jì)人員信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)證管理系統(tǒng)，還可通過(guò)發(fā)達(dá)的教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)在職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)的繼續(xù)教育，使新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和新制定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)則等，運(yùn)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及時(shí)地傳達(dá)到廣大的會(huì)計(jì)人員中。會(huì)計(jì)信息管理主要是通過(guò)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則、財(cái)務(wù)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、財(cái)會(huì)規(guī)定等方面，對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術(shù)環(huán)境的影響，為會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)工作的信息化提供合法性支持和發(fā)展動(dòng)力。

三、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的難點(diǎn)與對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是時(shí)展的客觀要求。但是，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，理論體系尚不成熟，在此基礎(chǔ)上實(shí)施會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)遇到新問(wèn)題，就目前來(lái)看，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的難點(diǎn)主要是人才匱乏、軟件功能針對(duì)性不強(qiáng)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等，針對(duì)這些難點(diǎn)，筆者認(rèn)為主要應(yīng)該采取如下對(duì)策。

1、培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才

目前我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算，而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作，仍采用手工操作，很多單位因缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員，使財(cái)務(wù)管理成為空談。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，無(wú)不需要高素質(zhì)的人才。會(huì)計(jì)信息化所需要的復(fù)合型人才，不僅要精通會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，具備電子商務(wù)知識(shí)，懂管理，善理財(cái)，他們既是專(zhuān)才，又是通才，真正既博又專(zhuān)。培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才，既是信息社會(huì)發(fā)展的客觀要求，又是對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)。對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段進(jìn)行變革，在會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)融入現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)行跨學(xué)科、跨專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，是培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的一條有效途徑。

2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理

我國(guó)會(huì)計(jì)軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展，軟件系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜，功能越來(lái)越全面，但是針對(duì)性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會(huì)計(jì)軟件都不是針對(duì)某一類(lèi)企業(yè)開(kāi)發(fā)的，通用性比較強(qiáng)而專(zhuān)用性不夠，所謂好的軟件不一定適合自己，合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和平臺(tái)，商品化ERP軟件必須智能化、人性化，各個(gè)使用單位可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、內(nèi)部管理的需要和業(yè)務(wù)處理流程，能夠輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件重整，可以按需要進(jìn)行拆卸和加載，真正發(fā)揮ERP軟件的強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化、進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

3、確立電子數(shù)據(jù)的合法地位

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)，其會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表依然是紙介質(zhì)形式，那時(shí)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的.而會(huì)計(jì)信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，不僅僅是觀念上的轉(zhuǎn)變，更是時(shí)代的要求，是會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的一場(chǎng)革命。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，證、賬、表不可能再以紙介質(zhì)傳遞，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)完全可以協(xié)同處理，根本沒(méi)有必要像會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)那樣，將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為紙介質(zhì)以確認(rèn)業(yè)務(wù)的發(fā)生等，因此，電子數(shù)據(jù)如果不能合法化，如果不具法律效力，就不可能有真正意義上的會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)信息化需要法律上的支持，電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。

4、實(shí)施信息安全保障措施

保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個(gè)方面入手。一是加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，雖然多個(gè)用戶可以同時(shí)共享數(shù)據(jù)庫(kù)，但必須嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制，對(duì)來(lái)歷不明或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性，可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個(gè)工作站分散輸入業(yè)務(wù)，由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對(duì)全部業(yè)務(wù)進(jìn)行集中序時(shí)處理，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施統(tǒng)一管理；授權(quán)式是指各個(gè)工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否接受訪問(wèn)。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度，以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失；四是建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu)，由專(zhuān)業(yè)人員實(shí)施安全維護(hù)，提高警惕，隨時(shí)防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵，保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供安全保障。

參考資料：

1、會(huì)計(jì)信息化：21世紀(jì)會(huì)計(jì)革命的催化劑謝詩(shī)芬中華財(cái)會(huì)網(wǎng)2003.10

2、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化徐少春中華財(cái)會(huì)網(wǎng)2002.1

3、會(huì)計(jì)信息化的特征及對(duì)財(cái)務(wù)軟件的影響俞立平中華財(cái)會(huì)網(wǎng)2002.10

4、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題初探何日勝《中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢》2000.8